Семинар Текстовый процессор Word
консультация

Семинар

Тема: Текстовый процессор Word.

Цель: Изучение информационной технологии создания, форматирования и сохранения документов в MS Word. Создание и форматирование абзацев текста в MS Word. Создание и форматирование таблиц в MS Word. Создание списков в MS Word. Создание текста с колонками и оформление текста в  MS Word. Вставка объектов в MS Word.

Ход семинара.

1. Организационный момент
2. Сообщение темы и цели
3. Теоретический материал
4. Практическая работа
5. Подведение итогов

Теоретический материал

MS Word является приложением Windows, предназначенным для создания, редактирования, просмотра и печати документов.

MS Word – один из наиболее популярных текстовых редакторов, который предусматривает выполнение более сотни операций над текстовой и графической информацией. С его помощью можно подготовить практически любой документ – от небольшого письма до оригинала – макета сложного издания.

Запуск Word

1. С помощью команды Выполнить из меню Пуск. Обычно данный способ применяется для запуска Word с параметрами.

            2. Двойным щелчком по значку Word в группе Microsoft Office.

            3. Используя для этой цели Проводник.

4. Правой клавишей мыши  подготовленного редактором Word.

Завершение работы:

- Выберите Файл – Выход;

- Выберите Закрыть в системном меню главного окна Word;

- Установите указатель мыши на пиктограмму системного меню в главном окне Word и дважды нажмите кнопку мыши;

- Нажмите кнопку Закрыть в строке заголовка главного окна;

Открытие существующего документа.

Для открытия окна диалога «Открытие документа» воспользуйтесь одним из следующих способов:

• выберите команду Файл – Открыть;
• нажмите Ctrl + 0 на клавиатуре;
• нажмите кнопку Открыть на стандартной панели инструментов.

Сохранение документа.

Для сохранения файла выполните следующие действия:

1. Выберите команду Файл – Сохранить как или нажмите F12.
2. В поле Имя файла введите имя файла или согласитесь с предложенным Word.
3. С помощью раскрывающегося списка Папка, выберите сначала диск. Из списка папок выберите ту, где хотите сохранить ваш файл.
4. Выбрав все уровни вложения папок, нажмите Сохранить.

В процессе работы над документом можно добавлять или изменять итоговую информацию.

Сохранение без переименования.

Помните, что когда вы сохраняете файл без переименования, Вы уничтожаете его и заменяете существующий файл новым.

Для сохранения без переименования, выберите команду Файл – Сохранить или нажмите клавиши Shift + F12, ил кнопку-пиктограмму на панели инструментов с изображением дискеты.

Ввод текста в программе Word.

Если на рабочем столе Windows есть ярлык программы Microsoft Word, нажмите на нем два раза быстро на левую кнопку мыши; или выберите Пуск - Программы - Microsoft Word. Сразу после запуска на экране откроется окно программы с окном пустого документа, которое содержит дополнительные элементы:

на горизонтальной линейке находятся треугольники: верхний (слева) – для установки отступов красной строки абзаца; нижние (слева и справа) – для установки отступов абзаца от границ страницы (для изменения нажать на треугольник и удерживая кнопку мыши перемещать и вдоль линейки);

1. области темного цвета на краю линеек (в режиме раз- метка страницы) показывают поля, чтобы их изменить, надо установить указатель мыши на границу темной и светлой области (указатель принимает вид двунаправленной стрелки), нажать левую кнопку мыши, и не отпуская переместить до желаемого размера, отпустить;

Параметры страницы можно задавать из меню Разметка страницы – Параметры страницы: установить числовые значения полей в соответствующих окнах и ориентацию листа – книжная или альбомная, можно выбрать произвольный размер листа (стандарт – А4).

Структура страницы.

Поля страницы устанавливаются с помощью команды разметка страницы – Параметры страницы, а нумеруют страницы с помощью команды Вставка – Номера страниц.

На странице мы различаем следующие структурные элементы:

• основной текст;
• верхний и нижний колонтитулы;
• сноски.

