Консультация для педагогов "Правила создания презентации"
консультация по информатике (младшая, средняя, старшая, подготовительная группа) на тему

МАДОУ «Детский сад №15 с. Кабанск»

Воспитатель: Швейкина Елена Анатольевна.

Высшая категория.

Консультация для педагогов.

Рекомендации по созданию презентаций.

Чтобы презентация хорошо воспринималась слушателями и не вызывала отрицательных эмоций, необходимо соблюдать правила ее оформления.

Первое правило создания успешной презентации - определить целевую аудиторию, время и  место   ее демонстрации.   Как вы можете заставить  думать аудиторию  по-другому? Что вы хотите, чтобы они запомнили? Какие выводы сделали? В этом Вам поможет небольшой план.

Составьте его так, чтобы в каждом слайде было некое сообщение, которое бы все ближе подводило аудиторию к основному выводу, которое она должна сделать по завершении Вашего выступления.

При этом   рекомендуется по возможности использовать разговорный язык,  он работает в презентациях лучше всего, а чтение по бумажке станет снотворным для вашей публики. Лучше всего сделать заметки для себя. Они должны напоминать вам, что нужно сказать. Как только вы создали структуру презентации, приступайте к созданию слайдов.

• Рисунок первого слайда должен соответствовать теме сообщения. Для следующих слайдов используйте простой фон, т.к. декорирование шаблонов внесет в презентацию беспорядок. Оформление слайда не должно отвлекать внимание слушателей от  содержания презентации.  Все слайды презентации должны быть выдержаны в одном стиле. Стиль может включать: определенный   цвет фона или фоновый рисунок, декоративный элемент небольшого размера.
• Цветовая гамма должна состоять не более чем из двух-трех цветов. Использование несочетаемых цветов  затрудняет или полностью теряется «читаемость» самого текста. Часто это происходит при использовании различных оттенков одного и того же цвета или близких по цветовой гамме цветов, например, оттенков синего и зеленого. Цвет шрифта и цвет фона должны контрастировать (текст должен хорошо читаться), но не резать глаза.  Если есть возможность, избегайте темных фонов.  В светлом помещении на нем сложнее воспринимается текст.
• Разнообразие цветов и шрифтов - это отлично. Но не в презентации. «Многоцветие» сильно отвлекает, уводит от основной мысли. А использование различных шрифтов может натолкнуть аудиторию на мысль, что Вы никогда раньше не использовали Power Point и вот теперь, когда Вы наконец-то добрались до всего перечня шрифтов, решили ни в чем себе не отказывать.  Как правило, в презентации используется один (например, корпоративный), два шрифта. Один для заголовков, другой для основного текста. В презентациях  не рекомендуется использовать шрифт менее 14. Размер шрифта: 24–54 кеглей (заголовок), 18–36 пунктов (обычный текст). Для основного текста не использовать заглавные буквы, т.к. они нарушают принятый формат, и воспринимаются человеком с большим трудом.

Для основного текста не рекомендуется использовать  курсив, подчеркивание, жирный шрифт.  Его   лучше  применять только для смыслового выделения фрагмента текста.

Тип шрифта: для основного текста гладкий шрифт без засечек (Arial, Tahoma, Verdana), для заголовка можно использовать декоративный шрифт, если он хорошо читаем.

Шрифтовой контраст можно создать посредством: размера шрифта, толщины шрифта, начертания, формы, направления  и цвета. 

• А что, если необходимо разместить много информации? Текст не входит на страницу. Прежде, чем пытаться разместить всю информацию на одном слайде, необходимо проанализировать, может можно разбить слайд, или, можно разместить  информацию в виде схемы. Или вообще удалить его часть, оставить только самое важное,  а во время презентации прокомментировать это устно.

Один слайд – одна мысль. Не следует пытаться уместить всю имеющуюся у Вас информацию по теме в один слайд. Лучше всего, если за время демонстрации одной страницы презентации, аудитория получит одно информационное сообщение, которое будет лаконично, емко и системно изложено в слайде.

• Наиболее важную информацию следует поместить в центр слайда;
•  В тексте ни в коем случае не должно содержаться орфографических ошибок.  

• Преимущество презентации от устного сообщения, состоит в том, что большую часть информации из нее человек получает в виде определенных визуальных элементов. Информацию в таком виде легче воспринимать и запоминать. Так как,  70% информации человек воспринимает через зрение, и только 20% - через слух и 10% с помощью других анализаторов.

Символы, знаки, картинки и графики напрямую воздействуют на подсознание человека,  вызывая определенные эмоции и ассоциации.  Поэтому, качество  воздействия на аудиторию значительно повышается. Поэтому, желательно  на страницах  блоков  размещать разнотипную информацию.  

• Существуют четыре основных типа визуализации:

Изображения или фотография, символизирующая Вашу идею.

           Диаграмма, которая помогает аудитории понять концепцию того, что вы описываете.

График со значениями данных.

Блок-схема, демонстрирующая алгоритм процесса.

Не рекомендую Вам делать слайды, «набитые» фотографиями.    Важно также, чтобы фото, которые вы добавляете на слайд, не были слишком сильно растянутыми или неудачно обрезанными. Обязательное правило: фото и картинки должны быть хорошего качества (в высоком разрешении).  Если таких нет, то лучше  отказаться от их использования. 

Если вы используете фотографии, то помещайте их во весь экран и накладывайте на них текст. Можно подложить под текст полупрозрачный прямоугольник – рамку – чтобы текст лучше читался. Желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки. Цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда. Иллюстрации рекомендуется сопровождать пояснительным текстом.

• Анимационные эффекты используются для привлечения внимания слушателей или для демонстрации динамики развития какого-либо процесса. В этих случаях использование анимации оправдано, но не стоит чрезмерно насыщать презентацию такими эффектами, иначе это вызовет негативную реакцию аудитории.
•  Звуковое сопровождение должно отражать суть или подчеркивать особенность темы слайда, презентации. Необходимо выбрать оптимальную громкость, чтобы звук был слышен всем слушателям, но не был оглушительным. Если это фоновая музыка, то она не должна  отвлекать внимание слушателей и  заглушать слова докладчика.  

После создания презентации  и ее оформления, необходимо отрепетировать ее показ и свое выступление, проверить, как будет выглядеть презентация в целом (на экране компьютера или проекционном экране), насколько скоро и адекватно она воспринимается из разных мест аудитории, при разном освещении, шумовом сопровождении, в обстановке, максимально приближенной к реальным условиям выступления.

Заканчивая свою презентацию, повторите все самое важное: цели, выполнение, результаты и выводы.

Слайды – это ваш партнер в презентации – сначала ведешь ты, потом слайды, потом снова ты и так дальше. Пусть они будут вашим партнером в танце. Танцуйте вместе с ними.

Итак, соблюдая простые правила создания презентации, Вы сможете достигнуть успехов в Вашем деле и правильно донести свою мысль до аудитории!