Делопроизводство в ДОУ
методическая разработка по теме

+                                

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………

ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ…………………                1

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ………………….                 1        

БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ УЧРЕЖДЕНИЯ…………………………….                 5

ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ………………………….         6

1.3.1.Приказы по основной деятельности ………………………………….         6

1.3.2.Протоколы………………………………………………………………….         7

1.3.3.Акты………………………………………………………………………….                    8

1.3.4.Докладные записки…………………………………………………………         9

1.3.5.Письма……………………………………………………………………….         9

1.3.6.Должностные инструкции ……………………………………………..                10

1.3.7.Справки………………………………………………………………………         11

1.3.8.Объяснительные записки…………………………………………………           11

        1.4. ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ…………………………….                 11

                1.4.1.Трудовые договоры…………………………………………………………                    12

              1.4.2.Приказы по личному составу………………………………………                  13

                     1.4.3.Трудовые книжки…………………………………………………………..                 13

                1.4.4.Личные карточки ………………………………………………………….                14

                1.4.5.Личные дела ………………………………………………………………...                 14

        2.  ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ……………                 16

     2.1.ОБРАБОТКА ПОСТУПАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ ……………………                         16

      2.2.ОБРАБОТКА ОТПРАВЛЯЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ……………………                17

      2.3.ПОРЯДОК РАБОТЫ С ВНУТРЕННИМИ ДОКУМЕНТАМИ…………                17

      2.4.СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ……………………………..                 17

      2.5.ФОРМИРОВАНИЕ ИОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ…………………………….                 18

      2.6.ПОДГОТОВКА ДЕЛ НА АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ……………………                18

      3.  ПРИЛОЖЕНИЯ ………………………………………………..                  21

     4.  ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА …………………………..                  

ВВЕДЕНИЕ

     Значение документа для учреждения трудно переоценить. Информация, зафиксированная в документах, является отражением деятельности организации или учреждения. На составление документации и на работу с документами уходит до 60% рабочего времени.

     На основе документов принимаются соответствующие управленческие решения. Документы во многих случаях являются главным аргументом в спорных ситуациях, подтверждая тем самым первичное определение термина «документ», как «способ доказательства».

        Руководитель учреждения несёт персональную ответственность за состав, сохранность и правильное оформление документов. Беспорядок в хранении документов может обернуться риском потери ценной информации, что может негативно сказаться на работе всего учреждения. Ошибки при ведении кадровой документации, фиксирующей трудовые отношения работника с учреждением и подтверждающей его зарплату или стаж, не просто выражают неуважение к сотруднику, но и является нарушением требований Трудового Кодекса Российской Федерации.

          При работе с документами необходимо руководствоваться нормативными актами Российской Федерации, которые предусматривают составление документов по определённым правилам, ведение номенклатуры дел, создание архива организации для обеспечения сохранности наиболее ценных документов.

     Данное практическое пособие предназначено для руководителей ДОУ, не имеющих в штатном расписании секретаря-референта,  чтобы они чувствовали себя уверенно в этой области.

    Пособие содержит материал по двум неразрывно связанным  компонентам делопроизводства:

- составление документов и правил их  оформления;

- организация работы с документами (прием, обработка документов, контроль их исполнения, систематизация и формирование документов в дела).

           Требования к оформлению документов даны на основе ГОСТ Р 6.30.-97 и Изменения № 1 этого стандарта, принятого постановлением Госстандарта РФ от 21.01.2000 № 9 –СТ и введенного в действие с 1 апреля 2000 г.

        Гост Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Термины, установленные этим стандартом, обязательны для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу.

                                                1.

1.ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

1.1.ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ.

  Каждый документ должен быть: содержательным и кратким; понятным для тех, кому

он предназначен; правильно оформлен.

        Существуют единые  требования и правила оформления документов управления  независимо от того:

 - государственное предприятие или коммерческое;

 - каким видом деятельности занимается предприятие;

 - как ведётся делопроизводство (традиционным способом или на основе современной  

    информационной технологии).

        Выполнение единых правил оформления документов обеспечивает:

 - юридическую силу документов;

 - качественное и современное составление и исполнение документов;

  - организацию оперативного поиска документов.

        Любой документ состоит из ряда элементов (даты, текста, подписи), которые  

называются реквизитами.

        Каждый вид документа (приказ, письмо, акт) имеет определённый набор реквизитов.  

Расположение реквизитов на документе и правила их оформления должны соответствовать требованиям ГОСТ Р 6.30-97. (Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов). (См. Приложение №1)

 Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы – постановления, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др.

Наименование организации, являющееся автором документа, должно соответствовать наименованию, закреплённому в учредительных документах.

Например: Муниципальное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад №00»

Октябрьского района г. Саратова.

Сокращённое наименование приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации МДОУ «Детский сад № 00»

Справочные данные об учреждении включают: почтовый адрес; номера телефона и другие сведения по решению организации

Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, регламентируется уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным Унифицированной системой организационно-распорядительной документации, например:

ПРИКАЗ, АКТ и т.п.

Этот реквизит является одним из важнейших, пишется заглавными буквами и проставляется на всех документах, кроме писем.

Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола – дата проведения заседания или принятия решения, для акта - дата события.

Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день, месяц, год, например:

01.04.2004.

Допускается оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день. Возможен словесно-цифровой способ оформления даты (без кавычек), например:

9 сентября 2004 г.

Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера (приказ № 1, протокол № 7)

                                                                                                                                                        2.

Адресат указывается в письмах. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании в организацию ее название и название структурного подразделения указывают в

именительном падеже, а должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже. Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке,

например:

                                                                                              Начальнику отдела образования

                                                                                                В.В. Петровой

Реквизит «Адресат» печатается в правой верхней части листа документа, в пределах ограничительных знаков

Гриф утверждения документа проставляется в правом верхнем углу документа. Документ может утверждаться должностным лицом или специально издаваемым документом.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения должен состоять из слова

УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения, например:

                                                                                                              УТВЕРЖДАЮ

                                                                        Заведующая МДОУ «Детский сад № 00»

                                                                                               Подпись                   А.В. Петрова

                                                                                     02.09.2004.

При утверждении документа постановлением, протоколом, решением, приказом гриф утверждения состоит из слов УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕНЫ), наименование утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера, например:

                                                                                                              УТВЕРЖДЕН

                                                                              Протоколом собрания трудового коллектива

                                                                                                от 21.09.2004     № 5

Или

                                                                                           УТВЕРЖДЕНА

                                                                 Приказом заведующей МДОУ «Детский сад № 00»

                                                                                      от 18.10.2004.  № 56

Допускается гриф утверждения центрировать относительно самой длинной строки (выше указанный пример).

Резолюция пишется руководителем непосредственно на документе и включает:

- фамилию исполнителя (кому поручается исполнение)

- содержание поручения (конкретные действия)

- срок исполнения

- подпись руководителя и дату подписания

например:

О.И. Рубцовой. Подготовить план мероприятий до 01.13.2004.

Заголовок к тексту включает краткое содержание документа. Заголовок согласуется с наименованием вида документа.

        Заголовок может отвечать на вопросы:

О чём (о ком?)

Например:

В письме                                о сроках поставки продуктов

            В приказе                              об увольнении Иванова И.И.

          В положении                        о смотре-конкурсе

Чего (кого?)

3.

Например:

Акт                                                         списания продуктов

      Протокол                                              общего собрания трудового коллектива

      Правила                                                 техники безопасности

      Должностная инструкция                 воспитателя

Текст документа является основным элементом любого документа.

        Тексты документов, как правило, состоят из двух частей. В первой части указываются причины, основания, цели составления документа, во второй – выводы, просьбы, предложения, распоряжения, рекомендации.

        Если содержание документа не нуждается в пояснении и обосновании, текст содержит одну

Заключительную часть (например, приказы – распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления – просьбу без пояснения; справки, докладные записки – выводы).

        В документах, состоящих из одной фразы, первая часть, как правило, содержит основание или причину создания документа, а вторая – просьбу, решение, распоряжение

        Постоянная информация в документе может быть оформлена в виде трафаретного текста, например справка о зарплате.

        В тексте документа, подготовленного на основании и в развитие документов других организаций или ранее изданных документов, указываются их реквизиты в следующей последовательности: название вида документа, автор (организация), дата, регистрационный номер, заголовок к тексту, например:

В соответствии с постановлением правительства от 21.021.2004  № 240 – П «О введении новых тарифов…..»

        В распорядительных документах организаций, действующих на принципе единоначалия, форма изложения текста должна быть от первого лица единственного числа, например:

ПРИКАЗЫВАЮ:

      ПРЕДЛАГАЮ:

        Если автором является коллегиальный орган, в распорядительных документах следует использовать форму изложения текста от  третьего числа единственного числа, например:

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

      РЕШИЛ:

        и в совместных распорядительных документах – от первого лица множественного числа, например:

РЕШИЛИ:

      ПРИКАЗЫВАЕМ:

        Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа, например:

СЛУШАЛИ:

      ВЫСТУПИЛИ:

      ПОСТАНОВИЛИ:

        Содержание выступлений – от третьего  лица единственного числа.

В документах, устанавливающих права и обязанности (положение, должностная инструкция), а также содержащих описание или оценку фактов (акт, справка), текст излагают от третьего лица единственного или множественного числа например:

«  детский сад осуществляет функции….,  в состав комиссии входит……, комиссия установила….»

        В текстах документов все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми и понятными.

        Если текст содержит несколько решений, выводов и т.п., то его следует разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруются арабскими цифрами (2.1.5.)

4.

Отметка о наличии приложения, названного в тексте, оформляется следующим образом:

Приложение: на 1 л. в 2 экз.

