дисциплина: Документационное обеспечение управления. Метод.разработка к открытому уроку: "Оформление внутренней описи"
методическая разработка

        МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

                           ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ

                          ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«ПОВОЛЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ»

______________________________________________________________________________

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА К ОТКРЫТОМУ УРОКУ

Предмет: «Основы подготовки профессиональных документов

 с использованием информационных систем»

Тема: «Виды табуляции. Внутренняя опись»

                                                                                                                                Разработчик                                                                                                                            преподаватель Т.Л.Безрукова

Самара, 2020

        ОДОБРЕНА        Составлена в соответствии с                

                Государственными требованиями

             Предметной        к минимуму содержания

            (цикловой) методической        и уровню подготовки

        комиссией        по специальности выпускника

        ___________  /____________/                Рекомендовано к изданию

        «____»_____________2020 г.                Решением методического

                        совета № _______

                        от «_____»____________2020 г.

        Согласовано:                Председатель совета

        Зам.директора по                зам. Директора по научно-

        учебной работе:                        методической работе                                                                    

        Разработала: Преподаватель Безрукова Т.Л.

        Рецензент: Председатель ПЦМК Каргопольцева Е.А.

 Методическая разработка темы может быть интересна преподавателям осуществлением межпредметных связей, сочетанием теории с практикой, использованием прогрессивных подходов к обучению, активных и интерактивных методов обучения, современных педагогических технологий. Урок демонстрирует коллективные и индивидуальные формы учебно-познавательной деятельности.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение ……………………………………………………………………. 1

План урока ………………………………………………………………….. 2

Ход урока:

                      Теоретический материал по теме урока «Виды табуляции.              

                      Внутренняя опись» ……….…………………………………….. 3-6

                      Практическое закрепление темы «Виды табуляции. Внут-

                      ренняя опись» в текстовом процессоре MS WORD на ПК…... 7

Приложения ………………………………………………………………..  8-11

Список литературы ………………………………………………………..  12

В В Е Д Е Н И Е

Урок по теме «Виды табуляции. Внутренняя опись» носит комбинированный характер, что является наиболее целесообразным для изучения данного материала. На комбинированных уроках учащиеся наиболее активны, меньше утомляются, лучше усваивают учебный материал.

Структура комбинированного урока: организационная часть; повторение пройденного материала; изложение нового учебного материала; закрепление нового материала; вводный инструктаж; практическая работа; текущий инструктаж; заключительный инструктаж.

Структура комбинированного урока может иметь и другой характер,  в котором проверка и закрепление знаний, умений и навыков не составляют отдельного структурного элемента, а осуществляются в процессе приобретённых новых знаний, умений и навыков. На комбинированных уроках часто применяют письменные программированные задания, используют доску для выполнения задания, раздают учащимся индивидуальные карточки-задания, с вопросами, осуществляют устный опрос. Учитель обращается к таким методическим приёмам обучения, как беседа, рассказ или самостоятельная работа учащихся по учебнику, документации, образцам наглядных пособий.

На следующем этапе осуществляется практическая работа учащихся, по выполнению определённых трудовых заданий. Учитель особенно тщательно следит за правильностью выполнения трудовых приёмов, проводит анализ допущенных ошибок  и информирует учащихся о возможных ошибках и способах их предупреждения и устранения.

Завершающим этапом комбинированного урока является домашнее задание для учащихся.

Ценность комбинированного урока состоит в том, что в течение 45 минут /или 90 минут/ происходит чередование различных видов учебной деятельности, а это способствует сохранению интереса, внимания, работоспособности учащихся на протяжении всего урока. Хорошо продуманная структура данного урока даёт возможность учителю провести урок чётко, живо, интересно.  

2

ПЛАН УРОКА

Раздел: «Текстовый процессор MS Word»

Тема урока: «Виды табуляции. Внутренняя опись»

Тип урока: комбинированный

Цель занятия: дать понятие о видах табуляции; научить студентов оформлять внутреннюю опись.    

Обучающие задачи:

 Систематизировать знания, ранее полученные на занятиях при изучении темы: «Оформление табличного материала»

Развивающие задачи:

- умения и навыки правильного составления и оформления приказов  в соответствии с требованиями  ГОСТ 7.0.97-2016;

- продолжать работу  по совершенствованию орфографической зоркости у обучающихся;

- формировать умения обучающихся по организации деятельности при коллективной и индивидуальной формах работы;

- развивать у обучающихся мышление, внимание, память и профессиональный интерес.

