ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В УПРАВЛЕНИИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ
материал на тему

Комитет общего и профессионального образования
Ленинградской области

Автономное образовательное учреждение
высшего профессионального образования

Ленинградский государственный университет имени А.С.Пушкина

Центр повышения квалификации


АТТЕСТАЦИОННАЯ РАБОТА

«ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В УПРАВЛЕНИИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ»


Выполнила:
слушатель курсов
профессиональной
переподготовки по программе
«Управление образованием»
Окунева Ж.М., директор МОУ ДОД «ДХШ имени П.Е.Заболотского»

Научный руководитель:
канд.фил.наук,
Афанасьев К.С.




Тихвин
2012

ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ    3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ВНЕДРЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ КОМПЬЮТЕРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В УПРАВЛЕНИИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ    7
1.1 Специфика управления образовательным учреждением    7
1.2 Информатизация управления как современная социальная технология    18
ГЛАВА 2. РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО ВНЕДРЕНИЮ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ    28
2.1.  Анализ информационного обеспечения управления    28
МОУ ДОД «ДХШ имени П.Е.Заболотского»    28
2.2.  Оценка  мероприятий по внедрению информационных технологий    34
ЗАКЛЮЧЕНИЕ    37
Список литературы и источников    40
ПРИЛОЖЕНИЕ 1    44
ПРИЛОЖЕНИЕ 2    55
ПРОЕКТ    55
Актуальность    55
Цель проекта    55
Задачи:    56
Концептуальное обоснование    56
Замысел проекта    56
Расчет рисков    57
Сроки реализации проекта    58
1 этап: подготовительный (2010 г.)    58
2 этап: формирование информационной среды образовательного учреждения (2011 – 2012 гг.)    58
3 этап: аналитический (2013 г.)    59
Предполагаемые результаты:    59
Критерии  успешности проекта    59
ПРИЛОЖЕНИЕ 3    61
АНАЛИЗ ИНФОРМАТИЗАЦИИ    61
ПРИЛОЖЕНИЕ 4    62
АНКЕТЫ, ОПРОС    62
ПРИЛОЖЕНИЕ 5    63
ДИАГРАММЫ    63
ПРИЛОЖЕНИЕ 6    63
ГЛОССАРИЙ    64








ВВЕДЕНИЕ


Актуальность работы (исследования). Современная социокультурная ситуация требует подъема образовательных учреждений (ОУ), связанного с необходимостью их целостного развития по мере перехода из одного качественного состояния в другое. Развитие образовательных учреждений обусловлено процессом информатизации общества, который в последние годы приобрел глобальный характер. Информатизация образования выступает одним из направлений его фундаментализации. Информатизация образования — процесс обеспечения сферы образования методологией и технологией разработки и использования современных информационно-коммуникативных технологий (ИКТ), ориентированных на реализацию целей обучения, воспитания и развития, используемых в комфортных, здоровьесберегающих условиях. Одним из направлений информатизации образования является разработка модели управления образовательного учреждения на основе использования средств информационно-коммуникативных технологий.
В настоящее время в компьютеризации управленческой деятельности доминирует культура, базирующаяся на естественнонаучном и техноцентрическом подходах, основанных на традиционных подходах поддержки принятия решений, а именно: подготавливаемое решение должно иметь ретроспективные аналоги. Недостаточно учитывается роль субъектных факторов в управлении, что приводит к широкому использованию обобщенной технологии решения управленческих проблем, которая была сформулирована под влиянием информационного подхода и адекватна технологии информационных процессов [11,с.45]. Они оставляют вне поля зрения все, что связано собственно с взаимодействиями и взаимодополнениями различных видов деятельности.
Информатизация управления образованием способствует моделированию высокоорганизованной информационной среды, оказывающей влияние на все стороны жизнедеятельности современного общества.
Такие ученые, как Ю.К. Бабанский, П.И. Конаржевский, П.В. Худоминский и другие в своих трудах разработали известную модель управления, основными компонентами которой стали: изучение дел в образовании; постановка задач; планирование и выбор средств по достижению плана; организация выполнения намеченных дел; корректировка деятельности; анализ результатов и постановка новых задач. Методологические ориентиры новых подходов к управлению в переходный период стали предметом исследований ученых, сочетающих теоретико - прогностическую работу с концепцией развития управления современными образовательными учреждениями (Т.А. Орлова, М.М. Поташник, П.И. Третьяков, Т.И. Шамова и др.). В исследованиях Б.С. Гершунского и других рассматривается круг проблем управления, связанные с информатизацией общества и образования.
Однако на практике реализация информационных технологий управления школой выявляет ряд противоречии:
- между потребностями в компьютеризации управления школой и возможностями образовательного учреждения в разработке управляющей информационной системы;
-между насущной потребностью педагогической науки и практики в разработке эффективного управления образовательной школой и недостаточной научной обоснованностью таких механизмов. Выявленные противоречия позволили определить проблему дипломной работы: «какие информационно-  коммуникационные технологии необходимо внедрять в управлении учреждением». Решение данной проблемы включает в себя тема дипломной работы: «Внедрение информационных технологий в управлении образовательным учреждением» (на примере МОУ ДОД «ДХШ имени П.Е.Заболотского»).  
Объект работы — информатизация управления образовательными системами.
Предмет работы – процесс информатизации управления образовательным учреждением.
Цель работы – внедрение варианта управления образовательным учреждением на основе использованием информационно-коммуникационных технологий.
Цель, объект и предмет определили задачи работы:
1. Выявить сущность понятия «управление» в учреждениях образования как социальной системы и обозначить общие принципы управления педагогическими системами.
2. Определить особенности процесса управления современной школой в условиях информатизации образования.
3. Проанализировать информационное обеспечение управления школой.
Гипотеза работы — управление образовательным учреждением, как вид социального управления будет более эффективным, если:
- будет создана соответствующая материально-техническая база;
- уровень подготовки педагогического коллектива будет соответствовать требованиям процесса информатизации;
- управление будет основываться на использовании современных технологий.
Теоретическую и методологическую базу работы составляют: общие методологические и теоретические основы управления в образовании, рассмотренные Ю.К. Бабанским, П.И. Конаржевским, П.В. Худоминским и другими. Поддержка образовательных инициатив и нововведений, создание условий, обеспечивающих выживание и развитие образовательных учреждений, изложенных В.А. Сластениным и Т.И. Шамовой, целеполагание и регуляция социального управления в образовании, рассмотренные М.М. Поташником, П.И. Третьяковым и Т.И. Шамовой. Рассмотрение круг проблем управления, связанные с информатизацией общества и образования в трудах Б.С. Гершунского и других.
Методы данной работы. В ходе исследования использовался комплекс различных методов: объект исследования изучен методом системного анализа, методами исключенного и включенного наблюдения, изучения документов, регламентирующих управление школой, экспертных оценок, проведения социологических опросов. Широко использован метод вторичного анализа результатов исследований, ранее проведенных в этой области. Опытно-экспериментальная работа по организации управления школой на основе использования автоматизированных рабочих мест (АРМ). Анализ и обобщение опыта экспериментальной работы по проверке эффективности использования АРМ.
Нормативно-правовая база составляет: Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г.), 2000г.; Закон РФ «Об образовании» от 19 мая 1992 года № 3266-1 (В ред. Федеральных законов от 27.12.2009); ФЗ "Об утверждении Федеральной программы развития образования" (принят ГД ФС РФ 15.03.2000); Федеральный закон РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ; Федеральная целевая программа «Развитие информатизации в России на период до 2010 года», 28 августа 2001г.
Эмпирическая база работы – мероприятия по внедрению информационных технологий МОУ ДОД «ДХШ имени П.Е.Заболотского».
Практическая значимость дипломной работы заключается в оценке эффективности этих мероприятий.








ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ВНЕДРЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ КОМПЬЮТЕРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В УПРАВЛЕНИИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ


