Рабочая программа и комплекс оценочных средств по ПМ.01 Обеспечение сохранности архивных фондов
методическая разработка на тему

Профессиональные и общие компетенции, которые возможно сгруппировать для проверки

Показатели оценки результата

ПК 1.1.  Обеспечивать сохранность документов, законченных делопроизводством.

• оформление обложки дела в соответствии с ГОСТ 17.914-72.
• осуществление раскладки дел в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30- 2003;
• ведение личного дела сотрудника в соответствии с Методическими рекомендациями ВНИИДАД ФАС РФ 2002 г., с учётом правил, предписанным ТК РФ и ФЗ № 152 от 27.07.2006 «О персональных данных»;
• произведение правой и левой форм брошюровки .

ПК 1.4.  Готовить сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения.

• формирование и использование картотек архивов структурных подразделений организации в соответствии с ГОСТ 51141 -98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», ГОСТ 17.91472;
• формирование и использование каталогов архивных фондов организации в соответствии с ГОСТ 51141 -98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», ГОСТ 17.91472;

составление и использование путеводителей по архиву организации (электронный вариант)

ПК 1.5.   Оформлять акты о выделении дел к уничтожению.

- систематизация документов в зависимости от их наименования в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30- 2003;

-систематизация распорядительных документов в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30- 2003;

• систематизация поручений вышестоящих органов в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30- 2003;
• оформление актов на уничтожение.

ОК 1.  Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

Понимание ситуации на рынке труда.

Активность, инициативность в процессе выполнения  профессиональной деятельности.

ОК 2.  Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем.

Самоанализ и коррекция результатов собственной деятельности.

Способность принимать решения в стандартных и нестандартных производственных ситуациях.

Ответственность за свой труд.

ОК 3.  Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы.

Обработка и структурирование информации.

Нахождение и использование источников информации.

Рациональность распределения времени на выполнение задания.

Соблюдение техники безопасности в процессе работы.

Самоанализ результатов своей профессиональной деятельности

ОК 4.  Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач.

Нахождение, обработка и рациональное использование информации из нормативно-законодательных актов, регламентирующих действие  архивных организаций РФ

ОК 5.  Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

 Нахождение, обработка, хранение и передача информации с помощью мультимедийных средств, информационно-коммуникативных технологий.

ОК 6.  Работать в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами.

Быстрая адаптация к внутриорганизационным условиям работы.

Промежуточная аттестация

Текущий контроль

МДК.01.01. Организация и нормативно - правовые основы архивного дела

Экзамен

Тестирование

Оценка результатов выполнения практических работ.

Контроль выполнения домашних и самостоятельных работ.

МДК.01.02  Основы обеспечение

сохранности

документов

Экзамен

Тестирование

Оценка результатов выполнения практических работ.

Контроль выполнения домашних и самостоятельных работ.

УП.01 Учебная практика

Дифференцированный зачет

Экспертная оценка

выполнения проверочных

заданий по учебной практике.

Наблюдение и оценка выполнения работ при прохождении учебной практики.

УП 01. Производственная практика

Дифференцированный зачет

Оценка выполнения работ на производственной практике.

ПМ.01

Экзамен (квалификационный)

Процент результативности (правильных ответов)

Качественная оценка индивидуальных образовательных достижений

балл (отметка)

вербальный аналог

90 ÷ 100

5

отлично

70 ÷ 90

4

хорошо

50 ÷ 70

3

удовлетворительно

менее 50

2

неудовлетворительно

Код

Наименование результата обучения

ОК 1.

Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2.

Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов её достижения, определенных руководителем.

ОК 3.

Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы.

ОК 4.

Осуществлять поиск  информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач.

ОК 5.

Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

ОК 6.

Работать в  команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами.

ОК 7.

Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).

ПК 1.1.

Обеспечивать сохранность документов, законченных делопроизводством.

ПК 1.2.

Участвовать в разработке номенклатуры дел, проверять правильность формирования и оформления дел при приеме их в архив.

ПК 1.3.

Выполнять работы по систематизации, размещению и учету дел.

ПК 1.4.

Готовить сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения.

ПК 1.5.

Оформлять акты о выделении дел к уничтожению.

Коды

Профессиональных

компетенций

Наименования разделов профессионального модуля^[1]*

Всего часов

(макс. учебная нагрузка и практики)

Объем времени, отведенный на освоение междисциплинарного курса (курсов)

Практика

Обязательная аудиторная учебная нагрузка обучающегося

Самостоя-тельная работа обучающе-гося,

часов

Учебная,

часов

Производственная,

часов

(если предусмотрена рассредоточенная практика)

Всего,

часов

в т.ч. лабораторные работы и практические занятия,

часов

в т.ч., курсовая работа (проект), часов

1

2

3

4

5

6

7

8

9

ПК 1.1.-1.5.

МДК.01.01. Организация и нормативно-правовые основы архивного дела

240

160

80

-

80

ПК 1.1, ПК 1.3.-1,5.

МДК.01.02 Основы обеспечения сохранности документов

480

320

160

-

160

ПК 1.1.-1.5.

Учебная практика, часов

72

ПК 1.1.-1.5.

Производственная практика, часов

108

Всего:

720

480

240

240

72

108

ПМ .02.

МДК 01. 01. Организация и нормативно-правовые основы архивного дела

Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия, самостоятельная работа обучающихся, курсовая работа (проект)

Объем часов

Уровень освоения

1

2

3

4

Введение

Введение в курс. Цели и задачи междисциплинарного курса.

2

2

Раздел 1. История становления архивного дела в России

14

Тема 1.1.Возникновение и становление архивного дела на Руси, в Российской империи, в СССР

Содержание

1. История становления АД в России с древнейших времен. Архивы древнерусского государства. Архивы русского централизованного государства. Архивы Российской империи. Законодательные акты, регулирующие вопросы АД в Российской империи.

2. Архивы первых лет советской власти 1917-1921гг. Начало процесса централизации архивов.1922-1929 гг. Завершение создания командно-административной системы управления архивами 1930-1945 гг. Система законодательных актов данного периода.

2

2

Практическое занятие № 1

Рассмотрение «Генерального Регламента…» 1720г. Архив коллегий.

2

2

Самостоятельная работа:

Начало ведения словаря терминов по АД.

2

Тема 1.2.

Развитие архивного дела

в СССР

Практическое занятие № 2

Рассмотрение «Генерального Регламента…» 1720г. Архив коллегий.