- навыки при использовать информационно-коммуникационных технологий для совершенствования профессиональной деятельности.

Воспитательные задачи:

- чувства ответственности за составление  документов.

- способность выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач;

- желание профессионального и личностного развития;

- уважительное отношение к коллегам при работе в коллективе.

Средства обучения:

1.  Методические пособия: 

- компакт-конспекты;

- карточки-задания.

2. Оборудование:

- мультимедийное оборудование для демонстрации презентации.

- компьютер

- учебная доска;

- тетрадь

Педагогические технологии, используемые на уроке:  

- взаимообучения;

- компьютерного обучения;

- алгоритмизированного обучения;

- групповой деятельности;

- дифференцированного подхода;

- проблемного обучения;

- развивающего обучения;

- здоровье сберегающие технологии.

Формы организации деятельности обучающихся:

индивидуальная и групповая.

Методы обучения, реализуемые на уроке:

• самостоятельная работа по опорному алгоритму;
• метод решения ситуационных задач;
• анализ и обобщение полученных результатов (после проведения самостоятельной работы);
• показ формуляра-образца;
• рефлексивные методы (самоконтроль, взаимоконтроль);
• взаимное обучение студентов в составе малой группы.

Дидактические принципы, реализуемые на уроке:

1. Принцип научности.
2. Принцип системности.
3. Принцип связи теории с практикой, с жизнью.
4. Принцип наглядности.
5. Принцип доступности и посильности в обучении.
6. Принцип коллективизма.
7. Принцип доверия и поддержки.
8. Принцип самоактуализации.
9. Принцип субъектности.
10.  Принцип творческого подхода.

Приемы педагогической техники, используемые на уроке:

1. Использование системы наводящих вопросов в случаях неправильных ответов.

2. Опора на междисциплинарную интеграцию и личный опыт обучающихся.

3. Деление студентов на группы для самостоятельной работы.

Межпредметные связи:

- Русский язык и культура речи;

- Информатика и информационные технологии в профессиональной деятельности;

- Психология общения;

- Основы управления в правоохранительных органах.

Оснащение: компьютеры, проектор, экран.

3

Х О Д   У Р О К А

1. Организационный момент.

1. 1.1. Приветствие.
2. 1.2. Отметки в журнале (тема урока, отсутствующие).

2. Вводный инструктаж.

1. 2.1. Сообщить тему урока, цель урока, план урока.

3.  Объяснение нового материала.

ВИДЫ ТАБУЛЯЦИИ

Позиции         табуляции – это маркеры, которые расставлены по умолчанию по всей ширине документа через 0,5 дюйм. Нажатие клавиши Tab перемещает курсор к следующей позиции табуляции. Табуляцию часто используют для создания отступа первой строки абзаца.

Табуляцию также применяют для создания параллельных столбцов или вертикального выравнивания текста в документе. Положение позиций табуляции меняют с помощью линейки. Для каждой позиции табуляции выбирается тип выравнивания и место расположения. Существуют четыре основных типа табуляции.

•    По левому краю: этот тип табуляции задан по умолчанию. Текст отображается от позиции табуляции.
•    По центру: текст располагается слева и справа от позиции табуляции, так что позиция табуляции находится в центре текста.
•    По правому краю: текст располагается слева от позиции табуляции.
•    По разделителю: используется для числовых записей. Текст выравнивается по десятичному разделителю.

4

Задание  позиций табуляции        

На левом конце линейки располагается кнопка выбора типа табуляции. Щелчком на этой кнопке выбирают любой из четырёх типов.

После выбора типа табуляции щёлкните на линейке там, где должна находиться позиция табуляции. Маркер позиции табуляции появиться на линейке. Для перемещения маркера перетащите его в новое положение на линейке.

Выберите фрагмент текста, чтобы маркер воздействовал только на выбранный абзац или абзацы. Маркер применяется только к выбранному абзацу, если не выбран весь документ или последний абзац. Задать позиции табуляции можно и в пустом документе до ввода текста: в этом случае они будут едиными для всего текста. Для отмены позиции табуляции перетащите маркер за пределы линейки.

5

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

Внутренняя опись – это систематизированный перечень заголовков документов, находящихся в деле, раскрывающий их состав и содержание, закрепляющий систематизацию документов и их учет.

