консультация для молодых педагогов по организации родительского собрания с помощью платформы zoom
компьютерная программа

Организация дистанционного родительского собрания с использованием платформы ZOOM»

для воспитателей и специалистов дошкольных образовательных учреждений

Сегодняшнее положение ставит перед нами новые задачи, над решением которых стоит поразмышлять. Современное образование претерпевает все новые и новые изменения. Педагогам приходится постоянно саморазвиваться, вводя в образовательный процесс что-то новое, шагающее в ногу со временем.

Инновации в образовании – это те нововведения, которые способствуют повышению качества воспитательного и образовательного процесса.

Сегодня я хочу затронуть актуальную для всех тему – работа в дистанционном режиме. Самоизоляция в нашей стране внесла свои коррективы в образовательный процесс не только школ, но и дошкольных учреждений. На ряду, с организацией работы с детьми и коллегами, также обязательно требуется выстраивать работу с родителями – доносить до них актуальную информацию, оказывать помощь в построении воспитательно-образовательного процесса для детей.

Несомненно, можно использовать социальные сети – Вконтакте или Инстаграм; различные мессенджеры – Viber, WhatsApp или Skype. Но у них у всех есть свои ограничения в работе.

Сегодня я хочу рассказать, как организовать дистанционное родительское собрание с использованием платформы ZOOM за 5 шагов.

Zoom- это облачная платформа для проведения видеоконференций, позволяющая общаться, обмениваться информацией, выполнять совместную работу с группой и подгруппой детей и родителей в режиме реального времени.Используется педагогами для проведения онлайн встреч, для проведения индивидуальных и групповых тренингов или консультаций, проведения мастер-классов, родительских собраний и просто для общения детей.

Это доступная платформа для видеоконференцсвязи, которая позволяет организовать виртуальную встречу с другими людьми через видео, только аудио или и то, и другое. К такой видеоконференции можно присоединиться через веб-камеру на компьютере, телефоне или планшете. Педагогу он удобен тем, что во время занятия виден не только он, но и экран всем, кто подключился к трансляции.

Во-первых, нам нужно скачать и установить данную платформу, зарегистрироваться.

Во-вторых, готовим текст выступления (план) и презентацию, согласно запланированной темы. Планируем конференцию на платформе на определенный день и время (если это нужно).

В-третьих, извещаем родителей заранее, чтобы большинство смогли выделить на это время и установить платформу.

В-четвертых, в назначенное время подключаемся к конференции, создаем допуск родителям.

В-пятых, проводим собрание, отвечаем на интересующие родителей вопросы.

Положительные стороны:

1. платформа с базовым пакетом бесплатна

2. вместимость в конференцию до 100 человек

3. можно включить демонстрацию презентации

4. можно включить вход в конференцию с подтверждения администратора

5. можно запланировать конференцию заранее на удобное время

6. можно провести собрание в удобное для большинства родителей время, при этом, не отпрашиваясь с работы.

Отрицательные стороны: ограничение по времени – 30 мин. И, если вам его не хватило – либо нужно снова заходить в конференцию, либо заранее взять платный пакет с большим лимитом времени.

Риски в проведении такого собрания :

1. Проблемы с сетью Интернет (плохая связь может стать причиной зависания конференции).

2. Родители не захотят или не смогут установить платформу (при проблемах с установкой, на ваши плечи ложиться и помощь родителям в настройке платформы).

Как пользоваться Zoom?

1. Надо перейти по ссылке https://zoom.us/ и скачать программу.

А) На компьютере команды: «Центр загрузок» - «Клиент для конференций» - «загрузить».

Б) На смартфоне идём в магазин приложений и качаем и устанавливаем приложение.

2. Регистрируем себя в программе.

Для этого пишем в поле логин, свою электронную почту и придумываем пароль.

На указанную почту придёт письмо, надо активировать учётную запись нажав на ссылку.

3. После активации заходим в программу по логину и паролю.

4. Создаём (планируем) конференцию.

Ставим удобное время.

Появится личный идентификатор конференции, по которому вас найдут другие участники.

5. Приглашаем участников (по электронной почте, можем нажать на кнопку «Копировать приглашение», где указан идентификатор, пароль для входа, дата, время и отправить конкретным людям Вконтакте, вацап или др. средствах связи.

6. В спланированное время вы даете разрешение «постучавшимся» на участие в занятии. По ходу вы как организатор можете включать или выключать видео, демонстрировать свой экран, общаться с участниками в чате и вести запись, которая будет доступна после завершения сеанса.

7. Детям и родителям - участникам вашего занятия, которым вы отправили приглашение, необязательно скачивать программу Zoom. Нужно перейти по ссылке-приглашению, которое вы им отправили, ввести свое имя и войти.

В Zoom воспитателю или специалисту детского сада можно провести любое занятие. На познавательном занятии кроме своего объяснения показывать картинки и видео, на рисовании - изображать предмет или формировать композицию в программе Paint. Одновременно с рассказом можно запустить презентацию.