2

2

Практическое занятие № 3

1.Дайте сравнительный анализ Положений об Архивном фонде СССР 1941 г. и 1958 г.

2. Основные положения закона СССР "Об охране и использовании памятников истории и культуры" (1976 г.).

2

2

Самостоятельная работа:

Мини-сочинение «Моя родословная».

4

Раздел 2. Управление архивным делом

32

Тема 2.1. Управление архивным делом

Содержание

1.Система архивных учреждений в России, виды архивов.

2.Архивные органы, их функции.

3.Архивные учреждения.

4.Сеть государственных архивов.

5.Основные функции государственных и муниципальных архивов.

6.Негосударственные архивы.

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

Практическое занятие № 4

Функции архивных органов

2

2

Практическое занятие № 5

Муниципальные архивы и архивы организаций

2

2

Тема 2.2. Нормативно-правовые основы архивного дела

Содержание

1.Архивное право и архивное законодательство.

2.Законы, виды законов, подзаконные акты.

3.Основы законодательства РФ об АФ РФ.

4.Основные законодательные акты в архивной сфере в 90-е годы XX в.

5.Современные законодательные акты в архивной сфере.

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

Практическое занятие № 6

Работа с «Основами законодательства РФ об АФ РФ и архивах» 1993 г.

2

2

Практическое занятие № 7

Указ Президента РФ «Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации и Положения о Государственной архивной службе России»

2

2

Практическое занятие № 8

Изучение Федерального Закона «Об архивном деле в Российской Федерации» №125-ФЗ от 22.10.2004 г.

2

2

Раздел 3. Современное архивное законодательство

28

Тема 3. 1.

Современное архивное дело

Практическое занятие № 9

Рассмотрение Постановления Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. "Об утверждении положения о Государственном архивном фонде СССР и Главном архивном управлении при Совете Министров СССР".

2

2

Практическое занятие № 10

Тенденции развития архивного законодательства России на рубеже ХХ1 века.

2

2

Самостоятельная работа:

Заполнение таблицы «История развития архивного дела в России».

4

Тема 3.2.

Нормативно-правовая база современного архивного дела

Практическое занятие № 11

Понятие о нормативно-правовой базе АД и ее общая характеристика. Правовая основа АД - ФЗ, Указы Президента РФ, Распоряжение Правительства РФ «О концепции формирования в РФ электронного правительства до 2010 года» от 06.05.2008 № 632-р .

2

2

Практическое занятие № 12

Постановления Правительства РФ, регулирующие нормативно-правовую и методическую базу АД.

2

2

Практическое занятие № 13

Основные положения федеральных законов РФ

"Об информации, информационных технологиях и о защите информации"

2

2

Практическое занятие № 14

"Об обязательном экземпляре документов"

2

2

Практическое занятие № 15

1 "Об электронной цифровой подписи".

2. "О персональных данных".

2

2

Практическое занятие № 16

"О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

2

2

Самостоятельная работа:

Подготовка конспекта материала «Влияние классификации документов и дел в пределах архивного фонда на составление архивной записи»

6

Тема 3.3.

Нормативно-правовая база

Пермского края как субъекта Российской Федерации

История развития архивного дела в Пермском крае. Нормативно-правовая база Пермского края.

2

2

Раздел 4 Организация архивного дела 

58

Организация архивного дела, формы использования архивных документов

1.Органы управления архивным делом и их функции.

Федеральное архивное агентство

Цели использования АФ РФ (политические, научные).

2

2

2.Виды информационных документов в архивах.

Организация выставок документов и работа читального зала

2

2

Тема 4.2.

Классификация документов Архивного фонда РФ. Организация документов в архиве 

1.Состав Архивного фонда РФ. Понятие о классификации документов АФ. Фондирование. 2.Систематизация в пределах фонда.

2

2

3.Организация документов 1 уровня (в пределах Архивного Фонда РФ).

4. Организация документов 2 уровня (в пределах архивов)

Организация документов 3 уровня (в пределах архивных фондов).

2

2

Тема 4.3.

Экспертиза ценности документов-задачи и порядок проведения

Практическое занятие № 17

1.Экспертиза ценности документов-понятие, задачи. Этапы Принципы отбора документов

2.Порядок создания экспертной комиссии в организациях, ее состав.

2

2

Практическое занятие № 18

1.Порядок выборочного приема документов. Этапы отбора документов.

2.Документы с истекшими сроками хранения. Порядок уничтожения документов с временным сроком хранения.

2

2

Практическое занятие № 19

Составление акта по уничтожению.

2

2

Практическое занятие № 20

1.Организация комиссии по ЭК на предприятии (организации). Этапы, состав, приказ.

2.Порядок отбора документов и проблемы, возникающие при отборе.

2

2

Практическое занятие № 21

Подготовка акта по уничтожению (индивидуальные задания)

2

2

Практическое занятие № 22

Изучение «Примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия» от19.01.1995 г.

2

2

Самостоятельная работа:

Подготовка сообщений по темам:

 «Уникальные архивы мира», «Первый советский архив»

12

Структура «Перечня типовых документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения»

Тема 4.4.

Система научно-справочного аппарата к документам архива

1.Понятие о системе НСА. Дифференцированный подход.

Историческая справка к фондам. Требования к написанию. Методические рекомендации

2

2

2.Классификационные схемы каталогов, структура каталогов.

Понятие каталогизации АД, выявление и отбор документов при каталогизации

2

2

3.Индексирование и систематизация карточек, ведение каталогов

2

2

Практическое занятие № 23

1.Посещение архива с целью ознакомления с системой НСА к документам архива.

2

2

Практическое занятие № 24

2.Самостоятельное написание исторической справки к фонду (индивидуальные задания).

2

2

Самостоятельная работа:

Заполнение таблицы «Зарубежное и российское архивное законодательство: общее и особенное» (сравнительный анализ законодательства РФ с любой страной мира).

4

Тема 4.5.

Описание документов и дел

Практическое занятие № 25 (по индивидуальным заданиям)

1.Оформление  обложки дела.

2.Оформление заголовков дела (простой, обобщенный)

2

2

Тема 4.6.

Путеводители и краткие справочники

Обзоры документов и другие архивные справочники

1.Архивная эвристика-понятие, структура. История применения.

Путеводители. Виды, состав Характеристика. Ознакомление со страницей сайта АФ РФ «путеводители».

2.Краткие справочники.

Обзор архивного документа как тип архивного справочника. Обзор архивного фонда, тематический обзор.

Аннотация. Групповая и индивидуальная аннотация.