Основной текст – это строки и абзацы, таблицы и рисунки.

Колонтитул размещается в верхней или нижней части страницы и содержит некоторую информацию, которая как-то идентифицирует данный документ (номер раздела, название документа или раздела, дату, марку фирмы, название организации и т.д.). В колонтитул входит номер страницы. Колонтитул автоматически воспроизводится на каждой странице документа.

Чтобы вставить и отредактировать колонтитул необходимо выбрать команду Вставка – Колонтитулы.

Сноска – это примечание к тексту, которое может находиться либо в нижней части страницы, либо в конце документа. Каждая сноска помечается либо автоматически (1, 2,…), либо пометкой по вашему выбору (звездочка).

Чтобы вставить сноску, необходимо выбрать команду ссылки – Сноска; чтобы отредактировать сноску, надо выбрать команду ссылки– Сноска.

Правила набора текста:

• место ввода информации определяет мигающий вер тикальный курсор в рабочей области экрана;
• вводить текст надо непрерывной строкой, переход на новую строку производится автоматически;
• для перехода к новому абзацу нажать клавишу Enter;
• для перемещения по тексту используйте мышь (переместить курсор в нужное место и щелкнуть по левой кнопке мыши) или кнопки со стрелками вверх, вниз, влево, вправо на клавиатуре;
• для форматирования текста используйте меню главная – Шрифт (в диалоговом окне установить необходимые параметры) или кнопки на Панели инструментов: начертание - Ж, К, Ч; выравнивание текста - по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; поля выбора шрифта и размера;

• для создания номерованного списка: щелкните на кнопке Нумерация на Панели инструментов, введите текст и нажмите Enter (нумерация последующих строк будет производиться автоматически), для создания маркированного списка - нажать кнопку Маркеры. Для завершения списка нажать Enter дважды;
• чтобы изменить текст (шрифт, размер, начертание, удалить, копировать) необходимо выделить область изменения;
• для выделения всего документа выберите Главная –Выделить все;
• для выделения части документа: установите курсор в левый верхний угол начала участка выделения, нажмите левую кнопку мыши, не отпуская, ведите к правому нижнему углу участка выделения, отпустите кнопку (выделенный блок закрашивается черным);
• для вставки символов, которых нет на клавиатуре, выполните команду Вставка – Символы, в появившемся окне выберите нужный символ, нажмите кнопку Вставить;
• для удаления символа нажмите клавишу Del (удаление символа, стоящего справа от курсора) или Backspace (удаление символа, стоящего слева от курсора), для удаления части документа необходимо ее выделить и нажать клавишу Delete;
• если вы хотите отменить ваши действия – нажмите кнопку Отменить

• для сохранения информации выполните Файл – Сохранить, выберите нужную папку в поле Папка, введите имя файла в поле Имя файла, нажмите кнопку Сохранить.
• если необходимо сохранить внесенные изменения в другом файле, выполните Файл– Сохранить как.
• для открытия файла в редакторе выполните Файл – Открыть, найдите нужный файл, нажмите кнопку Открыть.

Проверка орфографии

В Word есть модуль автоматической проверки орфографии и грамматики, который позволяет быстро проверять и корректировать текст. Чтобы включить режим автоматической проверки правописания надо выбрать меню Сервис – Параметры, в окне диалога щелкнуть на вкладке Правописание, установить флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику. Если Word замечает слово, написанное с ошибкой, оно подчеркивается красной зигзагообразной линией, синтаксические ошибки подчеркиваются зеленой зигзагообразной линией. Выполните проверку в тексте из предыдущего задания:

• Установить указатель мыши на подчеркнутое слово и нажать правую кнопку;
• В появившемся меню выбрать правильное написание (если орфографическая ошибка), прочитать описание ошибки (если синтаксическая) или выбрать команду Пропустить;
• Чтобы проверить весь текст выберите меню Сервис – Правописание, в окне Правописание указывается ошибка, и предлагаются варианты исправления, можно исправить (кнопка Исправить) или пропустить (кнопка Пропустить) или перейти к следующей ошибке (кнопка Следующее), при нажатии кнопки Объяснить, появляется справка Word.