1.1 Специфика управления образовательным учреждением

Под управлением вообще понимается деятельность, направленная на выработку решений, организацию, контроль, регулирование объекта управления в соответствии с заданной целью, анализ и подведение итогов на основе достоверной информации. Объектами управления могут быть биологические, технические, социальные системы. Одной из разновидностей социальных систем является система образования, функционирующая в масштабе страны, края, области, города или района. Субъектами управления системой образования в данном случае выступают Министерство образования Российской Федерации, управления образования края, области или города, а также районные отделы образования.[12,с.4]
Образовательная школа как сложная динамическая социальная система выступает объектом внутришкольного управления. Следовательно, мы можем говорить об управлении школой и ее отдельными компонентами или частями, выступающими подсистемами более общей системы — образовательной школы. Такими подсистемами являются целостный педагогический процесс, занятия, система воспитательной работы школы, система эстетического воспитания учащихся, система профориентационной работы.
Управление школой, неразрывно связано с развитием общеуправленческих идей. Отсюда выделялись и различные предметы исследований науки управления. Так классическая теория представляла процесс управления как реализацию определенного набора управленческих функций. Качество реализации этих функций связывалось, прежде всего, с характером организационной структуры управления. Основным предметом изучения в данном случае была связь между характеристиками организационной структуры и результатами реализации функций управления.
Теория «человеческих отношений» во главу угла ставила неформальную структуру, т.е. отношения между людьми в процессе совместной деятельности. Она стремилась выяснить, что необходимо делать для создания оптимальной неформальной структуры.
Изучение внутришкольного управления также может строиться на основе идей различных общеуправленческих подходов. Поэтому различными могут быть и предметы исследования. Но, хотя существуют особенности определения предмета исследований в различных подходах, все они так или иначе исходят из понимания управления как особой функции в организации, реализация которой обеспечивает целенаправленность и организованность ее жизнедеятельности, и ориентированы на изучение связей между строением и свойствами компонентов управляющей системы, внешними и внутренними условиями деятельности организации и ее результатами.
Как нет общепринятого понятия вообще, так и нет общепринятого понятия внутришкольного управления. Это понятие будет постоянно обогащаться по мере развития научного знания.
Исходя из этого, управление школой можно определить как особую деятельность, в которой ее субъект, посредством решения управленческих задач, обеспечивает организованность совместной деятельности учащихся, педагогов, родителей, обслуживающего персонала и ее направленность на достижение образовательных целей и целей развития школы.
Наука должна отвечать на вопросы, какие задачи и как должна решать управляющая система школы, как она должна быть устроена, чтобы при различных внутренних и внешних условиях обеспечивалась эффективность управления. Поэтому общим предметом внутришкольного управления, как особой научной дисциплины, являются закономерные связи между свойствами управляющей системы школы, характеристиками процесса управления и результатами функционирования и развития школы в различных внешних и внутренних условиях.
Теория управления, решающая задачу обеспечения эффективности управленческого процесса, представлена в трудах таких отечественных ученых, как В.Г. Афанасьев, И.К. Шалаев и других, а также зарубежных исследователей: М. Вебера, Д. Карнеги, и других. В их работах выявлены основы социального управления, определено его понятие, изучены функции, структура органов управления и пути совершенствования управленческой деятельности. Английское слово «manus» (управлять) происходит от корня латинского слова "mange" (рука). Понятие "управление" первоначально означало умение объезжать лошадей и управлять ими. Затем под этим словом стали подразумевать искусство владеть оружием и управлять колесницей. Определение управления, представленное в энциклопедических словарях: Элемент, функция организованных систем различной природы, обеспечивающей сохранение их определенной структуры, поддерживающей режим деятельности, реализацию их программ и целей.
Социальное управление - воздействие на общество с целью его упорядочивания, сохранения качественной специфики совершенствования и развития" [43,с.47]. Формулировок определения категории "управление" более сорока. Л.А..Тюрнпуу при классификации различных подходов к этому понятию обобщил смысловые высказывания о категории "управление" в четыре группы: класс явлений, к которым относится управление; объекты; содержание и ожидаемые результаты управления.
Ряд исследователей в определении единой категории "управление" включили и некоторые признаки: управление, по их мнению, это определенные структуры, наличие порядка среди элементов этих структур. В понятие определения категории "управление " авторы включают ожидаемые от него результаты: упорядочение системы, обеспечение целостности, взаимосвязь компонентов организационных систем, называют условия, касающиеся качества субъекта управления: опыт, сознание, способности, образование, компетентность.
В.П. Беспалько в своих исследованиях определяет: «... управление - это механизм, обеспечивающий такое взаимодействие управляющего и управляемого объектов, при котором первый отслеживает, функционирование второго, относительно достижения заранее поставленных диагностичных целей». М.И. Кондаков трактует управление учреждениями образования как «специализированную социально-педагогическую систему, предусматривающую сознательное, планомерное и целенаправленное воздействие субъекта управления на все стороны жизни образовательного учреждения для обеспечения оптимального социально-экономического и организационно-педагогического функционирования процесса обучения и воспитания подрастающего поколения».
Ю.В. Васильев оперирует понятием «педагогическое управление», которое осуществляется с учетом требований и задач общества и отличается от социального своими объектами (в нашей работе - дети, педагоги, родители), а также характером процессов и закономерностей, определяемых педагогической наукой. «Как практическая деятельность педагогическое управление - это управление целостным учебно-воспитательным процессом».
Отечественный философ В.Г. Афанасьев в своих исследованиях отмечает, что сущность управления состоит не только в стабилизации управляемой системы, но и совершенствовании посредством перевода из одного состояния в другое. В более поздних работах ученых 1950-1960-х годов центром исследовательской проблематики стали организационные, методические, кадровые, плановые и другие мероприятия, обеспечивающие нормальное функционирование учреждений образования, дальнейшее их расширение и развитие как в количественном, так и в качественном отношении.
Один из исследователей этого периода П.В. Худоминский определяет научное управление системой образования как систематическое, планомерное, сознательное и целенаправленное воздействие субъектов управления различного уровня на все ее звенья в целях обеспечения воспитания подрастающего поколения. Конкретизируя данное определение, Ю.А. Конаржевский отмечает, что управление представляет собой целесообразную деятельность, направленную на упорядочение учебно-воспитательного процесса и его совершенствование.
Несколько по-другому рассматривают управление В.Д. Белиловский, К.Я. Вазина, Ю.Н. Петров. Они отмечают, что управление - непрерывный, целенаправленный процесс регулирования жизнедеятельности системы с целью ее развития (сохранения, изменения).
В работах Т.И. Шамовой, М.М.Поташника управление определяется как «целенаправленное активное взаимодействие субъектов, направленное на обеспечение оптимального функционирования системы и перевод ее в новое качественное состояние соответствующее социальному заказу общества».
Н.Д. Хмель в своих трудах отмечает, что управление есть совокупность целенаправленных и взаимосвязанных действий управляющей и управляемой систем по согласованию совместной деятельности людей для достижения поставленных целей.
Ряд положений общей теории управления образовательного учреждения:
1. Управление обеспечивает целенаправленную и интегрированную деятельность субъектов педагогического процесса.
2. Управление направлено на создание, становление, оптимальное функционирование и обязательное развитие образовательного учреждения.
3. Управление осуществляется с помощью управленческих действий анализа, планирования, организации, контроля, регулирования.
4. Управление эффективно, когда оно обладает такими свойствами, как целенаправленность, системность, прогностичность, цикличность, демократичность.
5. Управление достигает цели, если: его механизм соответствует сложности объекта и возможностям субъекта; имеются резервы вариантов управленческих решений; используются критерии конечного результата); имеет место хорошо развитая система обратной связи; учтен человеческий фактор.
Несомненно, что центральным объектом управления в школе является учебно-воспитательный процесс. Как он должен осуществляться и какие его задачи, наука управления не изучает – это предмет педагогики. Но то, как должно осуществляться управление в зависимости от особенностей технологии учебно-воспитательного процесса – это уже вопрос к науке управления школой. Как подбирать кадры, как осуществлять оценку их деятельности, как мотивировать на продуктивную работу, как формировать продуктивный психологический климат в коллективе – все эти вопросы также стоящие перед исследователями внутришкольного управления. Как бы хорошо не работала школа, она не может не меняться. В связи с этим, одним из важнейших объектов управления в школе является процесс ее развития.
Школа, как и всякая организация, существует не изолировано, а в определенной социальной среде. Поэтому нужно изучать, как зависят результаты управления от того, в каких условиях оно осуществляется.
Безусловно, перечисленные выше частные предметы исследования не исчерпывают всего их многообразия. По мере развития школы как социального института, будут возникать новые задачи управления и будут актуализироваться новые направления исследований.
В настоящее время четкая классификация методов исследования в науке школьного управления отсутствует. Это объясняется, прежде всего, молодостью науки, в которой происходит постоянное переосмысление ее задач и поиск методов их решения.
Как и во всякой другой науке, во внутришкольном управлении выбор методов исследований зависит от того, что исследуется (т.е. изучаемого предмета), и исследовательских задач. Все исследования во внутришкольном управлении можно разделить на две большие группы. Первую группу составляют исследования описательно-объяснительного типа. Вторую группу – исследования формирующего типа.
Основные задачи исследований первого типа связаны с анализом существующей практики управления, выявлением факторов, обуславливающих различия в успешности реализации управленческих функций, построением на этой основе теоретических моделей, позволяющих объяснить наблюдаемые явления, и выработкой рекомендаций по изменению практики управления. При решении задач описательно-объяснительного типа используются традиционные для социальных наук методы: наблюдение, опрос, тестирование, контент-анализ документов, экспертиза, обработка, анализ и обобщение статистических данных.
Исследования формирующего типа имеют иную логику и строятся иначе. При этом типе исследований разрабатываются модели новой управленческой деятельности, затем на их основе перестраивается практика управления в конкретных школах, и анализируются последствия сделанных изменений. То есть, если первый тип исследований идет от выявления и анализа эмпирических фактов к построению теоретических обобщений (от частного к общему), то при формирующем типе исследований логика движений обратная – от теоретических моделей к их единичным реализациям (от общего к частному). Разрабатываемые первоначально теоретические модели являются по сути гипотезами. Если предсказываемые следствия реально возникают, то теоретическая модель признается адекватной действительности, но не той, которая уже есть, а той, которая может возникнуть в результате изменения практики управления. Формирующее исследование направлено не на объяснение того, что есть, а на формирование того, что должно быть. Любая деятельность, в том числе управленческая, основывается на соблюдении ряда принципов, которыми руководствуется организатор и руководитель при выполнении всех управленческих функций. В специальной литературе имеются попытки определить совокупность принципов, регулирующих протекание отдельных функций: целеполагания и планирования, организации и контроля. Обратимся к характеристике принципов, имеющих отношение ко всем функциям, ко всему управленческому циклу.
Принципы управления являются конкретным проявлением и отражением закономерностей управления. К числу основных закономерностей специалисты внутришкольного управления и менеджмента относят такие закономерности, как зависимость эффективности функционирования системы управления учебно-воспитательной работой от уровня структурно-функциональных связей между субъектом и объектом управления; обусловленность содержания и методов управления учебно-воспитательной работой характером содержания и методов организации педагогического процесса в школе. В числе ведущих закономерностей внутришкольного менеджмента называют также аналитичность, целесообразность, гуманистичность, демократичность управления и готовность школьных руководителей к различным видам управленческой деятельности. Вытекающие из закономерностей управления принципы управления выступают в качестве основных положений, ориентирующих руководителя, директора, менеджера в практической деятельности. К основным принципам относятся: демократизация и гуманизация управления педагогическими системами; системность и целостность в управлении; рациональное сочетание централизации и децентрализации; единство единоначалия и коллегиальности; объективность и полнота информации в управлении педагогическими системами.
Принцип демократизации и гуманизации управления педагогическими системами ориентирует внутришкольное управление, предполагает развитие самодеятельности и инициативы руководителей, педагогов, учащихся и родителей. Это возможно при условии открытости обсуждения и принятия управленческих решений. Гласность в управлении школой основывается на открытости, доступности информации. Когда каждый учитель знает о делах и проблемах всей школы, он не остается к ним безразличным. Регулярные отчеты администрации, совета школы перед общешкольным коллективом и общественностью, предоставление возможности для педагогов и учащихся принимать участие в их обсуждении и высказывать свою точку зрения по вопросам школьной жизни, направлены на утверждение демократизации в школе. Управление педагогическими системами имеет ту непреложную особенность, что ограничиться здесь только воздействием невозможно, необходимо сотрудничество, соуправление, самоуправление.
Принцип системность и целостность в управлении предполагает понимание системной природы педагогического процесса, создает реальные предпосылки для эффективного управления. Системный подход в управлении школой побуждает руководителя иметь ясное представление о школе как системе, ее основных признаках, составляющих эту систему в целостности, что и является ее (системы) первым признаком. Однако в управлении школой важно видеть не только ее основные части, но и те связи и отношения, которые возникают, складываются или разрушаются между этими частями. Иначе говоря, какова структура этой системы, какие компоненты выступают в качестве системо-образующих, такова и перспектива развития этих связей и отношений. Следовательно, наличие структуры и составляет второй признак системы.
Третий компонент системы обладает своими свойствами и характеристиками, но в своем взаимодействии они образуют новое, интегративное свойство системы, несводимое к свойствам отдельных компонентов. Устойчивость интегративного свойства определяется целостностью системы. В управлении школой важно помнить и о проявлении четвертого свойства системы — о ее тесной и специфической связи с внешней средой. Взаимодействие школы и среды может протекать в двух формах. В первом случае школа приспосабливается к внешней среде, перестраивая свои процессы, а во втором — школа подчиняет среду для достижения своих целей.
Принцип единство единоначалия и коллегиальности в управлении направляет на преодоление субъективности, авторитаризма в управлении целостным педагогическим процессом. В управленческой деятельности важно опереться на опыт и знания коллег, организовать их на разработку и обсуждение решений, сопоставить разные точки зрения, провести их обсуждение и принять оптимальное решение. Коллегиальность вместе с тем не исключает личной ответственности каждого члена коллектива за порученное дело. Единоначалие в управлении обеспечивает дисциплину и порядок, четкое разграничение и соблюдение полномочий участников педагогического процесса. Если коллегиальность приоритетна на этапе обсуждения и принятия решений, то единоначалие необходимо, прежде всего, на этапе реализации принятых решений. Единоначалие руководителя педагогической системы не означает авторитарность и администрирование, оно основывается на глубоком знании педагогики и психологии личности, социальной психологии, учете индивидуально-психологических особенностей учителей, учащихся, родителей.
Принцип объективность и полнота информации в управлении педагогическими системами предполагает, что эффективность управления педагогическими системами в значительной мере определяется наличием достоверной и необходимой информации. Объективность и полнота информации противопоставлены неконкретности, поверхностности в отборе, анализе и обработке информации. В социально-педагогических науках информацию рассматривают либо как средство коммуникации между педагогами и воспитанниками, либо как совокупность сведений о состоянии системы и окружающей среды.
Трудности с использованием информации в управлении часто связываются с информационным избытком или, наоборот, с ее недостатком. Роль информации во внутришкольном управлении нельзя понимать односторонне, т.е. как увеличение информации, так и ее отсутствие затрудняют процесс принятия решений, оперативное регулирование их выполнения. В педагогических системах недостаток информации чаще ощущается в области воспитательной деятельности. В ходе учебно-воспитательного процесса мы чаще получаем информацию об успеваемости учащихся, качестве знания, но значительно меньше располагаем данными об особенностях направленности личности, ее становления в учебной и внеучебной деятельности, характера, способностей и др. Для человека, имеющего дело с внутришкольной информацией, важно знать методы ее сбора, обработки, хранения и использования. Школьный руководитель, менеджер в своей деятельности активно использует наблюдение, анкетирование, тестирование, работу с инструктивными и методическими материалами.
С внедрением технических средств и компьютеризации существенно сократились сроки сбора и обработки материалов. Усилия школьной администрации должны быть сосредоточены на разработке и внедрении внутришкольной информационной технологии управления, использовать которую могли бы как руководители школы, так и педагоги. В управлении педагогической системой важна любая информация, но прежде всего управленческая информация, которая необходима для оптимального функционирования управляемой подсистемы. Управленческая информация может быть распределена по различным признакам: по времени — ежедневная, ежемесячная, триместровая, годичная; по функциям управления — аналитическая, оценочная, конструктивная, организационная; по источникам поступления — внутришкольная, ведомственная, вневедомственная; по целевому назначению — директивная, ознакомительная, рекомендательная и др. Формирование информационных банков данных, технологий их оперативного использования повышает научную организацию управленческого труда.
Анализ современной литературы позволил сделать выводы:
- управление образовательным учреждением имеет свои специфические особенности;
- управление образовательным учреждением – разновидность управления социальными системами;
- важным фактором, влияющим на принятие правильного управленческого решения, является скорость в обработке поступающей информации. Эту проблему поможет решить использование в управлении новых информационных технологий.



