ПСР -проект «Оптимизация работы консультативного пункта МБДОУ
проект

Слайд 1

Правительство Орловская область Администрация Орловской области Эффективный регион города Орла Проект Орловской области «Эффективный регион» Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение- детский сад № 9 комбинированного вида города Орла проект «Оптимизация работы консультативного пункта МБДОУ» период реализации проекта: 03.04.2024. - 31.10.2024гг.

Слайд 2

Команда проекта: «Оптимизация работы консультативного пункта МБДОУ» Орган местного самоуправления муниципальных образований Орловской области Администратор координатор проектов (Ф.И.О., должность, контактные телефоны: рабочий, мобильный; электронный адрес почты) Название проекта Команда проекта (Ф.И.О., должность) Ответственный исполнитель проекта (Ф.И.О., контактные телефоны: рабочий, мобильный; электронный адрес почты) «Оптимизация работы консультативного пункта МБДОУ» Поцелуева Людмила Юрьевна заместитель заведующей МБДОУ – д/с №9 Шманева Ирина Викторовна, воспитатель МБДОУ- детский сад № 9 Васюкова Наталья Александровна, воспитатель МБДОУ- детский сад № 9 Уварова Ирина Викторовна учитель – логопед МБДОУ – детский сад № 9 Черебедова Марьяна Ивановна воспитатель МБДОУ- детский сад № 9 Ревкова Ольга Евгеньевна воспитатель МБДОУ- детский сад № 9 Лопарева Марина Геннадиевна психолог МБДОУ- детский сад № 9 Линькова Виктория Викторовна Заведующая МБДОУ- д/с № 9 комбинированного вида г.Орла. 33 – 01 – 88 89536222444 orel_ds9 n @ orel-region.ru .

Слайд 3

Поцелуева Людмила Юрьевна , и.о. заведующей МБДОУ- д/с № 9 комбинированного вида г.Орла, владелец процесса, руководитель проекта Линькова Шманева Виктория Викторовна Ирина Викторовна, заведующая воспитатель МБДОУ-детский сад №9 МБДОУ- детский сад № 9, основной исполнитель Уварова Ирина Викторовн а, учитель- логопед МБДОУ детский сад № 9, основной исполнитель Ревкова Ольга Евгеньевна , воспитатель МБДОУ- детский сад № 9 основной исполнитель Лопарева Васюкова МаринаГеннадиевна Наталья Александровна, воспитатель воспитатель МБДОУ - детский сад №9 МБДОУ- детский сад №9 основной исполнитель координатор проекта Черебедова Марьяна Ивановна воспитатель МБДОУ- детский сад № 9, основной исполнитель Команда проекта: «Оптимизация работы консультативного пункта МБДОУ»

Слайд 4

1. Вовлеченные лица и рамки проекта 2. Обоснование выбора Заказчики процесса: администрация ДОУ № 9, педагоги ДОУ № 9, родители (законные представители) воспитанников ДОУ № 9. Периметр проекта: отдел дошкольного образования Управления образования спорта и физической культуры администрации города Орла, ДОУ № 9, администрация МБДОУ № 9, родители(законные представители) воспитанников. Границы процесса: от создания проекта решения до утверждения . Владелец процесса: заведующая МБДОУ- детский сад № 9 комбинированного вида города Орла Линькова В.В. . Руководитель проекта: заведующая МБДОУ- детский сад № 9 комбинированного вида города Орла Линькова В.В . Команда проекта: з аместитель заведующей МБДОУ – детский сад № 9 комбинированного вида г.Орла Поцелуева Л.Ю. учитель- логопед - Уварова И.В.; психолог – Лопырева М.В.; воспитатели - Васюкова Н.А., Шманева И.В., Ревкова О.Е., Черебедова М. И. Ключевой риск: низкий охват родителей, получающих консультативную помощь специалистов. Проблемы: 1. Малоэффективная система связи с родителями. 2. Недостаточная вовлеченность родителей в образовательный процесс. 3. Недостаточность системы взаимодействия семьи и ДОУ с использованием современных технологий . 4. Длительный процесс выстраивания отношений с родителями воспитанников и выявления проблем . 5. Низкая компетентность родителей в вопросах воспитания и обучения детей . 6. Н едостаточное количество родителей, получивших поддержку специалистов в вопросах воспитания и образования. 7. Отсутствие интереса родителей к оказанию психолого-педагогической помощи . 8. Сильная загруженность родителей, нехватка времени на общение со специалистами ДОУ . 3. Цели и плановый эффект 4. Ключевые события проекта 1. Старт проекта- 03.04.2024. 2.Диагностика и целевое состояние- 22.04.2024-28.06.2024. -разработка текущей карты процесса-22.04.2024.-17.05.2024. - производственный анализ № 1- 20.05.2024.-31.05.2024. -разработка целевой карты процесса- 03.06.2024.-14.06.2024. 3. Внедрение улучшений- 01.07.2024.-30.09.2024. -совещание по защите подходов внедрения-08.07.2024. -определение перечня мероприятий по реализации проекта - 09.07.2024.-12.07.2024. -внедрение и проведение мероприятий по достижению целей проекта- 15.07.2023.-20.09.2023 -обучение участников процесса- 23.09.2024.-27.09.2024 4. Закрепление результатов и закрытие проекта- 01.10.2024.-31.10.2024. -производственный анализ № 2- 01.10.2024.-11.10.2024. -завершающее совещание- 25.10.2024. Наименование цели Текущий показатель Целевой показатель 1. Расширение объема материально-технических, информационных, ресурсов, повышающих возможности качественного упрощения процесса взаимодействия между специалистами ДОУ и родителями (законными представителями) посредством использования современных технологий. Непосредственное общение с родителями (законными представителями) ,устные беседы и консультации. телефонная связь, сайт ДОУ. Электронный консультативный пункт в VK мессенджере Сферум . 2. Сокращение временных трудозатрат. 140 минут 40 минут 3.Сокращение расходов на печать и бумагу . 2500 рублей 300 рублей .4. Увеличение доли родителей, получивших консультации специалистов по вопросам воспитания и обучения детей. 58 человек 380 человек 5. Удовлетворенность родителей оказанием психолого-педагогической помощи специалистами ДОУ 60% 100% 6. Возможность родителей получить консультацию любого специалиста ДОУ. 65% 100% Карточка проекта : «Оптимизация работы консультативного пункта МБДОУ»

