Семинар – практикум на тему «Создание интерактивной презентации в программе «Microsoft Power Point»
учебно-методический материал по информатике

Семинар – практикум

на тему «Создание интерактивной презентации

 в программе «Microsoft Power Point»

Информационно-коммуникационные технологии (ИКТ) прочно входят во все сферы нашей жизни. Система образования предъявляет новые требования к воспитанию и обучению подрастающего поколения, внедрению новых подходов, которые должны способствовать не замене традиционных методов, а расширению их возможностей. Использование ИКТ в дошкольном учреждении позволяет модернизировать учебно-воспитательный процесс, повысить эффективность, мотивировать детей на поисковую деятельность, дифференцировать обучение с учетом индивидуальных особенностей детей.

Средства ИКТ в детском саду:

• Компьютер(стационарный или ноутбук)
• Мультимедийный проектор
• Принтер
• DVD-проигрыватель
• Телевизор
• Магнитофон
• Фотоаппарат
• Видеокамера
• Интерактивная доска

Принцип работы интерактивной доски

Интерактивная доска - это сенсорный экран, работающий, как часть системы, в которую также входят компьютер и проектор. Компьютер передает сигнал на проектор. Проектор высвечивает изображение на интерактивной доске. Интерактивная доска работает одновременно и как обычный экран, и как устройство управления компьютером. Достаточно только прикоснуться к поверхности доски, чтобы начать работу на компьютере.

Доской можно управлять как с помощью специального стилуса, в некоторых моделях  с помощью прикосновений пальцем. Управлять на расстоянии позволяет беспроводная мышь или некоторые модели стилусов. Используя доску, можно открывать любые типы файлов (графические, видео, аудио), работать с интернетом, писать поверх любых приложений.

Интерактивные доски бывают прямой и обратной проекции и различаются по типу установки проектора. При прямой проекции проектор находится перед доской, при обратной проекции – за доской. Большинство интерактивных досок – доски прямой проекции.

Способы применения интерактивной доски на занятиях в детском саду могут ограничиваться только фантазией. Это и презентации, и интерактивные обучающие программы, и создание проектов в графических, программных средах.

Больше всего интерактивных возможностей открывает использование продуктов созданных в программе Macromedia Flash.  К сожалению это большой и трудоемкий процесс, да и  Flash-технологии еще не всеми освоены.

Начинающим осваивать работу с интерактивной доской, будет доступен самый простой способ работы  - использования  в качестве простого экрана, изображение на который подается с компьютера - демонстрация готовых презентаций, просмотр фото, видео.

Тема нашего семинар – практикума   «Создание интерактивной презентации  в программе «Microsoft Power Point»

Мы рассмотрим, каким  способом можно из обычной презентации сделать интерактивную.

Термин «интерактивность»  в переводе с английского означает «взаимодействие». Для обеспечения  взаимодействия между  объектами будем использовать:

• Анимацию;
• Триггеры;
• Готовый шаблон презентации с встроенным макросом Drag And Drop.

Анимация в презентации.

1. При смене слайдов
2. Для объектов:

1. Вход (появление объекта)
2. Выделение (привлечение внимания к объекту)
3. Выход (исчезновение со слайда)
4. Перемещение (движение объекта в заданном направлении)

Анимация позволяет сделать презентацию более динамичной, а представленную в ней информацию — более запоминающейся. Чаще всего используются такие эффекты анимации, как вход и выход. Чтобы придать эффектам анимации большую глубину, также можно добавить звук.

Работу ведем с вкладкой «Анимация»

Переходы между слайдами — это эффекты анимации, вставляемые во время показа при смене слайдов. Скорость эффекта перехода между слайдами можно контролировать. Можно также добавлять звук при смене слайдов.

Предполагаемое действие:

• Добавление одинакового перехода между слайдами ко всем слайдам презентации
• Добавление разных переходов между слайдами к слайдам презентации
• Добавление звука к смене слайдов

Добавление одинакового перехода между слайдами ко всем слайдам презентации

1. В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку Слайды.

2. На вкладке Главная щелкните эскиз слайда.
3. На вкладке Анимация в группе Переход к следующему слайду выберите эффект смены слайдов.

Чтобы посмотреть другие эффекты смены слайдов, в списке экспресс-стилей нажмите кнопку Дополнительно.

4. Чтобы установить скорость смены слайдов, в группе Переход к следующему слайду щелкните стрелку около кнопки Скорость перехода, а затем выберите нужную скорость.
5. В группе Переход к следующему слайду нажмите кнопку Применить ко всем.

Добавление разных переходов между слайдами к слайдам презентации

1. В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку Слайды.

2. На вкладке Главная щелкните эскиз слайда.
3. На вкладке Анимация в группе Переход к следующему слайду выберите эффект перехода, который нужно применить для данного слайда.

Чтобы посмотреть другие эффекты смены слайдов, в списке экспресс-стилей нажмите кнопку Дополнительно.

4. Чтобы установить скорость смены слайдов, в группе Переход к следующему слайду щелкните стрелку около кнопки Скорость перехода, а затем выберите нужную скорость.
5. Чтобы добавить другой переход к другому слайду презентации, повторите шаги со 2-го по 4-й.

Создание и применение настраиваемого эффекта анимации к тексту или объекту

1. Щелкните текст или объект, для которого нужно создать анимацию.
2. На вкладке Анимация в группе Анимация нажмите кнопку Настройка анимации.
3. В области задач Настройка анимации нажмите кнопку Добавить эффект и затем выполните одно или несколько следующих действий.