Если вы скопировали из интернета часть текса. А при переносе в ваш документ он отметился другим цветом, и смена цвета не помогает, нужно выбрать главная  - Очистить формат

Часто при копировании из интернета разрыв между строками бывает разных размеров, чтобы привести текст в нормальный вид, нужно выделить редактируемый вами текст затем выбрать главная – абзац Интервал, затем выбрать разметка страницы отступ и интервал

Также можно выделить весь текст для этого нужно выбрать главная - Выделить все

Чтобы выделить красную строку нужно нажимать Абзац

Для просмотра и удаления лишних пробелов, точек и т.д. необходимо нажать Отобразить все значки

Для того чтобы систематизировать разнородную информацию, удобно представить её в виде таблицы. Таблицы используются для организации и представления информации в виде строк и столбцов.

В программе Word нет особой необходимости сначала вводить данные, а затем превращать их в таблицу, хотя и имеется такая возможность Таблица - Преобразовать.

Проще сразу создать таблицу, щелкнув по кнопке Добавить таблицу, после чего выбрать мышкой нужное количество строк и столбцов.

Другой способ задания таблицы – командой Таблица – Добавить – Таблица.

Можно рисовать таблицы и карандашом из панели инструментов Таблицы и Границы.

После задания вида таблицы начинаем её заполнять. Для ввода информации в ячейки таблицы щелкните на любой ячейке и начинайте вводить текст или числа. Для перехода на одну ячейку вправо пользуётесь клавишей Tab, для перемещения на одну ячейку влево – комбинацией Sift + Tab. С помощью клавиш управления курсором или мыши также можно перемещаться по ячейкам.

К тексту таблицы применим любой тип форматирования.

Добавление новых строк в таблицу можно производить с использованием команд меню «Таблица», или установите курсор в правую нижнюю ячейку таблицы и нажмите клавишу Tab – таблица увеличится на одну строку.

В случае, когда остались лишние строки – удалите их, для чего выделите строки, которые надо удалить, и выберите команду Таблица – Удалить – строки.

Можно выделить строки, нажать правую кнопку мыши и выбрать команду Вырезать.

Для наложения цветного фона необходимо установить курсор в таблицу или выделить часть ячеек, затем в меню Формат выбрать команду Граница и заливка, вкладку Заливка, установить нужный цвет фона и нажать на кнопку ОК.

Если вы решили сделать линии таблицы невидимыми, то сразу после задания цвета фона, не нажимая кнопку ОК, перейдите на вкладку Границы и задайте тип границы Нет, и потом уже нажимайте ОК.

Таблицы могут отображаться на экране с линиями разделительной сетки или без них. Чтобы спрятать лини сетки выберите команду Таблица - Скрыть сетку.

Для поворота текста внутри ячейки таблицы щелкните по кнопке макет направление текста, которая расположена на панели инструментов Кстати, из этой же панели можно производить сортировку и выравнивать ширину и высоту строк.

Для удаления содержимого таблицы надо произвести выделение таблицы и нажать клавишу Delete, при этом сама таблица не удаляется. Удаление таблицы целиком производится из меню Таблица – Удалить или командой Вырезать контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши.

Для объединения нескольких расположенных рядом в одной строке ячеек выполните следующие действия:

• выберите ячейки, которые вы хотите объединить;
• выберите команду Таблица – Объединить ячейки.

Разбиение ячеек:

• выберите одну или несколько ячеек, которые вы предполагаете разбить;.
• выберите команду Таблица – Разбить ячейки, в результате чего на экране появится окно диалога «Разбить ячейки»;
• в поле ввода Число столбцов укажите количество и нажмите кнопку ОК.

Нумерация строк и столбцов.

Для нумерации ячеек могут быть использованы команда Формат – Список или кнопка Нумерованный список на панели «Форматирование». При этом вы можете пронумеровать столбцы, строки или группу выделенных ячеек.

