Контроль в системе управления дошкольным образовательным учреждением как условие повышения его качества
учебно-методический материал на тему

Контроль в системе управления дошкольным образовательным учреждением как условие повышения его качества

Основина Надежда Викторовна, старший воспитатель

МДОУ «Детский сад №36» городского округа Саранск

Управление дошкольным образовательным учреждением – это целенаправленная деятельность всех субъектов, направленная на становление, стабилизацию, оптимальное функционирование и обязательное развитие образовательного учреждения. Его основная цель-достижение высокой эффективности деятельности дошкольного учреждения на уровне современных требований. А чтобы этого достичь, управленческая деятельность должна быть направлена на преодоление разрыва между существующим и необходимым состоянием дел в ДОУ, достигнутыми и требуемыми результатами. Для преодоления несоответствия необходимо четко знать положение дел в ДОУ. А это возможно только на основе глубокого всестороннего анализа информации, полученного в результате контроля.

Контроль в системе управления дошкольным образовательным учреждением - функция управления, направленная на установление соответствия реального положения дел в дошкольном учреждении, деятельности его подразделений, сотрудников требованиям нормативных правовых актов, норм, стандартов, локальных актов, принятых управленческих решений.

Задачи контроля: 

• Сравнение результатов работы с нормативными требованиями;
• Оказание своевременной практической помощи сотрудникам ДОУ;
• Сбор, систематизация и хранение информации о том, как изменилось состояние системы после того или иного управленческого решения, т.е. выполнение функции обратной связи;
• Сбор информации о том, как выполняются рекомендации, решения, т.е. контроль исполнения;
• Выявление и обобщение передового педагогического опыта.

Для того чтобы контроль стал инструментом мотивирования труда сотрудников ДОУ, он должен быть целесообразным, систематическим, объективным, гласным, носить диагностический, аналитический, обучающий и поддерживающий характер.

Контроль  состоит из ряда взаимосвязанных этапов:

• Постановка цели;
• Выбор объекта, вида, методов контроля;
• Планирование контроля;
• Определение субъекта (кто проверяет);
• Сбор и обработка информации;
• Подведение итогов контроля, выработка рекомендаций и предложений;
• Проверка исполнения рекомендаций.

              Компонентами системы контроля являются цели, задачи, объекты, субъекты, содержание, виды, формы, методы, результаты контроля. Отсутствие хотя бы одного из компонентов приведет к сбою, а точнее — к невозможности создания целостной системы контроля. Рассмотрим компоненты контроля, образующие систему.

Системообразующим компонентом в контроле является цель. Цели контроля отражают намерения руководителя и других проверяющих, направления и формы деятельности, они всегда являются продуктом сознания и формируются в процессе деятельности.

            Задачами контроля как функции управления являются: получение информации о состоянии объекта; оценка состояния образовательного процесса на основе анализа полученной информации; выявление причин, трудностей и недостатков, имеющих место в каком-либо звене деятельности; изучение и пропаганда лучшего опыта; предупреждение отклонений фактического состояния от запланированного.

          Объектами контроля в дошкольном учреждении являются:

образовательный процесс; предметно-развивающая среда; документация; работа с родителями; методическая работа; научно-методическое обеспечение;

образовательные услуги (на платной и бесплатной основе); материально-техническое обеспечение; питание детей; медицинское обслуживание; психолого-педагогическое сопровождение; соблюдение техники безопасности;

 исследовательская; экспериментальная работа; выполнение инструкций, локальных актов; соблюдение санитарно-гигиенических норм; аттестация педагогов;

Как видим, объектами контроля становятся не педагоги, а целостная педагогическая ситуация, что является принципиально важным.

         Субъектами контроля в дошкольном учреждении выступают заведующий, старший воспитатель, заместитель заведующего по хозяйственной деятельности (завхоз), врач, старшая медицинская сестра, а также педагоги, работающие на самоконтроле.

           В состав   расширенного субъекта контроля помимо перечисленных физических лиц входят коллективные субъекты контроля (управления): комиссия по питанию, совет профилактики, попечительский совет, методический совет, экспертный совет и др.  

           Содержание контроля в дошкольном учреждении — это совокупность элементов и процессов, которые составляют основу объектов и обусловливают существование, развитие и смену их форм. Заведующий дошкольным учреждением и его заместители должны четко распределить между собой функциональные обязанности, связанные с реализацией контроля, чтобы каждый из них четко представлял и реализовывал возложенные на него функциональные обязанности и не выполнял не свойственные для него функции.

          Эффективность проведения любого вида контроля зависит от умелого использования разнообразных методов контроля. Метод - способ достижения цели; совокупность определенных правил, приемов.

В процессе контроля применяются следующие методы: наблюдение; беседа; анкетирование; анализ педагогической документации; анализ продуктов детской деятельности; диагностика; самооценка; диагностические методики исследования состояния отношений, общения и деятельности педагогов и детей; заслушивание отчётов педагогов; педагогический мониторинг и др.

         Контроль может осуществляться в разных формах. Форма — это внутренняя организация содержания.  В зависимости от того, кто осуществляет контроль, различают следующие формы контроля: административный контроль (осуществляет администрация дошкольного учреждения); взаимоконтроль (контроль за деятельностью друг друга осуществляют педагоги, например в параллельных группах); самоконтроль (контроль за своей деятельностью осуществляют сами педагоги).

 Результаты контроля могут быть текущими, промежуточными и конечными. Они выступают предметом рассмотрения на разных уровнях управления: педагогическом совете, совещании при заведующей, собрании трудового коллектива, групповом совещании, заседании совета профилактики и др. Результаты контроля, как правило, оформляются в виде справки. Непосредственными продуктами контроля являются различного рода управленческие решения, рекомендации, документы и др.

         Требования к оформлению справки по результатам контроля:

1. Четкость построения.

2. Логическая последовательность изложения материала с учетом сформулированных  целей  контроля.

3. Аргументированность.

4. Точность оценок, исключающих возможность их субъективного толкования («Мне понравилось» или «Мне не понравилось», «Неплохо» и т. п.).

Таким образом, знание теоретических основ функции контроля поможет руководителю дошкольного учреждения четко определить цели, задачи, объекты, содержание, методы и выстроить присущую для конкретного дошкольного учреждения систему контроля.

Литература:

1. Белая К.Ю 200 ответов на вопросы заведующей детским садом. М.: Прогресс, 1998.- 23 с.
2. Поздняк Л.В. Основы управления дошкольным образовательным учреждением. М.: Прогресс, 1994.- 41с.
3. Управление развитием школы: пособие для руководителей образовательных учреждений / В.С. Лазарев и др.; под   ред.              

     М. М. Поташника, В.С. Лазарева. – М.: Новая школа, 1995. – 462 с.