        Если документ имеет приложение не названное в тексте, то указывают его наименование, кол-во листов и экземпляров. При наличии нескольких приложений они нумеруются, например:

Приложение: 1. Договор от 20.04.2000 № 21  на 5 л. в 2 экз.

                                2.  Акт приёма работ от 15.06.2000  № 17 на 1л. в 3 экз.

        В распорядительных документах сведения о наличии приложений указываются в тексте. Приложение к распорядительному документу должно иметь в правом верхнем углу отметку Приложение с указанием названия распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:                                                                        

                                                                                                                   Приложение №1

                                                                    К приказу заведующей МДОУ «Детский сад № 45»

                                                                                От 01.12.2000.   № 34

Подпись включает наименование должности лица, подписавшего документ (с указанием предприятия, если документ оформлен не на бланке), личную подпись и её расшифровку. В расшифровке подписи инициалы проставляются перед фамилией, например:

Заведующая

        МДОУ «Детский сад № 00»                       Подпись                        И.К.Градова

        Если документ составлен на бланке учреждения, то должность указывается сокращённо, например:

Заведующая                                                Подпись                             И.К.Градова

        При оформлении документа на должностном бланке наименование должности лица, подписывающего документ, в реквизите «подпись» не указывается.

        При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:

Заведующая                                             Подпись                                   И.К. Градова

        Бухгалтер                                          Подпись                          И.К. Градова

        В документах, составленных комиссией, указываются не должности лиц, подписывающих документ, а распределение обязанностей в составе комиссии. Фамилии членов комиссии указываются в алфавитном порядке, например:

Председатель комиссии:                               Подпись                            А.Л.Мохова

Члены комиссии:                                           Подпись                            Е.Г.Васина

                                                                         Подпись                            А.П.Дёмина

                                                                         Подпись                            В.О.Мишина

                                                                          Подпись                           Н.П.Яшина    

Согласование документа   состоит из слова СОГЛАСОВАНО (без кавычек), должности лица, с которым согласовывается  документ (включая наименование организации), подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например:

СОГЛАСОВАНО

      Председатель профкома

      Подпись                      О.И.Трофимов

      03.02.2004.

Если согласование документа проводится протоколом, письмом и т.п., гриф согласования проставляется следующим образом:                                

СОГЛАСОВАНО

Протокол собрания трудового коллектива

От 15.04.2000  № 4

Печать: заверяет подлинность подписи должностного лица на документах: предусмотренных  соответствующими нормативными актами: удостоверяющих права

5.

лиц; фиксирующих факты, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия и др.

Отметка о заверении копии: необходима при заверении соответствия копии документа подлиннику. Отметка содержит: заверительную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; подпись; расшифровку подписи; дату заверения, например:

Верно

Заведующая                                                      Подпись                                       И.К.Градова

09.09.2001

Для заверения более важных документов проставляется печать. Отметка о заверении копии располагается ниже реквизита «Подпись»

Отметка об исполнителе включает фамилию (или фамилию, имя, отчество) исполнителя документа и номер его телефона. Отметку располагают на лицевой стороне или, при отсутствии места, на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:

Устинов

342 256

или

Устинов Николай Иванович

342 256

1.2. БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ УЧРЕЖДЕНИЯ.

Для предприятий, учреждений рекомендуется использовать  следующие виды бланков документов:

Общий бланк;

Бланк письма

Бланк конкретного вида документа (за исключением письма)

Общий бланк может быть использован для составления любых видов документов, кроме писем.

Общий бланк  содержит следующие реквизиты:

- Государственный герб РФ (герб субъекта России или города). Такой реквизит устанавливается для организаций имеющих на это право.

- Наименование вышестоящей организации

- Наименование организации

На общих бланках допускается указывать трафаретные части таких реквизитов, как дата и регистрационный номер документа, например:

____№_____

На общих бланках рекомендуется также проставлять ограничительные уголки для следующих реквизитов документа:

- гриф утверждения

- заголовок к тексту

- отметка о контроле

     Бланк письма содержит реквизиты:  (См.Приложение №3)

- Государственный герб РФ (герб субъекта России или города). Такой реквизит устанавливается для организаций имеющих на это право.

- Наименование вышестоящей организации

- Наименование организации

- Справочные данные об организации (почтовый адрес, номер телефона, номер счета в банке, БИК, ИНН, номер и дату лицензии)

6.

На  бланках письма допускается указывать трафаретные части таких реквизитов: дата,  регистрационный номер документа и ссылка на регистрационный номер и дату документа, например:

_______№_______; На № ______ от _______

На бланках письма ставятся ограничительные уголки для следующих реквизитов:

- адресат

- заголовок к тексту

- отметка о контроле

Бланк конкретного вида документа (за исключением письма) составляется на

основе общего бланка, содержит те же реквизиты и лишь дополняется наименованием соответствующего вида документа, например:

«ПРИКАЗ», «РАСПОРЯЖЕНИЕ»

Все бланки, как и документы, должны иметь поля не менее:

- левое    – 20 мм

- правое  – 10 мм

- верхнее – 15мм

- нижнее  – 20мм

Для бланков применяют бумагу форматов А4 (210  х   297 мм)  и А5 (148  х  210 мм)

1.3. ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ

Деятельность любого предприятия, учреждения сопровождается составлением

различных видов документов. Однако  выделяются основные группы документов:

организационные документы – (устав, учредительный договор, структура и штатная численность, штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка);

распорядительные документы – (приказы по основной деятельности, распоряжения, решения);

документы по личному составу – (приказы по л/с, трудовые договоры, личные дела, личные карточки ф Т.2, лицевые счета по зарплате, трудовые книжки);

финансово-бухгалтерские документы – (отчеты, балансы и т.д.)

информационно справочные документы – (акты, письма, факсы, справки, телефонограммы, докладные записки, протоколы и т.д.)

нормативные документы государственных органов – (документы, поступающие от государственных и муниципальных организаций, регулирующие различные вопросы деятельности учреждения)

Все перечисленные документы относятся к организационно-распорядительным документам (ОРД). Исключением являются финансово-бухгалтерские документы.

      1.3.1. ПРИКАЗЫ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

       Приказы по основной деятельности являются  одними из важнейших документов организации. (См. Приложение№ 4)

ПРИКАЗ – нормативный документ, издаваемый руководителем для решения каких-

либо задач, связанных с производственными вопросами (планированием, финансированием, отчётности, снабжению и т.д., т.е. все производственные вопросы, связанные с любой деятельностью).

Подготовка приказа включает следующие стадии:

-изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений;

- подготовка проекта приказа;

7.

- согласование;

- подписание руководителем.

 Проекты приказов готовятся по поручению руководителя.

 Приказы оформляются на общем бланке или на бланке приказа.

 Приказ должен иметь название вида документа, дату, номер. Датой приказа

является дата его подписания руководителем.

   Нумерация приказов производится в валовом порядке с января по декабрь в

 пределах года №1, № 2 и т.д.)

   Приказы по основной деятельности нумеруются и ведутся отдельно от приказов

по личному составу.

   Приказ должен иметь заголовок, отвечающий на вопрос «о чём?», например: «Об

организации процесса питания в ДОУ», «Об изменении графика работы ».

НЕЛЬЗЯ ПИСАТЬ: «ПРИКАЗ ПО ДЕТСКОМУ САДУ», «ПРИКАЗ ЗАВЕДУЮЩЕЙ

ДЕТСКИМ САДОМ»

          Текст приказа, как правило,  состоит из двух частей: 1 – констатирующей, указываются основания издания приказа. Основанием для издания приказа являются:

- нормативные документы

- решения собраний

- производственная необходимость

Констатирующую часть опускают, если причина издания приказа очевидна и не нуждается в разъяснении.

2 – распорядительная, начинается со слов «ПРИКАЗЫВАЮ», ПИШУТ «кому», «что сделать», «до какого числа» (сроки ее окончания.

         Если поручение исполнителю дается постоянное, то срок исполнения в приказе может отсутствовать.

         Текст приказа делится на пункты, если поручений несколько. Каждый пункт начинается с красной строки. В последнем пункте указывается лицо, которое осуществляет контроль за выполнением данного приказа в целом. Если пункт о контроле приказа отсутствует, контроль осуществляет руководитель.

         Если приказ вводит какие-либо  документы (инструкции, правила, положения), то они оформляются в виде приложения к приказу.

         После издания приказа знакомят сотрудников с его содержанием. Один экземпляр вывешивается на стенде, на другом,  фиксируется ознакомление с приказом сотрудников, ответственных за его исполнение. На нижнем поле документа пишется «ознакомлен», ставится подпись и дата.

ПРОТОКОЛЫ

ПРОТОКОЛ -  документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия

решений на собраниях, совещаниях, заседаниях.  (См. Приложение № 5)

   Протокол ведётся во время заседания секретарём, который конспектирует или

 записывает выступления участников заседания.

  Оформление протокола имеет ряд особенностей. Он составляется на чистом бланке

 или на чистом листе бумаги, на котором указывается наименование учреждения. Далее указываются реквизиты: вид документа, дата, номер и заголовок. Дата – день проведения, а номер порядковый с начала года.

 В заголовке протокола указывается название коллегиального органа, например:

            ПРОТОКОЛ

 Заседания попечительского совета.

 Вводная часть оформляется в следующей последовательности:

Председатель – ФИО;

  8.

   Секретарь – ФИО;

   Присутствовали – ФИО в алфавитном порядке, затем должности и фамилии приглашённых. Если присутствующих более 10, указывается их общее количество.

Повестка дня содержит вопросы, вынесенные на обсуждение. Каждый пункт повестки

 дня нумеруется, записывается с новой строки и отвечает на вопрос «о чём?» например:

Об итогах работы за первое полугодие

Основная часть  протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки

дня. Текст каждого раздела строится по схеме:

СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)

После двоеточия на следующей строке с абзаца пишутся ФИО выступавших и через

 тире – краткое изложение текста выступления.

