Должностные инструкции работников ОУ
материал на тему

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА

Общие положения
Бухгалтер является сотрудником МОУ «Краснодубровская основная общеобразовательная школа».  В своей работе он руководствуется требованиями действующего законодательства, Положением о подразделении, данной Должностной инструкцией, а также регламентами, приказами и распоряжениями по школе.
Целью работы бухгалтера-кассира является:
Полный учет и контроль обоснованности поступления денежных средств на расчетный счет и в кассу предприятия, обеспечение сохранности наличных денежных средств.
Задачи:
Своевременное ведение журналов-ордеров бухучета в соответствии с положением о бухучете РФ;
Ведение кассовых операций в соответствии с порядком, принятым в РФ;
Взаимодействие с государственными органами:

• районной налоговой инспекцией,
• финансовым управлением,
• казначейством,
• внебюджетными фондами.

Должностные обязанности

• Ведение кассовых операций
• Прием наличных денежных средств в кассу школы с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных:
  возврат неиспользованных подотчетных сумм.
• Выдача наличных денежных средств подотчетным лицам на основании служебных записок, заверенных подписью директора школы или главного бухгалтера с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных.
• Контроль за соблюдением лимита остатка денежных средств в кассе.
• Сдача наличной выручки в банк.
• Получение наличных денежных средств по чеку в банке на нужды, предусмотренные Указанием ЦБ №305/У от 31.07.98 г.
• Ежедневное ведение кассовой книги и оформление первичных кассовых документов в соответствии с порядком ведения кассовых операций в РФ.
• Ведение и учет расходов с подотчетными лицами школы, проверка, оформление и проведение в компьютерной базе данных авансовых отчетов подотчетных лиц.
• Начисление и выплаты заработной платы работникам школы.
• Исчисление налогов по заработной плате, своевременное их перечисление.
• Составление отчетов во внебюджетные фонды, отчетов по персонифицированному учету и по подоходному налогу, своевременная их сдача.
• Ведение лицевых счетов сотрудников, карточек по подоходному налогу.
• Выписка справок для сотрудников компании, связанных с указанием их зарплаты.
• Работа с банками.
• Подготовка платежных поручений и отправка их в банки на основании плана по расходу денежных средств.
• Обмен корреспонденцией с банками: предоставление в банки информации, предусмотренной законодательством (кассовые планы, заявления на утверждение лимита остатка наличных средств в кассе, подтверждение остатков на расчетных счетах и т.п.); получение необходимых предприятию справок, писем, подтверждений. Ежедневное занесение платежных поручений в информационную базу предприятия 1С.
• Получение выписок из банков.
• Ежедневное предоставление информации о поступлении и перечислении денежных средств Поставщику.
• Ежеквартальная отчётность в пенсионный фонд
• Один раз в год отчёт по форме НДФЛ

Права
принимать единоличные решения в рамках имеющихся полномочий;
требовать в установленном порядке от непосредственного руководителя обеспечения своей работы необходимыми ресурсами;
вносить предложения по совершенствованию форм и методов, способствующих повышению эффективности деятельности.

Специальные знания и навыки
- Знание действующего законодательства и нормативных актов в части учета денежных средств и заработной платы.
- Знание порядка ведения кассовых операций, принятого в РФ.
- Знание специальных компьютерных программ, предназначенных для работы.

Взаимодействие с вышестоящими руководителями
Непосредственным руководителем является главный бухгалтер, контролирующий и направляющий деятельность бухгалтера. Все вопросы, с которыми бухгалтер сталкивается в своей работе, и решение которых находится вне его компетенции, передаются на рассмотрение непосредственному руководителю.
Вышестоящим руководителем является директор школы, к которому сотрудник вправе обратиться для решения неотложных вопросов в случае отсутствия на работе непосредственного руководителя и невозможности с ним связаться, а также в случае несогласия с принятыми непосредственным руководителем решениями и распоряжениями.

Формы подачи/получения распоряжений
Как правило, все распоряжения, касающиеся регулирования работы бухгалтера, отдаются непосредственным руководителем в устной форме и обязательны к исполнению. Сотрудник имеет право затребовать письменного подтверждения распоряжения руководителя.
Распоряжения, ведущие к существенным изменениям в системе работы, отдаются в письменной форме.

Формы поощрения и наказания
К сотруднику принимаются меры поощрения и наказания, предусмотренные действующим трудовым законодательством, контрактом (трудовым соглашением), а также приказами и распоряжениями по школе.

Критерии эффективности и оценка работы бухгалтера:
- Основными критериями эффективности деятельности бухгалтера являются:
- Своевременная и качественная подготовка и сдача внешней отчетности и ведение информационного обмена со сторонними организациями.
- Четкое выполнение требований должностных инструкций, регламентов, приказов и распоряжений по школе.
- Сохранность подотчетных денежных средств, правильное и своевременное оформление кассовых документов. В рамках данных критериев бухгалтер несет персональную ответственность за свою работу.

С должностной инструкцией ознакомлен: _________________ _______________________