1.2 Информатизация управления как современная социальная технология

В настоящее время в обществе остро возникла проблема информатизации - это проблема интеллектуального развития общества. Современное общество называют информационным в силу того, что роль и количество информации, циркулирующей в нем, стремительно возрастает, есть все необходимые средства для ее хранения, распространения и использования. Информация быстро достигает потребителей (людей или организаций), заинтересованных в ее получении и выдается в привычной для них форме. По оценкам центра технических перемен (Technical Change Centre), к 2011 году на информационный сектор должно приходиться более 55% всех работ. Данная ситуация позволяет говорить о том, что современное общество вступило в новую фазу - информационную, а само общество все чаще называют информационным. В последние годы информация становится одним из важнейших производственных факторов и одним из главных рычагов управления любой организации, в том числе и образовательного учреждения.
Увеличивается число задач школьного образования, вовлекаемых в процессы информатизации. В России этот процесс развивается в рамках четырех последовательных этапов:
• освоение информационно-компьютерных технологий как новой составляющей содержания общего образования;
• использование информационно-компьютерных технологий как учебного средства при изучении существующих учебных предметов;
• разработка новых учебных предметов, ориентированных на обновленное содержание, цели и методы образовательной подготовки школьников в условиях становления информационного общества и органически использующих информационно-компьютерные технологии для достижения этих целей;
• преобразование не только содержания и методов, но и всей организации обучения за счет широкого использования информационно-компьютерных технологий в управлении школьным образованием [15,с.23].
Информатизация образования — это процесс изменения его содержания, методов и организационных форм, направленный на достижение нового качества образования на основе применения информационных технологий. Она должна помочь решению двух основных задач школы: образование — для всех, и новое качество образования — каждому [47,с.19].
Информатизация управления образовательным учреждением связана с принятием более обоснованных управленческих решений на основе автоматизированной обработки социально-экономической, психолого-педагогической и иной информации.
В настоящее время информатизация управления школьным образованием рассматривается на нескольких уровнях:
• частном — информатизация охватывает управление отдельными учебными заведениями;
• общем — охватывает несколько учебных заведений одного района или региона, предполагается частичный информационный обмен между учебными заведениями и органами управления образованием;
• системно — поэтапном охватывает все образовательные учреждения данной территории с организацией полного информационного обмена на основании единых информационных стандартов, что ведет к формированию единого информационного пространства общего образования [31,с.68].
Информационные технологии делятся на две группы: с избирательной и полной интерактивностью:
1 группа – технологии, обеспечивающие хранение информации в структурированном виде, облегчающие доступ к ней и ее использование (банки данных, базы данных, телетекст и т.д.). Пользователь находит нужную информацию с помощью различных процедур поиска (по ключевым словам, комбинации дескрипторов и т.д.) Технология функционирует в избирательном режиме, пользователь не может видоизменить полученную информацию.
2 группа – все формы коммуникации с помощью компьютеров: электронная почта, телеконференцсвязь, табулятор голосования и пр. Эти технологии служат средствам передачи, обмена сообщениями, адресованными одному или нескольким пользователям одновременно (очень удобно при дистанционном обучении). Безбумажная информатика – технология сбора, накопления, переработки и обмена или распространения информации на основе компьютера и машинных носителей информации: магнитных дисков и т.п. Это понятие ввел академик В.М.Глушков [26,с.254].
Выделяют несколько направлений применения информационных технологий в управлении образовательными учреждениями: мониторинг качества образовательных услуг на основе автоматизации сбора статистических данных, внедрение электронного документооборота, автоматизация хранения сведений о кадрах и обучаемых, автоматизированный учет состояния зданий, оборудования и материалов, автоматизация бухгалтерского учета.
Для реализации указанных выше направлений формируется информационная система управления (ИСУ) образовательным учреждением, представляющая собой взаимосвязанную совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной управленческой цели. Для того чтобы обеспечить ее функционирование на всех уровнях управления и их взаимодействие между собой, необходимо определить такие информационные системы, которые охватывали бы весь управленческий процесс в целом.
На рубеже XX-XXI веков на уровне правительства России были приняты такие важные документы, как «Национальная доктрина образования», Федеральный Закон «Об информации, информатизации и защите информации», Федеральная целевая программа «Развитие информатизации в России на период до 2010 года». Эти документы являются основой государственной системы политики России в области образования. Одной из приоритетных задач, реализуемых каждой из перечисленных Федеральных программ, является гармоничное развитие жизнеспособной личности, ее творческих способностей и самоидентификации на основе мотивации необходимости непрерывного образования. Современный руководитель школы должен в совершенстве обладать коммуникативными умениями, корректно и доказательно отстаивать свою точку зрения, устранять при этом компромиссы на высоком уровне культуры общения с подчиненными. При этом он должен принимать оптимальные решения, учитывая коллизии своих коллег. От того, насколько профессионально учитывает директор школы стремления, интересы и взгляды альтернативных (или противоположных) групп взрослых людей своего коллектива, зависит успех принятого им решения. Однако, во избежание конфликтных ситуаций, важно учитывать и психологические особенности каждого работника учреждения, обучающихся и их родителей. Следовательно, директор школы должен обладать психолого-педагогической и производственной компетентностью. Можно выделить еще одну проблему. Социально-экономическая нестабильность в обществе и дефицит средств, требуют от руководителя не только знаний в таких областях, как социология и экономика, но и позитивного опыта работы по использованию возможностей дополнительного финансирования со стороны местных органов власти, а также привлечение спонсоров. Для работы в рамках такой системы управлением возникает потребность в профессиональных руководящих кадрах, которые не просто развивают в себе умение управлять путем самообразования, что считалось достаточным до настоящего времени. Учреждению требуется не просто должность «директор школы» или «руководитель», а сложная профессиональная деятельность, к которой руководителя необходимо готовить как компетентного профессионала-управленца, способного реализовать образовательные стратегии, заложенные в основу образовательной политики.
В работе не делается акцент на управленческие качества руководителя образовательного учреждения. Здесь задача несколько иная. Необходимо исследовать такое качество руководителя школы, как профессиональная и продуктивная работа с коллективом своего образовательного учреждения и роль информационных технологий в этом. От решения данных задач, стоящих перед руководителем ОУ зависит многое: сплоченность педагогического коллектива, его творческий и профессиональный рост, взаимоотношения с учащимися и их родителями, комфортные условия образовательного процесса для учителей и учеников, соблюдение традиций школы и многое другое.
Одной из особенностей современной социально-образовательной ситуации является в большей, чем когда бы то ни было ранее, самостоятельности образовательных учреждений. С одной стороны это активизирует творческие силы педагогических коллективов, содействует развитию инновационных процессов в образовательных учреждениях. С другой стороны, процесс управления образовательными учреждениями значительно усложнился и требует его качественного преобразования. Качественное преобразование процесса управления образовательным учреждением в свою очередь требует качественного роста профессиональных специалистов, осуществляющих этот процесс. Развитие средств ИКТ и все более широкое их внедрение в различные сферы образования создают основу для широкого внедрения компьютерных комплексов автоматизации управления учебными заведениями системы общего среднего образования.
В настоящее время известно несколько программных систем, предназначенных для автоматизации процессов управления учебным заведением. Большая часть таких систем поддерживает достаточно ограниченный круг функций, связанных с управлением учебным заведением, имеет собственную структуру данных, которая не позволяет обеспечить горизонтальный (от одного учреждения другому) и вертикальный (информация для органов управления образованием на уровне города или района) обмен данными. До сих пор не выработано единых подходов для обеспечения взаимодействия с родителями и общественностью. В то же время использование средств ИКТ в организации и планировании деятельности учебных заведений позволяет достичь многих преимуществ, в числе которых:
повышение эффективности учебного процесса, возможность управления с оперативным учетом результатов уже осуществленной деятельности, принятие более эффективных управленческих решений, повышение объективности в оценке деятельности педагогов и учащихся, более эффективное управление познавательной деятельностью учащихся, возможность принятия обоснованных и целесообразных мер, нацеленных на повышение результативности образования, оперативный адресный доступ к организационной информации учебного заведения, экономия материальных и человеческих ресурсов, высвобождение свободного времени, сокращение объемов рутинной работы.
До последнего времени накоплен большой практический опыт использования автоматизированных систем управления различными технологическими процессами. В настоящее время системы управления учебным процессом появляются и в образовательных учреждениях. Изначально средства ИКТ и автоматизированные системы управления в сфере образования разрабатывались как базы данных по контингенту школьников, кадрам, учебным планам и другой информации. Средства ИКТ, задействованные в управлении средним образовательным учреждением должны состоять из подсистем: информационного обеспечения, технического обеспечения, математического и программного обеспечения, методического обеспечения, организационного обеспечения. Наличие таких подсистем позволяет сформировать совокупность взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест (АРМов) специалистов, работающих в системе образования на уровне образовательных учреждений (школ), территориальных отделов и управлений образования.
В процессе информатизации организационно-управленческой деятельности учебных заведений существенную роль должна сыграть информация "управленческого характера", содержание которой должно включать несколько основных структурных составляющих. В их числе нужно выделить: сведения, отражающие материальные и социальные параметры деятельности школы;  данные о нормах, нормативах, стимулах, регулирующих учебную, социальную, культурную и иную деятельность школы; информационные материалы и документы, определяющие все сферы деятельности учебного заведения, в частности, законодательные и иные нормативные правовые акты и договорные обязательства, указания вышестоящих органов, данные контрольных актов;
сведения о количественном и качественном составе, уровне подготовки и квалификационном росте педагогического коллектива, совокупность всех данных, характеризующих имеющийся кадровый потенциал; сведения об учебном плане и распределении нагрузки; информацию о событиях в жизни школы (расписание, разовые мероприятия); данные об успеваемости школьников; данные о внешних связях учебного заведения; сведения об учебно-методическом, техническом и финансовом обеспечении учебного заведения; сведения о научно-исследовательской, методической и инновационной деятельности учебного заведения. Разработки, проводимые в государственном масштабе в области информатизации системы образования, позволяют сгруппировать основные виды средств ИКТ, используемых при информатизации организационно-управленческой деятельности учреждений образования. В числе таких средств можно выделить: дошкольное воспитание и обучение - систему данных о развитии детских дошкольных организаций;  школьное образование - систему данных о дневных общеобразовательных школах и школах-интернатах, внешкольных организациях, детских домах, школах-интернатах для детей-сирот; профессиональное образование - систему данных об учебно-материальной базе учебных заведений начального профессионального образования и итогах работы, численном составе и движении руководящих и педагогических работников; обеспечение кадрами - систему данных об анализе качественного состава педагогических кадров, о потребностях в педагогических кадрах с высшим и специальным образованием;
контроль исполнения документов - систему анализа документов от вышестоящих организаций, анализ документов от нижестоящих и других организаций, автоматизированный контроль исполнения документов;  лицензирование и аттестация - мониторинг лицензирования учреждений и аттестация педагогических кадров; отчетность - автоматизированную систему для формирования основных показателей системы образования, ежегодных отчетов в вышестоящие организации; финансы - информацию о финансово-хозяйственной деятельности учреждений образования; информатизация - информацию об обеспечении компьютерной техникой учреждений образования; обеспечение учебниками - информацию об обеспечении учебниками.
Современное состояние информатизации образования в области создания и использования автоматизированных систем управления характеризуется в основном наличием отдельных разрозненных локальных автоматизированных рабочих мест по управлению учебным процессом в отдельных школах.
Средства ИКТ, используемые в управлении образовательным учреждением должны количественно и качественно обрабатывать следующие данные: списочный состав контингента школьников с данными о ходе их обучения; сведения о результатах обучения каждого учащегося по каждому преподаваемому предмету (итоговые и текущие отметки, данные о переводе в следующий класс), данные по диагностике качества обучения (тестовый контроль знаний, умений, навыков), данные, которые можно рассматривать как основные параметры процесса обучения; организация учебного процесса (часы, специфика преподавания предметов, численность классов и т.п.), кадровый состав и квалификация педагогов, материальное, дидактическое и методическое обеспечение учебного процесса. Использование средств ИКТ в организационно-управленческой деятельности учреждений образования может привести к появлению многих преимуществ, а именно:
для администрации школы: оперативное получение и обобщение информации об учебном процессе для принятия управленческих решений; ведение личных дел сотрудников, учеников, родителей для создания оперативных отчетов;  мониторинг движения учащихся; создание системы школьного документооборота; автоматизированное составление отчетности для управления образования; для заместителя директора по учебно – воспитательной работе, педагогов, учеников и родителей: получение итоговых и текущих отчетов об успеваемости и посещаемости, в т.ч. конструирование собственных отчетов; доступ к дневнику, в который автоматически выставляются оценки и отмечаются задолженности по предметам;
для педагогов: ведение классного журнала, календарно-тематических планов, просмотр отчетов; ведение индивидуальных портфолио педагогов и учащихся, а также портфолио проектов, с гибкой настройкой прав доступа; для всех участников учебно-воспитательного процесса: формирование единой среды обмена информацией в рамках школы, что улучшает взаимопонимание и сотрудничество между всеми участниками образовательного процесса. Средства ИКТ, применяемые в управлении образовательным учреждением, должны в совокупности представлять собой систему, основанную на использовании современных методов руководства объектом сферы образования, применении математических моделей и методов в процессе принятия решений и создании необходимой информационной базы на основе средств компьютерной техники и связи, обеспечивающую достижение нового качества в повышении эффективности системы  образования. Руководителю образовательного учреждения в условиях информационного общества важно знать и учитывать в профессиональной деятельности такие проблемы, как:
- особенности информационного общества;
- преимущества информационного общества;
- проблемы становления информационного общества;
- условия построения информационного общества.
Важно обратить особое внимание на современные подходы в работе с информационными материалами (сбор, обработка, накопление, хранение, поиск и распространение информации). Подготовить педагогический коллектив к реализации основ безбумажной информатики в построении документооборота образовательного учреждения.
На самом высоком нормативном уровне — в Федеральной целевой программе «Развитие информатизации в России на период до 2010 года» отмечается, что в условиях динамично меняющегося мира, глобальной взаимозависимости и конкурентности, необходимости широкого использования и постоянного развития и усложнения технологий фундаментальное значение имеет информатизация сферы образования.
Из вышесказанного можно сделать определенные выводы: управление школой включает в себя большой круг вопросов: педагогических, хозяйственных, социально-педагогических, экономических, правовых, финансовых. Информатизация общества в общем и информатизация образования в частности, привела эти системы в соответствие с потребностями и возможностями современного информационного общества. Важным фактором совершенствования управления являются информационные технологии, которые предоставляют массу новых возможностей. Они позволяют накапливать и обновлять большие объемы информации, являются инструментом оптимизации времени и средств, расходуемых на решение отдельных задач управления, способствуют повышению качества принимаемых управленческих решений за счет предоставления оперативной и достоверной информации о состоянии управляемого объекта.