Если представлен текст выступления, то указывается: «текст выступления прилагается

(приложение1)»

Если в ходе выступления или в ходе обсуждения задавались вопросы, то они

 фиксируются вместе с ответами. Записи должны быть краткими в лаконичной форме.

Постановление (решение) указывается в протоколе полностью. Текст постановления

строится по образцу распорядительной части приказа.

 Протокол подписывается председателем и секретарём.

К протоколу подшиваются представленные для рассмотрения материалы: справки,

акты, доклады и т.д., которые оформляются как приложения

Решения, принятые на собрании, доводятся до сотрудников в виде копии протокола

или выписки постановляющей части из него, либо в виде других распорядительных документов: приказов, решений, составленных на основании протокола.

Протоколы относятся к числу важных документов, поэтому хранятся 10 лет и могут передаваться на архивное хранение.

АКТЫ

                АКТ – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факты события. (См. Приложение№ 6)

        Акты составляются в самых различных ситуациях и имеют много разновидностей:

акт приема-передачи документов, акт списания материалов, акт приема работ и т.д.

        Акты составляются комиссией, постоянно действующей или назначенной по указанию руководителя.

        Акты оформляются на общем бланке, если являются внутренними документами. Если акт является внешним документом, то должен содержать справочные данные об организации

         Во вводной части акта указывается основание его составления. Это может быть ссылка на документ, или устное распоряжение руководителя, на какие-либо факты, события, действия.

         Далее указывается состав комиссии: ФИО председателя и членов комиссии в алфавитном порядке. При необходимости указываются должности, фамилии и инициалы присутствующих.

        Акт может иметь заголовок, например:

9.

Акт о контроле за закладкой продуктов питания на пищеблоке

Акт о недостаче материальных ценностей в ст. группе

Акт о списании малоценного инвентаря

В основной части излагаются цели и задачи, существо и сроки проведённой комиссией работы, её результаты (выводы, заключения, предложения). Текст может делиться на пункты, подпункты и иметь табличную форму.

После текста и отметки о приложении при необходимости указываются сведения о количестве экземпляров акта, о месте их нахождения и адресате, которому отправлены.

       Акт подписывается всеми лицами, принимавшими участие в его составлении.

Для ряда актов (по материальным, финансовым и др. важным вопросам) необходимо утверждение руководителем и заверение печатью учреждения

      С актом ревизии или проверки знакомя всех лиц, деятельность которых они затрагивают. При этом в акте после подписей составителей ставится отметка

С актом ознакомлены: повар       подпись       Иванова М.Ю.  01.03.2001

Особую группу образуют акты, устанавливающие факты повреждения, порчи или

недостачи груза. Такой акт составляется на специальном типографском бланке.

ДОКЛАДНЫЕ ЗАПИСКИ

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА – документ, адресованный руководителю, содержащий

изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями  (см. Приложение № 7)

      Докладная записка составляется в случае необходимости поставить руководителя в известность о каких-либо фактах, событиях и может содержать предложения составителя по излагаемому вопросу.

     Докладная записка, адресованная руководителю учреждения (внутренняя), может быть составлена с помощью ПК, машинописным или рукописным способом.

      Докладная записка должна иметь заголовок к тесту, раскрывающий ее содержание. В первой части текста излагаются факты или события, послужившие поводом к  написанию

Докладной записки. Вторая часть должна содержать выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо принять в связи с изложенными фактами.

      Внутренние докладные записки должны быть подписаны составителем

 Докладные записки (внешние), направляемые в вышестоящие органы должны быть подписаны руководителем.

      Датой докладной записки считается дата ее подписания.

      Докладные записки по основным вопросам деятельности учреждения хранятся 5 лет.

ПИСЬМА

ПИСЬМО – обобщённое название различных по содержанию документов,

пересылаемых по почте, курьером и т.д.

        По содержанию и назначению письма могут быть: инструктивные, гарантийные, информационные, рекламные, письма-запросы, письма-приглашения, письма-извещения, письма-ответы и т.д.

        Для составления письма используется специальный бланк (см. Приложение№8)

В заголовочной части письма печатаются следующие реквизиты:

«Дата», «номер», «ссылка на регистрационный номер и дату документа» (если письмо является ответом) «заголовок к тексту», изложенный одной фразой

         В письмах должны быть правильно указаны составные части реквизита «адресат» (получателя письма): фирма, структурное подразделение, должность, ФИО, почтовый адрес получателя.

   Если письмо направляется   в дополнение посланного, то указывается номер ранее

посланного письма

10.

 Текст письма должен быть лаконичным, последовательным, убедительным, корректным. Факты и события должны представляться объективно, а все стороны излагаемого вопроса должны освещаться с достаточной  полнотой, кратко и ясно.

Текст письма обычно состоит из вводной и основной части.

В водной части письма указываются причины, вызвавшие составление письма, сопровождаемые ссылками на факты, даты, документы, например:

« В связи с аварией водопровода МУП «Водоканал» прекратил подачу холодной воды (телефонограмма от 11.05.2002 ) с 15.00.часов.»

Во второй части письма, формулируется его основная цель (предложение, отказ, просьба, гарантия и т.д.), например:

«Прошу разрешить приостановку работы детского сада до устранения аварии и восстановления водоснабжения».

В зависимости от назначения письма и от того, на чем автор желает сконцентрировать внимание получателя, может использоваться другой порядок расположения логических частей текста

Для большинства деловых писем характерна повторяемость одних и тех же оборотов, освоив которые можно составлять различные текст писем. (См. Приложение № 9)

ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ  - нормативный документ, в котором определены функции, права, обязанности и ответственность сотрудника учреждения.  (См. Приложение № 10)

      На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой договор с сотрудником. Трудовой договор и должностная инструкция используются при разрешении конфликтных ситуаций между работодателем и работником. Кроме того, они практически реализуют разделение труда между персоналом.

      Должностная инструкция разрабатывается инспектором отдела кадров или  специалистом по работе с персоналом, согласовывается с юрисконсультом предприятия и утверждается руководителем. Все существенные изменения в должностную инструкцию вносятся приказом руководителя.

     Должностная инструкция содержит следующие разделы:

Общие положения

Функции

Должностные обязанности

Права

Ответственность

           В 1 разделе (Общие положения) устанавливаются: область деятельности работника; порядок его назначения и освобождения от должности, замещения  во время его отсутствия; квалификационные требования; подчинённость работника; должностные лица, которыми он руководит. В данном разделе перечисляются нормативные документы, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности.

         Во 2 разделе (Функции)  перечисляются основные направления деятельности работника.

        В 3 разделе (Должностные обязанности) определены конкретные виды работ, выполняемые работником.

         В 4 разделе (Права) устанавливаются права работника, необходимые для выполнения возложенных на него обязанностей

         В 5 разделе (Ответственность) указывается, за что конкретно несёт ответственность данный работник

11.

        В дополнение к основным разделам должностной инструкции может быть введён раздел, регулирующий трудовые взаимоотношения между должностными лицами. Этот раздел может устанавливать круг служебных связей, порядок предоставления отчётов, планов и других документов, периодичность предоставления отчетной информации и др.

        Хранятся должностные инструкции 3 года после замены новыми.

СПРАВКИ

СПРАВКА – это документ, содержащий описание и подтверждение фактов, событий. (См. Приложение № 11)

    В делопроизводстве чаще всего составляются справки, подтверждающие работу и

оплату труда сотрудников. Руководство обязано выдать по просьбе сотрудника справку о работе в данной организации с указанием специальности, должности, квалификации, времени работы и размера заработной платы.

    В правом верхнем углу указывается место предоставления справки в именительном

падеже.

      На справке обязательно должна стоять дата её подписания, подпись и печать

Справки, составляемые по запросу внешних организаций должна быть, подписана

руководителем. Такая справка должна иметь заголовок к тексту, раскрывающий ее содержание и указывающий дату или период времени, к которому относятся  сведения, изложенные в справке.

       Если необходимо включить в справку сведения по нескольким вопросам, текст ее делится на разделы, количество которых определяется количеством освещаемых вопросов. Разделы должны иметь заголовок и нумерацию арабскими цифрами. Текст справки, имеющий цифровые показатели, может быть оформлен в виде таблицы.

       Справки по производственной тематике составляются в двух экземплярах, один направляется адресату, другой подшивается в дело.

        При наличии в справке сведений финансового характера она подписывается руководителем, главным бухгалтером и заверяется печатью.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫЕ ЗАПИСКИ

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА – составляется по производственным вопросам и

трудовым правоотношениям. (См. Приложение№ 12)

Текст объяснительной записки составляется в произвольной форме, как правило, с указанием причин, которые привели к каким-либо нарушениям. Объяснительные записки должны иметь дату, указание адресата и подпись составителя.

1.4.  ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

                           Трудовые правоотношения учреждения с работником регулируются Трудовым Кодексом РФ. На основании статей  Кодекса в учреждении должен быть установлен единый порядок оформления приёма, увольнения, перевода сотрудников. Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу. К таким документам относятся:

Трудовые договоры, заключенные между работодателем и работником;

Приказы по личному составу (о приёме, увольнении, переводе работника);

Трудовые книжки;

Личные карточки формы Т-2;

Личные дела;

Лицевые счета по заработной плате.

12.

Документы по личному составу являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока.

При работе с документами по личному составу необходимо учитывать, что персональные данные (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни) граждан Закон относит к категории конфиденциальной информации.

