Рабочая программа "Документационное обеспечение управления"
рабочая программа на тему

ОДОБРЕНА

ЦМК дисциплин социально-экономического и естественнонаучного профилей

Протокол № __1___

от «27» _____08________ 2015 г.

Разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта по специальности среднего профессионального образования

38.02.03 операционная деятельность в логистике

Председатель предметной (цикловой) комиссии

_____________/О.П.Иванова

Руководитель СП

_______________/ С.А.Ларионова                                                                                                                                                   

стр.

1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

4

2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

5

3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

9

4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

11

Вид учебной работы

Объем часов

Максимальная учебная нагрузка (всего)

77

Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего)

51

в том числе:

     практические занятия

10

Самостоятельная работа обучающегося (всего)

26

в том числе:

    выполнение домашней работы

    индивидуальное проектное задание

    тематика внеаудиторной самостоятельной работы

7

4

15

Промежуточная аттестация – зачёт в I семестре

Наименование разделов и тем

Содержание учебного материала, практические работы, самостоятельная работа обучающихся

Объем часов

Уровень освоения

1

2

3

4

Введение

Цели, задачи и предмет учебной дисциплины «Документационное обеспечение управление», ее место в учебном процессе. Понятие терминов «документ», «документоведение», «документационное обеспечение управления». Нормативно-правовая база организации документационного обеспечения управления как основа технологии процессов управления.

2

2

Раздел 1. Документирование управленческой деятельности                

54

Тема 1.1.

Документы   и    способы документирования

Влияние научно-технического прогресса на документ и документирование. Материальные носители информации Общероссийские классификаторы (ОКУД, ОКПО, ОКВЭД, ОКУН). ФЗ «Об электронной подписи».

2

2

Документы: функции, классификация, виды. Классификация документов по способу изготовления, происхождению, содержанию, наименованию и другим признакам.

2

3

Самостоятельная работа обучающихся № 1:

Подготовка доклада по теме (выбор обучающегося):

1. Этапы развития делопроизводства.
2. Понятия делопроизводства.
3. Понятия ДОУ.
4. Документы и его функции.
5. Признаки классификации документов.

2

Тема 1.2.

Унификация и стандартизация документов.  Системы документации

Унификация и стандартизация документации.

Унифицированная система документации. Состав унифицированных систем документации. Национальные стандарты на унифицированные системы документации.

2

3

Самостоятельная работа обучающихся № 2:

Составление опорного конспекта по теме «Принципы унификации и стандартизации документов».

2

Тема 1.3.

Реквизиты и бланки документов

Формуляр документа, типовой формуляр, формуляр-образец, табель форм документов, альбом форм унифицированных документов.

4

2

Правила оформления реквизитов бланка и их расположения на стандартном формате бумаги, размеры полей.

2

Бланк документа. Состав, оформление реквизитов бланка.

3

Проектирование бланков документов организации. Состав, оформление, изготовление, хранение бланков организации

3

Самостоятельная работа обучающихся № 3:

1. Разработка (проектирование) бланка организации.
2. Составление конспекта по теме «Требования  к оформлению документов».

4

Практическое занятие № 1.

Оформление простых и сложных реквизитов документа

2

Тема 1.4.

Организационно-распорядительная документация

Организационно - распорядительные документы: понятие, назначение, классификация, основные виды.

4

2

Организационные документы: устав, положение, структура и штатная численность, штатное расписание, правила, должностная инструкция, их назначение, характеристика и состав, требования к оформлению, порядок утверждения.

3

Распорядительные документы: постановление, приказ, распоряжение, совместный распорядительный документ, их назначение, характеристика и состав, требования к оформлению.

3

Практическое занятие № 2.

Оформление основных видов организационно-распорядительных документов.

2

Справочные документы: служебные письма, справки, докладные записки, протоколы, акты, заявления, их характеристика и состав, требования к оформлению.

4

3

Типы документов: подлинник, копия, дубликат, выписка, их назначение. Порядок оформления и выдачи копий и дубликатов документов, выписок из них.

Практическое занятие № 3.

Оформление основных видов справочно – информационных документов.

2

Самостоятельная работа обучающихся № 4:

1. Составление схемы по теме «Классификация ОРД».
2. Составление организационного документа «Штатное расписание».
3. Составление текста документа для оформления справочно – информационного документа «Акт».

4

Тема 1.5.

Документы профессиональной

деятельности

Договорно-правовая документация, документы по внешнеэкономической деятельности; претензионно-исковая документация, их назначение, требования к оформлению.

6

3

Практическое занятие № 4.

2

Составление и оформление договоров

Практическое занятие № 5.

Составление и оформление претензионно-исковой документации.

2

Самостоятельная работа № 5:

Реферат на тему:

1. Законодательная и нормативная регламентация документирования различных видов деятельности.
2. Методы совершенствования документирования управленческой деятельности.

4

Самостоятельная работа № 6:

Подготовить презентацию на тему:

1. Особенности оформления договоров и контрактов.
2. Документы по внешнеэкономической деятельности.

4

Раздел 2. Организация работы с документами

21

Тема 2.1.

Организация документооборота и хранение документов

Служба ДОУ в организациях. Документооборот: понятие, общие принципы организации документооборота, его структура, необходимость учёта объёма документооборота. Нормативные документы, регламентирующие организацию документооборота.

4

2

Тема 2.2.