ГЛАВА 2. РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО ВНЕДРЕНИЮ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ


2.1.  Анализ информационного обеспечения управления
 МОУ ДОД «ДХШ имени П.Е.Заболотского»

Для анализа информационного обеспечения МОУ ДОД «ДХШ имени П.Е.Заболотского» необходимо дать общую характеристику учебного заведения, изучить структуру управления учреждения, его материально-техническую базу, дать характеристику ИКТ компетентностей педагогического коллектива.
Муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей «Детская художественная школа имени художника Петра Ефимовича Заболотского» изначальна была открыта как Детская художественная школа, которая была основана в 1973 году. В мае 2005 года ей было присвоено имя художника – портретиста 19 века Петра Ефимовича Заболотского.
23 сентября  2011 года  школа отметила своё 38 – летие. За эти годы школу окончили более 1000 учащихся.
Ежегодно в школе обучается до 215 учащихся. Обучение проходит по двум ступеням: подготовительное и основное отделение. Обучение в школе платное (по решению родительского комитета, оплата в 2011 – 2012 учебном году составила за подготовительное отделение – 450 рублей, основное отделение – 400 рублей). С законными представителями заключается договор – пожертвование. Установлены льготы следующим категориям учащихся: 50% для детей из многодетных семей; бесплатное обучение для детей, оставшихся без попечения родителей и детей – инвалидов.
Свой профессионализм и опыт учащимся передает высококвалифицированный преподавательский состав, имеющий опыт работы по специальности, в числе которых есть художники-профессионалы. Пятеро из ныне действующих преподавателей школы – бывшие выпускники ДХШ разных лет. Двое имеют высшую квалификационную категорию. Преподавание ведётся по принципу «Мастер-класса». На базе школы работает  7 творческих мастерских. Набор проводится ежегодно в конце августа. По итогам вступительных экзаменов, ребенок зачисляется в школу. Возраст (от 6 до 18 лет) поступающих в Школу определяется Педагогическим советом Школы в соответствии с учебными планами, программами и Положением о приеме  детей в школу. При поступлении ребенка в Школу, родители поступающего (законные представители) подают заявление установленного образца на имя директора Школы, представляют справку о состоянии здоровья, выданную медицинским учреждением, а также копию свидетельства о рождении. Срок обучения на основном отделении составляет 4 года по предметам: рисунок, живопись, композиция (станковая и декоративно-прикладная), скульптура, история изобразительного искусства, компьютерная графика (предмет по выбору). На уроках по декоративно-прикладной композиции  учащиеся осваивают работу в техниках: роспись по дереву, роспись по ткани, аппликация и т.д.
Необходимой составляющей классического академического образования, является пленэр – изобразительная практика на открытом воздухе. Занятия проводятся в июне месяце в городе и районе.
Выпускникам успешно защитившим дипломную работу, выдаётся свидетельство по специальности «Изобразительное искусство».
Для активизации учебного процесса и повышения уровня преподавания, на базе школы проводятся  внутришкольные конкурсы по  базовым дисциплинам – рисунку, живописи, композиции. Регулярно проводятся выставки учащихся не только в школе, но и в библиотеках, школах, детских садах,  города и района, а также в Тихвинском Доме – интернате для престарелых граждан и инвалидов, выставочных залах города Кронштадта, Санкт – Петербурга, Феодосии (Крыма). В 2009 году (18-21 июня) школа принимала участие в международной выставке «Большое Ганзейское путешествие», в рамках проведения 29-ых Ганзейских дней  в Великом Новгороде.
Учащиеся школы  ежегодно участвуют и становятся призёрами в областных, городских, районных и международных конкурсах.
На базе школы проводится профориентационная работа. Окончив художественную школу, выпускник может продолжить обучение в классах подготовки, для дальнейшего обучения в средние и высшие учебные заведения по художественным специальностям.
Социальные связи
№
п/п    Наименование государственных учреждений, общественных организаций    Формы взаимодействия
1.    Детские дошкольные учреждения    Методическая, выставочная деятельность и художественно-эстетическое воспитание.
2.    Общеобразовательные школы города    Профориентация и выставочная деятельность.
3.     МОУ ДОД «Детский экологический    центр»    Судейства  экологического городского конкурса;  проведение занятий на базе зимнего сада, благоустройство территории.
4.    Библиотеки города и района    Выставочная и конкурсная деятельность.
5.    Тихвинский историко – мемориальный и архитектурно – художественный музей    Выставочной и конкурсной деятельности.
6.    Отдел по культуре г. Тихвина    Организация праздничных городских мероприятий и судейства детских конкурсов рисунка.
7.    Общество дружбы города побратима  Эрувиль-сен-Клер и представителем администрации г. Тихвина по международным отношениям    Международные отношения и сотрудничество.