Схему документов при приеме, увольнении, переводе см Приложение № 13

Прием на работу:

Одним из основных документов, регулирующих правоотношения работника с учреждением, является трудовой договор.

После подписания договора издается приказ о приёме работника. На основании приказа оформляется личная карточка Т – 2, заводится личное дело. Вносится запись в трудовую книжку

Копии приказа направляются в личное дело и бухгалтерию. Где присваивают табельный номер и открывают лицевой счёт по зарплате.

Увольнение:

Заявление пишется за две недели до предполагаемого увольнения

Издаётся приказ по личному составу об увольнении

В соответствии с приказом делается запись в трудовой книжке и в личной карточке Т -2

Копии приказа направляются в личное дело и бухгалтерию, где производится полный расчёт с работником.

При переводе:

Издаётся приказ по личному составу о переводе на другую должность

На основании приказа делается запись в трудовой с указанием новой должности и в личной карточке.

Копии приказа направляются в личное дело и бухгалтерию.

        1.4.1. ТРУДОВЫЕ  ДОГОВОРЫ

               ТРУДОВОЙ ДОГОВОР – документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их. Сторонами трудового договора являются учреждение и работник (см Приложение № 14)

      В соответствии со статьёй 67 ТК РФ трудовой договор должен заключаться в письменной форме. Письменная форма повышает гарантии сторон в реализации достигнутых договорённостей по важнейшим условиям труда.

        При заключении контракта рекомендуется указывать следующие основные условия:

Место работы (наименование предприятия, куда принимается работник, его адрес)

Конкретную работу в соответствии с квалификацией по определённой профессии или должности, которую должен выполнять работник.

Дату начала работы и ее окончания, если заканчивается срочный договор

Оплату труда

Обязанности учреждения по обеспечению охраны труда.

      Договор может содержать и дополнительные условия, конкретизирующие обязательства сторон. К их числу можно отнести испытательный срок, совмещение профессий; повышение квалификации; дополнительные отпуска и т.д.

       Договорная форма найма, учреждения и оплаты труда распространяется на следующие категории работающих:

13.

На постоянных работников;

На временных;

Работающих на основном месте работы;

Работающих по совместительству.

      В трудовом контракте определяются обязанности работника в соответствии с той профессией ил должностью, на которую он принят, или делается ссылка на соответствующую должностную инструкцию, разработанную и утверждённую руководством учреждения.

      Содержание трудового договора определяется на основании ст. 57 ТК.РФ.

      Согласно ст. 58 ТК РФ трудовой договор может заключаться на неопределённый срок, на определённый, но не более 5 лет, на время выполнения определённой работы.

      При заключении трудового договора не могут устанавливаться по соглашению сторон следующие условия:

Основания увольнения работника;

Дисциплинарные взыскания, не предусмотренные законодательством

Введение для работников полной материальной ответственности, кроме случаев предусмотренных ТК РФ.

     Контракт составляется в двух экземплярах, подписываются обеими сторонами, заверяются печатью. Один экземпляр хранится в учреждении, другой у работника.

     Трудовой договор включается в состав личных дел работников. В этом случае их срок хранения соответствует сроку хранения личных дел. Если личные дела  не заводятся, договоры формируются в отдельное дело по алфавиту фамилий работников. Трудовые договоры хранятся 75 лет – «В» (75 лет минус возраст работника).

1.4.2. ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

        ПРИКАЗАМИ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ  оформляются приём, увольнение и перевод сотрудников учреждения. Заключение трудового договора с работником не исключает издание приказа по личному составу о его зачислении на работу.

       Приказы по личному составу группируются в отдельное дело и имеют самостоятельную  нумерацию с добавлением индекса «л/с» № 1 л/с; № 2 л/с…) (См. Приложение № 15)

        Приказ составляется в одном экземпляре, подписывается руководителем. Работник ставит свою подпись и дату ознакомления с приказом. Особенно  эта отметка необходима на приказах об увольнении, так как при возникновении трудовых споров работник вправе обратиться в суд в месячный срок со дня ознакомления с приказом  ст. 392 ТК РФ

       Приказы по личному составу хранятся 75 лет.

       В процессе деятельности учреждения могут издаваться другие приказы по работе  с кадрами: о поощрениях, взысканиях, отпусках и т.д., срок хранения которых не превышает 3 года. Такие приказы имеют индекс (№1к; № 2 к…) и формируются в самостоятельное дело.

1.4.3. ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ

          ТРУДОВАЯ КНИЖКА – относится  к числу основных документов, подтверждающих общий, непрерывный и специальный стаж работы (ст. 66 ТК РФ)

14.

    При приёме на работу трудовую книжку представляют лицу, ведущему документацию по персоналу.

    На работника поступающего впервые заводится трудовая книжка в его присутствии не позднее недельного срока после приёма на работу. Записи в трудовую книжку вносятся на основании паспорта и документов, подтверждающих образование и профессию.

См. «НОВЫЕ ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК» Л.В.Санкина Москва МЦФЭР 2004

1.4.4. ЛИЧНЫЕ КАРТОЧКИ

        ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА Т -2 – является основным документом по учёту персонала учреждения. Приложение № 16.

        Личная карточка заводится на всех работников учреждения, принятых на постоянную или временную работу.

      Все записи делаются на основании документов, предоставленных работником.

На основании паспорта в разделе I «Общие сведения» указывается ФИО, год и месяц рождения, номер и серия паспорта, когда и кем выдан, домашний адрес. Данные об общем и непрерывном стаже  работы, о перемещениях сотрудника указывают на основании записей в трудовой книжке.

Для заполнения раздела II «Сведения о воинском учёте» данные берутся из военного билета работника.

 В обязательном порядке проставляется дата заполнения личной карточки и личная подпись работника.

Главным разделом карточки является раздел III «Приём на работу», назначения, перемещения

            Записи в этом разделе должны содержать ссылки на даты и номера приказов о назначении, перемещении или увольнении работника.  Эти сведения должны заполняться с особой тщательностью, т. к. они нередко служат основанием для подтверждения трудового стажа работника. В конце каждой записи в этом разделе должна стоять подпись работника, на которого заведена карточка.

            Заполняются карточки рукописным способом лицом, ответственным за работу с персоналом. Все записи должны быть без сокращений. Личная карточка заводится в одном экземпляре, хранится в сейфе.

            Карточки уволенных сотрудников формируются в отдельное дело по алфавиту (по первым трём буквам фамилий) срок хранения карточки 75 лет

1.4.5. ЛИЧНЫЕ ДЕЛА

           ЛИЧНЫЕ ДЕЛА – представляют собой совокупность документов, содержащих сведения о работнике. Личные дела могут заводиться на всех работников учреждения, но чаще всего на руководителей и специалистов (при этом личные карточки заводятся на всех)

        Учреждение в праве само решить вопрос о заведении личных дел сотрудников.

В состав личного дела должны входить следующие документы:

Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле;

Анкета или личный листок по учёту кадров;

Автобиография или резюме;

Копии документов об образовании;

Трудовой договор;

Копии приказов о назначении, перемещении, увольнении;

Справки и другие документы, относящиеся к данному работнику.

15.

«Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле»  см. Приложение № 17

содержит сведения о порядковых номерах документов дела, индексах, заголовках, датах. Листы личного дела и его внутренней описи нумеруются отдельно.

    Внутренняя опись подписывается составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления.

Анкета – документ аналогичный листку по учёту кадров (Новая форма личной карточки Т – 2  предусматривает все пункты личного листка по учёту кадров)

Копии документов об образовании (аттестат, диплом, сертификат и т.д.) помещают в личное дело при его формировании. Копии можно снимать только с подлинников.

Трудовой договор, заключенные с работником могут формироваться в личное дело или храниться отдельно.

Личное дело заводят после издания приказа о приёме работника. Все документы, относящиеся к личному делу, по мере поступления подшиваются в папку -скоросшиватель.

На ее обложке указывается полностью: фамилия, имя, отчество работника

При увольнении работника личные дела хранятся 75 лет.

16.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

      Организация работы с документами – это обеспечение оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента создания или получения документа до его уничтожения или передачи на архивное хранение).

      В документационном обеспечении учреждения можно выделить три группы документов:

Поступающие (входящие) документы,

Отправляемые (исходящие) документы,

Внутренние

Работа с документами может быть представлена в виде технологической цепочки операций:

Входящие      

документы

Внутренние

       и

исходящие

документы

2.1. ОБРАБОТКА ПОСТУПАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ

     Поступившие документы проходят следующие этапы:

– первичную обработку;

– предварительное рассмотрение;

– регистрацию;

– рассмотрение документов;

– направление  на исполнение;

– подшивку документов в дела.

Первичная обработка заключается в проверке правильности адресования, наличия приложений. При отсутствии приложений отправитель ставится в известность и делается отметка на самом документе и в журнале регистрации «Примечание».

Предварительное рассмотрение заключает распределение на регистрируемые и не регистрируемые

Регистрация  - запись данных о документах в журнале по установленной форме (см. Приложение № 18, 19)

Регистрируемый документ  получает свой порядковый номер, под которым вносится в журнал. Затем это т номер проставляется на документе.

17.

Регистрация необходима для обеспечения сохранности документов, оперативного поиска, учёта и контроля.

При регистрации документы делятся на несколько групп, каждая регистрируется отдельно, например:

 - входящие документы;

 - исходящие документы;

 - внутренние документы;

Внутренние документы при небольших  объёмах  по решению руководства могут не регистрироваться.

Входящие и исходящие документы должны иметь регистрационные номера, состоящие из порядкового номера документа с начала года и номера дела, в которое будет подшит.

Рассмотрение документов  после регистрации документ рассматривается руководителем, определяет  исполнителя, даёт четкие конкретные указания и сроки исполнения.  Руководитель должен рассмотреть документ в  день поступления. Когда работа над документом завершена, документ подшивается в дело.