Слайд 5

Анкетирование воспитателей МБДОУ - детский сад № 9 « Об анкетировании родителей в ДОУ»

Слайд 6

Анкетирование родителей МБДОУ - детский сад № 9 «Из каких источников вы получаете консультации специалистов в ДОУ?»

Слайд 9

График этапов проекта: «Оптимизация работы консультативного пункта МБДОУ» Мероприятие Ответственный Сроки Апр Май Июнь Июл Авг Сен Окт 1. 1.1. Открытие и подготовка ПСР- проекта Определение проблемы Линькова В.В. Поцелуева Л.Ю 03.04.24-22.04.24 04.04.24-07.04.24 1.2. Определение периметра проекта и границ Поцелуева Л.Ю. 07.04.24-08.04.24 1.3. Анкетирование педагогов и родителей (законных представителей) Команда проекта 08.04.24-15.04.24 1.4. Разработка карточки ПСР- проекта Васюкова Н.А. 07.04.24- 15.04.24 1.5. Разработка план-графика проекта (производственный анализ №1) 11.04.24.- 15.04.24 1.6. Проведение стартового совещания и выпуск приказа Линькова В.В 16.04.24 1.7. Организация информационного стенда. Поцелуева Л.Ю. 16.04.24-22.04.24 2. 2.1. Диагностика и целевое состояние Разработка текущей карты процесса Поцелуева Л.Ю. Шманева И.В. 22.04.24-28.06.24 22.04.24. -17.05.24 2.2. Сбор фактических данных Команда проекта 13.04.2024 2.3. Разработка целевой карты процесса Уварова И.В. 05.05.24-05.06.24 2.4. Определение перечня мероприятий для достижения целевого состояния Ревкова О.Е. 07.05.24-10.06.24 2.5. Оценка влияния изменений Черебедова М.И. 09.05.24-12.06.24 3. 3.1. Внедрение улучшений Совещание по защите подходов внедрения Команда проекта Поцелуева Л.Ю. 01.07.24.-30.09.24 08.07.24 3.2. Разработка плана мероприятий Команда проекта 09.07.24-12.07.24 3.3. Внедрение мероприятий по достижению цели Согл . плану 15.07.24-20.09.24 3.4. Обучение участников процесса Согл . плану 23.09.24-17.09.24 4. 4.1. Закрепление результатов и Закрытие Мониторинг достигнутых результатов Производственный анализ № 2 Поцелуева Л.Ю. Команда проекта 01.10.24-25.10.24 01.1024.-11.10.24 4.2. Оценка результатов и проведение завершающего совещания Поцелуева Л.Ю. 25.10.24

