Консультация для педагогов "Работа в редакторе PowerPoint"
методическая разработка по теме

Работа  в редакторе PowerPoint

Презентации в PowerPoint — современный интерактивный способ представления и хранения информации. Программа доступна для освоения и дальнейшей работы с ней. Она дает возможность постоянно дополнять и обновлять информацию, экономит пространство при архивации и хранении практических материалов, а также позволяет создавать и архивировать практические материалы и документы на электронных носителях.

Все перечисленное выше можно отнести к "плюсам". Конечно же, есть и "минусы", но их значительно меньше. Это временные затраты на создание презентаций и отсутствие достаточного количества компьютеров в дошкольном учреждении для свободного доступа к ним всех желающих педагогов.

Сфера применения Мультимидийных презентаций

1. Используем презентации при проведении консультаций, круглых столов, психологических гостиных, родительских собраний, педагогических советов. Ведь мультимидийная презентация — это интерактивный способ представления информации по принципу "Рассказываю и показываю".

2. Также мы Особенно интересны презентации педагогов на итоговом педсовете, составленные как отчеты по самообразованию или итогам прошедшего учебного года.

3. Незаменимы презентации при аттестации педагогов, особенно на первую квалифицированную категорию, когда необходимо грамотно представить деятельность одного или нескольких педагогов в стенах дошкольного учреждения.

4.  Мультимедийные презентации также позволяют нам создавать, визуализировать и сохранять экспозиции из детских рисунков и поделок.

Правила составления презентации.

 Требования, предъявляемые к оформлению презентаций:

• на титульном листе указываются название презентации, ее автор. Можно уточнить должность автора, место работы, а также текущий год;
• заголовки всех слайдов желательно выполнять в едином стиле: цвет, шрифт, размер, начертание;
• в конце заголовков точка не ставится;
• размер и цвет шрифта подбираются так, чтобы написанное было хорошо видно;
• подчеркивание не используется;
• графические изображения должны быть четкими, хорошего качества;
• текст, схемы и изображения размещаются по усмотрению автора.

Этапы создания презентации:

• выбор типа оформления;
• добавление новых слайдов и их наполнение;
• выбор разметки слайдов;
• при необходимости — изменение оформления слайдов (например, применение шаблонов);
• создание эффектов анимации при демонстрации слайдов;
• настройка презентации;
• предварительный просмотр с помощью мультимидийного оборудования.

Алгоритм создания презентации для начинающих

• Оформление. Любая презентация, созданная в Приложении Microsoft Office PowerPoint, состоит из неопределенного количества слайдов, необходимых каждому конкретному автору, Составление презентации необходимо начать с выбора фона, на который будут накладываться текст, а также видео- или фотоматериалы. Для фона можно использовать шаблоны оформления, которые находятся в разделе "Формат-Оформление слайда", или самостоятельно сделать заливку слайда в разделе "Формат - Фон" (или щелкнув правой кнопкой по самому слайду, выбрать в появившемся окне "Фон").

• Изменение места слайда. При желании слайды можно менять местами. Для этого необходимо подвести указатель мыши к пиктограмме слайда, после чего, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащить слайд на новое место, Во время перемещения горизонтальная линия "подскажет" вам, куда "встанет" данный слайд, когда вы отпустите кнопку мыши.
• Добавление слайда. Для добавления нового слайда необходимо поместить указатель мыши между пиктограммой и заголовком слайда и нажать Enter. В результате перед текущим слайдом появится новый слайд,
• Удаление слайда. Чтобы удалить слайд, подведите указатель мыши к пиктограмме слайда и щелкните по ней один раз, В результате заголовок и текст слайда будут выделены. Затем нажмите клавишу Delete.
• Редактирование текста надписи. Появление белой границы-рамки и курсора свидетельствует о том, что вы можете редактировать текст, используя операции, доступные в текстовом редакторе.
• Изменение размера надписи. Для изменения размера надписи подведите указатель мыши к одному из восьми маркеров, в результате чего он примет вид двунаправленной стрелки, позволяющей соответственно изменять горизонтальный, вертикальный или одновременно оба размера вашей надписи.
• Перемещение надписи. Для перемещения надписи подведите указатель мыши к границе текста между маркерами - и он примет вид четырехнаправленной стрелки, позволяющей перемещать всю надпись в пределах слайда соответственно направлениям стрелки.
• Удаление надписи. Для удаления надписи щелкните указателем мыши по ее границе, в результате чего рисунок границы изменится, а затем нажмите клавишу Delete - весь текст надписи исчезнет.
• Добавление рисунка. Для того чтобы в презентацию добавить рисунок, который, например, вы подготовили в том или ином графическом редакторе и который уже хранится в виде файла на вашем компьютере в разделе "Мои документы" или "Мои рисунки", выполните команду: "Вставка - Рисунок А - Из файла". В результате выполнения данной команды появится панель "Добавить рисунок", в которой можно просмотреть содержимое ваших папок и найти необходимый файл, Щелкнув по названию нужного файла мышью, вы увидите его изображение в панели. После этого необходимо нажать " Вставка" - и файл появится на слайде. Рисунок, помещаемый на слайд, появляется вместе с рамкой из восьми маркеров. Аналогично процедуре изменения размеров и положения текста в пределах слайда, описанной выше, можно манипулировать положением и формой рисунка.

Дополнительные изменения в помещенный рисунок можно внести, используя панель "Настройка изображения". Используя данную панель, можно модифицировать рисунок, например перевести его в черно-белое изображение, увеличить или уменьшить контрастность и т. д.

Правила составления презентация.

 Требования, предъявляемые к оформлению презентаций:

• на титульном листе указываются название презентации, ее автор. Можно уточнить должность автора, место работы, а также текущий год;
• заголовки всех слайдов желательно выполнять в едином стиле: цвет, шрифт, размер, начертание;
• в конце заголовков точка не ставится;
• размер и цвет шрифта подбираются так, чтобы написанное было хорошо видно;
• подчеркивание не используется;
• графические изображения должны быть четкими, хорошего качества;
• текст, схемы и изображения размещаются по усмотрению автора.

Этапы создания презентации:

• выбор типа оформления;
• добавление новых слайдов и их наполнение;
• выбор разметки слайдов;
• при необходимости — изменение оформления слайдов (например, применение шаблонов);
• создание эффектов анимации при демонстрации слайдов;
• настройка презентации;
• предварительный просмотр с помощью мультимидийного оборудования.