Годовая циклограмма руководителя структурного подразделения
статья на тему

№ п/п

Содержание работы

Сроки проведения

Август

1

Собеседование с педагогами по составлению календарного плана мероприятий  на сентябрь 2018

15-28 августа

2

Комплектование групп 2,3 и последующих годов обучения

до 29 августа

3

Согласование расписания и учебной нагрузки

до 31

4

Уточнение  учебной  нагрузки  педагогов

до 29

5

Составление расписания

до 29

7

Собеседование с педагогами  по составлению планов воспитательной работы

4 неделя

8

Уточнение списков учащихся

4 неделя

9

Уточнение, сверка документов по зачислению и переводу учащихся

3, 4 неделя

Сентябрь

1

Проверка  документации  у педагогов

1 неделя

2

Проект приказа о зачислении  на 1 год обучения

1 неделя

3

Составление плана массовых мероприятий на октябрь 2018

1 неделя

4

Собеседование с вновь принятыми педагогами по тематическому планированию

в течение месяца

5

Подготовка документации  и сверка расписания с педагогами-совместителями

1 неделя

6

Организация обучения для вновь принятых педагогов

1 неделя

7

Уточнение графиков прохождения курсов повышения квалификации педагогов и концертмейстеров в течение 2018-2019 учебного года

1 неделя

8

Инструктаж по ведению  журналов

1 неделя

9

Оформление графика открытых занятий

до 28

10

Составление календарного плана мероприятий на октябрь 2018

2 неделя

11

Оформление необходимой документации, справок

в течение месяца

12

Подготовка документов по запросу педагогов (приказы на выезды)

в течение месяца

13

Проверка документов (договоры в рамках сетевого взаимодействия с образовательными и культурно-досуговыми учреждениями города)

4 неделя

14

Индивидуальная работа с педагогами  по выполнению основных организационных моментов в организации учебно-воспитательного процесса

в течение месяца

15

Осуществление сбора и хранения личных дел учащихся 2ого и последующего годов обучения, контроль  работы педагогов в этом направлении

4 неделя

16

Контроль за наполняемостью сайта учреждения

в течение месяца

Октябрь

1

Посещение занятий с целью проверки организации учебного процесса, учета посещаемости учащимися

в течение месяца

2

Составление плана массовых мероприятий на ноябрь 2018

1 неделя

3

Составление календарного плана мероприятий на ноябрь 2018

2 неделя

4

Посещение занятий  с целью контроля выполнения  программы

в течение месяца

5

Контроль состояния и качества ведения документации (КТП, Планы воспитательной работы)

3 неделя

6

Подведение итогов набора в творческие объединения (справка)

3 неделя

7

Контроль за прохождением программы, проверка журналов

в течение месяца

8

Индивидуальная работа с педагогами

в течение месяца

9

Административный контроль за трудовой дисциплиной сотрудников отдела

в течение месяца

10

Контроль за наполняемостью сайта учреждения

в течение месяца

Ноябрь

1

Составление плана массовых мероприятий на декабрь 2018

1 неделя

2

Составление календарного плана мероприятий на декабрь 2018

2 неделя

3

Контроль за посещаемостью учащимися занятий

в течение месяца

4

Индивидуальная работа с педагогами, контроль за трудовой дисциплиной

в течение месяца

5

Контроль  выполнения программы педагогами, проверка журналов

4 неделя

6

Подготовка документов по запросу педагогов (приказы на выезды)

в течение месяца

7

Контроль за наполняемостью сайта учреждения

в течение месяца

8

Осуществление сбора и хранения личных дел учащихся 1ого года обучения, контроль  работы педагогов в этом направлении

в течение месяца

9

Составления графика отпусков сотрудников отдела на следующий год

4 неделя

Декабрь

1

Предварительные итоги выполнения программ

3 неделя

2

Посещение  мероприятий воспитательной направленности (персональный контроль)

в течение месяца

3

Контроль за посещаемостью учащимися  занятий

в течение месяца

4

Посещение отчетных мероприятий и открытых занятий

в течение месяца

5

Составление плана массовых мероприятий на январь 2019

1 неделя

6

Составление календарного плана мероприятий на январь 2019

2 неделя

7

Составление аналитических справок по результатам работы в I полугодии 2018-2019 уч. года