8.    Областной методический центр Комитета по культуре Ленинградской области    Выставочно – конкурсная деятельность и повышение квалификации учителей Детских художественных школ.
9.    Совет ветеранов Великой Отечественной войны г. Тихвина,  Общероссийская общественная организация инвалидов войны в Афганистане, Тихвинское обществом воинов локальных событий «Единство»    Патриотическое воспитание молодёжи.
10.    Центр информационных технологий    Освоение  знаний пользователя компьютера и программ  художественной направленности преподавателями школы; работа с одаренными детьми, сотрудничество с виртуальным филиалом Русского музея.
11.    Тихвинский Большой Успенский монастырь    Выставочная деятельность и история православия; совместной проведение Конкурса «Красота Божьего Мира».
12.    Детское отделение ЦРБ    Оформление детских палат
13.    Тихвинскийом Дом – интернат для престарелых граждан и инвалидов    Оформление помещение, выставки, организация выездного пленэра
14.    Тихвинский вагоностроительный завод    Организация и проведение художественного конкурса «Мои родители работают на ТВСЗ»

Данное образовательное учреждение имеет линейно-функциональную структуру управления образовательным учреждением. Структура управляющей системы школы представлена 4-мя уровнями управления.
Первый уровень – директор школы, руководители совета школы, ученического комитета. Этот уровень определяет стратегические направления развития школы.
Второй уровень – заместители директора школы, а также органы и объединения, участвующие в самоуправлении.
Третий уровень – педагоги, выполняющие управленческие функции по отношению к учащимся и родителям (законным представителям).
Четвертый уровень – учащиеся, органы классного и общешкольного ученического самоуправления. Выделение данного уровня подчеркивает субъект - субъективный характер отношений между педагогами и учениками.
В такой системе взаимодействия каждый нижестоящий уровень субъекта управления является одновременно и объектом. В школе отчетливо выделяются следующие подсистемы управления: управление техническим развитием (новая техника и технология, проведение капитального ремонта); система управления (стратегия развития, информатизация и компьютеризация); управление учебным процессом (подготовка и проведение учебного процесса, охрана труда и техника безопасности).
Информатизация образования в МОУ ДОД «ДХШ имени П.Е.Заболотского» проходит третий год. За эти годы существенно изменилась материально-техническая база учебного заведения. ДХШ активно участвует в этом процессе. На сегодняшний день школа имеет следующую материально-техническую базу: в школе 12 компьютеров, из них в учебных целях использованы: три у административного персонала, два у бухгалтера, один с телевизором стационарно установлен в библиотеке школы, шесть в специально оборудованном кабинете с принтером, проектором и интерактивной доской.  Все компьютеры находятся в локальной сети и подключены к сети Интернет. Преподаватели также имеют возможность в творческих мастерских выхода в сети Интернет. Также используются пять принтеров, три ксерокса, видеоплеер, DVD плеер, ноутбук c веб-камерой, один музыкальный центр, три магнитофона.
Для оценки уровня ИКТ - компетентностей педагогического коллектива использовались следующие методы: наблюдения, анкетирования, опроса (Приложение 4). После проведения анкеты,  был выполнен анализ анкетирования, который позволил сделать вывод: на данном этапе педагогический коллектив владеет компьютерными технологиями на хорошем уровне. Такой результат был достигнут в результате смены руководства школы, которое уделяет большое внимание повышению компьютерной грамотности педагогов. Такая работа начала проводиться с 2010 года. Так же, в школе было организовано обучение на своей базе. Педагогами школы были пройдены курсы: «Основы компьютерной грамотности» - 100%; «Информационно - коммуникационные технологии в деятельности педагога» - 100%; «Интернет-ресурсы на уроках» - 100%; «Мicrosoft Word 2007» - 50%; «Использование образовательных Интернет - ресурсов» - 30%. Администрация кроме всего перечисленного, проходит курсы «Управление образованием» - 100%. В результате этих действий (Приложение 5) уровень компьютерной грамотности коллектива вырос с 10% в 2009 году до 75% в 2011 году.



















2.2.  Оценка  мероприятий по внедрению информационных технологий

В художественной школе, как и в любой современной школе, осуществляющей мониторинг и диагностику, личностно-ориентированное и развивающее обучение, поток информации, получаемой участниками образовательного процесса, многократно увеличивается. В связи с этим перед педагогами, а особенно перед администрацией школы встал вопрос об использовании современных технологий по обработке, хранению и анализу получаемой информации. Современное развитие средств вычислительной техники, средств связи и программных технологий, в совокупности с их постепенным удешевлением, способствуют массовому применению их не только в образовательном процессе, но и в управлении им.
Режим школьного администрирования можно представить как целенаправленную деятельность по регулированию педагогического процесса с целью перевода последнего на более высокий уровень. Он состоит из следующих этапов: сбора информации, её анализа и принятия решений. Школьные управленцы должны иметь необходимый минимум информации о состоянии и развитии процессов, за которые они отвечают и на которые призваны оказывать управляющее воздействие. В связи с этим работа администрации школы организована с помощью персонального компьютера. Для более эффективного управления создана единая информационная среда, отвечающая соответствующим требованиям. Например, банк данных системы содержит максимально полную информацию обо всех элементах учебного процесса; предусмотрена возможность взаимного обмена информацией с органами управления образованием; многие функции и задачи внутришкольного управления в современных условиях гимназия решает за счет использования программного обеспечения пакета Microsoft Office. Использование перечисленных банков данных позволил минимизировать сроки создания отчетности, проведения мониторинга обученности школьников, отслеживания повышения профессионализма педагогов. Информационные технологии дают огромные преимущества и учащимся, и педагогам. Все, что создается с использованием средств информационно-коммуникационных технологий, можно охарактеризовать тремя словами: эстетично, быстро, качественно. И самое главное – это возможность оперативного доступа к информации, возможность редактирования, получения твердой копии и передачи ее по локальной сети или Интернет-каналам.
Педагоги регулярно используют ИКТ - технологии в своей работе. В школе достаточно широко используют ИКТ и в управлении:
•  документооборот осуществляется с помощью электронной почты, что позволяет, во-первых: сократить время на движение документа от источника к получателю, во-вторых: перейти к безбумажному способу работы.
•  Уже 2 года у школы есть свой сайт. Сайт - это виртуальное представительство в мировом информационном пространстве. Решает задачу информированности общественности, открытости и прозрачности происходящего в школе, создание определенного мнения об учреждении, которое имеет огромное значение для выбора родителями дополнительного учебного заведения своим детям. На сайте школы помещается разного рода информация, которая может быть интересна всем участникам образовательного процесса (устав, положения, новости, информация о мероприятиях). Сайт помогает решать многие социальные задачи. Родители, ознакомившись с учебными возможностями школы, формируют свой социальный заказ на образование своих детей.
•  В своей работе администрация пользуется стандартным пакетом Microsoft Office, включающий в себя: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point.
По данным представления информационного обеспечения управления школой можно сделать следующие выводы: материально-техническая база и уровень педагогической грамотности коллектива позволяют использовать в управлении школы компьютерные технологии, но данный уровень использования информационно-коммуникационных технологий в управлении учреждением не предусматривает: возможность обмена информацией между всеми пользователями:
- доступ к базе данных для всех пользователей;
- централизацию поступающей внешней и внутренней информаций;
- ведение электронного журнала.
Объем информации, с которой работает учебное заведение, неуклонно растет, требуются все новые и новые формы отчетов. Требуется единая система информационного обеспечения, построенная на информационном пространстве школы, учитывающая все особенности и возможности данного учреждения.
Также следует отметить, что наибольшее влияние на эффективность использования информационных технологий оказывает дополнительное число учебных часов с использованием информационных технологий. С 2010 года для учащихся ДХШ в школе введен дополнительный (по желанию) учебный курс «Основы WEB – мастерства». Учащиеся, уже умеющие применять кисть, краски, мелки и другие художественные принадлежности, учатся рисовать на компьютере с помощью определенных программ и средств. Результат этой работы уже виден. Часть учащихся этого курса создали свои мини – сайты со своими работами, которые помещены на официальный сайт школы (dhsch.tikhvin-ou.ru).
Из вышесказанного можно сделать вывод: грамотное использование информационных технологий в управлении школой — это инструмент оптимизации и автоматизации множества рутинных циклов, несомненно повышающих эффективность управления образовательным учреждением.







ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе теоретического анализа информационных технологий управления в образовательных учреждениях можно сделать следующие выводы: образовательная школа, а именно художественная школа – это сложная динамическая социальная система, поэтому управление образовательным учреждением имеет свои специфические особенности, школа, как и всякая организация, существует не изолировано, а в определенной социальной среде. Необходимо учитывать, как зависят результаты управления от того, в каких условиях оно осуществляется.
Управление образовательным учреждением основывается на принципах: демократизация и гуманизация управления педагогическими системами, системности и целостности в управлении; рационального сочетания централизации и децентрализации, единства единоначалия и коллегиальности, объективности и полноты информации в управлении педагогическими системами.
Исследование показало: на современном этапе, информация становится одним из важнейших производственных факторов и одним из главных рычагов управления любой организации, в том числе и в образовательном учреждении. Информатизация управления образовательным учреждением связана с принятием более обоснованных управленческих решений на основе автоматизированной обработки социально-экономической, психолого-педагогической и иной информации.
В ходе изучения работы с информационным обеспечением управления МОУ ДОД «ДХШ имени П.Е.Заболотского», были сделаны следующие выводы: информатизация образования позволила значительно улучшить материально-техническую базу учебных заведений, заставила весь педагогический коллектив обучаться на курсах по повышению компьютерной грамотности. Это в свою очередь, позволила внедрить и в процесс управления образовательным учреждением компьютерные технологии. Компьютеры помогают быстро обрабатывать информацию. А для принятия управленческого решения часто как раз не хватает своевременной, полной и достоверной информации. Поэтому, для повышения эффективности управления необходимо использование информационно - коммуникационых технологий.
Исследование показало, что внедрение информационных технологий в управлении школы способствовало:
    повышению эффективности процесса принятия решений и планирования на основе получения в реальном масштабе времени достоверной информации о состоянии учебно-воспитательного процесса;
    существенному сокращению время реакции управления (принятие решения, постановка задачи, контроля исполнения).
Практическая значимость внедрения помогла:
• заменить рутинную, ручную работу по сбору, хранению и обработке информации на работу «умных» машин, что приводит к экономии времени;
• создать долгосрочные, систематизированные банки данных;
• значительно повысить эффективность при обработке больших объемов информации;
• представить информацию в удобно оформленном виде;
• быстро  осуществить поиск необходимых данных.
Созданная и развернутая модель информационно — аналитической системы позволяет:
 - Администрации: вести управление по результатам деятельности; принимать эффективные управленческие решения; четко видеть динамику происходящих в школе изменений.
- Педагогическим работникам: управлять познавательной деятельностью обучаемых; отслеживать результаты обучения и воспитания учащихся;  получить доступ к педагогической информации школы.
- Представителям учредителя, методическим службам: иметь информацию о деятельности школы и ее развитии.
- Учащимся и их родителям (законным представителям), представителям общественности: иметь доступ к информации о деятельности школы и результатах образовательного процесса; оказывать влияние на формирование образовательного спроса, развитие школы и качество обучения и воспитания.
Использование ИКТ в управлении школы – это не просто автоматизация некоторых функций и деловых процессов в учреждениях образования. Речь идет о существенной перестройке работы на базе ИКТ, приводящей к новому качеству оказания государственных услуг.
Использование современных информационно-коммуникационных технологий в управлении образовательным учреждением, формирование устойчивой потребности коллектива в получении управленческой информации, в диагностических материалах, в данных, обеспечивающих психолого-педагогическое сопровождение, и т.д. – это верный путь повышения эффективности управления учреждением.
Таким образом, гипотеза нашей работы: «управление образовательным учреждением, как вид социального управления будет более эффективным, если:
- будет создана соответствующая материально-техническая база;
- уровень подготовки педагогического коллектива будет соответствовать требованиям процесса информатизации;
- управление будет основываться на использовании современных технологий» нашла свое подтверждение.











