Консультация "Документация старшего воспитателя"
консультация

Рабочая документация старшего воспитателя

Подготовила Казакова Е.М., ст. воспитатель

МБОУ «Устьянская СОШ» СП д/с «Солнышко»

Документа́ция — это совокупность документов. Документирование — процесс отбора, классификации, использования и распространения документов…

Документирование связано с делопроизводством (документационным обеспечением управления), отраслью деятельности, обеспечивающей документирование и организацию работы с официальными документами по ГОСТ Р 51141-98 (Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения) (Википедия)

Документация - совокупность документов, оформленных по единым правилам. Документация может быть представлена в различных видах: графическая, конструкторская, рабочая, исполнительная, нормативно-справочная, отчётная, проектно-сметная, разрешительная, организационно-технологическая. (Губернская, Т. В. Русский язык и культура речи: Практикум / Т. В. Губернская. - М.: Форум, 2012. - 256 c.)

Отечественным документоведением к настоящему времени накоплен значительный объем знаний, отраженный в сборниках статей, учебных и методических пособиях. Государственная система документационного обеспечения управления, устанавливает единые требования к документированию и организации работы с документами, а также государственные стандарты на документацию и работу с документами, в том числе ГОСТы, устанавливающие состав и расположение на листе бумаги реквизитов, рекомендуемые требования к оформлению документов, тексту и бланкам документов. Существует система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Но по документации в ДОУ на текущий момент существует единственный документ - Приказ Министерства народного образования РСФСР от 20 сентября 1988 г. №41 «О документации детских дошкольных учреждений». В нем говорится: «В целях установления строгого порядка ведения документации в дошкольных учреждениях с учетом требований перестройки системы народного образования приказываю:

1. Утвердить Примерную номенклатуру дел детского дошкольного учреждения (Приложение 1).

2. Установить следующую педагогическую документацию детских дошкольных учреждений: для воспитателей и музыкальных руководителей - план воспитательно -образовательной работы с детьми на день или неделю по их усмотрению. Кроме того, для воспитателей - ежедневное ведение табеля посещаемости детей.

Для старшего воспитателя - план работы с воспитателями на месяц или неделю.

При этом планирование своей работы воспитатели, музыкальные руководители, старшие воспитатели ведут в произвольной форме. Записи наблюдений за педагогическим процессом старшими воспитателями и заведующими ведутся также в удобной для них форме, и данная документация не является обязательной для представления вышестоящим органам. Медицинская и финансовая документации детского дошкольного учреждения ведутся медицинскими работниками и администрацией согласно нормативным документам соответствующих ведомств».

В данном приказе так же даются рекомендации по применению примерной номенклатуры дел детских дошкольных учреждений. «На основе Примерной номенклатуры составляется индивидуальная номенклатура дел, которая используется для правильной группировки исполненных документов в дела, их учета, оперативного по содержанию и видам, служит лучшей сохранности архивных документов и т.д. Индивидуальная номенклатура утверждается руководителем детского дошкольного учреждения (Приложение 2).»

Таким образом, каждая организация самостоятельно разрабатывает локальные акты (Положения), регламентирующие ведение документации в ДОУ и утверждает номенклатуру дел данной дошкольной организации.

Среди локальных актов ДОУ:

1. Положение о педагогическом совете
2. Положение о педагогическом часе
3. Положение о контроле в ДОУ
4. Положение о родительском комитете
5. Положение о введении документации в ДОУ
6. Положение о годовом плане
7. Положение о педагогическом опыте в ДОУ
8. Положение о мониторинговом исследовании
9. Номенклатура дел старшего воспитателя
10. Положение о работе с семьями воспитанников
11. Положение о ППк
12. Положение о группе комбинированной (компенсирующей) направленности и другие документы, регламентирующие работу учреждения.

Основная документация старшего воспитателя должна соответствовать номенклатуре дел старшего воспитателя, утвержденной руководителем учреждения. Это может быть следующий перечень документов:

1. График работы старшего воспитателя ДОУ
2. Циклограмма работы на месяц старшего воспитателя ДОУ
3. Программа развития ДОУ
4. Основная образовательная программа ДО
5. Годовой план работы ДОУ
6. Учебный план
7. Расписание НОД
8. Планы методической работы (проведение тематических дней, недель и т.д.)
9. Протоколы педсоветов
10. Материалы мониторинга
11. Материалы контроля: оперативного, тематического, итогового
12. Документация по аттестации педагогов ДОУ
13. Документация по повышению квалификации педагогов ДОУ (перспективные планы, отчеты)

Согласно Примерной номенклатуре дел (см. Приказ Минобразования от 20.09.1988 №41 «О документации детских дошкольных учреждений») протоколы заседаний педагогического совета хранятся не менее 5 лет, годовой план работы дошкольного учреждения – 3 года. Номенклатура дел, разработанная в организации, сохраняется до замены новой.

В комментариях поделитесь, пожалуйста, какой перечень документации старшего воспитателя утвержден в вашей организации.

_______________________________________________________________________

*Чтобы правильно оформлять документы, вам пригодятся:

ГОСТ Р 7.0.97-2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (с Изменением N 1)

Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»