Статья "Отчет о мероприятиях в детском саду – как сделать его информативным и опубликовать на сайте"
методическая разработка

Организуем методическую работу

Отчет о мероприятиях в детском саду –

как сделать его информативным и опубликовать на сайте

В статье – пять правил, чтобы подготовить для публикации на сайте отчет о мероприятиях в детском саду. Они позволят показать, какую работу проводит ваш педколлектив, и не нарушить требования к оформлению сайта.

Чтобы информировать родителей и учредителя, какие мероприятия прошли в детском саду, необходимо оформлять отчет на сайте. В пандемию большинство мероприятий проходит за закрытыми дверями, поэтому педколлективы стремятся подробно их описать. В результате отчеты переполнены эмоциями, не несут конструктивной информации и появляются на сайте с опозданием. Чтобы отчет был информативным и своевременным, придерживайтесь пяти правил.

Правило 1. Пишите отчет сразу после мероприятия

Отчет о мероприятиях в детском саду на сайте можно сравнить с пострелизом – кратким сообщением, которое содержит в себе новость. Цели у отчета и пострелиза тоже схожие – проинформировать посетителей сайта о событии, а также формировать и поддерживать позитивный имидж организации. Чтобы отчет на сайте выполнял эти цели, писать и публиковать его нужно как можно быстрее – через день-два после мероприятия. Иначе эта информация утратит актуальность.

Так как в детском саду проходит много мероприятий, важно определить, какие из них вы будете освещать на сайте. Писать отчеты для галочки не нужно. Имидж детского сада от этого лучше не станет, а информативность и качество отчетов снизятся.

Правило 2. Пишите о самом мероприятии, а не о подготовке к нему

Когда вы пишете отчет на сайт, чаще всего так и называете его – «Отчет о проведении мероприятия к 8 Марта» или «Отчет о проведении итоговой викторины среди воспитанников». При этом в отчете почему-то детально описываете, как дети и педагоги готовились к этому мероприятию, а не как оно прошло. Предварительная работа – важная часть любого мероприятия, но уделять ей столько внимания в отчете на сайте не стоит. Это внутренняя информация, а социальным партнерам важен результат. Поэтому пишите о самом событии.

Посетителям сайта, в частности родителям, чьи дети пропустили мероприятие, интересно будет прочитать, что на нем было, а не как к нему готовились. Также родители, чьи дети только начнут ходить в детский сад, больше заинтересуются содержанием мероприятия. Ведь это то, чем скоро предстоит заниматься и их детям.

Если вы размещаете отчет на сайте в разделе «Новости», то и назвать это сообщение можно как новость: «В детском саду прошла итоговая викторина среди воспитанников подготовительных к школе групп» или «Дошкольники вместе с воспитателями необычно поздравили мам и бабушек с Международным женским днем». Суть сообщения от этого не изменится, а внимание посетителей сайта привлечет.

Правило 3. Придерживайтесь строгой структуры отчета

Чтобы было проще написать любой отчет о мероприятии в детском саду, придерживайтесь единой структуры. Используйте для этого опорные вопросы. Условно разделите отчет на две части: введение и основную часть. Введение – это несколько предложений, которые отвечают на вопросы: «когда?», «где?», «что?». Таким образом, здесь вы даете более полную информацию, чем в заголовке.

В основной части отчета необходимо написать информацию, которая отвечает на вопросы: «кто?», «зачем?», «почему?», «что дальше?». Последний вопрос относится к тем мероприятиям, которые включают несколько этапов, каждый из которых вы освещаете на сайте и анонсируете последующий. Объем основной части должен быть больше, чем введение, но не более одной страницы шрифтом Arial, 12 с полуторным интервалом между строк.

Пример

Вам нужно написать отчет о викторине в подготовительных к школе группах. Предварительно распределите информацию с помощью опорных вопросов, без деталей:

• когда – в среду на этой неделе
• где – в подготовительных группах детского сада № 15 «Дюймовочка»
• что – прошел первый этап викторины среди воспитанников
• кто – викторину провели воспитатели групп и педагог-психолог
• зачем – чтобы оценить готовность детей к школе
• что дальше – второй этап викторины пройдет через две недели.

Правило 4. Добавьте детали в отчет

Если просто перечислить в отчете, кто и что делал на мероприятии, то он получится сухим и неинтересным. Чтобы этого не допустить, после того как распределите информацию с помощью опорных вопросов, добавьте в отчет детали. Однако детали тоже должны нести смысловую нагрузку в отчете и иметь непосредственное отношение к мероприятию.

Если в мероприятии участвовали социальные партнеры детского сада, укажите в отчете полностью названия организаций, а также должность, фамилию имя и отчество каждого отдельного представителя этой организации. Если мероприятие имеет предысторию, напишите о ней два-три предложения, чтобы посетители сайта были в курсе.

Не перегружайте отчет цитатами из нормативных актов. Достаточно упомянуть, в связи с чем вы проводили данное мероприятие, или сослаться на локальный акт детского сада.

Пример

Вместо «В соответствии с Федеральным законом от 31.07.2020 № 304-ФЗ „О внесении изменений в Федеральный закон „Об образовании в Российской Федерации“ по вопросам воспитания обучающихся“ в детском саду прошла патриотическая акция для детей и родителей „Путешествие по родному краю“» напишите: «В рамках реализации календарного плана воспитательной работы на 2021/22 учебный год в детском саду прошла патриотическая акция для детей и родителей „Путешествие по родному краю“».

Правило 5. Проиллюстрируйте отчет фотографиями

Дополните отчет на сайте фотографиями. Подберите такие фотографии, которые передадут суть мероприятия. Не стремитесь показать каждый этап мероприятия и каждого его участника. При этом учитывайте, что на фото не должно быть детей и взрослых, согласие которых вы не получили заранее. Лучше размещайте групповые фотографии, а не портретные.

К сведению…

Какие требования к фото нужно учитывать, когда размещаете их в отчете на сайте

Прежде чем разместить отчет с фотографиями детей на сайте, убедитесь, что на это не требуется согласие родителей. Например, если фотография представляет собой коллективную съемку, то есть это не портрет, и конкретный ребенок – не основной объект изображения, согласие родителей не нужно (ст. 152.1 ГК). К таким фотографиям можно отнести фрагменты детских утренников, общесадовских мероприятий. Если воспитанник на фото один, важно убедиться, что такое изображение не признают биометрией.

Нельзя размещать такую фотографию, по которой можно установить личность ребенка или продемонстрировать на ней его физиологические и биологические особенности. Поэтому не подписывайте Ф. И. О. детей под фото – это позволит исключить идентификацию их личности. Иначе проверяющие признают это нарушением и вынесут предписание.

Материал с сайта «Методист детского сада»