Список литературы и источников
1.  Конституция Российской Федерации [Текст]: принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г./ М: Юрист, 2000. – 31 с.
2.  Закон РФ «Об образовании» от 19 мая 1992 года № 3266-1 [Электронный ресурс]. (В ред. Федеральных законов от 20.07.09) - http://www.consultant.ru/files/popular/000043.zip
3.  Федеральный Закон "Об утверждении Федеральной программы развития образования" [Текст]: (принят ГД ФС РФ 15.03.2000) / "Российская газета", N 72, 13.04.2000
4.  Федеральный закон Российской Федерации «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ [Электронный ресурс]. base.garant.ru/136393. html.
5.  Федеральная целевая программа «Развитие информатизации в России на период до 2010 года")». [Электронный ресурс].28 августа 2001: base.garant.ru/136393. html.
6.  Устав МОУ «Гимназия №4» [Электронный ресурс]. Приказ от 30 марта 2004г.  № 84 /5-о Управления образования Администрации города Электросталь Московской области: http://www.gimnazia-4-el.edusite.ru/
7.  Афанасьев В. Г. Системность и общество. [Текст]: учебник – М. Издательство политической литературы, 1980 г - 368с.
8.  Беспалько В.П. Педагогика и прогрессивные технологии обучения. [Текст]: - М.: Народное образование, 2006 - 336 с.
9.  Васильев Ю. В. Педагогическое управление в школе: Методология, теория, практика. [Текст]: – М: Педагогика. – 2002. – 139 с..
10.   Винер Н.Кибернетика и общество [Текст]: Перевод Е.Г. Панфилова Общая редакция и предисловие Э.Я. Кольмана М.: Тайдекс Ко, 2002 г.- 186 с.
11.   Гершунский Б.С. Компьютеризация в сфере образования: Проблемы и перспективы. [Текст]: М.: Педагогика 2004.- 135с.
12.  Гришан И.П. Менеджмент образовательных учреждений. [Текст]: Владивосток: ТИДОТ ДВГУ, 2002. – 65 с.
13.  Зайцева О.А., Радугин А.А., Радугин К.А., Рогачева Н.И. Основы менеджмента [Текст]: Учебное пособие для вузов/Науч.редактор А. А. Радугин.- М.: Центр, 2004.- 432 с: ил.
14.  Зуб А.Т. Стратегический менеджмент: Теория и практика [Текст]: Учебное пособие для вузов. - M.: Аспект Пресс, 2002. - 415 с.
15.   Информатизация общего среднего образования [Текст]: Научно-методическое пособие / Под ред. Д.Ш.Матроса. – М.: Педагогическое общество России, 2004. – 384 с.
16.   Кондаков М.И. Теоретические основы школоведения. [Текст]: учебник — М.: Педагогика, 2001.- 300с.
17.   Конаржевский Ю.А. Менеджмент и внутришкольное управление. [Текст]: учебное пособие – М: центр «Педагогический поиск», 2000. – 224с.
18.   Краевский В. В. Общие основы педагогики [Текст]: Уч. для студ. высш. пед. уч. зав. — М.: Издательский центр «Академия», 2008. — 256с.
19.  Колин К.К. Фундаментальные основы информатики: социальная информатика. [Текст]: учебное пособие - Изд-во «Академический проект». М., 2000.-203с.
20.  Курова Н.Н. Проектная деятельность в развитой информационной среде образовательного учреждения: [Текст]: Учеб. пособие для системы доп.проф. образования. – М.: Федерация Интернет образования, 2002.-186 с.
21.  Мардахаев Л. В. Основы социально-педагогической технологии [Текст]: Учебное пособие. – Рязань, 2003. – 92 с.
22.   Мангутов И.С., Уманский Л.И. Организатор и организаторская деятельность. [Текст]: учебное пособие Л.: ЛГУ, 2000.- 312 с.
23.   Моисеев А.М. Качество управления школой: каким оно должно быть. – М:, Педагогическое общество России, 2001. – 128 с.
24.   Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. [Текст]: – М.: Вильямс, 2006. – 672 с., ил.
25.   Менеджмент, маркетинг, экономика образования [Текст]: Учебное пособие /Под ред. Егоршина - Н.Новгород: НИМБ, 2005.- 196с.
26.   Менеджмент социальной работы [Текст]: Учеб. пособие для студ. высш. учеб. заведений / Под ред. Е.И. Комарова и А.И. Войтенко. - М.: Гуманит. изд. Центр ВЛАДОС, 2003. - 288 с.
27.   Мудрик А.В. Введение в социальную педагогику [Текст]: Учебное пособие для студентов. – М., 2005.-205с.
28.   Новые педагогические и информационные технологии в системе образования [Текст]: Учебное пособие для сотрудников пед.вузов и системы повышения квалификации пед.кадров / Полат Е.С., Бухвркина М.Ю., Моисеева М.В., Петров А.Е.; под ред. Полат Е.С. – М.: Издательский центр «Академия», 2003. – 224с.
29.   Основные категории теории управления. [Текст]: Учеб. пособие / Д. Н. Бобрышев ; Изд. доп. и перераб. М:. Изд-во Академия 2002 - 189с.
30.   Педагогический менеджмент. [Текст]: (Концепция, опыт работы) / К. Я. Вазина, Ю. Н. Петров, В. Д. Белиловский. - М. Педагогика, 2001.- 265с.
31.   Полат Е.С. Новые педагогические и информационные технологии в системе образования [Текст]: – М.: Изд-во Академия, 2005.- 77с.
32.   Поташник М.М. Управление современной школой (В вопросах и ответах) [Текст]: Пособие для руководителей образовательных учреждений. - М.: Новая школа. 2001 - 203с.
33.   Райзберг, Б.А. Современный экономический словарь [Текст]: / Б.А. Райзберг, Л.Ш.Лозовский, Е.Б. Стародубцева. - 5-е изд.; перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 495с.
34.   Ситник А.П., Мисько А.В. Методологическая помощь социальному педагогу образовательного учреждения по ведению текущей документации [Текст]: Методические рекомендации. – Академия АПК и ППРО М., 2005.- 78 с.
35.   Сластенин В.А. и др. Педагогика [Текст]: Учеб. пособие для студ. высш. пед. учеб. заведений / В. А. Сластенин, И. Ф. Исаев, Е. Н. Шиянов; Под ред. В.А. Сластенина. - М.: Издательский центр "Академия", 2002. - 576 с.
36.   Солдатова Л.А. Основы курсового и дипломного проектирования [Текст]: практическое руководство. – Электросталь,2008.-120с.
37.   Третьяков П.И. Оперативное управление качеством образования в школе: Теория и практика [Текст]: Новые технологии, Скрипторий 2005.- 568с.
38.   Третьяков П.И., Сидорина Т.В., Воронова Н.А. и др. Регион: Управление образованием по результатам [Текст]: Теория и практика (под ред. док.пед.наук, проф. Третьякова П.И.). Серия: Технологии управления образованием. . – М.: Новая школа. 2001 г.- 880 с.
39.   Хмель Н.Д. Особенности управления педагогическим процессом в общеобразовательной школе. [Текст]: – Алматы: Мектеп, 2000 г. – 70 с.
40.   Худоминский, П. В. Методическая работа в школе. Методическое пособие [Текст]: –М.: Педагогика, 2001.- 54с.
41.  Шамова Т.И., Давыденко Т.М. Управление образовательным процессом в школе. [Текст]: Методическое пособие М., 2001,- с. 234
42.   Шамова Т. И. Управление образовательными системами: [Текст]: Учеб. пособие для студ. высш. пед. учеб. заведений Т. И Шамова, П. И Третьяков, Н. П. Капустин; Под ред. Т. И Шамовой. – М.: Гуманит. изд. центр ВЛАДОС, 2002. – 320 с
43.   Шалаев И.К. Программно-целевой подход в управлении педагогическим коллективом.[Текст]: Учебник МГПИ, 2002.- 245с.
44.   Тюрнпуу Л.А. Распорядительная деятельность районо как средство управления школами: [Текст]: Автореф. дисс... к.п.н. -Ленинград, 1980. - 16 с.
45.  Бабаева Ю.Д., Войскунский А.Е. Психологические последствия информатизации [Текст]: // Психологический журнал. -2000. - №1.- с.12-14.
46.  Горячев А.В. О понятии «Информационная грамотность» [Текст]: // Информатика и образование. - 2001. - №№3,8
47.  Концепция информатизации образования [Текст]: // Информатика и образование. - 2002. - №1., 98-101 с.
48.  Татьянченко Д.В. Приоритеты образования в муниципальных средних общеобразовательных школах. [Текст]: // – Завуч, № 2, 2003- 10с.
49.  Сайт МОУ ДОД «ДХШ имени П.Е.Заболотского» [Электронный ресурс].- Режим доступа: URL: http://www.dhsch.tikhvin-ou.ru/








