Ленпроект «Оптимизация процесса учета платных образовательных услуг в ДОУ»
проект

Слайд 1

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение № 28 «АБВГДейка – детский сад в честь святых равноапостольных Кирилла и Мефодия» «Оптимизация процесса учета платных образовательных услуг в ДОУ»

Слайд 2

Паспорт проекта

Слайд 3

Цели проекта: Цель инфраструктурного решения: Создание воспитывающей информационно – образовательной среды ДОУ с элементами цифровизации для получения и эффективного использования информации всеми участниками образовательного процесса

Слайд 4

Этапы и сроки реализации мероприятий проекта: 1. Согласование паспорта лин . проекта 01.02.2023 – 04.02.2023 2. Анализ проблем и потерь 21.02.2023 – 04.03.2023 3. Составление карты целевого состояния 07.03.2023 – 11.03.2023 4. Разработка плана мероприятий 14.03. 2023 – 28.03.2023 5. Внедрение улучшений 29.03.2023 – 22.04.2023 6. Мониторинг результатов 25.04. 2023 – 29.04.2023 7. Закрытие лин . проекта 04.05.2023 – 10.05.2023 8. Мониторинг стабильности достигнутых результатов 27.05.2023 -31.05.2023

Слайд 5

Команда проекта: Салтыкова Ольга Викторовна-заведующая Чернышева Татьяна Александровна- старший воспитатель Романова Людмила Васильевна -музыкальный руководитель Эсливанова Ксения Юрьевна-воспитатель Илясова Светлана Викторовна - инструктор по ФИЗО Керимханова Любовь Магомедовна-воспитатель Андрющенко Юлия Васильевна-воспитатель

Слайд 6

Карта текущего состояния процесса Шаг 1. Руководители дополнительных платных образовательных услуг заполняют журналы учета посещения занятий воспитанниками Шаг 2. Руководители платных кружков формируют табеля учета посещения занятий воспитанниками в Excel для каждой группы Шаг 3. Руководители платных образовательных услуг переносят данные из журналов в табеля в формате Microsoft Excel Шаг 4. Руководители платных образовательных услуг передают заполненные табеля ответственному лицу на электронную подпись Шаг 5. Бухгалтер осуществляет начисление оплаты за оказанные платных образовательных услуг родителям (законным представителям) воспитанников. А также в обязанности бухгалтера входит начисление заработной платы руководителям образовательных услуг

Слайд 7

Пирамида проблем проблем не выявлено проблем не выявлено Уровень ДОУ – объемный документооборот, временные затраты, а также выявлены финансовые потери на покупку бумаги, краски для принтера

Слайд 8

Карта целевого состояния процесса Выбор данного проекта обоснован длительностью процесса по сбору информации о посещении воспитанниками дополнительных платных образовательных услуг (заполнению бумажного журнала учета посещений занятий, перенос данных в табель формата Microsoft Excel , передача их ответственному лицу, бухгалтер начисляет оплаты родителям и заработной платы руководителям), их дальнейшей обработки, подсчету и конечному начислению сумма оплаты родителям и заработной платы руководителям дополнительных платных образовательных услуг. Целью проекта стала оптимизация процесса учета платных образовательных услуг и расчета их стоимости с помощью разработки google -формы.

Слайд 9

Карта целевого состояния процесса Бухгалтер создает google -форму совместного редактирования, соответствующая табелю посещения дополнительных платных образовательных услуг для всех групп каждого руководителя Руководители дополнительных платных образовательных услуг в день занятий вносят отметки о посещении В конце месяца бухгалтер переносит данные в формат Microsoft Excel и осуществляет начисление сумм оплаты родителям и заработной платы руководителям Min 15 Max 60 Min 2 Max 5 Min 5 Max 10

Слайд 10

План мероприятий по устранению проблем Для достижения целевого (идеального) состояния и целевых показателей процесса был составлен план мероприятий («Дорожная карта»): Разработать план мероприятий для рационального использования рабочего времени педагогов и специалиста, отвечающего за расчет стоимости для оплаты родителями (законными представителями) и начисление заработной платы руководителям платных образовательных услуг. Назначить ответственных за оптимизацию рабочего времени. Разработать форму и обеспечить доступ для совместного редактирования всем участникам проекта.

