Комплект учебно-программной документации ПМ 01 Документационное обеспечение деятельности организации
рабочая программа на тему

Опубликовано 13.01.2018 - 4:16 - Маркевич Галина Валерьевна

рабочая программа для ПМ 01, методические указания к практическим работам, к внеаудиторной самостоятельной работе студентов, фонд оценочных средств - профессия СПО 46.01.03 Делопроизводиетель

Скачать:

ВложениеРазмер
Файл рабочая программа ПМ 01 166.47 КБ
Файл комплект практических работ для ПМ 011.39 МБ
Файл внеаудиторные самостоятельные работы по ПМ 01285.07 КБ
Файл фонд оценочных средств284.04 КБ

Предварительный просмотр:

                                                 БЕРЁЗОВСКИЙ ФИЛИАЛ

КРАЕВОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО АВТОНОМНОГО

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

«ЕМЕЛЬЯНОВСКИЙ ДОРОЖНО-СТРОИТЕЛЬНЫЙ ТЕХНИКУМ»

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА

профессионального модуля

ПМ 01. Документационное обеспечение деятельности организации

по профессии среднего профессионального образования:

46.01.03 Делопроизводитель

(код, наименование профессии)

Березовка, 2015 г.

Рабочая программа профессионального модуля ПМ 01. Документационное обеспечение деятельности организации разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта (далее – ФГОС) по профессии (профессиям) среднего профессионального образования (далее – СПО) 46.01.03  Делопроизводитель, утвержденный приказом Минобрнауки России №701 от 02.08.2013г., зарегистрированного в Минюсте России 20.08.2013г. №29509

Организация-разработчик:

Березовский филиал краевого государственного автономного профессионального образовательного учреждения «Емельяновский дорожно-строительный техникум»

Разработчики:

Лелаус Галина Валерьевна - преподаватель Березовского филиала краевого государственного автономного профессионального образовательного учреждения «Емельяновский дорожно-строительный техникум».

Мартыненко Юлия Павловна – мастер производственного обучения Березовского филиала краевого государственного автономного профессионального образовательного учреждения «Емельяновский дорожно-строительный техникум».

СОДЕРЖАНИЕ

стр.

  1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ

4

  1. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ

6

  1. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ  ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ

42

  1. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ

47

  1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ  ПМ 01. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 Область применения программы

Рабочая программа профессионального модуля ПМ 01. Документационное обеспечение деятельности организации является частью основной образовательной программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих  соответствии с ФГОС  по профессии  СПО 46.01.03 Делопроизводитель, входящей в укрупнённую группу 030000 Гуманитарные науки, в части освоения основного вида профессиональной деятельности (ВПД): Документационное обеспечение деятельности организации.

Рабочая программа профессионального модуля ПМ 01. Документационное обеспечение деятельности организации может быть использована в дополнительном профессиональном образовании для подготовки рабочих в сфере делопроизводства, архивоведения и секретарского дела:

  • 20190 Архивариус
  • 21299 Делопроизводитель
  • 26З41 Секретарь руководителя
  • 26353 Секретарь-машинистка.

1.2 Место профессионального модуля в структуре основной профессиональной образовательной программы:

Профессиональный модуль ПМ 01. Документационное обеспечение деятельности организации входит в обязательную часть профессионального цикла.

1.3 Цели и задачи профессионального модуля   - требования к результатам освоения профессионального модуля:

С целью овладения указанным видом профессиональной деятельности и соответствующими профессиональными компетенциями обучающийся в ходе освоения профессионального модуля  должен:

иметь практический опыт:

 ПО 1 - документационного обеспечения деятельности организации;

уметь:

У1 - принимать, регистрировать, учитывать поступающие документы;

У2 - проверять правильность оформления документов;

У3 - вести картотеку учета прохождения документальных материалов.

знать:

З1-основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

З2-виды, функции документов, правила их составления и оформления;

З3 - порядок документирования информационно - справочных материалов;

З4 -правила делового этикета и делового общения.

Выпускник, освоивший ППКРС СПО, должен обладать:

- общими компетенциями, включающими в себя способность:

ОК 1.        Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2.        Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем.

ОК 3.        Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы.

ОК 4.        Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач

ОК 5.        Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

ОК 6.        Работать в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами.

ОК 7.        Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).

- профессиональными компетенциями, соответствующими основным видам профессиональной деятельности:

ПК 1.1 Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения организации.

ПК 1.2 Рассматривать документы и передавать их на исполнение с учетом резолюции руководителей организации.

ПК 1.3 Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных.

ПК 1.4 Вести картотеку учета прохождения документальных материалов.

ПК 1.5 Осуществлять контроль за прохождением документов.

ПК 1.6 Отправлять исполненную документацию адресатам с применением современных видов организационной техники.

ПК 1.7 Составлять и оформлять служебные документы, материалы с использованием формуляров документов конкретных видов

1.4 Количество часов на освоение профессионального модуля

ПМ 01. Документационное обеспечение деятельности организации

Учебная нагрузка обучающихся (час.)

Макси-мальная

Самостоя-

тельная работа

Обязательная аудиторная

всего

в т. ч. лабораторные и практические

1курс

260

56

204

146

1семестр

94

28

66

18

2 семестр

166

28

138

128

2 курс

280

38

242

218

3 семестр

118

16

102

90

4семестр

162

22

140

128

3 курс

615

63

552

500

5 семестр

369

45

324

286

6 семестр

246

18

228

214

Итого по ПМ 01

1155

157

998

864

2.2 Объем профессионального модуля и виды учебной работы

Вид учебной работы

Количество часов

всего

1 курс

2 курс

3 курс

1 семестр

2 семестр

3 семестр

4 семестр

5 семестр

6 семестр

Максимальная учебная нагрузка (всего)

1155

94

148

120

132

352

192

Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего)

998

66

138

102

140

324

228

в том числе:

лабораторные занятия

практические занятия

864

18

128

90

128

286

214

контрольные работы

6

2

2

1

1

Самостоятельная работа обучающегося

157

28

28

16

22

45

18

в том числе:

подготовка докладов

10

4

2

2

2

составление конспектов

41

14

8

2

17

подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

48

2

10

6

10

16

4

выполнение домашних работ

58

8

10

6

10

12

12

Промежуточная аттестация в форме экзамена 

2

2

2.3 Тематический план и содержание профессионального модуля ПМ.01 Документационное обеспечение деятельности организации

№ занятия

Наименование разделов и тем

Содержание учебного материала, лабораторные и практические работы, самостоятельная работа

Учебная нагрузка, час.

практика

Знания, умения, практический опыт

Коды, формирующие компетенции

максимальная

самостоятельная работа

обязательная аудиторная

ОК

ПК

всего

в т.ч. лабораторные и практические

учебная

производственная

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Всего часов

1155

157

998

180

396

288

Раздел 1. Документирование деятельности организации и делопроизводство

МДК 01.01 Документационное обеспечение деятельности организации

471

157

314

180

Курс первый

260

56

132

74

72

1 курс 1 семестр

94

28

66

18

Тема 1.1Делопроизводство как одна из функций управления

30

10

20

10

1

2

История делопроизводства

История делопроизводства. Создание Всесоюзного научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). Создание Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД).

Самостоятельная работа

Конспектирование учебной и специальной литературы

4

2

2

З1

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4

3

4

Нормативно-правовое регулирование деятельности делопроизводителя

Общая характеристика законодательных и других нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, регулирующих деятельность делопроизводителя.

Основные положения Единой государственной системы делопроизводства

Самостоятельная работа

Конспектирование нормативной документации по обеспечению деятельности делопроизводителя.

4

2

2

З1

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4

5

6

Практическая работа №1

Общие требования к организации и условиям труда. Правила эффективной работы аппарата управления. Способы улучшения организации труда. Условия труда. Требования ГСДОУ

  1. Изучение нормативных документов:
  2. Межотраслевые        укрупнённые нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления. - М.,1995,

Нормы        времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти. - М., 2002

Самостоятельная работа

  1. Конспектирование нормативной документации по обеспечению деятельности делопроизводителя

2

2

2

2

З1

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4

7

8

Формы организации делопроизводства.

Выбор оптимальной организационной формы. Централизованная форма. Децентрализованная форма. Смешанная форма.

Четыре категории учреждений. Формирование структуры службы ДОУ и её оснащение в зависимости от категории учреждения.

2

2

З2

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4

9

10

Служба  ДОУ

Деятельность аппарата управления. Типовые делопроизводственные службы. Права службы ДОУ. Ответственность службы ДОУ.

Самостоятельная работа

Подготовка доклада по теме: Ответственность службы ДОУ.

4

2

2

З2,З3

У2

ОК1,ОК2,ОК3,ОК5, ОК6

11

12

Практическая работа № 2

Обязанности и ответственность специалистов службы документационного обслуживания управления.

2

2

2

З2,З3

У2

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4

ПК 1.2

ПК 1.7

13

14

Деловые и личностные качества делопроизводителя.

Деловые качества: профессиональное мастерство, инициативность, организованность, пунктуальность, ответственность, дипломатичность, преданность работе, хорошая память. Воспитание в себе необходимых качеств. Личностные качества делопроизводителя: вежливость, любезность и внимание

2

2

З2,З3

У1,У4

ОК1,ОК2,ОК3,ОК5, ОК6

15

16

Практическая работа № 3 Проведение собеседования

Оценка личностных качеств претендентов на должность секретаря-делопроизводителя.

2

2

2

З2

У1

ОК1,ОК2,ОК4,ОК5, ОК6

17

-

20

Практическая работа № 4 Прием посетителей

Приём посетителей из других организаций и командированных; приём делегаций. Столовый этикет: подаём чай, кофе; сервируем чайный стол; сервируем стол для завтрака; подача фруктов, спиртных напитков».

Самостоятельная работа

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

6

2

4

4

З2,З3

У4

ОК1,ОК2,ОК4,ОК5, ОК6

Тема 1.2.Документирование

28

8

20

8

21

22

Документ

Понятие о документах, их функциях. Документ и способы его передачи. Принципы организации делопроизводства. Документы и их классификация

Самостоятельная работа

Подготовка доклада по теме: Обзор классификаций документов

4

2

2

З1, З2

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4

ПК 1.7

23

24

Признаки и структура документа

Основные признаки документа. Виды и назначение служебных документов. Оригинал, подложный документ, копия, дубликат

Самостоятельная работа

Конспектирование учебной и специальной литературы

4

2

2

З1, З2

ОК1,ОК2,ОК4, ОК6

25

26

Практическая работа № 5 Функции документа

Составление таблицы «Функции документа». Три блока функций:

Информационный, управленческий и исторический

2

2

2

З1, З2

ОК1,ОК2,ОК4,ОК5, ОК6

ПК 1.7

27

28

Практическая работа № 6 Классификация документов

Составление таблицы «Классификация документов».

2

2

2

З1, З2

ОК1,ОК2,ОК4,ОК5, ОК6

29

30

Документирование управленческой деятельности.

Основание для создания документа. Официальный документ, юридическая сила документа.

2

2

З1

ОК1,ОК2,ОК4,ОК5, ОК6

31

32

Унификация и стандартизация документов

Понятие унифицированной формы документа. Зона унифицированной формы документа. Служебное поле

Самостоятельная работа

Конспектирование учебной и специальной литературы

4

2

2

У2

ПО

ОК1,ОК2,ОК4,ОК5, ОК6

33

34

Практическая работа № 7  

Организация поиска форм документов в ОКУД

2

2

2

У2

ПО

ОК1,ОК2,ОК4,ОК5, ОК6

ПК 1.7

35

36

Унифицированная система документации

 Документы, устанавливающие правила оформления документов: ГОСТ 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система ОРД. Требования к оформлению документов, Типовая инструкция по ведению делопроизводства в организации

Самостоятельная работа

Конспектирование учебной и специальной литературы

4

2

2

У2

ПО

ОК1,ОК2,ОК4,ОК5, ОК6

37

38

Практическая работа № 8

Изучение ГОСТ 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система ОРД. Требования к оформлению документов

4

2

2

З1 У2

ПО

ОК1,ОК2,ОК4,ОК5, ОК6

ПК 1.7

Тема 1.3  Формуляр-образец. Реквизиты и бланки

68

18

50

24

39 40

Формуляр-образец оформления реквизитов документов

Формуляр-образец, конструкционная сетка, общие сведения о реквизитах документа. Схема расположения реквизитов в документе

2

2

З1,У2, ПО

ОК1,ОК2,ОК3,ОК5, ОК6

ПК 1.7

41 42

Бланки документов

Виды и назначение бланков, требования к оформлению бланков организации

2

2

З1,У2 ПО

ОК1,ОК2,ОК3,ОК5, ОК6

ПК 1.7

43

44

Правила оформления реквизитов документов

Использование Государственного герба РФ, гербов субъектов РФ, эмблем (товарных знаков) организаций.

2

2

З1,У2 ПО

ОК1,ОК2,ОК4,ОК5, ОК6

ПК 1.7

45

-

48

Оформление постоянных реквизитов заголовочной части документа.

Коды организации: ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП, ОКУД. Наименование организации, справочные данные об организации, наименование вида документа. Дата документа, регистрационный номер документа, ссылка на регистрационный номер и дату документа

Самостоятельная работа

Выполнение домашних заданий: оформление реквизитов документа в соответствии с ГОСТ 6.30-2003

6

2

4

З1,У2 ПО

ОК1,ОК2,ОК4,ОК5, ОК6

49

-

52

Оформление переменных реквизитов заголовочной части документа

Место составления или издания документа. Адресат. Гриф утверждения документа. Резолюция, гриф согласования

Самостоятельная работа

Выполнение домашних заданий: оформление реквизитов документа в соответствии с ГОСТ 6.30-2003

6

2

4

З1, З2 ПО

ОК1,ОК2,ОК4,ОК5, ОК6

ПК 1.7

53

54

Оформление основной части документа

 Требования к тексту документов. Оформление, составление и редактирование текста документ. Заголовок к тексту,

Самостоятельная работа

Выполнение домашних заданий: оформление реквизитов документа в соответствии с ГОСТ 6.30-2003

4

2

2

З1, З2 ПО

ОК1,ОК2,ОК4,ОК5, ОК6

55

-

58

Реквизиты оформляющей части документа

Реквизиты оформляющей части документа в зависимости от его вида

6

4

З1, З2 ПО

ОК1,ОК2,ОК4,ОК5, ОК6

ПК 1.7

59

60

Отметки на документе

Отметка о приложении, отметка о контроле, отметка о заверении копии, отметка об исполнителе, отметка об исполнении документа и направлении его в дело, отметка о поступлении документа в организацию, идентификатор электронной копии документа

Самостоятельная работа

Выполнение домашних заданий: оформление реквизитов документа в соответствии с ГОСТ 6.30-2003

4

2

2

З1, З2 ПО

ОК1,ОК2,ОК4,ОК5, ОК6

ПК 1.2

ПК 1.5

61

62

Требования к документам при их изготовлении на печатающих устройствах.

Восемь положений табулятора. Интервалы. Расположение реквизитов относительно положений табулятора

Самостоятельная работа

Конспектирование учебной и специальной литературы.

4

2

2

З1, З2 ПО

ОК1,ОК2,ОК4,ОК5, ОК6

63

64

Контрольная работа №1: Реквизиты документа

Тестовые задания (проверка ЗУН по теме 1.1, 1.2, 1.3)

2

2

З1, З2, У2 ПО

ОК1,ОК2,ОК4,ОК5, ОК6

ПК 1.7

65

66

Практическая работа № 9 Схема расположения реквизитов в документе

Конструкционная сетка, общие сведения о реквизитах документа Схема расположения реквизитов в документе

2

2

2

З1, З2

ОК1,ОК2,ОК3,ОК5, ОК6

ПК 1.7

1 курс 2 семестр

166

28

66

56

72

67

-

72

Практическая работа № 10

Изучение реквизитов

Требования к оформлению реквизитов: Коды организации: ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП, ОКУД. Наименование организации, справочные данные об организации, наименование вида документа. Дата документа, регистрационный номер документа, ссылка на регистрационный номер и дату документа

Самостоятельная работа

Выполнение домашних заданий: оформление реквизитов документа в соответствии с ГОСТ 6.30-2003

8

2

6

6

З1, З2 ПО

ОК1,ОК2,ОК3,ОК5, ОК6

ПК 1.7

73

-

76

Практическая работа № 11 Табулятор

Оформление реквизитов с использованием восьми положений табулятора.

4

4

4

З1, З2, У2 ПО

ОК5, ОК6

ПК 1.7

77

-

80

Практическая работа № 12

Требования ГОСТ  к оформлению бланков

требования к оформлению общего бланка, бланка письма, бланка конкретного вида документа, бланка должностного лица

4

4

4

З1,У2

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4

ПК 1.7

81

82

Практическая работа № 13

Оформление реквизитов документа

Оформление реквизита 15, 26, 22

Самостоятельная работа

Выполнение домашних заданий: оформление реквизитов документа в соответствии с ГОСТ 6.30-2003.

4

2

2

2

З1,У2 ПО

ОК1,ОК2,ОК3,ОК5, ОК6

ПК 1.7

83

-

86

Практическая работа № 14

Оформление реквизитов удостоверения

Оформление реквизита утверждения документа, согласования и визы согласования и утверждения

Самостоятельная работа

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя, оформление практических работ, отчетов и подготовка к их защите.

6

2

4

4

З1,У2 ПО

ОК1,ОК2,ОК3, , ОК4 ОК6,ОК5

ПК 1.7

87

-

90

Практическая работа № 15 Отметки на документах

Правила оформления отметок на документе

4

4

4

З1,У2 ПО

ОК3,ОК4 ОК6,ОК5

ПК 1.7

91

92

Практическая работа № 16 Проверка оформления реквизитов

Проверка и редактирование оформленных реквизитов документа

Самостоятельная работа

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя, оформление практических работ, отчетов и подготовка к их защите.

4

2

2

2

З1,У2 ПО

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6

ПК 1.7

93

94

Практическая работа № 17         Проверка оформления бланков

Проверка и редактирование оформленного бланка

2

2

2

З1,У2 ПО

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6

ПК 1.7

Тема 1.4 Организационные документы фирмы

34

12

22

20

95

96

Оформление организационных документов

ИП, ОАО, ООО, госучреждения, ЗАО – организационная структура фирм Назначение организационных документов, требования к оформлению, основные виды организационных документов

Самостоятельная работа

Конспектирование учебной и специальной литературы

4

2

2

З1, З2 ПО

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6

ПК 1.7

97

98

Практическая работа № 18 Организационные документы фирмы

Изучение пакета организационных  документов для функционирования фирмы

2

2

2

З1,З2, У2 ПО

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6

ПК 1.7

99

100

Практическая работа № 19 Учредительный договор

Оформление учредительного договора

Самостоятельная работа

Выполнение домашних заданий: создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов.

4

2

2

2

З1,З2, У2 ПО

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6

ПК 1.7

101

-

104

Практическая работа № 20 Устав фирмы

Оформление Устава фирмы, изучение процедуры регистрации устава

Самостоятельная работа

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя, оформление практических работ, отчетов и подготовка к их защите.

6

2

4

4

З1,З2, ПО У2

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6

ПК 1.7

105

-

108

Практическая работа № 21 Положение

Оформление различных видов положений: положение о структурных подразделениях, положение об оплате труда

Самостоятельная работа

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя, оформление практических работ, отчетов и подготовка к их защите.

6

2

4

4

З1,З2, У2 ПО

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6

ПК 1.7

109

110

Практическая работа № 22 Правила трудового внутреннего распорядка

Изучение, оформление правил трудового  внутреннего распорядка

2

2

2

З1,З2, У2 ПО

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6

ПК 1.7

111

-

114

Практическая работа № 23

Штатное расписание

Структура, штатная численность, составление штатного расписания

Самостоятельная работа

Выполнение домашних заданий: создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов.

6

2

4

4

З1,З2, У2 ПО

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6

ПК 1.7

115

116

Практическая работа № 24 Инструкция

Изучение структуры инструкций, составление должностной инструкции делопроизводителя

Самостоятельная работа

Конспектирование учебной и специальной литературы.

4

2

2

2

З1,З2, У2 ПО

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6

ПК 1.7

Тема 1.5.Распорядительные документы

24

8

16

8

117

118

Виды распорядительных документов

Виды распорядительной документации: правовой акт, приказ, указания, решения, постановления, распоряжения. Назначение документов.

Самостоятельная работа Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

4

2

2

З2

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6

119

120

Приказы

Виды приказов. Стадии подготовки документа. Процедура составления и оформления приказа. Структура и текст документа. Порядок согласования проекта документа и его подписания. Выписка из приказа

Самостоятельная работа

Выполнение домашних заданий: создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

4

2

2

З2 ПО

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6

ПК 1.7

121

-

124

Практическая работа № 25 Приказы по основной деятельности

Составление, оформление и редактирование приказа по основной деятельности

4

4

4

У2, З2 ПО

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4

ПК 1.7

125

126

Распоряжения и указания.

Составление, оформление и редактирование распоряжений и указаний. Текст распорядительного документа. Порядок согласования проекта документа и его подписания.

Самостоятельная работа

Конспектирование учебной и специальной литературы.

4

2

2

З2 ПО

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4, ОК6

127

128

Практическая работа № 26 Распоряжения и указания.

Составление, оформление и редактирование распоряжений и указаний. Подготовка проекта документа

2

2

2

У2, З2 ПО

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4, ОК5,ОК6

ПК 1.7

129

130

Постановление и решение

Процедура составления, оформления и редактирования постановления, решения. Текст документа. Порядок согласования проекта документа и его подписания.

Самостоятельная работа

Конспектирование учебной и специальной литературы

4

2

2

З2 ПО

ОК3,ОК4, ОК5,ОК6

ПК 1.7

131

132

Практическая работа № 27 Постановление и решение

Порядок оформления, составления и редактирования постановления, решения

2

2

2

У2, З2 ПО

ОК3,ОК4, ОК5,ОК6

ПК 1.7

1 курс 2 семестр

72

72

1-6

Тема 1. Оформление реквизитов документов

Практическая работа 1 «Требования ГОСТ  к оформлению бланков документов» 

6

6

У1-У3, З1, З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

7-12

Практическая работа 2 «Оформление реквизитов удостоверения»

6

6

У1-У3, З1, З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

13-16

Практическая работа 3 «Проверка и редактирование оформленных реквизитов документа

4

4

У1-У3, З1, З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

17-20

Практическая работа 4 «Проверка и редактирование оформленного бланка»

4

4

У1-У3, З1, З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

21-24

Кейс №1 «Оформление реквизитов документов»

4

4

У1-У3, З1, З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

25-30

Тема 2. Составление и оформление организационных документов

Практическая работа 6 «Разработка Устава организации»

6

6

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

31-32

Практическая работа 7 «Разработка учредительного договора» и Штатного расписания

2

2

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

33-36

Практическая работа 8 «Штатное расписание»

4

4

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

37-40

Практическая работа 9 «Положение об организации»

4

4

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

41-44

Кейс № 2 «Организационные документы»

4

4

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

45-

50

Тема 3. Составление и

оформление распорядительных документов  

Практическая работа 10 «Разработка должностной инструкции»

6

6

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

51-56

Практическая работа 11 «Составление приказов по основной деятельности»

6

6

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

57-60

Практическая работа 12 «Оформление приказов по личному составу»

4

4

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

61-64

Практическая работа 13 «Составление распоряжений»

4

4

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

65-68

Практическая работа 14 «Составление указаний»

4

4

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

Кейс № 3 «Распорядительные документы»

4

4

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

69-72

Второй курс

280

38

74

50

168

2 курс 3 семестр

118

16

32

20

70

Тема 1.6 Информационно-справочные документы

162

52

110

70

133

134

Обзор информационно-справочных документов

Назначение информационно-справочных документов, требование к тексту документов, виды информационно-справочных документов

Самостоятельная работа

Конспектирование учебной и специальной литературы

4

2

2

З3, З2 ПО

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4, ОК6

ПК 1.7

135

136

 Служебное письмо

Бланк письма, виды писем: простое, сложное, требования к оформлению, требования к тексту письма,  Правила оформления реквизитов письма. Информационные письма. Письма - напоминания.

Самостоятельная работа

Выполнение домашних заданий: создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

4

2

2

З3, З2, З4 ПО

ОК3,ОК4, ОК5,ОК6

ПК 1.7

137

138

Деловая переписка

Этикет деловой переписки, клише и штампы для текста письма, сроки ответов.

Самостоятельная работа

Подготовка доклада по теме: Стилистические обороты для делового письма

4

2

2

З4 ПО

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4, ОК6

ПК 1.1

ПК 1.2

139

140

Переписка с зарубежными партнёрами.

Традиции переписки в разных странах. Правила оформления делового письма зарубежным партнёрам. Сроки ответов на деловые письма зарубежным партнёрам

Самостоятельная работа

Выполнение домашних заданий: создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

4

2

2

З4, У1 ПО

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4, ОК6

ПК 1.7

141

142

Виды писем

Письма-просьбы. Письма-отказы. Сопроводительные письма. Письма-извещения. Письма-подтверждения. Гарантийные письма Коммерческие письма Письма-приглашения. Письма-поздравления.

Самостоятельная работа

Выполнение домашних заданий: создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

4

2

2

З3,З2, З4, У1 ПО

ОК3,ОК4, ОК5,ОК6

ПК 1.7

143

144

Практическая работа № 28 Изготовление бланка письма

Разработка и создание углового и продольного бланка письма

2

2

2

У1, У2 З3,З2, ПО

ОК3,ОК4, ОК5,ОК6

ПК 1.7

145

146

Практическая работа № 29 Виды писем

Работа с корреспонденцией, определение видов предложенных писем

Самостоятельная работа Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

4

2

2

2

У1, У2 З3,З2, ПО

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4, ОК6

ПК 1.7

147

-

150

Практическая работа № 30 Информационные письма

Составление информационных писем, писем-напоминаний, писем-просьб, писем-отказов.

4

4

4

У1, У2З3,З2 ПО

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4, ОК6

ПК 1.7

151

-

154

Практическая работа № 31 Сопроводительные, гарантийные  письма

Составление сопроводительных писем, писем-извещений, писем-подтверждений, гарантийных писем

4

4

4

У1, У2 З3,З2 ПО

ОК3,ОК4, ОК5,ОК6

ПК 1.7

155

-

158

Практическая работа № 32  коммерческие письма

Составление коммерческих писем, писем-поздравлений, писем-приглашений

6

4

4

У1, У2 З3,З2

ОК3,ОК4, ОК5,ОК6

ПК 1.7

159

160

Практическая работа № 33 Деловое письмо при переписке с зарубежными партнерами

Составление и оформление делового письма при переписке с зарубежными партнёрами

Самостоятельная работа Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

2

2

2

2

У1, У2 З3,З2 ПО

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4, ОК6

ПК 1.7

161

162

Практическая работа № 34 .

Справка

Порядок оформления, составления и редактирования справок.

Варианты справок. Реквизиты справок. Составление и редактирование текстов справок. Выдача справок сотрудникам Составление, оформление и редактирование справок разного вида

Самостоятельная работа Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

4

2

2

2

У1, У2 З3,З2 ПО

ОК1,ОК2 ОК5,ОК6

ПК 1.7

163

164

Контрольная  работа №2  Требования к оформлению документов

 Тестовые задания по темам: информационно-справочные документы, организационные, распорядительные документы

2

2

У1, У2 З3,З2, З4 ПО

ОК3,ОК4 ОК5,ОК6

ПК 1.1

ПК 1.2

ПК 1.7

2 курс 3 семестр

70

70

73-78

Тема 4. Составление и оформление информационных документов

Практическая работа 15 «Бланк служебного письма»

6

6

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

79-

84

Практическая работа 16 «Реквизиты Служебного письма»

6

6

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

85-90

Практическая работа 17 «Виды служебных писем»

6

6

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

91-102

Практическая работа 18 «Текст служебного письма»

12

12

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

103-108

Практическая работа 19 «Гарантийное письмо»

6

6

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

109-120

Практическая работа 20 «Оформление служебных писем»

12

12

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

121-

126

Практическая работа 21 «Процедура регистрации служебных писем

6

6

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

127-

138

Практическая работа 22 «Составление справок»

12

12

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

139-142

Кейс № 4.1 «Информационно справочные документы. Служебное письмо»

4

4

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

2 курс 4 семестр

162

22

42

30

98

165

166

Докладная записка и объяснительная записка

Порядок оформления, составления и редактирования докладных записок Докладные записки внутренние и внешние, характеристика документа, причины составления, правила составления текста, оформление и редактирование Порядок оформления, составления и редактирования объяснительных записок, характеристика документа, причины составления, правила составления текста, оформление и редактирование.

Самостоятельная работа

Выполнение домашних заданий: создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов.

4

2

2

З2, З3 ПО

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4, ОК6

ПК 1.7

167

168

Практическая работа № 35

Докладная и объяснительная записка

Составление, оформление и редактирование докладных и объяснительных записок

2

2

2

У1, У2 З3,З2 ПО

ОК1,ОК2 ОК5,ОК6

ПК 1.7

169

170

Телеграмма

Виды телеграмм. Правила оформления. Правила регистрации и отправления телеграмм. Телефонограмма, телефакс

 Самостоятельная работа

Выполнение домашних заданий: создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

4

2

2

У2 З3,З2 ПО

ОК3,ОК4 ОК5,ОК6

ПК 1.1

ПК 1.2

ПК 1.7

171

172

Практическая работа № 36  Телеграмма

Оформление телеграмм, телефонограмм с учетом требований ГОСт 6.30-2003

2

2

2

У2 З3,З2 ПО

ОК3,ОК4 ОК5,ОК6

ПК 1.1

ПК 1.2

ПК 1.7

173

174

Акт

Виды актов, характеристика, особенности оформления и редактирования

Самостоятельная работа

Выполнение домашних заданий: создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

4

2

2

У2 З3,З2 ПО

ОК3,ОК4 ОК5,ОК6

ПК 1.7

175-

178

Практическая работа № 37

Составление актов

Порядок оформления, составления и редактирования различных видов актов.

4

4

4

У2 З3,З2 ПО

ОК3,ОК4 ОК5,ОК6

ПК 1.7

179

180

Протокол

Порядок оформления, составления и редактирования протоколов и выписок из них.

Протокол, сущность документа. Виды протоколов. Оформление реквизитов протокола. Оформление выписки из протокола

Самостоятельная работа Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

4

2

2

2

У2 З3,З2 ПО

ОК1,ОК2 ОК3,ОК4 ОК5,ОК6

ПК 1.7

181

-

184

 

Практическая работа № 38

Протокол

Составление и редактирование текста протокола: последовательность и содержание вводной части протокола, разделы основной части, правила составления текста, подписи и дополнительные материалы Оформление выписки из протокола.

Самостоятельная работа Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

6

2

4

4

У2 З3,З2 ПО

ОК3,ОК4 ОК5,ОК6

ПК 1.7

185

186

Практическая работа № 39 Заявление

Правила оформления заявления

Составление и редактирование текста заявления, составление текста, подписи и дополнительные материалы

Самостоятельная работа Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

4

2

2

2

У2 З3,З2 ПО

ОК3,ОК4 ОК5,ОК6

ПК 1.7

187

188

Порядок оформления и редактирования справочно-аналитической документации

Порядок оформления и редактирования сводок, заключений, отзывов, перечней и списков.

Самостоятельная работа

Выполнение домашних заданий: создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

4

2

2

2

У2 З3,З2 ПО

ОК3,ОК4 ОК5,ОК6

ПК 1.7

189

190

Практическая работа № 40 Доверенность

Правила оформления доверенности. Анализ правильности оформления доверенности. Оформление расписки

2

2

2

У2 З3,З2 ПО

ОК1,ОК2 ОК3,ОК4 ОК5,ОК6

ПК 1.7

191

192

Практическая работа № 41  

Сводки и заключения

Составление, оформление и редактирование сводок и заключений.

Самостоятельная работа Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

4

2

2

2

У2 З3,З2 ПО

ОК1,ОК2 ОК3,ОК4 ОК5,ОК6

ПК 1.7

193

194

Практическая работа № 42

Отзывы, перечни, списки

Составление, оформление и редактирование отзывов, перечней, списков.

2

2

2

У2 З3,З2

ОК3,ОК4 ОК5,ОК6

ПК 1.7

195

196

Плановая документация

Назначение и состав плановой документации. Составление, оформление и редактирование плановых документов: программа, план

Самостоятельная работа

Выполнение домашних заданий: создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

4

2

2

У2 З3,З2 ПО

ОК1,ОК2 ОК3,ОК4

ПК 1.7

197

198

Практическая работа № 43

Плановая документация

Составление, оформление и редактирование перспективного плана, плана работы структурного подразделения

Самостоятельная работа Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

4

2

2

2

У2 З3,З2 ПО

ОК3,ОК4 ОК5,ОК6

ПК 1.7

199

200

Практическая работа № 44 Программа развития

Составление, оформление и редактирование программ развития фирмы, программы проведения совещания

2

2

2

У2 З3,З2 ПО

ОК3,ОК4 ОК5,ОК6

ПК 1.7

201

202

203

204

Расчётно-денежная документация.

Унифицированная система расчётно-денежной документации. Виды документов: кассовые, мемориальные, внебалансовые. Безналичные расчёты, платёжные поручения

Самостоятельная работа

Конспектирование учебной и специальной литературы

6

2

4

У2 З3,З2 ПО

ОК3,ОК4 ОК5,ОК6

ПК 1.7

205

206

Практическая работа № 45

Платежное поручение

Составление, оформление и редактирование платежного поручения, квитанции об уплате

Самостоятельная работа Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

4

2

2

2

У2 З3,З2 ПО

ОК1,ОК2 ОК3,ОК4

ПК 1.7

2 курс 4 семестр

98

98

143-148

Тема 4. Составление и оформление информационных документов

Практическая работа 23 «Телефонограмма. Телеграмма. Факсограмма»

6

6

149-154

Практическая работа 24 «Докладная записка»

6

6

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

155-158

Практическая работа 25 «Объяснительная записка»

4

4

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

159-162

Практическая работа 26 «Служебная  записка»

4

4

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

163-174

Практическая работа 27 «Составление сводок, перечней, отзывов»

12

12

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

175-186

Практическая работа 28 «Оформление доверенности, расписки»

12

12

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

187-198

Практическая работа 29 «Составление актов»

12

12

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

199-210

Практическая работа 30 «Оформление протоколов»

12

12

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

211-216

Практическая работа 31 «Расчетно –денежная документация»

6

6

217-222

Практическая работа 32 «Составление отчетов, планов работы»

6

6

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

223-228

Практическая работа 33 «Составление договоров»

6

6

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

229-240

Кейс № 4.2 «Информационно справочные документы»

12

12

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

Третий курс

615

63

108

54

156

288

3 курс 5 семестр

369

45

72

34

108

144

207

208

Отчётная документация.

