Презентации лекций по дисциплине "Методика и практика архивоведения".
презентация к уроку
Презентации - опорные конспекты лекций по дисциплине МДК 02.03 "Методика и практика архивоведения" модуля ПМ 02 "Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации" для студентов III курса колледжа, обучающихся по специальности 034702 "Документационное обеспечение управления и архивоведение".
Скачать:
| Вложение | Размер |
|---|---|
 Архивная опись: понятие, порядок составления, структура | 475.34 КБ |
| Архивная опись: описание документов | 972.03 КБ |
| Социально-правовые запросы: понятие, состав, содержание | 2.16 МБ |
| Социально-правовые запросы: организация работы по их исполнению | 369.51 КБ |
| Рассекречивание архивных документов | 779.79 КБ |
Предварительный просмотр:
Подписи к слайдам:
Содержание занятия:
1 . Организация работ по составлению описи Описи составляются отдельно:
Составление описи начинается с изучения истории фондообразователя и истории фонда, предварительного просмотра документов фонда
Составление описи включает следующие действия:
Описание дел включает
Описательная статья описи представляет собой набор обязательных и дополнительных реквизитов: 1 порядковый номер 2 делопроизводственный индекс или старый инвентарный номер 3 заголовок единицы хранения 4 крайние даты документов в единице хранения (число, месяц, год) 5 количество листов в единице хранения (для единиц хранения, содержащих письма и фотографии — количество документов) В случае необходимости в описательную статью могут включаться: 6 указание на копийность документов 7 способ воспроизведения документов 8 степень полноты документов 9 внешние особенности 10 аннотация документов единицы хранения
Схемы систематизации описательных статей описи № п/п Наименование схемы 1 Хронологическая 2 Структурная 3 Структурно-хронологическая 4 Хронологически-структурная 5 Хронологически-функциональная 6 Функционально-хронологическая 7 Хронологически-тематическая 8 Тематически-хронологическая 9 Хронологически-номинальная 10 Номинально-хронологическая
3. Оформление описи: в государственных, муниципальных архивах принята единая листовая форма описи с графлением
Государственный архив Саратовской области
Особенности систематизации документов по личному составу Признак систематизации единиц хранения в описи документов по личному составу устанавливается по выбору составителя, исходя из состава и объема документов. Основной признак систематизации — хронологически-структурный в описях фондов действующих организаций. При большом объеме, широкой хронологии документов, а также при описании дел ликвидированных предприятий допускается структурно-хронологический, а для бесструктурных учреждений — номинально-хронологический признаки систематизации дел . Не допускается изменение признака систематизации единиц хранения в продолжающейся описи.
Внутри структурного подразделения учреждения или года документы располагаются в соответствии с номенклатурой дел данного учреждения или по степени значимости. НАПРИМЕР: ОТДЕЛ КАДРОВ - приказы (распоряжения) по личному составу; - алфавитные книги (списки) личного состава; - личные карточки (формы Т-2) уволенных работников; - личные дела уволенных работников; - домовые книги для прописки граждан. БУХГАЛТЕРИЯ лицевые счета по заработной плате рабочих и служащих (при их отсутствии — ведомости начисления заработной платы); книги учета труда и расчетов с работниками; тарификационные списки. ГЛАВНЫЙ ИНЖЕНЕР - - акты о несчастных случаях, связанных с производством.
Описи составляются не менее чем в двух экземплярах отдельно на дела постоянного срока хранения, на дела временного (свыше 10 леn _ срока хранения и на дела по личному составу. По этим описям документы сдаются в ведомственный архив. Описи , подготовленные подразделениями, служат основой для подготовки сводной описи, которую готовит ведомственный архив и по которой передаются дела в государственный архив области.
Описи могут составляться на:
Предисловие
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ !
Предварительный просмотр:
Подписи к слайдам:
Аннотируются
Особенности описания особо ценных документов, документов по личному составу, личного происхождения и др.
Отнесение документов к категории «особо ценных» осуществляется на основе следующих критериев:
Особо ценные документы описываются в соответствии с теми же требованиями, которые применяются к остальным документам.
Особо ценные документы описываются в соответствии с теми же требованиями, которые применяются к остальным документам.
Описание личных дел
Личные дела сотрудников Министерства здравоохранения СССР, уволенных в 1970 г. «М» — «Н», «С» – «У»
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ !
