Использование ИКТ в работе с кадрами
статья по теме

Использование ИКТ в работе с кадрами

В настоящее время предъявляются высокие требования к педагогам. Одним из таких требований является владение информационными, коммуникационные  технологиями. Современный воспитатель должен не только обладать знаниями в области ИКТ, но и быть специалистом по их применению в своей профессиональной деятельности.

Информационные и коммуникационные технологии (ИКТ) – это обобщающее понятие, описывающее различные устройства, механизмы, способы, алгоритмы обработки информации. Важнейшим современным устройствами ИКТ являются компьютер, снабженный соответствующим программным обеспечением и средства телекоммуникаций вместе с размещенной на них информацией [1]

Основным средством ИКТ для информационной среды любой системы образования является персональный компьютер, возможности которого определяются установленным на нем программным обеспечением. Основными категориями программных средств являются системные программы, прикладные программы и инструментальные средства для разработки программного обеспечения. К системным программам, в первую очередь, относятся операционные системы, обеспечивающие взаимодействие всех других программ с оборудованием и взаимодействие пользователя персонального компьютера с программами. В эту категорию также включают служебные или сервисные программы. К прикладным программам относят программное обеспечение, которое является инструментарием информационных технологий – технологий работы с текстами, графикой, табличными данными и т.д.

В современных системах образования широкое распространение получили универсальные офисные прикладные программы и средства ИКТ: текстовые процессоры, электронные таблицы, программы подготовки презентаций, системы управления базами данных, органайзеры, графические пакеты и т.п.

Презентация – это инструмент предъявления визуального ряда, назначение которого – создание цепочки образов. То есть каждый слайд должен иметь простую, понятную структуру и содержать текстовые или  графические  элементы, несущие в себе зрительный образ как основную идею слайда. Цепочка образов должна полностью соответствовать ее логике. Такой подход способствует хорошему восприятию материала и воспроизведению в памяти представленного содержания посредством ассоциаций.

Одной из видов программ подготовки презентаций является программа Microsoft  Power Point.

   Презентации, составленные с помощью программы  Microsoft Power Point,– это один из современных методов работы с педагогическими кадрами, способствующий решению многих задач, а именно:

1. возможность точной, доступной и яркой передачи информации,
2. одновременное использование различных форм справочной информации: аудио-, видеоизображения, анимация текста,
3. быстрый способ внедрения информационных технологий во все виды и направления образовательной работы ДОУ. [2]

В работе с кадрами (воспитателями, специалистами ДОУ) презентации могут использоваться как на различных видах педсоветов (установочный, тематический, итоговый) так и на консультациях, семинарах-практикумах  для повышения квалификации педагогов их профессионального роста.

Презентации, воздействуя через зрительный и слуховой каналы восприятия, способствуют повышению качества воспитательно-образовательного и управленческого процесса.

Приступая к созданию презентаций, следует соблюдать следующий алгоритм деятельности:

1. Определение категории слушателей.
2. Выбор вида презентации.
3. Подбор и систематизация необходимого материала (текст, эпиграф, схемы и таблицы, фотоматериалы) для создания самой презентации и, при необходимости, для сопровождения самого мероприятия (анкеты, методические разработки, альбомы, литература, выставка пособий и т.п.).
4. Создание самой презентации.
5. Разработка текстового сценария к презентации.
6. (после проведения мероприятия используется по необходимости) Вставка фоторепортажа в презентацию.[2]

Не стоит перегружать визуальный ряд слишком подробными и точными данными – это затрудняет восприятие и запоминание. Для уменьшения доли избыточной информации необходим тщательный отбор содержания.

Не стоит заполнять 1 слайд слишком большим объемом информации. Помните, что человек моментально может запомнить немного. Примерно это: не более трех фактов, выводов, определений.

Используйте короткие слова и предложения. Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных (Например, выносятся ключевые слова и фразы, по которым в дальнейшем выстраивается выступление).

Заголовки должны привлекать внимание (но не занимать все место и не отвлекать).

Для лучшего восприятия презентации необходимо придерживаться  следующих рекомендаций:

Принципы составления презентаций

1.Принцип блочной подачи информации:

- один слайд – один информационный блок.