Назначение и состав отчётной документации. Требования к оформлению, отправке

Самостоятельная работа

Конспектирование учебной и специальной литературы

4

2

2

У2 З3,З2 ПО

ОК3,ОК4 ОК5,ОК6

ПК 1.7

209

210

Практическая работа № 46 Отчеты

Составление, оформление и редактирование отчётных документов

2

2

2

У2 З3,З2 ПО

ОК1,ОК2 ОК3,ОК4 ОК5,ОК6

ПК 1.7

211

212

213

214

Документация коммерческих предприятий.

Виды коммерческой корреспонденции: запрос, предложение, рекламация. Правила оформления. Договор (контракт) купли-продажи: составные части, требования к оформлению, сроки хранения.

Самостоятельная работа

Выполнение домашних заданий: создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

6

2

4

У2 З3,З2 ПО

ОК1,ОК2 ОК3,ОК4 ОК5,ОК6

ПК 1.7

215

216

Практическая работа № 47 Сопроводительное письмо

Составление, оформление и редактирование сопроводительного письма. Определение вида реквизита, стиль оформления письма.

Самостоятельная работа Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

4

2

2

2

У2 З3,З2 ПО

ОК1,ОК2 ОК3,ОК4 ОК5,ОК6

ПК 1.7

217

218

Практическая работа № 48 Оферта, рекламация

Анализ правильности оформления предложения (оферта), рекламации.

2

2

2

У2 З3,З2 ПО

ОК1,ОК2 ОК3,ОК4 ОК5,ОК6

ПК 1.7

219

220

Практическая работа № 49

Виды Договоров

Возмездный, безвозмездный договор, срочный договор Составление и оформление договоров

2

2

2

У2 З3,З2 ПО

ОК1,ОК2 ОК3,ОК4 ОК5,ОК6

ПК 1.7

221-222

Практическая работа № 50

Составление договора

Составление и оформление договоров

Самостоятельная работа Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

4

2

2

2

У2 З3,З2

ОК1,ОК2 ОК3,ОК4 ОК5,ОК6

ПК 1.7

223

224

Практическая работа № 51

Трудовой договор

Правила заключения, виды трудовых договоров. Составление и оформление договоров

2

2

2

У2 З3,З2 ПО

ОК1,ОК2 ОК3,ОК4 ОК5,ОК6

ПК 1.7

225

226

 

Правила оформления и выдача копий документов

Факсимильная, свободная копия, полная копия, выписка документа, отпуск.

Порядок выдачи копий документа, порядок  выдачи дубликата. 

Самостоятельная работа Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

4

2

2

2

У2 З3, З2 ПО

ОК1,ОК2 ОК3,ОК4 ОК5,ОК6

ПК 1.7

227

228

229

230

Практическая работа № 52

Систематизация информационно-справочных документов

Составление таблицы «Разновидности информационно-справочных документов»

Самостоятельная работа Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

4

2

4

4

У2 З3,З2 ПО

ОК1,ОК2 ОК3,ОК4 ОК5,ОК6

ПК 1.7

231

232

233

234

Практическая работа № 53 Деловая переписка

Имитация деловой переписки  между фирмами- партнерами при решении производственных задач

4

4

4

У2 З3,З2

ОК1,ОК2 ОК3,ОК4 ОК5,ОК6

ПК 1.7

235

236

Контрольная работа №3

Информационно-справочные документы

Тестовые задания по теме: информационно-справочные документы

2

2

У2 З3,З2 ПО

ОК1,ОК2 ОК3,ОК4 ОК5,ОК6

ПК 1.1

ПК 1.2

ПК 1.7

Тема 1.7 Организация документооборота в фирме

97

39

58

22

237

238

Общие правила организации документооборота в организации

Структура документооборота. Документопотоки, их измерение, выбор оптимальной формы документооборота для фирмы.

Прием и обработка поступающих документов.

2

2

З1,З2

У1, У2 ПО

ОК1,ОК2 ОК5,ОК6

ПК 1.1

ПК 1.2

239

240

Практическая работа № 54 Документооборот в организации

Составление схемы: «Документооборот в организации»

2

2

2

З1,З2

У1, У2 ПО

ОК3,ОК4 ОК5,ОК6

ПК 1.1

241

242

Прием и первичная обработка документов

Прием и обработка поступающих документов

2

2

З1,З2

У1, У2 ПО

ОК1,ОК2 ОК3,ОК4 ОК5,ОК6

ПК 1.1

243

244

Регистрация и индексация документов

Процедура регистрации документов. Основной принцип регистрации. Процедура индексации документов.

Самостоятельная работа

Конспектирование учебной и специальной литературы

6

4

2

З1,З2

У1, У2 ПО

ОК1,ОК2 ОК3,ОК4 ОК5,ОК6

ПК 1.1

245

246

Практическая работа № 55

Регистрация документов

Приём, регистрация, учёт поступающих документов.

Самостоятельная работа Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

6

4

2

2

З1,З2

У1, У2, У3 ПО

ОК1,ОК2 ОК5,ОК6

ПК 1.1

247

248

249

250

Формы регистрации документов

Карточная форма регистрации, журнальная форма регистрации, компьютерные регистрационные формы.

Самостоятельная работа

Конспектирование учебной и специальной литературы

8

4

4

З1,З2, З3

У1, У2, У3 ПО

ОК3,ОК4 ОК5,ОК6

ПК 1.1

251

252

Практическая работа № 56

Формы регистрации документов

Создание регистрационной формы для регистрации входящих и исходящих документов

2

2

2

З1,З2, З3

У1, У2, У3 ПО

ОК1,ОК2 ОК5,ОК6

ПК 1.1

253

254

Организация работы с входящими документами.

Регистрация, рассмотрение, передача документа к исполнению, исполнение документа, подшивка в дело.

Самостоятельная работа

Выполнение домашних заданий: создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

6

4

2

З1,З2, З3

У1, У2, У3 ПО

ОК1,ОК2 ОК5,ОК6

ПК 1.1

255

256

Организация работы с исходящими документами

Подготовка проекта документа, представление проекта руководителю, внесение корректив, подписание документа, регистрация в карточке или журнале, направление адресату или на хранение

Самостоятельная работа

Конспектирование учебной и специальной литературы

4

2

2

З1,З2, З3

У1, У2, У3 ПО

ОК3,ОК4 ОК5,ОК6

257

258

Практическая работа № 57

Обработка исходящих документов  

Обработка исходящих документов: Подготовка проекта документа, представление проекта руководителю, внесение корректив, подписание документа, регистрация в карточке или журнале, направление адресату или на хранение

2

2

2

З1,З2, З3

У1, У2, У3 ПО

ОК3,ОК4 ОК5,ОК6

259

260

Исполнение документов

Порядок прохождения создаваемых документов. Контроль исполнения документов.

Самостоятельная работа Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя.

4

2

2

З1,З2,

У1, У2 ПО

ОК1,ОК2 ОК3,ОК4

ПК 1.1

ПК 1.5

261

262

Практическая работа № 58  Регистрация внутренних документов

Осуществление процедуры регистрации внутренних документов организации

2

2

2

З1,З2,

У1, У2 ПО

ОК3,ОК4 ОК5,ОК6

ПК 1.1

ПК 1.5

263

264

Практическая работа № 59   Отчет об общем количествое документов за исполнителем

Заполнение отчета об общем количестве документов за исполнителями

2

2

2

З1,З2,

У1, У2 ПО

ОК1,ОК2 ОК3,ОК4

ПК 1.1

ПК 1.5

265

266

267

268

Картотека учета прохождения документальных материалов.

Виды картотек в учреждении: вертикальная, сроковая, автоматизированная (банк данных).

Самостоятельная работа

Выполнение домашних заданий: создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

6

2

4

З1,З2,

У1, У2 ПО

ОК1,ОК2 ОК3,ОК4

ПК 1.3

ПК 1.4 ПК 1.5

269

270

Картотека учреждения.

Создание автоматизированной картотеки структурного подразделения организации. Правила ведения картотеки.

Самостоятельная работа

Выполнение домашних заданий: создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

6

4

2

З1,З2,

У1, У2 ПО

ОК3,ОК4 ОК5,ОК6

ПК 1.3

ПК 1.4 ПК 1.5

271

272

273

274

Закрытое делопроизводство

Понятие о конфиденциальном делопроизводстве. Конфиденциальный документ. Защищённый документооборот

Самостоятельная работа

Конспектирование учебной и специальной литературы

6

2

4

З1,З2,

У1, У2 ПО

ОК3,ОК4 ОК5,ОК6

ПК 1.1

ПК 1.2

ПК 1.7 ПК 1.5

275

276

Нормативно-правовые акты, обеспечивающие защиту информации

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. 3 149 - ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»// СЗ РФ.- 2006.- №31 (Ч.1). - Ст.3448. Задачи и ответственность сотрудников при работе с конфиденциальными сведениями

Самостоятельная работа

Конспектирование учебной и специальной литературы

4

2

2

З1,З2,

У1, У2 ПО

ОК3,ОК4 ОК5,ОК6

ПК 1.5

277

278

Документирование конфиденциальной информации

Особенности документирования конфиденциальной информации.

Самостоятельная работа

Конспектирование учебной и специальной литературы

5

3

2

З1,З2,

У1, У2 ПО

ОК3,ОК4 ОК5,ОК6

ПК 1.1

ПК 1.2

ПК 1.7 ПК 1.5

3 курс 5 семестр

108

108

241

246

Тема 5. Движение документов в организации

Практическая работа 34 «Движение входящих документов»

6

6

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

247-252

Практическая работа 35  « Обработка и передача документов исполнителям»

6

6

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

253-258

Практическая работа 36 «Движение исходящих документов»

6

6

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

259-264

Практическая работа 37 «Движение внутренних документов»

6

6

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

265-270

Практическая работа 38 «Регистрация документов»

6

6

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

271-276

Кейс № 5 «Движение документов в организации»

6

6

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

277-282

Тема 6. Конфиденциальное делопроизводство

Практическая работа 39 « Требования к хранению конфиденциальных документов»

6

6

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

283-288

Практическая работа 40 « Правила работы с документами, содержащими коммерческую тайну»

6

6

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

289-294

Практическая работа 41 « Журнал учета документов КТ»

6

6

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

295-300

Практическая работа 42 «Защита персональных данных»

6

6

У1-У3,

З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

301-306

Практическая работа 43  «Документы с грифо. Ограничение доступа»

6

6

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

307-312

Кейс № 6 «Конфиденциальное  делопроизводство»

6

6

У1-У3,

З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

313-318

Тема 7. Работа с обращениями граждан

Практическая работа 45 «Этнические нормы  делового общения»

6

6

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

319-324

Практическая работа 46 «Виды обращений граждан: жалоба, петиция, заявление, ходатайство, предложение»

6

6

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

325-330

Практическая работа 47 «Правила работы с обращением граждан»

6

6

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

331-336

Практическая работа 48 «Личный прием граждан»

6

6

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

337-342

Практическая работа 49 «Работа с общественной приемной»

6

6

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

343-348

Кейс № 7 «Работа с обращениями граждан»

6

6

3 курс 5 семестр

144

144

1-6

1.Ознакомление с производством.

Безопасность труда и противопожарные мероприятия.

.

.1 Ознакомление обучающихся с рабочим местом, режимом работы  правилами внутреннего распорядка в организации.

 1.2 Правила и нормы безопасного труда Изучение требований безопасности, предъявляемых при эксплуатации офисной техники, требований предъявляемой к личной гигиене.

1.3 Ознакомление с мерами по предупреждению пожаров, с противопожарным инвентарем, правилами пользования первичными средствами пожаротушения.

6

6

З4

ОК1-ОК3

7-26

2. Прием, регистрация поступающей корреспонденции и направление ее в структурные подразделения организаций.

2.1  Правила приема поступающей корреспонденции.

2.2 Регистрация и индексирование документов, форма регистрации. Нерегистрируемые документы.

2.3 Способы и графики доставки корреспонденции в структурные подразделения.

20

20

У1, У3, З3

ПК1.1

27-46

3. Рассмотрение документов, корреспонденций и передача их на исполнение с учетом резолюции руководителя организации.

3.1 Рассмотрение документов,  корреспонденции

3.2 Порядок передачи документов и корреспонденций содержащих конфиденциальную информацию и  не содержащих.

3.3 Изучение правил наложения резолюции руководителя организации на различных видов документов.

20

20

У1, У3, З3

ПК 1.2

47-68

4.Оформление регистрационных карточек или создание банка данных

4.1  Оформление регистрационных карточек.

Место расположение их в контрольно-справочной картотеке. (по неисполненным и исполненным документам)

4.2  Изучение правил формирования электронных баз данных организации

22

22

У1, У3, З3

ПК1.3

69-88

5.Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов.

5.1 Изучение документопотоков организации.

5.2 Учет внутренних документов

5.3 Ведение картотеки учета прохождения документов.

20

20

У1, У3, З3

ПК1.4

89-108

6.Осуществление контроля за исполнением документов. Выдача справки по регистрационным документам.

6.1 Постановка документов на контроль.

6.2 Проверка своевременности доведения документов до исполнителей.

6.3 Проверка и регулирование хода исполнения.

6.4 Выдача справки по регистрационным документам.

20

20

У1, У3, З3

ПК1.5

109-128

7.Отправление исполненной документации адресатам. Ведение учета получаемой и отправленной корреспонденции.

7.1  Процедура отправления исполненной документации адресатам.

7.2  Правила ведения учета получаемой и отправленной корреспонденции.

20

20

У1, У3, З3

ПК1.6

129-144

8.Систематизация и хранение документов текущего архива. Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам; обеспечение удобного и быстрого поиска.

8.1 Оформление дел для оперативного хранения

8.2  Электронные документы в архивах, размещение документов в хранилищах.

8.3 Порядок выдачи архивных справок и других документов.

16

16

У3, З1, З2

ПК1.4

3 курс 6 семестр

246

18

36

22

108

144

279

280

Правила работы с конфиденциальными документами

Обеспечение безопасности конфиденциальной информации и документов. Порядок регистрации конфиденциальных документов.

4

2

З1,З2,

У1, У2 ПО

ОК1-ОК6

281

282

283

284

Формирование, оформление дел и учёт конфиденциальных документов.

Правила формирования, оформления дел, особенности хранения конфиденциальных документов. Цели и виды учёта конфиденциальных документов.

Самостоятельная работа

Выполнение домашних заданий: создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

8

4

4

З1,З2,

У1, У2 ПО

ОК3,ОК4 ОК5,ОК6

ПК 1.1

ПК 1.2

ПК 1.7 ПК 1.5

285

286

Практическая работа № 60  Регистрация документов, содержащих коммерческую тайну

Правила регистрации документов, содержащих коммерческую тайну

2

2

2

З1,З2,

У1, У2 ПО

ОК3,ОК4 ОК5,ОК6

ПК 1.1

ПК 1.5

287

288

289

290

Практическая работа № 61 Журнал выдачи документов с грифом КТ

Оформление журнала выдачи документов с грифом «КТ» (коммерческая тайна), заполнение формы.

4

4

4

З1,З2,

У1, У2 ПО

ОК1-ОК6

ПК 1.1

ПК 1.5

291

292

293

294

Практическая работа № 62  «Организация работы с документами»

Деловая игра

4

4

4

З1,З2, З4

У1, У2, У3 ПО

ОК1-ОК7

ПК 1.1

ПК 1.2

ПК 1.3

ПК 1.4

ПК 1.5

ПК 1.6

ПК 1.7

Тема 1.8. Организация работы с обращениями граждан

30

14

20

10

295

296

Виды обращений граждан

Жалоба, петиция, заявление, ходатайство, предложение, сроки рассмотрение обращений и ответов на них

Самостоятельная работа

Выполнение домашних заданий: создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

6

4

2

З1,З2,

У1, ПО У2

ОК1-ОК7

ПК 1.1

ПК 1.2 ПК 1.7

297

298

299

300

Этапы обработки обращений граждан

Предварительное рассмотрение, первичная обработка, передача на исполнение, подготовка к отправке

Самостоятельная работа

Выполнение домашних заданий: создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

6

4

4

З1,З2, З3

У1, У2 ПО

ОК1-ОК7

ПК 1.1

ПК 1.2 ПК 1.7

301

302

Практическая работа № 63  Обращение граждан  

правила работы с обращением граждан

Самостоятельная работа

Конспектирование учебной и специальной литературы

4

2

2

2

З1,З2,

У1, У2 ПО

ОК1-ОК7

ПК 1.1

ПК 1.2 ПК 1.7

303

304

Личный прием граждан

Правила ведения личного приема. Документы, необходимые для организации личного приема

Самостоятельная работа Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

4

2

2

З3,З4,

У1, У2 ПО

ОК1-ОК7

ПК 1.1

ПК 1.2 ПК 1.7

305-

308

Практическая работа № 64 

Прием граждан

Деловая игра –имитация ситуации

Самостоятельная работа Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

6

2

4

4

З3,З4,

У1, У2 ПО

ОК1-ОК7

ПК 1.1

ПК 1.2 ПК 1.7

309-312

313

314

Практическая работа № 65 

Работа общественной приемной

Деловая игра – имитация ситуации

4

4

4

З3,З4,

У1, У2 ПО

ОК1-ОК7

ПК 1.1

ПК 1.2 ПК 1.7

Экзамен

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

3 курс 6 семестр

Учебная практика

48

48

349-354

Тема 8. Кадровое делопроизводство

Практическая работа 44 «Документирование трудовых правоотношений»

6

6

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

355-360

Практическая работа 45  «Оформление трудового договора»

6

6

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

361-366

Практическая работа 46 «Личная карточка работника»

6

6

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

367-372

Практическая работа 49 «Оформление командировки»  

6

6

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

373-378

Практическая работа 51  «График отпусков

6

6

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

379-384

Практическая работа 55  «Состав документов личного дела»

6

6

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

385-390

Практическая работа 57 «Требования к ведению трудовой книжки»

6

  6

У1-У3, З1-З4

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

391-396

Зачет

Дифференцированный зачет (защита кейсов)

6

6

З1-З4, У1-У3

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

3 курс 6 семестр

Производственная практика

144

144

145-164

9.Составление номенклатуры дел; формирование дел.

9.1  Изучение видов номенклатур дел

9.2  Изучение схем построения номенклатуры дел, последовательности расположения заголовков дел

20

20

З3, У2

165-184

10.Экспертиза документов; подготовка и передача документальных материалов на хранение в архив.

10.1  Акты на выделение документов к уничтожению и снятию с учета.

10.2 Документальная подготовка дел для длительного хранения.

10.3 Внутренние описи.

10.4 Нумерация листов в деле, заверительная запись, оформление обложки дела.

20

20

З3, У2

ПК1.3, ПК1.4

185-204

11.Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Оформление документов организации в соответствии с требованиями к ним.

11.1 Изучение документопотока организации.

11.2 Изучение правил регистрации внутреннего документопотока.

11.3 Изучение правил организации и хранения документов.

20

20

У3, У2, У1, З1

ПК1.5

205-224

12.Составление и оформление служебных документов, материалов в технике машинописи; использование формуляров документов конкретных видов.

12.1 Оформление и составление распорядительных документов.

12.2 Оформление и составление информационно-справочных документов.

12.3 Оформление и составление служебных писем.

12.4 Оформление и составление протокола заседания.

20

20

З1, З3, У2, З2

ПК1.7

225-244

13.Проверка и уточнение текстов служебных документов и материалов с учетом предъявляемых требований, в соответствии с официально принятой формой.

13.1 Редактирование распорядительных документов.

13.2 Редактирование текстов служебных писем.

13.3 Редактирование и оформление положений,  локальных актов организации.

13.4 Редактирование и оформление протоколов заседаний, собраний.

20

20

У2, З3, З2

ПК1.7

245-264

14.Применение современных видов организационной техники по назначению. Применение компьютерной техники при выполнении работы с документами и материалами; использование информационных технологий  в делопроизводстве.

14.1 Применение современных видов организационной  техники по назначению.

14.2 Изучение этапов компьютерной подготовки текстовых документов.

14.3 Использование информационных технологий в делопроизводстве.

20

20

З3, З1, З2, У2

ОК5

ПК1.7

265-284

15.Служебный этикет, соблюдение норм и правил поведения и общения.

15.1 Этикет в деловом общении.

15.2 Техника ведения деловой беседы.

15.3 Организация деловых контактов.

20

20

З4

ОК1, ОК3, ОК6

285-288

Дифференцированный зачет

Отчет по практике

4

4

З1- З4, У1-У3

ОК1-ОК7

ПК1.1-ПК1.7

3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ

3.1. Требования к материально-техническому обеспечению

Реализация программы модуля предполагает наличие кабинета документационного        обеспечения        управления,  лаборатории документоведения, учебной канцелярии, методического кабинета.

Оборудование учебного кабинета и рабочих мест кабинета документационного обеспечения управления:

-рабочие места обучающихся;

  • рабочее место преподавателя;
  • комплект бланков документации;
  • комплект учебно-методической документации.

Оборудование лаборатории и рабочих мест лаборатории документоведения:

  • компьютеры с лицензионным программным обеспечением общего и профессионального назначения и выходом  в Интернет,
  •  принтер,
  • сканер,
  • проектор,

 - комплект учебно-методической документации,

-нормативная документация,

  • образцы оформления документов разных видов;
  • чистые бланки документов

Оборудованное рабочее место секретаря (учебная канцелярия):

  • комплект мебели;
  • компьютер;
  • принтер;
  • сканер;
  • ксерокс;
  • телефонный аппарат, факс.

Оборудование методического кабинета:

  • нормативная документация;
  • инструкции и методическая документация;
  • справочная литература;
  • компьютер с лицензионным программным обеспечением общего и профессионального назначения и выходом  в Интернет;
  • рабочие места для преподавателя и обучающихся

Реализация программы модуля предполагает обязательную производственную практику, которую рекомендуется проводить концентрированно.

3.2.Информационное обеспечение обучения

Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы

Основные источники:

Учебники

  1. Ленкевич Л. А. Делопроизводство: учеб.пособие для нач. проф. учебных заведений. - М.: Издательский центр «Академия», 2013.
  2. Шеламова Г.М. Деловая культура и психология общения: учебник для нач. проф. учебных заведений.- М.: Издательский центр «Академия», 2006.
  3. Пшенко        А.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Документационное обеспечение управленческой деятельности: учеб. пособие для нач.проф. образования. - М.: Издательский центр «Академия», 2007.

Нормативные правовые акты:

  1. Федеральный закон от 22 октября 2004г. №125- ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»// СЗ РФ.- 2004.- №43.- Ст.4169
  2. Федеральный закон от 1 июня 2005г. №53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации»
  3. Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»//СЗ РФ.- 2004.- №32.- Ст.3283
  4. Федеральный        закон от 2 мая 2006г. №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»// СЗ РФ. - 2006. - №19. - Ст.2060
  5. Федеральный        закон от 27 июля 2006 г. 3 149 - ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»// СЗ РФ.- 2006.- №31 (Ч.1). - Ст.3448
  6. Федеральный        закон от 27 июля 2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных»// СЗ РФ. - 2006.- №31 (Ч.1). - Ст.3451
  7. Федеральный закон от 29.12.1994г. № 77-ФЗ, ред. От 03.06.2005г. «Об обязательном экземпляре документов»
  8. Соглашение        о правопреемстве в отношении государственных архивов бывшего Союза ССР от 3 марта 1992 г. №540// Бюллетень международных договоров. - 1993.- №8.
  9. Указ        Президента РФ от 30 ноября 1995 г. №1203 «Об утверждении Перечня сведений, отнесённых к государственной тайне»// СЗ РФ.- 1995.- №49.- Ст.4775
  10. Постановление        Правительства РФ от 17 июня 2004г. №290 «О Федеральном архивном агентстве»// СЗ РФ. - 2004.- №25.- Ст.2572.

Нормативно-методические документы:

  1. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., 1991

15.ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД)// Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. - 1998. - № 23

Государственные стандарты:

  1. Государственная система стандартизации Российской Федерации (ГОСТ Р 1.0- 92, ГОСТ Р 1.2-92, ГОСТ Р 1.5-92)
  2. ГОСТ 7.1 - 2005. СИБИД. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.
  3. ГОСТ Р 6.30 - 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная        система        организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».-М.: Госстандарт России, 2003.
  4. ГОСТ 7.08 -2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». -М.: Госстандарт России, 2013
  5. ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования ( с изм. 1984 г.)
  6. ГОСТ А.50-90 Консервация документов. Общие требования.
  7. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления.- М.: Главархив,1991.
  8. СанПиН        2.2.2.542-96. Гигиенические требования к видео дисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Санитарные нормы и правила.
  9. СанПиН        2.2.2/2.4.1340-03. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Санитарноэпидемиологические правила и нормативы.

Инструкции и методические рекомендации:

  1. Управленческие        документы постоянного срока хранения, образующиеся в деятельности негосударственных коммерческих организаций (хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов): справ. Пособие.- М., 1996
  2. Распоряжение Госкомимущества РФ от 22 октября 1996г. № 1131 - р и приказ Росархива от 6 ноября 1996 г. № 54 «Об утверждении Положения о порядке учёта архивных документов при приватизации государственного и муниципального имущества»// Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти.- 1996.- № 11.
  3. Основные правила работы архивов организаций. - М., 2003
  4. Основные правила работы государственных архивов с кинофотофонодокументами. М., 1980.
  5. Основные правила работы с кинофотофонодокументами и видеофонограммами в ведомственных архивах. М., 1989.

Перечни

  1. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. - М.: Росархив; ВНИИДАД, 2010
  2. Перечень        научно-технической документации, подлежащей приёму в государственные архивы. - М.: Росархив, 1997
  3. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научнотехнической и производственной деятельности организаций с указанием сроков хранения. - М.: Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ, 2007
  4. Перечень документов, подлежащих приёму в государственные архивы СССР(утв. Главархивом СССР 21.12.1971) по состоянию на 01.03.2008

Нормы труда и выработки

  1. Нормы        времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления.- М., 1993
  2. Межотраслевые        укрупнённые нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления. - М.,1995
  3. Типовые        нормы времени и выработки на работы и услуги, выполняемые в государственных архивах с применением ПЭВМ. - М., 2001
  4. Нормы        времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти. - М., 2002

Дополнительные источники:

Учебники и учебные пособия:

  1. Ленкевич Л.А. Секретарь-референт. Делопроизводство: учеб.пособие//Л.А. Ленкевич. - М.: Издательский центр «Академия», 2007
  2. Корнеев И.К. Деловая переписка и образцы документов: учебнопрактическое пособие/ И.К. Корнеев, А.В. Пшенко.- М.: Издательский центр «Академия», 2008
  3. Пшенко А.В. Делопроизводство. Документационное обеспечение работы офиса. - М.: Издательский центр «Академия», 2008.

Периодические издания:

  1. Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»
  2. Журнал «Секретарь-референт»

Интернет- источники:

  1. www.garant.ru- Режим доступа - свободный. Сайт содержит тексты нормативно-правовых документов, публикует все изменения в законодательстве. Также представлены бланки документов и т.п.
  2. www.consp.ru- Режим доступа - свободный. Сайт содержит тексты законодательных актов, новые требования контролирующих органов, даёт рекомендации по заполнению бланков бухгалтерской отчётности.
  3. www.sekretariat.ru- Режим доступа - свободный. На сайте представлены анонсы профессиональных журналов секретаря «справочник секретаря и офис-менеджера», «Секретариат в вопросах и ответах»; вопросы организации делопроизводства; правила оформления и хранения документов. Здесь организовано общение на форуме секретарей.

3.3 Общие требования к организации образовательного процесса

Занятия по программе профессионального модуля проводятся в кабинете документационного обеспечения управления, лабораторные и практические работы, учебная практика - в лаборатории документоведения и учебной канцелярии. Особое внимание при изучении модуля уделяется организации самостоятельной работы обучающихся, для чего необходимо создать условия в читальном зале библиотеки, в компьютерном классе с выходом в Интернет для подготовки к лабораторным и практическим работам, для подготовки к их защите. Теоретические занятия по междисциплинарному курсу носят практикоориентированный характер на основе компетентностного подхода к обучению.

Учебную практику рекомендуется проводить параллельно с изучением междисциплинарного курса.

При изучении модуля для обучающихся организуются консультации, которые могут быть как индивидуальными, так и групповыми.

Производственная практика проводится образовательным учреждением концентрированно после завершения изучения теоретической части и прохождения учебной практики. Производственная практика должна проводиться в организациях, направление деятельности которых соответствует профилю подготовки обучающихся.

Цели, задачи, формы отчетности определяются образовательным учреждением по каждому виду практики.

Основой для овладения содержания модуля являются знания, полученные в ходе изучения общепрофессиональных дисциплин, таких как Архивное дело, Основы делопроизводства, Организационная техника, Основы редактирования документов.

3.4. Кадровое обеспечение образовательного процесса

Требования к квалификации педагогических кадров, обеспечивающих обучение по междисциплинарному курсу: наличие высшего или среднего профессионального образования, соответствующего профилю модуля, либо высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование и дополнительная профессиональная подготовка по направлению деятельности в образовательном учреждении. Опыт деятельности в организациях соответствующей профессиональной сферы является обязательным. Преподаватели и мастера производственного обучения должны проходить стажировку в профильных организациях не реже 1 раза в 3 года.

Требования к квалификации педагогических кадров, осуществляющих руководство практикой: среднее профессиональное или высшее профессиональное образование, соответствующее профилю преподаваемого модуля. Мастера производственного обучения должны иметь на 1-2 разряда по профессии рабочего выше, чем предусмотрено образовательным стандартом для выпускников. Мастера производственного обучения должны проходить стажировку в профильных организациях не реже 1 раза в 3 года.

4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ

(ВИДА ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)

Контроль и оценка результатов профессионального модуля осуществляется преподавателем в процессе проведения практических занятий, тестирования, а также выполнения обучающимися индивидуальных заданий, проектов, исследований.

Тема МДК

Результаты обучения

(освоенные умения, усвоенные знания)

Формы и методы контроля и оценки

результатов обучения

1

2

3

МДК 01.01Документационное обеспечение деятельности организации

Тема 1.1Делопроизводство как одна из функций управления

Умение правильно:

  • организовывать работу аппарата управления, применяя рациональные способы улучшения организации труда;
  • выбирать оптимальную организационной форму делопроизводства для различных категорий учреждений и фирм;
  • проводить собеседование и прием посетителей.

Знание:

-истории развития делопроизводства в России;

-основных терминов и определения по делопроизводству.

–  нормативно-правового регулирования деятельности делопроизводителя;

–  организационную структуру организации.

Текущий контроль:

- выполнение индивидуальных домашних заданий;

- тестирование;

- экспертное оценивание выполнения практических работ

Тема 1.2. Документирование

Умение правильно:

  • классифицировать документы по различным признакам;
  • унифицировать тексты документов;
  • использовать унифицированные формы документов системы ОКУД;
  • определять функции документа.

Знание:

  • документоведческой терминологии;
  • способы и средств  документирования;
  •  функции документа, классификации документов;
  •  структуры документа;
  •  характеристики и состава унифицированных систем документации.

Текущий контроль:

- выполнение индивидуальных домашних заданий;

- тестирование;

- экспертное оценивание выполнения практических работ

Тема 1.3  Формуляр-образец. Реквизиты и бланки

Умение правильно:

  • составлять различные виды бланков документов;
  • оформлять реквизиты документа;
  • использовать  формуляр-образец для составления документа

Знание:

  •  нормативных документов, регламентирующих правила оформления документов (ГОСТ 6.30-2003, типовая инструкция по ведению делопроизводства)
  • понятие "реквизит документа", «бланк», «формуляр – образец» состав и назначение реквизитов служебных документов;
  • правил составления и оформления документов.

Текущий контроль:

- выполнение индивидуальных домашних заданий;

- тестирование;

- экспертное оценивание выполнения практических работ

Тема 1.4 Организационные документы фирмы

Умение правильно:

  • оформлять организационные документы фирмы

Знание:

  • типового состава систем организационной документации учреждений любой организационно-правовой формы;
  •  назначения и правил оформления организационных документов фирмы

Текущий контроль:

- выполнение индивидуальных домашних заданий;

- тестирование;

- экспертное оценивание выполнения практических работ

-экспертное оценивание выполнения контрольной работы

Тема 1.5.Распорядительные документы

Умение правильно:

  • оформлять распорядительные документы фирмы

Знание:

  • типового состава систем распорядительной документации учреждений любой организационно-правовой формы;

 назначения и правил оформления распорядительных документов фирмы

Текущий контроль:

- выполнение индивидуальных домашних заданий;

- тестирование;

- экспертное оценивание выполнения практических работ

-экспертное оценивание выполнения контрольной работы

Тема 1.6 Информационно-справочные документы

Умение правильно:

  • оформлять распорядительные документы фирмы

Знание:

  • типового состава систем распорядительной документации учреждений любой организационно-правовой формы;

 назначения и правил оформления распорядительных документов фирмы

Текущий контроль:

- выполнение индивидуальных домашних заданий;

- тестирование;

- экспертное оценивание выполнения практических работ

-экспертное оценивание выполнения контрольной работы

Тема 1.7 Организация документооборота в фирме

Умение правильно:

  • организовывать документооборот фирмы
  • налаживать четкое и грамотное ведение учета документопотоков фирмы;
  • регистрировать документы;
  • осуществлять контроль за их исполнением.