2.2.ОБРАБОТКА ОТПРАВЛЯЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ

        Отправляемые документы называются исходящими. Обработка исходящих документов состоит из следующих операций:

 - составление проекта документа исполнителем

 - проверка правильности оформления документа

 - согласование проекта документа

 - подписание документа руководителем

 - регистрация документа

 - отправка по адресу

 - подшивка второго экземпляра документа в дело.

Проект исходящего документа выполняется исполнителем

Исходящие документы оформляются в двух экземплярах

Проект предоставляется руководителю на подписание

После подписания двух экземпляров регистрируется в журнале.

В тот же день отправляется адресату.   Подшивается второй экземпляр в дело с исходящей перепиской.

2.3. ПОРЯДОК РАБОТЫ С ВНУТРЕННИМИ ДОКУМЕНТАМИ

Порядок работы с внутренними документами такой же, как с входящими и исходящими.

2.4. СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

Основным видом работы, обеспечивающим систематизацию документов в делопроизводстве, является составление номенклатуры дел.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ: представляет собой список заголовков (наименований) дел, заводимых в учреждении, с указанием сроков хранения.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ПРЕДНАЗНАЧЕНА ДЛЯ ГРУППИРОВКИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛА, ИХ УЧЁТА И ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ.

В номенклатуру дел включаются все дела учреждения, журналы регистрации, справочные картотеки. Не включаются только научно-технические документы и печатные издания.

См Примерную номенклатуру Приложение № 1

18.

2.5.  ФОРМИРОВАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ.

       Формирование дел называется группировка исполнительных документов в дела.

      ДЕЛОМ  является совокупность документов, сформированных по какому то признаку, и оформленных по определённым правилам.

Правильное оформление дел способствует оперативному поиску необходимых документов.

     ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛА  осуществляется в соответствии с заголовком дел по номенклатуре.

     При формировании дел необходимо соблюдать следующие требования:

в дело помещаются документы, по которым работа завершена;

документы, подшитые в дело, являются подлинниками или заверенными  копиями;

документы разных сроков хранения формируются в разные дела;

документы, касающиеся одного вопроса, помещаются в одно дело;

в дело включается, как правило, один экземпляр документа;

каждый документ, помещённый в дело, должен быть правильно оформлен (иметь дату, подпись, отметку об исполнении и т.д.);

в дело формируются документы одного года;

в дело не должны подшиваться документы, подлежащие возврату, а так же черновики документов;

документы внутри дела чаще всего располагаются в обратной хронологической последовательности (02.01.2000,   01.01.2000 и т.д.)

Устав и другие учредительные документы формируются в самостоятельное дело.

Протоколы общих собраний формируются отдельно от протоколов заседаний

Приказы по основной деятельности формируются отдельно от приказов по личному составу

Документы по личному составу (личные дела, личные карточки)  формируются по алфавиту фамилий сотрудников

При небольшой переписки заводится одно дело, содержащее входящие и исходящие письма

Планы и отчёты хранятся в делах того года, к которому они относятся по содержанию, независимо от времени их составления или утверждения

2.6. ПОДГОТОВКА ДЕЛ НА АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ

       Значение и практическая ценность документов различна. Одни используются длительное время для справочно-инфрормационной работы, другие очень быстро утрачивают свою значимость.

      Для долговременного хранения документов создаётся архив. Лучше всего расположить его в отдельном помещении или шкафу или полке.

      Определение сроков хранения конкретных документов проводится по «Перечню документов, образующихся в деятельность госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, с указанием сроков хранения».

В зависимости от значимости документов устанавливается срок хранения: 6 мес., 1г., 3 г., 5 л., 10 л., 15л., 50 л., 75 л..

Документы, поступившие из вышестоящих организаций (инструкции, методики, правила, решения и т.д.) хранятся  до истечения их актуальности или замены новыми.

При истечении сроков хранения учитывается только год. День и месяц значения не имеют. Например: переписка за 1996 г. с трёх летним сроком хранения должна включиться в акт на уничтожение не раньше 01.01.2000г.

19.

К документам, передаваемым в архив, относятся:

Устав, учредительный договор, решение о создании общества;

Свидетельство о государственной регистрации;

Документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;

Положения о филиалах или представительствах общества;

Годовые отчёты

Документы финансовой отчетности

Протоколы общих собраний, заседаний

Акты проверок

Внутренние документы, утверждаемые общим собранием

Документы по личному составу

Другие документы.

Сроки хранения документов по личному составу (личные дела, личные карточки Т-2, книги учета сотрудников, лицевые с чета по зарплате) вычисляются по формуле  75 л. – «В», что означает 75 лет минус возраст работника, на которго составлении документ.

Документы делятся на три группы:

предназначенные для архивного хранения.

для уничтожения.

для дальнейшего использования.

Документы 1 группы: на архивное хранение, требуют дополнительного оформления

- документы в деле располагаются в хронологическом порядке, если он не соблюдался в процессе формирования дел.

- Произвести нумерацию листов дела в правом верхнем углу простым карандашом

- Подшить в конце дела заверительный лист, в котором указано количество листов в деле

 - на наиболее важные документы (по личному составу) составить внутренние описи дел, если они не были составлены ранее, и подшить их в начале дела. См .Приложение № 20

-переплести дело или прошить его в четыре прокола

-дополнительно указать на обложке дела количество листов согласно заверительному листу, срок хранения дела, уточнить заголовок и крайние даты дела.

     Дела временного хранения (до 10 л. включительно) разрешается хранить в скоросшивателях без прошивки и нумерации листов и без уточнения крайних дат документов. Документы в подобных делах хранятся  в прямой или обратной хронологической последовательности.

Все дела, переданные на архивное хранение делятся на две группы:

- дела по личному составу

- дела по основной деятельности учреждения.

На каждую группу дел составляются отдельные описи: см. Приложение № 21

Опись № 1 (дел по основной деятельности)

Опись № 1 л/с (дел по личному составу)

Опись составляется, как правило, на документы одного года, причём документы располагаются в ней по степени важности, например:

- в опись № 1 дела заносятся в последовательности: устав, протоколы собраний, заседаний, приказы по основной деятельности, перспективные, годовые планы и т.д.

20.

- в описи № 1 по личному составу дела располагаются в порядке: книга учета сотрудников, приказы по личному составу, личные дела и личные карточки, невостребованные трудовые книжки.

Допускается вносить в опись документы за несколько лет. В этом случае дела в описи разбиваются по годам и опись состоит из годовых разделов.

В конце каждой описи указывается цифрами и прописью количество включённых в не дел. Каждое дело получает порядковый номер, который проставляется на обложке соответствующего дела

На документы, выделенные к уничтожению, составляется акт см . Приложение № 22

Только после передачи документов в архив разрешается производить уничтожение документов, включенных в акт

Документы постоянного хранения и по личному составу могут передаваться в госархивы только после проведения экспертизы их ценности  в упорядоченном состоянии или при условии выделения ликвидируемой организацией государственному или муниципальному архиву необходимых средств на их обработку.

                                                                                                                    Приложение № 2

МДОУ «Детский сад № 00»

     _________________                                                                                      №

┌     ┐┌                                   ┐

                                                                                                                                 Приложение №3

                        АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА САРАТОВА

 АДМИНИСТРАЦИЯ ОКТЯБРЬСКОГО РАЙОНА

ОТДЕЛ ОБРАЗОВАНИЯ

_______________________________________________________________________

Россия, 410028, г. Саратов                                                                                      ┌                                                              ┐

ул. М.Горького, 21

Тел. (845-2) 72-15-97,

26-56-69

______________________№ __________

На№______________________________

┌     ┐┌                                                     ┐

                                                                                                                         Приложение № 4

МДОУ «Детский сад № 00»

_____________________________________________________________________________

ПРИКАЗ

№ 35

О мероприятиях по благоустройству и

санитарной очистке территории ДОУ

      Согласно приказу Отдела образования от 03.04.2004 № 56 «О санитарной очистке территории ОУ»

        ПРИКАЗЫВАЮ:

Еженедельно по четвергам проводить санитарный день; по пятницам – санитарный час.

Старшему воспитателю ШаровойЕ.В.

     2.1. Составить план мероприятий по благоустройству и санитарной очистке территории  

            ДОУ в срок до 06.04.2004

     2.2. Составить график  работы воспитателей в санитарный день.

     2.3. Провести инструктаж по технике безопасности с педагогическим персоналом

                               07.04.2004                                                                                                                    

     3.   Завхозу Ивановой Е.Б.:

     3.1. Подготовить необходимый уборочный инвентарь до 07.04.2004

     3.2. Провести инструктаж по технике безопасности с техническим персоналом

                        06.04.2004

     3.3.  План мероприятий и график работ сдать в ХЭГ 07.04.2004.

      4.  Контроль за выполнением приказа возлагаю на старшего воспитателя  ШаровуЕ.В.

Заведующая                                            Подпись                                         Л.В.Петрова

Приложение № 5

МДОУ ''ДЕТСКИЙ  САД № 54 ''

ПРОТОКОЛ

15.09.2004 г.                                                                                                                          № 1

 заседания  родительского комитета

Председатель: Молчанова И.Г.

Секретарь: Виноградова Л.С.

Присутствовали: все члены родительского комитета.

 Приглашены: заведующая Л.В.Петрова

ПОВЕСТКА  ДНЯ

О знакомстве новых членов с Положением ''О Родительском комитете''

О распределении обязанностей и перевыборы председателя родительского комитета.

Об утверждении плана работы родительского комитета на новый учебный год.

 СЛУШАЛИ:

 Л.В.Петрова ознакомила с Положением ''О родительском комитете''  и задачах работы с родителями  детского сада.