2. Принцип грамотности:

- в тексте слайдов не допускаются ошибки.

2. Принцип краткости и ясности:

-  максимально использовать графики, схемы, таблицы, рисунки, фото;

-  чем меньше слов, тем лучше;

-  любая фраза должна пониматься однозначно.

3. Принцип чёткости и контрастности:

-  цвета фона и текста должны быть контрастными;

- не следует использовать пастельных цветов для  текста и витиеватых шрифтов, так как они плохо читаются с большого расстояния.

4. Принцип единообразия:

- все слайды в презентации должны быть выполнены в единой цветовом решении;

- на слайде должно быть задействовано не более 3-4 цветов;

- названия слайдов должны быть написаны одним типом шрифта.

Требования к выполнению элементов слайдов

1. Выбор шрифта:

- можно использовать шрифты с засечками или  рубленые;

- размер кегля должен быть не менее 24.

2. Заголовок слайда:

- в конце заголовка не ставится точка;

- разбивка заголовка на строчки имеет смысловое значение.

 3. Цветовое соотношение текста и фона:

- при выборе цветов используются два варианта: светлый фон и тёмный текст или яркий фон и светлый текст;

- фон – это тоже знак, он должен работать на концепцию урока.

 4. Использование фотографий и изображений:

- фотографии и изображения должны быть качественными, большого формата;

- если используются картины, портреты,  то обязательно под ними  должны быть указаны название и автор.

 5. Использование анимации. Анимация и звуковое сопровождение должны быть функциональными.

Диаграммы и таблицы используются в презентациях для представления цифровых  и статистических данных. Они выполняют задачу повышения наглядности, образности лекции,  выступления или доклада.

1. Для того чтобы диаграммы и таблицы в полной мере выполняли свои функции в презентации, необходимо их качественное оформление.
2. Текстовая информация в таблице должна хорошо читаться. Поэтому размер шрифта определяется в соответствии с требованиями к тексту, представленными выше. Следует отметить, что шрифт таблицы, может быть на 1-2 пункта меньше, чем основной текст на слайде.
3. Одну таблицу можно разместить на нескольких слайдах (с сохранением заголовков) во избежание мелкого шрифта 
4. Таблица в презентации может стать более наглядной, если использовать приемы выделения цветом отдельных областей таблицы.
5. Размер  и вид диаграммы на слайде определяется в соответствии с требованиями эффективного восприятия наглядной и текстовой информации.
6. С точки зрения восприятия графических объектов, на одном слайде рекомендуется размещать не более 3-х круговых диаграмм.
7. Тип диаграммы должен соответствовать типу отображаемых данных 
8. Данные и подписи не должны накладываться друг на друга и сливаться с графическими элементами диаграммы.
9. Если при форматировании слайда есть необходимость пропорционально уменьшить размер диаграммы, то размер шрифтов должен быть увеличен с таким расчетом, чтобы текстовая информация читалась.
10. Таблицы и диаграммы лучше размещать на светлом или белом фоне
11. При демонстрации таблиц и диаграмм уместно последовательное появление текстовой информации, что достигается с помощью настроек анимационных эффектов. При этом следует придерживаться правил: единство стиля подачи материала; удобство восприятия текстовой и наглядной информации.  

Презентация сопровождает речь педагога, но не заменяет ее. Поэтому текстовое содержание презентации должно предварять или разъяснять определенные положения, озвученные педагогом,  но не повторять слово в слово. Особое внимание следует обратить  на разделение смыслового наполнения между словами педагога и содержимым каждого слайда. Слова и связанные образы должны быть обязательно согласованы во времени.

Используя информационные технологии в работе скадрами можно с уверенностью сказать, что ИКТ является эффективным техническим средством при помощи которого можно значительно разнообразить работу с педагогами ДОУ и расширить их творческие способности.

Литература:

1.«Информационные технологии в образовании»  

httр: physics.herzen.spb.ru

2 Е.В.Смирнова «Мультимедийные презентации в работе с педагогическими кадрами ДОУ»

3. С.Н.Гребенюк «Использование ИКТ в работе воспитателя ДОУ»