Знание:

  • принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов
  • принципов организации документооборота фирмы;
  • законодательной и нормативно-методической базыдокументооборота фирмы;
  • принципов ведения электронного документооборота фирмы

Текущий контроль:

- выполнение индивидуальных домашних заданий;

- тестирование;

- экспертное оценивание выполнения практических работ

Тема 1.8. Организация работы с обращениями граждан

Умение правильно:

  • принимать и регистрировать обращения граждан;
  • отвечать на обращения граждан;
  • готовить и проводитьличный приемграждан,  совещаний

Знание:

  • основных  видов обращений граждан;
  • этапы обработки обращений граждан;
  • правилработы с обращениями граждан
  • правил организации личного приема граждан,  проведения совещаний

Текущий контроль:

- выполнение индивидуальных домашних заданий;

- тестирование;

- экспертное оценивание выполнения практических работ

Результаты(освоенныепрофессиональныекомпетенции)

Основные показатели оценки результата

Формы и методы контроля и оценки

ПК 1.1Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения организации

  • приём корреспонденции в соответствии с требованиями ГОСТ Р 15489-1-2007 «Управление документами. Общие требования»;
  • первоначальная обработка документов: проверка правильности доставки и целостности вложений, фиксация факта поступления документа в учреждение, подготовка корреспонденции к передаче по назначению в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003, решение вопроса о переадресации документа, согласно его содержания;
  • регистрация, индексация документа, согласно установленным требованиям ГОСТ Р 51141- 98 «Делопроизводство и архивное дело», заполнение в соответствии с требованиями ведения Журнала учёта входящей корреспонденции;
  • экспертное оценивание  выполнения практических  работ;
  •  тестирование знаний;
  • отчет по производственной и учебной практике.

ПК 1.2 Рассматривать документы и передавать их на исполнение с учетом резолюции руководителей организации

  • оформление передачи документа на исполнение в Журнале учёта поступающей корреспонденции
  • оформление передачи внутренних документов на исполнение в Журналах регистрации в соответствии с требованиями
  • экспертное оценивание  выполнения практических  работ;
  •  тестирование знаний;
  • отчет по производственной и учебной практике.

ПК 1.3 Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных

  • заполнение в соответствии с требованиями регистрационноконтрольных карточек.
  • изготовление картотеки (банка данных), с учётом требований нормативных документов, обеспечивающих защиту персональных данных и информации; -создание электронного (автоматизированного) банка данных, с учётом правил, предписанным ТК РФ и ФЗ № 152 от 27.07.2006 «О персональных данных»
  • экспертное оценивание  выполнения практических  работ;
  •  тестирование знаний;
  • отчет по производственной и учебной практике.

ПК 1.4 Вести картотеку учета прохождения документальных материалов

  • распределение регистрационных карточек по разделам вертикальной картотеки (исполненные /неисполненные: поступающие, внутренние, отправляемые).
  • распределение регистрационных карточек по разделам сроковой картотеки.
  • экспертное оценивание  выполнения практических  работ;
  • экспертное оценивание  выполнения внеаудиторной самостоятельной работы

ПК 1.5 Осуществлять контроль за прохождением документов

  • составление проекта документа (выбор) в соответствии с ГОСТ Р 6.30 -2003;
  • согласование документа;
  • регистрация подписанного документа в Журнале исходящих документов, в соответствии с требованиями;
  • постановка документа на контроль (проставление отметки о контроле), снятие с контроля (отметка об исполнении) в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51141-98;
  • регистрация продления срока исполнения документа в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51141-98
  •  экспертное оценивание  выполнения практических  работ;
  • - экспертное оценивание  выполнения внеаудиторной самостоятельной работы
  • тестирование знаний;
  • отчет по производственной и учебной практике

ПК 1.6 Отправлять исполненную документацию адресатам с применением современных видов организационной техники

- отправка документа почтой, электронной почтой, факсом.

-обоснование выбора отправки.

  • . экспертное оценивание  выполнения практических  работ;
  • тестирование знаний;

ПК 1.7Составлять и оформлять служебные документы, материалы с использованием формуляров документов конкретных видов

  • составление и оформление служебных писем с использованием формуляров в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30 -2003;
  • составление и оформление телеграмм, телефонограмм с использованием формуляров в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30 -2003;
  • составление и оформление докладных и объяснительных записок с использованием формуляров в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30 -2003;
  • составление и оформление протоколов с использованием формуляров в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30 -2003;
  • составление и оформление служебных справок и служебных актов с использованием формуляров в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30 -2003;
  • составление и оформление приказов с использованием формуляров в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30 -2003;
  • оформление трудового договора с использованием формуляров в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30 -2003, ст. 57 ТК РФ;
  • оформление личной карточки формы Т-2 в соответствии с рекомендациями по заполнению формы;
  • оформление личного листка по учёту кадров с использованием формуляров, в соответствии с рекомендациями по заполнению формы;
  • оформление описи документов личного дела с использованием формуляра в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30 -2003;
  • оформление трудовой книжки в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утверждённой постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. №69;
  • составление и оформление резюме с использованием формуляра в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30 -2003
  • формирование личного дела работника в соответствии с Методическими рекомендациями ВНИИДАД ФАС РФ 2002 г., с учётом правил, предписанным ТК РФ и ФЗ № 152 от 27.07.2006 «О персональных данных»;
  • оформление обложки личного дела работника в соответствии с ГОСТ 17.91472
  • экспертное оценивание  выполнения внеаудиторной самостоятельной работы;
  • экспертное оценивание  выполнения практических  работ;
  • тестирование знаний

Формы и методы контроля и оценки результатов обучения должны позволять проверять у обучающихся не только сформированность профессиональных компетенций, но и развитие общих компетенций и обеспечивающих их умений.

Результаты (освоенные общие компетенции)

Основные показатели оценки результата

Формы и методы контроля и оценки

ОК 1.

Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес

  • аргументированность и полнота объяснения сущности и социальной значимости будущей профессии;
  • активность, инициативность в процессе освоения профессиональной деятельности; - участие в профориентационной деятельности;
  • участие в конкурсах профессионального мастерства, тематических мероприятиях;
  • эффективность и качество выполнения домашних самостоятельных работ;

-изучение профессиональных периодических изданий, профессиональной литературы.

Оценка возможностей и проявляемого интереса к изучению материала

ОК 2.

Организовывать

собственную

деятельность, исходя из

цели и способов ее

достижения,

определенных

руководителем

  • определение задач деятельности, с учетом поставленной руководителем цели;
  • формулирование конкретных целей и на их основе планирование своей деятельности;
  • обоснование выбора и успешность применения методов и способов решения профессиональных задач;
  • выполнение действий (во время лабораторных занятий, учебной и производственной практики);
  • личностная оценка эффективности и качества собственной деятельности в определенной рабочей ситуации;
  • самооценка качества выполнения поставленных задач;
  • соблюдение техники безопасности.

Проверка на соответствие нормативам и последовательности выполнения тех или иных видов работ;

Экспертная оценка выполнения практических работ.

ОК 3. Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы

- самоанализ и коррекциясобственной деятельности в определенной рабочей ситуации;

  • правильность и адекватность оценки рабочей ситуации в соответствии с поставленными целями и задачами;

правильность осуществления самостоятельного текущего контроля со стороны исполнителя

Оценка результата выполненной работы.

ОК 4.

Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач.

  • оперативный поиск необходимой информации;
  • отбор, обработка и результативное использование необходимой информации для эффективного выполнения профессиональных задач;
  • оперативность и самостоятельность поиска информации в нестандартной ситуации.

Оценка результатов поиска необходимой информации

ОК 5.

Использовать информационнокоммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

  • работа с различными видами информации;
  • владение различными способами самостоятельного поиска информации;
  • результативное использование ИКТ и их применение в соответствии с конкретным характером профессиональной деятельности;
  • использование новых информационных продуктов для совершенствования профессиональной деятельности.

Оценка количества и качества используемых информационно-коммуникационных технологий

ОК 6.

Работать в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами.

  • участие в коллективном принятии решений по поводу выбора наиболее эффективных путей выполнения работы; - аргументированное представление и отстаивание своего мнения с соблюдением этических норм;
  • степень владения навыками бесконфликтного общения;
  • соблюдение принципов профессиональной этики;

- успешность взаимодействия с обучающимися, преподавателями и мастерами с руководителями производственной практики и наставниками с производства в ходе обучения

Экспертная оценка качества общения

ОК 7.

Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).

  • моральная и физическая готовность к исполнению воинской обязанности; - применение профессиональных знаний в ходе прохождения военных сборов;

-участие в мероприятиях военнопатриотическойвоенноспортивной направленности;

Экспертная оценка использования профессиональных навыков в подготовке к службе в Вооруженных силах РФ


Предварительный просмотр:


Предварительный просмотр:

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

краевое государственное автономное

профессиональное образовательное учреждение

«Емельяновский дорожно-строительный техникум»

 

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ  ПО ВЫПОЛНЕНИЮ САМОСТОЯТЕЛЬНЫХ ВНЕАУДИТОРНЫХ  РАБОТ

ПО ПРОФЕССИОНАЛЬНОМУ МОДУЛЮ

ПМ 01. Документационное обеспечение деятельности организации

 (наименование дисциплины/профессионального модуля)

46.01.03 Делопроизводитель

(код и наименование направления подготовки)

подготовка квалифицированных рабочих, служащих

(уровень подготовки)

РАССМОТРЕНО

на заседании МО  преподавателей

и мастеров п/о профессии

«Делопроизводитель»

Протокол № __ от _________2016 г.

Председатель МО  ______ Г.В. Лелаус

Березовка  2016 г.

Методические рекомендации  по выполнению самостоятельных внеаудиторных  работ составлен в соответствии с рабочей программой, разработанной на основе Федерального государственного стандарта среднего профессионального образования по 46.01.03 Делопроизводитель

по учебной дисциплине ОП.05. Основы редактирования документов

Составители:

Лелаус Г.В., преподаватель спецдисциплин профессии 46.01.03 Делопроизводитель

Содержание

Пояснительная записка        5

График контроля внеаудиторной самостоятельной работы        6

Общие рекомендации студенту по выполнению внеаудиторных самостоятельных работ        16

Самостоятельная работа №1        17

Самостоятельная работа №2        18

Самостоятельная работа №3        19

Самостоятельная работа №4        22

Самостоятельная работа №5        24

Самостоятельная работа №6        27

Самостоятельная работа №8        28

Самостоятельная работа №9        29

.Самостоятельная работа №10        35

Самостоятельная работа №11        36

Самостоятельная работа №12        37

Самостоятельная работа №13        38

Самостоятельная работа №14        39

Самостоятельная работа №15        40

Самостоятельная работа №16        41

Самостоятельная работа №17        42

Самостоятельная работа №18        44

Самостоятельная работа №19        45

Самостоятельная работа №20        46

Самостоятельная работа №21        48

Самостоятельная работа №22        51

Самостоятельная работа №23        52

Самостоятельная работа №24        53

Самостоятельная работа №25        54

Самостоятельная работа №26        55

Самостоятельная работа №27        56

Самостоятельная работа №28        58

Самостоятельная работа №29        59

Самостоятельная работа №30        61

Самостоятельная работа №31        62

Самостоятельная работа №32        63

Самостоятельная работа №33        65

Самостоятельная работа №34        65

Самостоятельная работа №35        67

Самостоятельная работа №36        68

Самостоятельная работа №37        69

Самостоятельная работа №38        70

Самостоятельная работа №39        71

Самостоятельная работа №40        72

Самостоятельная работа №41        73

Самостоятельная работа № 42        74

Самостоятельная работа №43        75

Самостоятельная работа № 44        76

Самостоятельная работа № 45        77

Самостоятельная работа № 46        78

Самостоятельная работа №47        79

Самостоятельная работа № 48        80

Самостоятельная работа № 49        81

Самостоятельная работа № 50        82

Самостоятельная работа № 51        83

Самостоятельная работа № 52        85

Самостоятельная работа № 53        86

Приложение 1        88

Приложение  2        90

        

 

Пояснительная записка

Профессиональный модуль ПМ 01 Документационное обеспечение деятельности организации изучается студентами  профессии  46.01.03 Делопроизводитель в части освоения основного вида профессиональной деятельности (ВПД): документационное обеспечение деятельности организации. Методические указания направлены на оказание помощи студентам при выполнении внеаудиторных самостоятельных работ.

Выполнение внеаудиторных самостоятельных работ студентами в процессе изучения курса является важнейшим этапом обучения, который способствует систематизации и закреплению полученных теоретических знаний и практических умений; формированию навыков работы с различными видами информации, развитию познавательных способностей и активности обучающихся, формированию таких качеств личности, как ответственность и организованность, самостоятельность мышления, способность к саморазвитию, самосовершенствованию и самореализации, воспитывать самостоятельность как личностное  качество будущего служащего.

График контроля внеаудиторной самостоятельной работы

Раздел  (тема) (кол-во часов)*

Тема для самостоятельной  работы

Наименование, вид задания

Количество часов

Сроки предоставления

Тема 1.1Делопроизводство, как одна из функций управления (10 часов)

История делопроизводства

Конспектирование учебной и специальной литературы

2

Подготовка к последнему занятию по теме

Нормативно-правовое регулирование деятельности делопроизводителя

Конспектирование нормативной документации по обеспечению деятельности делопроизводителя.

4

Подготовка к следующему практическому занятию

Ответственность службы ДОУ

Подготовка доклада

2

Подготовка к последнему занятию по теме

Прием посетителей

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Тема 1.2.Документирование  (8 часов)

Обзор классификаций документов

Подготовка доклада

2

Подготовка к итоговому занятию по теме

Признаки и структура документа

Конспектирование учебной и специальной литературы

2

Подготовка к следующему занятию

Унификация и стандартизация документов

Конспектирование учебной и специальной литературы

4

Подготовка к следующему занятию

Тема 1.3  Формуляр-образец. Реквизиты и бланки (18 часов)

Оформление реквизитов документа в соответствии с ГОСТ 6.30-2003

Выполнение домашних письменных заданий

12

Подготовка к последнему занятию по теме

Требования к документам при их изготовлении на печатающих устройствах.

Конспектирование учебной и специальной литературы.

2

Подготовка к следующему занятию

Оформление реквизитов удостоверения

Проверка оформления реквизитов

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя, оформление практических работ, отчетов и подготовка к их защите.

4

Подготовка к следующему практическому занятию

Тема 1.4 Организационные документы фирмы (12 часов)

Оформление организационных документов

Конспектирование учебной и специальной литературы

4

Подготовка к следующему практическому занятию

Учредительный договор

Штатное расписание

 Выполнение письменных домашних заданий :Создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

4

Подготовка к последнему занятию по теме

Устав фирмы

Положение

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя, оформление практических работ, отчетов и подготовка к их защите.

4

Подготовка к следующему практическому занятию

Инструкция

Конспектирование учебной и специальной литературы

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Тема 1.5.Распорядительные документы (8 часов)

Виды распорядительных документов

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Приказы

Выполнение письменных домашних заданий Создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

2

Подготовка к последнему занятию по теме

Распорядительные документы

 Конспектирование учебной и специальной литературы

4

Подготовка к следующем занятию

Тема 1.6 Информационно-справочные документы (52 часа)

Обзор информационно-справочных документов

Конспектирование учебной и специальной литературы

2

Подготовка к следующем занятию

Служебное письмо

Выполнение письменных домашних заданий Создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

2

Подготовка к последнему занятию по

теме 1.6

Стилистические обороты для делового письма

Подготовка доклада

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Переписка с зарубежными партнёрами

Выполнение письменных домашних заданий Создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Виды писем

Выполнение письменных домашних заданий Создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Виды писем

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Деловое письмо при переписке с зарубежными партнёрами

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Справка

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Докладная записка и объяснительная записка

Выполнение письменных домашних заданий Создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Телеграмма

Выполнение письменных домашних заданий Создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Акт

Выполнение письменных домашних заданий Создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Протокол

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

4

Подготовка к следующему практическому занятию

Заявление

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Порядок оформления и редактирования справочно-аналитической документации

Выполнение письменных домашних заданий Создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Сводки и заключения

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Плановая документация

Выполнение письменных домашних заданий Создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Плановая документация

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Расчётно-денежная документация

Конспектирование учебной и специальной литературы

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Платежное поручение 

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Отчётная документация 

Конспектирование учебной и специальной литературы

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Документация коммерческих предприятий

Выполнение письменных домашних заданий Создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Сопроводительное письмо

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Составление договора

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Правила оформления и выдача копий документов

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

2

Подготовка к следующему практическому занятию

 Систематизация информационно-справочных документов 

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Тема 1.7 Организация документооборота в фирме (30 часов)

Регистрация и индексация документов

Конспектирование учебной и специальной литературы

4

Подготовка к следующему занятию

Регистрация документов

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

4

Подготовка к следующему занятию

Формы регистрации документов

Конспектирование учебной и специальной литературы

4

Подготовка к следующему занятию

Организация работы с входящими документами

Выполнение письменных домашних заданий Создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Организация работы с исходящими документами

Конспектирование учебной и специальной литературы

2

Подготовка к следующему занятию

Исполнение документов

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

2

Подготовка к следующему занятию

Картотека учета прохождения документальных материалов

Картотека учреждения.

Выполнение письменных домашних заданий Создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

4

Подготовка к следующему практическому занятию

Закрытое делопроизводство

Нормативно-правовые акты, обеспечивающие защиту информации

Документирование конфиденциальной информации

Конспектирование учебной и специальной литературы

6

Подготовка к следующему практическому занятию

Формирование, оформление дел и учёт конфиденциальных документов.

Выполнение домашних заданий: создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

2

Подготовка к последнему занятию по теме

Тема 1.8. Организация работы с обращениями граждан (10 часов)

Виды обращений граждан

Этапы обработки обращений граждан

Выполнение письменных домашних заданий Создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

4

Подготовка к последнему занятию по теме

Обращение граждан

Конспектирование учебной и специальной литературы

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Личный прием граждан

Прием граждан

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

4

Подготовка к следующему практическому занятию

итого: 148 часов

Общие рекомендации студенту по выполнению внеаудиторных самостоятельных работ

  1. Внимательно выслушайте или прочитайте тему, цели и задачи самостоятельной работы.
  2. Обсудите текст задания с преподавателем и группой, задавайте вопросы – нельзя оставлять невыясненными или непонятыми ни одного слова или вопроса.
  3. Внимательно прослушайте рекомендации преподавателя по выполнению самостоятельной работы.
  4. Ознакомьтесь с графиком самостоятельных работ студентов по дисциплине, если требуется, уточните время, отводимое на выполнение задания, сроки сдачи и форму отчета у преподавателя.
  5. Внимательно изучите письменные методические рекомендации по выполнению самостоятельной работы
  6. Ознакомьтесь со списком литературы и источников по заданной теме самостоятельной работы.
  7. Повторите весь теоретический материал по конспектам и другим источникам, предшествовавший самостоятельной работе, ответьте на вопросы самоконтроля по изученному материалу.
  8. Подготовьте все необходимое для выполнения задания, рационально (удобно и правильно) расположите на рабочем месте. Не следует браться за работу, пока не подготовлено рабочее место.
  9. Продумайте ход выполнения работы, составьте план, если это необходимо.
  10. Если вы делаете сообщение или доклад, то обязательно прочтите текст медленно вслух, обращая особое внимание на произношение новых терминов и стараясь запомнить информацию.
  11. Если ваша работа связана с использованием ИКТ, проверьте наличие и работоспособность программного обеспечения, необходимого для выполнения задания.
  12. Если при выполнении самостоятельной работы применяется групповое или коллективное выполнение задания, старайтесь поддерживать в коллективе нормальный психологический климат, грамотно распределить роли и обязанности. Вместе проводите анализ и самоконтроль организации самостоятельной работы микрогруппы.
  13. Не отвлекайтесь во время выполнения задания на посторонние, не относящиеся к работе, дела.
  14. В процессе выполнения самостоятельной работы обращайтесь за консультациями к преподавателю, чтобы вовремя скорректировать свою деятельность, проверить правильность выполнения задания.
  15. По окончании выполнения самостоятельной работы составьте письменный или устный отчет в соответствии с теми методическими указаниями по оформлению отчета, которые  вы получили от преподавателя или в методических указаниях.
  16. Сдайте готовую работу преподавателю для проверки точно в срок.
  17. Участвуйте в обсуждении и оценке полученных результатов самостоятельной работы (общегрупповом или в микрогруппах).
  18.  Участвуйте в обсуждении полученных результатов работы.

Самостоятельная работа №1

Конспектирование учебной и специальной литературы  по  теме: «История делопроизводства»

Цель работы: научиться самостоятельно систематизировать и оформлять информацию в виде конспекта по заданной теме

Задание: Составить конспект по теме «История делопроизводства», используя предложенный источник: Кузнецов И.Н.  Документационное обеспечение управление и делопроизводство, М. – 2014, Л.А. Ленкевич Делопроизводство, М. Академия-2013, Е.В. Алексеева  Архивоведение М. Академия -2005 (источники находятся в учебном кабинете)

Время выполнения: 2 часа

Алгоритм самостоятельной работы над составлением конспекта на заданную тему

  • Ознакомьтесь со списком рекомендуемой литературы и источников.
  • Составьте план конспекта.
  • Выпишите непонятные для себя термины, найдите их значения.
  • Раскройте пункты плана конспекта
  • При необходимости составьте схемы, таблицы
  • Составьте 5 вопросов к своему конспекту.

Критерии оценки конспекта

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Соответствие материала конспекта заданной теме

Содержание конспекта полностью соответствует заданной теме

Содержание конспекта полностью соответствует заданной теме, но перегружен лишней информацией

Содержание материала в конспекте соответствует заданной теме, но конспект не полный, нет выделения основных терминов и формул.

  1. Работа обучающимся не сдана вовсе.
  2. Отсутствует конспект по заданной теме.
  3. Ответы  на вопросы не верны, или вовсе не найдены в материалах конспекта.
  4. В ответах не используются термины и определения по изучаемой теме.
  5. Объяснение терминов, используемых в законспектированном материале, вызывает затруднения.

2

Правильность оформления, организации конспекта

Представлен правильно организованный конспект. Ответы правильные, и  в отчете излагаются четко и лаконично, без лишнего текста и пояснений.

Представлен конспект без следов организации и проработки. Ответы правильные, но имеются незначительные недочеты.

Самостоятельная работа №2

Конспектирование учебной и специальной литературы  по  теме: «Нормативно-правовое регулирование деятельности делопроизводителя»

Цель работы: научиться самостоятельно систематизировать и оформлять информацию в виде конспекта по заданной теме

Задание: Составить конспект по теме «Нормативно-правовое регулирование деятельности делопроизводителя», используя следующие нормативные документы:

  1. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., 1991
  2. Типовые        нормы времени и выработки на работы и услуги, выполняемые в государственных архивах с применением ПЭВМ. - М., 2001
  3. Нормы        времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти. - М., 2002

(источники находятся в учебном кабинете)

Время выполнения: 4 часа

Алгоритм самостоятельной работы над составлением конспекта на заданную тему

  • Ознакомьтесь со списком рекомендуемой литературы и источников.
  • Составьте план конспекта.
  • Выпишите непонятные для себя термины, найдите их значения.
  • Раскройте пункты плана конспекта
  • При необходимости составьте схемы, таблицы
  • Составьте 5 вопросов к своему конспекту.

Критерии оценки конспекта

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Соответствие материала конспекта заданной теме

Содержание конспекта полностью соответствует заданной теме

Содержание конспекта полностью соответствует заданной теме, но перегружен лишней информацией

Содержание материала в конспекте соответствует заданной теме, но конспект не полный, нет выделения основных терминов и формул.

  1. Работа обучающимся не сдана вовсе.
  2. Отсутствует конспект по заданной теме.
  3. Ответы  на вопросы не верны, или вовсе не найдены в материалах конспекта.
  4. В ответах не используются термины и определения по изучаемой теме.
  5. Объяснение терминов, используемых в законспектированном материале, вызывает затруднения.

2

Правильность оформления, организации конспекта

Представлен правильно организованный конспект. Ответы правильные, и  в отчете излагаются четко и лаконично, без лишнего текста и пояснений.

Представлен конспект без следов организации и проработки. Ответы правильные, но имеются незначительные недочеты.

Самостоятельная работа №3

Подготовка доклада по теме «Ответственность службы ДОУ»

Цель работы:

  • научиться самостоятельно искать, отбирать, систематизировать и оформлять в виде сообщения информацию по заданной теме;
  • получить опыт публичного выступления.

Задание: Подготовить доклад  по теме «Ответственность службы ДОУ», литературные источники выбрать самостоятельно. Оформить доклад в соответствии с требованиями, указанными в Приложении 2.

Время выполнения: 2 часа

Алгоритм самостоятельной работы над докладом на заданную тему

1.        Ознакомьтесь с предлагаемой темой доклада.

2.        Ознакомьтесь со списком рекомендуемой литературы и источников (список литературы  конце методических указаний), либо выберите их самостоятельно

3.        Получите консультацию преподавателя и изучите рекомендации.

4.        Повторите лекционный материал по теме доклада.

5.        Изучите материал, касающийся темы доклада не менее чем по двум рекомендованным источникам.

6.        Составьте план доклада, запишите его.

7.        Еще раз внимательно прочтите текст выбранных источников информации, стараясь понять общее содержание и выделить из контекста значение незнакомых слов и терминов.

8.        Обратитесь к словарю, чтобы найти значения незнакомых слов.

9.        Проработайте найденный материал, выбирая только то, что раскрывает пункты плана.

10.        Составьте список ключевых слов из текста так, чтобы он отражал суть содержания.

11.        Составьте окончательный текст доклада.

12.        Оформите материал в соответствии с «Правилами оформления текстовых материалов».

13.        Прочтите текст медленно вслух, обращая особое внимание на произношение новых терминов и стараясь запомнить информацию.

14.        Ответьте после чтения на вопросы и задания к текстам источников.

15.        Восстановите последовательность изложения текста доклада (что очень целесообразно), пересказав его устно после завершения работы над вопросами и заданиями.

16.        Проводите самоконтроль не только после окончания работы над докладом, но и непосредственно в ходе нее, чтобы не только сразу обнаружить ошибку, но и установить ее причину.

17.        Сформулируйте вопросы и проблемы, желательные для обсуждения на занятии.

18.        Проверьте еще раз свои знания спустя некоторое время, чтобы выяснить прочность усвоения учебного материала.

19.        Еще раз устно проговорите свой доклад в соответствии с планом.

20.        Защита подготовленного доклада проходит в устной форме, чтобы получить навык устного изложения и научиться отстаивать свою точку зрения, если вы убеждены в своей правоте.

21.        Пользуйтесь планом доклада и зачитывайте отдельные небольшие части, строки или цитаты.

22.        Соблюдайте регламент – время изложения информации с одного печатного листа приблизительно равно 4-5 минутам.

Критерии оценки доклада (сообщения)

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Соответствие представленной информации заданной теме

Содержание доклада (сообщения) полностью соответствует заданной теме, тема раскрыта полностью

Содержание доклада (сообщения) полностью соответствует заданной теме, тема раскрыта полностью

  • Содержание сообщения соответствует заданной теме, но в тексте есть отклонения от темы или тема раскрыта не полностью.
  • Слишком краткий либо слишком пространный текст сообщения.
  1. Студент работу не выполнил вовсе или сдал позже назначенной даты.
  2. Содержание сообщения не соответствует заданной теме, тема не раскрыта.
  3. Отчет выполнен и оформлен небрежно, без соблюдения установленных требований.
  4. Объем текста сообщения значительно превышает регламент. 

2

Характер и стиль изложения материала доклада

  • Материал  в сообщении излагается логично, по плану;
  • В содержании используются термины по изучаемой теме;

Произношение и объяснение терминов сообщения не вызывает у обучающегося затруднений

  • Материал  в сообщении излагается логично, по плану;
  • В содержании используются термины по изучаемой теме;
  • Произношение и объяснение терминов сообщения вызывает у обучающегося затруднения
  • Материал  в сообщении не имеет четкой логики изложения (не по плану).
  • В содержании не используются термины по изучаемой теме, либо их недостаточно для раскрытия темы.
  • Произношение и объяснение терминов вызывает у обучающегося затруднения.

3

Правильность оформления

  • Текст сообщения оформлен аккуратно и точно в соответствии с правилами оформления.

Объем текста сообщения соответствует регламенту.

  • Текст сообщения оформлен аккуратно , но допущены незначительные несоответствия с правилами оформления.
  • Объем текста сообщения соответствует регламенту.
  • Текст сообщения оформлен недостаточно аккуратно.
  •  Присутствуют неточности в оформлении.
  • Объем текста сообщения не соответствует регламенту.

Возможные типичные ошибки:

  1. Содержание доклада не соответствует заданной теме, тема не раскрыта.
  2. Материал  в докладе не имеет четкой логики изложения (не по плану).
  3. Слишком краткий либо слишком пространный текст доклада. Объем текста доклада значительно превышает регламент. 
  4. В содержании не используются термины по изучаемой теме, либо их недостаточно для раскрытия темы.
  5. Объяснение терминов сообщения вызывает затруднения.
  6. Отчет выполнен и оформлен небрежно, без соблюдения установленных требований.
  7. Доклады, оформленные не по правилам, не принимаются и не оцениваются.
  8.  Если работа сдана не вовремя (с опозданием), преподаватель имеет право снизить оценку на 1  балл.

Самостоятельная работа №4

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя тема: Прием посетителей

Цель работы:  научиться использовать теоретические знания при выполнении практических работ.

Задание:  

1  Повторите тему «Деловой этикет» из учебной дисциплины Деловая культура (выпишите  правила приветствия, представление при знакомстве, обращение, роль первой фразы

2.  Исходя из полученной роли и задания, составьте подробный план своих действий.

3. Составьте диалоги беседы с проблемным посетителем (ситуация когда посетитель пришел раньше назначенного времени и не хочет ждать, а рвется в кабинет директора)

Алгоритм подготовки к практическому заданию

Подготовку к практической работе начинаете  с повторения лекционного материала.

– Повторите правила, которые забыли.

- В зависимости от роли в деловой игре продумайте план своих действий

- Проиграйте ситуации, которые возможно будут  на практическом занятии

-Продумайте диалоги, обращения

Критерии оценки подготовки к практическому занятию

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Участие в деловой игре

Студент активно участвует в деловой игре (тренинге), умеет конструктивно вести беседу, умеет убеждать, высказывать собственную позицию, умеет слушать и разрешать конфликт, устанавливать причинно-следственные связи, умеет работать в группе, анализировать свою деятельность.

Студент активно участвует в деловой игре (тренинге), допускает несущественные ошибки в деловой коммуникации, не всегда умеет убеждать, высказывать собственную позицию, умеет слушать и разрешать конфликт, не может установить причинно-следственные связи, умеет работать в группе, анализировать свою деятельность.

Студент участвует в деловой игре (тренинге) безынициативно,   допускает ошибки в деловой коммуникации, не всегда умеет убеждать, старается избежать оценки собственной позиции, умеет слушать, обладает недостаточными знаниями для разрешения  конфликта, не может установить причинно-следственные связи, умеет работать в группе, не может анализировать свою деятельность

Студент не участвует в деловой игре (тренинге),   не обладает знаниями правил  деловой коммуникации, не может установить причинно-следственные связи

Самостоятельная работа №5

Подготовка доклада по теме «Обзор классификаций документов»

Цель работы:

  • научиться самостоятельно искать, отбирать, систематизировать и оформлять в виде сообщения информацию по заданной теме;
  • получить опыт публичного выступления.

Задание: Подготовить доклад  по теме «Обзор классификаций документов» , литературные источники выбрать самостоятельно. Оформить доклад в соответствии с требованиями, указанными в Приложении 2.

Время выполнения: 2 часа

Алгоритм самостоятельной работы над докладом на заданную тему

1.        Ознакомьтесь с предлагаемой темой доклада.

2.        Ознакомьтесь со списком рекомендуемой литературы и источников (список литературы  конце методических указаний), либо выберите их самостоятельно

3.        Получите консультацию преподавателя и изучите рекомендации.

4.        Повторите лекционный материал по теме доклада.

5.        Изучите материал, касающийся темы доклада не менее чем по двум рекомендованным источникам.

6.        Составьте план доклада, запишите его.

7.        Еще раз внимательно прочтите текст выбранных источников информации, стараясь понять общее содержание и выделить из контекста значение незнакомых слов и терминов.

8.        Обратитесь к словарю, чтобы найти значения незнакомых слов.

9.        Проработайте найденный материал, выбирая только то, что раскрывает пункты плана.

10.        Составьте список ключевых слов из текста так, чтобы он отражал суть содержания.

11.        Составьте окончательный текст доклада.

12.        Оформите материал в соответствии с «Правилами оформления текстовых материалов».

13.        Прочтите текст медленно вслух, обращая особое внимание на произношение новых терминов и стараясь запомнить информацию.

14.        Ответьте после чтения на вопросы и задания к текстам источников.

15.        Восстановите последовательность изложения текста доклада (что очень целесообразно), пересказав его устно после завершения работы над вопросами и заданиями.

16.        Проводите самоконтроль не только после окончания работы над докладом, но и непосредственно в ходе нее, чтобы не только сразу обнаружить ошибку, но и установить ее причину.

17.        Сформулируйте вопросы и проблемы, желательные для обсуждения на занятии.

18.        Проверьте еще раз свои знания спустя некоторое время, чтобы выяснить прочность усвоения учебного материала.

19.        Еще раз устно проговорите свой доклад в соответствии с планом.

20.        Защита подготовленного доклада проходит в устной форме, чтобы получить навык устного изложения и научиться отстаивать свою точку зрения, если вы убеждены в своей правоте.

21.        Пользуйтесь планом доклада и зачитывайте отдельные небольшие части, строки или цитаты.

22.        Соблюдайте регламент – время изложения информации с одного печатного листа приблизительно равно 4-5 минутам.

