Приём и оформление родительских пожертвований
материал (1,2,3,4 класс) по теме

ДОВЕРЕННОСТЬ

_________________________                                «____»____________20___г.

             (место составления)

Мы, нижеподписавшиеся, добровольно доверяем________________________

__________________________________________________________________

(Ф.И.О. лица, которому доверяется приобретение и передача)

от нашего имени и за счёт (в пределах указанных ниже сумм) приобрести (оплатить) ____________________________________________________________________________________________________________________________________

(наименование товара, работы, услуги, например: компьютерную технику, работы по текущему ремонту класса и т.п.)

и передать _________________________________________________________

(наименование товара, работы, услуги)

__________________________________________________________________

(наименование образовательного учреждения в дательном падеже)

от нашего имени в качестве благотворительного пожертвования на цели: ____________________________________________________________________________________________________________________________________

(развитие материально – технической базы учре6ждения и совершенствование образовательного процесса; осуществление уставной деятельности и т.п.)

РАСПИСКА

в получении денежных средств

_________________________                                «____»____________20___г.

             (место составления)

Я, ________________________________________________________________

(Ф.И.О. лица, которому доверили приобретение и передачу)

получил(а) денежные средства от указанных ниже лиц в указанных ниже размерах для приобретения за счёт данных лиц__________________________

                                                                          (наименование товара, работы, услуги)

и передать _________________________________________________________

(наименование товара, работы, услуги)

__________________________________________________________________

(наименование образовательного учреждения в дательном падеже)

от их имени в качестве благотворительного пожертвования на цели: ____________________________________________________________________________________________________________________________________

(развитие материально – технической базы учре6ждения и совершенствование образовательного процесса; осуществление уставной деятельности и т.п.)

и обязуюсь приобрести (оплатить указанные товары (работы, услуги) и передать их учреждению за счёт и от имени данных лиц, а также представить данным лицам отчёт о выполнении этого обязательства в устной форме с представлением соответствующих документов в срок ____________________

                                                                                                                                                    (указать срок)

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

_________________________________________________

(наименование учреждения)

ПЕРЕД УЧАСТНИКАМИ ДОГОВОРА О СОВМЕСТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

от «___»___________20___г.                                                                  №______

_________________________

                (место составления)

__________________________________________________________________

(наименование учреждения)

в лице____________________________________________________________,

(Ф.И.О., если действует руководитель учреждения, то его должность)

действующего на основании ________________________________________,

                                                                                                           (устава, доверенности и т.п.)

подтверждает для участников договора о совместной деятельности от «___»______20___г.

№_______ следующие обязательства, принятые на себя учреждением:

1. Учреждение обязуется принимать от участников договора денежные средства, передаваемые в качестве благотворительного пожертвования.
2. Учреждение обязуется обеспечить расходование данных средств в точном соответствии с теми целями, которые были указаны жертвователями.
3. Учреждение обязуется оформлять приём денежных средств актом и предоставлять участникам договора копии документов о получении от них денежных средств.
4. Учреждение обязуется предоставлять участникам договора информацию и соответствующие документы (отчётность) о расходовании пожертвованных денежных средств.
5. Если уполномоченный представитель учреждения предварительно подтвердил  потребность учреждения в приобретении необходимых товаров, оплате определённых работ, услуг, учреждение обязуется принять от участников договора товары, закупленные участниками договора для оказания благотворительной помощи учреждению, а также  исполнение работ или оказание услуг по договору, который был заключен и оплата по которому исполнителю работы (услуги) была произведена участниками договора с целью оказания благотворительного пожертвования учреждению.
6. При принятии от участников договора товаров, результатов работ, услуг учреждение обязуется оформить указанный приём актом и предоставить участникам договора копии документов о получении от них товаров, результатов работ, услуг.
7. Учреждение обязуется предоставить участникам договора информацию и соответствующие документы (отчётность) об использовании пожертвованных учреждению товаров, результатов работ, услуг.

