Использование программ пакета Microsoft Office в работе педагогов доу
консультация на тему

Добрый день, уважаемые коллеги!

В наш информационный век любой человек сталкивается с ситуацией, когда ему необходимы знания в области ИКТ. Человек должен уметь отбирать нужное из большого количества информации, которое обрушилось на человека нашего времени, а также редактировать и форматировать отобранную информацию.

Как и учителя в школе, воспитатели в детском саду используют ИКТ в своей профессиональной деятельности.

Сегодня вы вспомните, а что-то и узнаете новое для себя в работе с программами из пакета MS Office.

MS Word

Все документы мы оформляем с помощью текстового процессора MS Word.

Часто люди создают себе много работы от незнания возможностей этой программы, ведь этот процессор может автоматизировать многое.

1. Настройка абзаца

Чтобы настроить абзац, междустрочный интервал есть два способа: либо сразу на чистом листе произвести все настройки, либо выделять созданный текст и применять те же настройки. Я советую настраивать параметры сразу на чистом листе, и потом программа автоматически будет их применять.

На ленте Главная – панель инструментов Абзац открываем диалоговое окно (стрелка в правом нижнем углу) – выравнивание по ширине (по требованиям) – отступ (слева, справа), и интервал (перед, после) по 0. А вот где раскрывающийся список первая строка ставим отступ 1,25пт. Междустрочный выставляем тоже из раскрывающегося списка. В документах обычно он полуторный;

2. Перенос слов на странице

Особенно на титульных листах нам приходится переносить текст с ровным левым краем на правую сторону листа. Не нужно для этого много раз нажимать клавишу пробел. Просто выровняйте нужный текст по левому краю, выделите его, и верхний бегунок перенесите по линейке на другую сторону. Таким образом, текст встанет в нужное место;

3. Отмена нумерации на титульном листе

Как вы знаете нумерация страниц на титульном листе не ставится. Поэтому случается такое, что видишь на листе след от штриха. На самом деле это делается за 1 клик мыши. Как обычно вы выставляете нумерацию и у вас появляется конструктор работы с колонтитулами. Нужно просто во вкладке параметры поставить флажок в пункте особый колонтитул для первой страницы.

MS Power Point

Ещё одной не менее важной программой на вооружении воспитателя является MS Power Point.

Правила оформления презентации.

• Цвета не должны быть очень яркие (ярко-розовый, красный, ядовито-зелёный). Такие цвета могут «резать» глаза, оказывать негативное влияние;
• Кегль шрифта должен быть не менее 18, а лучше более 18;
• Шрифт на всех слайдах должен быть единым (не более 3 шрифтов), и оформление слайдов тоже (в исключении задумка автора по смыслу);
• Не нужно слишком много применять анимации, так как ребёнок с каждым слайдом будет ждать, а что же новое будет сейчас, а вот содержательный момент может быть при этом упущен (а если её и применять в умеренных количествах, то единый стиль (2-3 вида);
• Текст должен быть читабельным. Светлые буквы на тёмном фоне и тёмные буквы на светлом фоне;
• Старайтесь, чтобы на слайде не было пустых участков.

1. Изменение структуры презентации

Часто используется линейная структура (слайд один за другим), но можно сделать и иную структуру с помощью гиперссылок.

Гиперссылка может быть наложена та текст, рисунок, фигуру.

Например: создадим кнопку для переключения.

Чтобы вам было понятно, покажу вам на примере игры «Умный дельфин», которая построена по принципу телепередачи «Своя игра».

Есть меню, и, нажимая на конкретную кнопку, пользователь переходит на нужный слайд.

Перед вами презентация из 3 слайдов.

Первый слайд меню. На нём сделаем 2 кнопки перехода на два других слайда. Вам нужно добавить только одну кнопку.

Чтобы быстрее и удобнее было копировать и вставлять, можно использовать сочетания клавиш (копирование Ctrl+C) и (вставка Ctrl+V).

Вставка – фигуры – выбираем любую фигуру – применяем к ней оформление цветом – вставка (гиперссылка) либо ПКМ – связать с местом в документе – выбираем слайд – ОК.

Можно использовать также управляющие кнопки, но они будут уже с одним оформлением. Они находятся во вкладке фигуры в конце. Там есть операции при наведении мыши и при щелчке.

Попробуем применить одну из кнопок.

MS Excel

Следующая программа – это электронные таблицы.

В вроде вы создаёте таблицы, вносите данные. Конечно, можно сделать так, чтобы и ворд считал за вас цифры, но это уровень уже другой. А вот сделать это в Excel проще.

1. Для начала создадим таблицу.

Таблица создаётся просто. Сначала напишем заголовок таблицы, так как у любой таблицы он должен быть. Далее подпишем названия полей (столбцов).

Следующий шаг – это введение значений ячеек (цифр).

2. Чтобы подсчитать итоговый результат, нужно в столбце итог в ячейке поставить = - щелчок по первому числу (ячейке) – знак – щелчок по второму числу (ячейке) – нажимаем Enter.

Это мы подсчитали результат в первой строке, а чтобы автоматизировать свои действия и подсчитать результат во всей таблице просто наведём курсор в верхней ячейке в правом нижнем углу – появится крестик, и потянем за него, сколько нам нужно.

3. Использование автоматических функций

Очень просто можно подсчитать результат с помощью функции.

Ставим в ячейку знак =, затем выбираем функцию – нажимаем сумм – выделяем диапазон ячеек (нажимаем на одну и ведём вниз) – ОК – в ячейке появился результат.

Точно также можно подсчитать среднее значение.

4. Оформим таблицу. Ячейки можно залить цветом, нажав на инструмент заливка, можно применить рамки (выделить нужную область – на панели шрифт выберем все границы).

5. Создание диаграммы

Текстовый процессор ворд создаёт диаграммы и графики, но для этого он вызывает окно программы Excel.

Построим диаграмму.

Перед нами таблица стоимости канцелярских товаров. Построим гистограмму.

Выделяем нужные нам данные – выбираем вид диаграммы. Автоматически построена диаграмма, но не подписаны оси, нет заголовка, не обозначены единицы измерения.

Чтобы установить заголовок нажмём на диаграмму – макет на ленте инструментов – название диаграммы.

Чтобы подписать названия осей нажмём на диаграмму – макет на ленте инструментов – название осей диаграммы. Укажем единицы измерения.