Семинар "Программы Zoom, Skype, Discord для создания он-лайн технологий
компьютерная программа

Муниципальное дошкольное образовательное учреждение

 детский сад №28 «Снегирёк» общеразвивающего вида

Семинар

«Использование программ zoom skype discord для создания онлайн конференций.»

Подготовил:

Воспитатель средней группы

Мещерякова Леокадия Аркадьевна

Дата проведения: 10.11.2020

Снегири, 2020 – 2021 учебный год

Цель: повысить компетентность педагогов в сфере информационных технологий.

Задачи:

- расширять знания педагогов о том, как использовать такие программы, как zoom, skype, discord в своей работе;

- повысить эффективность деятельности педагогов;

-развивать познавательный интерес у педагогов.

Ход семинара:

Добрый день, уважаемые коллеги! Сегодня мы познакомимся с такими программами, как zoom, skype, discord, и их возможностями для создания онлайн конференций.

Программы для онлайн-конференций — лучший способ общаться с друзьями или проводить рабочие встречи удалённо. Платформ для видеозвонков сейчас много, но одновременно удобный, бесплатный и качественный сервис найти непросто. Пришло время разобраться, какие программы для конференций использовать лучше всего.

Zoom

Zoom Cloud Meetings — самая популярная в мире платформа для видеоконференций. Её бурный рост пришёлся на период пандемии коронавируса, когда все вынужденно ушли на удалённую работу. Главным преимуществом сервиса является поддержка до 100 собеседников даже на бесплатном тарифе.

Другие полезные функции Zoom:

• Онлайн-чат с голосовыми сообщениями, фото и стикерами.
• Демонстрация экрана и совместное управление им с другими участниками.
• Создание виртуального фона для видеоконференций.
• Запись видео- и аудиозвонков.

Скачать Зоом для конференции бесплатно можно для компьютера, смартфонов с Android и iOS.

Преимущества

Вот чем Zoom нравится миллионам пользователей:

    Поддерживает до 100 пользователей.

    Удобный минималистичный дизайн.

    Бесплатный доступ к записи конференций.

    Работает на операционных системах: Windows, Linux, iOS, Android.

    Обеспечивает безопасность общения по видео, аудио и в чате.

    Гибкая настройка платформы — более 70 параметров.

Недостатки

Есть у Zoom и свои недостатки, хоть их и немного:

    Дорогие платные версии — от 12,5 долларов в месяц до 49 долларов в месяц за Zoom Rooms.

    В чатах не хранятся файлы: они передаются с устройства на устройство.

Как пользоваться программой для организации видеоконференции Zoom на компьютере и телефоне? Запустите приложение, авторизуйтесь под своей учетной записью и нажмите на иконку с видеокамерой «Новая конференция». Включите звук и видео, откройте панель «Участники» и разошлите приглашения на онлайн-встречу. Как создать конференцию и пользоваться Zoom на ПК и смартфоне, вы узнаете из приведенной пошаговой инструкции.

Как создать конференцию на компьютере

1. Щелкните по ярлычку Зум на рабочем столе или запустите программу из меню «Пуск» Windows.

2. Нажмите на белую кнопку «Войти в».

3. Введите заданные при регистрации в приложении E-mail и пароль и щелкните «Войти в».

Если у вас нет аккаунта Зум, кликните по ссылке «Зарегистрироваться бесплатно» внизу справа или войдите через учетную запись Google или Facebook.

4. Кликните на левую иконку с домиком, чтобы перейти на главный экран клиента конференций Zoom.

5. Для создания мгновенной конференции щелкните по оранжевой пиктограмме с видеокамерой.

6. Откроется окно с информацией о предстоящей online-встрече. Приложение для проведения конференций отобразит организатора, пароль, числовой пароль, URL приглашения и идентификатор участника.

7. Через несколько секунд появится всплывающее окно, и клиент конференций предложит проверить работу микрофона и динамика. Если уверены, что с оборудованием все в порядке, щелкайте по голубой кнопке «Войти с использованием звука компьютера». Если сомневаетесь, кликните по ссылке «Проверить динамик и микрофон».

8. Чтобы включить трансляцию видео, щелкните по второй слева иконке с видеокамерой.

При желании настроить параметры видео перед включением видеокамеры, жмите по стрелочке справа от иконки и кликайте по пункту меню «Настройки видео».