2

2

2

2

3.Основные схемы построения документов в обзорах: структурная, отраслевая, тематическая, хронологическая, номинальная

4.Понятие о назначениях и видах указателей

2

2

Тема 4.7.

Использование архивных документов

1.Направления, цели и формы использования архивных документов

Научно-информационная деятельность архивов.

2

2

2.Публикационная деятельность.

3.Научно-исследовательская и методическая работа в архиве. Научно-исследовательская и методическая работа в архиве.

2

2

Раздел 5 Классификация документов архивного фонда

50

Тема 5.1. Организация документов АФ

Организация документов и дел Архивного фонда страны. Уровни организации

2

2

Организация документов и дел Архивного фонда РФ в целом

2

2

Классификация архивных документов и дел в Государственном архивном фонде СССР.

2

2

Практическое занятие № 26

Классификация архивных документов и дел В АФ РФ

2

2

Практическое занятие № 27

Сроки хранения документов

2

2

Практическое занятие № 28

Организация документов и дел в пределах архивов

Организация документов и дел в пределах архивного фонда

2

2

Практическое занятие № 29

Составление исторической справки

2

2

Практическое занятие № 30

Определение границ архивного фонда.

2

2

Практическое занятие № 31

Определение фондовой принадлежности входящих документов

2

2

Определение фондовой принадлежности внутренних документов  

Самостоятельная работа:

Подготовка сообщение и докладов  по темам: «Архивный фонд страны»

10

Тема 5.2. Комплектование Архивного фонда РФ

Содержание

Понятие о комплектовании государственных и муниципальных архивов. Задачи комплектования архивов.

2

2

Определение источников комплектования архивов. Сроки хранения документов в архивах учреждений.

2

2

Передача дел на хранение в муниципальные архивы и в архивы организаций.

2

2

Передача дел на хранение в государственный архив.

2

2

Требования к документам при передаче их из архивов учреждений на государственное хранение.

2

2

Практические занятия № 32

Оформление обложки дела.

Составление внутренней описи дела.

2

2

Практические занятия № 33

Составление и оформление акта приема-передачи документов на хранение

2

2

Самостоятельная работа:

Подготовка сообщений по теме: «Виды архивов в РФ»

8

Раздел 6.

Информационное право как составляющая архивного законодательства 

26

Тема 6.1.

Информационно-правовые нормы 

 1.Система информационного права, принципы. Информационные правоотношения,

возникающие при осуществлении поиска, получения и потребления информации.

2.Информация архивных фондов как объект информационных

правоотношений.

2

2

3.Правовой режим документированной информации. Понятие обязательного экземпляра

2

2

Самостоятельная работа:

Подготовка сообщение и докладов  по темам:

«Защита государственной тайны в архивных условиях»

«Проблема авторского права в интернете»

4

Тема 6.2.

Информационная безопасность как основа деятельности архивов

1.Правовая защита личности, общества, государства от недоброкачественной информации. Понятие о государственной тайне. Перечни сведений, составляющих государственную тайну.

2.Распоряжение сведениями, составляющими государственную тайну. Контроль и надзор за обеспечением защиты государственной тайны в условиях архивной деятельности. 

2

2

Практическое занятие № 34

Право собственности на информационные ресурсы.

Правовые аспекты Интернет.

2

2

Практическое занятие № 35

Проблемы электронного опубликования правовых актов и передачи их на государственное хранение.

2

2

Практическое занятие № 36

Тайна и право. Виды тайн.

 Государственное регулирование работы с персональными данными.

2

2

Практическое занятие № 37

Перечни сведений, составляющих государственную тайну, и сведения, которые не могут относиться к государственной тайне.

Правовой режим коммерческой тайны. Охрана коммерческой тайны.

2

2

Самостоятельная работа:

Подготовка докладов по теме: Правовые аспекты Интернет.

8

Раздел 7. Взаимосвязь архивного законодательства с нормативными актами смежных отраслей

10

Тема 7.1.

Взаимосвязь архивного права со смежными отраслями 

Взаимосвязь архивного законодательства с нормативными актами смежных отраслей, Уголовным и Гражданским кодексами Российской Федерации, процессуальным законодательством.

2

2

Практическое занятие № 38

Законодательство РФ об авторском праве и смежных правах, о рукописных отделах музеев, библиотек, архивов Академий наук РФ.

2

2

Самостоятельная работа:

Подготовка сообщений и презентаций по теме: «Авторское право»

6

Раздел 8. Архивное законодательство за рубежом

22

Тема 8.1.

Архивы за рубежом 

Правовое регулирование архивного дела за рубежом.

2

2

Практическое занятие № 39

Организация доступа к документальному наследию человечества за рубежом.

Правовые аспекты международного перемещения архивных документов.

2

2

Практическое занятие № 40

Анализ таблицы «Зарубежное и российское архивное законодательство: общее и особенное» (сравнительный анализ законодательства РФ с любой страной мира)

2

2

Самостоятельная работа:

Изучение и конспект нормативного документа приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 года № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования , учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» , р.I, р.II,пп 2.1-2.13, рр. III-VII .

16

Всего

240

Экзамен

4,3

ПМ.01

МДК.01.02.Основы обеспечения сохранности документов

Введение

Цели и задачи дисциплины. Возникновение проблемы «вечного» хранения документов. Обзор источников и литературы по дисциплине.

2

2

Раздел 1. История документа. Свойства носителей и текста

87

Тема 1.1. Ключевые понятия дисциплины.

Содержание

2

1

1.

2.

Понятия «документ»,  «архивный документ»,  «документ Архивного фонда РФ».

 Задачи обеспечения сохранности архивных документов.

Самостоятельная работа:

Подготовка сообщений по истории делопроизводства.

3

Тема 1.2. Материалы для письма и их свойства.

Содержание

2

1

1. Характеристика материалов для письма.

2. Основные факторы, влияющие на старение бумаги.

Тема 1.3.  Средства письма.

Содержание

2

1

1.Характеристика средств письма.

2. Подбор материала для письма.

Тема 1.4. Документ как материальный объект.

Содержание

2

1

1. Характеристика документа как материального объекта, состоящего из двух частей.

2. Эволюция документа.

Тема 1.5.  Принтерные документы.

Содержание

2

1

1. Особенности принтерных документов.

2. Способы получения таких документов.

Тема 1.6. Семинарское занятие № 1.

 Содержание

2

3

1. Документ как материальный объект.

2. Эволюция копирования документов.

Тема 1.7.  Внутренние факторы,  влияющие на старение документа.