4 неделя

8

Индивидуальная работа с педагогами (консультирование по составлению портфолио для оценки уровня эффективности деятельности )

4 неделя

9

Контроль за наполняемостью сайта учреждения

в течение месяца

Январь

1

Контроль за выполнением программ (посещение занятий, проверка  журналов, беседы с педагогами)

в течение месяца

2

Индивидуальная работа с педагогами по ознакомлению с результатами работы комиссии по оценке уровня эффективности образовательной деятельности

4 неделя

3

Составление плана массовых мероприятий на февраль 2019

2 неделя

4

Составление календарного плана мероприятий на февраль 2019

3 неделя

5

Подготовка документов по запросу педагогов (приказы на выезды)

в течение месяца

6

Контроль за наполняемостью сайта учреждения

в течение месяца

7

Сверка списков учащихся, контроль за движением учащихся и сохранностью контингента (отчисление, зачисление в течение года)

3 и 4 неделя

Февраль

1

Подготовка документов по запросу педагогов (приказы на выезды)

в течение месяца

2

Составление плана массовых мероприятий на март 2019

1 неделя

3

Составление календарного плана мероприятий на март 2019

2 неделя

4

Контроль за посещаемостью обучающимися занятий

в течение месяца

5

Административные совещания

по графику

6

Контроль за организацией образовательного процесса (совместители)

в течении месяца

7

Контроль за наполняемостью сайта учреждения

в течение месяца

Март

1

Контроль за состоянием образовательного процесса , посещение занятий, проверка журналов

в течение месяца

2

Контроль подготовки к промежуточной диагностике

3-4 неделя

3

Составление плана массовых мероприятий на апрель 2019

1 неделя

4

Составление календарного плана мероприятий на апрель 2019

2 неделя

5

Подготовка документов по запросу педагогов (приказы на выезды)

в течение месяца

6

Индивидуальная работа с педагогами

в течение месяца

7

Административные совещания, заседания, семинары

по графику

8

Контроль за наполняемостью сайта учреждения

в течение месяца

Апрель

1

Подготовка документации  по  оценочным показателям

в течение месяца

2

Индивидуальная работа с педагогами по учебной нагрузке на сл. год, подготовка к собеседованию

в течение месяца

3

Подготовка диагностических материалов, составление графиков проведения итоговой и промежуточной аттестации учащихся, открытых занятий, отчетных мероприятий в творческих объединениях отдела

1 и 2 неделя

4

Составление плана массовых мероприятий на май 2019

1 неделя

5

Составление календарного плана мероприятий на май 2019

2 неделя

6

Контроль за наполняемостью сайта учреждения

в течение месяца

7

Подготовка к отчетному периоду – анализ творческих достижений учащихся, личных достижений педагогов, сбор информации

3 и 4 неделя

Май

1

Контроль за наполняемостью сайта учреждения

в течение месяца

2

Индивидуальная работа с педагогами (консультирование по составлению портфолио для оценки уровня эффективности деятельности за отчетный период )

3 и 4 неделя

3

Подведение итогов выполнения программ (посещение отчетных мероприятий, открытых занятий, проверка  журналов,  протоколов итоговой и промежуточной аттестации учащихся)

в течение месяца

4

Подготовка списков выпускников по результатам итоговой аттестации

3 и 4 неделя

5

Уточнение, сверка документов по отчислению и переводу учащихся

4 неделя

6

Планирование работы на следующий учебный год

в течение месяца

7

Уточнение графика отпусков сотрудников отдела, согласование сроков отпусков

4 неделя

Июнь

1

Проверка готовности журналов к сдаче в архив.

до 5 июня

2

Составление аналитических справок по результатам работы отдела в  течение 2018-2019 уч. года

1 неделя

3

Составление графиков прохождения курсов повышения квалификации педагогов и концертмейстеров на следующий уч. год

1 неделя

4

Перспективное планирование деятельности отдела на следующий уч. год

2 неделя

5

Уточнение учебной нагрузки педагогов на следующий уч. год, составление репертуарных планов, обновление содержания общеобразовательных общеразвивающих программ

в течение месяца