Номенклатура дел

Индекс дела

Наименование структурных подразделений

и дел

Сроки хранения документов

Примечания

1

2

3

4

01   Организационные документы

01 – 01

Распорядительные документы вышестоящих органов

5 лет

01 – 02

Лицензия на правоведения образовательной деятельности с приложением

6 лет

01 – 03  

Порядок организации и осуществления  образовательной деятельности по основным общеобразовательным программам – образовательным программам дошкольного образования

3 года  после замены

01 – 04

Должностные  инструкции сотрудников

До замены

01 – 05

Технический паспорт ДОУ

Постоянно

01 – 06

Акты, справки о результатах проверок

5 лет

01 – 07

Статистический отчёт (Ф-85)

5 лет

01 – 08

Договор с учредителем

Постоянно

01 – 09

Журнал входящей  документации

3 года

01 – 10

Журнал исходящей документации

5 лет

01 – 11

Коллективный договор

3 года

После внесения изменений

01 – 12

Правила внутреннего трудового распорядка для работников

5 лет

После внесения изменений

01 – 13

Договор о закреплении муниципального имущества на праве оперативного управления с актом передачи имущества

Постоянно

01 – 14

Коды Общероссийского классификатора

Постоянно

01 – 15

Договор с родителями (законными представителями) воспитанников

Постоянно

01 – 16

Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе

Постоянно

01 – 17

Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр

Постоянно

01 – 18

Приказ об утверждении основной образовательной программы дошкольной образовательной организации

Постоянно

01 – 19

Приказ об аттестации

Постоянно

01 – 20

Свидетельство о государственной регистрации права (на здание и землю)

Постоянно

01 - 21

Устав ДОУ

5 лет

После внесения изменений

01 - 22

Приказ об утверждении плана – графика (сетевого графика, дорожной карты) введения ФГОС ДО в образовательной организации

До замены

01 – 23

Приказ о создании рабочей группы по введению в ФГОС ДО

До замены

01 - 24

Положение об организации и проведении публичного отчета в образовательной организации

5 лет

После внесения изменений

01 - 25

Положение об интернет - сайте

5 лет

01 - 26

Положение об оплате труда и материальном стимулировании работников образовательной организации

5 лет

01 - 27

Положение о распределении стимулирующей части оплаты труда работников образовательной организации

5 лет

01 - 28

 Положение о педагогическом совете

5 лет

До замены

01 -29

 Положение о родительском комитете

5 лет

До замены

01 -30

Положение об общем собрании

5 лет

До замены

01 -31

 Положение о персональных данных

5 лет

До замены

01 -32

Положение о комплектовании

5 лет

До замены

01 - 33

Положение о самообследовании

5 лет

До замены

01 - 34

Положение о языке образования

5 лет

До замены

01 - 35

Положение о мониторинге достижения детьми планируемых результатов освоения ООП

5 лет

До замены

01 - 36

Положение о порядке работы в дошкольном образовательном учреждении по предотвращению конфликта интересов и при возникновении конфликта интересов педагогического работника при осуществлении им профессиональной деятельности

5 лет

До замены

01 – 37

Кодекс этики и служебного поведения работников

5 лет

До замены

01 - 38

Положение о бракеражной комиссии

5 лет

До замены

01 - 39

Положение о календарном и перспективном планировании

5 лет

До замены

01 - 40

Положение о должностном контроле

5 лет

До замены

5 лет

До замены

5 лет

До замены

5 лет

До замены

5 лет

До замены

5 лет

До замены

02   Воспитательно – образовательная работа

02 – 01

Годовой  план

3 года

02 – 02

Протоколы заседаний Педсоветов

5 лет

02 – 03

Аттестация педагогических работников

5 лет

02 – 04

Консультации для педагогов

5 лет

02 – 05

Тематические проверки

5 лет

02 – 06

Методическая работа.

5 лет

02 – 07

Работа с родителями

5 лет

02 – 08

Контроль по воспитательно-образовательной работе

5 лет

02 – 09

Контроль за организацией режимных моментов

5 лет

02 – 10

Банк данных о педагогическом работнике

1 год

02 – 11

Программа развития ДОУ

Постоянно

02 – 12

Планы воспитательно - образовательной работы воспитателя

1 год

02 - 13

Образовательная программа

Постоянно

02 - 14

Федеральный образовательный государственный стандарт дошкольного образования

До замены

03    Медицинская документация

03 – 01

Санитарно – эпидемиологические требования

5 лет

До выпуска

03 – 02

Списочный состав детей

5 лет

03 – 03

Журнал осмотра детей на педикулёз

5 лет

03 – 04

Журнал по выполнению дератизации

5 лет

03 – 05

Журнал учёта работы по гигиеническому воспитанию.

5 лет

03 – 06

Журнал учёта заболеваемости детей.

3 года

03 – 07

Журнал анализа питания. Соответствие натуральным нормам.

3 года

03 – 08

Журнал осмотров сотрудников на гнойничковые заболевания.

Постоянно

03 – 9

Журнал учета температурного режима холодильного оборудования

Постоянно

03 – 10

Журнал вводного инструктажа для родителей.

3 года

03 – 11

Журнал прохождения медосмотров сотрудниками.