Слайд 11

Достигнутые результаты Наименование цели ( ед.изм ) Текущий показатель Целевой показатель Полученный результат, эффект 1.Сокращение времени заполнения и обработки табелей посещения воспитанниками платных образовательных услуг 2. Создать googleтаблицу с формулами для автоматического расчета стоимости для оплаты родителями (законными представителями) и начисление заработной платы руководителям платных образовательных услуг. 1.200 минут. в месяц 1.Сокращение времени протекания процесса в 2,5 раза 1. Соблюдение сроков сдачи табелей ( google -таблицу могут одновременно заполнять несколько педагогов) 2. Комфортное профессиональное взаимодействие сотрудников Было-200 минут стало-2,5 меньше

Слайд 12

Достигнутые результаты В течении всего времени реализации проекта по улучшению условий рационального использования рабочего времени: выполнялся план мероприятий по достижению целевого (идеального) состояния и целевых показателей процесса, велся мониторинг целевых показателей проекта и промежуточная оценка результатов реализации проекта, постоянно проходило обучение проектной команды и участников процесса на местах необходимым методам и инструментам бережливого производства (ТРМ, визуальный менеджмент, стандартные операционные процессы, «точно вовремя», картирование, встроенное качество )

Слайд 13

Достигнутые результаты Условия современного образования таковы, что использование инноваций в детском саду предполагает введение в образовательный процесс обновлённых, улучшенных методов, способов, приемов обучения, воспитательных средств, направленных на достижение позитивного результата. Бережливое образование является инновационной управленческой технологией для системы дошкольного образования, но по духу оно весьма актуально и отвечает внутренним установкам квалифицированных педагогов. Инновационные технологии в ДОУ направлены на создание современных компонентов и приемов, основной целью которых является модернизация образовательного процесса. Модернизация образовательного процесса с использованием бережливых технологий в ДОУ формирует совокупность социальных, культурных, психолого педагогических условий, при взаимодействии которых происходит развитие личности воспитанников, образуется компетентностная среда совместной деятельности учащихся, педагогов и родителей. Внедрение технологии бережливого производства в образование объясняется тем, что за довольно короткий срок, возможно, добиться значимых результатов, воспитать и обучить всесторонне развитую личность с определенным набором знаний, умений и навыков.

Слайд 14

Визуализация «Было» – «Стало» Было Стало Заполнение бумажного журнала учета посещения занятий воспитанниками Тмин -15 мин., Тмах – 20 мин. Перестал существовать бумажный журнал Бухгалтер формирует табеля учета посещения занятий воспитанниками в формате Microsoft Excel для каждой группы воспитанников всех руководителей Тмин -30 мин., Тмах – 60 мин. Бухгалтер создает google-форму совместного редактирования, соответствующая табелю посещения дополнительных платных образовательных услуг для всех групп каждого руководителя Тмин -15 мин. , Тмах – 60 мин. Руководители платных образовательных услуг переносят данные из журналов в табеля в формате Microsoft Excel Тмин -30 мин., Тмах – 60 мин Руководители дополнительных платных образовательных услуг в день занятий вносят отметки о посещении Тмин -2 мин., Тмах – 5 мин. Руководители платных образовательных услуг передают заполненные табеля делопроизводителю Тмин -1 мин., Тмах – 5 мин. Исчезли затраты времени на передачу информации Бухгалтер осуществляет начисление оплаты за оказанные платных образовательных услуг родителям (законным представителям) воспитанников. А также в обязанности бухгалтера входит начисляет заработную плату руководителям образовательных услуг Тмин -15 мин., Тмах – 30 мин. В конце месяца бухгалтер переносит данные в формат Microsoft Excel и осуществляет начисление сумм оплаты родителям и заработной платы руководителям Тмин -5 мин., Тмах – 10 мин. Всего времени 200 минут 75 минут

Слайд 15

Результаты проекта. Сокращение временных и финансовых Эффективное управление временем всех участников образовательного процесса Воспитание бережливости Использование дистанционных технологий (в любом месте, в любое время, всегда данные «под рукой»)

Слайд 16

Результаты проекта. Детский сад сегодня должен находиться в режиме развития, а не функционирования, представлять собой мобильную систему, способную максимально быстро и легко осуществлять множество действий, с охватом нескольких специалистов одновременно. Именно с этой целью был реализован наш проект, мы смогли организовать учет работы дополнительных платных образовательных услуг для воспитанников ДОУ, разработав google -форму совместного редактирования, в которой могут работать одновременно несколько специалистов. Использование бережливых технологий в образовательной организации способствует: - сокращению временных и финансовых потерь - улучшению образовательного процесса, оптимизации работы - обеспечению стандартизации и визуализации учебного процесса - повышению трудоспособности сотрудников и сохранению человеческих ресурсов - повышению качества образования - развитию образовательной организации - росту конкурентоспособности