Содержание

2

1

1. Внутренние факторы,  влияющие на старение документа.

2. Механические повреждения документа.

3. Экология среды.

Самостоятельная работа:

Особенности принтерных документов (подготовить презентацию).

2

Тема 1.8. Старение документов.

Содержание

2

1

1. Понятие «угасание текста».

2. Основные факторы старения и причины разрушения текста.

Тема 1.9. Практическое  занятие № 1.

Содержание

2

2

1. Применение методов восстановления угасших текстов.

Тема 1.10. Деятельность ВНИИДАД   по разработке проблемы старения бумаги.

Содержание

2

1

1. Деятельность ВНИИДАД, Научно-исследовательского центра консервации и реставрации документов Российской госбиблиотеки  по разработке проблемы старения документов, созданию долговечных видов бумаги по реставрации, технической консервации документов.

Тема 1.11. Деятельность ЛКРД РАН   по разработке проблемы старения бумаги.

Содержание

2

1

1. Деятельность ЛКРД РАН по созданию долговечных видов бумаги по реставрации документов.

Самостоятельная работа:

1. Эволюция документа (подготовить сообщение).

2. Изучение основных положений по обеспечению сохранности документов «Основных правил работы государственных архивов РФ», 2015 г.

8

Тема 1.12. Дифференцированный подход в обеспечении сохранности документов.

Содержание

2

1

1. Факторы разрушения документов.

2. Дифференциация документов и дифференциальный подход  к обеспечении сохранности документов.

Тема 1.13. практическое занятие № 2.

Содержание

2

2

Изучение Типовой  номенклатуры дефектов и их буквенно-цифровая индексация.

Тема 1.14. Практическое  занятие

№ 3.

Содержание

2

2

Составление номенклатуры дефектов.

Тема 1.15. Практическое занятие № 4.

Содержание

2

3

1. Управление архивным делом в РФ.

2. Деятельность Агентства по делам архивов Пермского края.

Тема 1.16. Физическое состояние бумажных документов XX в., хранящихся в архивах.

Содержание

2

1

1. Характеристика дефектов бумажных документов этого периода.

2. Контроль за сохранностью документов на бумажной основе в архивах организации.

Тема 1.17. Деятельность лаборатории по реставрации документов в государственных архивах.

Содержание

2

1

1. Виды реставрации документов на бумажной основе.

2.  Деятельность лаборатории  в Пермском краевом архиве по реставрации документов.

Тема 1.18.  Практическое  занятие

№ 5.

Содержание

2

2

1.Выявление конкретных дефектов бумажных документов.

2. Оформление документально обнаруженных дефектов на бумажных носителях.

Тема 1.19. Видовое разнообразие документов XX – XXI вв.

Содержание

2

2

1. Машинописные документы.

2. Фотографии.

3.Особенности механической записи и магнитной записи документов

4. Магнитные носители информации.

Самостоятельная работа:

1. Физическое состояние бумажных документов XX в., хранящихся в архивах организации (подготовить сообщение).

2.  Изучение номенклатуры дефектов документов.

10

Тема 1.20. Фондирование архивных документов.

Содержание

2

1

1. Работы по фондированию.

2.  Состав единого архивного фонда организации.

Тема 1.21. Нефондовая организация архивных документов.

Содержание

2

1

1. Создание  нефондовой организации  архивных документов.

2. Условия нефондовой организации архивных документов.

Тема 1.22. Практическое  занятие

№ 6.

Содержание

2

3

Посещение МУ «Кунгурский городской архив» с целью ознакомления  нормативных условий хранения архивных документов.

Тема 1.23. Практическое  занятие

№ 7.

Содержание

2

3

Посещение МУ «Кунгурский городской архив» с целью ознакомления  нормативных условий хранения архивных документов.

Тема 1.24. Защита коллективного проекта.

Содержание

1

3

1.Старение документов.

2. Основные факторы старения и причины разрушения документов.

Практическое занятие № 8

Определение факторов старения конкретного документа.

1

3

Тема 1.25.  Размещение документов в хранилищах.

Содержание

1

1

1. Рациональное  размещение документов в хранилищах.

2. Топографирование.

Практическое занятие № 9.

Ведение топографических карточек в архиве.

1

2

Тема 1.26. Практическое  занятие

№ 10.

 Содержание

3

3

1. Определение и фиксирование температурно-влажностного  режима.

2.  Выполнение  санитарно-гигиенического режима хранения документов на традиционных носителях.

Тема 1.27. Специальная обработка документов на бумажной основе.

Содержание

1

2

1. Виды специальной обработки документов на бумажной основе.

2. Порядок её проведения.

Практическое занятие № 11.

Обработка документов на бумажной основе специальными средствами.

1

3

Самостоятельная работа:

1.Оборудование архивов средствами пожаротушения, охраны и сигнализации (подготовить сообщение).

2. Контроль наличия и состояния документов (подготовить презентацию).

3. Размещение документов в архивохранилищах – подготовить развернутый план-конспект.

10

Раздел 2. Обеспечение сохранности документов в государственных (муниципальных) архивах.

176

Тема 2.1. Требования к зданиям и помещениям архивов.

Содержание

2

1

1. Требования к зданиям и помещениям.

2.  Помещения основного назначения.

3. Нормы установки стационарных стеллажей в хранилищах.

Тема 2.2. Требования к архивохранилищу.

Содержание

2

1

1.Место расположения архивохранилища в помещении архива. 2.Требования к архивохранилищу.

Тема 2.3. Обеспечение сохранности документов при их поступлении на хранение.

Содержание

2

1

1.Требования к передаваемым документам на хранение. 2.Особенности физического состояния документов при передаче на хранение.

Тема 2.4. Противопожарный режим в архивохранилищах.

Содержание

2

2

1.Оборудования для пожарной сигнализации.

2. Значение этого  режима.

3. План эвакуации при пожаре.

Тема 2.5. Охранный режим в архивохранилищах и архивах.

Содержание

2

1

1. Порядок охранного режима.

2. Оборудование для охранной сигнализации.

Тема 2.6. Температурно-влажностный режим.

Содержание

2

1

Температурно-влажностный  режим хранения документов в архивохранилищах.

Тема 2.7.  Световой режим.

Содержание

2

       1

Световой режим хранения документов в архивохранилищах.

Тема 2.8. Санитарно-гигиенический режим.

Содержание

2

1

Санитарно-гигиенические мероприятия в архивах. Борьба с биологическими вредителями.

Тема 2.9. Сохранность документов при их использовании и обработке.

