Рабочая программа по дисциплине "Документационное обеспечение управления"
рабочая программа на тему

Вид учебной работы

Объём часов

Максимальная учебная нагрузка (всего)

48

Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего)

32

в том числе:

практические занятия

16

Самостоятельная работа обучающегося (всего)

16

• подготовка аналитической работы по результатам изучения законодательных и нормативных актов и методических документов;
• разработка технологии регистрации документа и организации справочного обслуживания;
• разработка классификационной схемы;
• составление и оформление организационно-правовых документов;
• составление модели организации документооборота.

4

2

2

4

4                

Итоговая аттестация в форме зачета      

Наименование разделов и тем

Содержание учебного материала, практические работы, самостоятельная работа обучающихся

Объём часов

Уровень освоения

1

2

3

4

Раздел 1. Документирование управленческой деятельности.

Тема 1.1. Понятия, цели, задачи и принципы делопроизводства

Содержание учебного материала

2

1.

Понятие о документах, свойствах и функциях документов

Понятия «делопроизводство», «документационное обеспечение управления (ДОУ)». ДОУ как функция управления, её место среди других функций управления. Делопроизводство, как система работы с документами. Управленческая деятельность и делопроизводство. Значение документов для реализации управленческих решений. Главная цель делопроизводства – информационное обеспечение управления. Задачи документационного обеспечения управления: создание документов; передача документов для исполнения и принятия решений; регистрация документов; контроль за исполнением, поиск документов. Принципы организации документационного обеспечения управления; оценка современного состояния ДОУ. Проблемы совершенствования современного документационного обеспечения в государственном аппарате и частных организациях. Упорядочение организационных форм и методов работы с документами. Нормативно-правовая база организации документационного обеспечения управления как основа технологии процессов управления. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) – свод правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами на предприятиях различных организационно-правовых форм. Состав управленческих документов. Понятие систем документации. Функциональные и отраслевые системы документации. Унификация и стандартизация управленческих документов. Функции службы делопроизводства в структуре организации. Типовые организационные структуры службы делопроизводства. Должностной состав службы делопроизводства. Организационные формы работы с документами. Должностные инструкции как основной нормативный документ, определяющий организационно-правовое положение работника. Нормирование труда работников службы ДОУ, типовые нормативы времени на делопроизводственные работы. Значение эргономических требований в организации работы с документами. Размещение структурных подразделений службы ДОУ. Условия труда, организация и оборудование рабочих мест. Порядок хранения печатей, бланков и правила пользования ими.

2

Самостоятельная работа обучающихся

2

1.

Изучить требования современных законодательных нормативных актов и нормативно-методических документов, регламентирующих вопросы организации документационного обеспечения деятельности. На основе собранных материалов написать аналитическую работу, раскрывающую следующие вопросы:

• Цели государственного регулирования ДОУ;
• Дефиниция понятий «делопроизводства» и «документационное обеспечение управления»;
• Характеристика законодательных и нормативных актов, регламентирующих вопросы ДОУ;
• Локальные нормативные акты как организационная основа делопроизводства;

Проблема регулирования ДОУ.

Тема 1.2. Системы документационного обеспечения управления

Содержание учебного материала

2

1.

Унифицированные системы документации, применяемые в сфере управления. Стандарты на управленческую документацию. Особенности автоматизированной системы: преимущественное использование; выполнение трудоёмких процедур по согласованию; применение регистрационных форм; ведение контроля. Выбор конкретного программного продукта для автоматизации делопроизводства. Компьютеризация делопроизводства на предприятии как условие внедрения Государственной системы документационного обеспечения управления. Машиночитаемая документация. Носители, применяемые при создании документов, и требования к их оформлению. Состав, порядок расположения и правила оформления основных реквизитов документов. Электронный документооборот. Электронная почта. Назначение и возможности Интернет.

2

Самостоятельная работа обучающихся

2

1.

Изучение материала конспекта и  учебника. Изучение нормативных документов.

Тема 1.3. Классификация документации. Требования к составлению и оформлению документов

Содержание учебного материала

2

1.

Способы создания документов, способы их фиксации на различных носителях

Функции документа: информационная, коммуникативная, управленческая, правовая, учётная, социальная, культурная, историческая. Особенности официальных личных документов. Документы общим, административным вопросам, по функциям управления. Служебные документы, используемые в текущей деятельности на предприятиях торговли. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД). Классификация документов по наименованиям, месту оставления, по содержанию, по форме, срокам исполнения, происхождению, виду информации, средством фиксации. Характеристика подлинника, копии, выписки, дубликата.

Общероссийские классификаторы. Нормативные и методические документы по разработку классификаторов. Типы классификаторов. Понятие реквизитов. Графические реквизиты: герб, печать, эмблема, товарный знак (знак обслуживания). Текстовые реквизиты: простые (вид документа, дата, номер листа) и сложные (грифы утверждения, согласование, адресат). Обязательные реквизиты: наименование организации, дата документа, регистрационный номер, текст, подпись. Постоянные реквизиты: наименование вида документа, наименование организации, справочные данные от организации о др. Переменные реквизиты: дата документа, заголовок к тексту, отметка об исполнении, текст и др. Гост Р 6.30.-2003. Унифицированные системы документации. Расположение реквизитов и границ зон на формате А4 углового бланка и продольного бланка. Формуляр – образец документа. Группировка реквизитов в трех основных частей документа: заголовочной, содержательной и оформляющей. Технические требования к оформлению документа. Организационная документация: положение, устав, инструкция. Порядок оформления, реквизиты, отличительные особенности организационных документов. Распорядительные документы: приказы, решения, распоряжения, указания, постановления. Документирование информационно-справочных материалов: справки, докладные и объяснительные записки, акты, телеграммы, телефонограммы, факсы. Оформление деловых писем.

