Семинар – практикум «Презентации PowerPoint. Правила создания презентаций»
учебно-методический материал

Семинар – практикум

 «Презентации PowerPoint. Правила создания презентаций»

Подготовила и провела: воспитатель Крошухина О.А.

Дата проведения: 18 февраля 2020 года

Что такое презентация, и какие бывают презентации

Презентацией называется набор слайдов, содержащий информацию на определенную тему и сопровождаемый необходимыми комментариями в устной или печатной форме.

Современные средства мультимедийных технологий дают педагогу богатейшие возможности для реализации своих профессиональных задач или планов. Презентации могут включать в себя графику, видео, изображения, звуковое сопровождение, и все эти объекты можно связать анимационными эффектами.

Презентации могут быть линейными, т. е. представление информации происходит от одного слайда к другому. Линейные презентации широко распространены, быстро создаются и играют значительную роль в образовательном процессе.

Следующая группа презентаций – интерактивные презентации (разветвленная навигация), в которых возможен поворот сюжета, переход от одной темы к другой, анимация. И всем этим управляет педагог.

Основные правила создания презентации

1. Начинать работу надо с выбора темы. Необходимо составить план будущей презентации. Необходимо продумать структуру, дизайн; прикинуть, какой будет текст, рисунки, фотографии; будут ли включены иные материалы. Если необходимо, составьте список рисунков, фотографий, звуковых файлов, видеороликов, которые будут размещены в презентации. Определите и составьте текстовую часть презентации.
2. Далее определите, сколько примерно будет слайдов в вашей презентации (их количество может потом изменяться).
3. При создании текстовых слайдов необходимо продумать

• расположение, размер, цвет шрифта, заголовки и основной текст. При подборе цвета текста помните, что текст должен быть «читаем», т. е. фон слайдов не должен «глушить» текст. Помните, более трёх видов шрифтов на слайде использовать не рекомендуется.
• Не «берите» редкие виды шрифтов, их может не быть на других компьютерах, с помощью которых презентация будет демонстрироваться в других аудиториях.
•  Не перегружайте слайды текстом, можно часть его оставить на устное сообщение.  Если вы отлично умеете поддержать любой диалог, то для вас будет неудобно составлять сценарий своей устной речи на бумаге. Помните, что после написания сценария речи на бумаге, возможно, вам будет трудно оторваться от него во время презентации. А чтение по бумажке станет снотворным для вашей публики.
• Не выделяйте в сплошном тексте слишком много фраз жирным шрифтом. И не используйте больше одного восклицательного знака.
• Текст должен быть доступен для понимания аудитории. И не забывайте об орфографии.

ПОМНИТЕ: презентация – это передача слушателям идей, а не точных слов и предложений. Простота слайдов — не символ скудности ума или фантазии. Это намерение не забивать мозг собеседника лишней информацией.

4. Фон. Очень важным является фон слайдов. Серьезные презентации не должны быть пестрыми, содержать яркие «ядовитые» цвета и менять цветовую гамму от слайда к слайду.
5. Иллюстрации. Размещенные в презентации картинки – фотографии должны быть с четким и с хорошим разрешением. Их не надо деформировать -  растягивать или сжимать. Если вам кажется, что никто не заметит, что вы сделали из прямоугольничка  квадратик, — вы ошибаетесь. Человеческий глаз гораздо умнее, чем вы думаете. Хотите изменить форму изображения — учитесь обрезать.
6. Графики, диаграммы, таблицы. Если вы планируете разместить в вашей презентации графики и диаграммы, то продумайте их расположение, определите, читаются ли надписи, и не перегружайте один слайд несколькими графиками. Текст в таблицах должен быть хорошо виден, для наглядности в таблицах можно применять слабую (по цвету) заливку ячеек.
7. Если вы решили вставить в свою презентацию звуковое сопровождение, то будьте очень аккуратны. Музыка не должна заглушать ваше сообщение, раздражать слух, иметь резкие переходы, а так же усыплять слушателей. Звуковое сопровождение должно органично вписываться в тему вашей презентации. Если вы не уверены в необходимости или выборе звукового сопровождения презентации, то лучше вообще не устанавливать звуковое сопровождение.
8. Попробуйте воровать. Найдите в интернете презентацию, которая вам нравится, и попробуйте понять, как она сделана. Можете взять ее за основу для вашей.
9. Мастер-класс

• Дизайн
• Цвет дизайна
• Стили фона (справа с края)
• Новый слайд. Копия слайда. Передвижение слайдов по презентации. Вставка дополнительного слайда.
• Вставляем текст, заголовок. Любой шрифт, любой размер, любую толщину, любо цвет.
• Передвигаем текст, меняем размер. Убираем рамку, убираем текст.
• Вставка картинки-фотографии с компьютера (Вставка- рисунок) Редактировать размер. Передвигать изображение. Наклон. Поворот. Рамки. Цвет рамки. Эффекты для рисунка-фотографии (не ко всем подходят). Обрезка. Художественные эффекты.
• Картинки на прозрачном фоне.
• Вставка картинки, имеющейся в программе.
• Создание диаграмм (макет- изменить данные)
• Вставка музыки (воспроизведение – начало (для всех слайдов)- V непрерывно
• Вставить номер слайда
• Вставить надпись
• Гиперссылка
• Надпись в ВордАрт.
• Переходы между слайдами. Панель задач: по щелчку или через заданное время.
• Предпросмотр. Просмотр. Выход из презентации.
• Как сохранить один слайд, как фотографию.