Проект по внедрению бережливых технологий «Оптимизация процесса консультирования и информирования родителей в ДОУ» Старший воспитатетель Югай В.В.
проект

УТВЕРЖДАЮ

Заведующий МБДОУ №6

______________О.В. Сенько

Паспорт проекта МБДОУ №6 МО Усть-Лабинский район

«Оптимизация процесса консультирования и информирования родителей в ДОУ»

Проект по внедрению бережливых технологий в МБДОУ №6

«Оптимизация процесса консультирования и информирования родителей в ДОУ»

Обоснование:

- В условиях пандемии у родителей нет возможности  долго находиться в ДОУ и познакомиться с информационными материалами

- В связи со сложной эпидемиологической обстановкой нет возможности проведения родительских встреч и собраний.

Цели и эффекты:

- Разработка и размещение в интернете информационного материала

- Разработка QR-кодов информационных материалов для родителей

- Разработка приглашения на ZOOM конференцию родительских встреч и собраний

- Размещение QR-кодов  и приглашений в группах WhatsApp на сайте ДОУ.

Задача педагогов на начальном этапе разработки данного «бережливого» проекта - сформировать способность воспринимать этот целостный процесс, обеспечить развитие каждого из отдельных процессов, суметь определить противоречия, лежащие в их основе, найти способы их решения.

Рабочая группа педагогов МБДОУ №6 разработала карту текущего состояния, на которой рассмотрели 4 этапа, а именно:

1. Родитель пришел за ребенком (привел ребенка) в детский сад и решил ознакомиться с консультацией
2. Перелистывание консультаций, поиск новых или уже изученных, но заинтересовавших родителей ранее
3. Воспитатель оказывает помощь в поиске материалов или проводит краткую индивидуальную консультацию
4. Родитель получил нужную консультацию, памятку или буклет, или получил информацию о ее местонахождении.

На каждом этапе появляются свои потери.

1.        Скопление людей в раздевалке

2.        Количество материала на бумажном носителе меньше, чем количество

 одновременно заинтересованных родителей

3.        Не каждый родитель хочет читать материал в раздевалке

4.        Потеря времени родителей

5.        Консультация у кого-то на руках

6.        Нарушение санитарно-эпидемиологических требований

7.        Потеря времени воспитателя

8.        Нарушение режимных моментов

9.        Отвлекает воспитателя от текущей работы

10.        Потеря интереса родителей

11.        Информация получена не вовремя

Все эти потери можно  умножить на количество родителей.

Сроки реализации проекта: 01.09.2021-14.02.2022 г

1.Защита проекта: 01.09.2021 г.

2. Анализ текущей ситуации:

- разработка текущей и целевой карт проекта: 06.09.2021 г.- 04.10..2021 г.

- разработка с выявленными проблемами: 05.10.2021.—15.10.2021 г.

- разработка плана действий: 18.10.2021 – 22.10.2021 г.

3.Защита плана действий: 25.10.2021 г.

4.Реализация плана действий 01.11.2021 г.- 17.01.2022 г.

5. Защита результатов проекта: 24.01.2022 г.

6.Производственный анализ, проверка результатов: 25.01.2022 г.-01.02.2022 г.

7. Разработка и корректировка стандартов: 02.02.2022 г. – 14.02.2022 г.

Эффекты при реализации проекта: сокращение времени на изучение информационного материала, экономия бумаги и краски в принтере, больший охват родителей на родительских встречах и при изучении информационных материалов