Требования к оформлению презентации
консультация

Консультация для воспитателей

Требования к оформлению презентации

Презентация - мультимедийный инструмент, используемый в ходе докладов или сообщений для повышения выразительности выступления, более убедительной и наглядной иллюстрации описываемых фактов и явлений. Для подготовки презентации используются соответствующие программы - Microsoft PowerPoint.

Первое, на что необходимо обратить внимание при подготовке – презентация должна сопровождать защитное слово, а не заменять его полностью! Компьютерная презентация не должна повторять зачитываемый текст, а должна дополнять, расширять доклад, одновременно с этим экономя время для выступления, а так же должна содержать максимальное количество трансформированных элементов (схем, графиков, видео-роликов и т.п.).

Технология создания презентации состоит из трех этапов:

Первый этап. Планирование презентации. Планирование включает: Определение цели. Сбор информации. Определение основной идеи презентации. Подбор дополнительной информации. Планирование выступления. Создание структуры презентации. Проверка логики подачи материала. Подготовка заключения.

Второй этап. Разработка презентации. Поиск соответствия методологических требований подготовки слайдов с проектируемыми слайдами презентации; наличие вертикальной и горизонтальной логики содержания; соотношение текстовой и графической информации.

Третий этап. Репетиция презентации (отладка и проверка).

Для создания качественной презентации необходимо соблюдать ряд требований и избегать определенных ошибок.

1. Используйте самые простые шаблоны. Не нужно сложных узоров и ярких цветов. Используйте простой, желательно белый, фон. Шрифт презентации, соответственно, тоже простой и не экзотичный – чёрный Times New Roman или Tahoma, используйте размер шрифта не менее 24. Соответственно, заголовки делаем ещё большего размера.
2. Никаких фоновых фотографий – фото должны быть видны и не загораживать текст.
3. На протяжении всей презентации используйте сочетание не больше 2-х – 3-х цветов. И выдерживайте работу в одном стиле.
4. Не делайте сложную анимацию. Лучше обойтись вообще без неё. Все выпрыгивания и выскакивания отвлекают от сути презентации.
5. Заголовки выделяются по цветовой схеме, ставится жирный шрифт и можно подчеркнуть. Остальные фразы в тексте оформляются обычно, НО подчёркиваются или выделяются главные мысли, то есть то, на что хотите обратить внимание. Сильно не увлекайтесь, здесь главное – знать меру.
6. Текста должно быть мало. На слайдах должны быть фотографии и схемы, а не простыни текста. Совершенно неуместно проговаривать то, что написано на слайде. Текст слайда должен подчёркивать или иллюстрировать ваши слова. Это могут быть какие-то цифры, фактические данные, примеры, которые слишком скучно и долго приводить в речи. Смысл и идея слайда должны быть понятны при первом взгляде на него. Если аудитория переключится на обдумывание значения запутанного слайда, она уже не будет воспринимать вашу речь – то, ради чего все и собрались. Помните, что слайд – вспомогательное средство во время устного выступления.
7. Не размещайте на слайдах большие таблицы, схемы и диаграммы. Во-первых, их всё равно не видно, во-вторых, это очень скучно. Если они действительно важны для вашего выступления, поместите их в раздаточный материал и раздайте его слушателям (в данном случае экономия бумаги не уместна). По ходу выступления предложите слушателям ознакомиться с материалом. При объяснении таблиц необходимо говорить, чему соответствуют строки, а чему – столбцы.
8. Сделайте гиперссылки для более быстрого возвращения к тем моментам, которые могут заинтересовать членов комиссии и слушателей в аудитории.
9. Не смотрите на слайды во время презентации. Нужно держать зрительный контакт. И если постоянно оглядываться, это может насторожить – вы не знаете своих слайдов, вы их сами делали?
10. Постарайтесь самостоятельно переключать слайды. Во время показа человек начинает нервничать, сбиваться с заученного текста или же говорить быстрее. В итоге речь перестаёт соответствовать информации на экране целиком и полностью. Возникает необходимость вернуть несколько слайдов назад, что окончательно заваливает показ. Оценка же вашей работы будет соответствующая. Решить проблему переключения слайдов можно следующими способами: 1) переключать самому (самый надёжный), заранее разберитесь, какими клавишами пульта переключаются слайды; 2) договориться с товарищем: пусть он в определённых местах (отметьте их заранее в тексте защитного слова) вашей речи переключает слайды. Если же заранее с ним поговорить не получается, то переключить слайд можно по «условным» сигналам, например, «...а на следующем слайде мы видим...», «Следующий слайд, пожалуйста». К сожалению, многие во время презентации при задержке смены слайдов либо многозначительно смотрят на помощника, либо всячески подмигивают и машут руками, не произнося при этом ни единого звука. Это приводит к задержке в смене слайдов, что снижает качество презентации. Вывод — Не бойтесь разговаривать!
11. При правильном планировании презентации сначала должен отображаться новый слайд и аудитории даётся какое-то время на то, чтобы прочитать и усвоить информацию, а затем следуют комментарии докладчика, уточняющие и дополняющие показанное на экране.
12. Внимание слушателей должно быть большей частью сконцентрировано на вас, а не на презентации. Они должны иногда поглядывать на слайды, но вы всегда должны управлять их вниманием, держать зрительный контакт, отсылать к нужной информации на слайде или к нужной странице в раздаточном материале. Не бойтесь общаться со слушателями! 
13. Отредактируйте презентацию перед выступлением. Иногда авторы не обращают должного внимания на грамотность оформления слайдов. В них не должно быть опечаток, ошибок в написании основных терминов и т. д. Безграмотное оформление слайдов значительно снижает ваши шансы на отличное выступление.
14. Внимательно продумайте каждый слайд. Прежде чем составить слайд ответьте на следующие вопросы: как идея этого слайда раскрывает основную идею всей презентации? Что будет на слайде? Что будет говориться? Как будет сделан переход к следующему слайду? Поэтому рекомендуем делать презентацию параллельно с текстом защитного слова.
15. Презентация должна быть краткой, красочной, показывать только сущность работы.