  ВЫСТУПИЛИ:

Молчанова И.Г. предложила  освободить её от должности председателя и

                внесла предложение по выбору председателем Багдасарян С.Б.

 Багдасарян С. Б. ознакомила с планом работы на 2004/2005 учебный год.

  РЕШИЛИ:

Утвердить председателем Багдасарян С.Б.

Утвердить план работы родительского комитета.

Заседания родительского комитета проводить 1 раз в квартал

                           Секретарь                                                  Виноградова

                                                                                Приложение № 6

МДОУ «Детский сад № 54»                                                              УТВЕРЖДАЮ

АКТ                                                                                                       Заведующая

12.12.2001              № 6                                                                   Подпись        А.И.Маркина

Списания материалов                                                                      21.12.2001

   В связи с износом и пришедшим в негодное состояние материалов комиссия в составе:

Председатель         заведующая  А.И.Маркина

Члены комиссии:   воспитатель О.И. Иванова

                          завхоз           С.И. Петрова

                                  бухгалтер     О.В.Трофимова

                                председатель профкома В.Н.Яшина

составили настоящий акт в том, что в результате износа списываются:

простынь детская – 25 шт

наволочка             - 18 шт

полотенце             - 20 шт

Все материалы были порваны и сданы на ветошь для мытья столов.

Председатель комиссии                  Подпись                                 А.И.Маркина

Члены комиссии                               Подпись                                О.И. Иванова

                                                    Подпись                                 С.И. Петрова

                                                            Подпись                                О.В.Трофимова

                                                            Подпись                                 В.Н.Яшина

                                                                                         Приложение № 7

МДОУ «Детский сад № 00»                                                    Начальнику отдела

                                                                                                      образования

                                                                                                      М.И.Ипатовой

Докладная записка

21.04.2001

О приостановки работы ДОУ

В связи с аварией прекращена подача

холодной воды МУП «Водоканал» 21.04.2001 с 17.00.

                               Прошу Вас разрешить приостановку работы ДОУ

22.04.2001 до восстановления водоснабжения ДОУ.

Заведующая                Подпись                  М.И.Маркина

                                                                                Приложение № 8

МДОУ «Детский сад № 00»

                                                                                                                Депутату Саратовской

Клиническая, 20/24                                                                               Областной думы

Саратов, Россия, 410054                                                                       С.П.Аржанову

Тел. 527155

20.10.2001

О финансовой помощи ДОУ

Уважаемый Сергей Петрович!

                        В МДОУ «Детский сад № 00» пришли в непригодное состояние

детские стульчики и столы, бюджетного финансирования не хватает. Просим ВАС оказать финансовую помощь на приобретение необходимой мебели стоимостью 15 тысяч рублей.

 Мы рассчитываем на Вашу помощь и дальнейшее сотрудничество

С уважением                                         Подпись                                          Л.В.Петрова

                                                                                                            Приложение № 9

Начало письма может иметь следующие варианты обращения:

«Уважаемый Игорь Леонидович!»;

«Господин Зорин!»;

«Игорь Леонидович!»;

«Уважаемый господин Зорин!»;

«Уважаемые господа!»; (употребляется, когда неизвестны имена получателей письма);

Большинство писем продолжается далее словами:

«В связи с …»;

«Согласно приказу от … №…»;

«Нами рассмотрены Ваши предложения»;

«В соответствии с вашей просьбой…» и т.д.

Если в заголовочной части письма-ответа заполнен реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату документа», то не следует повторять ссылку на документ в тексте письма.

В письмах используют следующие формы изложения:

от первого лица множественного числа (« направляем на согласование», «просим рассмотреть»);

от первого лица единственного числа («прошу перечислить», «считаю необходимым»)

от третьего лица единственного числа («банк не может согласиться», «компания не возражает»)

В зависимости от вида письма при составлении текста используются следующие обороты:

Отправка документа, груза                                            Напоминание

Отправляем Вам…                                                      1. Напоминаем Вам, что ….

Направляю Вам…                                                        2. По истечении… срока предложение

 Высылаем Вам…                                                                                         теряет силу……….

Подтверждение                                                                  Извещение

ДОУ …подтверждает получение…                            1. Сообщаем Вам, что…

Подтверждаю, что письмо…..получено….                 2. Ставлю вас в известность, что…

Извещаем Вас, что…

Вводные слова и обороты позволяют придать деловому письму различные оттенки. Например: Если добавить слова «к сожалению не можем…» отказ будет звучать не столь категорично.

Письма могут заканчиваться фразами:

«Надеемся, что наша просьба не будет для вас затруднительной»;

«Мы рассчитываем на успешное продолжение сотрудничества»;

«Мы надеемся на Вашу заинтересованность в расширении связей»;

«С уважением» и т.д.

Наиболее распространённые ошибки при составлении писем:

в апреле месяце;

польза от использования;

следует учитывать следующие факторы;

представление информации пользователю;

данное явление появилось;

настоящим сообщаем;

потребное количество товара;

приложение: упомянутое на 3 листах.

                                       Приложение № 10

                                                                                                                     УТВЕРЖДЕНА:

                                                                                                       Заведующая ДОУ

                                                                                                       Подпись            И.О.Фамилия

                                                                                                       «______»  ___________ 200   г.

                                                                                                         Печать

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Инструктора по физкультуре

МДОУ «Детский сад № 00»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

              1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарификационно-квалификационной  характеристики инструктора по физической культуре ДОУ, утвержденной приказом Минобразования РФ и Госкомвуза РФ от 31 августа 1995 года 463/1268 по согласованию с Министерством труда РФ (постановление Минтруда России от 17 августа 1995

года № 46). При составлении инструкции учтены также Примерные рекомендации об организации службы охраны труда в образовательном учреждении системы Министерства образования РФ, утвержденные приказом Минобразования РФ от 27 февраля 1995 года № 92.

1.2. Инструктор по физической культуре назначается и освобождается от должности руководителем ДОУ.

1.3. Инструктор по физической культуре подчиняется непосредственно заместителю руководителя ДОУ по учебно - воспитательной работе (старшему воспитателю).

1.4. В своей деятельности инструктор по физической культуре руководствуется Конституцией и Законами РФ, Уставом и нормативными актами города, Указами Президента РФ, решениями правительства РФ, решениями органов управления образованием всех уровней по вопросам образования и воспитания обучающихся, правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также Уставом и локальными актами ДОУ (в том числе настоящей должностной инструкцией), трудовым договором, приказами и распоряжениями руководителя ДОУ, настоящей должностной инструкцией.

1.5. Инструктор по физической культуре соблюдает Конвенцию о правах ребенка.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. Инструктор по физической культуре II квалификационной категории должен:

2.1.1. Отвечать общим требованиям, предъявляемым к инструктору по физической культуре;

2.1.2. Владеть способами общения с детьми разных возрастов, реализуя индивидуальный подход к физическому развитию ребенка;

 2.1.3.Уметь формировать подгруппы детей в зависимости от уровня их физического развития, состояния здоровья, склонностей, интересов;

2.1.4. Использовать имеющееся оборудование и инвентарь;

2.1.5.Ориентироваться в программах и современных технологиях физического воспитания дошкольников;

2.1.6. Иметь высшее или среднее профессиональное образование и стаж педагогической работы не менее 2 лет; высшее педагогическое (или физкультурное) образование и стаж педагогической работы в дошкольном образовательном учреждении не менее 1 года.

2.2. Инструктор по физической культуре 1 квалификационной категории должен:

2.2.1. Отвечать требованиям, предъявляемым к инструктору по физической культуре второй категории;

2.2.2. Владеть набором вариативных программ и технологий физического развития дошкольников;

2.2.4. Осуществлять подбор индивидуальных комплексов упражнений для ребенка;

2.2.4. Проводить работу с родителями, направленную на обеспечение условий физического развития ребенка;

2.2.5. Владеть методиками применения современного спортивного оборудования;

2.2.6. Иметь высшее или среднее профессиональное образование и стаж педагогической работы не менее 3 лет; высшее профессиональное педагогическое (или физкультурное) образование и стаж работы не менее 2 лет.

2.3. Инструктор по физической культуре высшей квалификационной категории должен:

2.3.1. Отвечать требованиям, предъявляемым к инструктору по физической культуре первой категории;

2.3.2. Осуществлять научно-исследовательскую и экспериментальную работу по применению и апробации новых педагогических технологий, владеть техникой лечебного массажа и лечебной физкультуры;

2.3.3. Совершенствовать спортивное оборудование, используя элементы собственных конструкций;

2.3.4. Иметь высшее педагогическое образование и стаж педагогической работы не менее 5 лет; высшее педагогическое (или физкультурное) образование и стаж педагогической работы не менее 4 лет.

2.4. Инструктор по физической культуре должен знать:

Международную Конвенцию о правах ребенка; основы законодательства и нормативные документы по вопросам дошкольного воспитания; основы дошкольной педагогики и психологии; основной курс возрастной физиологии и гигиены; возрастные нормы физического развития детей и методики физического воспитания детей дошкольного возраста; иметь элементарную медицинскую подготовку.

3. ФУНКЦИИ

Основными направлениями деятельности инструктора по физической культуре являются:

3.1. Физическое воспитание и обучение плаванию детей с учетом специфики возраста обучающихся;

3.2. Контроль за физическим развитием воспитанников, формирование у них санитарно-гигиенической культуры, осознанному освоению образовательных программ;

3.3. Обеспечение режима соблюдения норм и правил техники безопасности в учебном процессе.

