Консультация для педагогов по теме: «Работа в электронной таблице»
консультация

Кондратьева Татьяна Владимировна

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область - это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии - форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excelне придумаешь.

Скачать:


Предварительный просмотр:

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область - это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии - форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excelне придумаешь.

Как создать таблицу в Excel

Работа с таблицами в Excelдля чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию. Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути - таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки - цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.image4

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.image5

Для выделения строки - по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.image6

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца - нажимаем Ctrl+ пробел. Для выделения строки - Shift+ пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить

границы ячеек:

  1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
  2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.image7
  3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

image8

В

С

U

в

щелкнуть 2 раза

автозаполнение

автозаполнение 1

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) - автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже - не поможет.image9

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» - «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» - «Ширина столбца» - вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 - количество символов шрифта Calibriс размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка - выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши - выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+"-').image10

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.image11

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+M=".

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы. Пошаговое создание таблицы с формулами

  1. Заполняем вручную шапку - названия столбцов. Вносим данные - заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания - расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.

  1. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
  2. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углусформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.

  1. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»), И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

C:\Users\User\AppData\Local\Temp\FineReader12.00\media\image12.jpeg

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

image13

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excelесть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

  1. Переходим на вкладку «Вставка» - инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).image14

  1. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.image15

Примечание. Можно пойти по другому пути - сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».image16

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» - «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MSExcelогромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

  1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
  2. При введении повторяющихся значений Excelбудет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.image17
  3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.image18

Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+"=").

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.


По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Консультация для педагогов по теме " Работа с родителями воспитанников. Сотрудничество, а не наставничество"

Консультация для педагогов, в которой рассматриваются вопросы эффетивного взаимодействия между педагогом и родителями воспитанников. Чем отличается форма работы в виде сотрудничества,а не наставничест...

Консультация для педагогов на тему «Работа с детьми на прогулке зимой»

Правильно организованная прогулка зимой в полной мере удовлетворяет потребность детей в самостоятельных действиях при ознакомлении с окружающим, в новых ярких впечатлениях, в свободных активных движен...

Консультация для педагогов на тему: «Работа по интернационально-патриотическому воспитанию дошкольников в условиях детского дома»

Воспитание интернациональных и  патриотических чувств у детей дошкольного возраста – одна из основных задач, включающая в себя воспитание любви к близким людям, к детскому дому, к родной ул...

Консультация для педагогов на тему: " Работа с детьми на прогулке зимой "

Игровая площадка детского сада зимой – это прекрасное место для оздоровительных прогулок на свежем воздухе.Пребывание детей на свежем воздухе имеет большое значение для физического развития. Про...

Консультация для педагогов на тему: «Использование электронных образовательных ресурсов в процессе ознакомления дошкольников с Южным Уралом»

Использование электронных образовательных ресурсов (ЭОР) в процессе ознакомления дошкольников с Южным Уралом позволяет оптимизировать педагогический процесс, повышать познавательную активность и интер...