Критерии оценки доклада (сообщения)

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Соответствие представленной информации заданной теме

Содержание доклада (сообщения) полностью соответствует заданной теме, тема раскрыта полностью

Содержание доклада (сообщения) полностью соответствует заданной теме, тема раскрыта полностью

  • Содержание сообщения соответствует заданной теме, но в тексте есть отклонения от темы или тема раскрыта не полностью.
  • Слишком краткий либо слишком пространный текст сообщения.
  1. Студент работу не выполнил вовсе или сдал позже назначенной даты.
  2. Содержание сообщения не соответствует заданной теме, тема не раскрыта.
  3. Отчет выполнен и оформлен небрежно, без соблюдения установленных требований.
  4. Объем текста сообщения значительно превышает регламент. 

2

Характер и стиль изложения материала доклада

  • Материал  в сообщении излагается логично, по плану;
  • В содержании используются термины по изучаемой теме;

Произношение и объяснение терминов сообщения не вызывает у обучающегося затруднений

  • Материал  в сообщении излагается логично, по плану;
  • В содержании используются термины по изучаемой теме;
  • Произношение и объяснение терминов сообщения вызывает у обучающегося затруднения
  • Материал  в сообщении не имеет четкой логики изложения (не по плану).
  • В содержании не используются термины по изучаемой теме, либо их недостаточно для раскрытия темы.
  • Произношение и объяснение терминов вызывает у обучающегося затруднения.

3

Правильность оформления

  • Текст сообщения оформлен аккуратно и точно в соответствии с правилами оформления.

Объем текста сообщения соответствует регламенту.

  • Текст сообщения оформлен аккуратно , но допущены незначительные несоответствия с правилами оформления.
  • Объем текста сообщения соответствует регламенту.
  • Текст сообщения оформлен недостаточно аккуратно.
  •  Присутствуют неточности в оформлении.
  • Объем текста сообщения не соответствует регламенту.

Возможные типичные ошибки:

  1. Содержание доклада не соответствует заданной теме, тема не раскрыта.
  2. Материал  в докладе не имеет четкой логики изложения (не по плану).
  3. Слишком краткий либо слишком пространный текст доклада. Объем текста доклада значительно превышает регламент. 
  4. В содержании не используются термины по изучаемой теме, либо их недостаточно для раскрытия темы.
  5. Объяснение терминов сообщения вызывает затруднения.
  6. Отчет выполнен и оформлен небрежно, без соблюдения установленных требований.
  7. Доклады, оформленные не по правилам, не принимаются и не оцениваются.
  8.  Если работа сдана не вовремя (с опозданием), преподаватель имеет право снизить оценку на 1  балл.

Самостоятельная работа №6

Конспектирование учебной и специальной литературы  по  теме: «Признаки и структура документа»

Цель работы: научиться самостоятельно систематизировать и оформлять информацию в виде конспекта по заданной теме

Задание: Составить конспект по теме «Признаки и структура документа», используя следующие источники: Кузнецов И.Н.  Документационное обеспечение управление и делопроизводство, М. – 2014, Л.А. Ленкевич Делопроизводство, М. Академия-2013

 (источники находятся в учебном кабинете)

Время выполнения: 2 часа

Алгоритм самостоятельной работы над составлением конспекта на заданную тему

  • Ознакомьтесь со списком рекомендуемой литературы и источников.
  • Составьте план конспекта.
  • Выпишите непонятные для себя термины, найдите их значения.
  • Раскройте пункты плана конспекта
  • При необходимости составьте схемы, таблицы
  • Составьте 5 вопросов к своему конспекту.

Критерии оценки конспекта

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Соответствие материала конспекта заданной теме

Содержание конспекта полностью соответствует заданной теме

Содержание конспекта полностью соответствует заданной теме, но перегружен лишней информацией

Содержание материала в конспекте соответствует заданной теме, но конспект не полный, нет выделения основных терминов и формул.

  1. Работа обучающимся не сдана вовсе.
  2. Отсутствует конспект по заданной теме.
  3. Ответы  на вопросы не верны, или вовсе не найдены в материалах конспекта.
  4. В ответах не используются термины и определения по изучаемой теме.
  5. Объяснение терминов, используемых в законспектированном материале, вызывает затруднения.

2

Правильность оформления, организации конспекта

Представлен правильно организованный конспект. Ответы правильные, и  в отчете излагаются четко и лаконично, без лишнего текста и пояснений.

Представлен конспект без следов организации и проработки. Ответы правильные, но имеются незначительные недочеты.

Самостоятельная работа №8

Конспектирование учебной и специальной литературы  по  теме: «Унификация и стандартизация документов»

Цель работы: научиться самостоятельно систематизировать и оформлять информацию в виде конспекта по заданной теме

Задание: Составить конспект по теме «Признаки и структура документа», используя следующие источники: ГОСТ Р 6.30 - 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».-М.: Госстандарт России, 2003.; Государственная система стандартизации Российской Федерации (ГОСТ Р1.0- 92, ГОСТ Р 1.2-92, ГОСТ Р 1.5-92); Кузнецов И.Н.  Документационное обеспечение управление и делопроизводство, М. – 2014

Время выполнения: 4 часа

Алгоритм самостоятельной работы над составлением конспекта на заданную тему

  • Ознакомьтесь со списком рекомендуемой литературы и источников.
  • Составьте план конспекта.
  • Выпишите непонятные для себя термины, найдите их значения.
  • Раскройте пункты плана конспекта
  • При необходимости составьте схемы, таблицы
  • Составьте 5 вопросов к своему конспекту.

Критерии оценки конспекта

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Соответствие материала конспекта заданной теме

Содержание конспекта полностью соответствует заданной теме

Содержание конспекта полностью соответствует заданной теме, но перегружен лишней информацией

Содержание материала в конспекте соответствует заданной теме, но конспект не полный, нет выделения основных терминов и формул.

  1. Работа обучающимся не сдана вовсе.
  2. Отсутствует конспект по заданной теме.
  3. Ответы  на вопросы не верны, или вовсе не найдены в материалах конспекта.
  4. В ответах не используются термины и определения по изучаемой теме.
  5. Объяснение терминов, используемых в законспектированном материале, вызывает затруднения.

2

Правильность оформления, организации конспекта

Представлен правильно организованный конспект. Ответы правильные, и  в отчете излагаются четко и лаконично, без лишнего текста и пояснений.

Представлен конспект без следов организации и проработки. Ответы правильные, но имеются незначительные недочеты.

Самостоятельная работа №9

Выполнение письменных домашних заданий  по теме «Оформление реквизитов документа в соответствии с ГОСТ 6.30-2003»

Цель работы:  научиться  правильно оформлять реквизиты документов

Время выполнения 12 часов

Задание:  

  • Повторите правила техники безопасности при работе на компьютере
  • Оформите на компьютере предложенные реквизиты в соответствии с ГОСТ 6.30-2003.

1. Оформление постоянных реквизитов заголовочной части документа.

Время выполнения задания №1 -  2 часа

1) В документе из Приложения 1 определить постоянные реквизиты заголовочной части

Название реквизита в ГОСТе

Пример оформления реквизита из Приложения 1

2) Выберите и оформите постоянные реквизиты заголовочной части документа центрированной и флаговым способом:

Ситуация 1  Открытое акционерное общество «Райпо», , г. Воронеж, 456789 Ул. Центральная д. 14

р/с 78900987654321234567 в банке «Российский кредит» к/с N2 89765689456534543212, БИК 456321908

23.04.2010 N2 45 На N2 01/56 от 06.04.2010 Техническому директору 000 «Формула»

На N2 01/56 от 06.04.2010

Техническому директору 000 «Формула»

По вашей просьбе направляем вам прайс-листы на цены комплектов торгового оборудования, а также новые рекламные проспекты. При положительном решении вопроса о закупке торгового оборудования соответствующие документы должны быть направлены начальнику отдела сбыта Игнатову В. П.

Начальник отдела маркетинга И. И. Руденко.

Ситуация 2  Издательский дом «Жизнь» 123456, Москва, Большой Переяславский пер., д.12. Тел. (495) 987-45-89

Факс (495)456-34-56 р/с N2 8967546 в Октябрьском отделении АБ «Москва»

Председателю комитета по образованию администрации Тюменской области г-ну Соловьеву В.Г.

Сообщаем, что издательский дом «Жизнь» согласно Вашей заявке спецификации готов поставить учебную литературу по программе среднего полного общего образования на сумму в 1,5 (полтора) миллиона рублей. В связи с этим просим Вас заключить договор на выполнение взаимозачетов по реализации бензина с нефтяной компанией «Интер Плюс», имеющей лицензию на реализацию бензина.

Приложение: договор на 8 л. в 1 экз.

Генеральный директор К. И. Краснов.

2. Оформление переменных реквизитов заголовочной части документа

Время выполнения задания №2 -  2 часа

1) В документе из Приложения 1 определить переменные реквизиты заголовочной части и заполнить таблицу

Название реквизита в ГОСТе

Пример оформления реквизита из Приложения 1

2) Выберите и оформите постоянные реквизиты заголовочной части документа центрированной и флаговым способом:

 а) Открытое акционерное общество «Райпо», , г. Воронеж, 456789 ул. Центральная д. 14

р/с 78900987654321234567 в банке «Российский кредит» к/с N2 89765689456534543212, БИК 456321908

23.04.2010 N2 45 На N2 01/56 от 06.04.2010 Техническому директору 000 «Формула» 20.06.2013 №57

На N2 01/56 от 06.04.2010

Техническому директору 000 «Формула»

По вашей просьбе направляем вам прайс-листы на цены комплектов торгового оборудования, а также новые рекламные проспекты. При положительном решении вопроса о закупке торгового оборудования соответствующие документы должны быть направлены начальнику отдела сбыта Игнатову В. П.

Начальник отдела маркетинга И. И. Руденко.

б) Издательский дом «Жизнь» 123456, Москва, Большой Переяславский пер., д.12. Тел. (495) 987-45-89

Факс (495)456-34-56 р/с N2 8967546 в Октябрьском отделении АБ «Москва» 14.06.2009  №56

Председателю комитета по образованию администрации Тюменской области г-ну Соловьеву В.Г.

Сообщаем, что издательский дом «Жизнь» согласно Вашей заявке спецификации готов поставить учебную литературу по программе среднего полного общего образования на сумму в 1,5 (полтора) миллиона рублей. В связи с этим просим Вас заключить договор на выполнение взаимозачетов по реализации бензина с нефтяной компанией «Интер Плюс», имеющей лицензию на реализацию бензина.

Приложение: договор на 8 л. в 1 экз.

Генеральный директор К. И. Краснов.

3. Оформление основной части документа

Время выполнения задания №3 -  2 часа

1) В документе из Приложения 1 определить переменные реквизиты заголовочной части и заполнить таблицу

Название реквизита в ГОСТе

Пример оформления реквизита из Приложения 1

2) Выберите и оформите постоянные реквизиты заголовочной части документа центрированной и флаговым способом:

 а) Открытое акционерное общество «Райпо», , г. Воронеж, 456789 ул. Центральная д. 14

р/с 78900987654321234567 в банке «Российский кредит» к/с N2 89765689456534543212, БИК 456321908

23.04.2010 N2 45 На N2 01/56 от 06.04.2010 Техническому директору 000 «Формула» 20.06.2013 №57

На N2 01/56 от 06.04.2010

Техническому директору 000 «Формула»

По вашей просьбе направляем вам прайс-листы на цены комплектов торгового оборудования, а также новые рекламные проспекты. При положительном решении вопроса о закупке торгового оборудования соответствующие документы должны быть направлены начальнику отдела сбыта Игнатову В. П.

Начальник отдела маркетинга И. И. Руденко.

б) Издательский дом «Жизнь» 123456, Москва, Большой Переяславский пер., д.12. Тел. (495) 987-45-89

Факс (495)456-34-56 р/с N2 8967546 в Октябрьском отделении АБ «Москва» 14.06.2009  №56

Председателю комитета по образованию администрации Тюменской области г-ну Соловьеву В.Г.

Сообщаем, что издательский дом «Жизнь» согласно Вашей заявке спецификации готов поставить учебную литературу по программе среднего полного общего образования на сумму в 1,5 (полтора) миллиона рублей. В связи с этим просим Вас заключить договор на выполнение взаимозачетов по реализации бензина с нефтяной компанией «Интер Плюс», имеющей лицензию на реализацию бензина.

Приложение: договор на 8 л. в 1 экз.

Генеральный директор К. И. Краснов.

4. Отметки на документе

Время выполнения задания №4 -  2 часа

1. Оформите отметку о наличии приложения:

  • Приложение. На 2 л. в 4 экз.
  • Приложение. Государственная система документационного обеспечения управления,  3 экз.
  • Приложение 1. План распределения обучающихся по объектам на 3 л. в 2 экз.   2. Отчет о распределении по объектам на время производственной практики, в 2 экз. на 3 л.

2. Оформите отметку о контроле на документе из Приложения 1

3. Оформите отметку об исполнении и передачи документа на хранение на документе из Приложения 1

4. Оформите отметку об исполнителе на документе из Приложения 1

5. Оформите отметку о заверении копии на документе из Приложения 1

5. Изучение реквизитов

Время выполнения задания №5 -  2 часа

1. Оформите реквизит «адресат»:

а) флаговым способом:

1. Министерство по налогам и сборам Начальник отдела планирования Краснов В. И.

2. Директор 000 «Орбита-сервис» Соколов В. Ф. 125789, г. Смоленск, у л. Центральная, 28.

3. Чугунова Т.Д. , 123456, Москва, ул. Автозаводская, д. 23, кв. 12;

б) центрированным  способом:

1 Воронежский государственный университет Факультет журналистики Зав. кафедрой профессор Вяземский В. В.

2. Документ направляется в два адреса: 1) АО «Белый ветер» Генеральный директор Жуков М. И.; 2) приборостроительный завод «Электрон» Отдел маркетинга Ст. менеджер Л. Э. Соколова.

2. Оформите реквизит «подпись». Документ подписывает:

1. Директор Департамента внешних связей Р.А. Ерохина.

2. Начальник следственного отдела, полковник юстиции В.В.  Ильин.

3. Директор В. Е. Семенов и начальник финансового управления Я. Э. Королев ЗАО « Факел».

4. Комиссия в составе: председатель комиссии Пономарева В. Л., члены комиссии Потапов Р. Т. , Свиридов Р. В.

5. Два руководителя равнозначных должностей: Начальник департамента информации и печати МИДа России Р. Н. Степанов и Директор департамента по связям с общественностью Минобразования России  Л. Е. Новичков.

6. Оформление реквизитов документа

Время выполнения задания №6 -  2 часа

1. Оформите гриф утверждения:

а) флаговым способом:

1. Утверждаю Директор 000 «Лакмин» В. А. Тимофеев «15 » марта 2010 года.

2. Утверждено Протокол заседания Совета директоров N212 от 23 марта 2010 года.

б) центрированным  способом:

3. Утверждено Решение общего собрания акционеров N207 от 12 мая 2010 года.

4. Документ утвержден двумя должностными лицами:

1) Утверждаю Директор АО «Протон» Г. И. Борисов « 12» апреля 2010  года.

2) Утверждаю Директор АО «Квант» В.И.Долгов «13» апреля 2010 года.

2. Оформите гриф согласования и визу согласования:

а) флаговым способом:

1. Согласовано Директор ВО «Продинторг» К. А Перязев «10» апреля 201 О года.

2. Согласовано Протокол N!! Об от 23 марта 2010 года заседания цикловой методической комиссии;

б) центрированным   способом:

1. Согласовано Директор Банковского колледжа N2 45 М. А Мохов « 12» апреля 2010 года.

2. Согласовано Решение собрания трудового коллектива от 14 апреля 2010 года.

3. Оформите название вида документа и заголовок к тексту этого документа центрированным и флаговым способами, употребив нужный падеж:

а) приказ о введении инструкции по противопожарной безопасности;

б) протокол о заседании совета по профилактике правонарушений;

в) справка о состоянии успеваемости в учебной группе;

г) акт об инвентаризации наличия денежных средств.

Алгоритм выполнения письменного домашнего задания

1. Выполнение домашнего задания начинайте с повторения лекционного материала.

– Повторите правила оформления реквизитов документа.

– Просмотрите образцы оформления реквизитов в ГОСТ Р 6.30-2003

2. Прочитайте задание.

3. Выполните задание на компьютере в текстовом редакторе MS Word, сохраните на флеш-носитель в названии документа укажите номер работы и свою фамилию или отправьте на элетронный адрес преподавателя.

Критерии оценки выполнения домашнего письменного задания

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Правильность и самостоятельность выполнения всех этапов письменной работы

Письменное задание выполнено самостоятельно и правильно

Письменное задание выполнено правильно, но допущено 1-2 ошибки

При выполнении письменного задания студент допустил более двух ошибок, часто обращался за помощью к преподавателю

Работа не выполнена, выполнена неправильно, допущено больше 4 ошибок.

2

Реализация задач основной деятельности

Знает правила оформления реквизитов документа,  умеет их применять, умеет пользоваться бланками, формулярами  –образцами документов

Знает правила оформления реквизитов документа,  умеет их применять, умеет пользоваться бланками, формулярами – образцами документов, но выполняет задание невнимательно

 Знает правила оформления реквизитов документа, но не всегда умеет их применять.

Разрозненные сведения о деятельности.

3

Правильность оформления

Работа оформлена с соблюдением всех требований

 Работа оформлена с соблюдением всех требований

Работа оформлена с соблюдением требований, но допущены незначительные ошибки в оформлении

Работа оформлена небрежно, либо отсутствует вовсе

Приложение 1

http://ixninelives.com/image/55982e3fcab4f.jpg

.Самостоятельная работа №10

Конспектирование учебной и специальной литературы  по  теме: «Требования к документам при их изготовлении на печатающих устройствах»

Цель работы: научиться самостоятельно систематизировать и оформлять информацию в виде конспекта по заданной теме

Задание: Составить конспект по теме «Требования к документам при их изготовлении на печатающих устройствах», используя следующие источники: ГОСТ Р 6.30 – 2003,  Кузнецов И.Н.  Документационное обеспечение управление и делопроизводство, М. – 2014

Время выполнения: 2 часа

Алгоритм самостоятельной работы над составлением конспекта на заданную тему

  • Ознакомьтесь со списком рекомендуемой литературы и источников.
  • Составьте план конспекта.
  • Выпишите непонятные для себя термины, найдите их значения.
  • Раскройте пункты плана конспекта
  • При необходимости составьте схемы, таблицы
  • Составьте 5 вопросов к своему конспекту.

Критерии оценки конспекта

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Соответствие материала конспекта заданной теме

Содержание конспекта полностью соответствует заданной теме

Содержание конспекта полностью соответствует заданной теме, но перегружен лишней информацией

Содержание материала в конспекте соответствует заданной теме, но конспект не полный, нет выделения основных терминов и формул.

  1. Работа обучающимся не сдана вовсе.
  2. Отсутствует конспект по заданной теме.
  3. Ответы  на вопросы не верны, или вовсе не найдены в материалах конспекта.
  4. В ответах не используются термины и определения по изучаемой теме.
  5. Объяснение терминов, используемых в законспектированном материале, вызывает затруднения.

2

Правильность оформления, организации конспекта

Представлен правильно организованный конспект. Ответы правильные, и  в отчете излагаются четко и лаконично, без лишнего текста и пояснений.

Представлен конспект без следов организации и проработки. Ответы правильные, но имеются незначительные недочеты.

Самостоятельная работа №11

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя тема: Оформление реквизитов удостоверения, Проверка оформления реквизитов

Цель работы:  научиться использовать теоретические знания при выполнении практических работ.

Время выполнения 4 часа (на каждую тему по 2 часа)

Задание:  

1  Повторите тему «реквизиты документа»

2. Заполните таблицу

Реквизит удостоверения

Требования к оформлению

Пример оформления реквизита

3. Составьте реквизиты удостоверения для фирмы  ООО «Офис»

4. Из личного семейного архива возьмите любой документ, проведите анализ правильности оформления на нем реквизитов (Схема анализа оформления реквизитов документов)

Алгоритм подготовки к практическому заданию

Подготовку к практической работе начинаете  с повторения лекционного материала.

– Повторите правила, которые забыли.

- Используя инструкции, алгоритмы выполните предложенные задания, для использования  их пр выполнении практической работы

Критерии оценки подготовки к практическому занятию

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Выполнение практической работы

студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ

Самостоятельная работа №12

Конспектирование учебной и специальной литературы  по  теме: «Оформление организационных документов»

Цель работы: научиться самостоятельно систематизировать и оформлять информацию в виде конспекта по заданной теме

Задание: Составить конспект по теме «Оформление организационных документов», используя следующие источники:) Кузнецов И.Н.  Документационное обеспечение управление и делопроизводство, М. – 2014

Время выполнения: 4 часа

Алгоритм самостоятельной работы над составлением конспекта на заданную тему

  • Ознакомьтесь со списком рекомендуемой литературы и источников.
  • Составьте план конспекта.
  • Выпишите непонятные для себя термины, найдите их значения.
  • Раскройте пункты плана конспекта
  • При необходимости составьте схемы, таблицы
  • Составьте 5 вопросов к своему конспекту.

Критерии оценки конспекта

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Соответствие материала конспекта заданной теме

Содержание конспекта полностью соответствует заданной теме

Содержание конспекта полностью соответствует заданной теме, но перегружен лишней информацией

Содержание материала в конспекте соответствует заданной теме, но конспект не полный, нет выделения основных терминов и формул.

  1. Работа обучающимся не сдана вовсе.
  2. Отсутствует конспект по заданной теме.
  3. Ответы  на вопросы не верны, или вовсе не найдены в материалах конспекта.
  4. В ответах не используются термины и определения по изучаемой теме.
  5. Объяснение терминов, используемых в законспектированном материале, вызывает затруднения.

2

Правильность оформления, организации конспекта

Представлен правильно организованный конспект. Ответы правильные, и  в отчете излагаются четко и лаконично, без лишнего текста и пояснений.

Представлен конспект без следов организации и проработки. Ответы правильные, но имеются незначительные недочеты.

Самостоятельная работа №13

Выполнение письменных домашних заданий: Создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов по теме 1.Учредительный договор

2. Штатное расписание

Цель работы:  научиться  правильно оформлять документы

Время выполнения 4 часа

Задание:  

  • Повторите правила техники безопасности при работе на компьютере
  • Оформите на компьютере предложенные в заданиях документы.

Задание 1

Время выполнения -  2 часа

Используя лекционный материал, типовой учредительный договор участников ООО составить  учредительный договор для фирмы ООО «Прогресс», реквизиты выбрать самостоятельно

Задание 2

Время выполнения -  2 часа

Используя лекционный материал, унифицированную форму штатного расписания, составить  штатное расписание  для фирмы ООО «Прогресс» реквизиты, организационную структуру фирмы выбрать самостоятельно

Алгоритм выполнения письменного домашнего задания

1. Выполнение домашнего задания начинайте с повторения лекционного материала.

– Повторите правила оформления реквизитов документа.

– Просмотрите образцы оформления реквизитов в ГОСТ Р 6.30-2003

2. Прочитайте задание.

3. Выполните задание на компьютере в текстовом редакторе MS Word, сохраните на флеш-носитель в названии документа укажите номер работы и свою фамилию или отправьте на элетронный адрес преподавателя.

Критерии оценки выполнения домашнего письменного задания

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Правильность и самостоятельность выполнения всех этапов письменной работы

Письменное задание выполнено самостоятельно и правильно

Письменное задание выполнено правильно, но допущено 1-2 ошибки

При выполнении письменного задания студент допустил более двух ошибок, часто обращался за помощью к преподавателю

Работа не выполнена, выполнена неправильно, допущено больше 4 ошибок.

2

Реализация задач основной деятельности

Знает правила оформления реквизитов документа,  умеет их применять, умеет пользоваться бланками, формулярами  –образцами документов

Знает правила оформления реквизитов документа,  умеет их применять, умеет пользоваться бланками, формулярами – образцами документов, но выполняет задание невнимательно

 Знает правила оформления реквизитов документа, но не всегда умеет их применять.

Разрозненные сведения о деятельности.

3

Правильность оформления

Работа оформлена с соблюдением всех требований

 Работа оформлена с соблюдением всех требований

Работа оформлена с соблюдением требований, но допущены незначительные ошибки в оформлении

Работа оформлена небрежно, либо отсутствует вовсе

Самостоятельная работа №14

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя темам: Устав фирмы, Положение

Цель работы:  научиться использовать теоретические знания при выполнении практических работ.

Время выполнения 4 часа (на каждую тему по 2 часа)

Задание:  

1  Повторите тему «Организационные документы»

2. тема: Устав фирмы 

Время выполнения 2 часа Из практической работы № 20,  познакомится с типовым образцом Устава ООО, составить структуру (план) Устава, продумать количество учредителей для своей фирмы и размер долей.  Найти ответы на контрольные вопросы

3. тема: Положение 

Время выполнения 2 часа Из практической работы № 21,  познакомится с типовым образцом положения , составить структуру (план) Положения  Найти ответы на контрольные вопросы

Алгоритм подготовки к практическому занятию

Подготовку к практической работе начинаете  с повторения лекционного материала.

– Повторите правила, которые забыли.

- Используя инструкции, алгоритмы выполните предложенные задания, для использования  их пр выполнении практической работы

Критерии оценки подготовки к практическому занятию

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Выполнение практической работы

студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ

Самостоятельная работа №15

Конспектирование учебной и специальной литературы  по  теме: «Инструкция»

Цель работы: научиться самостоятельно систематизировать и оформлять информацию в виде конспекта по заданной теме

Задание: Составить конспект по теме «Инструкция», используя следующие источники:) Кузнецов И.Н.  Документационное обеспечение управление и делопроизводство, М. – 2014

Время выполнения: 2 часа

Алгоритм самостоятельной работы над составлением конспекта на заданную тему

  • Ознакомьтесь со списком рекомендуемой литературы и источников.
  • Составьте план конспекта.
  • Выпишите непонятные для себя термины, найдите их значения.
  • Раскройте пункты плана конспекта
  • При необходимости составьте схемы, таблицы
  • Составьте 5 вопросов к своему конспекту.

Критерии оценки конспекта

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Соответствие материала конспекта заданной теме

Содержание конспекта полностью соответствует заданной теме

Содержание конспекта полностью соответствует заданной теме, но перегружен лишней информацией

Содержание материала в конспекте соответствует заданной теме, но конспект не полный, нет выделения основных терминов и формул.

  1. Работа обучающимся не сдана вовсе.
  2. Отсутствует конспект по заданной теме.
  3. Ответы  на вопросы не верны, или вовсе не найдены в материалах конспекта.
  4. В ответах не используются термины и определения по изучаемой теме.
  5. Объяснение терминов, используемых в законспектированном материале, вызывает затруднения.

2

Правильность оформления, организации конспекта

Представлен правильно организованный конспект. Ответы правильные, и  в отчете излагаются четко и лаконично, без лишнего текста и пояснений.

Представлен конспект без следов организации и проработки. Ответы правильные, но имеются незначительные недочеты.

Самостоятельная работа №16

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя теме: Виды распорядительных документов 

Цель работы:  научиться использовать теоретические знания при выполнении практических работ.

Время выполнения 2 часа

Задание:  

1  Повторите тему «Распорядительные документы»

2. Составьте таблицу

Вид распорядительного документа

назначение

определение

Состав реквизито

Алгоритм подготовки к практическому занятию

Подготовку к практической работе начинаете  с повторения лекционного материала.

– Повторите правила, которые забыли.

- Используя инструкции, алгоритмы выполните предложенные задания, для использования  их пр выполнении практической работы

Критерии оценки подготовки к практическому занятию

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Выполнение практической работы

студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ

Самостоятельная работа №17

Выполнение письменных домашних заданий: создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов по теме Приказы

Цель работы:  научиться  правильно оформлять документы

Время выполнения 2 часа

Задание:  

  • Повторите правила техники безопасности при работе на компьютере
  • Оформите на компьютере предложенные в заданиях документы.

Ситуация 1.

        На Московском комбинате по производству музыкальных инструментов и мебели (государственное предприятие), который входит в Концерн по разработке и производству продукции музыкальной промышленности (РОСМУЗПРОМ), действует Положение о премировании руководителей цехов, отделов и служб, утвержденное 05.01.2003 № 27.

        12 апреля текущего года директор комбината В.М.Ларионов поручил начальнику отдела труда и заработной платы Маркову Н.Г. рассчитать размер премии руководителям отделов, цехов и служб комбината по итогам работы за первый квартал к 15 апреля, а главному бухгалтеру комбината  Трошиной С.Г. – организовать выплату премии к 20 апреля текущего года.

        Начальник планово-экономического отдела Матвеева С.Н. и главный бухгалтер Трошина С.Г. завизировали проект приказа директора комбината.

Ситуация 2.

        А.Н.Шилов, председатель Российского агентства международного сотрудничества и развития (государственная организация при Правительстве РФ), 24  февраля текущего года поручил структурным подразделениям агентства совместно с представителями Госкомимущества России к 10 апреля подготовить проект программы привлечения иностранных инвестиций к процессу акционирования государственных предприятий. Поручение было дано во исполнение постановления  Правительства РФ от 24 февраля текущего года № 246 Главному управлению отраслевых инвестиционных программ, Главному договорно-правовому управлению и Главному управлению стратегии и инвестирования.

        Проект приказа председателя агентства был завизирован его первым заместителем Д.Н.Федоровым и начальником Главного договорно-правового управления И.В.Ильиным. Контроль за исполнением приказа был возложен на Д.Н.Федорова.

Ситуация 3.

        Директор ООО «Мечта» Поляков В.М. 10 октября текущего года издал приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе предприятия. Он назначил комиссию под председательством коммерческого директора Золотарева Е.И.  . В состав комиссии вошли главный бухгалтер Володина Е.Н. и бухгалтер Иванова В.С. . В приказе было поручено представить на утверждение документы складского учета (по состоянию на 1 октября) и отчеты об остатках товарно-материальных ценностей (по состоянию на 10 октября) к 15 октября.

        Проект приказа был завизирован экономистом предприятия Митиной О.А.

Алгоритм выполнения письменного домашнего задания

1. Выполнение домашнего задания начинайте с повторения лекционного материала.

– Повторите правила оформления реквизитов документа.

– Просмотрите образцы оформления реквизитов в ГОСТ Р 6.30-2003

2. Прочитайте задание.

3. Выполните задание на компьютере в текстовом редакторе MS Word, сохраните на флеш-носитель в названии документа укажите номер работы и свою фамилию или отправьте на элетронный адрес преподавателя.

Критерии оценки выполнения домашнего письменного задания

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Правильность и самостоятельность выполнения всех этапов письменной работы

Письменное задание выполнено самостоятельно и правильно

Письменное задание выполнено правильно, но допущено 1-2 ошибки

При выполнении письменного задания студент допустил более двух ошибок, часто обращался за помощью к преподавателю

Работа не выполнена, выполнена неправильно, допущено больше 4 ошибок.

2

Реализация задач основной деятельности

Знает правила оформления реквизитов документа,  умеет их применять, умеет пользоваться бланками, формулярами  –образцами документов

Знает правила оформления реквизитов документа,  умеет их применять, умеет пользоваться бланками, формулярами – образцами документов, но выполняет задание невнимательно

 Знает правила оформления реквизитов документа, но не всегда умеет их применять.

Разрозненные сведения о деятельности.

3

Правильность оформления

Работа оформлена с соблюдением всех требований

 Работа оформлена с соблюдением всех требований

Работа оформлена с соблюдением требований, но допущены незначительные ошибки в оформлении

Работа оформлена небрежно, либо отсутствует вовсе

Самостоятельная работа №18

Конспектирование учебной и специальной литературы  по  теме: «Распорядительные документы»

Цель работы: научиться самостоятельно систематизировать и оформлять информацию в виде конспекта по заданной теме

Задание: Составить конспект по теме «Распорядительные документы», используя следующие источники:) Кузнецов И.Н.  Документационное обеспечение управление и делопроизводство, М. – 2014

Время выполнения: 4 часа

Алгоритм самостоятельной работы над составлением конспекта на заданную тему

  • Ознакомьтесь со списком рекомендуемой литературы и источников.
  • Составьте план конспекта.
  • Выпишите непонятные для себя термины, найдите их значения.
  • Раскройте пункты плана конспекта
  • При необходимости составьте схемы, таблицы
  • Составьте 5 вопросов к своему конспекту.

Критерии оценки конспекта

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Соответствие материала конспекта заданной теме

Содержание конспекта полностью соответствует заданной теме

Содержание конспекта полностью соответствует заданной теме, но перегружен лишней информацией

Содержание материала в конспекте соответствует заданной теме, но конспект не полный, нет выделения основных терминов и формул.

  1. Работа обучающимся не сдана вовсе.
  2. Отсутствует конспект по заданной теме.
  3. Ответы  на вопросы не верны, или вовсе не найдены в материалах конспекта.
  4. В ответах не используются термины и определения по изучаемой теме.
  5. Объяснение терминов, используемых в законспектированном материале, вызывает затруднения.

2

Правильность оформления, организации конспекта

Представлен правильно организованный конспект. Ответы правильные, и  в отчете излагаются четко и лаконично, без лишнего текста и пояснений.

Представлен конспект без следов организации и проработки. Ответы правильные, но имеются незначительные недочеты.

Самостоятельная работа №19

Конспектирование учебной и специальной литературы  по  теме: «Обзор информационно-справочных документов»

Цель работы: научиться самостоятельно систематизировать и оформлять информацию в виде конспекта по заданной теме

Задание: Составить конспект по теме «Обзор информационно-справочных документов», используя следующие источники:) Кузнецов И.Н.  Документационное обеспечение управление и делопроизводство, М. – 2014

Время выполнения: 2 часа

Алгоритм самостоятельной работы над составлением конспекта на заданную тему

  • Ознакомьтесь со списком рекомендуемой литературы и источников.
  • Составьте план конспекта.
  • Выпишите непонятные для себя термины, найдите их значения.
  • Раскройте пункты плана конспекта
  • При необходимости составьте схемы, таблицы
  • Составьте 5 вопросов к своему конспекту.

Критерии оценки конспекта

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Соответствие материала конспекта заданной теме

Содержание конспекта полностью соответствует заданной теме

Содержание конспекта полностью соответствует заданной теме, но перегружен лишней информацией

Содержание материала в конспекте соответствует заданной теме, но конспект не полный, нет выделения основных терминов и формул.