2

Практические занятия

4

1.

Порядок расположения реквизитов.

2.

Оформление бланков документов

Самостоятельная работа

2

1.

Расположение реквизитов документа на формате носителя. Изучение материала конспекта и учебника . Работа с интернет - ресурсами.

Тема 1.4. Кадровая документация

Содержание учебного материала

2

1.

Виды и назначение документации. Документирование трудовых правоотношений

Состав и особенности оформления документов по личному составу. Комплектование личного дела. Автобиография. Резюме. Заявление о приёме на работу. Приказы по личному составу. Личный листок по учёту кадров. Трудовой договор. Правила ведения и оформления трудовых книжек.

2

Практические занятия

2

1.

Оформление документов по трудовым правоотношениям

Самостоятельная работа

2

1

Составление и оформление заявления о приеме на работу, автобиографии, резюме, приказов по личному составу, трудового договора, трудовой книжки.

Тема 1.5. Денежные и финансово-расчётные документы

Содержание учебного материала

2

1.

Особенности составления и оформления денежных и финансово-расчётных документов

Унифицированная система расчётно-денежной документации. Виды документов: кассовые, мемориальные, внебалансовые. Банковские документы. Документы поступающие от клиентов. Унифицированные и специализированные формы первичного учёта документов.

2

Практическое занятие

2

1.

Составление и оформление денежных и финансово-расчётных документов.

Самостоятельная работа

2

1.

Оформление документации в соответствии с нормативной базой, используя информационные технологии. Работа с интернет-ресурсами, материалом конспекта и учебника.

Тема 1.6. Организация документооборота: приём, обработка, регистрация, контроль, хранение документов, номенклатура дел

Содержание учебного материала

2

1.

Организация документооборота, учёт и его объём

Понятие документооборот. Схема документооборота в предприятиях торговли. Основные планы документопотоков: документы, поступающие из других организаций; документы, отправляемые в другие организации; документы, создаваемые в организации и используемые работниками в управленческом процессе. Маршрут документов. Движение входящих, исходящих и внутренних документов. Порядок обработки поступающих документов. Типовые инструкции регистрации организационно-распорядительных, бухгалтерских, финансовых, кадровых документов и документов по профессиональной деятельности. Сроки и формы регистрации входящих, исходящих и внутренних документов. Перечень документов, не подлежащих регистрации в службе ДОУ. Классификатор корреспондентов. Классификатор структурных подразделений. Классификатор направлений деятельности. Коды классификаторов и их оформления. Порядковые регистрационные номера. Общественные регистрационные реквизиты в ГСДОУ. Дополнительные реквизиты, их определение. Основные регистрационные формы: журнальная и карточная. Регистрационно-контрольные карточки (РКК) их заполнение. Формы регистрационных журналов входящих, исходящих и внутренних документов. Понятие номенклатуры дел. Виды номенклатуры дел: типовая, примерная и конкретная. Индивидуальная номенклатура дел. Номенклатура дел организации и структурного подразделения организации.

2

Практическое занятие

2

1.

Составление номенклатуры дел.

Самостоятельная работа обучающихся

4

1.

Проанализировать и изучить организацию документооборота базы практики предприятия. Выявить его особенности. Составить модель организации документооборота.

2.

Разработать и обосновать предложения по организации регистрации и информационно-справочной работы для конкретного предприятия.

3.

Проанализировать конкретную номенклатуру для организации, выписывая выявленные недостатки её содержанию и оформления. Изучить структуру.

Зачет

2

Всего:

48

Результаты обучения (освоенные умения, усвоенные знания)

Формы и методы контроля и оценки результатов обучения.

   В результате освоения дисциплины студент должен уметь:

• оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т. ч. используя информационные технологии;

Экспертная оценка результатов самостоятельной работы.

• осваивать технологию автоматизированной обработки документации;

Наблюдение и оценка выполнения ключевых технологических операций в работе с  документами с применением организационной и вычислительной техники.

• использовать унифицированные формы документов;

Оценка результатов самостоятельной работы с документами.

• осуществлять хранение и поиск документов;

Наблюдение и оценка выполнения ключевых технологических операций в работе с  документами с применением организационной и вычислительной техники.

• использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте.

Наблюдение и оценка  выполнения ключевых технологических операций в работе с  документами с применением организационной и вычислительной техники.

В результате освоения дисциплины обучающийся должен знать:

• понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;

Устный опрос

Оценка результатов самостоятельной работы

Защита индивидуального домашнего задания

• основные понятия документационного обеспечения управления;

Устный опрос

Оценка результатов самостоятельной работы

Защита индивидуального домашнего задания

Тестирование

• систему документационного обеспечения управления;

Устный опрос

Оценка результатов самостоятельной работы

Защита индивидуального домашнего задания

Тестирование

• классификацию документов;

Устный опрос

Оценка результатов самостоятельной работы

Защита индивидуального домашнего задания

• требования к составлению и оформлению документов;

Устный опрос

Оценка результатов самостоятельной работы

Защита индивидуального домашнего задания

Тестирование

• организацию документооборота: приём, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел.

Презентация проектов.

Защита индивидуального домашнего задания.

Тестирование