______________________________________________________________

(должность руководителя и точное наименование учреждения в родительном падеже)

________________________                                            ________________________

                     (Ф.И.О.)                                                                                                     (подпись)

ДОВЕРЕННОСТЬ

_________________________                                «____»____________20___г.

             (место составления)

Мы, нижеподписавшиеся, добровольно доверяем________________________

__________________________________________________________________

(Ф.И.О. участника договора о совместной деятельности )

приобрести (оплатить)_______________________________________________

__________________________________________________________________

(наименование товара, работы, услуги, например: компьютерную технику, работы по текущему ремонту класса и т.п.)

и передать _________________________________________________________

__________________________________________________________________

(наименование образовательного учреждения в дательном падеже)

от нашего имени в качестве благотворительного пожертвования  в целях развития материально -  технической базы учреждения и совершенствования образовательного процесса.

Условия действия доверенности определяются Договором о совместной деятельности от «___» _____________ 20___г.  №______

ДОГОВОР

о совместной деятельности

________________________                                «____»____________20___г.

             (место составления)

Мы, нижеподписавшиеся: ___________________________________________,

__________________________________________________________________,__________________________________________________________________,

(Ф.И.О. участников договора, их адреса, паспортные данные)

действуя в соответствии с законодательством с целью способствовать совершенствованию образовательного процесса и материально – технической базы______________________________________________________________

(наименование учреждения)

(далее – учреждение), заключили настоящий договор о совместной деятельности в области материального обеспечения образовательного процесса и совершенствования материально – технической базы учреждения.

1. Предмет договора

1.1 Участники договора добровольно объединяют свои усилия, умения и навыки в  целях осуществления совместной деяте6льности по материальному обеспечению образовательного процесса и совершенствованию материально – технической базы учреждения.

1.2 Понуждение участника договора или третьего лица участником договора к осуществлению пожертвования или совершению иных действий для учреждения недопустимо, решение об осуществлении пожертвования  и о совершении иных действий в пользу учреждения принимается каждым участником исключительно добровольно.

1.3 Участники договора в порядке, определённым настоящим договором, осуществляют посредническую деятельность с целью привлечь денежные и иные материальные благотворительные пожертвования на развитие образовательного процесса   и совершенствовании материально – технической базы учреждения.

1.4 Участники договора при необходимости могут согласовывать свою деятельность с учреждением.

2. Управление деятельностью участников по данному договору

и её координация

2.1 Все участники договора имеют равные права на участие в управлении       вышеуказанной деятельностью и несут равную ответственность за её результаты.

2.2Управление деятельностью участников по данному договору осуществляется на общем собрании участников договора.

На общем собрании:

• определяются приоритетные направления деятельности участников договора;
• распределяются обязанности по договору;
• решаются вопросы об изменении, дополнении, расторжении договора;
• утверждается отчёт о деятельности участников договора администрации учреждения, а также физических и юридических лиц, желающих внести вклад в развитие материально – технической базы учреждения.

2.3 В целях координации деятельности участников учреждения выделяются функции и обязанности, определённые в пп. 3.1 и 3.2 настоящего договора. Данные обязанности возлагаются на одного или нескольких участников договора с их согласия.

2.4 Персональное распределение обязанностей производится на первом общем собрании участников договора и закрепляется протоколом о распределении обязанностей, в котором указываются обязанности, возложенные на каждого участника договора. Протокол подписывается всеми участниками договора. Дальнейшее перераспределение обязанностей осуществляется аналогичным образом.

2.5 На первом общем собрании определяется лицо, которое выступает от имени всех участников договора при взаимодействии с третьими лицами (учреждением, представителями обучающихся, коммерческими и некоммерческими организациями).

2.6 Периодичность проведения общих собраний определяется участниками договора, но должна составлять не менее одного раза в ________________________________________________________________

(учебное полугодие, год и т.д.)

2.7 Руководство текущими делами осуществляется всеми участниками на основе равноправия.