Слайд 11

План стартового совещания по проекту: «Оптимизация работы консультативного пункта МБДОУ» № Темы Желаемый результат Материалы 1 Цели и задачи проекта, подход к оценке результата, подход к мотивации Обеспечить взаимопонимание по целям и оценке результатов Карточка проекта 2 Пример реализации аналогичного проекта Дать понимание команде проекта о том, как реализовывался аналогичный проект . Убедить в необходимости и возможности реализации проекта, достижения целей. Пример реализованного проекта по оптимизации родительских собраний 3 Общий план проекта. Роли участников команды проекта. Обеспечить понимание основных этапов проекта, их сроков. Объяснить роль каждого участника команды проекта. План – график проекта 4 Обсуждение и вопросы. Ответить на все вопросы участников команды проекта получить обратную связь и обеспечить полное понимание. Методические рекомендации 5 Подведение итогов , согласование протокола стартового совещания Официально приступить к реализации проекта. Протокол стартового совещания

Слайд 12

Карта текущего состояния процесса «Оптимизация работы консультативного пункта МБДОУ»

Слайд 13

Производственный анализ № 1. Выявление проблем. Невовлеченность родителей детей, посещающих ДОУ в консультационный пункт. Длительный процесс анкетирования родителей. Низкая осведомленность родителей по имеющимся в ДОУ специалистам. Недостаточность изученности проблем родителей по воспитанию и обучению детей, а также оказанию психолого-педагогической помощи семьям воспитанников. Малоэффективная система связи с родителями. Недостаточность разнообразия консультативного материала. Недостаточная вовлеченность родителей в образовательный процесс. Трудоемкий и длительный процесс разработки консультаций и сообщений для родителей. Недостаточное обеспечение техническими средствами. Недостаточное количество родителей, получивших консультации нужных специалистов. Проблема неблагополучных семей в ДОУ. Невозможность размещение консультаций для родителей в соц. сетях .

Слайд 14

Карта целевого состояния процесса «Оптимизация работы консультативного пункта для родителей МБДОУ»

Слайд 16

Пути достижения целевого состояния Предлагаемые решения: 1 Размещение объявлений в родительских чатах, подготовка материалов с использованием интернет-ресурсов, рекламирующих услуги консультативного пункта ДОУ. 2 Обеспечение МБДОУ информационно техническими средствами, создание видеоматериалов, которые освещают работу консультативного пункта. 3 Размещение анкет на сайте ДОУ, обработка с помощью электронных таблиц, изучение проблем родителей в воспитании и обучении детей . 4 Создание информационного банка материалов (консультации педагогов, специалистов ДОУ, видеоматериалы). 5 Гибкая система обратной связи с родителями в родительских чатах Сферум . 6 Создание консультативного пункта в Сферуме по проблемам . 7 Проведение Дня открытых дверей, знакомство со специалистами ДОУ.

Слайд 17

Анализ влияния предлагаемых решений. 1. Повышение качества предоставляемых консультаций в рамках обеспечения полноценного личностного развития, физиологического и психологического благополучия ребенка и семьи. 2. Совершенствование системы консультационного пункта в ДОУ. 3. Трансляция различных видеоматериалов и консультаций педагогического коллектива МБДОУ в социальных сообществах интернет пространства. 4. Повышение мотивации родителей к услугам консультативного пункта 5. Обеспечение педагогической поддержки и повышение компетентности родителей (законных представителей) в вопросах развития и образования, охраны и укрепления здоровья детей, вовлечение родителей (законных представителей) в образовательный процесс детского сада через установление партнерских отношений 6. Расширение объема материально-технических, информационных, ресурсов, повышающих возможности качественного освоения образовательных стандартов дошкольного, общего, дополнительного образования . 7.Устранение рисков доступности получения консультаций и психолого –педагогической помощи семьям воспитанников 8.Увеличение доли родителей, получивших квалифицированную помощь специалистов . 9. Обеспечение возможности удовлетворения индивидуальных вопросов родителей в зависимости от состояния здоровья, познавательных возможностей, социальных и личностных потребностей детей.

Слайд 18

Определение рисков. Не все родители присоединились к консультативному пункту (старые телефоны, возрастные родители) Не доверие членам консультативного пункта.