4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Инструктор по физической культуре:

4.1. Организует и проводит работу по физическому воспитанию и обучению детей дошкольного возраста плаванию;

4.2. Осуществляет контроль за физическим развитием ребенка и состоянием его здоровья;

4.3. Планирует содержание работы по физическому воспитанию, определяет ее виды, формы, исходя из имеющихся условий;

4.4. Обеспечивает безопасность детей, охрану их здоровья, заботится об эмоциональном благополучии детей и соблюдении санитарно-гигиенических норм во время занятий и оз- доровительных мероприятий;

4.5. Учитывает индивидуальные особенности детей, осуществляя дифференцированный подход к подбору групп дошкольников;

4.6. Владеет методикой физического воспитания дошкольников, методикой диагностики физического развития ребенка, навыками определения признаков детских заболеваний и утомляемости, оказания доврачебной помощи;

4.7. Согласовывает свою деятельность с медицинским персоналом дошкольного образовательного учреждения;

4.8. Участвует в работе Совета педагогов.

5. ПРАВА

Инструктор по физической культуре имеет право:

5.1. Участвовать в управлении ДОУ в порядке, определяемом Уставом ДОУ

5.2. На защиту профессиональной чести и достоинства;

5.3. Знакомится с жалобами и другими документами, содержащими оценку его работы, давать по ним объяснения;

5.4. Защищать свои интересы самостоятельно и (или) через представителя, в том числе адвоката, в случае дисциплинарного расследования или служебного расследования, связанного с нарушением педагога норм профессиональной этики;

5.5. На конфиденциальность дисциплинарного (служебного) расследования, за исключением случаев, предусмотренных законов;

5.6. Выбирать и использовать современные методики физического воспитания, учебные пособия и материалы;

5.7. Повышать квалификацию;

5.8. Аттестоваться на добровольной основе на соответствующую квалификационную категорию и получать ее в случае успешного прохождения аттестации;

5.9. Давать воспитанникам обязательные распоряжения, относящиеся к организации занятий и соблюдению дисциплины.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1 В установленном законодательством РФ порядке инструктор по физической культуре несет ответственность за: реализацию не в полном объеме образовательных программ в соответствии с учебным планом и графиком учебного процесса; жизнь и здоровье воспитанников во время образовательного процесса; нарушение прав и свобод воспитанников.

6.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка ДОУ, иных локальных нормативных актов, законных распоряжений руководителя ДОУ, должностных обязанностей, настоящей инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав, инструктор по физической культуре несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством.

За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.

6.3. За применение, в числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью воспитанника, а также совершение иного аморального поступка инструктор по физической культуре может быть освобожден от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством и Законом РФ «Об образовании». Увольнение за данный поступок не является мерой дисциплинарной ответственности.

6.4. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации образовательно-воспитательного процесса инструктор по физической культуре привлекается к административной ответственности в порядке и случаях, предусмотренных административным законодательством.

6.5. За виновное причинение ДОУ или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (не исполнением) своих должностных обязанностей инструктор по физической культуре несет материальную ответственность в порядке и пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.

7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

Инструктор по физической культуре:

7.1. Работает в режиме выполнения объема установленной ему нагрузки в соответствии с расписанием, участия в обязательных плановых мероприятиях и самопланирования обязательной деятельности, на которую не установлены нормы выработки;

7.2. В период, не совпадающий с отпуском, привлекается администрацией ДОУ к педагогической, методической или организационной работе в пределах установленного рабочего времени;

7.3. Получает от администрации ДОУ информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

7.4. Систематически обменивается информацией по вопросам входящим а свою компетенцию, с администрацией и педагогическими работниками ДОУ;

7.5. Подотчётен руководителю ДОУ и Совету педагогов.

С инструкцией ознакомлен под роспись в Приложении № 1

                                                                        Приложение № 11

МДОУ «Детский сад №54»                                                                               Школа № 65

Ул. Садовая, 85

Саратов , 410008

Тел. 248963

СПРАВКА

№

          Иванова Ольга Николаевна работает помощником воспитателя В МДОУ «Детский сад № 54» с 00.00.2001 по настоящее время с окладом 1000 рублей. Основание: Приказ №0 от 00.00.2001

Заведующая                                        Подпись                                     И.О.Фамилия

Главный бухгалтер                             Подпись                                     И.О.Фамилия

                                                                                Приложение № 12

МДОУ «Детский сад № 00»                                                     Начальнику отдела образования

                                                                        В.В.Петровой

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

00.00.2000

                В МДОУ «Детский сад № 00» допущен перерасход электроэнергии в связи с тем, что в прошедшем году в июле детский сад не работал, расход энергии был минимальный, в текущем году в июле детский сад работает в полном объеме, но экономический отдел считает расход по факту прошлого года, не учитывая особые условия, в связи с ремонтом.

Заведующая                                        Подпись                                   И.О.Фамилия

Приложение № 13

Приём на постоянную работу сопровождается составлением документов по схеме:

Увольнение  работника производится по схеме:

При переводе работника на другую должность в рамках учреждения порядок оформления документов осуществляется по схеме:

                                                                                                                            Приложение № 14

МДОУ «Детский сад № 54»                

Трудовой договор

«____» _________                                       Саратов                                                №

              МДОУ «Детский сад № 54», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице заведующей Шабалиной Людмилы Викторовны, действующей на основании Устава  с одной стороны и ________________________________________________________________, именуемый

В дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Общие положения

Настоящий договор регулирует трудовые отношения между Работником  и Работодателем.

Работник ___________________________________ принимается на работу в муниципальное

дошкольное образовательное учреждение «Детский сад № 54», в должности ___________________

___________________ с ___________________________.

1.3. Работа по данному договору является основным местом работы Работника.

1.4. Работник выполняет свои обязанности в соответствии с Уставом ДОУ, законодательством РФ, настоящим договором и должностной инструкцией.

1.5. Работник подчиняется непосредственно заведующей МДОУ «Детский сад № 54»

1.6. Работник принимается на работу после прохождения 2-х месячного испытательного срока.

Права и обязанности Работника

По данному трудовому договору Работник имеет право на:

Заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены законодательством РФ.

Выполнение  работы согласно должности, обусловленной трудовым договором.

Рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренными государственными стандартами ДОУ и безопасности труда и коллективным договором.

Своевременную и в полном объёме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы

Отдых, обеспечиваемый установлением продолжительности рабочего времени в соответствии с должностью, предоставлением еженедельных выходных дней, не рабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков

полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте

Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленным законодательством

Объединение, включая право на создание профсоюзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов

Участие в управлении ДОУ в предусмотренных законодательством РФ, иными федеральными законами и коллективным договором формах

Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений

Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми, не запрещёнными законом способами

Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, в порядке установленном законодательством

Возмещение вреда, причинённого Работнику в связи  с исполнением им трудовых обязанностей, и морального вреда в порядке, установленном законодательством РФ, иными федеральными законами

Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами

Работник обязан:

Добросовестно исполнять трудовые обязанности, возложенные должностной инструкцией, руководствуясь Конституцией РФ, законодательством РФ и Саратовской области и иными нормативно-правовыми актами РФ, Саратовской области и г. Саратова.

Исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством РФ, локальными актами, коллективным договором и работниками ДОУ и настоящим трудовым договором.

Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка ДОУ и условия коллективного договора, трудового договора

Соблюдать трудовую дисциплину

Выполнять установленные нормы труда

Выполнять предусмотренные лицензией, условия воспитательно-образовательной деятельности и реализацию им в полном объёме образовательных программ в соответствии с годовым планом и сетками занятий образовательного процесса ДОУ

Совместно с Работодателем в соответствии с Уставом ДОУ осуществлять разработку, утверждение и реализацию программы развития ДОУ, годовых, календарных, перспективных планов

Обеспечивать сохранность и пополнение учебно-материальной базы ДОУ

Создавать и выполнять условия, гарантирующие   охрану жизни и здоровья детей, поддерживать благоприятный морально-психологический микроклимат

Соблюдать требования  по охране труда и обеспечению безопасности труда

Выполнять требования по гражданской обороне и предупреждению ЧС

Взаимодействовать с органами местного самоуправления, а также родителями детей (законными представителями)

Представлять в установленном порядке отчёты и документацию по требованию Работодателя.

Обеспечить надлежащее ведение и хранение документации

Не допускать отвлечения от прямых обязанностей и использование рабочего времени в личных целях

Бережно относится к имуществу Работодателя и других работников

Незамедлительно сообщать Работодателю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя.

Прав и обязанности  Работодателя

  По данному трудовому договору Работодатель имеет право на:

Заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены законодательством РФ.

Вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры

Осуществлять контроль за соблюдением Работником требований законодательства РФ, Устава ДОУ, локальных актов, условий коллективного договора, соглашений и настоящего трудового договора

Требовать от Работника добросовестного исполнения трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка ДОУ  и дисциплины

Поощрять работников за добросовестный эффективный труд

Привлекать Работника с дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном законодательством

За совершение Работником дисциплинарного проступка Работодатель имеет право применять дисциплинарные взыскания:

- замечание

-выговор

- увольнение по соответствующим основаниям

3.2.       По данному трудовому договору Работодатель обязуется:

3.2.1.    Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты,

             условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров.

предоставлять работнику работу, обусловленную трудовым договором.

Создать Работнику условия работы, обеспечивающие исполнение им должностных обязанностей и позволяющие в полной мере проявлять профессиональный опыт и повышение квалификации.

Обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены       труда.

3.2.5.   Выплачивать   в    полном    размере    причитающуюся    Работнику    заработную     плату,

            установленные    надбавки,     доплаты   и     иные    выплаты     в    сроки,     установленные      

            законодательством,    коллективным    договором,    правилами    внутреннего       трудового

            распорядка  ДОУ, настоящим трудовым договором.

