Положение о ведении личных дел воспитанников
материал на тему

Положение

о ведении личных дел воспитанников

групп общеразвивающей направленности для детей дошкольного возраста муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа № 5»

1.Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом РФ «Об образовании в Российской Федерации», административным регламентом администрации города Югорска по предоставлению муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования», Уставом муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа № 5» (далее – МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № 5»).

1.2. Настоящее Положение разработано с целью регламентации работы с личными делами воспитанников групп общеразвивающей направленности для детей дошкольного возраста муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа № 5» и определяет порядок действий всех категорий работников, участвующих в работе с вышеназванной документацией.

1.3. Настоящее Положение утверждается приказом директора МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № 5» и является обязательным для всех категорий педагогических и административных работников.

1.4. Личное дело воспитанника является обязательным документом для каждого ребенка групп общеразвивающей направленности для детей дошкольного возраста муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа № 5» (далее - ДОО) и входит в номенклатуру дел.

2. Содержание личного дела.

2.1. Личное дело оформляется при поступлении ребенка в ДОО.

2.2. Личное дело формируется из следующих документов:

- заявление одного из родителей (законных представителей) о приеме ребенка в ДОО;

- копия свидетельства о рождении ребенка;

- договор с родителей (законных представителей) с ДОО;

- заявление-согласие родителей (законных представителей) на обработку персональных данных родителей и их детей;

- копия паспорта родителя;

 - копия документов, подтверждающих право на льготу и компенсацию части родительской платы за содержание ребенка в ДОО;

2.3. Личное дело может пополняться документами в процессе посещения ребенком ДОО. При выбытии из ДОО в личное дело добавляется копия приказа об отчислении.

3. Требования к ведению и хранению личных дел.

3.1. Личные дела воспитанников ведут воспитатели групп.

3.2. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в книге движения воспитанников.

3.3. Личные дела одной группы находятся вместе в одной папке и должны быть разложены в алфавитном порядке.

В состав папки входят:

• внутренняя опись документов личного дела;  
• список воспитанников группы в алфавитном порядке, с указанием даты рождения ребёнка и номером личного дела.

3.4. Все записи в личных делах делаются аккуратно, без исправлений, только чернилами. Если допущена ошибка, вносится исправление, которое заверяется подписью директора и печатью.

3.5. Личные дела хранятся у заместителя директора по дошкольному образованию. Все личные дела воспитанников хранятся по группам в одной папке со списком воспитанников и обновляются ежегодно.

3.6. Воспитатели постоянно следят за состоянием личных дел и принимают меры к их правильному ведению.

4. Контроль за ведением личных дел

Проверка личных дел воспитанников осуществляется заместителем директора по дошкольному образованию не менее 2х раз в год. В необходимых случаях проверка осуществляется внепланово, оперативно. По итогам проверок составляются справки. По итогам контроля заместитель директора по дошкольному образованию вправе применять меры поощрения и взысканий.