Вид учебной работы

Объем часов

Базовый уровень

Углубленный уровень

Максимальная учебная нагрузка (всего)

90

96

Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего)

60

64

в том числе:

     практические работы

6

6

Самостоятельная работа обучающегося (всего)

30

32

в том числе:

- реферат

12

12

- работа с конспектом лекций

12

12

- подготовка к практическим занятиям

8

8

Итоговая аттестация в форме дифференцированного зачета

Наименование тем

Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия, самостоятельная работа обучающихся, курсовая работа (проект)

Объем часов

Уровень освоения

1

2

3

4

Введение

Цели, задачи, содержание учебной дисциплины, её связь с другими дисциплинами. Законодательно-нормативная база

2

1

Тема 1 Научно-методические основы работы с архивными документами

Содержание учебного материала

10

1

  Организация документов АФ РФ. Недробимость архивных фондов и их комплексов как необходимое условие научной организации документов в составе АФ РФ.  Организация документов на уровне АФ РФ. Классификация документов в пределах архива. Классификация документов в пределах архивного фонда. Понятие «архивный фонд». Виды архивного фонда. Понятие «фондообразователь». Фондирование документов. Хронологические границы архивного фонда; их значение для выявления полноты состава его документов.

6

2

Самостоятельная работа обучающихся

Работа с конспектом лекций

Написание реферата

Выполнение заданий самостоятельной работы

4

Тема 2 Комплектование АФ РФ и экспертиза ценности документов

Содержание учебного материала

21

2

1

Комплектование архивного фонда РФ.

Понятие о комплектовании. Разграничения форм собственности на архивные документы с 2004 г: государственная собственность, в том числе федеральная и субъектов Российской Федерации, муниципальная и частная. Задачи комплектования государственных и муниципальных архивов, архивов организаций. Понятие «источник комплектования». Критерии определения источников комплектования государственных и муниципальных архивов. Источники комплектования архивов организаций. Понятие о формах приема документов. Выборочный прием документов. Списки учреждений (лиц) источников комплектования государственных, муниципальных и архивов организаций Экспертиза ценности документов (ЭЦД). Понятие «экспертиза ценности документов». Научно-методические основы ЭЦД. Критерии экспертизы ценности документов. Группы критериев происхождения, содержания, внешних особенностей. Особенности методики проведения ЭЦД документов личного происхождения. Современная система нормативно-методических пособий по экспертизе ценности документов. Перечни документов. Типы и виды перечней. Организация экспертизы ценности документов. Система экспертных органов (ЭК, ЭПК, ЦЭПК). Их задачи и функции. Понятия «особо ценные» и «уникальные» документы. Выявление особо ценных документов.

14

Практическое занятие 1

Экспертиза ценности документов по перечням

2

Самостоятельная работа обучающихся

Работа с конспектом лекций

Написание реферата

Подготовка к практическому занятию

Выполнение заданий самостоятельной работы

5

Тема 3 Организация учёта документов

Содержание учебного материала

10

2

1

Система учета архивных документов. Состав и назначение основных учетных документов. Понятие «страховой фонд» и «фонд пользования».

2

Практическое занятие 2

Составление учётных документов

2

Самостоятельная работа обучающихся

Работа с конспектом лекций

Написание реферата

Подготовка к практическому занятию

Выполнение заданий самостоятельной работы

6

Тема 4 Справочно-поисковые средства архива (НСА)

Содержание учебного материала

20

2

1

Справочно-поисковые средства архивов организаций, муниципальных и государственных архивов. Назначение справочно-поисковых средств. Понятие «первичная информация» и «вторичная информация», «система», «архивный справочник», «система СПС архива». Состав и функции системы СПС, процесс их создания и использования. Обязательные архивные справочники в государственных, муниципальных и архивах организаций Описание документов как основа создания архивных справочников. Понятие об описании документов. Архивные описи и их назначение. Путеводители и их назначение Систематический каталог и его назначение Дополнительные архивные справочники в государственных, муниципальных и архивах организаций Тематические и предметные каталоги и их назначение. Обзоры документов и их назначение. Указатели и их назначение.