3. Права и обязанности сторон

3.1 В целях координации деятельности участники, определённые в порядке, установленном п. 2.4 настоящего договора, выполняют функции:

• по приёму, хранению и передаче денежных и иных средств;
• осуществлению связи между участниками договора;
• осуществлению связи с лицами, не являющимися участниками договора (родителями обучающихся, благотворительными организациями, коммерческими организациями и т.п.);

3.2 Для реализации указанных функций участники, определённые в порядке, установленном п. 2.4 настоящего договора, ведут следующую деятельность:

• выясняют у администрации учреждения потребность в обеспечении учреждения материальными ресурсами;
• производят расчёт необходимой для покрытия потребности учреждения в материальных ресурсах суммы денежных средств;
• участвуют в определении целей сбора денежных и иных средств;
• при необходимости подготавливают и представляют на утверждение представителю учреждения план расходования полученных денежных средств, в котором указывают, на что планируется истратить средства, на каких условиях, с какими контрагентами и в какой срок будут заключены соответствующие договоры;
• на общем собрании участников выносят на обсуждение предложения родителям обучающихся и (или) юридическим лица(организациям) пожертвовать (произвести безвозмездный взнос) определённую сумму на развитие материально – технической базы учреждения;
• после принятия решения общим собранием участников об обращении с просьбой пожертвовать определённые средства проводят разъяснительную работу с жертвователями (дарителями); организуют благотворительные акции и участвуют в них в любых формах, не запрещённых законом и не нарушающих нормы морали и этики; доводят до сведения родителей, что участие в сборе средств является добровольным;
• составляют документы, опосредующие передачу денежных средств в виде имущества, работ и услуг учреждению; следят за соблюдением оптимальной с точки зрения налогообложения и учёта формы такой передачи;
• получают от жертвователей простую доверенность, письменное заявление на передачу (дарения) денежных средств, имущества, работ, услуг учреждению; подписывают с ними договоры;
• принимают от родителей и иных физических и юридический лиц (в т.ч. от участников данного договора) добровольно передаваемые ими учреждению денежные средства, имущество, работы, услуги;
• выдают жертвователям письменное подтверждение (расписку) в получении денежных средств, имущества, работ, услуг;
• обеспечивают хранение указанных средств и ресурсов;
• приобретают на полученные денежные средства товары, работы, услуги; передают их представителю учреждения; участвуют в оформлении их поступления в распоряжение учреждения;
• предоставляют жертвователям копии документов, подтверждающие учреждением переданных собственниками средств, использование их для оплаты работ (услуг), приобретения товаров и получения учреждением указанных товаров, работ, услуг;
• в случае необходимости запрашивают учреждение об использовании полученных средств и представляют информацию о копии документов жертвователям;
•  при необходимости сообщают жертвователям сведения о ходе исполнения поручения по передаче средств учреждению;
• обеспечивают информирование и связь между участниками договора и администрацией учреждения;
• осуществляют координацию их совместных действий (встреч, собраний и т.п.);
• осуществляют иные действия по достижению целей простого товарищества.

3.3 Отношения договора и лиц, согласных передать те или иные средства учреждению, определяются договором поручения, оформляемым в виде доверенности, заявления дарителей (жертвователей) либо, по желанию дарителей (жертвователей), в идее письменного договора (соглашения), составляемого в двух экземплярах.

По договору поручения участники договора обязуются совершить от имени и за счёт другой стороны (доверителя) действия по передаче определённых средств учреждению. Права и обязанности по сделке, совершенной участниками договора в рамках данной деятельности, возникают непосредственно у доверителя.

Участники договора обязаны исполнять данные им поручения в соответствии с указаниями доверителя в том случае, если доверитель пожелает дать какие – либо указания. Указания доверителя должны быть правомерными, осуществимыми и конкретными. Доверитель может не давать указаний, а управомочить участников договора самостоятельно определить, какое имущество, работы, услуги будут приобретены, и передать данное имущество, работы, услуги учреждению. В этом случае участники в обязательном порядке выясняют потребности учреждения в имуществе, работах, услугах.

