Практикум по ИКТ-компетентности для педагогов ДОУ "Использование онлайн-сервисов для создания эффективных форм обратной связи"
статья

Практикум по ИКТ-компетентности для педагогов
«Использование онлайн-сервисов для создания
эффективных форм обратной связи»

Цель практикума: знакомство с возможностями сервиса "Google Формы " в деятельности педагога.

Задачи:

- Создать собственный аккаунт в Google

- Познакомиться с сервисами Google

- Создать онлайн-тест

Ход мероприятия:

- Здравствуйте, уважаемые коллеги! В настоящее время информатизация затрагивает почти все сферы человеческого общества.  Говоря о дистанционной работе ДОУ в период пандемии, для эффективного взаимодействия администрации, педагогов и родителей, необходимым инструментом является использование Google-форм, которое помогает оперативно получить ответы на родителей волнующие вопросы.

Взаимодействие родителей с детским садом очень важно, поэтому необходимо разрабатывать различные варианты и возможности для активизации этого сотрудничества, которые не займут много времени, а также могут быть переведены в онлайн-формат. Рассылка Google-форм позволяет привлечь к взаимодействию родителей детей, не посещающих дошкольное учреждение.

Таким образом, можно сделать вывод, что с развитием технологий и с переходом на «безбумажный образ жизни» различные IT-инструменты могут играть положительную в роль в облегчении деятельности современного педагога.  

Чем удобны Google Формы:

• Простота в использовании. Работать с Google Формами не сложно, интерфейс удобный и понятный. Форму не надо скачивать, просто пересылать своим респондентам и получать от них уже заполненный вариант.
• Доступность 24/7. Форма хранится в облаке. Если вы работаете с разных устройств или ваш жесткий диск повредился, форма останется доступна при наличии ссылки.
• Индивидуальное оформление. Вы можете создать свой дизайн для формы. Google Формы дают возможность бесплатно выбрать шаблон из большого количества доступных или загрузить свой.
• Бесплатность. Сам сервис бесплатный.
• Мобильность. Google Формы адаптированы под мобильные устройства. Создавать, просматривать, редактировать и пересылать формы можно с телефона и планшета с помощью облегченной мобильной с полной функциональностью.
• Понятность. Google Формы собирают и профессионально оформляют статистику по ответам. Поэтому, можно сразу приступать к анализу результатов.

Все, что нужно для работы с формами, — это иметь аккаунт в Google.

Практическая часть

1. Создаем аккаунт в Google, совершаем вход в свой аккаунт.
2. Переходим в гугл-диск. Для этого нажмите кнопку с точками на панели сверху справа, выберите Гугл-диск (далее по тексту Диск).

Как и в любом документе в Гугл-диске, начало работы начинается с кнопки “Создать+” в верхней левой части экрана. Этой кнопкой создаются папки на Диске, создаются все документы.

3. Нажмите на пункт меню Google Формы.

Первое, что нужно сделать — создать имя файла для формы. Это имя внутреннее, под ним форма будет храниться на Диске.
Имя создается, если щелкнуть по словосочетанию «Новая форма» в верхней левой части экрана.

Там же заполним описание к тесту (форме).
Далее автоматически создается первый блок вопроса.

4. В поле «Вопрос без заголовка»  нужно вписать свой вопрос. Ниже переименовать Вариант 1 ответа на нужный. Если нужно добавить еще один вопрос — нужно нажать ниже «Добавить вопрос». Также можно добавить вариант «Другое», тогда в тесте появится текстовое поле, куда пользователь может внести любой иной ответ в произвольной форме.
Выпадающий список позволяет выбрать вид вопроса. В нашем случае автоматически создан вопрос с одним вариантом ответа. Если выпадающий список раскрыть, то можно выбрать иную форму вопроса.

Внизу блока есть кнопки:

«Копировать» — имеется в виду копировать весь блок

«Удалить» — удалить весь блок

Обязательный вопрос и сдвижной переключатель. Он делает вопрос обязательным: не ответив на него, пользователь не сможет продолжить или закончить тестирование.

Дополнительные настройки «кнопка три точки» — позволяет добавить описание к ответу, перемешать ответы, выбрать вариант для ответа.

Справа от формы находится вертикальный блок кнопок, который позволяет (сверху вниз по кнопкам):

1. создать еще один блок вопросов
2. импортировать вопросы из уже созданной ранее формы (тестов)
3. добавить отдельный блок с названием и описанием
4. вставить изображение
5. вставить видео (Ютуб)
6. добавить раздел. В этом случае будет создана еще одна страница вопросов. Это удобно при создании нескольких тем в одной форме (тесте).

И заключительный блок элементов управления вверху страницы: (слева направо):

1. Выбрать цветовую тему опросника. Это очень удобно при создании нескольких регулярных опросников —  значительно облегчает коммуникацию и эффективность работы.
2. Просмотр. Позволяет в новой вкладке просмотреть готовый вариант формы на текущий момент без его публикации.
3. Настройки. Это важный элемент. Его назначение разберем позже.
4. Кнопка «Отправить». Этой кнопкой Вы отправляете опросник/форму/тест получателю.
5. Дополнительные параметры «кнопка три точки». Там собраны элементы управления всей формой — сделать на основе формы шаблон, скопировать весь опросник, распечатать его и т.п.

Отправка теста (формы) осуществляется путем нажатии кнопки «Отправить». В открывшемся окне можно выбрать разные варианты отправки:

• Отправка по электронной почте.
• Отправить ссылку. В этом случае вы можете отправлять ее не только почтой, но и любым иным способом, в том числе через Мессенджер.
• Вставка на сайт. Это для более продвинутых пользователей. Позволяет встроить код с формой сразу в шаблон сайта.
  
  Мы закончили создание Google формы.

Лист регистрации участников практикума «Использование онлайн-сервисов для создания эффективных форм обратной связи»