3.2.6.   Осуществлять      обязательное      социальное      страхование      Работника      в      порядке,

            установленном федеральными законами.

3.2.7.   Обеспечивать    предоставление   Работнику   гарантий,   компенсации,     предусмотренных

             законодательством РФ, уставом ДОУ, настоящим трудовым договором.

3.2.8.   Соблюдать условия настоящего трудового договора.

4. Оплата труда, материальное поощрение и социальное обеспечение

4.1.      За выполнение    обязанностей,    предусмотренных    настоящим    трудовым    договором

           Работнику выплачивается денежное содержание, включающее:

          *ежемесячную    заработную    плату    в    размере    должностного    оклада,  установленную

            законодательством

          *надбавки,      доплаты     и     иные      выплаты,      предусмотренные      нормативными     и

            законодательными актами.

4.2.     На   Работника    распространяются    социальные    и    другие    гарантии,    установленные

           законодательством о труде и иными нормативно-правовыми актами РФ, Саратовской

           области и г. Саратова.

4.3.      Работник подлежит всем видам государственного социального страхования на период

            действия договора. Ущерб, причинённый Работнику увечьем либо иным повреждением

            здоровья, связанным с исполнением трудовых обязанностей, подлежит возмещению в

            соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.4.    На Работника ведётся трудовая книжка в соответствии с действующим законодательством

          РФ, которая хранится в ДОУ

5. Рабочее время и время отдыха

5.1.    Время  начала,  окончания  и  перерыва  работы  Работника  устанавливается  правилами

          трудового распорядка ДОУ.

5.2.    Работнику устанавливается нормированный (ненормированный) рабочий день.

5.3.   Работнику предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью _______________  

          календарных дней.

б. Ответственность сторон

6.1.   Работник за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей,

         а также поручений органов управления образованием, данных в пределах, должностных

         обязанностей работника, несёт дисциплинарную ответственность в пределах, установленных

         Трудовым кодексом Российской Федерации и законов «Об образовании» РФ и Саратовской

         области и настоящим договором.

6.2.    Работодатель несёт ответственность за соблюдение условий трудового договора в

          соответствии с Трудовым кодексом РФ и законов «Об образовании» российской Федерации  

          и Саратовской области.

6.3.   Работник может быть привлечён к материальной, административной, уголовной

         ответственности в случаях и порядке, предусмотренных законодательством РФ.

7. Срок действия, изменения, дополнения и прекращения трудового договора

Настоящий трудовой договор заключён на неопределённый срок и вступает в силу с

          момента  его подписания.

Изменения и дополнения в настоящий договор могут вноситься по соглашению сторон в

          случаях изменения законодательства РФ, устава учреждения, договора, договора между

          Учредителем и учреждением; по инициативе любой из сторон настоящего трудового

          договора; в других случаях, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации.

            Изменения и дополнения оформляются в письменной форме в виде дополнительных

          соглашений, которые являются неотъемлемой частью настоящего трудового договора.

7.3.    Трудовой договор прекращается по основаниям, установленным Трудовым кодексом РФ,

          иными федеральными законами.

7.3.    Настоящий трудовой договор, может быть расторгнут по следующим основаниям:

      •   В связи с принятием уполномоченным органом юридического лица либо собственником

           имущества учреждения, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о

           досрочном прекращении трудового договора;

      •   Повторное в течение одного года грубое нарушение устава дошкольного образовательного

          учреждения;

      •    Применение, в том числе однократное методов воспитания, связанных с физическим и (или)

          психическим насилием над личностью воспитанника.

8. Особые условия

 Споры и разногласия по настоящему трудовому договору разрешаются по соглашению

         сторон, а в случае не достижения соглашения — в порядке, установленном

          законодательством РФ.

Настоящий договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую

         силу, которые хранятся у обеих сторон.

                 Работодатель:                                                                                           Работник:

Заведующая МДОУ «Детский сад 54»                                      ________________________________

Октябрьского района г. Саратова

Л.В.Шабалина                                                                             _________________________________

                                                                                                      Паспорт: ___________№ ____________

                                                                                                      Выдан ___________________________

                                                                                                       _________________________________

_________________ Л.В.Шабалина                                          _______________   _________________

            подпись                                                                                                                              подпись                    расшифровка подписи

М.П.

«______» _________________                г.                               «________» ________________             г.

Приложение № 15

МДОУ «Детский сад № 00»

ПРИКАЗ

№ 5 л/с

Об  увольнении Петрова А.И.

УВОЛИТЬ:

          Петрова Александра Ивановича, рабочего комплексной уборки территории, с 21.11.2001 по собственному желанию. Пункт 3 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Основание: заявление Петрова А.И. от 09.11.2001.

С приказом ознакомлен:  Петров 21.1.2001

Заведующая                    Подпись                             И.О.Фамилия

______________________________________________________________________

О приёме Сидорова Г.И.

ПРИНЯТЬ:

    Сидорова Геннадия Ивановича на должность сторожа с 01.12.2001 с окладом по штатному расписанию

Основание: трудовой договор от 01.12.2001   № 21

С приказом ознакомлен: Сидоров Г.И. 01.12.201

Заведующая                    Подпись                             И.О.Фамилия

                                                                        Приложение № 17

                                                                                                                                                                                                                        Приложение № 18

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ

Приложение № 19                                                                                   УТВЕРЖДАЮ

                                                        Заведующая МДОУ «Детский сад № 00»

                                                        __________________       Л.В.Петрова

                                                        «_______»   _______________  2004г.

ИНДИВИДУАЛЬНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

Муниципального Дошкольного Образовательного учреждения «Детский сад № 00»

На 2004 г.

Заведующая                                                                                                     Л.В.Петрова

Итоговая запись о количестве дел, заведённых в 2004 г.

Всего:                                                       74 (семьдесят четыре) дел

Заведующая                                                                                                    Л.В.Петрова

Приложение № 20

Приложение № 21

Приложение № 22

МДОУ «Детский сад № 00»                                                                       УТВЕРЖДАЮ

АКТ                                                                                                                 Заведующая

10.01.2001                    № 3                                                                  Подпись       И.О.Фамилия

О выделении документов к                                                                 10.01.2001

уничтожению                                                                                                    М.П.

           Н а основании «Перечня документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения», М.1998 г.

Экспертной комиссией отобраны к уничтожению как не имеющие практического значения и ценности документы:

Итого __________________________________ дел за _________________годы

                 (цифрами и прописью)

Описи дел за ______________ годы утверждены руководителем учреждения

Председатель ЭК                                     Подпись                             И.О.Фамилия

Члены ЭК                                                 Подпись                             И.О.Фамилия

Используемая литература:

Дик Н.Ф. Настольная книга руководителя дошкольного образовательного учреждения. - Ростов н/Д: «Феникс» 2005. – 384с

 Маневцова Л.М. Организация делопроизводства в дошкольном образовательном учреждении. Учебное пособие -  Москва  АСАDЕМА 2004

Санкина Л.В.  Новые правила заполнения трудовых книжек. – М.  

     МЦФЭР 2004-11-2

Сотов П.В., Тихомиров А.Н. Делопроизводство. – М.: «Проспект», 2000. – 80с

Стенюков М.В. Документы, делопроизводство. – М.: «Издательство ПРИОР», 2000. – 114с

Стенюков М.В. Образцы документов по делопроизводству. - М.: «Издательство ПРИОР», 2001. – 114с

Честнова Н.Ю. Настольная книга для заведующей. – Ростов н/Д: «Феникс» 2004. – 640с

Трудовой кодекс Российской Федерации. – М.: ООО «ВИТРЭМ», 2002.  

      – 192с

Юдина С.М. Делопроизводство в дошкольном образовательном учреждении. Практическое пособие. – М.: Айрис-пресс, 2004. – 120 с.

О документации детских дошкольных

учреждений

Приказ Министерства народного образования

РСФСР от 20 сентября 1988 г. М 41

(Извлечение)

                 Решение задачи кардинального улучшения качества дошкольного воспитания во многом зависит от дальнейшей демократизации воспитательного процесса, создания условий для творческого, новаторского труда воспитателей, повышения их ответственности за результаты воспитания и развития детей. До недавнего времени инициатива и самостоятельность педагогических работников дошкольных учреждений сдерживались жесткой регламентацией их деятельности, требованиями многочисленных планов, справок, информаций. Это отвлекало воспитателей и руководителей детских садов от непосредственной работы с детьми и в определенной мере снижало их ответственность за выполнение должностных обязанностей. В связи с этим Министерство сократило количество номенклатурной документации по дошкольным учреждениям начиная с 1959 года по 1985 год.

                 В целях установления строгого порядка ведения документации в дошкольных учреждениях с учетом требований пере стройки системы народного образования приказываю:

     1.    Утвердить «номенклатуру дел детского дошкольного учреждения» (прилагается).

     2. Установить следующую педагогическую номенклатуру детских дошкольных учреждений:

для воспитателей и музыкальных руководителей — план воспитательно-образовательной работы с детьми надень или неделю по их учреждению. Кроме того, для воспитателей — ежедневное ведение табеля посещаемости детей;

для старшего воспитателя — план работы с воспитателями на месяц или неделю.

                  При этом планирование своей работы воспитатели, музыкальные руководители, старшие воспитатели ведут в произвольной форме. Записи наблюдений за педагогическим процессом старшими воспитателями и заведующими ведутся в удобной для них форме, и данная документация не является обязательной для представления вышестоящим органам.

                   Медицинская и финансовая документация детского дошкольного учреждения ведется медицинскими работниками и администрацией согласно нормативным документам соответствующих ведомств.

Заместитель министра  Д.М. Забродин

Приложение 1

Примерная номенклатура дел дошкольного учреждения