Предварительный просмотр:
Подписи к слайдам:
СОДЕРЖАНИЕ ЗАНЯТИЯ
Нормативная основа исполнения социально-правовых запросов
Тематика запросов социально-правового характера:
3 в. Требования к приему и обработке запросов Архив рассматривает запросы заявителей, поступившие от заявителей
ЗАЯВИТЕЛИ
Причины, по которым запрос может быть не принят к исполнению:
Бланк письма архива Ф.И.О. заявителя Адрес Уважаемый ( ая ) …! Сообщаем , что Ваш запрос находится на исполнении. Но в связи с необходимостью проведения объёмной работы по выявлению документов срок его исполнения продлевается. О результатах Вам будет сообщено дополнительно. С уважением, Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи
4 в. Этапы работы по исполнению запроса
КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ
КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ
КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ
РЕГИСТРАЦИЯ ЗАПРОСА ( является основанием для начала действий по его исполнению)
РЕГИСТРАЦИЯ ЗАПРОСА ( является основанием для начала действий по его исполнению)
ЗАПРОС (обращение) для оформления архивной справки, архивной выписки, архивной копии (нужное подчеркнуть) по документам _________________________________________ название государственного архива Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных
Особенности регистрации запросов. Если в запросе требуются сведения о :
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ !
Предварительный просмотр:
Подписи к слайдам:
Организация и методика работы
Консультирование
2.6.2. Регистрация запроса является основанием для начала действий по его исполнению.
В базе данных должны фиксироваться все этапы работы от консультирования заявителя до выдачи ему лично или отправки по почте информационного документа архива и содержать следующую информацию: порядковый номер записи; дату, итог предварительной консультации (если она проводилась); дату поступления запроса; регистрационный номер запроса (такой же номер будет поставлен на исходящий документ – ответ). название организации (полное и официальное сокращенное) или ф.и.о. (без сокращений) лица, от которого поступил запрос, адрес; ф.и.о. лица, на которое поступил запрос (ф.и.о. записываются полностью). наличие доверенности (номер, дата, кем выдана) от субъекта информации, если заявитель и субъект информации – разные лица и заявитель, в соответствии с федеральным законодательством не имеет права доступа к конфиденциальной информации (см. раздел 1.2 настоящих Методических рекомендаций);
почтовый адрес и телефон заявителя; краткое содержание запроса и хронологические рамки искомой информации; для повторного запроса – дату поступления первого запроса; ф.и.о. исполнителя; данные об исполнении запроса: результат (положительный, отрицательный); вид подготовленного информационного документа; если запрос пересылался – адрес пересылки запроса (название организации, когда переслали запрос); дату выдачи ответа на руки или отправления по почте; примечания, где указывается любая другая информация, связанная с поступлением и исполнением запроса ( например, отметка о способе поступления запроса (личный прием, почта, факс, электронная почта), отметка о постановке на контроль, срочности, условиях выдачи конфиденциальной информации, продлении срока исполнения запроса и его причинах, количество ксерокопий, сделанных архивом, жалобе заявителя и др .)
Предварительный просмотр:
Подписи к слайдам:
Нормативная база рассекречивания архивных документов
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
МДК 02.03 Методика и практика архивоведения
Применяемая программа МДК. 02.03. является частью основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГСО по специальности 46.02.01 Документационное обе...
Методические разработки практического занятия, учебной практики, мультимедийные презентации лекций раздела Диагностика в педиатрии
ПМ 01 Диагностическая деятельность, раздел "Диагностика в педиатрии", специальность Лечебное дело....
Рабочая программа дисциплины "Методика и практика архивоведения"
Рабочая программа междисциплинарного курса является частью основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС СПО по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение уп...
Методические указания для обучающихся заочной формы обучения по выполнению самостоятельной работы по дисциплине "Методика и практика архивоведения"
Методические указания по проведению самостоятельной работы междисциплинарного курса «Методика и практика архивоведения»для обучающихся заочной формы обучения специальности 46.02.01 Докумен...
Тестовые задания по МДК.02.03 "Методика и практика архивоведения"
Тестовые задания по МДК.02.03 «Методика и практика архивоведения» ПМ.02 «Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации» для ст...
Методические указания для обучающихся по выполнению курсового проекта по МДК 02.03 "Методика и практика архивоведения"
Курсовой проект представляет собой завершающий этап изучения МДК 02.03 "Методика и практика архивоведения" по профессиональному модулю "ПМ 02. Организация архивной и справочно-информаци...