  1. Работа обучающимся не сдана вовсе.
  2. Отсутствует конспект по заданной теме.
  3. Ответы  на вопросы не верны, или вовсе не найдены в материалах конспекта.
  4. В ответах не используются термины и определения по изучаемой теме.
  5. Объяснение терминов, используемых в законспектированном материале, вызывает затруднения.

2

Правильность оформления, организации конспекта

Представлен правильно организованный конспект. Ответы правильные, и  в отчете излагаются четко и лаконично, без лишнего текста и пояснений.

Представлен конспект без следов организации и проработки. Ответы правильные, но имеются незначительные недочеты.

Самостоятельная работа №20

Выполнение письменных домашних заданий: создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов по теме Служебное письмо

Цель работы:  научиться  правильно оформлять документы

Время выполнения 2 часа

Задание:  

  • Повторите правила техники безопасности при работе на компьютере
  • Оформите на компьютере предложенные в заданиях документы.
  • Ситуация 1.
  •         Департамент поддержки и развития малого предпринимательства  письмом за подписью зам.директора департамента Сверчкова А.В. уведомил руководство детского сада № 1586  о том, что в связи с развитием предпринимательства здание детского сада  должно быть передано для технических нужд  департамента.
  •         Исполнителем Васильевой  по поручению директора  детского сада № 1586  Юго-Западного окружного управления образования г.Москвы, расположенного на проспекте Мичуринском, дом 22 г.Москвы, было составлено письмо, адресованное  отделу  писем  Мэрии Москвы по адресу: г.Москва, ул.Тверская, 13, в котором директор детского сада № 1586 О.А.Абрамова просила разобраться в данном вопросе, мотивируя тем, что в названном  районе детских садов осталось мало и не все дети могут посещать детские дошкольные учреждения. Письмо было ответом на полученный документ от Департамент.
  • Ситуация 2.
  •         Председатель правления акционерного коммерческого банка «ТОРГПРЕДБАНК» (пр.Вернадского, 19, Москва, 112123, тел.: 567-22-17, факс: 576-22-20) С.А.Шумов обратился к Генеральному директору НПО «Асбест» Л.М.Волынцеву с просьбой рассмотреть вопрос о предоставлении в длительную аренду АКБ «ТОРГПРЕДБАНК» рабочих площащей – 180 кв.м под размещение отделения банка.
  •         Письмо было составлено исполнителем Подлесной на должностном бланке председателя правления банка и подписано 24 марта текущего года.
  • Ситуация 3.
  •         Исполнителем М. Ю. Поляковой по поручению начальника отдела маркетинга ОАО «Торгпотребсоюз» (г.Москва, Лесная ул., д.18, 117123, тел./факс. 234-56-00, ОКПО 87654321, ОГРН 1234567890098, ИНН/КПП 09876543321/123456789) В.А.Комарова было составлено письмо  в адрес ООО «Дело», техническому директору А.М.Мягкову  об отправке документации следующего содержания: «Направляем необходимые Вам документы, содержащие информацию о цене комплекта научно-технической документации  на холодильное оборудование. Предлагаем выслать техническую документацию на зарубежные аналоги холодильного оборудования. При принятии положительного решения о закупке оборудования просим Вас направить соответствующее письмо руководителю отдела сбыта Наумову С.П.».  Данным письмом сопровождалась спецификация на 28 л. в 1 экз.

Алгоритм выполнения письменного домашнего задания

1. Выполнение домашнего задания начинайте с повторения лекционного материала.

– Повторите правила оформления реквизитов документа.

– Просмотрите образцы оформления реквизитов в ГОСТ Р 6.30-2003

2. Прочитайте задание.

3. Выполните задание на компьютере в текстовом редакторе MS Word, сохраните на флеш-носитель в названии документа укажите номер работы и свою фамилию или отправьте на элетронный адрес преподавателя.

Критерии оценки выполнения домашнего письменного задания

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Правильность и самостоятельность выполнения всех этапов письменной работы

Письменное задание выполнено самостоятельно и правильно

Письменное задание выполнено правильно, но допущено 1-2 ошибки

При выполнении письменного задания студент допустил более двух ошибок, часто обращался за помощью к преподавателю

Работа не выполнена, выполнена неправильно, допущено больше 4 ошибок.

2

Реализация задач основной деятельности

Знает правила оформления реквизитов документа,  умеет их применять, умеет пользоваться бланками, формулярами  –образцами документов

Знает правила оформления реквизитов документа,  умеет их применять, умеет пользоваться бланками, формулярами – образцами документов, но выполняет задание невнимательно

 Знает правила оформления реквизитов документа, но не всегда умеет их применять.

Разрозненные сведения о деятельности.

3

Правильность оформления

Работа оформлена с соблюдением всех требований

 Работа оформлена с соблюдением всех требований

Работа оформлена с соблюдением требований, но допущены незначительные ошибки в оформлении

Работа оформлена небрежно, либо отсутствует вовсе

Самостоятельная работа №21

Подготовка доклада по теме «Стилистические обороты для делового письма»

Цель работы:

  • научиться самостоятельно искать, отбирать, систематизировать и оформлять в виде сообщения информацию по заданной теме;
  • получить опыт публичного выступления.

Задание: Подготовить доклад  по теме «Стилистические обороты для делового письма», литературные источники выбрать самостоятельно. Оформить доклад в соответствии с требованиями, указанными в Приложении 2.

Время выполнения: 2 часа

Алгоритм самостоятельной работы над докладом на заданную тему

1.        Ознакомьтесь с предлагаемой темой доклада.

2.        Ознакомьтесь со списком рекомендуемой литературы и источников (список литературы  конце методических указаний), либо выберите их самостоятельно

3.        Получите консультацию преподавателя и изучите рекомендации.

4.        Повторите лекционный материал по теме доклада.

5.        Изучите материал, касающийся темы доклада не менее чем по двум рекомендованным источникам.

6.        Составьте план доклада, запишите его.

7.        Еще раз внимательно прочтите текст выбранных источников информации, стараясь понять общее содержание и выделить из контекста значение незнакомых слов и терминов.

8.        Обратитесь к словарю, чтобы найти значения незнакомых слов.

9.        Проработайте найденный материал, выбирая только то, что раскрывает пункты плана.

10.        Составьте список ключевых слов из текста так, чтобы он отражал суть содержания.

11.        Составьте окончательный текст доклада.

12.        Оформите материал в соответствии с «Правилами оформления текстовых материалов».

13.        Прочтите текст медленно вслух, обращая особое внимание на произношение новых терминов и стараясь запомнить информацию.

14.        Ответьте после чтения на вопросы и задания к текстам источников.

15.        Восстановите последовательность изложения текста доклада (что очень целесообразно), пересказав его устно после завершения работы над вопросами и заданиями.

16.        Проводите самоконтроль не только после окончания работы над докладом, но и непосредственно в ходе нее, чтобы не только сразу обнаружить ошибку, но и установить ее причину.

17.        Сформулируйте вопросы и проблемы, желательные для обсуждения на занятии.

18.        Проверьте еще раз свои знания спустя некоторое время, чтобы выяснить прочность усвоения учебного материала.

19.        Еще раз устно проговорите свой доклад в соответствии с планом.

20.        Защита подготовленного доклада проходит в устной форме, чтобы получить навык устного изложения и научиться отстаивать свою точку зрения, если вы убеждены в своей правоте.

21.        Пользуйтесь планом доклада и зачитывайте отдельные небольшие части, строки или цитаты.

22.        Соблюдайте регламент – время изложения информации с одного печатного листа приблизительно равно 4-5 минутам.

Критерии оценки доклада (сообщения)

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Соответствие представленной информации заданной теме

Содержание доклада (сообщения) полностью соответствует заданной теме, тема раскрыта полностью

Содержание доклада (сообщения) полностью соответствует заданной теме, тема раскрыта полностью

  • Содержание сообщения соответствует заданной теме, но в тексте есть отклонения от темы или тема раскрыта не полностью.
  • Слишком краткий либо слишком пространный текст сообщения.
  1. Студент работу не выполнил вовсе или сдал позже назначенной даты.
  2. Содержание сообщения не соответствует заданной теме, тема не раскрыта.
  3. Отчет выполнен и оформлен небрежно, без соблюдения установленных требований.
  4. Объем текста сообщения значительно превышает регламент. 

2

Характер и стиль изложения материала доклада

  • Материал  в сообщении излагается логично, по плану;
  • В содержании используются термины по изучаемой теме;

Произношение и объяснение терминов сообщения не вызывает у обучающегося затруднений

  • Материал  в сообщении излагается логично, по плану;
  • В содержании используются термины по изучаемой теме;
  • Произношение и объяснение терминов сообщения вызывает у обучающегося затруднения
  • Материал  в сообщении не имеет четкой логики изложения (не по плану).
  • В содержании не используются термины по изучаемой теме, либо их недостаточно для раскрытия темы.
  • Произношение и объяснение терминов вызывает у обучающегося затруднения.

3

Правильность оформления

  • Текст сообщения оформлен аккуратно и точно в соответствии с правилами оформления.

Объем текста сообщения соответствует регламенту.

  • Текст сообщения оформлен аккуратно , но допущены незначительные несоответствия с правилами оформления.
  • Объем текста сообщения соответствует регламенту.
  • Текст сообщения оформлен недостаточно аккуратно.
  •  Присутствуют неточности в оформлении.
  • Объем текста сообщения не соответствует регламенту.

Возможные типичные ошибки:

  1. Содержание доклада не соответствует заданной теме, тема не раскрыта.
  2. Материал  в докладе не имеет четкой логики изложения (не по плану).
  3. Слишком краткий либо слишком пространный текст доклада. Объем текста доклада значительно превышает регламент. 
  4. В содержании не используются термины по изучаемой теме, либо их недостаточно для раскрытия темы.
  5. Объяснение терминов сообщения вызывает затруднения.
  6. Отчет выполнен и оформлен небрежно, без соблюдения установленных требований.
  7. Доклады, оформленные не по правилам, не принимаются и не оцениваются.
  8.  Если работа сдана не вовремя (с опозданием), преподаватель имеет право снизить оценку на 1  балл.

Самостоятельная работа №22

Выполнение письменных домашних заданий: создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов по теме Переписка с зарубежными партнёрами

Цель работы:  научиться  правильно оформлять документы

Время выполнения 2 часа

Задание:  

  • Повторите правила техники безопасности при работе на компьютере
  • Оформите на компьютере предложенные в заданиях документы.

Ситуация 1.

        Подготовьте письмо – приглашение для иностранных партнеров на выставку. Реквизит выберите самостоятельно. Письмо оформите на английском языке и на русском

Алгоритм выполнения письменного домашнего задания

1. Выполнение домашнего задания начинайте с повторения лекционного материала.

– Повторите правила оформления реквизитов документа.

– Просмотрите образцы оформления реквизитов в ГОСТ Р 6.30-2003

2. Прочитайте задание.

3. Выполните задание на компьютере в текстовом редакторе MS Word, сохраните на флеш-носитель в названии документа укажите номер работы и свою фамилию или отправьте на элетронный адрес преподавателя.

Критерии оценки выполнения домашнего письменного задания

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Правильность и самостоятельность выполнения всех этапов письменной работы

Письменное задание выполнено самостоятельно и правильно

Письменное задание выполнено правильно, но допущено 1-2 ошибки

При выполнении письменного задания студент допустил более двух ошибок, часто обращался за помощью к преподавателю

Работа не выполнена, выполнена неправильно, допущено больше 4 ошибок.

2

Реализация задач основной деятельности

Знает правила оформления реквизитов документа,  умеет их применять, умеет пользоваться бланками, формулярами  –образцами документов

Знает правила оформления реквизитов документа,  умеет их применять, умеет пользоваться бланками, формулярами – образцами документов, но выполняет задание невнимательно

 Знает правила оформления реквизитов документа, но не всегда умеет их применять.

Разрозненные сведения о деятельности.

3

Правильность оформления

Работа оформлена с соблюдением всех требований

 Работа оформлена с соблюдением всех требований

Работа оформлена с соблюдением требований, но допущены незначительные ошибки в оформлении

Работа оформлена небрежно, либо отсутствует вовсе

Самостоятельная работа №23

Выполнение письменных домашних заданий: создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов по теме Виды писем

Цель работы:  научиться  правильно оформлять документы

Время выполнения 2 часа

Задание:  

  • Повторите правила техники безопасности при работе на компьютере
  • Оформите на компьютере предложенные в заданиях документы.

Ситуация 1.

                Московский радиотехнический колледж имени академика А. А. Расплетина Министерства образования РФ (Москва, ул. Б.Декабрьская, 5, 124000, тел.: 252-11-84, факс: 253-32-36) разослал информационные письма директорам школ  города с сообщением об открытии в новом учебном году двух факультетов: современные информационные технологии и юридический.  В письме сообщалось также  о том, что правила приема на указанные факультеты общие. Письмо было составлено исполнителем Степановой и подписано директором Л.Б.Мартынюком 15 марта текущего года.

Ситуация 2.

        ОАО «Первая Фабрика» (г. Балашиха, ул. Заречная, д. 3, 104010)  должно было  в соответствии с п. 6 договора от 10.07.2003 № 12/25 «О поставке продукции» поставить  ЗАО «САНДЕРЕЛЛА» (Москва, Красногорская ул., д. 32, 111123, тел./факс 458 90 13, ОКПО 87654321, ОГРН 1234567890098, ИНН/КПП 0987654321/123456789)  в течение месяца кожаную фурнитуру на общую сумму 150 000 рублей. Фактически же фурнитуры было сдано на сумму 120 000 рублей и недопоставлено продукции на сумму 30 000 рублей. Согласно п.8 договора за недопоставку продукции должна быть уплачена неустойка в размере 5%, что от суммы недопоставки составило 1500 рублей.

        Директор ЗАО «САНДЕРЕЛЛА» В.Д.Федорова обратилась  к директору ООО «Первая Фабрика» О.Д.Соколову с просьбой перечислить на их расчетный счет указанную сумму (1500 руб.). В противном случае ЗАО «САНДЕРЕЛЛА» будет вынуждено обратиться в госарбитраж. Письмо о недопоставке продукции  было составлено исполнителем Р.Т.Юдиной и подписано Федоровой 12 августа текущего года.

Алгоритм выполнения письменного домашнего задания

1. Выполнение домашнего задания начинайте с повторения лекционного материала.

– Повторите правила оформления реквизитов документа.

– Просмотрите образцы оформления реквизитов в ГОСТ Р 6.30-2003

2. Прочитайте задание.

3. Выполните задание на компьютере в текстовом редакторе MS Word, сохраните на флеш-носитель в названии документа укажите номер работы и свою фамилию или отправьте на элетронный адрес преподавателя.

Критерии оценки выполнения домашнего письменного задания

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Правильность и самостоятельность выполнения всех этапов письменной работы

Письменное задание выполнено самостоятельно и правильно

Письменное задание выполнено правильно, но допущено 1-2 ошибки

При выполнении письменного задания студент допустил более двух ошибок, часто обращался за помощью к преподавателю

Работа не выполнена, выполнена неправильно, допущено больше 4 ошибок.

2

Реализация задач основной деятельности

Знает правила оформления реквизитов документа,  умеет их применять, умеет пользоваться бланками, формулярами  –образцами документов

Знает правила оформления реквизитов документа,  умеет их применять, умеет пользоваться бланками, формулярами – образцами документов, но выполняет задание невнимательно

 Знает правила оформления реквизитов документа, но не всегда умеет их применять.

Разрозненные сведения о деятельности.

3

Правильность оформления

Работа оформлена с соблюдением всех требований

 Работа оформлена с соблюдением всех требований

Работа оформлена с соблюдением требований, но допущены незначительные ошибки в оформлении

Работа оформлена небрежно, либо отсутствует вовсе

Самостоятельная работа №24

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя теме: Виды писем 

Цель работы:  научиться использовать теоретические знания при выполнении практических работ.

Время выполнения 2 часа

Задание:  

1  Повторите тему «Служебное письмо»

2. Составьте таблицу

Вид письма

назначение

Этикетные формулы, клише, стандартные фразы для данного вида письма

Алгоритм подготовки к практическому занятию

Подготовку к практической работе начинаете  с повторения лекционного материала.

– Повторите правила, которые забыли.

- Используя инструкции, алгоритмы выполните предложенные задания, для использования  их пр выполнении практической работы

Критерии оценки подготовки к практическому занятию

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Выполнение практической работы

студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ

Самостоятельная работа №25

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя теме: Деловое письмо при переписке с зарубежными партнёрами

Цель работы:  научиться использовать теоретические знания при выполнении практических работ.

Время выполнения 2 часа

Задание:  

1  Повторите тему «Служебное письмо»

2. Подготовьте  стандартные фразы для ответного письма о сотрудничестве на английском и русском языке

Алгоритм подготовки к практическому занятию

Подготовку к практической работе начинаете  с повторения лекционного материала.

– Повторите правила, которые забыли.

- Используя инструкции, алгоритмы выполните предложенные задания, для использования  их пр выполнении практической работы

Критерии оценки подготовки к практическому занятию

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Выполнение практической работы

студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ

Самостоятельная работа №26

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя теме: Справка 

Цель работы:  научиться использовать теоретические знания при выполнении практических работ.

Время выполнения 2 часа

Задание:  

1  Повторите тему «Справка»

2. Составьте таблицу Реквизиты справки

Реквизит

Правила его оформления

Пример оформления

Алгоритм подготовки к практическому занятию

Подготовку к практической работе начинаете  с повторения лекционного материала.

– Повторите правила, которые забыли.

- Используя инструкции, алгоритмы выполните предложенные задания, для использования  их пр выполнении практической работы

Критерии оценки подготовки к практическому занятию

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Выполнение практической работы

студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ

Самостоятельная работа №27

Выполнение письменных домашних заданий: создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов по теме Докладная записка и объяснительная записка

Цель работы:  научиться  правильно оформлять документы

Время выполнения 2 часа

Задание:  

  • Повторите правила техники безопасности при работе на компьютере
  • Оформите на компьютере предложенные в заданиях документы.

Ситуация 1.

        Курьер ЗАО «Фарма» С.С.Сомов регулярно опаздывал на работу, чем нарушал трудовую дисциплину. Заведующая канцелярией И.В.Шумилина неоднократно делала ему замечания (в устной форме), а 12 июня текущего года была вынуждена обратиться с данным вопросом  к Генеральному директору А.В.Седову с докладной запиской, в которой просила принять меры дисциплинарного характера к С.С.Сомову.

Ситуация 2.         Руководитель отдела новых проектов О.В.Токарева обратилась к Генералному директору ООО «Мастер» г-ну А.Д.Иевлеву с докладной запиской о необходимости увеличения штатной численности отдела. В докладной записке О.В.Токарева сообщала о том, что в настоящее время для успешной работы агентства необходимо увеличение базы данных о потенциальных клиентах. По ее мнению, одним из наиболее реальных путей расширения базы данных является постоянный анализ средств массовой информации, в частности прессы (информация о наиболее крупных клиентах агентства была получена из аналитического журнала «Эксперт»). В связи с тем, что отдел в его настоящем составе (5 сотрудников) не имеет возможности организовать подробное изучение аналитических изданий,  О.В.Токарева считает целесообразным ввести в штат отдела две должности менеджеров для изучения и анализа прессы с целью выявления потенциальных клиентов, а также подготовки оперативной информации о положении на рынке СМИ в форме еженедельных отчетов. В докладной записке Токарева предложила на эти должности подобрать сотрудников из числа студентов 4-5 курсов факультета журналистика МГУ или школы рекламы.

Ситуация 3 В Ивановской области сложилось крайне напряженное положение с торговлей промышленными товарами и, в частности, мебелью.

        В 12 из 15 районов торговля мебелью ведется в неприспособленных помещениях, лишенных необходимого оборудования, не имеющих нормальных подъездных путей.

        Для разрешения данной проблемы  к руководителю администрации Ивановской области  П. И. Полежаеву обратился начальник Управления торговли Администрации Ивановской области К. Д. Тарасов. В докладной записке в связи с необходимостью создания условий, отвечающих требованиям организации торговли мебелью, Тарасов просил дать указания руководителям администраций соответствующих районов о предоставлении для торговли мебелью помещений, отвечающих установленным нормам.

.

Алгоритм выполнения письменного домашнего задания

1. Выполнение домашнего задания начинайте с повторения лекционного материала.

– Повторите правила оформления реквизитов документа.

– Просмотрите образцы оформления реквизитов в ГОСТ Р 6.30-2003

2. Прочитайте задание.

3. Выполните задание на компьютере в текстовом редакторе MS Word, сохраните на флеш-носитель в названии документа укажите номер работы и свою фамилию или отправьте на элетронный адрес преподавателя.

Критерии оценки выполнения домашнего письменного задания

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Правильность и самостоятельность выполнения всех этапов письменной работы

Письменное задание выполнено самостоятельно и правильно

Письменное задание выполнено правильно, но допущено 1-2 ошибки

При выполнении письменного задания студент допустил более двух ошибок, часто обращался за помощью к преподавателю

Работа не выполнена, выполнена неправильно, допущено больше 4 ошибок.

2

Реализация задач основной деятельности

Знает правила оформления реквизитов документа,  умеет их применять, умеет пользоваться бланками, формулярами  –образцами документов

Знает правила оформления реквизитов документа,  умеет их применять, умеет пользоваться бланками, формулярами – образцами документов, но выполняет задание невнимательно

 Знает правила оформления реквизитов документа, но не всегда умеет их применять.

Разрозненные сведения о деятельности.

3

Правильность оформления

Работа оформлена с соблюдением всех требований

 Работа оформлена с соблюдением всех требований

Работа оформлена с соблюдением требований, но допущены незначительные ошибки в оформлении

Работа оформлена небрежно, либо отсутствует вовсе

Самостоятельная работа №28

Выполнение письменных домашних заданий: создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов по теме Телеграмма

Цель работы:  научиться  правильно оформлять документы

Время выполнения 2 часа

Задание:  

  • Повторите правила техники безопасности при работе на компьютере
  • Оформите на компьютере предложенные в заданиях документы.

Ситуация 1.        Директором  ЗАО «Арон»  (Новосибирск-12, ул. Крылова, 5) Петровым  была подготовлена в адрес ОАО «Оксид» (Томск, 25) телеграмма с просьбой ускорить отгрузку пиломатериалов.

Ситуация 2.        ЗАО «Контакт» (Москва, Садовая, 5, 104456) подготовило срочную телеграмму для передачи  директору ОАО «Уралстрой» Григорьеву с просьбой сообщить данные о состоянии реализации продукции, ее остатках, объемах отгруженной, а также подлежащей отгрузке продукции и неоплаченных счетах. Телеграмму подписал директор ЗАО «Контакт» А.Б.Орлов.

Ситуация 3.        Заместитель министра пищевой промышленности РФ Васильев поручил своему секретарю составить телеграмму  в адрес Воронежского  хлебокомбината  с требованием телеграфировать результаты выбора фонда муки первого квартала текущего года.

Алгоритм выполнения письменного домашнего задания

1. Выполнение домашнего задания начинайте с повторения лекционного материала.

– Повторите правила оформления реквизитов документа.

– Просмотрите образцы оформления реквизитов в ГОСТ Р 6.30-2003

2. Прочитайте задание.

3. Выполните задание на компьютере в текстовом редакторе MS Word, сохраните на флеш-носитель в названии документа укажите номер работы и свою фамилию или отправьте на элетронный адрес преподавателя.

Критерии оценки выполнения домашнего письменного задания

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Правильность и самостоятельность выполнения всех этапов письменной работы

Письменное задание выполнено самостоятельно и правильно

Письменное задание выполнено правильно, но допущено 1-2 ошибки

При выполнении письменного задания студент допустил более двух ошибок, часто обращался за помощью к преподавателю

Работа не выполнена, выполнена неправильно, допущено больше 4 ошибок.

2

Реализация задач основной деятельности

Знает правила оформления реквизитов документа,  умеет их применять, умеет пользоваться бланками, формулярами  –образцами документов

Знает правила оформления реквизитов документа,  умеет их применять, умеет пользоваться бланками, формулярами – образцами документов, но выполняет задание невнимательно

 Знает правила оформления реквизитов документа, но не всегда умеет их применять.

Разрозненные сведения о деятельности.

3

Правильность оформления

Работа оформлена с соблюдением всех требований

 Работа оформлена с соблюдением всех требований

Работа оформлена с соблюдением требований, но допущены незначительные ошибки в оформлении

Работа оформлена небрежно, либо отсутствует вовсе

Самостоятельная работа №29

Выполнение письменных домашних заданий: создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов по теме Акт

Цель работы:  научиться  правильно оформлять документы

Время выполнения 2 часа

Задание:  

  • Повторите правила техники безопасности при работе на компьютере
  • Оформите на компьютере предложенные в заданиях документы.

Ситуация 1. Комиссия  под председательством начальника технической группы А.А.Волового и членов  комиссии  Борисова М.Ю., начальника административно-хозяйственного  отдела, Смирнова Л.П., бухгалтера, и Романовой И.К., офис-менеджера,  ЗАО «Леонтия» на основании докладной записки офис-менеджера И.К.Романовой 11.07.200__ г. провела проверку технического оснащения приемной генерального директора и признала негодными для эксплуатации копировальный аппарат Xerox 345(1 шт.), шредер (инв.номер 367, 1 шт.), факс 47823 (1 шт.). Признанная непригодной для эксплуатации техника была передана на склад предприятия.  По установленному факту комиссия составила акт приема-передачи оргтехники  в 3 экз. (1-1 экз. – начальнику административно-хозяйственного отдела, 2-й  - главному бухгалтеру, 3-й  -  в дело 23-02), который был утвержден генеральным директором П.И.Степановым.

Ситуация 2.        Комиссия, созданная на основании приказа директора ЗАО «Медсервис» от 05.10.200__ г.  № 23 «О совершенствовании документационного обеспечения деятельности ЗАО «Медсервис» в составе: председателя Зудиной О.Д., зав.канцелярией, членов комиссии Токарева Н.Л., зав.производственным отделом, Павловой В.Е., зам.гл.бухгалтера, Александрова А.В., менеджера по кадрам, Ивановой З.П., секретаря-референта канцелярии, в присутствии секретаря отдела маркетинга С.С.Родионовой 12.10.200__ г. провела проверку состояния работы с документами  в отделе маркетинга. В результате проведенной проверки было установлено, что в отделе несвоевременно формируются в дела исполненные документы, заголовки дел зачастую не соответствуют заголовкам, предусмотренным номенклатурой дел, отсутствуют два дела с перепиской за 200__г., не проведена предархивная обработка документов 200__г., подлежащих длительному хранению. Таким образом, комиссия пришла к выводу, что в ведении делопроизводства в отделе маркетинга имеются существенные недостатки, свидетельствующие о нарушении действующих нормативных документов в области организации документационного обеспечения управления. По установленным фактам был составлен акт проверки работы с документами в отделе маркетинга  в 4 экземплярах (1-й – зам.директора по административно-хозяйственным вопросам, 2-й – зав.отделом маркетинга, 3-1 – председателю комиссии, 4-й – в дело 01-09. Акт вступил в силу с момента утверждения директором предприятия.

Ситуация 3.        17 января текущего года в адрес завода по ремонту часов и ювелирных изделий прибыла посылка с завода-поставщика, при вскрытии которой было обнаружено отсутствие двенадцати корпусов для часов марки «Молния», числившихся по накладной № 18 от 24 октября предыдущего года.  Для подтверждения данного факта на основании приказа директора завода № 12  от 18 января текущего года была создана комиссия  под председательством начальника отдела снабжения Карпенко Е.П. и членов комиссии инженера Павлова  А.Р.  и  зав.складом № 1 Кудряшова Р.В. Комиссией был составлен акт 21 января текущего года, в котором  содержался вывод о том, что завод-поставщик должен поставить недостающее количество корпусов к часам. Акт вступил в действие с момента утверждения (22 января т.г.) директором завода Б.И.Романовым.

Алгоритм выполнения письменного домашнего задания

1. Выполнение домашнего задания начинайте с повторения лекционного материала.

– Повторите правила оформления реквизитов документа.

– Просмотрите образцы оформления реквизитов в ГОСТ Р 6.30-2003

2. Прочитайте задание.

3. Выполните задание на компьютере в текстовом редакторе MS Word, сохраните на флеш-носитель в названии документа укажите номер работы и свою фамилию или отправьте на элетронный адрес преподавателя.

Критерии оценки выполнения домашнего письменного задания

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Правильность и самостоятельность выполнения всех этапов письменной работы

Письменное задание выполнено самостоятельно и правильно

Письменное задание выполнено правильно, но допущено 1-2 ошибки

При выполнении письменного задания студент допустил более двух ошибок, часто обращался за помощью к преподавателю

Работа не выполнена, выполнена неправильно, допущено больше 4 ошибок.

2

Реализация задач основной деятельности

Знает правила оформления реквизитов документа,  умеет их применять, умеет пользоваться бланками, формулярами  –образцами документов

Знает правила оформления реквизитов документа,  умеет их применять, умеет пользоваться бланками, формулярами – образцами документов, но выполняет задание невнимательно

 Знает правила оформления реквизитов документа, но не всегда умеет их применять.

Разрозненные сведения о деятельности.

3

Правильность оформления

Работа оформлена с соблюдением всех требований

 Работа оформлена с соблюдением всех требований

Работа оформлена с соблюдением требований, но допущены незначительные ошибки в оформлении

Работа оформлена небрежно, либо отсутствует вовсе

Самостоятельная работа №30

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя теме: Протокол 

Цель работы:  научиться использовать теоретические знания при выполнении практических работ.

Время выполнения 4 часа

Задание:  

1  Повторите тему «Протокол»

2. Составьте таблицу Реквизиты протокола

Реквизит

Правила его оформления

Пример оформления

3. Составьте формуляр протокола собрания группы о назначении старосты

Алгоритм подготовки к практическому занятию

Подготовку к практической работе начинаете  с повторения лекционного материала.

– Повторите правила, которые забыли.

- Используя инструкции, алгоритмы выполните предложенные задания, для использования  их пр выполнении практической работы

Критерии оценки подготовки к практическому занятию

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Выполнение практической работы

студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ

Самостоятельная работа №31

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя теме: Заявление 

Цель работы:  научиться использовать теоретические знания при выполнении практических работ.

Время выполнения 2 часа

Задание:  

1  Повторите тему «Заявление»

2. Составьте таблицу Реквизиты зявления

Реквизит

Правила его оформления

Пример оформления

3. Составьте формуляр-образец заявления на отпуск

Алгоритм подготовки к практическому занятию

Подготовку к практической работе начинаете  с повторения лекционного материала.

– Повторите правила, которые забыли.

- Используя инструкции, алгоритмы выполните предложенные задания, для использования  их пр выполнении практической работы

Критерии оценки подготовки к практическому занятию

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Выполнение практической работы

студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ

Самостоятельная работа №32

Выполнение письменных домашних заданий: создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов по теме Порядок оформления и редактирования справочно-аналитической документации

Цель работы:  научиться  правильно оформлять документы

Время выполнения 2 часа

Задание:  

  • Повторите правила техники безопасности при работе на компьютере
  • Оформите на компьютере предложенные в заданиях документы.

Ситуация 1.  Составьте служебную записку об успеваемости Вашей группы. Реквизиты выбрать самостоятельно

Ситуация 2 Составьте отчет о прохождении группой медицинского осмотра. Реквизиты выбрать самостоятельно

Алгоритм выполнения письменного домашнего задания

1. Выполнение домашнего задания начинайте с повторения лекционного материала.

– Повторите правила оформления реквизитов документа.

– Просмотрите образцы оформления реквизитов в ГОСТ Р 6.30-2003

2. Прочитайте задание.

3. Выполните задание на компьютере в текстовом редакторе MS Word, сохраните на флеш-носитель в названии документа укажите номер работы и свою фамилию или отправьте на электронный адрес преподавателя.

Критерии оценки выполнения домашнего письменного задания

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Правильность и самостоятельность выполнения всех этапов письменной работы

Письменное задание выполнено самостоятельно и правильно

Письменное задание выполнено правильно, но допущено 1-2 ошибки

При выполнении письменного задания студент допустил более двух ошибок, часто обращался за помощью к преподавателю

Работа не выполнена, выполнена неправильно, допущено больше 4 ошибок.

2

Реализация задач основной деятельности

Знает правила оформления реквизитов документа,  умеет их применять, умеет пользоваться бланками, формулярами  –образцами документов

Знает правила оформления реквизитов документа,  умеет их применять, умеет пользоваться бланками, формулярами – образцами документов, но выполняет задание невнимательно

 Знает правила оформления реквизитов документа, но не всегда умеет их применять.

Разрозненные сведения о деятельности.

3

Правильность оформления

Работа оформлена с соблюдением всех требований

 Работа оформлена с соблюдением всех требований

Работа оформлена с соблюдением требований, но допущены незначительные ошибки в оформлении

Работа оформлена небрежно, либо отсутствует вовсе

Самостоятельная работа №33

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя теме: Сводки и заключения

Цель работы:  научиться использовать теоретические знания при выполнении практических работ.

Время выполнения 2 часа

Задание:  

1  Повторите тему «Заявление»

2. Составьте таблицу Реквизиты сводки, заключения

Реквизит

Правила его оформления

Пример оформления

3. Составьте формуляр-образец сводки о посещаемости группы за год

Алгоритм подготовки к практическому занятию

Подготовку к практической работе начинаете  с повторения лекционного материала.

– Повторите правила, которые забыли.

- Используя инструкции, алгоритмы выполните предложенные задания, для использования  их пр выполнении практической работы

Критерии оценки подготовки к практическому занятию

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Выполнение практической работы

студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ

Самостоятельная работа №34

Выполнение письменных домашних заданий: создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов по теме Плановая документация

Цель работы:  научиться  правильно оформлять документы

Время выполнения 2 часа

Задание:  

  • Повторите правила техники безопасности при работе на компьютере
  • Оформите на компьютере предложенные в заданиях документы.