Содержание

2

1

Сохранность документов при их использовании и обработке.

Тема 2.10. Практическое занятие

№ 12.

Содержание

2

2

Виды специальной обработки документов на бумажной основе и порядок её проведения.

Тема 2.11. Практическое занятие

№ 13.

Содержание

2

2

Посещение МУ «Кунгурский городской архив» с целью ознакомления  проведения санитарно-гигиенических мероприятий в архиве.

Тема 2.12. Практическое занятие

 № 14.

Содержание

2

2

Посещение МУ «Кунгурский городской архив» с целью ознакомления  видов обработки документов на бумажной основе.

Самостоятельная работа:

1. Оформление отчета по посещению Кунгурского городского архива.

2.Требования к архивохранилищах и нормативные режимы хранения (подготовить презентацию).

3. Порядок выдачи документов и дел их хранилищ (подготовить сообщение).

16

Тема 2.13. Хранение архивных документов не на бумажном носителе.

Содержание

2

1

1.Правила хранения кинодокументов, фотодокументов и документах на микрофишах.

2. Общие требования к архивному хранению.

Самостоятельная работа:

Правила хранения кинодокументов, фотодокументов (подготовить презентацию).

2

Тема 2.14. Оборудование архивохранилища средствами хранения.

Содержание

2

1

Характеристика стеллажей, которые могут быть установлены в хранилищах и других средств хранения для кинодокументов, видеодокументов, фотодокументов, электронного документа.

Тема 2.15. Размещение документов в хранилищах.

Содержание

2

1

1.Рациональный порядок размещения документов в архивохранилищах.

2. Размещение архивных документов обособленного хранения, фонда пользования и учетных документов.

Тема 2.16.  Практическое занятие

 № 15.

Содержание

2

2

1.Порядок нумераций помещений архива, стеллажей, полок. 2.Ведение топографических указателей

Тема 2.17.  Практическое занятие

 № 16.

Содержание

2

2

Порядок снятия с учета неисправно поврежденных архивных документов.

Тема 2.18. Практическое занятие

№ 17.

Содержание

2

2

1.Размещение фонда пользования в зависимости от вида носителя копий.

2.Размещение учетных документов

Тема 2.19. Размещение учетных документов.

Содержание

2

1

1.Порядок размещения учетных документов.

2.Единицы учета и хранения документов.

3. Состав учетных документов.

Тема 2.20. Предмет архивной климатологии.

Содержание

2

2

1.Понятие архивной климатологии.

2.Функции архивных контрольно-климатических служб. 3.Параметры воздуха, контрольно-измерительные приборы.

Самостоятельная работа:

1  1. Изучение требований СанПиН работы архивов (подготовить сообщение).

2. 2. Понятие и правовые основы учета документов (подготовить презентацию).

10

Тема 2.21.  Практическое занятие

№ 18.

Содержание

2

3

Составление сравнительной таблицы по температурно-влажностному режиму в хранилищах за три месяца.

Тема 2.22. Порядок выдачи дел из хранилищ.

Содержание

2

1

1.Порядок, цели выдачи дел их архивных хранилищ.

2. Сроки выдачи дел Требования к документам при их выдаче. 3.Оформление выдачи дел.

Тема 2.23.  Практическое занятие

№ 19.

Содержание

2

3

Посещение МУ «Кунгурский городской архив» с целью ознакомления функционирования архивохранилища.

Тема 2.24. Практическое занятие

№ 20.

Содержание

2

3

Посещение МУ «Кунгурский городской архив» с целью ознакомления функционирования архивохранилища.

Тема 2.25. Практическое занятие

№ 21.

Содержание

2

3

Посещение МУ «Кунгурский городской архив» с целью ознакомления функционирования архивохранилища.

Тема 2.26. Тема 2.26.

Проверка наличия и состояния документов.

Содержание

2

1

1. Порядок проведения проверки наличия и состояния документов.

2. Периодичность проведения проверок в архиве.

Самостоятельная работа:

1. Составление отчета по посещению Кунгурского городского архива.

6

Тема 2.27. Практическое занятие

№ 22.

Содержание

2

2

Оформление акта и листа проверки наличия и состояния дел.

Тема 2.28. Практическое занятие

№ 23.

Содержание

2

2

Порядок проверки  технического и физико-химического состояния архивных документов

Тема 2.29. Практическое занятие

№ 24.

Содержание

2

3

1.Мероприятия по результатам проверки наличия и состояния дел.

2.Порядок снятия с учета документов, не найденных в ходе проверки.

Тема 2.30. Практическое занятие

№ 25.

Содержание

2

3

1.Порядок работы по выявлению документов с повреждениями носителей и текста.

2.Проведение проверки технического состояния документов.

Тема 2.31. Практическое занятие

№ 26.

Содержание

2

3

1.Проведение работы по снятию с учета поврежденных документов, выявленных в ходе проверки технического состояния документов.

2.Виды специальной обработки документов на бумажной основе.

Тема 2.32. Практическое занятие

№ 27.

Содержание

2

2

1.Проведение оценки физического состояния документов. 2.Буквенно-цифровая индексация их дефектов.

Тема 2.33. Практическое занятие

№ 28.

Содержание

2

3

1.Порядок работы по выявлению уникальных документов и особо ценных документов.

2.Характеристика Регламента Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда РФ.

Тема 2.34. Опись особо ценных документов.

Содержание

2

1

1.Реестр описей ОЦД; список фондов, содержащих ОЦД. 2.Перечень ОЦД первичному спасению.

Тема 2.35. Создание страхового фонда особо ценных документов и фонда пользования.

Содержание

2

1

1.Цель создания страхового фонда и фонда пользования. 2.Организация работ по микрофильмированию или оцифрованию документов.

Тема 2.36. Практическое занятие

№ 29.

Содержание

2

2

1.Типовой технологический регламент изготовления страховых копий.

2. Учет и хранение страховых копий и фонда пользования.

Тема 2.37. Страхование документов и основы их денежной оценки.

Содержание

2

1

1.Какие документы подлежат страхованию.

2.Порядок оформления результатов страховой оценки документов Архивного фонда РФ.

Тема 2.38. Практическое занятие

№ 30.

Содержание

Оформление временного вывоза документов Архивного фонда РФ за рубеж.

Самостоятельная работа:

1. Типовой технологический регламент изготовления страховых копий (подготовить сообщение).

2. Порядок работы по выявлению уникальных документов и особо ценных документов (подготовить презентацию).

10

Тема 2.39. Обеспечение сохранности архивных документов при чрезвычайных ситуациях.