Не хотите вести онлайн-встречу из квартиры или офиса? Кликните по стрелке и щелкните по пункту меню «Выбрать виртуальный фон». Используйте одно из предложенных изображений или нажмите на иконку с плюсом и загрузите картинку с компьютера.

9. Чтобы завершить онлайн-встречу, щелкните по красной кнопке «Завершить» внизу справа.

10. Нажмите на кнопку «Завершить конференцию для всех», чтобы подтвердить окончание мероприятия.

Как пригласить участников на конференцию Zoom

Настало время пригласить участников конференции Zoom. Чтобы открыть панель «Участники» и разослать приглашения, щелкните по иконке «Управлять участниками».

Кликните по кнопке «Пригласить» на панели «Участники» внизу слева.

Разработчик Zoom Video Communications, Inc. предусмотрел четыре способа отправки приглашения. Расскажем о каждом, чтобы пользователь выбрал наиболее подходящий.

1. Кликните по кнопке «Копировать URL» и отправьте приглашение в мессенджере или по электронной почте.

Организатор семинара может упростить приглашение участников и сразу отправлять приглашение в мессенджере. Чтобы приложение для видеоконференций Zoom автоматически копировало в буфер обмена ссылку-приглашение для участия в семинаре, проставьте флажок «Автоматически копировать URL приглашения после начала конференции» во вкладке «Общие» раздела «Настройки».

2. Щелкните «Копировать приглашение» и отправьте сообщение в Telegram, WhatsApp, Viber, Skype или по E-mail.

 Приглашение содержит уже знакомую ссылку на мероприятие, а также идентификатор конференции и пароль. Подключение по ссылке предпочтительнее, потому что пользователю не потребуется вводить идентификатор и шифр. Чтобы моментально подключиться к вебинару, просто щелкните по URL в мессенджере или электронном письме.

3. Пригласите человека из числа подтвержденных внешних контактов. Щелкните по имени адресата и нажмите не голубую кнопку «Пригласить» в правом нижнем углу. На устройстве приглашенного участника раздастся звонок. Для подключения к онлайн-встрече нажмите на голубую кнопку «Принять».

Способ работает только для подтвержденных внешних контактов, которые запустили платформу для видеоконференций и авторизовались в приложении. Адресаты offline не смогут принять звонок и подключиться к семинару. Не добавленные в Zoom контакты приглашайте щелчком по кнопкам «Копировать URL» и «Копировать приглашение».

4. Отправьте приглашение на online-встречу по электронной почте. Кликните по табу «Эл. почта» в верхней части экрана. На открывшейся вкладке щелкните по одной из трех иконок: «Электронная почта по умолчанию», «Gmail» или «Yahoo Mail».

Skype

Skype остаётся одной лучших программ для видеоконференций больше 15 лет: сервисом пользуются 40 млн человек ежедневно. Скайпом можно пользоваться бесплатно. Исключение — звонки на стационарные или мобильные телефоны, не подключенные к интернету: они тарифицируются поминутно.

С функциями Skype знаком каждый пользователь:

• Видео- и аудиозвонки на 50 участников.
• Чат, обмен файлами, голосовыми сообщениями.
• Запись звонков и конференций.
• Демонстрация экрана.

Преимущества

Один из главных плюсов — Скайп знают все. С ним умеют работать и бизнесмены, и учителя в школе, и молодежь, и даже люди в возрасте. А вот ещё несколько преимуществ:

• Бесплатная функция распознавания речи.
• Возможность позвонить на мобильный или городской телефон.
• Работа на всех платформах и в браузере.
• Хорошее качество связи на серверах Microsoft.
• Подробные и гибкие настройки.

Недостатки

Популярность Скайпа упала из-за некоторых проблем, которые возникали у пользователей:

• Частые проблемы с безопасностью подключения.
• Высокое потребление памяти.

