мастер класс
методическая разработка по информатике (старшая группа)

Мастер-класс 

«Создание презентаций в программе PowerPoint»

Цель мастер-класса:  повышение профессионального мастерства педагогов – участников мастеркласса в процессе активного педагогического общения по освоению опыта работы в создании презентаций в программе Power Point.

Задачи мастер-класса:  

1. Знакомство слушателей с приемами работы в программе Microsoft PowerPoint.
2. Формирование умений создания и настройки презентаций.
3. Демонстрация презентации образовательного проекта «Живая память прошлого» с применением мультимедийной технологии.
4. Стимулировать внедрение современных информационных технологий в образовательно-воспитательный процесс педагогов.

Ожидаемые результаты мастер-класса:

1. Практическое освоение участниками мастер-класса навыков создания презентации в программе Power Point.
2. Повысить уровень медиакомпетентности педагога при создании мультимедийной презентации.

Оснащение: технические средства (компьютер, ноутбуки, медиапроектор, интерактивная доска, колонки).

Введение                                             

Уважаемые коллеги!

  За последние годы произошло коренное изменение роли и места персональных компьютеров и информационных технологий в жизни общества. Человек, умело владеющий технологиями и информацией, имеет другой, новый стиль мышления, принципиально иначе подходит к организации деятельности.

  Стремительное внедрение компьютерных технологий во все сферы деятельности человека затронуло и систему образования. Новые информационно-коммуникационные технологии (ИКТ) позволяют повысить уровень информационной культуры педагога, а, следовательно, и его профессионализм.              

  Одним из новшеств последнего времени в работе педагогов  и методистов стало активное использование различных мультимедийных средств. Технологии не стоят на месте, и было бы не совсем правильным отказываться от их использования в работе.

  Компьютер, мультимедийные формы как инструменты для обработки информации являются мощным техническим средством обучения, коммуникации, которые необходимы для  совместной деятельности педагогов, родителей и школьников.  

  Учитывая это, первостепенной задачей в настоящее время становится повышение компьютерной грамотности педагогов, освоение ими работы с программными образовательными комплексами, ресурсами глобальной сети Интернет, чтобы в перспективе каждый из них мог использовать современные компьютерные технологии для подготовки и проведения занятий с детьми на качественно новом уровне.                      

  Учитывая все преимущества ИКТ и, считая эту проблему актуальной, мы пришли к выводу, что необходимо организовать работу в этом направлении.            

Совет нам всем:   

 «Выживает не самый сильный и не самый умный, а тот, кто лучше всех откликается на происходящие изменения…»        

                                                                        Чарльз  Дарвин    

Основная цель мастер – класса, проводимого сегодня – это повышение профессионального мастерства педагогов по освоению опыта работы в создании презентаций в программе Power Point.                                                                    

Мультимедийные презентации  с использованием компьютеров или проекционных экранов всѐ чаще и чаще можно увидеть в самых разных дополнительных учреждениях. Видеопрезентация, презентация с использованием графики и текстовой информации  требует от современного педагога обладать некоторыми навыками в работе с техникой и умения обращаться с некоторыми программами для редактирования и воспроизведения презентаций. Чаще всего презентации создаются в Microsoft PowerPoint — самой популярной на сегодняшний день программе для создания и проведения презентаций, которая является частью Microsoft Office.                                    

Что же такое мультимедийная презентация?

Мультимедийная презентация (от лат. praesentatio — общественное представление чего-либо нового, недавно появившегося, созданного) — информационный или рекламный инструмент, позволяющий пользователю активно         взаимодействовать         с         ним         через         элементы         управления.             Цель мультимедийной презентации — донести до целевой аудитории полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме.  

В зависимости от целей и задач, которые необходимо решить через мультимедийные презентации, их можно разделить на 4 вида: 

1. Информационная презентация

 Это передача справочной информации, содержащейся в тезисах, таблицах, графиках и схемах. Примером такой презентации может служить – «Ознакомление с ФГТ  и другими нормативными документами».

