Динамические (электронные) таблицы
план-конспект урока

Слайд 1

Урок – презентация на тему: « MS Excel : основы работы»

Слайд 2

СОДЕРЖАНИЕ Назначение и области применения табличных процессоров История и тенденции развития Основные понятия Знакомство с табличным процессором MS Excel Запуск MS Excel Знакомство с экраном MS Excel Стандартная панель и панель форматирования Другие элементы окна Microsoft Excel Работа с листами и книгами

Слайд 3

Назначение и области применения табличных процессоров Практически в любой области деятельности человека, особенно при решении планово-экономических задач, бухгалтерском и банковском учете и т.п. возникает необходимость представлять данные в виде таблиц. Электронные таблицы предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме.

Слайд 4

Табличные процессоры обеспечивают: ввод, хранение и корректировка данных; оформление и печать электронных таблиц; дружественный интерфейс и т.д. Современные табличные процессоры реализуют дополнительные функции: возможность работы в локальной сети; возможность работы с трехмерной организацией электронных таблиц; разработку макрокоманд, настройку среды под потребности пользователя и т.д.

Слайд 5

История и тенденции развития Идея создания таблицы возникла у студента Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина в1979г. Выполняя скучные вычисления экономического характера с помощью бухгалтерской книги, он и его друг Боб Франкстон, который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc . Новый существенный шаг в развитии электронных таблиц – появление в 1982г. на рынке программных средств Lotus 1-2-3. Lotus в первый же год повышает свой объем продаж до 50 млн. дол. И становится самой большой независимой компанией – производителем программных средств.

Слайд 6

Следующий шаг – появление в 1987г. табличного процессора Excel фирмы Microsoft. Эта программа предложила более простой графический интерфейс в комбинации с ниспадающими меню, значительно расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации. Имеющиеся сегодня на рынке табличные процессоры способны работать в широком круге экономических и других приложений и могут удовлетворить практически любого пользователя.

Слайд 7

Основные понятия Электронная таблица – автоматизированный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой находятся либо данные, либо результаты расчета по формулам. Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита. Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы, имеющая свой уникальный адрес.

Слайд 8

Адрес ячейки определяется именем (номером) столбца и именем (номером) строки, на пересечении которых находится ячейка. Ссылка – указание адреса ячейки. Блок ячеек – группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки, столбца, а также последовательности строк и столбцов. Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие или две точки подряд.

Слайд 9

Знакомство с табличным процессором MS Excel Табличный процессор MS Excel используется для обработки данных. Обработка включает в себя: проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функции и формул; исследование влияния различных факторов на данные; решение задач оптимизации; получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям; построение графиков и диаграмм; статистический анализ данных.

Слайд 10

Запуск MS Excel При запуске MS Excel на экране появляется рабочая книга «Лист 1». Каждый лист представляет собой таблицу. В этих таблицах вы можете хранить данные с которыми будете работать.

Слайд 11

Экран MS Excel

Слайд 12

Работа с листами и книгами Создание новой рабочей книги (меню файл – создать ). Сохранение рабочей книги (меню файл – сохранить). Открытие имеющейся книги (меню файл – открыть). Защита книги (листа) паролем (команда «защита» из меню Рецензирование). Переименование листа (двойной щелчок по названию листа). Задание цвета ярлыка листа. Сортировка листов (меню данные – сортировка). Вставка новых строк (выделить строку и щелкнуть правой кнопкой – добавить).

Слайд 13

Контроль знаний

Слайд 14

Контроль знаний

Слайд 1

Формулы и функции Excel

Слайд 2

Что такое Формула Формула – выражение, по которым выполняют вычисления.

Слайд 3

Формулы Формулы могут содержать: Числа Математические операторы Ссылки на ячейки Функции Категории формул: Математические Логические

Слайд 4

Правила построения формул Любая формула состоит из нескольких основных частей: Знак равенства (=) , с которого обязательно начинается любая формула. Значение или ссылка на ячейки , с которыми выполняются расчеты. Операторы (это условное обозначение, определяющее действия со значениями). = + / <>

Слайд 5

Ввод формулы Формулу можно вводить непосредственно в ячейку или строку формул, как текст или число. При создании формул действуют стандартные правила математических вычислений. Чтобы создать формулу надо: Выделить ячейку, где будет находится формула Ввести в данную ячейку знак « = »

Слайд 6

Ввод формулы После знака «=» ввести нужные значения (или ссылки на ячейки) и операторы

Слайд 7

После создания формулы нажать клавишу « Enter » (для перехода вниз по столбцу) или клавишу « Tab » (для перехода вправо по строке) Ввод формулы

Слайд 8

Операторы Excel В Microsoft Excel включено четыре вида операторов: Арифметические операторы – служат для выполнения арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение и т.д. результатом операций являются числа . Обозначение Оператор Выражение Результат + Сложение =5+3 8 - Вычитание =6-4 2 * Умножение =5*4 20 / Деление =24/6 4 ^ Возведение в степень =5 ^3 125 % Процент =60% 0.6

Слайд 9

Операторы Excel Операторы сравнения – используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА , либо ЛОЖЬ . Обозначение Оператор Выражение Результат = Равно =8=12 ЛОЖЬ > Больше =24 >3 ИСТИНА < Меньше =15<9 ЛОЖЬ >= Не меньше =10>=10 ИСТИНА <= Не больше =6<=4 ЛОЖЬ <> Не рано =13<>5 ИСТИНА