Доверитель вправе в любое время до момента исполнения поручения (передачи денежных средств, имущества, работ, услуг учреждению) отменить его. В этом случае полученные денежные средства, имущество, результат работы возвращаются доверителю под расписку.  

3.4 Полученные денежные средства по возможности в кратчайший срок вносятся в оплату имущества, работ, услуг с тем, чтобы имущество, работы, услуги были максимально быстро предоставлены  учреждению. Срок определяется исходя из размеров взносов,  стоимости имущества, работ, услуг, количества доверителей, действий, которые необходимо произвести для приобретения имущества, работ, услуг и иных обстоятельств.

3.5 Участники договора несут перед доверителями и учреждением персональную имущественную ответственность за сохранность полученных ими средств и документов.

3.6 Участники договора также обязаны:

• соблюдать конфиденциальность информации, полученной в связи с осуществлением деятельности по исполнению договора, в частности данных о лицах, передающих учреждению денежные средства;
• обеспечивать гражданам и администрации учреждения возможность доступа информации о своей деятельности в рамках данного договора.

4. порядок изменения и расторжения договора

4.1 Договор может быть расторгнут, изменён, возобновлён по решению общего собрания участников договора.

4.2. Любые изменения вносятся в договор в письменной форме и считаются вступившими в силу с момента заключения соглашения о внесении изменений всеми участниками договора или с иного указанного в соглашении момента.

4.3 Возможно присоединение к данному договору новых участников. оно производится в форме заключения отдельного договора о присоединении к данному договору новых участников за подписью всех договаривающихся сторон. При этом права и обязанности вновь вступившего участника возникают с момента заключения договора о присоединении или с указанного в этом договоре срока.

4.4 Любой участник может выйти из договора в любое время, предупредив об этом остальных его участников за месяц в письменной форме. За этот срок участник должен выполнить все принятые на себя в соответствии с данным договором обязательства перед другими его участниками и третьими лицами.

4.5 Договор считается возобновлённым с иным персональным составом через месяц после поступления предупреждения о расторжении договора в случае, если иные участники не приняли другого решения. Предупреждение становится частью договора и определяет момент, с которого желающий расторгнуть договор участник престает быть его участником. Иные участники договора распределяют обязанности выбывшего участника между собой.

4.6 В случае систематического неисполнения ил ненадлежащего исполнения участником своих обязанностей, а также совершения действий, несовместимых с целями деятельности участников по данному договору, остальные участники принимают решение о расторжении договора и возобновлении его действия с иным составом участников.

Договор считается расторгнутым через месяц после принятия такого решения. За этот срок участник должен выполнить все принятые ан себя в соответствии с данным договором обязательства перед другими участниками и третьими лицами. Оставшиеся участниками договора о совместной деятельности после его возобновления не связаны сроком в один месяц для исполнения всех принятых на себя обязательств по договору.

Если принимается решение о расторжении договора, и он не возобновляется  с иным составом участников, участники договора должны  в месячный срок выполнить все принятые на себя в соответствии с данным договором обязательства перед другими участниками и третьими лицами. Договор считается расторгнутым через месяц после принятия решения о его расторжении.

5. Заключительные положения

5.1 Договор вступает в силу с момента его подписания. Срок действия договора не устанавливается.

5.2 Все споры и разногласия, которые могут возникнуть в ходе исполнения настоящего договора, будут разрешаться сторонами путём переговоров и консультаций.

5.3 В случае невозможности разрешения путём переговоров  и консультаций в двухмесячный срок с момента их возникновения споры подлежат разрешению судом в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

5.4Во всём, что не оговорено в настоящем договоре, стороны руководствуются законодательством Российской Федерации.

Настоящий договор составлен в __________ экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по экземпляру для каждой стороны (участника).

Копия договора представлена представителю учреждения.

6. Адреса, реквизиты и подписи сторон

Примечание. Согласно действующему законодательству такой договор не нуждается в нотариальном заверении либо государственной регистрации. а потому имеют юридическую силу для его участников без нотариального заверения и государственной регистрации.