Слайд 19

План совещания по защите подходов внедрения по проекту «Оптимизация работы консультативного пункта МБДОУ» № Темы Желаемый результат Материалы 1 Цели и задачи проекта, проблематика текущего состояния процесса Информировать о проблематике текущего состояния и необходимости улучшений Карта текущего состояния процесса . Производственный анализ № 1. 2 Представление целевого состояния процесса Обеспечить понимание и одобрение целевого состояния процесса Карта целевого состояния процесса 3 Представление предлагаемых решений по достижению целевого состояния Обеспечить понимание необходимости каждого предлагаемого решения Перечень предлагаемых решений. Анализ влияния предлагаемых решений. 4 Получение одобрения / корректировки целевого состояния и предлагаемых решений Целевое состояние и все предлагаемые решения одобрены

Слайд 20

План мероприятий по проекту «Оптимизация работы консультативного пункта МБДОУ» № Обоснование (проблема) Причины Планируемые мероприятия Эффект Ответственный Сроки 1 Большие трудозатраты на подготовку и обработку анкет; длительное ожидание; недостаточная вовлеченность родителей в процесс анкетирования; большой расход бумаги и краски Большая продолжительность времени, затраченного на печатание и распространение анкет, трудоемкость обработки анкетных данных. Создание на сайте ДОУ раздела "Анкетирование". Создать группу в Сферум . Создать информационный банк по работе с родителями в электронной форме . Экономия времени педагогов и родителей, материальных ресурсов. Лопарева М.В. Уварова И.В. 15.07.24-20.07.24 2 Недостаточность информации о работе консультационного пункта . Ошибки при заполнении анкет, потеря анкет, маленький процент анкетированных из-за низкой посещаемости Размещение и заполнение анкет в сети интернет. Обработка данных в электронных таблицах Рост достоверных результатов анкетирования Ревкова О.Е. 21.07.24-23.07.24 3 Недостаточность разнообразия консультативного материала Недостаточность изученности проблем родителей в вопросах воспитания и обучения детей Создание информационного банка материалов в электронном виде: консультации, памятки, презентации Экономия времени. предоставление большей информации, больший охват детей Поцелуева Л.Ю. Васюкова Н.А. 15.07.24-30.09.24 4 Низкая заинтересованность родителей процессом образования и воспитания в ДОУ. Не все родители читают информацию на стендах в группе , приходят за детьми третьи лица (родственники). Размещение информации в родительских чатах, на сайте ДОУ о действующем консультативном пункте Экономия времени, большой охват родителей Черебедова М.И. Шманева И.В. 23.08.24-25.08.24 5 Трудозатратный процесс мониторинга родительского запроса Долгий процесс сбора нужной информации Разработка механизма позволяющего выстроить отношения с родителями с учетом реалей современного мира Автоматизация работы, значительная экономия времени, трудозатрат Шманева И.В. Васюкова Н.А 23.08.24-20.09.24 6 Устранение рисков затягивания ответов на вопросы родителей Отсутствие информационного банка материалов в электронном виде: консультации, памятки, презентации, отсутствие общего чата Создание гибкой системы обратной связи с родителями в консультативном пункте в сферум Повышение компетентности родителей, создание тесного взаимодействия по вопросам воспитания детей Команда проекта 23.08.24-27.09.24 Низкий показатель родителей, получивших консультации специалистов ДОУ Не вовлечение родителей детей посещающих ДОУ в консультативный пункт Приглашение по ссылке всех родителей детей, посещающих ДОУ в консультативный пункт Высокий показатель родителей, которые смогут получить консультации специалистов Линькова В.В. Поцелуева Л.Ю. 04.04.24-07.04.24

Слайд 21

Мониторинг достигнутых результатов проекта. Результат 1.Расширен круг родителей , которые могут обратиться в консультативный пункт 2.Расширен объем материально-технических, информационных, ресурсов, повышающих возможности качественной работы консультативного пункта. 3.Устранен риск доступности получения комплексной психолого-педагогической помощи родителям воспитанников. 4.Увеличена доля родителей, получивших консультативную помощь . 5.Обеспечены возможности удовлетворения индивидуальных вопросов родителей в зависимости от состояния здоровья, познавательных возможностей, социальных и личностных потребностей детей 6.Выросла удовлетворенность родителей работой коллектива ДОУ . 7.Расширились возможности просветительской работы с трудными семьями. 8.У родителей имеется возможность получить полную информацию и консультацию любого специалиста ДОУ . 9.Осуществляется полноценное развитие каждого ребенка с учетом его индивидуальных особенностей и возможностей ( в том числе одарённых детей, детей с ОВЗ и инвалидов) Было 65% Доля родителей, имеющих возможность получить нужную консультацию педагогов и специалистов ДОУ . Стало 100 %

Слайд 22

Производственный анализ № 2 Было Стало

Слайд 23

Оценка результатов проекта «Оптимизация работы консультативного пункта МБДОУ»

Слайд 24

Анкетирование родителей № 2

Слайд 25

Завершающее совещание по проекту «Оптимизация работы консультативного пункта МБДОУ» Внедренные мероприятия подтвердили свою эффективность. Цель проекта достигнута. Принято решение о закрытии проекта.