Методическая рекомендация. Лабораторные работы в MS Word Лабораторная работа № 6
методическая разработка по информатике (3 класс)

Дейнека Александра Ильинична

Лабораторная работа № 6 Слияние документов. Создание писем

Слияние применяется для создания однотипных документов (писем, наклеек, конвертов и т.д.), которые рассылаются большому количеству получателей.

  1. Запустите текстовый процессор Microsoft Word 2007.
  2. Для осуществления слияния необходим источник данных (таблица Word, Excel, Access или любая другая база данных). В текстовом процессоре Word создайте таблицу, которая будет выступать источником данных для слияния (рис. 17).

 

Фамилия

Имя

Отчество

Индекс

Адрес

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 17. Источник данных

  1. Заполните таблицу произвольными данными.
  2. Сохраните получившийся документ в своей папке с именем Источник данных и закройте его.
  3. Создайте новый документ с именем Основной документ.
  4. В данном документе наберите текст (рис. 18)

Рис. 18. Основной документ

  1. К основному документу необходимо подключить созданную ранее базу данных. Для этого выполните команду: вкладка ленты Рассылки ► панель

инструментов Начать слияние ► кнопка  ► Письма.

  1. Для       подключения       источника       данных выполните                          команду:

кнопка  ► Использовать существующий список ► указать файл источника данных.

  1. Для окончательного оформления образца письма необходимо вставить поля слияния используя кнопку .
  1. Вставьте поля слияния: «Индекс», «Адрес», «Имя», «Отчество» (рис. 19).

Рис. 19. Вставка полей слияния

  1. Для     замены    полей    на соответствующие          данные    из                     базы данных воспользуйтесь кнопкой                .
  1. Для перехода по записям можно воспользоваться соответствующими кнопками , расположенными на панели инструментов Просмотр результатов.
  2. Для    объединения     писем     выполните     команду:     вкладка     ленты

Рассылки ► панель инструментов Завершить ► кнопка   ►

Изменить отдельные документы ► объединить все записи.

В результате слияния у вас сформируются поздравительные письма для всех сотрудников предприятия.

  1. Сохраните письма и покажите работу преподавателю.

 

Скачать:

ВложениеРазмер
Файл metodicheskie_rekomendatsii_po_distsipline6.docx40.24 КБ

Предварительный просмотр:

Лабораторная работа № 6 Слияние документов. Создание писем

Слияние применяется для создания однотипных документов (писем, наклеек, конвертов и т.д.), которые рассылаются большому количеству получателей.

  1. Запустите текстовый процессор Microsoft Word 2007.
  2. Для осуществления слияния необходим источник данных (таблица Word, Excel, Access или любая другая база данных). В текстовом процессоре Word создайте таблицу, которая будет выступать источником данных для слияния (рис. 17).

Фамилия

Имя

Отчество

Индекс

Адрес

Рис. 17. Источник данных

  1. Заполните таблицу произвольными данными.
  2. Сохраните получившийся документ в своей папке с именем Источник данных и закройте его.
  3. Создайте новый документ с именем Основной документ.
  4. В данном документе наберите текст (рис. 18).

Рис. 18. Основной документ

  1. К основному документу необходимо подключить созданную ранее базу данных. Для этого выполните команду: вкладка ленты Рассылки ► панель

инструментов Начать слияние ► кнопка  ► Письма.

  1. Для        подключения        источника        данных        выполните        команду:

кнопка  ► Использовать существующий список ► указать файл источника данных.

  1. Для окончательного оформления образца письма необходимо вставить поля

слияния используя кнопку .

  1. Вставьте поля слияния: «Индекс», «Адрес», «Имя», «Отчество» (рис. 19).

Рис. 19. Вставка полей слияния

  1. Для        замены        полей        на        соответствующие        данные        из        базы        данных воспользуйтесь кнопкой                .
  2. Для перехода по записям можно воспользоваться соответствующими кнопками , расположенными на панели инструментов Просмотр результатов.
  3. Для    объединения     писем     выполните     команду:     вкладка     ленты

Рассылки ► панель инструментов Завершить ► кнопка   ►

Изменить отдельные документы ► объединить все записи.

В результате слияния у вас сформируются поздравительные письма для всех сотрудников предприятия.

  1. Сохраните письма и покажите работу преподавателю.


По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Методическая рекомендация. Лабораторные работы в MS Word Лабораторная работа № 1

Методические рекомендации по дисциплинеЛабораторные работы в MS Word Лабораторные работы в MS Word Лабораторная работа № 1 Первичные настройки параметров печатного документа 1. Запустите те...

Методическая рекомендация. Лабораторные работы в MS Word Лабораторная работа № 2

Лабораторная работа № 2Ввод, редактирование и форматирование текста Запустите текстовый процессор и создайте  новый документ с  именем Стихотворение.Все поля у документа установите...

Методическая рекомендация. Лабораторные работы в MS Word Лабораторная работа № 3

Лабораторная работа № 3 Создание списковНумерованные спискиЗапустите текстовый процессор и создайте  новый документ  с именем Списки.Для страницы установите следующие поля: верхнее &nda...

Методическая рекомендация. Лабораторные работы в MS Word Лабораторная работа № 4

Лабораторная работа № 4 Создание и форматирование таблицЗапустите текстовый процессор.Создайте новый документ.Выполните команду: вкладка ленты Вставка ► панель инструменто Таблицы ► кнопка Таблиц...

Методическая рекомендация. Лабораторные работы в MS Word Лабораторная работа № 5

Лабораторная работа № 5 Стилевое форматированиеСтилем называется набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяю...

Методическая рекомендация. Лабораторные работы в MS Word Лабораторная работа № 7

Лабораторная работа № 7Знакомство с интерфейсом программы Power Point 2010 Запустите приложение Microsoft PowerPoint 2010. Щелкните мышкой на кнопке Пуск, которая находится в нижнем левом углу эк...

Методическая рекомендация. Лабораторные работы в MS Word Лабораторная работа № 8

Классификация компьютерных программВопросы занятия:·                   классификация компьютерных объек...