Образец номенклатуры дел ДОУ (новая)
методическая разработка на тему

индекс

Наименование структурных подразделений

Сроки хранения документов, не передающихся в госархивы

Кол-во частей томов в деле

Примечания

01- 01

Устав МБДОУ. Подлинник. Изменения к Уставу МБДОУ.

постоянно

6

На госхранение не передается.

01-02

Лицензия на образовательную деятельность с приложением

постоянно

2

01-03

Свидетельство о государственной аккредитации дошкольного образовательного учреждения.

постоянно

1

01-04

Приказы о зачислении и отчислении воспитанников.

5 лет

1

01-05

Приказы по МБДОУ по основной деятельности.

75 лет

1

01- 06

Номенклатура дел МБДОУ.

До замены

1

До замены

01-07

Книга движений детей МБДОУ

10 лет

1

01-08  

Документы по аттестации МБДОУ

Постоянно.

1

01- 09

Индивидуальная инструкция по ведению делопроизводства

Постоянно

1

До замены

01-10

Положение об Общем собрании трудового коллектива, протоколы ОСТК

Постоянно

2

01-11

Коллективный договор.

Изменения к Коллективному договору.

Положение о дифференцированной оплате труда и премирования работников МБДОУ. Правила внутреннего трудового распорядка.

Постоянно

Постоянно

До замены

1

3

1

1

После замены новыми.

01-12

Договоры с учредителем (уполномоченным им органом).

Постоянно.

1

01-13

Акты приема и передачи зданий, помещений земельных участков

Постоянно.

1

На госхранение не передается.

01-14

Технический паспорт МБДОУ

Постоянно.

1

01-15

Решение и распоряжение органов управления образования

На период действия.

1

01-16

Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции.

3 года

1

01-17

Программа развития МБДОУ

До замены новым.

1

01-18

Должностные инструкции работников МБДОУ

3 года.

12

До замены новым.

01-19

Акты, справки о результатах проверок МБДОУ.

5 лет.

30

01-20

Статистический отчет (ф-85-к) по МБДОУ

5 лет.

1

01-21

Положение о зачислении детей в МБДОУ. Регламенты.

Постоянно. До замены

5

.До замены

01-22

Положение о Совете МДОУ, Протоколы Совета МДОУ

Постоянно.

2

01-23

Журнал учета приказов по основной деятельности.

Постоянно.

1

01-24

Журнал учета приказов по личному составу

Постоянно.

1

01-25

Журнал учета приказов по движению детей

Постоянно.

1

02-Воспитательно-образовательная работа

02-01

Образовательная программа МБДОУ

До замены новым.

1

02-02

Годовой план работы МБДОУ.

3 года.

1

02-03

Положение о Педагогическом совете МБДОУ.

До замены новым

1

02-04

Протоколы заседаний Педагогического совета МБДОУ.

Не менее 5 лет.

1

02-07

Циклограмма  деятельности заведующего МБДОУ, протоколы совещаний при заведующем.

1 год.

1

02-08

План-график работы заведующего МБДОУ.

1 год.

1

02-09

Положение об Общем родительском собрании

Протоколы Общих родительских собраний.

1 год.

1

1

02-10

ОП ДО, Учебный план МБДОУ.

Постоянно до замены.

1

02-11

Сетка занятий, (расписание занятий).

1 год.

1

02-12

Положение о родительском комитете. Протоколы РК  МБДОУ.

1 год.

1

1

02-13

Положение о методическом кабинете.

Постоянно до замены.

1

02-14

Положение об инспекционно-контрольной деятельности в МБДОУ.

Постоянно до замены.

1

03-Кадры

03-01

Приказы по личному составу  МБДОУ о приеме, увольнении, переводе на другую работу, должность, замене фамилии сотрудников.

75 лет.

1

03-02

Приказы по личному составу  МБДОУ об отпусках сотрудников, совмещении, поощрении, доплатах.

3 года.

1

03-03

Копии приказов РУО, ГУО о присвоении квалификационной категории педагогическим работникам.

5 лет.

9

03-04

План-график повышения квалификации педагогических работников МБДОУ

5 лет

1

03-05

Книга движения работников МБДОУ

10 лет.

1

03-06

Личные дела работников МБДОУ.

Журнал регистрации личных дел работников МБДОУ.

75 лет.

28

1

Срок хранения установлен по формуле: (75 лет минус возраст сотрудника).

03-07

Книга учета трудовых книжек.

10 лет.

1

03-08

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

10 лет.

1

03-09

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

10 лет.

1

03-10

Журнал регистрации учета движения трудовых книжек сотрудников.

10 лет.

1

03-11

Трудовые книжки.

50 лет.

25

Или до востребования.

03-12

Штатное расписание МБДОУ.

График рабочего времени работников МБДОУ.

1 год.

1

1

03-13

Тарификационный список работников.

75 лет.

1

04 – Медицинская документация

04-01

Медицинская карта ребенка (ф - № 026/у)

4 года

114

04-02

История развития ребенка (ф - № 026/у), дубликат.

25 лет.

114

04-03

Карта профилактических прививок (ф-№060/у).

4 лет.

114

04-04

Журнал регистрации инфекционных заболеваний.

3 года.

2

04-05

Журнал экстренных извещений об инфекционном заболевании, остром профессиональном отравлении, необычной реакции на прививку (ф.№056/у)

1 год.

1

04-06

Контрольная карта диспансерного наблюдения (ф. №030/у).

4 лет после снятия с учета.

114

04-07

Журнал учета санитарно-просветительской работы (ф. №038/у).

1 год.

1

04-08

Положение об организации питания в МБДОУ.

Постоянно.

1

04-09

Книга записи санитарного состояния МБДОУ (ф. №308/у).

3 года.

1

04-10

Журнал по контролю за качеством готовой пищи (бракеражный).

1 год.

1

04-11

Журнал по контролю за доброкачественностью скоропортящихся продуктов, поступивших с базы на пищеблок.

1 год.

2

04-12

Дневник группы (ф.№1277).

1 год.

4

04-13

Журнал здоровья.

1 год после выпуска детей в школу.

1

04-14

Вкладыш (ф. №1). Результаты углубленных медицинских осмотров детей.

Постоянно.

114

04-15

Положение об организации медицинского обслуживания

Постоянно. До замены

1

                                     05- Финансово- хозяйственные документы.

05-01

Инвентарные списки основных средств (ф.№ ос-13).

3 года.

1

05-02

Книга складского учета материалов (ф. №- 17)

3 года.

1

05-03

Ведомости оперативного (количественного) учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в эксплуатации (ф. № 412).

3 года.

1

05-04

Журнал регистрации боя посуды (ф. № 325).

3 года.

1

05-05

Инвентарная опись (сличительная ведомость) ф. №401.

3 года.

1

05-06

Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. №299).

1 год.

1

05-07

Табель учета посещаемости детей (ф. №305, №305-Т).

1 год.

1

05-08

Табель учета, подсчета заработка и использования рабочего времени (ф. № 421).

75 лет.

12

05-09

Смета дошкольного учреждения.

5 лет.

2

05-10

Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (ф. 399 – МЕХ).

1 год.

1

05-12

Акты, справки о передаче материальных ценностей.

1 год.

1

06 – Делопроизводство и архив.

06-01

Описи дел постоянного хранения.

Постоянно.

1

06-02

Заявления и копии справок, выданных по запросам граждан.

3 года.

1