Для выравнивания текста нужно выделить весь текст в таблице, нажать правую клавишу мыши выбрать свойства таблицы – таблица (выравнивание, обтекание), а для того, чтобы текст в таблице был, например, весь в верхней части нужно нажать правую клавишу мыши выбрать свойства таблицы – ячейка – вертикальное выравнивание

Для вставки рисунков в текст используется команда Вставка/ Рисунок.

Можно установить различные виды обтекания рисунка текстом. Для этого выделите рисунок и выполните команду Формат / Рисунок / Положение.

Также можно произвести обрезку рисунка командой Формат / Рисунок/ вкладка Рисунок.

Заливка фона рисунка выполняется командой Формат / Рисунок / вкладка Цвета и линии.

Практическая работа

Задание 1.1. Подготовка к созданию текстового документа

1. Создайте в папке «Мои документы» папку (в качестве имени папки наберите свою фамилию).
2. Запустите текстовый редактор Microsoft Word (Пуск / Программы/ Microsoft Word).

Задание 1.2. Задание 1. Форматирование текста

• Установить размер шрифта – 13 и ввести следующий текст. Для форматирования использовать кнопки Ж, К, Ч на инструментальной панели, для верхнего ин- декса использовать команду Формат-Шрифт- Надстрочный:

Решение квадратного уравнения

Чтобы решить квадратное уравнение вида:

ax2+bx+c=0

необходимо сначала вычислить дискриминант по форму- ле:

D=b2-4ac

Если D<0, то уравнение не имеет вещественных корней.

Выполнил ученик 8-го класса Пифагоров Иван

Задание 2. Форматирование текста и абзацев

• Набрать текст.
• К первому абзацу применить следующие элементы форматирования с помощью команды Формат- Шрифт: размер 20пт, начертание Полужирное, шрифт Times New Roman; с помощью команды Фор- мат-Абзац установить выравнивание текста по цен- тру.
• Применяя команды Формат-Абзац, Формат-Шрифт ко второму абзацу установить следующие элементы форматирования: текст с выравниванием по центру, размер 16пт, начертание Курсив, шрифт Times New Roman
• К третьему абзацу применить: текст с выравниванием по центру, размер 16пт, начертание Обычное, шрифт Times New Roman
• К четвертому абзацу примнеить: текст с выравнива- нием по левому краю, размер 16пт, начертание Обычное, шрифт Courier New
• К пятому абзацу применить: текст с выравниванием по ширине, размер 18пт, начертание Обычное, шрифт Monotype Corsiva
• К шестому абзацу применить: текст с выравниванием по ширине, размер 12пт, начертание Обычное, шрифт Arial
• К седьмому абзацу применить: текст с выравнивани- ем по правому краю, размер 12пт, начертание Обыч- ное, шрифт Impact

Письмо к дедушке

(по А.П. Чехову)

Милый дедушка Константин Макарыч!

И пишу тебе письмо. Поздравляю вас с Рождест- вом и желаю тебе от господа бога.

А вчерась мне была выволочка. Хозяин выволок меня за волосья во двор и

очесал шпандырем за то, что я качал ихнего ребятенка в люльке и по нечаянности уснул. А на неделе хозяйка велела мне почистить селедку и ейной мордой начала меня в харю тыкать. Подмастерья надо мной на- смехаются, посылают меня в кабак за водкой и велят красть у хозяев огурцы.

Милый дедушка сделай божецкую милость, возьми меня отсюда домой. Кланяюсь тебе в ножки и буду бога мо- лить, увези меня отсюда.

Твой любимый внук

Задание 3. Форматирование абзацев и замена текста

• Установите размер шрифта – 12 и ввести следующий текст:
• Выделить первые две строки и установить начертание полужирное (кнопка Ж), интервал разреженный 3 пт (меню Формат – Шрифт – Интервал);
• Выделить основной текст, нажмите кнопку выравнивания По ширине, установите красную строку – 1 см (меню Формат-Абзац, установите в поле Первая строка – отступ, на – 1 см.);
• Выделить дату и подпись, применить жирный шрифт;
• К последней строке применить выравнивание По правому краю;

123456, г. Москва, ул. Чехова, 112, кв. 6

Иванцовой Анне Викторовне

Согласно заключенному с Вами договору от 23 января 2001 г. Вы обязаны возвратить мне, Лекомцеву Павлу Ивановичу, взятые Вами взаймы 12 000 (двенадцать тысяч) рублей в срок до 23 октября 2001 г.