ПРИЛОЖЕНИЕ 1
 





ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ
 1.    Название (по Уставу)    Муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей «Детская художественная школа имени художника Петра Ефимовича Заболотского»
2.    Тип и вид    Образовательное учреждение дополнительного образования детей детская художественная школа высшей категории
3.    Учредитель    Администрация муниципального образования Тихвинский муниципальный район Ленинградской области
4.    Год основания    2000 г. (1973 г.)
5.    Юридический адрес    187556 Российская Федерация, Ленинградская область, г.Тихвин, 4 микрорайон, д.39
6.    Телефон    (881367) 70755, (881367) 78105
7.    Факс    (881367) 70755, (881367) 78105
8.    E - mail    dhsch@mail.ru
9.    Адрес сайта в Интернете    schools.dnevnik.ru/21235
dhsch.tikhvin-ou.ru
10.    Должность руководителя    директор
11.    Фамилия, Имя, Отчество руководителя    Окунева Жанна Михайловна
12.    Банковские реквизиты    ИНН 4715011368
КПК 471501001
УФК по Ленинградской области
Лицевой счет: 2071002800
ГРКЦ ГУ Банка России по Ленинградской области
БИК 044106001
Р/с 40701810200001002112
ОКАТО 41245000000
ОКПО 46278893
ОКОНХ 93145
ОКОГУ 49007 ОКФС 14
ОКОПФ 81 ОКВЭД 80.10.3
ОГРН 1024701850524 25.07.2005 за государственным регистрационным номером
2054700505770
(серия 47 № 000359898)
13.    ИНН    4715011368
14.    БИК    044106001
15.    Свидетельство о регистрации    03.12.2002, 47 № 000358337
16.    ОГРН    1024701850524
17.    Лицензия    Серия РО, № 012747, регистрационный № 447 – 11 от 15 декабря 2011 г.
18.    Аккредитация    АА 133543, регистрационный № 209 – 09 от 04 февраля 2009 г.
19.    Локальные нормативные акты, действующие в МОУ ДОД «ДХШ имени П.Е.Заболотского»    Перечень локальных актов, регламентирующих деятельность Школы:
1.Устав Школы.
2.Положение о Совете Школы.
3.Положение о Педагогическом совете Школы.
4.Положение о Родительском  комитете Школы.
5.Положение о методическом и выставочном фонде.
6.Положение о школьных конкурсах, фестивалях, олимпиадах.
7.Положение о районных, региональных, международных открытых конкурсах, олимпиадах, фестивалях.  
8.Положение о промежуточной и итоговой аттестациях учащихся.
9.Положение об экстернате.
10.Положение о приеме, переводе и отчислении учащихся.
11.Положение о  добровольных пожертвованиях физических и юридических лиц.
12.Положение о методическом совете  преподавателей в Школе.
13.Положение об оплате труда.
14.Положение об организации работы по охране труда и обеспечению безопасности образовательного процесса.
15.Правила внутреннего трудового распорядка.
16.Правила поведения учащихся в Школы.
17.Приказы по личному составу.
18.Приказы по основной деятельности.
19.Приказы по учащимся.
20.Инструкции должностные.
21.Инструкции по охране труда и безопасности.
22.Учебный план Школы,  расписание занятий, годовой календарный учебный график.
23.Тарификационные списки  и штатное расписание.
24.Номенклатура дел.
25. График отпусков.
26.Протоколы.
27.Трудовые договоры.
28.Решения педагогических советов.
29.Договор с родителями учащихся.
20.    Нормативно – правовая база деятельности МОУ ДОД «ДХШ имени П.Е.Заболотского»     Конституция Российской  Федерации; закон Российской Федерации «Об образовании»; Указы и распоряжения Президента Российской Федерации; постановления  и распоряжения Правительства Российской Федерации; другие законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации; распоряжения  губернатора Ленинград¬ской области; постановления  и распоряжения  Правительства Ленинградской области; решения  Совета депутатов муниципального образования Тихвинский муниципальный район Ленинградской области; постановления  и распоряжения  Главы администрации муниципального образования Тихвинский муниципальный район Ленинградской области; распоряжения комитета по управлению муниципальным имуществом Администрации муниципального образования Тихвинский муниципальный район Ленинградской области; решения  органов управления образованием всех уровней; настоящий Устав  и договор  с Учредителем.
21.    Перечень паспортов и их соответствие требованию проведения образовательной деятельности МОУ ДОД «ДХШ имени П.Е.Заболотского»    нет
22.    Структура    Всего классов: 16
Всего учащихся: 224
23.    Формы ученического самоуправления    «ШУС» - школьный ученический совет
24.    Формы государственно – общественного управления. Наличие попечительского совета (или другого рода организационные единицы, осуществляющие общественное управление и контроль)
С какого периода    Педагогический совет, 01.09.10
Родительский комитет, 01.09.10
25.    Ресурсная база:

а) консолидированный бюджет за 2011 год    
5964028,58  руб.
    б) ФОТ (с начислениями и прочими выплатами)    5160630,86  руб.
    в) расходы на питание 1 ученика в месяц    нет
    г) расходы на приобретение учебной, методической литературы в прошедшем учебном году    7000 руб.
    д) помещение и его состояние (год постройки, год капитального ремонта, срок использования по ОКОФу, остаточная стоимость)    1972 года постройки,  год капитального строительства - 2010г.,  срок использования - 30 лет,  остаточная стоимость -2844172,79 руб.
    е) Тип здания (по ОКОФу)    Нежилое (административное), художественная школа
    ж) Общая площадь S (м2)    885,2 кв.м
    з) Технологическая оснащенность (количество персональных компьютеров, из них в локальных сетях и подключенных к Интернету)    10 шт.
    и) Библиотечный фонд школы (количество томов, из них учебников)    1203  единицы учебной литературы
    й) Спортивный и актовый зал (м2)    нет
    к) Бассейн (S - акватории)    нет
    л) Что еще имеется: спортивная площадка и т.д.    нет
26.    Кадры:
    факт    потребн.    по норм.
     – АУП – всего, из них совместителей    4    4    4
     – Вспомогательный персонал – всего, из них совместителей    12/5    12    12
     – Педагогический персонал – всего, из них совместителей    8/2    8    8
27.    Количество учащихся (на начало 2011/2012 учебного года)
    № п/п    Классы    возраст
            6 – 7
(чел)     8 – 9
(чел)      10 –11
(чел)       12 –13
(чел)    14 – 15
(чел)      16 – 17
(чел)      18
(чел)    19 и старше
(чел)
    1.    Подгот.отд.    14    43    2    -    -    -    -    -
    2.    1 классы    -    10    22    12    3    -    -    -
    3.    2 классы    -    1    16    6    2    -    -    -
    4.    3 классы    -    -    12    15    8    -    -    -
    5.    4 классы    -    -    -    13    15    11    -    -
    6.    5 классы    -    -    -    1    6    3    -    1
    ВСЕГО    14    54    52    47    34    14    -    9
        224
    
Результаты участия в конкурсах

№
п/п    Уровень    Результаты
        2010  – 2011 уч.г.
(кол-во конкурсов)    I м.    II м.    III м.    Грамоты за участие
1.    Школьный    5    18    8    7    73
2.    Муниципальный    10    16    6    5    52
3.    Региональный    12    1    2    3    32
4.    Федеральный    1    -    -    -    -
5.    Международный    -    -    -    -    -
6.    ВСЕГО    28    35    16    15    157
            67    157

28.    Содержание образования    Основное художественное отделение:
- рисунок
- живопись
- скульптура
- история изобразительного искусства
- композиция станковая и декоративно – прикладная
- пленэр.

Подготовительное отделение:
- лепка
- изобразительное искусство
- декоративно – прикладное искусство.
29.    Направления, по которым организовано дополнительное образование в школе    художественно – эстетическое направление
30.    Общее число кружков, секций и т.д.
Расписать по названию    нет
31.    Неурочные формы обучения от всего объема часов учебного плана (то есть процент выражения представлен в форме игр, тренингов, конференций и т.д.) (в часах)    средний показатель – 51 %
- подг.отд. – 306 час. – 35 %
- 1 классы – 498 час. – 40 %
- 2 классы – 498 час. – 40 %
- 3 классы – 498 час. – 40 %
- 4 классы – 498 час. – 40 %
32.    Дополнительные образовательные услуги    –
33.    Используемые образовательные технологии    – Педагогические мастерские;
– Интерактивного и дистанционного обучения;
– Система инновационной оценки «Портфолио»;
– Здоровьесберегающие технологии;
– Обучение в сотрудничестве;
– Лекционно – семинарская система обучения.
34.    Реализуемые программы:

– Всероссийского уровня    –
    – Регионального уровня    «Культура  Ленинградской области 2011-2013 гг» на  2011
    – Муниципального уровня    Муниципальная целевая долгосрочная программа «Сохранение и развитие сферы культуры Тихвинского района в 2012 – 2014 гг.».
Муниципальная программа «ЛЕТО»
    – Уровня образовательного учреждения    Учебная программа «Акварелька» для подготовительного отделения ДХШ (для разновозрастных групп детей от 6 до 9 лет)
35.    Реализуемые (в том числе совместно) социальные проекты:

– школьный уровень    


Шефская помощь: «Мир ни без добрых людей» «Тихвинскому дому – интернату для престарелых граждан и инвалидов» п.Шугозеро;
Соматическому детскому отделению ЦРБ.
    – областной уровень    –
    Опыт взаимодействия с образовательными учреждениями других типов    Организация передвижных выставок в школах
    Взаимосвязь с родителями (формы)    - Договор
- Анкеты
- Родительский комитет
- Собрания
- День открытых дверей
- Тематические вечера отдыха
- Информация на сайте
    Дополнительная информация (сведения, интересы, не раскрытые в предыдущих разделах)        В школе проводится Акция «Мир ни без добрых людей», в которой оказывается помощь в оформлении зданий и помещений, например, детский сад «Лужок» п.Шугозеро; Тихвинскому дому – интернату для престарелых граждан и инвалидов; гуманитарная помощь детям, оставшимся без попечительства родителей – Детскому дому города Тихвина; соматическому детскому отделению ТЦРБ.
    Организуются тематические выставки  преподавателей и учащихся школы.
    Работы учащихся ДХШ также выставляются на конкурсах и выставках в общеобразовательных школах.
    Участие учащихся и преподавателей школы в международном лагере в Крыму в городе Феодосия, как победителей конкурса «Море, флот, Кронштадт».
    Сотрудничество с Фондом поддержки творчества мастеров «ОБЕРЕГ» города Кронштадта; с ДХШ городов Бокситогорска,  Всеволожска, Кронштадта, Пикалево, Шлиссельбурга.
    Проведение общешкольного дня Здоровья, во время учебного пленэра.
    Выездной пленэр в волости Тихвинского района.
    Посещение лектория по темам в Центральной Детской Библиотеке.
    Проведение внутришкольных внеклассных мероприятий, с привлечением общественности.
    Организация Круглых столов по теме: «Искусство во все время», с привлечением художников и людей города Тихвина, занимающихся исследовательской деятельностью в области истории искусства.
    Организация мастер – классов и творческих мастерских в городских и районных мероприятиях.
    Организация мастер – классов и творческих мастерских на День Города.

    Дополнительные, платные образовательные услуги:
 – Подготовительное отделение (безвозмездные поступления).







–  Вечернее отделение (безвозмездные поступления).    Бойцева Зоя Вячеславовна, Салтыкова Александра Юрьевна.
«Акварелька»
Цель:
- Организация обучения детей в возрасте 6 – 09 лет на подготовительном отделении в разновозрастных группах для поступления в ДХШ.

Бойцева Зоя Вячеславовна, Новикова Наталья Клавдиевна.
Цель:
- Подготовка выпускников для поступления в ВУЗы, СУЗы.








ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ПРОЕКТ
«Внедрение информационных технологий в управление образовательным учреждением»
Актуальность
Информатизация системы образования имеет два направления — внедрение информационных технологий непосредственно в процесс обучения и информатизация системы управления образованием.
Современная школа, осуществляющая личностно-ориентированное и развивающее обучение, мониторинг, диагностику и  оценку качества этого обучения,  должна управлять многократно возросшими  потоками информации. В связи с этим перед педагогическим коллективом, а особенно перед администрацией встает вопрос: как управлять потоками информации? Оптимальный способ решения данной проблемы - использование современных информационных  технологий по обработке, хранению и анализу получаемой информации.
Острая необходимость использования информационных технологий в процессе управления образовательным учреждением обусловлена рядом факторов:
    объем информации о ходе протекания и результатах образовательного процесса становится выше, чем уровень достаточного понимания этой информации;
    механическая обработка данных  не дает оперативных результатов анализа, позволяющих принимать оптимальные управленческие решения;
    работа школы в инновационном режиме требует многогранного анализа образовательной деятельности, прослеживания динамики изменений, своевременной и быстрой корректировки;
    большие  затраты на бумажную документацию.