3 года

03 – 12

Журнал учёта «С» - витаминизации

3 года

03 – 13

Журнал бракеража готовой кулинарной продукции

3 года

03 – 14

Технологические карты приготовления пищи

3 года

03 – 15

Журнал антропометрических данных детей.

3 года

03 - 16

Журнал отходов овощей. Журнал отходов при разделке мяса и рыбы.

3 года

03 – 17

Журнал контроля за соблюдением санитарно-гигиенических норм и требований.

3 года

03 – 18

План  по летней оздоровительной работе.

Постоянно

03 - 19

Картотека блюд

5 лет

03 - 20

Примерное десятидневное меню

3 года

03 - 21

Журнал бракеража поступающего продовольственного сырья и пищевых продуктов (Ф-36/у)

3 года

03 – 22

План физкультурно-оздоровительных мероприятий на календарный год.

3 года

03 - 23

Журнал здоровья работников пищеблока

3 года

03 - 24

Журнал калорийности пищи

3 года

04 - Кадры

04 – 01

Книга приказов  по личному составу

75 лет

04 – 02

Заявления сотрудников о приёме, об отпусках, увольнении.

75 лет

04 – 03

Книга учёта движения трудовых книжек

Постоянно

04 – 04

Книга движения личного состава

постоянно

04 – 05

Личные дела сотрудников (личная  карточка сотрудников (Ф т-2), трудовой договор, автобиография, копии паспорта, пенсионного свидетельства, ИНН, свидетельства о рождении детей, документы об образовании, курсах и о повышении квалификации, личный листок работника)

75 лет

04 – 06

Паспорт аттестации рабочих мест

5 лет

04 – 07

Штатное расписание

10 лет

04 – 08

Тарификационный список сотрудников

10 лет

04 – 09

Книга приказов по основной деятельности

75 лет

04 – 10

Книга приказов по отпускам

75 лет

04 – 11

График отпусков сотрудников

1 год

04 - 12

Журнал регистрации трудовых договоров

постоянно

04 - 13

Журнал регистрации личных дел сотрудников

постоянно

05 – Финансово-хозяйственные документы

05 – 01

Инвентарные списки основных средств

3 года

05 – 02

Инвентарные списки материальных средств

3 года

05 – 03

Ведомости учёта движения малоценных средств

3 года

05 – 04

Журнал регистрации боя посуды

3 года

05 – 05

Журнал по питанию

До востребования

05 – 06

Журнал регистрации прихода (накладные)

Постоянно

05 – 07

Технические паспорта на приборы и оборудование

Постоянно

05 – 08

Журнал учёта скоропортящихся продуктов

До востребования

05 – 09

Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности

5 лет

05 – 10

Сертификаты качества на получаемые продукты питания

05 – 11

Акты приёма, сдачи и списания имущества

3 года

05 - 12

Договора с обслуживающими организациями

Срок заключения договора

06 – делопроизводство и архив

06 – 01

Номенклатура дел

1 год

06 – 02

Личные дела детей (путёвка УО, копия свидетельства о рождении ребёнка, справка о составе семьи, договор между ДОУ и родителями, заявление на приём в д\с)

3 года после выпуска детей

06 – 03

Личные дела получателей компенсации

1 год после выпуска детей

Бухгалтерия УО

06 – 04

Книга движения детей

10 лет

06 - 05

Книга приказов по воспитанникам

5 лет

06 - 06

Книга приказов по комплектованию

5 лет

08 – охрана труда

08 – 01

Должностные инструкции по охране труда

До замены

08 – 02

Акты готовности ДОУ к новому учебному году

5 лет

08 – 03

Акты испытания гимнастических снарядов и оборудования

5 лет

08 – 04

Соглашение администрации и профсоюзного комитета ДОУ по охране труда

5 лет

08 – 05

Акт проверки соглашения по охране труда

1 год

08 – 06

Журнал учёта выдачи инструкций по охране труда

Постоянно

08 – 07

Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте

5 лет

08 – 08

Журнал регистрации несчастных случаев с воспитанниками

Постоянно

08 – 09

Положение о расследовании несчастных случаев с воспитанниками

5 лет

После внесения изменений

08 – 10

Положение об организации работы по охране труда и обеспечению безопасности образовательного процесса

5 лет

08 – 11

Программа вводного инструктажа по охране труда на рабочем месте

5 лет

08 – 12

Программа первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте

5 лет

08 – 13

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

5 лет

08 – 14

Тематический план и программа обучения работников по охране труда, контрольные вопросы для проверки знаний, экзаменационные билеты

5 лет

08 – 15

Перечень инструкций по охране труда, действующих в ДОУ

До замены

08 – 16

Положение о комитете (комиссии) по охране труда

5 лет

08 – 17

План работы комитета по охране труда

1 год

08 – 18

План организационно-технических мероприятий по улучшению условий  и охраны труда

1 год

08 – 19

План мероприятий по предупреждению детского дорожно-транспортного травматизма

1 год

08 – 20

Журнал технического осмотра зданий и сооружений ДОУ

1 год

08 – 21

Протоколы проверки сопротивления изоляции электросети и заземления оборудования

1 год

08 – 22

Журнал учёта присвоения 1 группы по электробезопасности  неэлектрическому персоналу

5 лет

08 – 23

План эвакуации

08 – 24

Журнал регистрации противопожарного инструктажа

5 лет

08 – 25

Журнал учёта первичных средств пожаротушения

5 лет