Бережливый проект "«Оптимизация процесса подготовки к проведению педагогического совета в ДОУ»
проект

Бережливый проект

«Оптимизация процесса подготовки к проведению педагогического совета в ДОУ»

Руководитель проекта — старший воспитатель Балашова О.А.,

Команда проекта -  воспитатели групп и специалисты  МБДОУ «Детский сад № 134»

Начало процесса – 26.08.2024 г.

Конец процесса – 25.11.2024 г. 

Ключевой риск — затянутые временные затраты старшего воспитателя при подготовке  к проведению педагогического совета  в ДОУ.

Проблемы:

1. Потеря времени при анализе и выборе формы проведения педагогического совета;
2. Потеря времени при составлении конспекта педагогического совета;
3. Большая трата времени на оформлении документации (большой объем документов);

4. Потеря времени при  анализе содержания материала для  презентации для педагогического совета.

Коренные причины:

1. Отсутствие картотеки «Формы проведения педагогических советов в ДОУ»
2. Отсутствие папки «Образцы сценариев педагогических советов в ДОУ»
3. Отсутствие шаблонов документов, необходимых для подготовки к педагогическому совету
4. Отсутствие шаблона презентации для педагогического совета

Способ решения проблемы (устранения причин)

1. Анализ методической литературы - Составление картотеки

«Формы проведения педагогических советов в ДОУ» (Сортировка)

2. Оформление папки «Образцы сценариев педагогических советов в ДОУ» (Сортировка)
3. Составление шаблонов документов, необходимых для подготовки к педагогическому совету (Стандартизация)
4. Оформление общего шаблона презентации для педагогического совета (Стандартизация)

Документы проекта:

1. Карточка проекта
2. Карта текущего состояния процесса с отражением выявленных проблем процесса
3. Таблица «Проблемы и пути решения»
4. Карта целевого состояния процесса
5. План мероприятий

Результат:  процесс подготовки к проведению педсовета оптимизирован.

Эффект:

Сократилось время подготовки к педсовету   с 17 часов  до 11 часов 30 минут.