Организация регистрации документов и контроль

исполнения документов

Регистрация документов. Контроль исполнения документов. Должностные лица, осуществляющие регистрацию и контроль исполнения, их функции и права.

2

3

Тема 2.3. 

Организация хранения документов

Номенклатура дел. Виды номенклатур дел. Порядок составления, оформления, утверждения и применения конкретной номенклатуры дел. Порядок формирования дел.

6

3

2

Основные этапы передачи документов в архив или на уничтожение: подготовительный, основной, завершающий.

2

Экспертиза ценности документов Сроки хранения документов. Порядок передачи дел в архив или уничтожения документов.

3

Правила оформления и составления описи дел. Порядок передачи дел в архив. Архив. Виды архивов. Архивные фонды. Компьютеризация документационного обеспечения  управления на предприятиях.

Зачет

3

Самостоятельная работа обучающихся№ 7:

1. Подготовка схемы по теме «Оформление дел для передачи в архив».
2. Составление таблицы для оформления номенклатуры дел  на предприятии.
3. Создание схемы по теме «Автоматизированная обработка документов».
4. Создание тематического словаря по профессиональной терминологии.
5. Создание альбома унифицированных форм документов

6

Всего:

77

Результаты обучения

(освоенные умения, усвоенные знания)

Коды формируемых профессиональных и общих компетенций

Формы и методы контроля и оценки результатов обучения

Умения:

оформлять и проверять правильность оформления документации в соответствии с установленными требованиями, в том числе используя информационные технологии

ОК 2,4,5

ПК 1.1 – 1.4

Проблемно-поисковый метод.

Текущий контроль проводиться в форме защиты практической работы в виде письменного отчёта с устным дополнением.

Оценка:

Правильно анализирует документ и определяет его вид в соответствии с классификацией документов.

Грамотно оформляет документ в соответствии с установленными требованиями.

Проверяет правильность оформления документа в соответствии с  ГОСТ Р 6.30-2003.

Правильно оформляет документ с использованием информационных технологий.

осуществлять автоматизированную обработку документов

ОК 2,4,5

ПК 2.1 - 2.4

Метод проблемного обучения. Работа в малых группах.

Текущий контроль в форме собеседования по определению качества выполнения ситуационных заданий практической работы.

Оценка:

Своевременно осуществляет автоматизированную обработку документов.

Правильно ведёт автоматизированную обработку документов в соответствии с ГОСТ Р 51511-2001, ГОСТ Р 6.30-2003.

осуществлять хранение и поиск документов

ОК 2,4,5

ПК 2.3

Метод проблемного обучения. Работа в малых группах.

Текущий контроль проводиться в форме собеседования по определению качества выполнения ситуационных заданий.

Оценка:

Грамотно осуществляет поиск необходимых документов и производит их хранение в соответствии с ФЗ.

Обеспечивает  высокую результативность поиска документов.

использовать телекоммуникационные технологии в электронном  документообороте

ОК 2,4,5

ПК 3.1 – 3.4

Метод проблемного обучения. Работа в малых группах.

Текущий контроль проводится в форме собеседования по определению качества выполнения ситуационных заданий.

Оценка:

Правильно использует телекоммуникационные технологии в электронном документообороте в соответствии с Федеральным законом РФ.

Знания:

основных понятий, целей, задач и принципов документационного обеспечения управления

ОК 2,4,5

ПК 1.1 – 1.4

Проблемно-поисковый метод обучения.

Текущий контроль проводится в форме защиты тематических проверочных заданий с индивидуальным собеседованием.

Оценка:

Систематизирует и обобщает основные понятия, цели, задачи и принципы документационного обеспечения управления с учетом требований  специальности.

систем документационного обеспечения управления, их автоматизацию

ОК 2,4,5

ПК 2.1 – 2.4

Метод проблемного обучения.

Текущий контроль проводится в форме защиты тематических проверочных заданий с индивидуальным собеседованием.

Оценка:

Обоснованно перечисляет системы  документооборота на предприятии.

Аргументировано объясняет способы сокращения количества и повышения качества документов.

Обосновывает  условия  для эффективного применения прогрессивных технических средств и технологий сбора.

классификацию документов

ОК 2,4,5

ПК 2.1 – 2.4

ПК 4.1 – 4.4

Проблемно-поисковый метод обучения.

Текущий контроль проводится в форме защиты тематических проверочных заданий с индивидуальным собеседованием.

Оценка:

Обосновывает выбор документа в соответствии с классификацией документов.

требований к составлению и оформлению документов

ОК 2,4,5

ПК 1.4

ПК 2.1 – 2.4

Метод проблемного обучения. Работа в малых группах.

Текущий контроль проводиться в форме собеседования по определению качества выполнения ситуационных заданий.

Оценка:

Обосновывает выбор необходимого набора реквизитов для составления и оформления документов.

организации документооборота: приема, обработки, регистрации, контроля, хранения документов, номенклатуры дел

ОК 2,4,5

ПК 3.1 – 3.4

ПК 4.1 – 4.4

Метод проблемного обучения. Работа в малых группах.

Текущий контроль проводиться в форме собеседования по определению качества выполнения ситуационных заданий.

Оценка:

Обосновывает выбор  документа в соответствии классификацией для дальнейшей обработки и регистрации документа.

Аргументировано объясняет выбор реквизита, необходимого для регистрации и контроля документов.

Обоснованно выбирает вид документопотока и способ хранения документов.

Приводит оценку выполняемых действий.