2. Презентация-сопровождение

Это презентация, созданная для поддержки какого-либо мероприятия или события, обычно содержит мало текста, много фотоматериалов, схем или алгоритмов. Основной текст проговаривается ведущим или участника-  ми мероприятия, а презентация служит наглядной визуализацией слов.  

3. Презентация – отчѐт

Этот вид презентации перекликается с предыдущим, но в ходе демонстрации слайдов акцент делается на результативность уже проделанной работы.

4. Рекламная презентация

Презентация, созданная для самостоятельного изучения материала педагогами, может содержать все присущие ей элементы, иметь разветвленную структуру и рассматривать объект презентации со всех сторон.

Сегодня мы с Вами практически попробуем освоить приемы создания презентации, но вначале я бы хотела продемонстрировать Вам  презентацию образовательного проекта «Живая память прошлого», проведенного в нашем дополнительном учреждении. Данная мультимедийная презентация создана с использованием звукового сопровождения и анимацией. Отличительной особенностью такой презентации является зрелищность, а не только информативность.

Первый слайд – название проекта, ФИО педагога.

Второй слайд – цели проекта.

Третий слайд – вид проекта, участники проекта и продолжительность.  

 Данный проект был творческим, т.е. после воплощения проекта в жизнь проводится оформление результата в форме праздника.

Четвертый слайд  – ожидаемые результаты

Пятый слайд- разработка проекта: выполнено в форме диаграммы  (составление плана деятельности по достижению цели: к кому обратится за помощью, определяются источники информации, подбираются материалы и оборудование для работы, с какими предметами научиться работать для достижения цели)

Последующие слайды – выполнение проекта (практическая часть проекта).  

Требования к презентации

А) Цветовая гамма – не стоит использовать слишком яркие цвета. Они быстро утомляют зрение.

Смотреть на неоновый экран, согласитесь, не очень приятно. Достаточно трех цветов для начала.

Б) Цвет текста лучше всего оставить черным, а цвет фона, на котором расположен текст – белым.

Но допустимо использовать в качестве фона бледные оттенки.

В) Презентация должна быть информативна, но не перегружена текстом.

Презентация создается, чтобы помочь докладчику, а не чтобы его заменить.

Допустимы краткие пояснения, сделанные легко читаемым шрифтом: два - три предложения на слайд.

Г) Желательно не использовать в презентации больше трех шрифтов - сюда относятся шрифты с засечками и без них, шрифты разного размера, и цвета.

• Чаще всего используется шрифт Calibri для текста и заголовка, но такой шрифт установлен не на всех компьютерах, поэтому стандартный шрифт нужно заменить на Times New Roman, Tahoma, Arial.
• Размер шрифта необходимо подобрать так, чтобы текст смогли прочитать все слушатели.

Далее рассмотрим, как создать правильную презентацию.

 Процесс создания презентации

1. Открываем Power Point и выбираем титульную страницу презентации.

(Рисунок 1)

1. Макет страницы можно выбрать, щелкнув по страничке правой кнопкой мыши и выбрав Макет.

Для титульного слайда выберем слайд с одним заголовком.

При помощи мыши заголовок переместим в центр листа и введем в рамку название доклада.

2. Создаем еще один слайд, на котором будет располагаться оглавление.

Для этого щелкнем правой кнопкой мыши на пустом месте слева и выберем создать слайд.

(Рисунок 2)

3. Из меню Макет выбираем Заголовок и объект.

(Рисунок 3)

2. На место заголовка вводим текст - "Содержание". 
3. Снизу вводим текст "Введение, основная часть и заключение". 

Отметим, что названия частей вашего доклада могут быть иными.

Их количество также строго не ограничивается.

4. Далее описанным выше образом создаем столько слайдов, сколько вам необходимо.

Помещаем на них всю необходимую информацию, диаграммы и иллюстрации.

На месте заголовка слайда, как правило, пишут либо название доклада, либо название какой-либо его части.

5. Для размещения картинки на слайде перейдем на закладку "Вставка", нажмем кнопку "Рисунок". 

В открывшемся окне подберем путь к файлу с изображением и нажмем кнопку вставить.