12

Практическое занятие 3

Описание документов и дел

2

Самостоятельная работа обучающихся

Работа с конспектом лекций

Написание реферата

Подготовка к практическому занятию

Выполнение заданий самостоятельной работы

6

Тема 5 Использование архивных документов

Содержание

22

1

Использование архивных документов - составная часть научно-информационной деятельности архивов. Понятия «интенсивность» и «эффективность» использования архивных документов. Виды и типы эффективности использования ретроспективной документной информации. Методы определения эффективности использования архивных документов. Цели использования документов АФ РФ. Формы использования архивных документов в государственных, муниципальных и архивах организаций. Организация использования документов в государственных и муниципальных архивах Понятие об организации использования архивных документов. Структура организации использования. Виды информационных документов в архивах. Подготовка тематических, научных, научно-популярных, рекламно-информационных статей, подборок документов и других материалов для периодической печати, радио и телевизионных передач, кинофильмов. Организация использования документов в архивах организаций Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера. Работа читального зала архива. Выдача дел во временное пользование. Использование документов архива при подготовке информационных мероприятий, в средствах массовой информации и публикационной деятельности. Учёт использования дел и документов архива.

16

2

Самостоятельная работа обучающихся

Работа с конспектом лекций

Написание реферата

Выполнение заданий самостоятельной работы

6

Тема 6 Автоматизированные архивные технологии

Содержание

11

3

1

Организация информатизации архивного дела на современном этапе. Нормативная база автоматизации архивного дела. Современные автоматизированные архивные технологии.

6

Самостоятельная работа обучающихся

Работа с конспектом лекций

Написание реферата

Выполнение заданий самостоятельной работы

5

Всего

96

Результаты обучения

(освоенные общие и профессиональные компетенции)

Формы и методы контроля и оценки результатов обучения

иметь практический опыт:

- организации архивной и справочно-информационной работы по документам организации;

Практические занятия, внеаудиторная самостоятельная работа

уметь:

- организовывать деятельность архива с учётом статуса и профиля организации;

- работать в системах электронного документооборота;

- использовать в деятельности архива современные компьютерные технологии;

- применять современные методики консервации и реставрации архивных документов;

Практические занятия, внеаудиторная самостоятельная работа

знать:

- систему архивного управления в Российской Федерации и организации Архивного фонда Российской Федерации;

- систему хранения и обработки документов.

Практические занятия, внеаудиторная самостоятельная работа

сформировать следующие общие и профессиональные компетенции (базовый уровень):

• ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.
• ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.
• ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.
• ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.
• ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
• ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.
• ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий.
• ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.
• ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.
• ПК 2.1. Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.
• ПК 2.2. Вести работу в системах электронного документооборота.
• ПК 2.3. Разрабатывать и вести классификаторы, табели и другие справочники по документам организации.
• ПК 2.4. Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в том числе документов по личному составу).
• ПК 2.5. Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве.
• ПК 2.6. Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях.
• ПК 2.7. Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.

Практические занятия, внеаудиторная самостоятельная работа, итоговая аттестация в форме экзамена

сформировать следующие общие и профессиональные компетенции (углубленный уровень):

• ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.
• ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.
• ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.
• ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.
• ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
• ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.
• ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий.
• ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.
• ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.
• ПК 2.1. Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.
• ПК 2.2. Вести работу в системах электронного документооборота.
• ПК 2.3. Разрабатывать и вести классификаторы, табели и другие справочники по документам организации.
• ПК 2.4. Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в том числе документов по личному составу).
• ПК 2.5. Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве.
• ПК 2.6. Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях.
• ПК 2.7. Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.

Практические занятия, внеаудиторная самостоятельная работа, итоговая аттестация в форме дифференцированного зачета