        Помните, что у Вас официальное выступление, поэтому не следует усердно вставлять на слайды фривольные картинки: типа изображений ангелочков, сердечек и бантиков. Не забывайте удалять поля для заголовков, если Вы их не используете. 

Как написать защитное слово

Из-за страха и неумения выступать с докладом перед аудиторией можно завалить даже идеально составленную накануне презентации. Психологи утверждают, что большинство людей боится публичных выступлений. Но безвыходных ситуаций не бывает. Итак, самое сложное в написании текста защитного слова – выбрать действительно важную информацию, которая бы полностью отражала проделанную работу.

Рекомендуемый объём текста защитного слова – от 3 до 7 страниц (самый оптимальный объём – 4 страницы), шрифтTimes New Roman, 14 размер, одинарный пробел. Так как во время защиты практически все нервничают, запинаются, забывают элементарные слова, а иногда просто впадают в коматозное состояние, то за 7-10 минут всё равно не успеть прочесть больше.

Желательно, чтобы доклад начинался стандартным обращением: «Уважаемые.. и все присутствующие! Тема моей работы…». Но прежде чем произнести эту фразу, убедитесь, присутствуют ли названные. Далее идёт название работы.

По ходу доклада необходимо ссылаться на рисунки, графики, схемы, таблицы и т. д., которые располагаются на слайдах презентации.

И в завершение необходимо отразить:

• общий вывод по всей работе;
• очень коротко, что конкретно было предложено и что это даёт;
• заключение о достижении указанной цели;
• несколько слов о перспективах и своё мнение по теме (убедите, что предложенная тема не заканчивается, есть перспектива развития).

В завершение не забудьте поблагодарить всех присутствующих за внимание. В данном случае вполне уместными будут следующие фразы: «Спасибо за внимание».

В ходе написания текста защитного слова необходимо учитывать ряд существенных моментов.

• Лучше не писать то, чего не можешь объяснить. Поэтому каждое слово в тексте защитного слова должно быть критически проверено. Если не запоминается какое-то особо сложное определение лучше выписать его на отдельный лист и выделить жирным шрифтом, чтобы в нужный момент было легко его обнаружить.
• Вводите только те обозначения и понятия, без которых понимание основных идей доклада невозможно. Любое обозначение должно быть объяснено до его первого использования.
• В тексте защитного слова не должно быть «лишних» фраз и слов. Каждое написанное слово должно подчиняться логике доклада. Каждая фраза должна логично вытекать из предыдущей и подводить к последующей.
• В самом начале постарайтесь заинтриговать слушателей. Укажите на оригинальность выбранной темы, практического материала исследования, на внушительный объём работы и т. д. Такой ход позволить удерживать интерес аудитории до конца выступления.

Как правильно прочесть защитное слово

• Первый вопрос, который часто задают - читать или не читать? Конечно же идеальное выступление – это выступление «без бумажки». Если у вас уже есть за плечами богатый опыт публичных выступлений, и вы чувствуете себя на публике как рыба в воде, тогда можете выучить доклад и произнести его свободно без шпаргалки. Всем остальным ответ – конечно же читать.
• За несколько дней до выступления советуем вам прочитать дома доклад вслух перед зеркалом с секундомером. Скорее всего, с первого раза вам не удастся уложиться в отведённые 7-10 минут. Нужно тренироваться! Попросите своих родственников, друзей или знакомых послушать ваше чтение. Это поможет вам справиться с волнением и, заодно, точно рассчитать время выступления, скоординировать его с презентацией. Обязательно уложитесь в отведённое время. Не превышайте его! В противном случае вас прервут, и общее впечатление будет испорчено. Учтите, что в домашних условиях доклад читается быстрее, чем перед аудиторией, поэтому оставляйте себе про запас 1 – 2 минуты.
• Текст доклада и текст на слайдах должен быть коррелирован, но не одинаков. Каждой фразе на слайде должно соответствовать некоторое количество связанных предложений. Эти предложения нужно тщательно продумать и включить в текст защитного слова. Не надейтесь на экспромт. Самый хороший экспромт – домашняя заготовка.
• Ни в коем случае не «бубните себе под нос» монотонным голосом текст доклада. Вспомните, что русский язык богат различными интонационными рисунками, которые нужно умело использовать во время чтения. Скорость доклада должна быть средней, не слишком медленной. Ваш голос и интонация должны заинтересовать аудиторию, а не усыпить. Не забывайте делать паузы, обращаться к аудитории, когда необходимо. Громкость должна быть тоже умеренной. Не заставляйте членов комиссии прислушиваться к вам, но и кричать тоже не следует.

Литература:

1. Гигиенические требования к ПЭВМ и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 (с изменениями от 25 апреля 2007 г., 30 апреля 2010 г., 3 сентября 2010).-М.:  Минздрав России, 2003
2.  Каджаспирова «Использование Технических средств в дошкольном образовании». - М.: «Просвещение», 2001
3. Сыч В. Д. «Технические средства в детском саду». - М.: «Просвещение», 2000