(Рисунок 4)

4. При необходимости можно изменить размер рисунка и его расположение с помощью курсора мыши.

(Рисунок 5)

6. Перейдем к цветовому оформлению презентации.

1. В Power Point уже есть несколько стандартных тем, цветовые гаммы к которым вы сможете подобрать самостоятельно.

Для этого перейдем во вкладку Дизайн и выберем понравившуюся тему.

2. Подбор цвета можно осуществить с помощью меню Цвета.

(Рисунок 6)

7. В меню "Шрифты" подбираем желаемый шрифт.

(Рисунок 7)

8. Перейдем         к         оформлению         показа         слайдов.         Слайды         могут перелистываться самостоятельно через определенные промежутки времени, а могут перелистываться по щелчку мыши. Второй вариант в ряде случаев намного удобнее. Но рассмотрим оба.
9. Перейдем во вкладку Показ слайдов и выберем "Настройку показа слайдов".

1. В открывшемся окне можно выбрать показ вручную либо через промежутки времени.
2. Также можно установить количество демонстрируемых слайдов и параметры показа слайдов.

(Рисунок 8)

10. Далее сохраним нашу презентацию.

1. Для этого нажмем "Файл" - "значок Офиса" в левом верхнем углу.
2. Выберем опцию "Сохранить как". 
3. Выбираем способ сохранения:

• презентация Power Point 97/2003,  если показ будет на компьютере с офис 2003 и ниже (презентация в формате pptx не открывается);
• "демонстрация", если мы не планируем редактировать презентацию (подходит для публикации в сети Интернет).

(Рисунок 9)

11. Укажем путь сохранения файла и его название. Нажмем «Сохранить». 

(Рисунок 10)

12. Для показа слайдов достаточно открыть презентацию и нажать клавишу F5.
13. Для завершения показа необходимо нажать клавишу Esc. 

  Что сделать, чтобы презентация была лучше и интереснее:

• попробуйте не распыляться на большое количество переходов и анимаций;
• подберите "спокойный фон"; 
• замените все цифры диаграммами и таблицами;
• если текст можно заменить схемой, то нарисуйте схему; 
• не ждите быстрых результатов, каждая ошибка, каждый успех несут в себе уроки.

Создайте 10-20 презентаций на вольную тему или по заказу.

Начините оценивать свой опыт лишь с 21-й.

Многие презентации, которые мы делаем часто лучше - предыдущих.

Главное подойти к созданию презентации ответственно, с интересом, принимая все сложности как повод освоить что-то новенькое.

Подведение итогов:

     Просмотр созданных презентаций. Обсуждение результатов.

     Наш мастер–класс подошѐл к концу. Подведѐм итог.

     Мы научились создавать презентацию Программе PowerPoint.

     Выскажите своѐ мнение о проделанной работе.

     Что удалось и с какими трудностями столкнулись? Является  ли для вас интересным и полезным материал?

 Инструкция создания презентации  

Выбрать Пуск (в нижнем левом углу)  

(выбрать - это подвести курсор к слову пуск и нажать левой клавишей мыши) выбрать Программы выбрать Microsoft Power Point (красный квадратик)

Дальше возможны варианты:

1.   выбрать Вставка (верхний левый угол)       выбрать Создать слайд       выбрать  у разметки слайда (верхний правый угол)       выбрать Дизайн слайда - шаблоны оформления 2.  выбрать  у Дизайн слайда (верхний правый угол)      выбрать Дизайн слайда - шаблоны оформления

Выбираем понравившийся Вам шаблон, можно его использовать во всей презентации можно только в данном слайде, можно оставить общий дизайн слайда и поменять его цвет фона. 

Автоматическая разметка слайдов, диаграммы

выбрать Показ слайдов (верхняя панель) выбрать Разметка слайдов 

выбрать понравившийся вариант, если выбрана диаграмма, щелкните еѐ и скорректируйте данные таблицы  Для организации нового слайда  выбрать макеты текста или макеты содержимого выбрать новый слайд ИЛИ

размножить заранее выбранный макет слайда (столбик слайдов слева), встав на него курсором прижимаем Ctrl (Кнопка на клавиатуре ниже правого Shift) и двигаем слайд вниз щѐлкнув и отпустив левую клавишу мыши.

