МДК 02.03 Методика и практика архивоведения
рабочая программа на тему

Код

Наименование результата обучения

ОК 1.

Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2.

 Организовывать собственную деятельность, выбирать методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

ОК 3.

Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

ОК 4.

Осуществлять поиск и использование  информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного  развития.

ОК 5.

Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

ОК 6.

 Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

ОК 7.

Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий.

ОК 8.

Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

ОК 9.

Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.

ОК 10.

Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).

ПК 2.1.

Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.

ПК 2.2.

Вести работу в системах электронного документооборота.

ПК 2.3.

Разрабатывать и вести классификаторы, табели и др. справочники по документам организации.

ПК 2.4.

Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу).

ПК 2.5.

 Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве.

ПК 2.6.

Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях.

ПК 2.7.

Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль  за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.

Вид учебной работы

Объем часов

Максимальная учебная нагрузка (всего)

189

Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего)

126

в том числе:

практические занятия

63

самостоятельная работа студентов

63

консультации

4

Итоговая аттестация в форме

экзамен

Наименование разделов и тем

Содержание учебного материала, практические занятия, самостоятельная работа студентов

Объем часов

Уровень освоения

Введение

Архивоведение как система наук. Объекты и предметы изучения. Методы исследования в архивоведении.

2

1

Раздел 1.

Основные этапы формирования документальных собраний отечественных архивов

60

Тема 1.1.

Архивы дореволюционной России.

Появление архивов в Древнерусском государстве. Архивы княжеств в период феодальной раздробленности. Московский великокняжеский архив. Государственный архив России XVI в. Архивы церквей и монастырей. Архивы Российской империи  XVIII – 1917г.

2

2

Тема 1.2.

Архивы РСФСР и СССР.

Декрет  СНК  РСФСР «О реорганизации архивного дела в РСФСР» от 0106.1918 г. Образование единого государственного архивного фонда и Главного управления архивным делом. Процесс централизации управления архивами 1922-1919гг. Завершение создания командно-административной системы управления архивами 1930-1945гг. Архивы в 1945-1980 – е гг.

2

2

Тема 1.3.

Архивы Российской Федерации.

Характеристика федеральных архивов. Функции, задачи. Положение о Государственной архивной службе России.

2

2

Тема 1.4.

Практическое занятие № 1.

Анализ нормативно-правовых документов, отражающих работу федеральных архивов в РФ.

2

2

Тема 1.5.

Органы управления архивным делом в РФ.

Структура, функции, значение.

2

1

Тема 1.6.

Практическое занятие № 2.

Изучение современной сети архивов Пермского края.  Изучение состава  документов архивов Пермского края.

2

2

Тема 1.7.

Организация документов по формам собственности.

Порядок, структура, значение.

2

1

Самостоятельная работа студентов:  выполнение домашних заданий по т.1.1. – 1.7., подготовка сообщений по т.1.4., оформление опорного конспекта по т.1.7.

6

Тема 1.8.

Организация документов по видам носителей, способам и технике закрепления информации.

Правила оформления документов по видам носителей, особенности каждого вида.

2

1

Тема 1.9.

Практическое занятие № 3.

Изучение организации документов в государственных архивах.

2

2

Тема 1.10.

Организация документов по степени их ценности.

Определение степени ценности архивных документов. Организация таких документов.

2

2

Тема 1.11.

Организация документов по категориям доступа к ним.

Категории доступа к архивным документам, правила доступа к ним.

2

2

Тема 1.12.

Характеристика архивных фондов, их классификация. Определение понятия «архивный фонд».

Понятие «архивный фонд», классификация архивных фондов. Определение, значение, суть понятия «единица хранения».

2

2

Самостоятельная работа студентов: выполнение домашних заданий по т. 1.8.-1.12., подготовка сообщений по т.1.9., 1.11.

6

Тема 1.13.

Практическое занятие № 4.

Изучение принципов определения границ архивного фонда. Фондирование.

2

2

Тема 1.14.

Семинарское занятие № 1.

Систематизация единиц хранения в рамках архивного фонда.

2

2

Тема 1.15.

Практическое занятие № 5.

Изучение правил образования объединенного архивного фонда.

Определение условий образования таких фондов.

2

2

Тема 1.16.

Семинарское занятие № 2.

Образование архивного фонда личного происхождения.

2

2

Тема 1.7.

Профиль архива.

Профиль (состав документов, хранящихся и подлежащих хранению в архиве). Общие, специализированные, комплектующиеся и некомплектующиеся архивы.

2

1

Тема 1.18.

Практическое занятие № 6.