Внутренняя опись документов, находящихся в деле, содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их регистрационных номерах, заголовках, датах. Листы дела и его внутренней описи нумеруются отдельно.

Внутренняя опись подписывается его составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления.

Оформление внутренней описи на ПК в MS Word возможно с помощью табуляции. Для этого используют три типа табуляции: по левому краю, по правому краю и по центру. А также применяя правила машинописи для оформления Заголовков и для оформления табличного материала.

Во время объяснения преподавателем нового материала по оформлению внутренней описи, студенты могут наглядно увидеть формуляр-образец расположения и написания каждого из элементов внутренней описи на экране (см. Приложение 1). Зрительное восприятие позволяет лучше запомнить новый материал.

     4. Фронтальный опрос.

   Перед тем как приступить к практическому выполнению задания, студентам необходимо повторить ранее пройденный материал по делопроизводству и машинописи. Для чего им предлагаются следующие вопросы:

Перечень примерных вопросов:              Предполагаемые ответы:

1. По каким правилам оформляется            1. Прописными буквами

    заголовок к тексту?              ч/з 1 межстрочный  интервал; в    

                                                                             строке - не более 40 знаков, точка  

        в конце не ставится                                  

6

2. По каким правилам оформляется            2. Первая буква прописная,        

    подзаголовок к тексту?             остальные строчные ч/з 1  

                                                                             межстрочный  интервал; в    

                                                                             строке - не более 40 знаков, точка  

                                                                           в конце не ставится; до подзаго-

                                                                           ловка – 2 интервала                                  

3. Каких линий не существует в голов-      3. Крайних вертикальных линий, рас-        

    ке таблицы?                                              положенных к левому и правому  

                     полям.

4. Сколько интервалов между элемен-        4. Два интервала.

тами боковика таблицы?

5. Через сколько интервалов пишутся         5. Через 1 интервал.

    строки в элементе многострочного

    боковика?

6. В каком случае не ставится отточие        6. Если входит менее трех точек.

    в элементе боковика?

7. Из каких составных частей состоит         7. Из должности, расшифровки

    реквизит подпись?              подписи и личной росписи.

8. Где располагается реквизит                      8. Через 3 интервала от текста    

    подпись?                                                          документа.

9. Почему нельзя располагать рек-               9. Во избежании незаконного                  

     визит подпись более чем через 4                 вписания дополнительной ин-

     интервала от текста документа?                  формации.

Ответив на эти вопросы и тем самым, активизировав свои знания, студенты могут приступить к закреплению новой темы, выполняя работу по образцу внутренней описи (см. Приложение 1).

7

5. Практическое задание

         Выполнив задание по образцу, студентам предлагается самостоятельно составить внутреннюю опись (см. задание 1,2 в Приложении 2).

Во время выполнения этого задания, студенты могут опираться на формуляр-образец в программе презентации, который поможет им справиться с возникающими трудностями.

После того, как студенты выполнят практическое задание, им будут предложены образцы правильного выполнения внутренних описей по этим заданиям (см. Приложения 3,4). По данным образцам необходимо будет провести самостоятельно сравнительный анализ, исправить допущенные ошибки и сделать соответствующие выводы.

6. Заключительный инструктаж.

6.1. Подведение итогов урока.

6.2. Проанализировать допущенные ошибки.

6.3. Сделать вывод об усвоении студентами нового материала.

6.4. Задание на дом: выучить пройденный материал.

8

ОБРАЗЕЦ                                                                                                                Приложение 1

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

                                                                ≠ 2

Документов, находящихся в деле  № ПД-308/02

                                                                ≠ 2

                      ≠ 2

        1        Путевка_……………………………………… _ _        22.03.2020        № 34        3

             ≠ 2

        2        Индивидуальный план проведения про-

       ≠ 1   изводственной практики _........................ _ _        25.03.2020        -        4