Ситуация 1.  Составьте план работы группы на субботнике

Ситуация 2 Составьте индивидуальный план выполнения самостоятельной работы по МДК 01.01

Алгоритм выполнения письменного домашнего задания

1. Выполнение домашнего задания начинайте с повторения лекционного материала.

– Повторите правила оформления реквизитов документа.

– Просмотрите образцы оформления реквизитов в ГОСТ Р 6.30-2003

2. Прочитайте задание.

3. Выполните задание на компьютере в текстовом редакторе MS Word, сохраните на флеш-носитель в названии документа укажите номер работы и свою фамилию или отправьте на электронный адрес преподавателя.

Критерии оценки выполнения домашнего письменного задания

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Правильность и самостоятельность выполнения всех этапов письменной работы

Письменное задание выполнено самостоятельно и правильно

Письменное задание выполнено правильно, но допущено 1-2 ошибки

При выполнении письменного задания студент допустил более двух ошибок, часто обращался за помощью к преподавателю

Работа не выполнена, выполнена неправильно, допущено больше 4 ошибок.

2

Реализация задач основной деятельности

Знает правила оформления реквизитов документа,  умеет их применять, умеет пользоваться бланками, формулярами  –образцами документов

Знает правила оформления реквизитов документа,  умеет их применять, умеет пользоваться бланками, формулярами – образцами документов, но выполняет задание невнимательно

 Знает правила оформления реквизитов документа, но не всегда умеет их применять.

Разрозненные сведения о деятельности.

3

Правильность оформления

Работа оформлена с соблюдением всех требований

 Работа оформлена с соблюдением всех требований

Работа оформлена с соблюдением требований, но допущены незначительные ошибки в оформлении

Работа оформлена небрежно, либо отсутствует вовсе

Самостоятельная работа №35

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя теме: Плановая документация

Цель работы:  научиться использовать теоретические знания при выполнении практических работ.

Время выполнения 2 часа

Задание:  

1  Повторите тему «Плановая документация»

2. Составьте таблицу Реквизиты плана

Реквизит

Правила его оформления

Пример оформления

3. Составьте структуру перспективного плана из приложения к практической работе

Алгоритм подготовки к практическому занятию

Подготовку к практической работе начинаете  с повторения лекционного материала.

– Повторите правила, которые забыли.

- Используя инструкции, алгоритмы выполните предложенные задания, для использования  их пр выполнении практической работы

Критерии оценки подготовки к практическому занятию

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Выполнение практической работы

студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ

Самостоятельная работа №36

Конспектирование учебной и специальной литературы  по  теме: «Отчётная документация»

Цель работы: научиться самостоятельно систематизировать и оформлять информацию в виде конспекта по заданной теме

Задание: Составить конспект по теме «Обзор информационно-справочных документов», используя следующие источники:) Кузнецов И.Н.  Документационное обеспечение управление и делопроизводство, М. – 2014

Время выполнения: 2 часа

Алгоритм самостоятельной работы над составлением конспекта на заданную тему

  • Ознакомьтесь со списком рекомендуемой литературы и источников.
  • Составьте план конспекта.
  • Выпишите непонятные для себя термины, найдите их значения.
  • Раскройте пункты плана конспекта
  • При необходимости составьте схемы, таблицы
  • Составьте 5 вопросов к своему конспекту.

Критерии оценки конспекта

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Соответствие материала конспекта заданной теме

Содержание конспекта полностью соответствует заданной теме

Содержание конспекта полностью соответствует заданной теме, но перегружен лишней информацией

Содержание материала в конспекте соответствует заданной теме, но конспект не полный, нет выделения основных терминов и формул.

  1. Работа обучающимся не сдана вовсе.
  2. Отсутствует конспект по заданной теме.
  3. Ответы  на вопросы не верны, или вовсе не найдены в материалах конспекта.
  4. В ответах не используются термины и определения по изучаемой теме.
  5. Объяснение терминов, используемых в законспектированном материале, вызывает затруднения.

2

Правильность оформления, организации конспекта

Представлен правильно организованный конспект. Ответы правильные, и  в отчете излагаются четко и лаконично, без лишнего текста и пояснений.

Представлен конспект без следов организации и проработки. Ответы правильные, но имеются незначительные недочеты.

Самостоятельная работа №37

Выполнение письменных домашних заданий: создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов по теме Документация коммерческих предприятий

Цель работы:  научиться  правильно оформлять документы

Время выполнения 2 часа

Задание:  

  • Повторите правила техники безопасности при работе на компьютере
  • Оформите на компьютере предложенные в заданиях документы.

Ситуация 1.  Подготовьте перечень организационных документов ООО

Ситуация 2 Подготовьте перечень распорядительных документов ООО

Ситуация 3 Подготовьте перечень отчетных документов ООО

Алгоритм выполнения письменного домашнего задания

1. Выполнение домашнего задания начинайте с повторения лекционного материала.

– Повторите правила оформления реквизитов документа.

– Просмотрите образцы оформления реквизитов в ГОСТ Р 6.30-2003

2. Прочитайте задание.

3. Выполните задание на компьютере в текстовом редакторе MS Word, сохраните на флеш-носитель в названии документа укажите номер работы и свою фамилию или отправьте на электронный адрес преподавателя.

Критерии оценки выполнения домашнего письменного задания

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Правильность и самостоятельность выполнения всех этапов письменной работы

Письменное задание выполнено самостоятельно и правильно

Письменное задание выполнено правильно, но допущено 1-2 ошибки

При выполнении письменного задания студент допустил более двух ошибок, часто обращался за помощью к преподавателю

Работа не выполнена, выполнена неправильно, допущено больше 4 ошибок.

2

Реализация задач основной деятельности

Знает правила оформления реквизитов документа,  умеет их применять, умеет пользоваться бланками, формулярами  –образцами документов

Знает правила оформления реквизитов документа,  умеет их применять, умеет пользоваться бланками, формулярами – образцами документов, но выполняет задание невнимательно

 Знает правила оформления реквизитов документа, но не всегда умеет их применять.

Разрозненные сведения о деятельности.

3

Правильность оформления

Работа оформлена с соблюдением всех требований

 Работа оформлена с соблюдением всех требований

Работа оформлена с соблюдением требований, но допущены незначительные ошибки в оформлении

Работа оформлена небрежно, либо отсутствует вовсе

Самостоятельная работа №38

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя теме: Сопроводительное письмо

Цель работы:  научиться использовать теоретические знания при выполнении практических работ.

Время выполнения 2 часа

Задание:  

1  Повторите тему «Служебное письмо»

2. Составьте таблицу Сопроводительное письмо

Реквизит

Правила его оформления

Пример оформления

3. Составьте структуру, композицию сопроводительного письма

Алгоритм подготовки к практическому занятию

Подготовку к практической работе начинаете  с повторения лекционного материала.

– Повторите правила, которые забыли.

- Используя инструкции, алгоритмы выполните предложенные задания, для использования  их пр выполнении практической работы

Критерии оценки подготовки к практическому занятию

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Выполнение практической работы

студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ

Самостоятельная работа №39

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя теме: Составление договора

Цель работы:  научиться использовать теоретические знания при выполнении практических работ.

Время выполнения 2 часа

Задание:  

1  Повторите тему «Договоры»

2. Составьте таблицу Договор

Реквизит

Правила его оформления

Пример оформления

3. Составьте формуляр-образец договора аренды жилья

Алгоритм подготовки к практическому занятию

Подготовку к практической работе начинаете  с повторения лекционного материала.

– Повторите правила, которые забыли.

- Используя инструкции, алгоритмы выполните предложенные задания, для использования  их пр выполнении практической работы

Критерии оценки подготовки к практическому занятию

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Выполнение практической работы

студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ

Самостоятельная работа №40

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя теме: Правила оформления и выдача копий документов

Цель работы:  научиться использовать теоретические знания при выполнении практических работ.

Время выполнения 2 часа

Задание:  

1  Повторите тему «Правила оформления и выдача копий документов», реквизит отметка о заверении копии

2. Составьте инструкцию о выдаче копии аттестатов для секретаря учебной части

Алгоритм подготовки к практическому занятию

Подготовку к практической работе начинаете  с повторения лекционного материала.

– Повторите правила, которые забыли.

- Используя инструкции, алгоритмы выполните предложенные задания, для использования  их пр выполнении практической работы

Критерии оценки подготовки к практическому занятию

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Выполнение практической работы

студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ

Самостоятельная работа №41

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя теме: Систематизация информационно-справочных документов

Цель работы:  научиться использовать теоретические знания при выполнении практических работ.

Время выполнения 2 часа

Задание:  

1  Повторите тему «Информационно-справочные документы»

2. Составьте таблицу

Название информационно-справочного документа

Назначение, определение

 

Алгоритм подготовки к практическому занятию

Подготовку к практической работе начинаете  с повторения лекционного материала.

– Повторите правила, которые забыли.

- Используя инструкции, алгоритмы выполните предложенные задания, для использования  их пр выполнении практической работы

Критерии оценки подготовки к практическому занятию

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Выполнение практической работы

студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ

Самостоятельная работа № 42

Конспектирование учебной и специальной литературы  по  теме: «Регистрация и индексация документов»

Цель работы: научиться самостоятельно систематизировать и оформлять информацию в виде конспекта по заданной теме

Задание: Составить конспект по теме «Регистрация и индексация документов», используя следующие источники:) Кузнецов И.Н.  Документационное обеспечение управление и делопроизводство, М. – 2014

Время выполнения: 4 часа

Алгоритм самостоятельной работы над составлением конспекта на заданную тему

  • Ознакомьтесь со списком рекомендуемой литературы и источников.
  • Составьте план конспекта.
  • Выпишите непонятные для себя термины, найдите их значения.
  • Раскройте пункты плана конспекта
  • При необходимости составьте схемы, таблицы
  • Составьте 5 вопросов к своему конспекту.

Критерии оценки конспекта

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Соответствие материала конспекта заданной теме

Содержание конспекта полностью соответствует заданной теме

Содержание конспекта полностью соответствует заданной теме, но перегружен лишней информацией

Содержание материала в конспекте соответствует заданной теме, но конспект не полный, нет выделения основных терминов и формул.

Работа обучающимся не сдана вовсе.

Отсутствует конспект по заданной теме.

Ответы  на вопросы не верны, или вовсе не найдены в материалах конспекта.

В ответах не используются термины и определения по изучаемой теме.

Объяснение терминов, используемых в законспектированном материале, вызывает затруднения.

2

Правильность оформления, организации конспекта

Представлен правильно организованный конспект. Ответы правильные, и  в отчете излагаются четко и лаконично, без лишнего текста и пояснений.

Представлен конспект без следов организации и проработки. Ответы правильные, но имеются незначительные недочеты.

Самостоятельная работа №43

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя теме: Регистрация документов

Цель работы:  научиться использовать теоретические знания при выполнении практических работ.

Время выполнения 4 часа

Задание:  

1  Повторите тему «Регистрация документов»

2. Составьте таблицу

Вид регистрации

Документы, необходимые для ведения данного вида регистрации

 3. Подготовить формуляр карточки учета документа, журналов регистрации

Алгоритм подготовки к практическому занятию

Подготовку к практической работе начинаете  с повторения лекционного материала.

– Повторите правила, которые забыли.

- Используя инструкции, алгоритмы выполните предложенные задания, для использования  их пр выполнении практической работы

Критерии оценки подготовки к практическому занятию

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Выполнение практической работы

студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ

Самостоятельная работа № 44

Конспектирование учебной и специальной литературы  по  теме: «Формы регистрации документов»

Цель работы: научиться самостоятельно систематизировать и оформлять информацию в виде конспекта по заданной теме

Задание: Составить конспект по теме «Формы регистрации документов», используя следующие источники:) Кузнецов И.Н.  Документационное обеспечение управление и делопроизводство, М. – 2014

Время выполнения: 4 часа

Алгоритм самостоятельной работы над составлением конспекта на заданную тему

  • Ознакомьтесь со списком рекомендуемой литературы и источников.
  • Составьте план конспекта.
  • Выпишите непонятные для себя термины, найдите их значения.
  • Раскройте пункты плана конспекта
  • При необходимости составьте схемы, таблицы
  • Составьте 5 вопросов к своему конспекту.

Критерии оценки конспекта

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Соответствие материала конспекта заданной теме

Содержание конспекта полностью соответствует заданной теме

Содержание конспекта полностью соответствует заданной теме, но перегружен лишней информацией

Содержание материала в конспекте соответствует заданной теме, но конспект не полный, нет выделения основных терминов и формул.

Работа обучающимся не сдана вовсе.

Отсутствует конспект по заданной теме.

Ответы  на вопросы не верны, или вовсе не найдены в материалах конспекта.

В ответах не используются термины и определения по изучаемой теме.

Объяснение терминов, используемых в законспектированном материале, вызывает затруднения.

2

Правильность оформления, организации конспекта

Представлен правильно организованный конспект. Ответы правильные, и  в отчете излагаются четко и лаконично, без лишнего текста и пояснений.

Представлен конспект без следов организации и проработки. Ответы правильные, но имеются незначительные недочеты.

Самостоятельная работа № 45

Выполнение письменных домашних заданий: создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов по теме Организация работы с входящими документами

Цель работы:  научиться  правильно регистрировать документы

Время выполнения 2 часа

Задание:  

  • Повторите правила техники безопасности при работе на компьютере
  • Оформите на компьютере предложенные в заданиях документы.

Ситуация 1.  Составьте письмо и зарегистрируйте его как входящее в журнале и на карточке, проставьте отметки орегнитрации: Директор ЗАО «Антуриум» (Москва, Цветной бульвар, д. 3, 105123, тел./факс 432-90-78, ОКПО 12345678, ОГРН 1234567890123, расч.счет 12345678901234567890 в ФБК «ГУТА-банк», Корр.счет 987654321098765444321, БИК 123456789) А.Р.Смирнов обратился  к Главному редактору журнала «Дело» В.И.Полевому с просьбой разместить рекламу продукции ЗАО «Антуриум» в очередном номере журнала. Объем рекламного материала – ½ полосы.  Оплата публикации гарантировалась. Письмо о размещении рекламы было составлено исполнителем Л.И.Писаревой, подписано директором А.Р.Смирновым и главным бухгалтером В.А.Антоновой.

Алгоритм выполнения письменного домашнего задания

1. Выполнение домашнего задания начинайте с повторения лекционного материала.

– Повторите правила оформления реквизитов документа.

– Просмотрите образцы оформления реквизитов в ГОСТ Р 6.30-2003

2. Прочитайте задание.

3. Выполните задание на компьютере в текстовом редакторе MS Word, сохраните на флеш-носитель в названии документа укажите номер работы и свою фамилию или отправьте на электронный адрес преподавателя.

Критерии оценки выполнения домашнего письменного задания

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Правильность и самостоятельность выполнения всех этапов письменной работы

Письменное задание выполнено самостоятельно и правильно

Письменное задание выполнено правильно, но допущено 1-2 ошибки

При выполнении письменного задания студент допустил более двух ошибок, часто обращался за помощью к преподавателю

Работа не выполнена, выполнена неправильно, допущено больше 4 ошибок.

2

Реализация задач основной деятельности

Знает правила оформления реквизитов документа,  умеет их применять, умеет пользоваться бланками, формулярами  –образцами документов

Знает правила оформления реквизитов документа,  умеет их применять, умеет пользоваться бланками, формулярами – образцами документов, но выполняет задание невнимательно

 Знает правила оформления реквизитов документа, но не всегда умеет их применять.

Разрозненные сведения о деятельности.

3

Правильность оформления

Работа оформлена с соблюдением всех требований

 Работа оформлена с соблюдением всех требований

Работа оформлена с соблюдением требований, но допущены незначительные ошибки в оформлении

Работа оформлена небрежно, либо отсутствует вовсе

Самостоятельная работа № 46

Конспектирование учебной и специальной литературы  по  теме: «Организация работы с исходящими документами»

Цель работы: научиться самостоятельно систематизировать и оформлять информацию в виде конспекта по заданной теме

Задание: Составить конспект по теме «Организация работы с исходящими документами

», используя следующие источники: Кузнецов И.Н.  Документационное обеспечение управление и делопроизводство, М. – 2014

Время выполнения: 2 часа

Алгоритм самостоятельной работы над составлением конспекта на заданную тему

  • Ознакомьтесь со списком рекомендуемой литературы и источников.
  • Составьте план конспекта.
  • Выпишите непонятные для себя термины, найдите их значения.
  • Раскройте пункты плана конспекта
  • При необходимости составьте схемы, таблицы
  • Составьте 5 вопросов к своему конспекту.

Критерии оценки конспекта

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Правильность и самостоятельность выполнения всех этапов письменной работы

Письменное задание выполнено самостоятельно и правильно

Письменное задание выполнено правильно, но допущено 1-2 ошибки

При выполнении письменного задания студент допустил более двух ошибок, часто обращался за помощью к преподавателю

Работа не выполнена, выполнена неправильно, допущено больше 4 ошибок.

2

Реализация задач основной деятельности

Знает правила оформления реквизитов документа,  умеет их применять, умеет пользоваться бланками, формулярами  –образцами документов

Знает правила оформления реквизитов документа,  умеет их применять, умеет пользоваться бланками, формулярами – образцами документов, но выполняет задание невнимательно

 Знает правила оформления реквизитов документа, но не всегда умеет их применять.

Разрозненные сведения о деятельности.

3

Правильность оформления

Работа оформлена с соблюдением всех требований

 Работа оформлена с соблюдением всех требований

Работа оформлена с соблюдением требований, но допущены незначительные ошибки в оформлении

Работа оформлена небрежно, либо отсутствует вовсе

Самостоятельная работа №47

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя теме: Исполнение документов

Цель работы:  научиться использовать теоретические знания при выполнении практических работ.

Время выполнения 2 часа

Задание:  

1  Повторите тему «Исполнение документов»

2. Составьте алгоритм передачи документа на исполнение

 3. Подготовить формуляр отчета о количестве документов, находящихся на исполнении

Алгоритм подготовки к практическому занятию

Подготовку к практической работе начинаете  с повторения лекционного материала.

– Повторите правила, которые забыли.

- Используя инструкции, алгоритмы выполните предложенные задания, для использования  их пр выполнении практической работы

Критерии оценки подготовки к практическому занятию

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Выполнение практической работы

студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ

Самостоятельная работа № 48

Выполнение письменных домашних заданий: создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов по теме 1. Картотека учета прохождения документальных материалов

2. Картотека учреждения

Цель работы:  научиться  правильно регистрировать документы

Время выполнения 4 часа

Задание:  

  • Составьте таблицу

Признак систематизации в картотеки

Структура картотеки

  • Составьте картотеку личных дел своей группы

Алгоритм выполнения письменного домашнего задания

1. Выполнение домашнего задания начинайте с повторения лекционного материала.

– Повторите правила оформления реквизитов документа.

– Просмотрите образцы оформления реквизитов в ГОСТ Р 6.30-2003

2. Прочитайте задание.

3. Выполните задание на компьютере в текстовом редакторе MS Word, сохраните на флеш-носитель в названии документа укажите номер работы и свою фамилию или отправьте на электронный адрес преподавателя.

Критерии оценки выполнения домашнего письменного задания

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Правильность и самостоятельность выполнения всех этапов письменной работы

Письменное задание выполнено самостоятельно и правильно

Письменное задание выполнено правильно, но допущено 1-2 ошибки

При выполнении письменного задания студент допустил более двух ошибок, часто обращался за помощью к преподавателю

Работа не выполнена, выполнена неправильно, допущено больше 4 ошибок.

2

Реализация задач основной деятельности

Знает правила оформления реквизитов документа,  умеет их применять, умеет пользоваться бланками, формулярами  –образцами документов

Знает правила оформления реквизитов документа,  умеет их применять, умеет пользоваться бланками, формулярами – образцами документов, но выполняет задание невнимательно

 Знает правила оформления реквизитов документа, но не всегда умеет их применять.

Разрозненные сведения о деятельности.

3

Правильность оформления

Работа оформлена с соблюдением всех требований

 Работа оформлена с соблюдением всех требований

Работа оформлена с соблюдением требований, но допущены незначительные ошибки в оформлении

Работа оформлена небрежно, либо отсутствует вовсе

Самостоятельная работа № 49

Конспектирование учебной и специальной литературы  по  теме:

1.Закрытое делопроизводство

2.Нормативно-правовые акты, обеспечивающие защиту информации

3. Документирование конфиденциальной информации

Цель работы: научиться самостоятельно систематизировать и оформлять информацию в виде конспекта по заданной теме

Задание: Составить конспект по теме Закрытое делопроизводство

Нормативно-правовые акты, обеспечивающие защиту информации

Документирование конфиденциальной информации, используя следующие источники: Кузнецов И.Н.  Документационное обеспечение управление и делопроизводство, М. – 2014

Время выполнения: 6 часов (на каждую тему 2 часа)

Алгоритм самостоятельной работы над составлением конспекта на заданную тему

  • Ознакомьтесь со списком рекомендуемой литературы и источников.
  • Составьте план конспекта.
  • Выпишите непонятные для себя термины, найдите их значения.
  • Раскройте пункты плана конспекта
  • При необходимости составьте схемы, таблицы
  • Составьте 5 вопросов к своему конспекту.

Критерии оценки конспекта

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Правильность и самостоятельность выполнения всех этапов письменной работы

Письменное задание выполнено самостоятельно и правильно

Письменное задание выполнено правильно, но допущено 1-2 ошибки

При выполнении письменного задания студент допустил более двух ошибок, часто обращался за помощью к преподавателю

Работа не выполнена, выполнена неправильно, допущено больше 4 ошибок.

2

Реализация задач основной деятельности

Знает правила оформления реквизитов документа,  умеет их применять, умеет пользоваться бланками, формулярами  –образцами документов

Знает правила оформления реквизитов документа,  умеет их применять, умеет пользоваться бланками, формулярами – образцами документов, но выполняет задание невнимательно

 Знает правила оформления реквизитов документа, но не всегда умеет их применять.

Разрозненные сведения о деятельности.

3

Правильность оформления

Работа оформлена с соблюдением всех требований

 Работа оформлена с соблюдением всех требований

Работа оформлена с соблюдением требований, но допущены незначительные ошибки в оформлении

Работа оформлена небрежно, либо отсутствует вовсе

Самостоятельная работа № 50

Выполнение письменных домашних заданий: создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов по теме Формирование, оформление дел и учёт конфиденциальных документов

Цель работы:  научиться  правильно формировать, регистрировать , хранить документы

Время выполнения 2 часа

Задание:  

  • Составьте таблицу

Категория секретности

Правила хранения и учета документов

  • Оформите на своем личном деле гриф секретности и составьте инструкцию хранения личного дела

Алгоритм выполнения письменного домашнего задания

1. Выполнение домашнего задания начинайте с повторения лекционного материала.

– Повторите правила оформления реквизитов документа.

– Просмотрите образцы оформления реквизитов в ГОСТ Р 6.30-2003

2. Прочитайте задание.

3. Выполните задание на компьютере в текстовом редакторе MS Word, сохраните на флеш-носитель в названии документа укажите номер работы и свою фамилию или отправьте на электронный адрес преподавателя.

Критерии оценки выполнения домашнего письменного задания

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Правильность и самостоятельность выполнения всех этапов письменной работы

Письменное задание выполнено самостоятельно и правильно

Письменное задание выполнено правильно, но допущено 1-2 ошибки

При выполнении письменного задания студент допустил более двух ошибок, часто обращался за помощью к преподавателю

Работа не выполнена, выполнена неправильно, допущено больше 4 ошибок.

2

Реализация задач основной деятельности

Знает правила оформления реквизитов документа,  умеет их применять, умеет пользоваться бланками, формулярами  –образцами документов

Знает правила оформления реквизитов документа,  умеет их применять, умеет пользоваться бланками, формулярами – образцами документов, но выполняет задание невнимательно

 Знает правила оформления реквизитов документа, но не всегда умеет их применять.

Разрозненные сведения о деятельности.

3

Правильность оформления

Работа оформлена с соблюдением всех требований

 Работа оформлена с соблюдением всех требований

Работа оформлена с соблюдением требований, но допущены незначительные ошибки в оформлении

Работа оформлена небрежно, либо отсутствует вовсе

Самостоятельная работа № 51

Выполнение письменных домашних заданий: создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов по теме Виды обращений граждан, Этапы обработки обращений граждан

Цель работы:  научиться  правильно оформлять документы

Время выполнения 4 часа

Задание:  

  • Виды обращений граждан

Вид, определение, назначение

Состав реквизитов,  требования к регистрации, время для ответа

  • Составьте жалобу на работу общественного транспорта, зарегистрируйте ее

Алгоритм выполнения письменного домашнего задания

1. Выполнение домашнего задания начинайте с повторения лекционного материала.

– Повторите правила оформления реквизитов документа.

– Просмотрите образцы оформления реквизитов в ГОСТ Р 6.30-2003

2. Прочитайте задание.

3. Выполните задание на компьютере в текстовом редакторе MS Word, сохраните на флеш-носитель в названии документа укажите номер работы и свою фамилию или отправьте на электронный адрес преподавателя.

Критерии оценки выполнения домашнего письменного задания

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Правильность и самостоятельность выполнения всех этапов письменной работы

Письменное задание выполнено самостоятельно и правильно

Письменное задание выполнено правильно, но допущено 1-2 ошибки

При выполнении письменного задания студент допустил более двух ошибок, часто обращался за помощью к преподавателю

Работа не выполнена, выполнена неправильно, допущено больше 4 ошибок.

2

Реализация задач основной деятельности

Знает правила оформления реквизитов документа,  умеет их применять, умеет пользоваться бланками, формулярами  –образцами документов

Знает правила оформления реквизитов документа,  умеет их применять, умеет пользоваться бланками, формулярами – образцами документов, но выполняет задание невнимательно

 Знает правила оформления реквизитов документа, но не всегда умеет их применять.

Разрозненные сведения о деятельности.

3

Правильность оформления

Работа оформлена с соблюдением всех требований

 Работа оформлена с соблюдением всех требований

Работа оформлена с соблюдением требований, но допущены незначительные ошибки в оформлении

Работа оформлена небрежно, либо отсутствует вовсе

Самостоятельная работа № 52

Конспектирование учебной и специальной литературы  по  теме:

Обращение граждан

Цель работы: научиться самостоятельно систематизировать и оформлять информацию в виде конспекта по заданной теме

Задание: Составить конспект по теме Обращение граждан, используя следующие источники: Кузнецов И.Н.  Документационное обеспечение управление и делопроизводство, М. – 2014

Время выполнения: 2 часа

Алгоритм самостоятельной работы над составлением конспекта на заданную тему

  • Ознакомьтесь со списком рекомендуемой литературы и источников.
  • Составьте план конспекта.
  • Выпишите непонятные для себя термины, найдите их значения.
  • Раскройте пункты плана конспекта
  • При необходимости составьте схемы, таблицы
  • Составьте 5 вопросов к своему конспекту.

Критерии оценки конспекта

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Правильность и самостоятельность выполнения всех этапов письменной работы

Письменное задание выполнено самостоятельно и правильно

Письменное задание выполнено правильно, но допущено 1-2 ошибки

При выполнении письменного задания студент допустил более двух ошибок, часто обращался за помощью к преподавателю

Работа не выполнена, выполнена неправильно, допущено больше 4 ошибок.

2

Реализация задач основной деятельности

Знает правила оформления реквизитов документа,  умеет их применять, умеет пользоваться бланками, формулярами  –образцами документов

Знает правила оформления реквизитов документа,  умеет их применять, умеет пользоваться бланками, формулярами – образцами документов, но выполняет задание невнимательно

 Знает правила оформления реквизитов документа, но не всегда умеет их применять.

Разрозненные сведения о деятельности.

3

Правильность оформления

Работа оформлена с соблюдением всех требований

 Работа оформлена с соблюдением всех требований

Работа оформлена с соблюдением требований, но допущены незначительные ошибки в оформлении

Работа оформлена небрежно, либо отсутствует вовсе

Самостоятельная работа № 53

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя тема: Личный прием граждан

Прием граждан

Цель работы:  научиться использовать теоретические знания при выполнении практических работ.

Задание:  

1  Повторите тему «Деловой этикет» из учебной дисциплины Деловая культура (выпишите  правила приветствия, представление при знакомстве, обращение, роль первой фразы

2  Повторите тему «Организация работы с обращениями граждан»

3.  Исходя из полученной роли и задания, составьте подробный план своих действий.

Алгоритм выполнения письменного домашнего задания

Подготовку к практической работе начинаете  с повторения лекционного материала.

– Повторите правила, которые забыли.

- В зависимости от роли в деловой игре продумайте план своих действий

- Проиграйте ситуации, которые возможно будут  на практическом занятии

-Продумайте диалоги, обращения

Критерии оценки подготовки к практическому занятию

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Участие в деловой игре

Студент активно участвует в деловой игре (тренинге), умеет конструктивно вести беседу, умеет убеждать, высказывать собственную позицию, умеет слушать и разрешать конфликт, устанавливать причинно-следственные связи, умеет работать в группе, анализировать свою деятельность.

Студент активно участвует в деловой игре (тренинге), допускает несущественные ошибки в деловой коммуникации, не всегда умеет убеждать, высказывать собственную позицию, умеет слушать и разрешать конфликт, не может установить причинно-следственные связи, умеет работать в группе, анализировать свою деятельность.

Студент участвует в деловой игре (тренинге) безынициативно,   допускает ошибки в деловой коммуникации, не всегда умеет убеждать, старается избежать оценки собственной позиции, умеет слушать, обладает недостаточными знаниями для разрешения  конфликта, не может установить причинно-следственные связи, умеет работать в группе, не может анализировать свою деятельность

Студент не участвует в деловой игре (тренинге),   не обладает знаниями правил  деловой коммуникации, не может установить причинно-следственные связи

Приложение 1

Памятка студенту  

Алгоритмы выполнения различных видов самостоятельной работы

№ п/п

Вид самостоятельной работы

Методические указания

1

Подготовка презентации

  • . Для подготовки презентации рекомендуется использовать  Microsoft PowerPoint.
  • Необходимо собрать и обработать начальную информацию.
  • Четко сформулировать цель презентации: вы хотите свою аудиторию мотивировать, убедить, заразить какой-то идеей или просто формально отчитаться.
  • Определить каков будет формат презентации: живое выступление (тогда, сколько будет его продолжительность) или электронная рассылка (каков будет контекст презентации).
  • Отобрать всю содержательную часть для презентации и выстроить логическую цепочку представления.
  • Определить ключевые моменты в содержании текста и выделить их.
  • Определить виды визуализации (картинки) для отображения их на слайдах в соответствии с логикой, целью и спецификой материала.
  • Подобрать дизайн и форматировать слайды (количество картинок и текста, их расположение, цвет и размер).
  • Проверить визуальное восприятие презентации.

.

2

Подготовка сообщения

  • Изучите материал, касающийся темы сообщения по рекомендованному источнику.
  • Составьте план сообщения, запишите его.
  • Проработайте найденный материал, выбирая только то, что раскрывает пункты плана.
  • Составьте список ключевых слов из текста так, чтобы он отражал суть содержания.
  • Составьте окончательный текст сообщения.
  • Оформите материал сообщения.
  • Прочтите текст сообщения вслух, обращая особое внимание на произношение новых терминов и стараясь запомнить информацию.

  • Ответьте после чтения на вопросы и задания к текстам источников.

  • Перескажите сообщение еще раз.

  • Проводите анализ и самоконтроль работы над сообщением.

3

Подготовка доклада

  • Ознакомьтесь со списком предлагаемых источников
  •  Изучите материал, касающийся темы доклада по нескольким рекомендованным  источникам.
  • Составьте план доклада, запишите его.
  • Проработайте найденный материал, выбирая только то, что раскрывает пункты плана.
  • Запишите тезисы всего доклада
  • Оформите материал доклада в соответствии  предъявляемыми требованиями
  • Подготовьтесь к устному выступлению

4

Выполнение домашних заданий

  • Повторите лекционный и учебный материал по теме.
  •  Внимательно прочитайте задание (ситуационную задачу).
  • Проанализируйте нормативные документы
  • Продумайте план действий, каждый шаг которого обязательно логически обоснуйте
  •  Если необходимо, то составьте сценарий поведения в описанной в задании ситуации
  • Ответьте на вопрос: Как надо было вести себя участникам  ситуации, чтобы данной проблемы не появилось

Приложение  2

Требования, предъявляемые  к оформлению доклада

Доклад, согласно толковому словарю русского языка Д.Н. Ушакова: «... сообщение по заданной теме, с целью внести знания из дополнительной литературы, систематизировать материл, проиллюстрировать примерами, развивать навыки самостоятельной работы с научной литературой, познавательный интерес к научному познанию».

Тема доклада должна быть согласованна с преподавателем и соответствовать теме учебного занятия. Материалы при его подготовке, должны соответствовать научно-методическим требованиям вуза и быть указаны в докладе. Необходимо соблюдать регламент, оговоренный при получении задания. Иллюстрации должны быть достаточными, но не чрезмерными.

Структура выступления

Вступление помогает обеспечить успех выступления по любой тематике. Вступление должно содержать: название, сообщение основной идеи, современную оценку предмета изложения, краткое перечисление рассматриваемых вопросов, живую интересную форму изложения, акцентирование внимания на важных моментах, оригинальность подхода.

Основная часть, в которой выступающий должен глубоко раскрыть суть затронутой темы, обычно строится по принципу отчета. Задача основной части - представить достаточно данных для того, чтобы слушатели заинтересовались темой и захотели ознакомиться с материалами. При этом логическая структура теоретического блока не должны даваться без наглядных пособий, аудио-визуальных и визуальных материалов.

Заключение - ясное, четкое обобщение и краткие выводы, которых всегда ждут слушатели.

Структура доклада

  1. Титульный лист
  2.  Текст доклада (введение, основная часть, заключение
  3. Список использованной литературы

Объем доклада – не более трех  страниц печатного текста. Поля документа: верхнее, нижнее, левое – 2 см, правое – 1 см. Гарнитура шрифта: Times New Roman Высота шрифта (кегль): 14 пт. Цвет шрифта: черный. Абзацный отступ: 1,25 см. Междустрочный интервал: 1,5 строки.