Содержание

2

1

1.Какие обстоятельства относятся к чрезвычайным ситуациям. 2.Планы конкретных мероприятий архивов при чрезвычайных ситуациях.

Тема 2.40.  Практическое занятие

№ 31.

Содержание

2

3

Составление плана эвакуации документов при чрезвычайных ситуациях.

Тема 2.41. Основы консервации и реставрации  документов.

Содержание

2

2

1.Режим хранения, стабилизация, реставрация.

2.Цель реставрации.

3.Новейшие разработки в области технической консервации и реставрации документов.

Тема 2.42. Практическое занятие

№ 32.

Содержание

2

1

Практический опыт работы государственных архивов по созданию страхового фонда особо ценных документов, фонда пользования и реставрации.

Тема 2.43.  Практическое занятие

№ 33.

Содержание

2

2

Практический опыт работы по созданию страхового фонда особо ценных и уникальных документов в Государственном архиве Пермского края и в Пермском государственном архиве новейшей истории.

Тема 2.44.  Государственный архив как учреждение, обеспечивающее сохранность, учет, комплектование и использование архивных документов.

Содержание

2

1

1.Деятельность архива, направленная на обеспечение сохранности, учет, комплектования и использования архивных документов.

2.Государственный архив как информационная система  в структуре  информационных ресурсов РФ.

Тема 2.45. Роль ведомственных архивов в обеспечении сохранности документов.

Содержание

2

1

Проблемы, роль ведомственных архивов в обеспечении сохранности документов.

Тема 2.46. Источники комплектования архивов.

Содержание

2

1

1.Взаимодействие архивов с источниками  комплектования. 2.Проблемы, пути их решения.

Тема 2.47. Практическое занятие

№ 34.

Содержание

2

2

Взаимодействие архивов с источниками  комплектования. Проблемы, пути их решения.

Тема 2.48.  Практическое занятие

№ 35.

Содержание

2

2

Посещение МУ «Кунгурский городской архив»,  с целью ознакомления работы специалистов архива по созданию страхового фонда особо ценных документов.

Тема 2.49. Практическое занятие

№ 36.

Содержание

2

3

Посещение МУ «Кунгурский городской архив»,  с целью ознакомления работы специалистов архива по созданию страхового фонда особо ценных документов.

Самостоятельная работа:

1. Подготовить отчет по посещению Кунгурского городского архива.

2. Взаимодействие архивов с источниками  комплектования. Проблемы, пути их решения (подготовить сообщение).

8

Тема 2.50. Практическое занятие

№ 37.

Содержание

2

3

Порядок составления Инструкции о мерах пожарной безопасности архива.

Тема 2.51. Контроль за сохранностью выдаваемых архивных документов.

Содержание

2

1

1.Выдача описей дел, архивных документов.

2. Контроль за их сохранностью.

Тема 2.52.  Практическое занятие

№ 38.

Содержание

2

3

Оформление временного вывоза документов Архивного фонда РФ за рубеж.

Тема 2.53.  Практическое занятие

№ 39.

Содержание

23

Проведение проверки наличия и состояния документов, задачи.

Тема 2.54.  Практическое занятие

№ 40.

Защита коллективного проекта.

Содержание

1

2

1. Изучение порядка создания страхового фонда и фонда особо ценных документов.

Создание страхового фонда особо ценных документов и фонда пользования.

1

3

Тема 2.55. Защита коллективного проекта.

Содержание

2

3

Создание страхового фонда особо ценных документов и фонда пользования.

Тема 2.56.  Практическое занятие

№ 41.

Защита коллективного проекта.

Содержание

2

3

Государственный реестр уникальных документов, его назначение.

Тема 2.57. Защита коллективного проекта.

Содержание

2

3

Государственный реестр уникальных документов, его назначение.

Самостоятельная работа:

1.Порядок составления Инструкции о мерах пожарной безопасности архива (подготовить презентацию).

2. Выдача описей дел, архивных документов. Контроль за их сохранностью (подготовить сообщение).

10

Раздел 3. Экспертиза ценности документов

67

Тема 3.1. Задачи экспертизы ценности документов.

Содержание

2

1

Задачи экспертизы ценности документов. Понятие целевой комплексной экспертизы. Этапы экспертизы ценности документов.

Тема 3.2. Этапы проведения  экспертизы ценности документов

Содержание

2

1

Этапы проведения  экспертизы ценности документов на стадии ведомственного хранения.

Тема 3.3.  Практическое занятие

№ 42.

Содержание

2

2

Принципы отбора документов и критерии их оценки.

Тема 3.4.Система экспертных органов.

Содержание

2

1

Порядок создания экспертной комиссии в организациях, ее состав. Функции.

Тема 3.5. Практическое занятие

№ 43.

Содержание

2

2

Сравнительный анализ деятельности ЦЭПК – ЭПК-ЭМК.

Тема 3.6. Практическое занятие

№ 44.

Содержание

2

3

Составления Положения об экспертной комиссии.

Тема 3.7. Семинарское занятие № 2.

Содержание

2

Комплекс нормативно-методических пособий по экспертизе ценности.

Тема 3.8. Практическое занятие

№ 45.

Содержание

2

2

1.Включение документов в состав Архивного фонда РФ. 2.Порядок выборочного приема документов.

Тема 3.9. Практическое занятие

№ 46.

Содержание

2

3

Порядок выборочного приема документов в муниципальный архив.

Тема 3.10. Методика отбора документов на хранение.

Содержание

2

1

1.Этапы работы по отбору документов

2.Документы с истекшими сроками хранения.

Самостоятельная работа:

1. Работа с нормативными документами по экспертизе ценности документов.

2. Порядок выборочного приема документов (подготовить сообщение).

3. Система экспертных органов (подготовить презентацию).

15

Тема 3.11. Порядок уничтожения документов с временным сроком хранения.

Содержание

2

1

1.Порядок уничтожения документов с временным сроком хранения.

2. Составление акта по уничтожению документов.

Тема 3.12. Практическое занятие

№ 47.

Содержание

2

2

Оформление результатов отбора документов на хранение.

Тема 3.13. Организация работы по экспертизе ценности документов в государственных архивах.

Содержание

2

1

Особенности работы по экспертизе ценности документов в государственных архивах.

Тема 3.14. Методология экспертизы ценности электронных документов.

Содержание

2

1

Проблемы, пути решения по сохранности электронных документов.

Тема 3.15. Семинарское занятие № 3.

Содержание

2

3

1.Характеристика реестра описей.