Выполнение работ по научно-технической обработке дел.

2

2

Тема 1.19.

Семинарское занятие № 3.

Обработка дел по личному составу.

2

2

Тема 1.20.

Практическое занятие № 7.

Правила нумерации листов в деле, оформление листа-заверителя.

2

2

Тема 1.21.

Практическое занятие № 8.

Составляющие архивного шифра (фонд, опись, дело), нанесение шифра на обложку дела.

2

1

Самостоятельная работа студентов: выполнение домашних заданий по т. 1.13.-1.21., подготовка сообщений по т.1.16.

6

Раздел 2.

Научно-справочный аппарат

25

Тема 2.1.

Научно-справочный аппарат архивов.

Характеристика НСА. Информационные возможности НСА на различных уровнях.

2

1

Тема 2.2.

Архивная опись.

Понятие, функции, содержание, значение описи.

2

2

Тема 2.3.

Семинарское занятие № 4.

Архивная опись – элемент научно-справочного аппарата в архиве.

2

2

Тема 2.4.

Практическое занятие № 9.

Составление описи дел постоянного срока хранения  на примере конкретной организации.

2

2

Тема 2.5.

Практическое занятие № 10.

Работа с  архивными справочниками – описями, путеводителями, каталогами.

2

2

Тема 2.6.

Вспомогательные архивные справочники.

Характеристика, применение, составление – обзоры, указатели, тематические перечни.

2

1

Тема 2.7.

Семинарское занятие № 5.

Эволюция НСА к документам Архивного фонда РФ (1991-2009гг.).

2

2

Тема 2.8.

Практическое занятие № 11.

Изучение современного  НСА к документам  Архивного фонда РФ.

2

2

Самостоятельная работа студентов: выполнение домашних заданий по т. 2.1.-2.8., подготовка сообщений по т.2.2.,2.6.,  оформление развернутого конспекта по т.2.5.

9

Раздел 3.

Учет документов в государственных архивах

102

Тема 3.1.

Комплектование архивов России.

Понятие о комплектовании государственных и ведомственных архивов. Источники комплектования  ведомственных архивов. Сроки хранения документов в архивах учреждений.

2

1

Тема 3.2.

Формы приема документов.

Понятие о формах приема документов. Выборочный прием документов. Роль ведомственных архивов в комплектовании

государственных архивов.

2

1

Тема 3.3.

Практическое занятие № 12.

Работа по изучению требований к документам при передаче их из архивов организаций на государственное хранение.

2

2

Тема 3.4.

Экспертиза ценности документов.

Понятие, значение экспертизы ценности документов. Задачи, принципы и методы экспертизы ценности документов. Значение и состав групп критериев, определяющих ценность содержания документов.

2

2

Тема 3.5.

Практическое занятие № 13.

Определение критериев оценки внешних особенностей документов. Проведение экспертизы ценности по этапам.

2

2

Тема 3.6.

Учет и обеспечение сохранности документов.

Понятие об учете документов Архивного фонда РФ. Характерные черты и особенности учета документов в архивах. Учет документов в ведомственных архивах.

2

2

Тема 3.7.

Практическое занятие № 14.

Работа с учетными документами: книга учета поступлений и выбытия документов; список фондов, описи дел, лист фонда

2

2

Тема 3.8.

 Основные учетные документы в архиве.

Характеристика, их назначение.

2

1

Самостоятельная работа студентов: выполнение домашних заданий по т.3.1.-3.6., подготовка сообщений по т.3.8.

8

Тема 3.9.

Практическое занятие № 15.

Работа с вспомогательными документами.

2

2

Тема 3.10.

Практическое занятие № 16.

Составление паспорта архивохранилища.

2

2

Тема 3.11.

Практическое занятие № 17.

Проведение работы по составлению Дела фонда.

2

2

Тема 3.12.

Практическое занятие № 18.

Изучение НСА к документам архива: описи дел, номенклатуры дел, картотеки, исторической справки.

2

2

Тема 3.13.

Практическое занятие № 19.

Работа и изучение фондовых каталогов. Знакомство с внедрением автоматизированных информационно-поисковой системы Архивного фонда РФ.

2

2

Тема 3.14.

Описи дел.

Понятие об описании дел. Элементы описания. Виды описей в архиве, методика их составления.

2

1

Тема 3.15.

Практическое занятие № 20.

Выполнение работ по ведению основных учетных документов в архиве.

2

2

Тема 3.16.

Практическое занятие № 21.

Выполнение работ по ведению вспомогательных учетных документов в архиве.