  Как открыть конференцию в Скайпе:  

1. Тебе нужно открыть раздел «Контакты» и нажать там «Создать новую группу».
2. Перетяни необходимые контакты в область, которая называется «Пустая группа»
3. Нажми на кнопку «Звонок группе»
4. В качестве альтернативы, можно выделить нужных людей прямо в списке контактов с помощью клавиши CTRL, щелкнуть по выделенному правой кнопкой мыши и выбрать «Начать конференцию»
5. Добавлять участника можно уже в процессе разговора, используя клавишу «Плюс»
6. Окно поменяет цветовую гамму, а снизу ты увидишь панель звонка
7. В наушниках будут раздаваться длинные гудки, пока кто-нибудь из участников не «возьмет трубку»
8. Если вы плохо слышите друг друга, проверить качество связи можно, нажав на соответствующую этому действию кнопку внизу экрана
9. Если ты являешься организатором разговора, то вполне можешь и исключать участников. Для этого просто выдели имя участника и нажми на красный значок.
10. Чтобы закончить разговор, просто нажми «Положить трубку»
11. Созданную группу можно сохранить, а потом звонить этим контактам уже без предварительного добавления.
12. А вот как записать Skype конференцию: проще всего использовать специальные утилиты, например «Экранная камера» или «iFree Skype Recorder»

Discord

Discord долгое время поддерживал только голосовые звонки. С мая 2020 года его можно бесплатно использовать ещё и для конференций по интернету. Теперь Дискордом пользуются не только фанаты видеоигр, но и учебные заведения с крупными компаниями.

С помощью Discord можно:

• Общаться в видео- и аудиоконференциях.
• Отправлять файлы и стикеры в чате.
• Демонстрировать экран и пользоваться им одновременно.
• Создавать тематические группы, сообщества.

Преимущества

Вот почему 250 млн пользователей выбирают Discord:

• Защищённый канал соединения для звонков.
• Низкое потребление оперативной памяти.
• Работа как в приложении, так и в браузере без скачивания.
• Гибкая настройка качества звука и изображения.
• Подавление посторонних шумов и функция push-to-talk («нажми-и-говори»).

Недостатки

Видеоформат в Discord только набирает обороты, поэтому без недостатков никуда. Пользователи заметили следующие минусы:

• Ограничение по числу участников — 10 человек.
• Очень частые обновления — до нескольких раз в неделю.
• Размер вложений в чате — не больше 8 Мб.

Групповой звонок или видеоконференция в Discord

Чтоб видеоконференция с помощью программы и веб-камеры активировалась, необходимо следующее:

1. В панели меню слева нажмите на значок телефонной трубки. Этот значок активирует голосовую связь между участниками, при этом вы можете стать инициатором звонка или с помощью кнопки присоединиться к активной беседе друзей.
2. В процессе звонка вы можете видеть аватарки пользователей, которые присоединяются к беседе. Чтоб подключиться к вызову, необходимо нажать кнопку «Join Call», а покинуть конференцию можно, просто завершив вызов.

Есть два способа определения списка участников группового общения: разослав приглашения или набрав собеседников из списка друзей.

Способ 1 Добавление участников общего звонка по приглашению

Для реализации этого способа надо сделать следующее:

1. Запустить приложение Дискорд.
2. Нажать стрелочку вниз напротив имени сервака, выбранного для общения.
3. Активировать пункт «Пригласить людей».
4. Появится форма со ссылкой-приглашением.
5. Надо скопировать предложенную ссылку и передать посредством е-мейл или переписки на форуме тем участникам, которых необходимо в группу.
6. В форме с приглашением желательно поставить «галочку» напротив надписи «Сделать эту ссылку не истекающей», иначе приглашение будет действительно только в течение суток.
7. Когда будут добавлены участники для кооперации в чате, можно перейти в голосовой канал и общаться между собой. Администратор сервера может настроить уровень громкости и права доступа для каждого участника.

Способ 2 Набор собеседников для общего разговора из списка друзей

Этот метод кооперативного вызова прост в реализации, но имеет существенное ограничение по количеству участников – их должно быть не более 10.

Порядок действий в этом случае, следующий:

1. Запустить Discord.
2. Открыть вкладку личных сообщений (значок с тремя силуэтами слева вверху).
3. Добавить, при необходимости, новых друзей, введя специальный код DiscordTag.
4. Когда добавление друзей-участников завершено, можно инициализировать вызов, нажав иконку с изображением листика и карандаша в верхней части экрана.
5. В появившейся форме надо «галочкой» отметить нужные ники друзей и кликнуть мышкой по кнопке «Создать группу ЛС».

Сервисов для онлайн-конференций становится больше. Пользоваться первым попавшимся бесплатным сервисом не стоит — он может быть небезопасным с точки зрения конфиденциальности. Лучше пользоваться проверенными платформами, которым доверяют сотни миллионов пользователей.