Сообщаю, что в настоящее время проживаю по адресу: 123555, г. Москва, проспект Вернадского, 324, кв. 56. Прошу Вас выслать мне указанную сумму почтовым переводом за мой счет по указанному адресу: 123555, г.

Москва, проспект Вернадского, 324, кв. 56.

12 сентября 2001 г.

П. И. Лекомцев

• Выбрать Правка – Заменить, в поле Найти ввести Москва, в поле Заменить на – Петербург, нажать кнопку Заменить.

Задание 4. Форматирование текста с использованием табуляции

• Установить размер шрифта – 14, шрифт – Arial и ввести следующий текст.
• Выделить заголовок и установить начертание полу- жирное (кнопка Ж), выравнивание по центру (кнопка По центру)
• Выделить второй абзац, установить абзацный отступ слева: 9см при помощи маркера на горизонтальной линейке
• Выделить третий абзац, применить выравнивание По ширине, установить красную строку.

БУЛЕВА АЛГЕБРА

Джордж Буль - английский математик-самоучка, изобретатель логической си темы.

Три основные операции булевой алгебры - это И , ИЛИ, и НЕ. Хотя система Буля допускает и множество других операций, - указанных трех уже достаточно, чтобы реализовать в компьютере сложение, вычитание, умножение и деление чисел. Логические действия двоичны по своей сути.

РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ

Word обладает обширным набором инструментов для построения и форматирования таблиц, что позволяет строить сложные таблицы с любым оформлением. Основной элемент таблицы - ячейка, фрагмент документа на пересечении строки и столбца. Ячейка может содержать текст, рисунки, рисованные объекты, которые можно форматировать по обычным правилам.

Задание 5. Создание таблицы

• Выполнить Таблица – Вставить - Таблица, указать в соответствующих полях число строк - 7 и столбцов - 6.

Уменьшить ширину первого столбца (подведите указатель мыши на линию границы 1 и 2 столбца, на- жмите левую кнопку мыши в тот момент, когда указатель примет форму двойной стрелки, и не отпуская переместите двойную стрелку влево на необходимую ширину).

• Включите панель Таблицы и границы (щелкнуть правой кнопкой мышки в области панели инструментов и выбрать нужную панель), выберите инструмент Ластик и удалите границу в первой строке между 4 и 5 столбцом, выберите инструмент Карандаш и дорисуйте недостающие границы (в столбце Телефон – горизонтальную и вертикальную линии);
• Введите данные в таблицу, установив для заголовков размер шрифта – 12, для остальной информации -10.
• Отформатируйте таблицу, используя кнопки выравнивания на Панели инструментов: заголовки, нумерация, телефоны и дата рождения выровнены по цен- тру, фамилии и адреса – по левому краю.
• Выделите строку заголовка, нажмите кнопку Заливка на панели Таблицы и границы, и выберите цвет заливки.
• Выберите на панели Таблицы и границы двойную линию, выберите инструмент Карандаш и «обведите» таблицу по внешнему краю.

Можно выбрать готовый вариант оформления таблицы в меню Таблица - Автоформат (текстовый курсор должен находится внутри таблицы), выберите из предложенных форматов понравившийся и нажмите ОК)

Задание 6. Создание таблицы по образцу

        Добавить два столбца в конец таблицы. (Таблица, разбить ячейки)

• В верхнюю строку дописать четверг и пятница.
• Добавить строку для первого урока.

• Добавить строку в конце таблицы с помощью клавиши Tab.
• Выровнять ширину столбцов.
•         Дописать в пустые ячейки предметы по своему усмотрению.
• Все предметы расположить по центру ячейки.