2.Схема учета документов в архиве.

Тема 3.16. Практическое занятие

№ 48.

Содержание

2

2

Посещение архивного отдела администрации Кунгурского район, с целью ознакомления работы по проведению экспертизе ценности документов.

Тема 3.17. Практическое занятие

№ 49.

Содержание

2

3

Посещение архивного отдела администрации Кунгурского район, с целью ознакомления работы по проведению экспертизе ценности документов.

Тема 3.18. Практическое занятие

№ 50.

Защита коллективного проекта.

Содержание

1

2

Комплекс нормативно-методических пособий по экспертизе ценности документов.

1

2

Тема 3.19. Защита коллективного проекта.

Содержание

2

2

Комплекс нормативно-методических пособий по экспертизе ценности документов.

Тема 3.20. Практическое занятие

№ 51.

Содержание

2

2

Порядок передачи дел в архив организации.

Самостоятельная работа:

1. Работа с  нормативными документами по экспертизе ценности документов.

2. Подготовить отчет по посещению Кунгурского городского архива.

12

Раздел 4. Проблемы сохранности архивных документов на современном этапе и их решение

82

Тема 4.1. Современный состав Архивного фонда РФ.

Содержание

2

1

1.Характеристика видов документов, входящих в состав Архивного фонда РФ.

2.Классификация документов.

Тема 4.2. Сохранение Архивного фонда РФ – приоритетное направление работы архивных учреждений.

Содержание

2

1

Значение, цели и задачи обеспечения сохранности документов Архивного фонда РФ.

Тема 4.3. Практическое занятие

№ 52.

Содержание

2

3

Характеристика законов об архивном деле , принятых на уровне 3-х субъектов РФ.

Тема 4.4. Практическое занятие

№ 53.

Содержание

2

3

Анализ работы в этом направлении архивов Пермского края.

Тема 4.5. Практическое занятие

№ 54.

Содержание

2

2

Отражение вопросов сохранности архивных документов в современном российском законодательстве.

Тема 4.6. Практическое занятие

№ 55.

Содержание

2

3

Работа с документами: ФЗ «Об архивном деле в РФ»  и Закон Пермского края «Об архивном деле в Пермском крае».

Тема 4.7. Практическое занятие

№ 56.

Содержание

2

3

Анализ Закона Пермского края «О порядке хранения документов архивного фонда Пермского края, относящихся к собственности Пермского края». 2008г.

Тема 4.8. Практическое занятие

№ 57.

Содержание

2

2

Анализ смежных законов об организации архивного дела в РФ.

Тема 4.9. Состояние материально-технической базы архивных учреждений.

Содержание

2

1

Факторы, влияющие на состояние обеспечения сохранности архивных документов а современных государственных и муниципальных архивов.

Тема 4.10. Материально-техническое обеспечение архивов Пермского края.

Содержание

2

1

Материально-техническое обеспечение архивов Пермского края – проблемы, достижения, пути решения.

Самостоятельная работа:

1. Работа с нормативными документами по обеспечении сохранности архивных документов.

2. Анализ Закона Пермского края «О порядке хранения документов архивного фонда Пермского края, относящихся к собственности Пермского края». 2008г.  (подготовить  таблицу).

3.  Современный состав Архивного фонда РФ (подготовить презентацию).

12

Тема 4.11. Практическое занятие

№ 58.

Содержание

2

2

1.Работа с ГОСТом 7.65. – 92. Кинодокументы, фотодокументы и документы на микрофишах.

2.Общие требования к архивному хранению.

Тема 4.12. Практическое занятие

№ 59.

Содержание

2

2

Международный опыт по обеспечению сохранности документов (по материалам семинара Международного совета архивистов в марте     2013 г.).

Тема 4.13. Практическое занятие

№ 60.

Содержание

2

2

Работа с ОСТом 55.2. – 84. Фотодокументы.

Тема 4.14. Практическое занятие

№ 61.

Содержание

2

3

Работа по обеспечению сохранности, проводимая Агентством по делам архивов Пермского края.

Тема 4.15. Практическое занятие

№ 62.

Содержание

2

2

1.Работа с ОСТом 55.6. – 85.

2.Документы на бумажных носителях.

3. Правила государственного хранения.

Тема 4.16. Семинарское занятие № 4.

Содержание

2

3

Развитие материально-технической базы как условие обеспечение сохранности документов в архивах Пермского края.

Тема 4.17. Практическое занятие

№ 63.

Содержание

2

3

1.Работа с ГОСТом 12.1. 004 – 91. Пожарная безопасность. Общие требования.

2. Специальные правила пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов РФ. 2009г.

Тема 4.18. Практическое занятие

№ 64.

Содержание

2

2

Работа с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда РФ 1997.

Тема 4.19. Практическое занятие

№ 65.

Содержание

2

2

Работа с «Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов РФ». 1998г.

Тема 4.20. Практическое занятие

№ 66.

Содержание

2

2

Анализ нормативно-правовых документов об оказании платных услуг муниципальными архивами.

Самостоятельная работа:

1. Работа с нормативными документами по  оказанию платных услуг муниципальными архивами.

2. Архивная опись: определение, функции  (подготовить презентацию).

3. Поиск  информации с сети Интернет.

4. Работа со справочными правовыми системами «Консультант Плюс».

10

Тема 4.21. Локальные акты организации, регламентирующие работу ДОУ.

Содержание

2

2

Положение, Должностная инструкция, Инструкция по делу производства.

Тема 4.22.  Практическое занятие

№ 67.

Содержание

2

3

Работа с локальными актами ФКОУ СПО «КТИ».

Тема 4.23. Практическое занятие

№ 68.

Защита коллективного проекта.

Содержание

2

2

Смежные законы об организации архивного дела в РФ. ФЗ «Об авторском праве и смежных правах».

Тема 4.24. Защита коллективного проекта.

Содержание

2

2

Смежные законы об организации архивного дела в РФ. ФЗ «Об авторском праве и смежных правах».

Тема 4.25. Практическое занятие

№ 69.

Защита коллективного проекта.

Содержание

2

2

Значение, цели и задачи обеспечения сохранности документов Архивного фонда РФ.

Тема 4.26. Защита коллективного проекта.

Содержание

2

2

Влияние классификации документов и дел в пределах архивного фонда на составление архивной описи.

Самостоятельная работа:

1. Поиск  информации с сети Интернет.

2. Работа со справочными правовыми системами «Консультант Плюс».

8

Раздел 5. Описание архивных документов и научно-справочный аппарат к документам архива. Итоговое повторение.

