Открытый урок по дисциплине "Документационное обеспечение управления"
презентация к уроку по теме

Департамент образования и науки Кемеровской области

государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

Ленинск-Кузнецкий горнотехнический колледж

              ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ КАРТА ОТКРЫТОГО ЗАНЯТИЯ

                                                 по дисциплине

       «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»

                                                   специальность 080114

                                              Преподаватель комиссии гуманитарных и экономических дисциплин      Букреева М.В.

2013

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Практическое занятие проводилось после изучения теоретического материала по теме: «Документирование трудовых отношений».

Цель занятия:

 научить оформлять документацию по трудовым отношениям в соответствии с нормативной базой, в т. ч. с использованием информационных технологий.

Формой  проведения практического занятия была выбрана деловая игра.

ПЛАН ЗАНЯТИЯ  15 (2 часа)

Дисциплина  Документационное обеспечение управления

Дата 20.11.2013

Группа БУ-12/1

Преподаватель -  Букреева М.В.

Тема занятия: Практическая работа № 8. Документация по трудовым отношениям.

Тип занятия – практический

Междисциплинарные связи: информационные технологии в профессиональной деятельности, литературы, русский язык.

Оборудование занятия: мультимедиа, ноутбуки, информационные таблички, газеты с объявлениями.

 Цели: показать методику проведения практического занятия в форме «деловой игры».

Задачи занятия:

Для  преподавателя

 Образовательные:

¾Научить  использовать теоретические знания при составлении документов при трудоустройстве;

Развивающие:

¾     Развить навыки создания презентаций, с использованием информационно-коммуникативных технологий

Воспитательные:

¾     Воспитать ответственность за конечные результаты;

¾     Воспитать уверенность в правоте своих взглядов, самостоятельности в принятии решений

Для студентов:

 Обучающие:

¾     научиться оформлять документацию по трудовым отношениям в соответствии с нормативной базой, в т. ч. с использованием информационных технологий;

 Развивающие:

¾развивать умения анализировать и оценивать информацию

 Воспитательные:

¾     воспитывать умение работать в команде;

¾     воспитывать навыки принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

¾     воспитывать ответственность за работу членов команды, результат выполнения заданий.

Учебно-познавательная деятельность

ХОД ЗАНЯТИЯ

Для выполнения практической работы группа была разделена на отделы, причём в каждом был выбран инспектор отдела кадров, который курировал работу студентов.

Инспекторы отдела кадров получили «Табель учёта успеваемости» (приложение 1), в котором отмечали студентов, активно работающих на занятии (отвечающих на вопросы, выполнивших презентации, практическую работу).

Для актуализации знаний студентов был проведён фронтальный опрос (приложение 2), после чего студенты продемонстрировали презентации, подготовленные по вопросам, выносимые на самостоятельное изучение.

Так же был предложен вниманию видео ролик, снятый студентами, рассказывающий об упразднении трудовых книжек.

На перемене студентам было предложено посмотреть мультфильм «Уволен по собственному желанию»

Практическая работа заключалась в том, что студенты по объявлениям в газете выбирали интересующую их вакансию на работу и затем трудоустраивались. Для этого требовалось составить резюме, написать заявление, составить приказ, а инспектору отдела кадров сделать запись в трудовую книжку.

Выполненную работу студенты демонстрировали на экране, причём заранее было дано задание, допустить ошибку в определённом документе (1 отдел – в заявлении, 2 – в резюме, 3 – приказе), затем нужно было найти и прокомментировать отмеченные ошибки.

В конце занятия было задано домашнее задание, выставлены оценки,  подведены итоги.

Проведению занятия предшествовала значительная теоретическая, практическая и организационная подготовка, как со стороны преподавателя, так и со стороны студентов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате проведения практического занятия студенты повторили теоретический материал, основные реквизиты необходимые при заполнении документации по личному составу, а так же получили необходимые навыки работы по составлению документов с использованием информационно коммуникативных технологий.

Присутствующими была отмечена активная деятельность студентов, что способствовало качеству выполнения работы.

Цели занятия достигнуты.

Приложение 1

Табель учёта активности (1)

Табель учёта активности (2)

Табель учёта активности (3)

Приложение 2

Вопросы для фронтального опроса

1.      На  какие 4 группы делятся документы в делопроизводстве?

¾     организационные

¾     распорядительные

¾     информационно-справочные

¾     по личному составу.

2.      Что понимается под документами по личному составу?

¾  совокупность взаимосвязанных документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности.

3.      Назовите формы поиска работы

¾      личные контакты с фирмами (по газетным объявлениям; по телефону, через знакомых).

¾      центры занятости

¾      ярмарка рабочих мест

¾      собственные объявления поиска работы

¾      Интернет.

4.      Отчего зависит успех поиска работы

¾     от правильности формирования цели;

¾     от подготовки информации о себе;

¾     от собеседования;

¾     от обсуждения и заключения трудового договора.

5.      Перечислите последовательность документирования при приёме на работу

¾     резюме;

¾     заявление;

¾     анкета;

¾     трудовой договор.

¾     приказ.

6.      Какие документы относятся к официальным документам, содержащим персональную информацию о сотруднике

¾     характеристика;

¾     автобиография.

7.      Перечислите ситуации, в которых требуется составление заявления

¾     приём на работу;

¾     переводе;

¾     увольнении;

¾     предоставлении отпуска.

8.      В каких случаях составляется уведомление на увольнение?

9.      Перечислите ситуации, когда требуется согласие работника на перевод на другую работу.

10.   Назовите цель составления трудовой книжки.

¾    основной документ, подтверждающий трудовую деятельность.