Отступ между абзацами: 0 пт.

Нумерация страниц: внизу страницы по центру; титульный лист не нумеруется (особый колонтитул для первой страницы).

Допускается выделение главного по тексту полужирным начертанием или курсивом.

Титульный лист. Является первой страницей и заполняется по строго определенным правилам. Ниже представлен образец оформления титульного листа доклада

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

краевое государственное автономное

профессиональное образовательное учреждение

«Емельяновский дорожно-строительный техникум»

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

ДОКЛАД

Тема: ___________________________________________

Студент

группы 1-4БФ

А.Н Иванова

Преподаватель:

Г.В. Лелаус

Оценка:

____________

____________

(подпись преподавателя)

Березовка  2016

Список литературы и источников:

Учебники

  1. Ленкевич Л. А. Делопроизводство: учеб.пособие для нач. проф. учебных заведений. - М.: Издательский центр «Академия», 2013.
  2. Шеламова Г.М. Деловая культура и психология общения: учебник для нач. проф. учебных заведений.- М.: Издательский центр «Академия», 2006.
  3. Пшенко        А.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Документационное обеспечение управленческой деятельности: учеб. пособие для нач.проф. образования. - М.: Издательский центр «Академия», 2007.

Нормативные правовые акты:

  1. Федеральный закон от 22 октября 2004г. №125- ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»// СЗ РФ.- 2004.- №43.- Ст.4169
  2. Федеральный закон от 1 июня 2005г. №53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации»
  3. Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»//СЗ РФ.- 2004.- №32.- Ст.3283
  4. Федеральный        закон от 2 мая 2006г. №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»// СЗ РФ. - 2006. - №19. - Ст.2060
  5. Федеральный        закон от 27 июля 2006 г. 3 149 - ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»// СЗ РФ.- 2006.- №31 (Ч.1). - Ст.3448
  6. Федеральный        закон от 27 июля 2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных»// СЗ РФ. - 2006.- №31 (Ч.1). - Ст.3451
  7. Федеральный закон от 29.12.1994г. № 77-ФЗ, ред. От 03.06.2005г. «Об обязательном экземпляре документов»
  8. Соглашение        о правопреемстве в отношении государственных архивов бывшего Союза ССР от 3 марта 1992 г. №540// Бюллетень международных договоров. - 1993.- №8.
  9. Указ        Президента РФ от 30 ноября 1995 г. №1203 «Об утверждении Перечня сведений, отнесённых к государственной тайне»// СЗ РФ.- 1995.- №49.- Ст.4775
  10. Постановление        Правительства РФ от 17 июня 2004г. №290 «О Федеральном архивном агентстве»// СЗ РФ. - 2004.- №25.- Ст.2572.

Нормативно-методические документы:

  1. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., 1991

15.ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД)// Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. - 1998. - № 23

Государственные стандарты:

  1. Государственная система стандартизации Российской Федерации (ГОСТ Р1.0- 92, ГОСТ Р 1.2-92, ГОСТ Р 1.5-92)
  2. ГОСТ 7.1 - 2005. СИБИД. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.
  3. ГОСТ Р 6.30 - 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная        система        организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».-М.: Госстандарт России, 2003.
  4. ГОСТ 7.08 -2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». -М.: Госстандарт России, 2013
  5. ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования ( с изм. 1984 г.)
  6. ГОСТ А.50-90 Консервация документов. Общие требования.
  7. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления.- М.: Главархив,1991.
  8. СанПиН        2.2.2.542-96. Гигиенические требования к видео дисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Санитарные нормы и правила.
  9. СанПиН        2.2.2/2.4.1340-03. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Санитарноэпидемиологические правила и нормативы.

Инструкции и методические рекомендации:

  1. Управленческие        документы постоянного срока хранения, образующиеся в деятельности негосударственных коммерческих организаций (хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов): справ. Пособие.- М., 1996
  2. Распоряжение Госкомимущества РФ от 22 октября 1996г. № 1131 - р и приказ Росархива от 6 ноября 1996 г. № 54 «Об утверждении Положения о порядке учёта архивных документов при приватизации государственного и муниципального имущества»// Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти.- 1996.- № 11.
  3. Основные правила работы архивов организаций. - М., 2003
  4. Основные правила работы государственных архивов с кинофотофонодокументами. М., 1980.
  5. Основные правила работы с кинофотофонодокументами и видеофонограммами в ведомственных архивах. М., 1989.

Перечни

  1. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.-М.: Росархив; ВНИИДАД, 2010
  2. Перечень        научно-технической документации, подлежащей приёму в государственные архивы. - М.: Росархив, 1997
  3. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научнотехнической и производственной деятельности организаций с указанием сроков хранения. - М.: Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ, 2007
  4. Перечень документов, подлежащих приёму в государственные архивы СССР(утв. Главархивом СССР 21.12.1971) по состоянию на 01.03.2008

Нормы труда и выработки

  1. Нормы        времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления.- М., 1993
  2. Межотраслевые        укрупнённые нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления. - М.,1995
  3. Типовые        нормы времени и выработки на работы и услуги, выполняемые в государственных архивах с применением ПЭВМ. - М., 2001
  4. Нормы        времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти. - М., 2002

Дополнительные источники:

Учебники и учебные пособия:

  1. Ленкевич Л.А. Секретарь-референт. Делопроизводство: учеб.пособие//Л.А. Ленкевич. - М.: Издательский центр «Академия», 2007
  2. Кузнецов И.Н.  Документационное обеспечение управление и делопроизводство, М. – 2014
  3. Корнеев И.К. Деловая переписка и образцы документов: учебнопрактическое пособие/ И.К. Корнеев, А.В. Пшенко.- М.: Издательский центр «Академия», 2008
  4. Пшенко А.В. Делопроизводство. Документационное обеспечение работы офиса. - М.: Издательский центр «Академия», 2008.

Периодические издания:

  1. Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»
  2. Журнал «Секретарь-референт»

Интернет- источники:

  1. www.garant.ru- Режим доступа - свободный. Сайт содержит тексты нормативно-правовых документов, публикует все изменения в законодательстве. Также представлены бланки документов и т.п.
  2. www.consp.ru- Режим доступа - свободный. Сайт содержит тексты законодательных актов, новые требования контролирующих органов, даёт рекомендации по заполнению бланков бухгалтерской отчётности.
  3. www.sekretariat.ru- Режим доступа - свободный. На сайте представлены анонсы профессиональных журналов секретаря «справочник секретаря и офис-менеджера», «Секретариат в вопросах и ответах»; вопросы организации делопроизводства; правила оформления и хранения документов. Здесь организовано общение на форуме секретарей.



Предварительный просмотр:

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

Березовский филиал краевого государственного автономного

профессионального образовательного учреждения

«Емельяновский дорожно-строительный техникум»

 

ФОНД

ОЦЕНОЧНЫХ СРЕДСТВ

ПО ПРОФЕССИОНАЛЬНОМУ МОДУЛЮ

ПМ 01. Документационное обеспечение деятельности организации

(наименование дисциплины/профессионального модуля)

46.01.03 Делопроизводитель

(код и наименование направления подготовки)

подготовка квалифицированных рабочих и служащих

(уровень подготовки)

РАССМОТРЕНО

на заседании МО  преподавателей

и мастеров п/о профессии

«Делопроизводитель»

Протокол № __ от _________2016 г.

Председатель МО  ______ Г.В. Лелаус

Березовка  2016 г.

Фонд оценочных средств составлен в соответствии с рабочей программой, разработанной на основе Федерального государственного стандарта среднего профессионального образования по 46.01.03 Делопроизводитель

по профессиональному модулю ПМ 01 Документационное обеспечение деятельности организации

Составители:

Лелаус Г.В., преподаватель спецдисциплин профессии 46.01.03 Делопроизводитель

СОДЕРЖАНИЕ

стр.

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4

  1. ПАСПОРТ ФОНДА ОЦЕНОЧНЫХ СРЕДСТВ

6

ТАБЛИЦА 1 – ОЦЕНОЧНЫЕ СРЕДСТВА

6

ТАБЛИЦА 2 – ГРАФИК КОНТРОЛЯ ВНЕАУДИТОРНОЙ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

28

  1. КОНТРОЛЬНО-ОЦЕНОЧНЫЕ СРЕДСТВА ТЕКУЩЕГО КОНТРОЛЯ

ПРАКТИЧЕСКИЕ И ЛАБОРАТОРНЫЕ РАБОТЫ (КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ)

КОНТРОЛЬНЫЕ РАБОТЫ (КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ)

36

36

89

  1. КОНТРОЛЬНО-ОЦЕНОЧНЫЕ СРЕДСТВА ВНЕАУДИТОРНОЙ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ И КРИТЕРИИ ОЦЕНОК

103

  1. КОНТРОЛЬНО-ОЦЕНОЧНЫЕ СРЕДСТВА ПРОМЕЖУТОЧНОЙ АТТЕСТАЦИИ И КРИТЕРИИ ОЦЕНОК

117

  1. ЛИТЕРАТУРА

134

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Результатом освоения профессионального модуля ПМ 01. Документационное обеспечение деятельности организации является освоения основного вида профессиональной деятельности (ВПД): Документационное обеспечение деятельности организации.

Форма промежуточной аттестации по  профессиональному модулю ПМ 01. Документационное обеспечение деятельности организации:

МДК.01.01 Документационное обеспечение деятельности организации

экзамен

УП.01Учебная практика

дифференцированный зачет

ПП.01        Производственная практика

дифференцированный зачет

ПМ 01. Документационное обеспечение деятельности организации:

квалификационный экзамен

Итогом          экзамена по МДК 01.01, дифференцированных зачетов по УП и ПП, квалификационного экзамена  по ПМ 01 является качественная оценка в баллах от 1 до 5.

Результаты освоения профессионального модуля, подлежащие проверке:

        В результате контроля и оценки по профессиональному модулю обучающийся должениметь практический опыт:

 ПО 1 - документационного обеспечения деятельности организации;

В результате контроля и оценки по профессиональному модулю обучающийся долженуметь:

У1 - принимать, регистрировать, учитывать поступающие документы;

У2 - проверять правильность оформления документов;

У3 - вести картотеку учета прохождения документальных материалов.

В результате контроля и оценки по профессиональному модулю обучающийся должензнать:

З1-основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

З2-виды, функции документов, правила их составления и оформления;

З3 - порядок документирования информационно - справочных материалов;

З4 -правила делового этикета и делового общения.

Общие компетенции, включающими в себя способность:

ОК 1.        Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2.        Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем.

ОК 3.        Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы.

ОК 4.        Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач

ОК 5.        Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

ОК 6.        Работать в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами.

ОК 7.        Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).

- профессиональные компетенции, соответствующими основным видам профессиональной деятельности:

ПК 1.1Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения организации.

ПК 1.2Рассматривать документы и передавать их на исполнение с учетом резолюции руководителей организации.

ПК 1.3Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных.

ПК 1.4 Вести картотеку учета прохождения документальных материалов.

ПК 1.5Осуществлять контроль за прохождением документов.

ПК 1.6Отправлять исполненную документацию адресатам с применением современных видов организационной техники.

ПК 1.7Составлять и оформлять служебные документы, материалы с использованием формуляров документов конкретных видов.

2. ПАСПОРТ

ФОНДА ОЦЕНОЧНЫХ СРЕДСТВ

 по ПМ01 Документационное обеспечение деятельности организации

Таблица 1. Оценочные средства профессионального модуля

№

п/п

Вид контроля

Курс /

семестр

Контролируемые разделы (темы)*

Код формируемой компетенции

Наименование оценочного средства

Краткая характеристика оценочного средства

Представление оценочного средства в ФОС

1

Текущий

1/1

Тема 1.1Делопроизводство, как одна из функций управления

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4

Практическая работа №1 Нормы труда и выработки делопроизводителя

  1. Изучение нормативных документов:
  2. Межотраслевые        укрупнённые нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления. - М.,1995,

Нормы        времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти. - М., 2002

Ситуационные задачи (3 задания)

2

Текущий

1/1

Тема 1.1Делопроизводство, как одна из функций управления

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ПК 1.2

ПК 1.7

Практическая работа№2

Должностные обязанности делопроизводителя

Изучениеобязанностей и ответственности специалистов службы документационного обслуживания управления

Задание составить таблицу

3

Текущий

1/1

Тема 1.1Делопроизводство, как одна из функций управления

ОК1,ОК2,ОК4,ОК5, ОК6

Практическая работа №3

Проведение собеседования

Деловая игра

Тема, концепция, ожидаемый результат

4

Текущий

1/1

Тема 1.1Делопроизводство, как одна из функций управления

ОК1,ОК2,ОК4,ОК5, ОК6

Практическая работа №4

Прием посетителей

Деловая игра

Тема, концепция, ожидаемый результат

5

Текущий

1/1

Тема 1.2.Документирование

ОК1,ОК2,ОК4,ОК5, ОК6 ПК 1.7

Практическая работа №5 Функции документа

Составление таблицы «Функции документа».

Контрольные вопросы  (9 шт)

6

Текущий

1/1

Тема 1.2.Документирование

ОК1,ОК2,ОК4,ОК5, ОК6 ПК 1.7

Практическая работа №6 Классификация документов

Составление таблицы «Классификация документов».

 Задание: составить таблицу

7

Текущий

1/1

Тема 1.2.Документирование

ОК1,ОК2,ОК4,ОК5, ОК6 ПК 1.7

Практическая работа №7 ОКУД

Поиск форм документов в ОКУД

Практические задания (2шт)

8

Текущий

1/1

Тема 1.2.Документирование

ОК1,ОК2,ОК4,ОК5, ОК6 ПК 1.7

Практическая работа №8

Изучение ГОСТ Р 6.30-2003

Изучение ГОСТ 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система ОРД. Требования к оформлению документов

Практическое задание (1 шт)

9

Текущий

1/1

Тема 1.3.Формуляр-образец. Реквизиты и бланки

ОК1,ОК2,ОК4,ОК5, ОК6

 ПК 1.7

Контрольная работа №1 Реквизиты документа

Тестовые задания (проверка ЗУН по теме 1.1, 1.2, 1.3)

Тестовые задания (40 вопросов)

10

Текущий

1/2

Тема 1.3. Формуляр-образец. Реквизиты и бланки

ОК1,ОК2,ОК3,ОК5, ОК6 ПК 1.7

Практическая работа №9 Схема расположения реквизитов в документе

Конструкционная сетка, общие сведения о реквизитах документа Схема расположения реквизитов в документе

Задание на построение схемы документа

11

Текущий

1/2

Тема 1.3. Формуляр-образец. Реквизиты и бланки

ОК1,ОК2,ОК3,ОК5, ОК6 ПК 1.7

Практическая работа № 10

Изучение реквизитов

Требования к оформлению реквизитов: Коды организации: ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП, ОКУД. Наименование организации, справочные данные об организации, наименование вида документа. Дата документа, регистрационный номер документа, ссылка на регистрационный номер и дату документа

Контрольные вопросы (9 шт)

12

Текущий

1/2

Тема 1.3. Формуляр-образец. Реквизиты и бланки

ОК1,ОК2,ОК3,ОК5, ОК6 ПК 1.7

Практическая работа № 11 Табулятор

Оформление реквизитов с использованием восьми положений табулятора

Задание на компьютере – (7 заданий)

13

Текущий

1/2

Тема 1.3. Формуляр-образец. Реквизиты и бланки

ОК1,ОК2,ОК3, ОК4ОК5, ОК6 ПК 1.7

Практическая работа № 12

Требования ГОСТ  к оформлению бланков

требования к оформлению общего бланка, бланка письма, бланка конкретного вида документа, бланка должностного лица

Задание на компьютере

14

Текущий

1/2

Тема 1.3. Формуляр-образец. Реквизиты и бланки

ОК1,ОК2,ОК3,ОК5, ОК6 ПК 1.7

Практическая работа № 13

Оформление реквизитов документа

Оформление реквизита 15, 26, 22

Практические задания (3 шт: №2,№3,№4)

15

Текущий

1/2

Тема 1.3. Формуляр-образец. Реквизиты и бланки

ОК1,ОК2,ОК3, ОК4ОК5, ОК6 ПК 1.7

Практическая работа № 14 Оформление реквизитов удостоверения

Оформление реквизита утверждения документа, согласования и визы согласования и утверждения

Задание на компьютере (3 шт: №2,№3,№4)

16

Текущий

1/2

Тема 1.3. Формуляр-образец. Реквизиты и бланки

ОК1,ОК2,ОК3, ОК4ОК5, ОК6 ПК 1.7

Практическая работа № 15 Отметки на документах

Правила оформления отметок на документе

Задание на компьютере(3 шт: №2,№3,№4)

17

Текущий

1/2

Тема 1.3. Формуляр-образец. Реквизиты и бланки

ОК1,ОК2,ОК3,ОК5, ОК6 ПК 1.7

Практическая работа № 16 Проверка оформления реквизитов

Проверка и редактирование оформленных реквизитов документа

Контрольные вопросы (4 шт)

18

Текущий

1/2

Тема 1.3. Формуляр-образец. Реквизиты и бланки

ОК1,ОК2,ОК3, ОК4ОК5, ОК6 ПК 1.7

Практическая работа № 17 Проверка оформления бланков

Проверка и редактирование оформленного бланка

Контрольные вопросы (3 шт)

19

Текущий

1/2

Тема 1.4 Организационные документы фирмы

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6 ПК 1.7

Практическая работа № 18 Организационные документы фирмы

Изучение пакета организационных  документов для функционирования фирмы

Тест (3 задания)

20

Текущий

1/2

Тема 1.4 Организационные документы фирмы

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6 ПК 1.7

Практическая работа № 19 Учредительный договор

Оформление учредительного договора

Практическое задание на подготовку документа

21

Текущий

1/2

Тема 1.4 Организационные документы фирмы

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6 ПК 1.7

Практическая работа № 20 Устав фирмы

Оформление Устава фирмы, изучение процедуры регистрации устава

Практическое задание на подготовку документа

22

Текущий

1/2

Тема 1.4 Организационные документы фирмы

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6 ПК 1.7

Практическая работа №21 Положение

Оформление различных видов положений: положение о структурных подразделениях, положение об оплате труда

Практическое задание на подготовку документа

23

Текущий

1/2

Тема 1.4 Организационные документы фирмы

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6 ПК 1.7

Практическая работа № 22 Правила трудового внутреннего распорядка

Изучение, оформление правил трудового  внутреннего распорядка

Практическое задание на подготовку документа

24

Текущий

1/2

Тема 1.4 Организационные документы фирмы

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6 ПК 1.7

Практическая работа № 23

Штатное расписание

Структура, штатная численность, составление штатного расписания

Практическое задание на подготовку документа

25

Текущий

1/2

Тема 1.4 Организационные документы фирмы

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6 ПК 1.7

Практическая работа № 24 Инструкция

Изучение структуры инструкций, составление должностной инструкции делопроизводителя

Практическое задание на подготовку документа

26

Текущий

1/2

Тема 1.5.Распорядительные документы

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6 ПК 1.7

Практическая работа № 25 Приказы по основной деятельности

Составление, оформление и редактирование приказа по основной деятельности

Практическое задание на подготовку документа (5 шт)

27

Текущий

1/2

Тема 1.5.Распорядительные документы

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6 ПК 1.7

Практическая работа № 26 Распоряжения и указания.

Составление, оформление и редактирование распоряжений и указаний. Подготовка проекта документа

Практическое задание на подготовку (3 шт)

28

Текущий

1/2

Тема 1.5.Распорядительные документы

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6 ПК 1.7

Практическая работа № 27 Постановление и решение

Порядок оформления, составления и редактирования постановления, решения

Практическое задание на подготовку документа (2 шт)

29

Текущий

1/2

Тема 1.6 Информационно-справочные документы

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6 ПК 1.7

Практическая работа № 28 Изготовление бланка письма

Разработка и создание углового и продольного бланка письма

Практическое задание на подготовку документа (3 шт)

30

Текущий

1/2

Тема 1.6 Информационно-справочные документы

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6 ПК 1.7

Практическая работа № 29 Виды писем

Составление таблицы виды писем

Ситуационные задачи 3 шт

31

Текущий

1/2

Тема 1.6 Информационно-справочные документы

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6 ПК 1.7

Практическая работа № 30

Информационные письма

Составление информационных писем, писем-напоминаний, писем-просьб, писем-отказов.

Ситуационные задачи 5 шт

32

Текущий

1/2

Тема 1.6 Информационно-справочные документы

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6 ПК 1.7

Практическая работа № 31

Сопроводительные, гарантийные  письма

Составление сопроводительных писем, писем-извещений, писем-подтверждений, гарантийных писем

ситуационные задачи 3 шт

33

Текущий

1/2

Тема 1.6 Информационно-справочные документы

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6 ПК 1.7

Практическая работа № 32 Коммерческие письма  

Составление коммерческих писем, писем-поздравлений, писем-приглашений

ситуационные задачи 6 шт

34

Текущий

1/2

Тема 1.6 Информационно-справочные документы

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6 ПК 1.7

ПК 1.1

ПК1.2

Практическая работа № 33

Деловое письмо при переписке с зарубежными партнерами

Составление и оформление делового письма при переписке с зарубежными партнёрами

Практическое задание  (4 шт)

35

Текущий

1/2

Тема 1.6 Информационно-справочные документы

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6 ПК 1.7

Практическая работа № 34 .

Справка

Порядок оформления, составления и редактирования справок

Практическое задание  (5 шт)

36

Текущий

1/2

Тема 1.6 Информационно-справочные документы

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6 ПК 1.7

Практическая работа № 35

Докладная и объяснительная записка

Составление, оформление и редактирование докладных и объяснительных записок

Практическое задание  (4 шт)

37

Текущий

1/2

Тема 1.6 Информационно-справочные документы

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6 ПК 1.7

ПК 1.1

ПК1.2

Контрольная  работа №2  Требования к оформлению документов

Тестовые задания по темам: информационно-справочные документы, организационные, распорядительные документы

Тест 40 заданий

38

Текущий

2/3

Тема 1.6 Информационно-справочные документы

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6 ПК 1.7

Практическая работа № 36  Телеграмма

Оформление телеграмм, телефонограмм с учетом требований ГОСТ 6.30-2003

Практическое задание  (8 шт)

39

Текущий

2/3

Тема 1.6 Информационно-справочные документы

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6 ПК 1.7

Практическая работа № 37

Составление актов

Порядок оформления, составления и редактирования различных видов актов.

Практическое задание (3 шт)

40

Текущий

2/3

Тема 1.6 Информационно-справочные документы

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6 ПК 1.7

Практическая работа № 38

Протокол

Составление и редактирование текста протокола: последовательность и содержание вводной части протокола, разделы основной части, правила составления текста, подписи и дополнительные материалы Оформление выписки из протокола.

Практическое задание на подготовку документов (5 шт)

41

Текущий

2/3

Тема 1.6 Информационно-справочные документы

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6 ПК 1.7

Практическая работа № 39 Заявление

Составление и редактирование текста заявления, составление текста, подписи и дополнительные материалы

Практическое задание на подготовку документов (5 шт)

42

Текущий

2/3

Тема 1.6 Информационно-справочные документы

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6 ПК 1.7

Практическая работа № 40 Доверенность

Правила оформления доверенности. Анализ правильности оформления доверенности. Оформление расписки

Практическое задание на подготовку документов (2 шт)

43

Текущий

2/3

Тема 1.6 Информационно-справочные документы

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6 ПК 1.7

Практическая работа № 41  

Сводки и заключения

Составление, оформление и редактирование сводок и заключений.

Практическое задание на подготовку документов (2 шт)

44

Текущий

2/3

Тема 1.6 Информационно-справочные документы

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6 ПК 1.7

Практическая работа № 42

Отзывы, перечни, списки

Составление, оформление и редактирование отзывов, перечней, списков

Практическое задание на подготовку документов (2 шт)

45

Текущий

2/3

Тема 1.6 Информационно-справочные документы

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6 ПК 1.7

Практическая работа № 43

Плановая документация

Составление, оформление и редактирование перспективного плана, плана работы структурного подразделения

Практическое задание на подготовку документов (2 шт)

46

Текущий

2/3

Тема 1.6 Информационно-справочные документы

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6 ПК 1.7

Практическая работа № 44 Программа развития

Составление, оформление и редактирование программ развития фирмы, программы проведения совещания

Практическое задание на подготовку документов (1 шт)

47

Текущий

2/4

Тема 1.6 Информационно-справочные документы

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6 ПК 1.7

Практическая работа № 45

Платежное поручение

Составление, оформление и редактирование платежного поручения, квитанции об уплате

Практическое задание на подготовку документов (2 шт)

48

Текущий

2/4

Тема 1.6 Информационно-справочные документы

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6 ПК 1.7

Практическая работа № 46 Отчеты

Составление, оформление и редактирование отчётных документов

Практическое задание на подготовку документов (1 шт)

49

Текущий

2/4

Тема 1.6 Информационно-справочные документы

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6 ПК 1.7

Практическая работа № 47

Сопроводительное письмо

Составление, оформление и редактирование сопроводительного письма. Определение вида реквизита, стиль оформления письма.

Тест (11 заданий)

50

Текущий

2/4

Тема 1.6 Информационно-справочные документы

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6 ПК 1.7

Практическая работа № 48 Оферта, рекламация

Составление  предложения (оферта), рекламации.

Практическое задание на подготовку документов (2 шт)

51

Текущий

2/4

Тема 1.6 Информационно-справочные документы

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6 ПК 1.7

Практическая работа № 49

Виды Договоров

Возмездный, безвозмездный договор, срочный договор Составление и оформление договоров

Практическое задание на подготовку документов (2 шт)

52

Текущий

2/4

Тема 1.6 Информационно-справочные документы

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6 ПК 1.7

Практическая работа № 50

Составление договора

Составление и оформление договоров

Практическое задание на подготовку документов (2 шт)

53

Текущий

2/4

Тема 1.6 Информационно-справочные документы

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6 ПК 1.7

Практическая работа № 51

Трудовой договор

Правила заключения, виды трудовых договоров. Составление и оформление договоров

Практическое задание на подготовку документов (1 шт)

54

Текущий

2/4

Тема 1.6 Информационно-справочные документы

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6 ПК 1.7

Практическая работа № 52

Систематизация информационно-справочных документов

Составление таблицы «Разновидности информационно-справочных документов»

Тест 5 заданий

Практическое задание на подготовку документов (3 шт)

55

Текущий

2/4

Тема 1.6 Информационно-справочные документы

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6 ПК 1.7

Практическая работа № 53 Деловая переписка

Деловая игра

Тема, концепция, задание для подготовки

56

Текущий

2/4

Тема 1.6 Информационно-справочные документы

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6 ПК 1.1ПК 1.2ПК 1.7

Контрольная работа №3

Информационно-справочные документы

Тестовые задания по теме: информационно-справочные документы

Тест 40 вопросов

Текущий

2/4

Тема 1.7 Организация документооборота в фирме

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6 ПК 1.1

Практическая работа № 54 Документооборот в организации

Составление схемы: «Документооборот в организации»

Практическое задание на подготовку документов (4 шт)

Текущий

3/5

Тема 1.7 Организация документооборота в фирме

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6 ПК 1.1

Практическая работа № 55

Регистрация документов

Приём, регистрация, учёт поступающих документов.

Контрольные вопросы 14 шт

Текущий

3/5

Тема 1.7 Организация документооборота в фирме

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6 ПК 1.1

Практическая работа № 56

Формы регистрации документов

Создание регистрационной формы для регистрации входящих и исходящих документов

Практическое задание на подготовку документов (3 шт)

Текущий

3/5

Тема 1.7 Организация документооборота в фирме

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6 ПК 1.1ПК 1.2 ПК 1.7

Практическая работа № 57

Обработка исходящих документов  

Обработка исходящих документов: Подготовка проекта документа, представление проекта руководителю, внесение корректив, подписание документа, регистрация в карточке или журнале, направление адресату или на хранение

Контрольные вопросы 6 шт Практическое задание на подготовку документов (2 шт)

Текущий

3/5

Тема 1.7 Организация документооборота в фирме

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6 ПК 1.1ПК 1.2 ПК 1.5ПК 1.7

Практическая работа № 58  Регистрация внутренних документов

Осуществление процедуры регистрации внутренних документов организации

Практическое задание на подготовку документов (2 шт)

Текущий

3/5

Тема 1.7 Организация документооборота в фирме

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6 ПК 1.1ПК 1.2 ПК 1.5ПК 1.7

Практическая работа № 59   Отчет об общем количество  документов за исполнителем

Заполнение отчета об общем количестве документов за исполнителями

Контрольные вопросы 12шт Практическое задание на подготовку документов (1шт)

Текущий

3/6

Тема 1.7 Организация документооборота в фирме

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6

ПК 1.1ПК 1.2 ПК 1.5 ПК 1.7

Практическая работа № 60  Регистрация документов, содержащих коммерческую тайну

Правила регистрации документов, содержащих коммерческую тайну

Контрольные вопросы 8шт Практическое задание на подготовку документов (3шт)

Текущий

3/6

Тема 1.7 Организация документооборота в фирме

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6 ПК 1.1 ПК 1.2 ПК 1.5 ПК 1.7

Практическая работа № 61 Журнал выдачи документов с грифом КТ

Оформление журнала выдачи документов с грифом «КТ» (коммерческая тайна), заполнение формы.

Практическое задание (5шт)

Текущий

3/6

Тема 1.7 Организация документооборота в фирме

ОК1-ОК6 ПК 1.1-

ПК 1.7

Практическая работа № 62  «Организация работы с документами»

Деловая игра

Тема сюжет ожидаемый результат

Текущий

3/6

Тема 1.8. Организация работы с обращениями граждан

ОК1,ОК2,ОК3,ОК4ОК5, ОК6ПК 1.1

ПК 1.2 ПК 1.7

Практическая работа № 63  Обращение граждан  

правила работы с обращением граждан

Практическое задание

Текущий

3/6

Тема 1.8. Организация работы с обращениями граждан

ОК1-ОК6 ПК 1.1-

ПК 1.7

Практическая работа № 64

Прием граждан

Деловая игра – имитация ситуации

Тема сюжет ожидаемый результат

Промежуточный

3/6

Тема 1.1- Тема 1.8

ОК1-ОК6 ПК 1.1-

ПК 1.7

экзамен

Тестовые задания

Тест  3 варианта по 30 вопросов

УП 01 Учебная практика

Текущий

2/3

Тема 1 Оформление реквизитов документа

ОК1-ОК6

ПО-1

ПК 1.7

Кейс 1 Оформление реквизитов документов

Проверочные задания по теме  1.

Тестовые задания

Ситуационные задачи

Творческое задание

Текущий

2/3

Тема 2 Организационные документы

ОК1-ОК6 ПО-1

ПК 1.2 ПК 1.7

Кейс 2 Организационные документы

Проверочные задания по теме 2.

Тестовые задания

Ситуационные задачи

Творческое задание

Текущий

2/3

Тема 3 Распорядительные документы

ОК1-ОК6 ПО-1

ПК 1.2 ПК 1.5 ПК 1.7

Кейс 3 Распорядительные документы

Проверочные задания по теме 3.

Тестовые задания

Ситуационные задачи

Творческое задание

Текущий

2/4

Тема 4 Информационно-справочные документы

ОК1-ОК6 ПО-1ПК 1.1ПК 1.2 ПК 1.6 ПК1.7

Кейс 4 Информационно-справочные документы

Проверочные задания по теме 4.

Тестовые задания

Ситуационные задачи

Творческое задание

Текущий

3/5

 Тема 5 Движение документов в организации

ОК1-ОК6 ПО-1

 ПК 1.1-ПК 1.7

Кейс 5 Движение документов в организации

Проверочные задания по теме 5.

Тестовые задания

Ситуационные задачи

Творческое задание

Текущий

3/5

 Тема 6 Конфиденциальное делопроизводство

ОК1-ОК6 ПО-1

 ПК 1.2  ПК 1.5 ПК 1.7

Кейс 6 Конфиденциальное делопроизводство

Проверочные задания по теме 6.

Тестовые задания

Ситуационные задачи

Творческое задание

Текущий

3/5

Тема 7 Работа с обращениями граждан

ОК1-ОК6ПО-1

Кейс 7

Работа с обращениями граждан

Проверочные задания по теме 7.

Тестовые задания

Ситуационные задачи

Творческое задание

Текущий

3/5

Тема 8 Бездокументное обслуживание

ОК1-ОК6 ПО-1 ПК 1.5 ПК 1.6

Кейс 8 Бездокументное обслуживание

Проверочные задания по теме 8.

Тестовые задания

Ситуационные задачи

Творческое задание

Текущий

3/6

Тема 9  Кадровое делопроизводство

ОК1-ОК6 ПО-1ПК 1.3-ПК 1.7

Кейс 9 Кадровое делопроизводство

Проверочные задания по теме 9.

Тестовые задания

Ситуационные задачи

Творческое задание

Промежуточный

3/6

Тема 1-Тема 9

ОК1-ОК6 ПО-1

ПК 1.1-ПК 1.7

Дифференцированный зачет

 Проверка кейсов , рейтинг текущих достижений

Подсчет среднего балл за кейс-задания

Производственная практика

Текущий

3/5

 1. Ознакомление с производством.Безопасность труда и противопожарные мероприятия

ОК1-ОК6

наблюдение за выполнением работ на производственной практике  согласно графику проверки

проверка дневника учета работ на производственной практике, собеседование с руководителем практики на производстве

Текущий

3/5

2. Прием, регистрация поступающей корреспонденции и направление ее в структурные подразделения организаций.

ОК1-ОК6 ПО-1

ПК 1.1-

наблюдение за выполнением работ на производственной практике  согласно графику проверки

проверка дневника учета работ на производственной практике, собеседование с руководителем практики на производстве

Текущий

3/5

3. Рассмотрение документов, корреспонденций и передача их на исполнение с учетом резолюции руководителя организации

ОК1-ОК6 ПО-1

ПК 1.2-

наблюдение за выполнением работ на производственной практике  согласно графику проверки

проверка дневника учета работ на производственной практике, собеседование с руководителем практики на производстве

Текущий

3/5

4.Оформление регистрационных карточек или создание банка данных

ОК1-ОК6 ПО-1

ПК 1.3-

наблюдение за выполнением работ на производственной практике  согласно графику проверки

проверка дневника учета работ на производственной практике, собеседование с руководителем практики на производстве

Текущий

3/5

5.Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов.

