Методическая рекомендация. Лабораторные работы в MS Word Лабораторная работа № 6
методическая разработка по информатике (3 класс)
Лабораторная работа № 6 Слияние документов. Создание писем
Слияние применяется для создания однотипных документов (писем, наклеек, конвертов и т.д.), которые рассылаются большому количеству получателей.
- Запустите текстовый процессор Microsoft Word 2007.
- Для осуществления слияния необходим источник данных (таблица Word, Excel, Access или любая другая база данных). В текстовом процессоре Word создайте таблицу, которая будет выступать источником данных для слияния (рис. 17).
№ | Фамилия | Имя | Отчество | Индекс | Адрес |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рис. 17. Источник данных
- Заполните таблицу произвольными данными.
- Сохраните получившийся документ в своей папке с именем Источник данных и закройте его.
- Создайте новый документ с именем Основной документ.
- В данном документе наберите текст (рис. 18)
Рис. 18. Основной документ
- К основному документу необходимо подключить созданную ранее базу данных. Для этого выполните команду: вкладка ленты Рассылки ► панель
инструментов Начать слияние ► кнопка ► Письма.
- Для подключения источника данных выполните команду:
кнопка ► Использовать существующий список ► указать файл источника данных.
- Для окончательного оформления образца письма необходимо вставить поля слияния используя кнопку .
- Вставьте поля слияния: «Индекс», «Адрес», «Имя», «Отчество» (рис. 19).
Рис. 19. Вставка полей слияния
- Для замены полей на соответствующие данные из базы данных воспользуйтесь кнопкой .
- Для перехода по записям можно воспользоваться соответствующими кнопками , расположенными на панели инструментов Просмотр результатов.
- Для объединения писем выполните команду: вкладка ленты
Рассылки ► панель инструментов Завершить ► кнопка ►
Изменить отдельные документы ► объединить все записи.
В результате слияния у вас сформируются поздравительные письма для всех сотрудников предприятия.
- Сохраните письма и покажите работу преподавателю.
Скачать:
Вложение | Размер |
---|---|
metodicheskie_rekomendatsii_po_distsipline6.docx | 40.24 КБ |
Предварительный просмотр:
Лабораторная работа № 6 Слияние документов. Создание писем
Слияние применяется для создания однотипных документов (писем, наклеек, конвертов и т.д.), которые рассылаются большому количеству получателей.
- Запустите текстовый процессор Microsoft Word 2007.
- Для осуществления слияния необходим источник данных (таблица Word, Excel, Access или любая другая база данных). В текстовом процессоре Word создайте таблицу, которая будет выступать источником данных для слияния (рис. 17).
№ | Фамилия | Имя | Отчество | Индекс | Адрес |
Рис. 17. Источник данных
- Заполните таблицу произвольными данными.
- Сохраните получившийся документ в своей папке с именем Источник данных и закройте его.
- Создайте новый документ с именем Основной документ.
- В данном документе наберите текст (рис. 18).
Рис. 18. Основной документ
- К основному документу необходимо подключить созданную ранее базу данных. Для этого выполните команду: вкладка ленты Рассылки ► панель
инструментов Начать слияние ► кнопка ► Письма.
- Для подключения источника данных выполните команду:
кнопка ► Использовать существующий список ► указать файл источника данных.
- Для окончательного оформления образца письма необходимо вставить поля
слияния используя кнопку .
- Вставьте поля слияния: «Индекс», «Адрес», «Имя», «Отчество» (рис. 19).
Рис. 19. Вставка полей слияния
- Для замены полей на соответствующие данные из базы данных воспользуйтесь кнопкой .
- Для перехода по записям можно воспользоваться соответствующими кнопками , расположенными на панели инструментов Просмотр результатов.
- Для объединения писем выполните команду: вкладка ленты
Рассылки ► панель инструментов Завершить ► кнопка ►
Изменить отдельные документы ► объединить все записи.
В результате слияния у вас сформируются поздравительные письма для всех сотрудников предприятия.
- Сохраните письма и покажите работу преподавателю.
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
Методическая рекомендация. Лабораторные работы в MS Word Лабораторная работа № 1
Методические рекомендации по дисциплинеЛабораторные работы в MS Word Лабораторные работы в MS Word Лабораторная работа № 1 Первичные настройки параметров печатного документа 1. Запустите те...
Методическая рекомендация. Лабораторные работы в MS Word Лабораторная работа № 2
Лабораторная работа № 2Ввод, редактирование и форматирование текста Запустите текстовый процессор и создайте новый документ с именем Стихотворение.Все поля у документа установите...
Методическая рекомендация. Лабораторные работы в MS Word Лабораторная работа № 3
Лабораторная работа № 3 Создание списковНумерованные спискиЗапустите текстовый процессор и создайте новый документ с именем Списки.Для страницы установите следующие поля: верхнее &nda...
Методическая рекомендация. Лабораторные работы в MS Word Лабораторная работа № 4
Лабораторная работа № 4 Создание и форматирование таблицЗапустите текстовый процессор.Создайте новый документ.Выполните команду: вкладка ленты Вставка ► панель инструменто Таблицы ► кнопка Таблиц...
Методическая рекомендация. Лабораторные работы в MS Word Лабораторная работа № 5
Лабораторная работа № 5 Стилевое форматированиеСтилем называется набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяю...
Методическая рекомендация. Лабораторные работы в MS Word Лабораторная работа № 7
Лабораторная работа № 7Знакомство с интерфейсом программы Power Point 2010 Запустите приложение Microsoft PowerPoint 2010. Щелкните мышкой на кнопке Пуск, которая находится в нижнем левом углу эк...
Методическая рекомендация. Лабораторные работы в MS Word Лабораторная работа № 8
Классификация компьютерных программВопросы занятия:· классификация компьютерных объек...