66

Тема 5.1. Описание архивных документов.

Содержание

2

1

1. Понятие, уровни описания архивных документов.

2. Элементы описания архивных документов.

Тема 5.2. Научно-справочный аппарат.

Содержание

2

1

1. Научно-справочный аппарат: определение, назначение, общие положения.

2. Типы архивных  справочников.

Тема 5.3. Архивные справочники.

Содержание

2

1

1. Каталоги: виды и разновидности.

2. Описи дел, путеводители.

Тема 5.4. Практическое занятие № 70.

Содержание

2

2

Изучение принципов работы НСА на примере Государственного архива Пермского края.

Тема 5.5. Практическое занятие № 71.

Содержание

2

2

Работа с путеводителями по фондам Кунгурского городского архива.

Тема 5.6.  Практическое занятие

№ 72.

Содержание

2

2

Составление архивной описи дел постоянного хранения.

Тема 5.7.  Практическое занятие

№ 73.

Содержание

2

2

Составление архивной описи дел постоянного хранения.

Тема 5.8.  Практическое занятие

№ 74.

Содержание

2

2

Составление архивной описи дел  по личному составу.

Тема 5.9.  Практическое занятие

№ 75.

Содержание

2

2

Составление архивной описи дел  по личному составу.

Тема 5.10. Справочный аппарат к описи.

Содержание

2

1

1. Правила составления  справочного  аппарата к описи.

2. Элементы справочного аппарата к архивной описи.

Самостоятельная работа:

1. Систематическая проработка конспектов занятий и специальной литературы.

2.  Работа со справочными правовыми системами «Консультант Плюс».

4

Тема 5.11. Внутренние описи на личные дела.

Содержание

2

1

1.  Внутренние описи на личные дела.

2.  Внутренние описи на ОЦД.

Тема  5.12. Практическое занятие

№ 76.

Содержание

2

2

1.Составление внутренней описи в личных делах.

2. Составление внутренней описи в ОЦД.

Тема  5.13. Практическое занятие

№ 77.

Содержание

2

2

Составление справочного аппарата к описи.

Тема  5.14. Практическое занятие

№ 78.

Содержание

2

2

Актуальные вопросы обеспечения сохранности документов. Архивы России в XXI в.

Тема  5.15. Семинарское  занятие

№ 5.

Содержание

2

3

Архивы за рубежом: стратегия обеспечения сохранности.

Тема  5.16.  Практическое занятие

№ 79.

Содержание

2

2

Порядок выполнения запросов пользователей.

Тема  5.17. Защита коллективного проекта.

Содержание

2

2

Общие требования к учетным документам архива.

Тема  5.18. Защита коллективного проекта.

Содержание

2

2

Общие требования к учетным документам архива.

Тема  5.19. Защита коллективного проекта.

Содержание

2

2

Общие требования к учетным документам архива.

Тема  5.20. Защита коллективного проекта.

Содержание

2

2

Возвращение подлинников архивных документов.

Тема  5.21. Защита коллективного проекта.

Содержание

2

2

Возвращение подлинников архивных документов.

Самостоятельная работа:

1. Систематическая проработка конспектов занятий и специальной литературы.

2.  Работа со справочными правовыми системами «Консультант Плюс».

4

Тема 5.22. Практическое занятие

№ 80.

Содержание

2

3

1.Инициативное информирование пользователей.

2. Подготовка выставок и публикаций архивных документов.

Тема 5.23. Использование архивных документов.

Содержание

2

2

Инициативное информирование пользователей. Подготовка выставок и публикаций архивных документов.

Тема 5.24. Использование архивных документов.

Содержание

2

1

Доступ пользователей к архивным документам.

Тема 5.25. Итоговый тест.

Содержание

2

2

История документа. Свойства носителей текста.

Тема 5.26. Итоговый тест.

Содержание

2

2

Обеспечение сохранности документов в государственных (муниципальных) архивах.

Тема 5.27. Итоговый тест.

Содержание

2

2

Экспертиза ценности документов.

Тема 5.28. Итоговый тест.

Содержание

2

2

Проблемы сохранности архивных документов на современном этапе и их решение.

Тема 5.29. Итоговый тест.

Содержание

2

2

Работа по обеспечению сохранности, проводимая Агентством по делам архивов Пермского края.

Итого

480

Экзамен

4,3

Учебная практика итоговая по модулю

Виды работ:

- создание бланка документа и оформление организационно-распорядительной документации;

- обработка входящих и исходящих документов;

- систематизация документов и составление номенклатуры дел организации;

- формирование документов в дела;

- регламентация состава, видов и разновидностей документов комплекса нормативно-правовых актов по функциям и задачам управления;

- ведение учетных документов архива;

- проведение проверки наличия и состояния документов;

- составление и оформление акта проверки наличия и состояния документов;

- контроль физического состояния документов на бумажной основе;

- определение фондовой принадлежности документов;

- составление внутренней описи дела;

- подготовка дел к архивному хранению;

- оформление обложки дела.

72

Производственная практика (по профилю специальности) итоговая по модулю

Виды работ:

- подготовка дел к уничтожению;

- составление и оформление описей дел, подлежащих передаче в архив;

- заполнение паспорта архива;

- работа с книгой учета поступления документов;

- составление и оформление акта приема на хранение документов личного происхождения;

- составление и оформление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

- составление листа-заверителя дела;

- заполнение листа фонда;

- подготовка дел к архивному хранению.

108

Результаты

(освоенные профессиональные компетенции)

Основные показатели оценки результата

Формы и методы контроля и оценки

ПК 1.1.  Обеспечивать сохранность документов, законченных делопроизводством.

- организация хранения документов согласно требованиям;

- обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;

- принятие и регистрация поступивших документов.

Текущий контроль в форме:

выполнение и защита практических работ;

выполнение контрольных работ;

дидактических тестов по соответствующим темам МДК,

объяснение назначения и правил оформления архивных документов;

Зачет по производственной практике;

Защита выпускной квалификационной работы.

Квалификационный экзамен по профессиональному модулю.

ПК 1.2.  Участвовать в разработке номенклатуры дел, проверять правильность формирования и оформления дел при приеме их в архив.

- участие в составлении номенклатуры дел;

- участие в работе с номенклатурой дел;

- отбор дел на хранение и уничтожение;

- участие в передаче дел в архив.

ПК 1.3.  Выполнять работы по систематизации, размещению и учету дел.

- систематизация документов по их значимости;

- формирование документов в дело;