• Чтобы текст или объект появился с эффектом, выберите команду Вход, а затем нужный эффект.
• Чтобы добавить эффект (например вращение) к отображаемому на слайде тексту или объекту, выберите команду Выделение, а затем нужный эффект.
• Чтобы добавить эффект удаления текста или объекта со слайда в заданный момент, выберите команду Выход, а затем нужный эффект.
• Чтобы добавить эффект, перемещения объекта в пределах слайда по определенному маршруту, выберите команду Пути перемещения, а затем нужный эффект.

4. Чтобы задать, каким образом эффект применяется к тексту или объекту, щелкните правой кнопкой мыши настраиваемый эффект анимации в списке Настройка анимации, затем выберите команду Параметры эффектов.
5. Выполните одно из следующих действий.

• Чтобы задать параметры для текста, выберите на вкладках Эффект, Время и Анимация текста параметры, которые нужно использовать для анимации текста.
• Чтобы задать параметры для текста, выберите на вкладках Эффект и Время параметры, которые нужно использовать для анимации объекта.

ПРИМЕЧАНИЕ. Эффекты появятся в списке Настройка анимации в порядке их добавления.

При работе с триггерами и макросом Drag and Drop важно: чтобы при случайном щелчке мимо во время работы не происходила непредусмотренная смена слайдов, уберите галочки в смене слайдов «По щелчку» и установите управляющую кнопку или объект с гиперссылкой на следующий слайд.

Чтобы убрать смену слайдов:

Выбрать вкладку «Анимация» в разделе «Смена слайдов»  убрать галочки  

Для перехода на другой слайд необходимо вставить управляющую кнопку : Вставка→Фигуры → Управляющие кнопки →Управляющая кнопка:далее

Триггер.

Триггер - средство анимации, позволяющее задать условие действия или времени выделенному элементу. При этом анимация запускается по щелчку.

Рассмотрим технологию создания триггера на примере.

1. Вначале нужно на слайде разместить объекты.

2. Нужно продумать каким образом к ним будет применена анимация и триггер.

3. Задаем выбранную анимацию. Для этого на верхней панели «Анимация» откроем настройку анимации.

4. Кнопкой мыши выделяем нужные объекты. В области задач «Настройка анимации» щелкаем по кнопке «Добавить эффект».

5. Например, задаем анимацию «Выход» - «Вылет за край листа.

6. Привязать эффект анимации к объекту, чтобы он запускался по щелчку на слайде. Для этого используются переключатели.

7. В области задач «Настройка анимации» нужно щелкнуть стрелку рядом с эффектом, чтобы открыть раскрывающееся меню, и выбрать команду «Время».

8. Нажмите кнопку «Переключатели» в левой нижней части окна. Выберите параметр «Начать выполнение эффекта при щелчке». Будет отображен список. Выбрать нужный элемент из предложенного списка.

В области задач появится созданный триггер.

Для предварительного просмотра данного действия в области задач «Настройка анимации» нажимаем кнопку «Показ слайдов».

9. Вновь в области задач «Настройка анимации» нужно щелкнуть стрелку рядом с эффектом, чтобы открыть раскрывающееся меню, и выбрать команду «Эффект». В левой нижней части окна нажмите на стрелочку и выберите нужный звук. Если звук не нужен, нажмите в строке «Нет звука».

Макрос Drag and Drop  

Макросы позволяют автоматизировать некоторые действия в приложении пользователя. Макрос – это  программа, состоящая из последовательности макрокоманд, которая выполняется при наступлении некоторого события в объекте приложения или его элементе управления. Создание макросов осуществляется в диалоговом режиме путем выбора нужных макрокоманд и задании параметров, используемых ими при выполнении.

Макрос Drag and Drop  применяется, когда нужно передвигать объекты, расположенные на слайде.

1. Скачиваем  шаблон презентации, на которой установлен макрос Drag and Drop.      
2. Для того чтобы в скачанном  шаблоне  макрос  работал  необходимо  сделать  следующее  действие:

В PowerPoint  2007:

1. Открыть кнопку  «Office»   →Параметры PowerPoint
2. Центр управления безопасностью        
3. Параметры центра управления безопасностью        
4. Параметры макросов      
5. Включить все макросы (не рекомендуется, возможен запуск опасной программы)
6. Нажимаем OK.

3.  Закрываем  презентацию,  сохраняя изменения. Запускаем снова.

4.  Добавляем на слайды  нужную  информацию,   вставляем   объекты, которые будем  делать движущимися.

5.  Выделяем   нужный  объект,  выбираем  вкладку  «Вставка»  нажимаем  кнопку   «Действие».  В  появившемся окошке  выбираем  «Запуск  макроса»,  выбираем  макрос Drag and Drop,  нажимаем  OK.

        Так делаем с каждым объектом  который  должен  перемещаться  на  вашей  презентации.

6.  Запускаем показ слайдов.  При наведении  на объект,  которому  вы  задали  макрос,  курсора  появится  рука. Нажмите  один  раз  левой  кнопкой  мыши  и  ведите  объект  в  нужное  место,  нажмите  на  это место  левой  кнопкой  мыши.  Объект  окажется  там.

В  результате  работы семинара  выработаны рекомендации по созданию интерактивных презентаций в программе  Microsoft PowerPoint:

• При работе с триггерами и макросом Drag and Drop  чтобы при случайном щелчке мимо во время игры не происходила непредусмотренная смена слайдов необходимо отменить смену слайдов по щелчку.
• После того как  поработали  с презентацией  использующую макрос, не сохраняйте  изменения (иначе  сохранится  с   переставленными  объектами).
• Отмените  смену  слайда  по  щелчку (для того чтобы  случайным  нажатием  не  перейти   на  другой  слайд).
• Не  забывайте  указывать  чей  макрос  используется  (для  соблюдения  закона  об  авторском  праве).