Видеоконференция как быстрый способ донести информацию до родителей
статья на тему

Видеоконференция как быстрый способ донести информацию до родителей

В настоящее время информационных технологий появилось много возможностей быстро информировать общественность о каких-то важных событиях, изменениях и т.п. Многими такими возможностями пользуются в бизнесе, в госструктурах.

Например, видеоконференции.

Еще недавно видеоконференцию можно было провести только в спецоборудованных комнатах, использование этого средства общения казалось недоступным простому пользователю ПК. В настоящее время ситуация резко изменилась и многие сервисы стали доступны и бесплатны, что дает возможность пользоваться ими на наших рабочих местах, в том числе для связи с родителями, информировании о различных сторонах деятельности ДС, проведение родительских собраний. Теперь такая функция доступна в любом месте, даже в машине, и на любом устройстве, что стало актуальным для родителей тоже. Многие из них имеют при себе, в связи с большой занятостью, современные мобильные устройства – мобильные телефоны, планшеты, ноутбуки.

Актуальность видеоконференции как одной из форм работы педагога с родителями:

- Занятость родителей на работе, поэтому во многих мероприятиях они не успевают участвовать.

-Для мам, которые сидят дома с младшими детьми, не могут прийти на собрание или консультацию, т.к. не с кем их оставить.

-Для родителей, у которых дети на больничном, и которые также не могут оставить детей и присутствовать лично в ДС

-Иногда у педагога есть необходимость решить оперативно некоторые вопросы и выслушать мнение нескольких родителей,

-использование связи при подготовке к утренникам и мероприятиям в ДС

Самые распространенные, доступные и бесплатные сервисы:

Google, Skype, Viber, WhatsApp (для мобильных телефонов)

Оборудование для связи:

- Компьютер, ноутбук

-Доступ в Интернет

- Гарнитура (наушники и микрофон)

-Видеокамера

- Мобильный телефон

Google

Необходим аккаунт Google как у педагога, так и у родителей.

Максимум участников видеоконференции: 10 человек.

Необходимо загрузить приложение Hangouts.

Педагог может начать конференцию с теми родителями, которые сейчас в этом заинтересованы, а потом, по ходу диалога, другие - могут подключаться к беседе.

Участники видеоконференции могут обмениваться файлами.  

Окно любого открытого приложения на своем компьютере можно показать собеседнику.

Можно начать общаться на компьютере и продолжить на смартфоне.

Имеется возможность записи видеоразговоров, это удобно, если кто-то не смог присутствовать на видеоконференции.

Во время общения говорящий будет отображаться в большом окне, а все остальные участники - в небольших окошках, расположенных ниже.

Skype

Групповая видеосвязь позволяет общаться с 9 собеседниками одновременно.

Требуется устойчивая интернет-связь.

Программой Skype пользуется очень большое количество людей, поэтому учетная запись наверняка уже есть у многих родителей.

 Помимо собственно видеообщения, участники могут отправлять друг другу файлы. Также предусмотрена функция демонстрации экрана, т.е. педагог может показать любую необходимую информацию на своем экране, ее увидят все участники конференции.

Пользователи мобильных устройств не могут начинать групповые видеозвонки, но могут присоединяться к ним.

Viber, WhatsApp (для мобильных телефонов)

Нет функции видеоконференции, то есть видеозвонок доступен только для двух участников, которые являются пользователями Viber.

Программу не нужно запускать: она всегда работает в фоновом режиме и почти совсем не потребляет ни трафика, ни ресурсов аккумулятора телефона. Главное преимущество - приемлемое качество связи даже при плохой скорости интернета. Звонки на мобильные устройства с приложением Viber легко могут быть перенаправлены на настольный компьютер.

Есть еще немало приложений и сервисов, которые также можно использовать для информирования родителей о жизни ДС, поэтому можно выбрать наиболее удобные для конкретных условий и назначения.