Меняем фон

На слайде кликнуть вне зоны «заголовок» или «текст слайда»

 (кликнуть – это значит, в данном случае, нажать правой клавишей мыши) выбрать фон выбрать заливка фона (внизу)

-другие цвета 

выбираем цвет (подвести курсор к понравившемуся цвету и нажать левую клавишу мыши) выбрать применить 

На слайде кликнуть вне зоны «заголовок» или «текст слайда» выбрать фон

выбрать     - способы заливки цвета (надпись вверху)

Возможные варианты:1) выбираем     один цвет

                                       выбираем цвет 1 (правее) 

                                       можно ниже сделать светлее – темнее (попасть курсором на квадратик нажать лев. клавишей мыши и перемещать)

                                       2)выбираем     два цвета                                        выбираем цвет 1 (правее)                                         выбираем цвет 2 (ниже)                                        3) выбираем     заготовка

                                       выбираем название заготовки (правее) 

После просмотра образца (внизу справа квадрат) после любого варианта продолжить Выбрать тип штриховки: 

                                        горизонтальная  

                                        вертикальная

                                        диагональная 1

                                         диагональная 2

                                        из угла

                                        от заголовка

Просмотреть 4 варианта справа и выбрать понравившийся по образцу (правый квадрат) 

после любого варианта продолжить выбрать ОК выбрать применить 

На слайде кликнуть вне зоны «заголовок» или «текст слайда» выбрать фон

выбрать     - способы заливки выбрать Текстура (наверху) или Узор выбрать понравившийся Вам образец  (у узора можно поменять цвета штриховки и фона) выбрать ОК выбрать применить

Добавим движение (автоматический вариант)

выбрать Дизайн - слайда                                                                       

выбрать Дизайн - слайда  Эффекты – Анимации             ИЛИ  

выбрать Показ слайдов (верхняя панель) выбрать Эффекты – Анимации 

выбрать понравившийся эффект, который будет возникать сам автоматически (можно просмотреть вариант, выбрав просмотр слайда (нижний правый угол) 

Добавим движение  

выбрать Дизайн - слайда                                                                     

выбрать Дизайн - слайда  Настройка - анимации 

                                   ИЛИ  

выбрать Показ слайдов (верхняя панель) выбрать Настройка - анимации 

выделить, к чему добавить анимацию: это может быть слова или картинки выбрать добавить эффект 

выбрать Вход (появление объекта) или Выделение или Выход (исчезновение объекта) или Пути перемещения выбрать понравившийся Вам вариант (можно просмотреть вариант, выбрав просмотр слайда (нижний правый угол) можно скорректировать появление слайда найдите надпись (справа) начало по

щелчку с  предыдущим   после предыдущего  выберите необходимое

Смена слайдов

выбрать Показ слайдов (верхняя панель) выбрать Смена слайдов

выбрать понравившийся вариант, можно изменить скорость, добавить звук, применить ко всем слайдам 

Вставка рисунка

выбрать Вставка (верхний левый угол) выбрать Рисунок 

выбрать из файла (выбираем необходимый файл и рисунок, встать на рисунок, кликнуть, выбрать) изменить его размеры; с помощью панели инструментов можно рисунок обрезать  

Автоматическая разметка слайдов, диаграммы

выбрать Показ слайдов (верхняя панель) выбрать Разметка слайдов 

выбрать понравившийся вариант, если выбрана диаграмма щелкните еѐ и скорректируйте данные таблицы  

Запуск просмотра

выбрать Показ слайдов (верхняя панель)

выбрать Начать показ   ИЛИ  нажать на клавиатуре  F5    ИЛИ    нажать Показ слайдов (с текущего слайда) (нижний левый угол, третий квадратик на ножке над кнопкой «пуск») 

Выйти из режима просмотра

Нажать Esc (на клавиатуре в верхнем левом углу)