2

2

Самостоятельная работа студентов: выполнение домашних заданий по т.3.9.-3.16., подготовка сообщений по т.3.11., 3.14.,составление опорного конспекта по т.3.8., подготовка презентации по т.3.10.

6

Тема 3.17.

Практическое занятие № 22.

Работа с Книгой учета архивных документов, переданных в другие архивы.

2

2

Тема3.18.

Практическое занятие № 23.

Заполнение листа учета аудиовизуальных документов.

2

2

Тема 3.19.

Реестр описей.

Поединичный и суммарный учет описей дел, документов архива. Виды ведения реестра.

2

1

Тема 3.20.

Практическое занятие № 23.

Выполнение работ по учету уникальных и особо ценных документов.

2

2

Тема 3.21.

Практическое занятие № 25.

Проведение анализа регламента (1997г.). определение структуры, значения.

2

2

Тема 3.22.

Практическое занятие № 26.

Изучение порядка государственного учета документов негосударственной части Архивного фонда РФ.

2

2

Тема 3.23.

Семинарское занятие № 6.

Понятие «депозитарное хранение» и его легитимизация в Указах Президента РФ №552 от 17.03.1994г.,  № 460 от 01.04.1996г. Российский опыт и практика.

2

2

Тема 3.24.

Использование архивных документов.

Использование архивной информации в управленческом, экономическом, политическом, научном, социально-культурном и социально-правовом направлении.

2

1

Самостоятельная работа студентов: выполнение домашних заданий по т.3.17.-3.24., подготовка сообщений по т.3.21., оформление развернутого конспекта по т.3.24.

8

Тема 3.25.

Практическое занятие № 27.

Работа по изучению форм использования архивных документов. Подбор архивных документов для написания статьи.

2

3

Тема 3.26.

Практическое занятие № 28.

Правила исполнения социально-правовых запросов. Порядок исполнения запросов.

2

2

Тема 3.27.

Работа читального зала архива.

Правила работы читального зала архива.

2

1

Тема 3.28.

Семинарское занятие № 7.

Архив как информационная система – упорядоченная совокупность архивных фондов, коллекций, документов и создаваемых и используемых справочников к ним.

2

2

Тема 3.29.

Практическое занятие № 29.

Изучение основных  направлений обеспечения информационной безопасности архива.

2

2

Тема 3.30.

Практическое занятие № 30.

Выполнение работ по поиску архивного документа. Выявление делопроизводственного комплекса.

2

2

Тема 3.31.

Практическое занятие № 31.

Выполнение работ по поиску документов в личном архиве.

2

2

Тема 3.32.

Семинарское занятие № 8.

Генеральный регламент Коллегиям «О Архивах», 1720 г.

2

2

Тема 3.33.

Федеральный закон № 125-ФЗ  «Об архивном деле в РФ».

Практическое занятие № 32.

Общие положения. Архивный фонд РФ. Управление архивным делом в РФ.

Работа с г.1. ФЗ № 125.

2

2

Самостоятельная работа студентов: выполнение домашних заданий по т.3.25.-3.33., подготовка сообщений по т.3.27., 3.28., оформление развернутого конспекта по т.3.32.

14

Всего:

189

Результаты обучения (освоенные умения, усвоенные знания)

Формы и методы контроля и оценки результатов обучения

Уметь:

- ориентироваться в разновидностях архивных справочников

практические занятия, внеаудиторная самостоятельная работа

- создавать базы данных и использовать ресурсы Интернет

практические занятия, внеаудиторная самостоятельная работа

- применять научно-методические основы архивоведения во всех процессах работы с архивными документами

практическое занятие, внеаудиторная самостоятельная работа, исследование

- применять на практике положения основных актов архивного законодательства

практическое занятие, внеаудиторная самостоятельная работа, тестирование

- применять архивоведческие нормы на стадии документационного обеспечения управления, в архивах организаций, в государственных и муниципальных архивах

практические занятия, внеаудиторная самостоятельная работа, исследование

Знать:

- современных информационных технологий

практические занятия,  внеаудиторная самостоятельная работа

- организации оперативного хранения документов и подготовки документов к передаче в ведомственный архив

 тестирование, внеаудиторная самостоятельная работа, практические занятия

- проведения экспертизы ценности документов

практические занятия, тестирование внеаудиторная самостоятельная работа

- нормативно-правовой базы работы с архивными документами

тестирование, внеаудиторная самостоятельная работа, исследования

-  понятия «депозитарное хранение», новых тенденций в организации хранения документов учреждения

тестирование, практические занятия, исследования