            ≠ 2

        3        Характеристика ……………………………...        15.04.2020        -        5

        4        Отчет о прохождении практики …………..        -        -          6-10

        5        Приложение 1. Образец номенклатуры

                     дел  ………………………………………...        02.06.2020        № 02                11

        6        Приложение 2. Структурная схема пред-

              приятия ……………………………………        -        -        12

7                Приложение 3. Образец бланка письма

              с угловым расположением реквизи-

              тов …………………………………………        25.03.2020        № 5        13

8                Приложение 4. Образец неправильно-

               го оформления служебного письма ….        27.03.2020        № 1        14

9                Приложение 5. Образец правильного

              оформления служебного письма ………        27.03.2020        № 1        15

10        Приложение 6. Образец правильного

              оформления приказа по общим воп-

              росам ………………………………………        29.03.2020        № 2        16

11        Приложение 7. Образец правильного

              оформления приказа по личному

              составу ……………………………………        02.04.2020        № 4        17

12        Приложение 8. Образец правильного

              оформления протокола …………………        02.04.2020        № 5        18-19

13        Приложение 9. Образец правильного

              оформления акта ………………………..        03.04.2020        № 23        20

 ≠ 3

Студент(ка)        И.О.Фамилия

00.00.2020

9

                           Приложение 2

Задание 1. Составить и оформить внутреннюю опись документов, находящихся в деле, согласно правилам оформления дел. Недостающие элементы для внутренней описи придумать самостоятельно.

•   Служебное письмо «О преддипломной практике» 28.05.2020
•   Докладная записка «О поведении студентов гр.ПД-308 во время субботника» 24.04.2020
•   Справка «О месте обучения» 05.09.2020
•   Акт «О списании ТСО» 29.06.2020
•   Приказ «О переводе студентов на 2 курс» 26.08.2020
•   Выписка из приказа «О проведении фестиваля  Студенческой весны» 11.04.2020
•   Протокол «Заседания педагогического совета» 02.02.2020
•   Выписка из протокола «Заседания педагогического совета» 02.02.2020

Задание 2. Составить в правильной последовательности и оформить    

                   внутреннюю опись документов, находящихся в личном деле,  

                 согласно правилам оформления описи.    

                   Недостающие элементы для внутренней описи придумать  

                   самостоятельно.

•   Дополнение к личному листку (анкета)
•   Заявление о приеме на работу;
•   Личный листок (анкета с фотографией);
•   Приказ о приеме на работу;
•   Документы об образовании;
•   Характеристики или рекомендательные письма.

10

                                                                                                                 Приложение 3

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

Документов, находящихся в деле  № ПД-308/03

  1    Акт «О списании ТСО» ………………..              29.06.2020         № 1               1

2. Протокол «Заседания педагогического

           совета» ………………………………      02.02.2020               № 2               2-4

3. Выписка из протокола «Заседания пе-

           дагогического совета» ……………..       02.02.2020               № 3                 5

4. Выписка из приказа «О проведении

           фестиваля  Студенческой весны» …        11.04.2020               № 4                 6

5. Докладная записка «О поведении сту-

           дентов гр.Э-208 во время суббот-

           ника» ………………………………..        24.04.2020               № 5                 7

6. Служебное письмо «О преддиплом-

           ной практике» ……………………...        28.05.2020               № 6                 8

7    Приказ «О переводе студентов на

            2 курс» ……………………………..        26.08.2020               № 7                 9

8    Справка «О месте обучения» ………...        05.09.2020               № 8              10

Студент(ка)        И.О.Фамилия

00.00.2020

11                                                                                              

                                                                                                                           Приложение 4

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

Документов, находящихся в личном деле  № ПД-308/04

        1        Заявление о приеме на работу ………….        02.01.2020        -        1

        2        Приказ о приеме на работу …………….        04.01.2020        №  25        2

        3        Документы об образовании ……………        25.06.2020        № 24-01        3

4. Характеристики или рекомендательные

         письма ……………………………….        00.00.2020        № 00        4-5

        5        Личный листок (анкета с фотографией)        02.01.2020        -        6

6        Дополнение к личному листку (анкета)        02.01.2020        -        7

Студент(ка)                                                                            И.О.Фамилия

00.00.2020        

12

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:

Т.В.Кузнецова, Делопроизводство (документационное обеспечение                         управления), - М.: 2019.

Э.М.Берлинер, Б.Э.Глазырин, И.Б.Глазырина.Microsoft Windows. Русская версия, - М.: ABF, 2019.

ГОСТ Р6.30-2003 Унифицированная система документации ОРД.

Т.В.Кузнецова, Секретарское дело, - М.: 2019.

А.Н.Кузнецова, Методика преподавания делопроизводства, - М.: 2019.