Цель проекта:  создание условий для внедрения информационных технологий в управление образовательным учреждением.



Задачи:  
1.       Формирование информационно-технологической инфраструктуры управления системой внутришкольного образования, посредством:
•    создания и совершенствования материально-технической базы образовательного учреждения;
•    создания условий эффективного использования возможностей информационной среды Интернет;
•    создания эффективной и понятной рядовому пользователю автоматизированной системы управления образовательным учреждением.
2.        Подготовка педагогических, административных кадров образовательного учреждения, способных эффективно использовать  в учебном процессе новейшие информационные технологии.
3.        Совершенствование и наполнение информационной среды образовательного учреждения учебным и информационным материалом.
4.        Разработка нормативно-правовой базы, регламентирующей внедрение информационных технологий в управление образовательным учреждением.

Концептуальное обоснование
             Информационные технологии – это средства разрешения противоречий между накапливающимися во всевозрастающих объемах знаний и возможностями, масштабами их социального использования. ИКТ служит  средством преобразования знаний с одной стороны, а с другой – средством реализации социальных технологий и преобразования их в социально-информационные технологии, которые уже могут непосредственно использоваться в управлении ОУ.
              Методологические и теоретические основы проекта составили:
1.    Теория развития информационного общества и информатизации образовательной среды (В.П. Беспалько, Е.С. Полат, А.Д. Урсул.).
2.    Теория управления образовательными системами (П.И. Третьяков, Т.И. Шамова и др.).
3.    Теория и практика применения информационных технологий для управления образовательным процессом (Д.Ш. Матрос, Г.К. Селевко и др.).

Замысел проекта
•    Создание локальной сети;
•    Обновление компьютерной техники и создание  автоматизированных рабочих мест сотрудников администрации школы.
•    Приобретение соответствующего программно-методического обеспечения, антивирусных программ, программ защиты информации.
•    Обучение педагогического коллектива ИКТ, организация курсов повышения квалификации, проведение консультаций.
•    Разработка единой формы базы данных образовательного учреждения:
1.    документы, регламентирующие деятельность ОУ:
    устав,
    локальные акты,
    образовательная программа,
    программа развития ОУ,
    учебный план,
    расписание.
2.    внутришкольная документация и внутришкольный контроль:
    сведения об учащихся,
    отчеты,
    учебная нагрузка,
    тарификация,
•    Накопление и систематизация   методического материала для создания единой базы данных образовательного учреждения:
    Электронное портфолио педагогов, учащихся.
    График КПК.
    Планы работы.

•    Создание соответствующих проекту локальных актов:
    Положение об электронном портфолио.

Расчет рисков
Ранжирование    Возможные  риски    Ответ на риск
1.    Необходимость  постоянной доработки программных продуктов в связи с меняющимися особенностями учебно-воспитательного процесса    Привлечение специалистов информационных центров
2.    Недостаточность финансирования для решения задач проекта    Участие в конкурсах грантовой поддержки, привлечение благотворительных средств, внедрение ПДУ
3.    Обеспечение  надежной защиты информации    Создание скрытых файлов, содержащих личные данные педагогов и обучающихся.
4.    Невысокий  уровень информационной культуры и отсутствие пользовательских навыков у части педагогов    Проведение курсов повышения квалификации, организация консультативной поддержки
5.    Недостаточный уровень мотивации педагогов на участие в творческой деятельности    Системное проведение психологических тренингов профессионального роста, материальное стимулирование

Сроки реализации проекта: 2010 – 2013 гг.
Этапы реализации проекта:
1 этап: подготовительный (2010 г.)
•    анализ состояния информационного обеспечения образовательного учреждения;
•    выявление уровня сформированности информационной культуры педагогов;
•    определение приоритетных потребностей педагогов в овладении информационными технологиями и потребностей образовательного учреждения в информационном обеспечении;
•    актуализация проблемы информатизации и мотивация всех субъектов образовательного процесса;
•    формирование управленческой команды и распределение обязанностей и полномочий членов команды;
•    разработка программы деятельности.

2 этап: формирование информационной среды образовательного учреждения (2011 – 2012 гг.)
•    Формирование материальной базы: приобретение аппаратных средств, приобретение и создание программного обеспечения, устройство сетевых коммуникаций, создание локальной сети, освоение www-пространства.
•    Формирование информационной культуры субъектов образовательного процесса:
организация изучения ИКТ всеми педагогами образовательного учреждения.
•    Информатизация внутришкольного управления: компьютеризация управленческой деятельности всех уровней, создание и использование базы данных по учащимся и учителям, создание банка компьютерных обучающих средств, дидактических и методических материалов по использованию информационных технологий в работе школы.
•    Создание  и организация работы информационной среды образовательного учреждения.

3 этап: аналитический (2013 г.)
•    мониторинг состояния информационной среды образовательного учреждения;
•    подведение итогов и анализ результатов;
•    определение жизнеспособности проекта.

Предполагаемые результаты:
    Автоматизированность документооборота в образовательном учреждении.
    Накапливаемость на электронных носителях и постоянное обновление информации, необходимой для решения всех задач управления образовательным учреждением.
    Достижение высокого уровня информационной культуры педагога.

Критерии  успешности проекта

Задачи    Критерии    Показатели
1.Формирование информационно-технологической инфраструктуры управления системой внутришкольного образования    Обновление технического оснащения (приобретение компьютеров)    Количество новых компьютеров
     Эффективное использование информационной среды Интернет    Объем  трафика

    Эффективная и понятная рядовому пользователю автоматизированная система управления образовательным учреждением    Частота и продуктивность использования всеми участниками
2. Подготовка педагогических, административных кадров образовательного учреждения, способных эффективно использовать  в учебном процессе новейшие информационные технологии    Обученность педагогов ИКТ    100%
    Электронное портфолио педагогов, учащихся    Наполняемость
Обновляемость
Использование в образовательном процессе
    Применение педагогами ИКТ в образовательном процессе    Своевременность и достоверность отчетной документации
3. Совершенствование и наполнение информационной среды образовательного учреждения учебным и информационным материалом    Создание электронного архива
Использование локальной сети    Уменьшение временных затрат на оформление отчетной документации
    Работа сайта образовательного учреждения    Повышение имиджа образовательного учреждения
Отзывы родителей, жителей микрорайона
4. Разработка нормативно-правовой базы, регламентирующей внедрение информационных технологий в управление образовательным учреждением    Обеспечение нормативно-правовой базы, регламентирующей внедрение информационных технологий в управление образовательным учреждением    Локальные акты.





ПРИЛОЖЕНИЕ 3



АНАЛИЗ ИНФОРМАТИЗАЦИИ
В МОУ ДОД «ДХШ имени П.Е.Заболотского»
за 2010 – 2011 учебный год












ПРИЛОЖЕНИЕ 4
АНКЕТЫ, ОПРОС

















ПРИЛОЖЕНИЕ 5
ДИАГРАММЫ

















ПРИЛОЖЕНИЕ 6
ГЛОССАРИЙ
1.  Автоматизированное рабочее место (АРМ)[computer work station]  рабочее место, оснащенное персональным компьютером (который связан с местной вычислительной сетью и другими информационными сетями), а также специальным программным обеспечением, предназначенным для решения задач пользователя АРМ.
2.   Демократизация управления – процесс реорганизации авторитарных систем управления в демократические, проявляется в делегировании управленческих полномочий на «низшие» ступени управления с максимальным привлечением к выработке и реализации управленческих решений, общественных объединений и неформальных лидеров.
3.  Информационные и коммуникационные технологии (ИКТ) – совокупность современных средств цифровой техники и программного обеспечения, информационных ресурсов, методов и моделей их использования.
4.  Децентрализация – одно из основных направлений государственной политики РФ, отражающий переход от командно-административного стиля управления образованием к демократическому, характеризуется делегированием (распределением) определенного круга полномочий.
5.  Информатизация системы образования – это приведение этой системы в соответствие с потребностями и возможностями современного информационного общества.
6.  Образова́тельное учрежде́ние — учреждение, осуществляющее образовательный процесс, то есть реализующее одну или несколько образовательных программ и (или) обеспечивающее содержание и воспитание обучающихся, воспитанников. Образовательные учреждения могут быть государственными (федеральными или находящимися в ведении субъекта Российской Федерации), муниципальными, негосударственными (частными, учреждениями общественных и религиозных организаций (объединений).
7.  Педагогический менеджмент — целенаправленное социальное взаимодействие участников целостного педагогического процесса на основе познания его объективных закономерностей с целью достижения оптимального результата.
8.  Принятие педагогического управленческого решения – это процесс и результат организации творческого поиска решения управленческой задачи, который позволяет раскрыть способности каждого субъекта и обеспечить возможность дальнейшего профессионального роста для всех участников педагогического взаимодействия.
9.   Профессиональная компетентность руководителя школы – качество, характеризующее готовность руководителя к решению управленческих задач разного уровня сложности, обеспеченную пониманием роли теории в управлении персоналом, умением выявлять психологические характеристики личности и учитывать их в реализации управленческих решений, знанием и освоением современных технологий управления персоналом для эффективного достижения целей управления.
10.  Профессиональное мастерство – владение комплексом продуктивных технологий профессиональной деятельности на основании обладания профессионально важными личностными качествами, обеспечивающими способности личности к осуществлению продуктивной профессиональной деятельности и стремление к профессиональному самосовершенствованию
11.  Самоуправление – это демократический способ организации коллективной жизни.
12.  Социальная технология — Совокупность методов и приёмов, позволяющих добиваться результатов в задачах взаимодействия между людьми. Более широко социальную технологию можно определить как последовательность этапов социального взаимодействия, в ходе которой каждый субъект, участвующий во взаимодействии, реализует собственную управленческую стратегию по отношению к другим и формирует социальную действительность.
13.  Виды социальных технологий различаются в зависимости от того в каких сферах общественной жизни они реализуются:
Управленческой развитие систем управления и систем коллективной деятельности организаций (фирм, компаний).
формирование личной управленческой стратегии, позволяющей формировать социальную действительность.
14.  Система образования Российской федерации – один из основных социальных институтов, важнейшая сфера становления личности, исторически сложившаяся общенациональная совокупность взаимодействующих переменных образовательных программ и государственных образовательных стандартов различного уровня и направленности; сети реализующих их образовательных учреждений независимо от их организационно-правовых форм, типов и видов; органов управления образованием подведомственным им учреждений и организаций.
15.  Управленческое консультирование в образовании - метод оказания помощи со стороны, направленной на перевод организации в проектируемое состояние посредством специальных технологий взаимодействия консультантов и руководителя учреждения (заказчика).
16.  Управление — системообразующий фактор, обеспечивающий целостное функционирование, сохранение и развитие организации
17.  Условия – совокупность переменных природных, социальных, внешних и внутренних воздействий, влияющих на управление в целом.
18.  Эффективность управления – характеристика, отражающая отношение между достигнутой и возможной продуктивностью.
19.  Эффективный – приводящий к нужным результатам, действенный.