Слайд 10

Текстовый оператор «амперсанд» – используется для объединения нескольких текстовых строк в одну строку. Результат выполнения выражения «Информационные» & «системы» будет строковое значение «Информационные системы» & Операторы ссылок используются для определения диапазонов, участвующих в вычислениях. Двоеточие , используемое для определения диапазона, называется оператором диапазона (например A1:D7 ) Точка с запятой – оператор объединения. Он объединяет не менее двух ссылок на несмежные ячейки или диапазоны (например D8;E11 или A17:D17;E15:L15 ) Пробел – оператор пересечения, которая ссылается на общие ячейки диапазонов (например D2:D13 C12:H12 ссылаются на D12 так как она общая для этих двух диапазонов) : ; Операторы Excel

Слайд 11

Р е д а к т и р о в а н и е ф о р м у л Введенную формулу можно в любой момент отредактировать. Для этого просто нужно: выделить ячейку с формулой щелкнуть по строке формул ввести нужные изменения

Слайд 12

Р е д а к т и р о в а н и е ф о р м у л Закончив редактирование, нажать клавишу Enter . Excel выполнит расчеты по формуле и отобразит в ячейке новый результат. Если формула неверна, с ошибкой, Excel не замедлит известит об этом. Рядом с ячейкой, к которой привязана ошибочная формула, появиться тревожный восклицательный знак.

Слайд 13

Типы адресаций Адресация – адрес ячейки или диапазона ячеек на табличном поле, в котором содержаться значения. А$1 Существует три типа адресации: $A$1 Относительная Абсолютная Смешанная А1 $A1

Слайд 14

Относительная адресация При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. =A1 Относительная ссылка в формулах Excel основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. Данный тип адресации используется по умолчанию.

Слайд 15

Абсолютная адресация Абсолютная ссылка в формулах Excel ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. $Е$13 При перемещении ячейки с формулой адрес ячейки с абсолютной ссылкой не корректируется.

Слайд 16

Смешанная адресация Смешанная адресация содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, $A1 A$1 При изменение позиции ячейки содержащей формулу, относительная адресация изменяется, а абсолютная адресация не меняется. либо абсолютную строку и относительный столбец.

Слайд 17

Что такое Функция Функции – это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам и в указанном порядке. Excel содержит обширный список стандартных функций, призванных облегчить выполнение простых и сложных вычислений.

Слайд 18

Ввод функций Выделяем ячейку, где будет располагаться функция Открывает меню Вставка на строке меню В списке команд выбираем пункт Функция

Слайд 19

Ввод функций В окне Мастер функций – Шаг 1 из 2 и выбираем нужный тип функции. (например Дата и время) в графе Категории открываем список существующих функций

Слайд 20

Категории функций Все функции подразделены на категории. Каждая категория содержит функции, которые решают определенные задачи: Проверка свойств и значений 10 недавно использовавшихся Полный алфавитный перечень Математические Дата и время Финансовые Статистические Ссылки и массивы Работа с базой данных Текстовые Логические

Слайд 21

Сортировка - это упорядочивание данных в порядке возрастания, либо в порядке убывания. Выбираем пункт меню Данные, выбираем команду Сортировка или на панели инструментов .

Слайд 22

Фильтрация - это отбор строк таблицы, которые удовлетворяют указанным нами условиям. Остальные строки таблицы «скрываются» Фильтрация осуществляется следующим образом: выбираем пункт меню Данные, далее команду Фильтр, далее Автофильтр. После чего по любой из колонок можно задать условие фильтрации т е выбор строк, которые нужно показать, а остальные скрыть.

Слайд 23

Распространённые ошибки Excel 1. Excel пишет #ЗНАЧ ! # ЗНАЧ! в ячейке что этоОшибка #ЗНАЧ! появляется когда в формуле присутствуют пробелы, символы либо текст, где должно стоять число. Разные типы данных. Например, формула =A15+G14, где ячейка A15 содержит «число», а ячейка G14 — «слово».

Слайд 24

Распространённые ошибки Excel 2. Ошибка Excel # ИМЯ ? Почему в ячейке стоит #ИМЯ?#ИМЯ? появляется в случае, когда Excel не может понять имя формулы, которую вы пытаетесь запустить, или если Excel не может вычислить одно или несколько значений,

Слайд 25

Распространённые ошибки Excel 3. Excel отображает ##### в ячейке Когда вы видите ##### в таблице, это может выглядеть немного страшно. Хорошей новостью является то, что это просто означает, что столбец недостаточно широк для отображения введенного вами значения.

Слайд 26

Распространённые ошибки Excel 4. #ДЕЛ/0! в Excel В случае с #ДЕЛ/0!, вы просите Excel разделить формулу на ноль или пустую ячейку.

Слайд 27

Распространённые ошибки Excel 5. #ССЫЛКА! в ячейке Иногда это может немного сложно понять, но Excel обычно отображает #ССЫЛКА! в тех случаях, когда формула ссылается на недопустимую ячейку.

Слайд 28

Распространённые ошибки Excel 6. #ПУСТО! в Excel Ошибка #ПУСТО! возникает, когда вы указываете пересечение двух областей, которые фактически не пересекаются, или когда используется неправильный оператор диапазона.

Слайд 29

Распространённые ошибки Excel 7. # Н/Д Когда вы видите #Н/Д, это обычно означает, что числа, на которые вы ссылаетесь в вашей формуле, не могут быть найдены. Возможно, вы случайно удалили число или строку, которые используются в вашей формуле, или ссылаетесь на лист, который был удален или не сохранен.

Слайд 30

Распространённые ошибки Excel 8. Ячейка Excel выдает ошибку #ЧИСЛО ! Если ваша формула содержит недопустимые числовые значения, появится ошибка #ЧИСЛО!.

Слайд 31

Вопросы для закрепления: Что такое MS Excel ? Как отформатировать числовые данные? Что такое формула? Что такое функция? Принцип относительной адресации. Принцип абсолютной адресации. Что такое сортировка? Что такое фильтрация?