ОК1-ОК6 ПО-1

ПК 1.4-

наблюдение за выполнением работ на производственной практике  согласно графику проверки

проверка дневника учета работ на производственной практике, собеседование с руководителем практики на производстве

Текущий

3/5

6.Осуществление контроля за исполнением документов. Выдача справки по регистрационным документам.

ОК1-ОК6 ПО-1

ПК 1.5-

наблюдение за выполнением работ на производственной практике  согласно графику проверки

проверка дневника учета работ на производственной практике, собеседование с руководителем практики на производстве

Текущий

3/5

7.Отправление исполненной документации адресатам. Ведение учета получаемой и отправленной корреспонденции.

ОК1-ОК6 ПО-1

ПК 1.6

наблюдение за выполнением работ на производственной практике  согласно графику проверки

проверка дневника учета работ на производственной практике, собеседование с руководителем практики на производстве

Текущий

3/5

8.Систематизация и хранение документов текущего архива. Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам; обеспечение удобного и быстрого поиска.

ОК1-ОК6 ПО-1

ПК 1.4 ПО-1

наблюдение за выполнением работ на производственной практике  согласно графику проверки

проверка дневника учета работ на производственной практике, собеседование с руководителем практики на производстве

Текущий

3/6

9.Составление номенклатуры дел; формирование дел.

ОК1-ОК6ПК1.1, ПК1.5 ПО-1

наблюдение за выполнением работ на производственной практике  согласно графику проверки

проверка дневника учета работ на производственной практике, собеседование с руководителем практики на производстве

Текущий

3/6

10.Экспертиза документов; подготовка и передача документальных материалов на хранение в архив.

ОК1-ОК6ПК1.3, ПК1.4

ПО-1

наблюдение за выполнением работ на производственной практике  согласно графику проверки

проверка дневника учета работ на производственной практике, собеседование с руководителем практики на производстве

Текущий

3/6

11.Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Оформление документов организации в соответствии с требованиями к ним.

ОК1-ОК6ПК1.5

ПО-1

наблюдение за выполнением работ на производственной практике  согласно графику проверки

проверка дневника учета работ на производственной практике, собеседование с руководителем практики на производстве

Текущий

3/6

12.Составление и оформление служебных документов, материалов в технике машинописи; использование формуляров документов конкретных видов.

ОК1-ОК6ПО-1

ПК1.7

наблюдение за выполнением работ на производственной практике  согласно графику проверки

проверка дневника учета работ на производственной практике, собеседование с руководителем практики на производстве

Текущий

3/6

13.Проверка и уточнение текстов служебных документов и материалов с учетом предъявляемых требований, в соответствии с официально принятой формой.

ОК1-ОК6ПО-1

ПК1.7

наблюдение за выполнением работ на производственной практике  согласно графику проверки

проверка дневника учета работ на производственной практике, собеседование с руководителем практики на производстве

Текущий

3/6

14.Применение современных видов организационной техники по назначению. Применение компьютерной техники при выполнении работы с документами и материалами; использование информационных технологий  в делопроизводстве.

ОК1-ОК6ПК1.7

ПО-1

наблюдение за выполнением работ на производственной практике  согласно графику проверки

проверка дневника учета работ на производственной практике, собеседование с руководителем практики на производстве

Текущий

3/6

15.Служебный этикет, соблюдение норм и правил поведения и общения.

ОК1-ОК6 ПО-1

наблюдение за выполнением работ на производственной практике  согласно графику проверки

проверка дневника учета работ на производственной практике, собеседование с руководителем практики на производстве

Промежуточный

3/6

Дифференцированный зачет

ОК1-ОК7 ПО-1

ПК1.1-ПК1.7

Отчет по практике (проверка документов по производственной практике)

проверка дневника учета работ на производственной практике, собеседование с руководителем практики на производстве

Промежуточный

3/6

Квалификационный экзамен

ОК1-ОК7 ПО-1

ПК1.1-ПК1.7

Выполнение практических заданий

Решение ситуационных задач

25 билетов

Таблица 2. График контроля внеаудиторной самостоятельной работы

Раздел  (тема) (кол-во часов)*

Тема для самостоятельной  работы

Наименование, вид задания

Количество часов

Сроки предоставления

Тема 1.1Делопроизводство, как одна из функций управления (10 часов)

История делопроизводства

Конспектирование учебной и специальной литературы

2

Подготовка к последнему занятию по теме

Нормативно-правовое регулирование деятельности делопроизводителя

Конспектирование нормативной документации по обеспечению деятельности делопроизводителя.

4

Подготовка к следующему практическому занятию

Ответственность службы ДОУ

Подготовка доклада

2

Подготовка к последнему занятию по теме

Прием посетителей

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Тема 1.2.Документирование  (8 часов)

Обзор классификаций документов

Подготовка доклада

2

Подготовка к итоговому занятию по теме

Признаки и структура документа

Конспектирование учебной и специальной литературы

2

Подготовка к следующему занятию

Унификация и стандартизация документов

Конспектирование учебной и специальной литературы

4

Подготовка к следующему занятию

Тема 1.3  Формуляр-образец. Реквизиты и бланки (18 часов)

Оформление реквизитов документа в соответствии с ГОСТ 6.30-2003

Выполнение домашних письменных заданий

12

Подготовка к последнему занятию по теме

Требования к документам при их изготовлении на печатающих устройствах.

Конспектирование учебной и специальной литературы.

2

Подготовка к следующему занятию

Оформление реквизитов удостоверения

Проверка оформления реквизитов

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя, оформление практических работ, отчетов и подготовка к их защите.

4

Подготовка к следующему практическому занятию

Тема 1.4 Организационные документы фирмы (12 часов)

Оформление организационных документов

Конспектирование учебной и специальной литературы

4

Подготовка к следующему практическому занятию

Учредительный договор

Штатное расписание

 Выполнение письменных домашних заданий :Создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

4

Подготовка к последнему занятию по теме

Темы:

Устав фирмы

Положение

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя, оформление практических работ, отчетов и подготовка к их защите.

4

Подготовка к следующему практическому занятию

Инструкция

Конспектирование учебной и специальной литературы

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Тема 1.5.Распорядительные документы (8 часов)

Виды распорядительных документов

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Приказы

Выполнение письменных домашних заданий Создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

2

Подготовка к последнему занятию по теме

Распорядительные документы

 Конспектирование учебной и специальной литературы

4

Подготовка к следующем занятию

Тема 1.6 Информационно-справочные документы (52 часа)

Обзор информационно-справочных документов

Конспектирование учебной и специальной литературы

2

Подготовка к следующем занятию

Служебное письмо

Выполнение письменных домашних заданий Создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

2

Подготовка к последнему занятию по

теме 1.6

Стилистические обороты для делового письма

Подготовка доклада

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Переписка с зарубежными партнёрами

Выполнение письменных домашних заданий Создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Виды писем

Выполнение письменных домашних заданий Создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Виды писем

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Деловое письмо при переписке с зарубежными партнёрами

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Справка

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Докладная записка и объяснительная записка

Выполнение письменных домашних заданий Создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Телеграмма

Выполнение письменных домашних заданий Создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Акт

Выполнение письменных домашних заданий Создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Протокол

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

4

Подготовка к следующему практическому занятию

Заявление

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Порядок оформления и редактирования справочно-аналитической документации

Выполнение письменных домашних заданий Создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Сводки и заключения

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Плановая документация

Выполнение письменных домашних заданий Создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Плановая документация

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Расчётно-денежная документация

Конспектирование учебной и специальной литературы

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Платежное поручение 

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Отчётная документация 

Конспектирование учебной и специальной литературы

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Документация коммерческих предприятий

Выполнение письменных домашних заданий Создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Сопроводительное письмо

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Составление договора

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Правила оформления и выдача копий документов

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

2

Подготовка к следующему практическому занятию

 Систематизация информационно-справочных документов 

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Тема 1.7 Организация документооборота в фирме (30 часов)

Регистрация и индексация документов

Конспектирование учебной и специальной литературы

4

Подготовка к следующему занятию

Регистрация документов

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

4

Подготовка к следующему занятию

Формы регистрации документов

Конспектирование учебной и специальной литературы

4

Подготовка к следующему занятию

Организация работы с входящими документами

Выполнение письменных домашних заданий Создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Организация работы с исходящими документами

Конспектирование учебной и специальной литературы

2

Подготовка к следующему занятию

Исполнение документов

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

2

Подготовка к следующему занятию

Картотека учета прохождения документальных материалов

Картотека учреждения.

Выполнение письменных домашних заданий Создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

4

Подготовка к следующему практическому занятию

Закрытое делопроизводство

Нормативно-правовые акты, обеспечивающие защиту информации

Документирование конфиденциальной информации

Конспектирование учебной и специальной литературы

6

Подготовка к следующему практическому занятию

Формирование, оформление дел и учёт конфиденциальных документов.

Выполнение домашних заданий: создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

2

Подготовка к последнему занятию по теме

Тема 1.8. Организация работы с обращениями граждан (10 часов)

Виды обращений граждан

Этапы обработки обращений граждан

Выполнение письменных домашних заданий Создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

4

Подготовка к последнему занятию по теме

Обращение граждан

Конспектирование учебной и специальной литературы

2

Подготовка к следующему практическому занятию

Личный прием граждан

Прием граждан

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

4

Подготовка к следующему практическому занятию

итого: 148 часов

3. КОНТРОЛЬНО-ОЦЕНОЧНЫЕ СРЕДСТВА ТЕКУЩЕГО КОНТРОЛЯ

3.1. ПРАКТИЧЕСКИЕ РАБОТЫ

3.1.1 Перечень практических работ

Оценочное средство в практической работе

Критерии оценки

Практическая работа №1. Нормы труда и выработки делопроизводителя

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 10

Ситуационные задачи

  1. Почему речевое поведение играет важную роль в деловом 1.  Используя приложение №2 в нормативном документе «Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по ДОУ» определите численность работников канцелярии исходя из фактической трудоемкости работ, выполненных в истекшем году
  2. Используя приложение №2 в нормативном документе «Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по ДОУ» определите численность работников архива организации исходя из планируемой трудоемкости работ, выполненных в течение года
  3. Работник канцелярии в большую часть рабочего времени проводит за компьютером. Составьте для него режим работы, с обоснованием технических перерывов. Используйте нормативный документ «Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по ДОУ»

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003.

Практическая работа №2  Должностные обязанности делопроизводителя

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 12

Задание:

Изучив должностные обязанности делопроизводителя, составьте таблицу «Требования, предъявляемые к делопроизводителю)

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №3  Проведение собеседования

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 17

Тема:  Проведение собеседования,

Концепция  Для проведения игры нам необходимо создать отборочную комиссию. В нее войдет три человека — преподаватель и двое обучающихся. Остальные участники будут претендентами на вакантные должности: архивариусы, делопроизводители, секретари, инспекторы отела кадров. Отборочная комиссия будет проводить собеседование с кандидатами на вакантные должности . Давайте сформируем отборочную комиссию из желающих попробовать себя именно в этой роли. Желательно, чтобы это были люди с опытом работы, возможно, имеющие планы стать руководителем или организовать собственное дело.

Ожидаемый результат: ознакомление с правилами проведения собеседования. Формирование навыков  профессиональной коммуникации поведенческого этикета: приветствия, знакомства, нормы отношений в коллективе; отношения руководителя и подчинённых

5 «отлично» Студент активно участвует в деловой игре (тренинге), умеет конструктивно вести беседу, умеет убеждать, высказывать собственную позицию, умеет слушать и разрешать конфликт, устанавливать причинно-следственные связи, умеет работать в группе, анализировать свою деятельность.

4 «хорошо»  Студент активно участвует в деловой игре (тренинге), допускает несущественные ошибки в деловой коммуникации, не всегда умеет убеждать, высказывать собственную позицию, умеет слушать и разрешать конфликт, не может установить причинно-следственные связи, умеет работать в группе, анализировать свою деятельность.

3 «удовлетворительно» Студент участвует в деловой игре (тренинге) безынициативно,   допускает ошибки в деловой коммуникации, не всегда умеет убеждать, старается избежать оценки собственной позиции, умеет слушать, обладает недостаточными знаниями для разрешения  конфликта, не может установить причинно-следственные связи, умеет работать в группе, не может анализировать свою деятельность

2 «неудовлетворительно» Студент не участвует в деловой игре (тренинге),   не обладает знаниями правил  деловой коммуникации, не может установить причинно-следственные связи

Практическая работа №4  Приём посетителей.

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 28

Тема: Приём посетителей

Концепция: •        Правила приветствия. Представление при знакомстве

•        Обращение. Роль первой фразы

•        Встреча посетителя, представление его сотрудникам и руководству

•        Регулирование потоков посетителей

•        Проблемные посетители. Если посетитель вынужден ждать

•        Завершение беседы. Прощание: как избегать промахов и соблюсти нормы этикета

Ожидаемый результат: разработать правила проведения приема посетителей, повторить этикетные формулы

5 «отлично» Студент активно участвует в деловой игре (тренинге), умеет конструктивно вести беседу, умеет убеждать, высказывать собственную позицию, умеет слушать и разрешать конфликт, устанавливать причинно-следственные связи, умеет работать в группе, анализировать свою деятельность.

4 «хорошо»  Студент активно участвует в деловой игре (тренинге), допускает несущественные ошибки в деловой коммуникации, не всегда умеет убеждать, высказывать собственную позицию, умеет слушать и разрешать конфликт, не может установить причинно-следственные связи, умеет работать в группе, анализировать свою деятельность.

3 «удовлетворительно» Студент участвует в деловой игре (тренинге) безынициативно,   допускает ошибки в деловой коммуникации, не всегда умеет убеждать, старается избежать оценки собственной позиции, умеет слушать, обладает недостаточными знаниями для разрешения  конфликта, не может установить причинно-следственные связи, умеет работать в группе, не может анализировать свою деятельность

2 «неудовлетворительно» Студент не участвует в деловой игре (тренинге),   не обладает знаниями правил  деловой коммуникации, не может установить причинно-следственные связи

Практическая работа №5 Функции документов

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 32

Контрольные  вопросы:

1.        Каковы основные предпосылки возникновения документа?

2.        Объясните происхождение термина “документ”. Когда впервые этот термин появился в России?

3.        Почему и в какой последовательности происходило выделение основных аспектов в определении понятия документа?

4.        Раскройте взаимосвязь понятий “информация” и “документ”.

5.        Почему различные научные дисциплины по-разному определяют понятие документа?

6.        Как определяется понятие документа в Государственном стандарте?

7.        В чём заключается социальная природа и информационная сущность документа?

8.        Дайте характеристику основных функций документа.

9.        Какое значение имеет функциональный анализ документа для практической работы с документами?

 5 «отлично» студент:

- правильно понимает сущность вопроса, дает точное определение и истолкование основных понятий;

- строит ответ по собственному плану, сопровождает ответ новыми примерами, умеет применить знания в новой ситуации;

- может установить связь между изучаемым и ранее изученным материалом, а также с материалом, усвоенным при изучении других дисциплин

4 «хорошо»  - ответ студента удовлетворяет основным требованиям к ответу на оценку 5, но дан без использования собственного плана, новых примеров, без применения знаний в новой ситуации, без использования связей с ранее изученным материалом и материалом, усвоенным при изучении других дисциплин;

- студент допустил одну ошибку или не более двух недочетов и может их исправить самостоятельно или с небольшой помощью преподавателя.

3 «удовлетворительно» - правильно понимает сущность вопроса, но в ответе имеются отдельные пробелы в усвоении вопросов курса, не препятствующие дальнейшему усвоению программного материала;

- допустил  не более одной грубой ошибки и двух недочетов

2 «неудовлетворительно» студент:

 не овладел основными знаниями и умениями в соответствии с требованиями программы и допустил больше ошибок и недочетов, чем необходимо для оценки удовлетворительно.

- не может ответить ни на один из поставленных вопросов.

Практическая работа  №6   Классификация документов

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 38

Задание

составить схему :Классификация документов

5 «отлично» студент –выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №7  ОКУД

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 45

Практические задания

1.        Опишите унифицированную форму документа  по кодам наименования и кодам вышестоящих классификационных группировок, в состав которых входят данные документы

04010604, 07204065, 03253546, 05048135, 02111011, 08020077, 10011312, 06130330, 09030011. Отчет оформить в виде таблицы

2.        Сообщите коды следующих УД, а также федеральные органы исполнительной власти, ответственные за их ведение:

•        докладная записка о нарушении трудовой дисциплины;

•        приложение к балансу предприятия;

•        анкета выпуска ценных бумаг;

•        акт камеральной проверки;

•        реестр удержаний из заработной платы за товары, проданные в кредит;

•        карточка учета материалов;

•        извещение о создании малого предприятия;

•        сертификат происхождения;

•        сведения о численности и составе иностранной рабочей силы.

Отчет оформить в виде таблицы

5 «отлично» студент – опытный пользователь сети Интернет, выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №8  Изучение ГОСТ  Р 6.30-2003

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 47

Практическое задание: по образцам бланков ГОСТа Р 6.30-2003 составьте для общества с ограниченной ответственностью  «Офис»:

  • продольный общий бланк фирмы
  • угловой бланк фирмы
  • бланк структурного подразделения «Отдел кадров»  фирмы «Офис»

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №9  Схема расположения реквизитов в документе

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 49

Практическое задание: Составьте собственную схему расположения реквизитов для фирмы «Офис» (образец в приложении №1,2)

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №10  Изучение реквизитов

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 52

Контрольные  вопросы

  1. Какие форматы бумаги используются для построения формуляра-образца ОРД?
  2. Какие размеры полей ОРД установлены формуляром-образцом ОРД?
  3. Могут ли на полях документа располагаться какие-либо реквизиты?
  4. Какой максимальный состав реквизитов установлен формуляром-образцом?
  5. Какие реквизиты относятся к постоянным?
  6. Какие реквизиты являются обязательными?
  7. Сколько существует способов оформления реквизитов?
  8. Что характеризуют дополнительные реквизиты ОРД?
  9. Чем продольный вариант расположения реквизитов заголовочной части бланка отличается от углового?

5 «отлично» студент:

- правильно понимает сущность вопроса, дает точное определение и истолкование основных понятий;

- строит ответ по собственному плану, сопровождает ответ новыми примерами, умеет применить знания в новой ситуации;

- может установить связь между изучаемым и ранее изученным материалом, а также с материалом, усвоенным при изучении других дисциплин

4 «хорошо»  - ответ студента удовлетворяет основным требованиям к ответу на оценку 5, но дан без использования собственного плана, новых примеров, без применения знаний в новой ситуации, без использования связей с ранее изученным материалом и материалом, усвоенным при изучении других дисциплин;

- студент допустил одну ошибку или не более двух недочетов и может их исправить самостоятельно или с небольшой помощью преподавателя.

3 «удовлетворительно» - правильно понимает сущность вопроса, но в ответе имеются отдельные пробелы в усвоении вопросов курса, не препятствующие дальнейшему усвоению программного материала;

- допустил  не более одной грубой ошибки и двух недочетов

2 «неудовлетворительно» студент:

 не овладел основными знаниями и умениями в соответствии с требованиями программы и допустил больше ошибок и недочетов, чем необходимо для оценки удовлетворительно.

- не может ответить ни на один из поставленных вопросов

Практическая работа №11  Табулятор

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 53

Практическое задание

1. Оформите реквизит Гриф утверждения с использованием табуляции.

2. В следующем абзаце оформите реквизиты подпись с помощью табуляций, но сначала удалите все ранее установленные маркеры табуляции. Подумайте, какой маркер табуляции вам понадобится для оформления реквизита подпись, установите его на координатной линейке и оформите подписи:

Директор Института программных систем РАН, академик А.К. Айламазян Генеральный директор АО "Славич" И.Ф. Анюховский

3. оформить реквизит Отметка о наличии приложения следующего вида, установив маркер табуляции на расстоянии 4 см

4. Оформите  фрагмент акта со списком членов комиссии, используйте положение маркера табуляции 5 см c выравниванием по левому краю

5. Оформите фрагмент сметы расходов, используйте положение маркера табуляции 10 см c выравниванием по центру

6. Оформите фрагмент приказа. Используйте для оформления списка сотрудников на зарплату два положения маркера табуляции 2 см с выравниванием по левому краю и 9 см с выравниванием по разделителю

7. Оформите с помощью табуляции фрагмент Контракта с юридическими адресами сторон и подписями

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №12  Требования ГОСТ к оформлению бланков.

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 55

Практическое задание стр. 55

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №13  Оформление реквизитов документа.

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 56

Практическое задание

2. Оформите реквизит «адресат»:

а) флаговым способом:

1. Министерство по налогам и сборам Начальник отдела планирования Краснов В. И.

2. Директор 000 «Орбита-сервис» Соколов В. Ф. 125789, г. Смоленск, у л. Центральная, 28.

3. Чугунова Т.Д. , 123456, Москва, ул. Автозаводская, д. 23, кв. 12;

б) центрированным  способом:

4. Воронежский государственный университет Факультет журналистики Зав. кафедрой профессор Вяземский В. В.

5. Документ направляется в два адреса: 1) АО «Белый ветер» Генеральный директор Жуков М. И.; 2) приборостроительный завод «Электрон» Отдел маркетинга Ст. менеджер Л. Э. Соколова.

3. Оформите реквизит «подпись». Документ подписывает:

1. Директор Департамента внешних связей Р.А. Ерохина.

2. Начальник следственного отдела, полковник юстиции В.В.  Ильин.

3. Директор В. Е. Семенов и начальник финансового управления Я. Э. Королев ЗАО « Факел».

4. Комиссия в составе: председатель комиссии Пономарева В. Л., члены комиссии Потапов Р. Т. , Свиридов Р. В.

5. Два руководителя равнозначных должностей: Начальник департамента информации и печати МИДа России Р. Н. Степанов и Директор департамента по связям с общественностью Минобразования России  Л. Е. Новичков.

4. Ответьте на вопросы:

4.1. Какие элементы в реквизите «подпись» должна затрагивать печать?

4.2. Какие организации (учреждения) имеют право на свою печать помещать герб РФ, субъектов РФ?

4.3. Перечислите основные документы, на которых ставится реквизит оттиск печати

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №14  Оформление реквизитов удостоверения

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 57

Практическое задание

2. Оформите гриф утверждения:

а) флаговым способом:

1. Утверждаю Директор 000 «Лакмин» В. А. Тимофеев «15 » марта 2010 года.

2. Утверждено Протокол заседания Совета директоров N212 от 23 марта 2010 года.

Б) центрированным  способом:

3. Утверждено Решение общего собрания акционеров N207 от 12 мая 2010 года.

4. Документ утвержден двумя должностными лицами:

1) Утверждаю Директор АО «Протон» Г. И. Борисов « 12» апреля 2010  года.

2) Утверждаю Директор АО «Квант» В.И.Долгов «13» апреля 2010 года.

3. Оформите гриф согласования:

а) флаговым способом:

1. Согласовано Директор ВО «Продинторг» К. А Перязев «10» апреля 201 О года.

2. Согласовано Протокол N!! Об от 23 марта 2010 года заседания цикловой методической комиссии;

б) центрированным   способом:

3. Согласовано Директор Банковского колледжа N2 45 М. А Мохов « 12» апреля 2010 года.

4. Согласовано Решение собрания трудового коллектива от 14 апреля 2010 года.

3. Ответьте на вопросы:

1.1         Какие элементы входят в состав грифа согласования?

4.2. Какие элементы входят в состав грифа утверждения?

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №15  Отметки на документах.

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 58

Практическое задание

1. Оформите название вида документа и заголовок к тексту этого документа центрированным и флаговым способами, употребив нужный падеж:

а) приказ о введении инструкции по противопожарной безопасности;

б) протокол о заседании совета по профилактике правонарушений;

в) справка о состоянии успеваемости в учебной группе;

г) акт об инвентаризации наличия денежных средств.

2  Оформите отметку о наличии приложения:

1. Приложение. На 2 л. в 4 экз.

2. Приложение. Государственная система документационного обеспечения управления,  3 экз.

3. Приложение

1. План распределения обучающихся по объектам на 3 л. в 2 экз.  

 2. Отчет о распределении по объектам на время производственной практики, в 2 экз. на 3 л.?

3. Какие элементы входят в состав грифа утверждения?

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №16  Проверка оформления реквизитов

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 59

Контрольные вопросы

1.        Расскажите о единых правилах документирования управленческих действий, которые определены ГСДОУ и УСД;

2.        Каков общий порядок оформления организационно – распорядительных документов?;

3.        Раскройте все реквизиты служебных документов согласно ГОСТР 6.30-2003;

4.        Расскажите о назначении основных реквизитов

5 «отлично» студент:

- правильно понимает сущность вопроса, дает точное определение и истолкование основных понятий;

- строит ответ по собственному плану, сопровождает ответ новыми примерами, умеет применить знания в новой ситуации;

- может установить связь между изучаемым и ранее изученным материалом, а также с материалом, усвоенным при изучении других дисциплин

4 «хорошо»  - ответ студента удовлетворяет основным требованиям к ответу на оценку 5, но дан без использования собственного плана, новых примеров, без применения знаний в новой ситуации, без использования связей с ранее изученным материалом и материалом, усвоенным при изучении других дисциплин;

- студент допустил одну ошибку или не более двух недочетов и может их исправить самостоятельно или с небольшой помощью преподавателя.

3 «удовлетворительно» - правильно понимает сущность вопроса, но в ответе имеются отдельные пробелы в усвоении вопросов курса, не препятствующие дальнейшему усвоению программного материала;

- допустил  не более одной грубой ошибки и двух недочетов

2 «неудовлетворительно» студент:

 не овладел основными знаниями и умениями в соответствии с требованиями программы и допустил больше ошибок и недочетов, чем необходимо для оценки удовлетворительно.

- не может ответить ни на один из поставленных вопросов

Практическая работа №17  Проверка оформления бланков.

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 62

Контрольные вопросы

1.        Какие бланки документов вы знаете?

2.        Каковы особенности и назначение бланков документов?

3.        Перечислите Государственные стандарты Российской Федерации, регламентирующие порядок составления документов.

5 «отлично» студент:

- правильно понимает сущность вопроса, дает точное определение и истолкование основных понятий;

- строит ответ по собственному плану, сопровождает ответ новыми примерами, умеет применить знания в новой ситуации;

- может установить связь между изучаемым и ранее изученным материалом, а также с материалом, усвоенным при изучении других дисциплин

4 «хорошо»  - ответ студента удовлетворяет основным требованиям к ответу на оценку 5, но дан без использования собственного плана, новых примеров, без применения знаний в новой ситуации, без использования связей с ранее изученным материалом и материалом, усвоенным при изучении других дисциплин;

- студент допустил одну ошибку или не более двух недочетов и может их исправить самостоятельно или с небольшой помощью преподавателя.

3 «удовлетворительно» - правильно понимает сущность вопроса, но в ответе имеются отдельные пробелы в усвоении вопросов курса, не препятствующие дальнейшему усвоению программного материала;

- допустил  не более одной грубой ошибки и двух недочетов

2 «неудовлетворительно» студент:

 не овладел основными знаниями и умениями в соответствии с требованиями программы и допустил больше ошибок и недочетов, чем необходимо для оценки удовлетворительно.

- не может ответить ни на один из поставленных вопросов

Практическая работа №18  Организационные документы фирмы.

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 64

1. Тестовые задания:

1. Установите, верны ли утверждения:

А) ОД могут утверждаться руководителем организации или структурного подразделения путем проставления грифа утверждения на самом документе или распорядительным документом

Б) ОД действуют в течении определенного времени

В) ОД вступают в силу после их подписания  руководителем

Г) к ОД  относятся: штатное расписание, устав, учредительный договор

2.)  Установите соответствие терминов: Положение, Устав, Штатное расписание, Правила внутреннего трудового распорядка, Должностная инструкция.

А) Правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию, структуру, функции и задачи, права предприятия…

Б) Правовой акт определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию деятельности государственных органов, организаций, учреждений..

В) Правовой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности.

Г)Правовой акт регламентирующий организацию работы организации, взаимные обязанности работников и администрации

Д) Правовой акт, закрепляющий должностной состав работников организаций с указанием должностных окладов…..

 3) Определите, к каким видам документов относятся данные тексты:

А: «1.1. Открытое акционерное общество "Ногинское Производственно-техническое объединение жилищно-коммунального хозяйства" (далее - Общество)  создано  в соответствии с Решением  Совета  депутатов  муниципального  образования  «Ногинский  муниципальный  район  Московской  области» о  создании  Общества  от  07.10.2011 г.  № 617/57,  Постановлением  руководителя  администрации  муниципального  образования  «Ногинский  муниципальный  район  Московской  области» от ____  2011 г. № ____  ,  Гражданским  кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об акционерных  обществах",  Федеральным законом  «О  приватизации  государственного  и  муниципального  имущества»,  Уставом   муниципального  образования  «Ногинский  муниципальный  район  Московской  области»,  иными  нормативными правовыми актами Российской Федерации».

Б: «4.1. Основные права и обязанности работника заключаются в следующем:

4.1.1. Работник имеет право на:

4.1.1.1. Изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены федеральным законодательством о труде, коллективным договором и заключенным

с ним трудовым договором.

4.1.1.2. Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.

4.1.1.3. Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.

4.1.1.4. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

4.1.1.5. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков…….»

90%-100% правильных ответов                отлично

75% -89% правильных ответов                хорошо

51% -74%  правильных ответов              удовлетворительно

менее 50% правильных ответов                 неудовлетворительно

Практическая работа №19  Учредительный договор.

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 65

Практическое задание

На основании типового учредительного договора составьте на компьютере  учредительный договор ООО «Офис»

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №20  Устав фирмы.

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 69

Практическое задание

На основании типового устава  составьте на компьютере  Устав ООО «Офис»

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №21  Положение.

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 78

Практическое задание

На основании типового документа составьте на компьютере  положение о кадровой работе  ООО «Офис»

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №22  Правила внутреннего трудового распорядка.

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 82

Практическое задание

На основании типового документа составьте на компьютере  правила внутреннего трудового распорядка ООО «Офис»

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №23  Штатное расписание.

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 87

Практическое задание

Заполните унифицированную форму штатного расписания для ООО «Офис», размеры окладов выберите самостоятельно

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №24 Инструкция.

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 89

Практическое задание

Составьте должностную инструкцию  для работников фирмы ООО «Офис» согласно штатного расписания

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №25  Приказы по основной деятельности..

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 91

Практическое задание

Оформите приказ по основной деятельности.

Закрытое акционерное общество « БАК»

Приказ

15.04.2010  N15

Константиновск

О создании рабочих секторов в Управлении производства и внедрения информационных систем

В целях совершенствования организации работы Управления производства и внедрения информационных систем приказываю: 1. Создать в Управлении шесть рабочих секторов: разработки программного обеспечения, сопровождения информационных систем, операторов обработки данных, обслуживания клиентов, технического обеспечения, документационного обеспечения управления. 2. Начальнику Управления производства и внедрения информационных систем Ю. С. Руденко подготовить проекты положений о рабочих секторах. 3. Начальнику отдела кадров В. В. Васильевой внести изменения в штатное расписание и укомплектовать штат рабочих секторов. 4. Контроль за исполнением приказа возложить на первого заместителя директора А. С. Королеву.

Генеральный директор В. Я. Яковлев.

4.Напишите проект приказа по ОАО «Оксид» об итогах проведенной ревизии на предприятии с 01.02.200_ по 01.09.200_. В акте ревизии зафиксированы следующие недостатки: у заведующего складом металлов Петрова Л.Н. оказались излишки листовой стали (320 кг) и недостача стальной ленты (185 кг); допускается необоснованное списание упаковочной бумаги, гвоздей и запасных частей для ремонта оборудования; заведующим складским хозяйством П.И. Яковлевым несвоевременно отгружена поставщикам возвратная тара, за что заводом уплачен штраф в сумме 1,5 тыс. руб. Другие реквизиты укажите самостоятельно.

5.Составьте приказ по строительному кооперативу «Запуск» о неправильном использовании строительных отходов. В вводной части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В заключительной части следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частных лицам.

6. Из составленных приказов оформите выписки

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №26  Распоряжение и указание..

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 93

Практическое задание

Задание 1. Составить и оформить документ. Распоряжение о повышении квалификации персонала. В связи с переходом на новую систему администрирования и предстоящей аттестации работникам предложено пройти обучение на курсах повышения квалификации; секретарю отдела – предоставить график проведения обучения сотрудников отдела.

Задание 2. Составить и оформить документ. Распоряжение начальника отдела о надбавках за выслугу лет к окладу в размере 20-30% специалистам отдела.

Задание 3. Составить и оформить документ.  Указание о графике отпусков на 2012 год. Для составления графика отпусков предлагается составить списки работников с указанием срока предполагаемого ежегодного оплачиваемого отпуска в 2012 году. Передать составленные списки в отдел кадров до 1 июня.

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №27  Постановление и решение.

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 95

Практическое задание

Составить и оформить документ.

1. Постановление о премировании работников социально – экономического отдела Администрации Константиновского района за высокие показатели работы отдела. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 60% ежемесячного должностного оклада.

2. Составить решение общего собрания акционеров ОАО "Акцент" в связи с перерегистрацией акционерного общества. В распорядительной части утвердить новую редакцию Устава с перечисленными изменениями, исполнительному органу общества поручить зарегистрировать ОАО "Акцент" в соответствии с гражданским законодательством до 15.02.200_г.

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №28  Изготовление бланка письма.

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 98

Практическое задание

Задание 1. Оформите макет бланка письма (угловое расположение реквизитов) : ОАО «Электрон».

Справочные данные об организации: Красноярск, 131564, проспект Красноярский раб., 15; телеграф: Электрон; телефон: 265-45-51. р/с  2235753780 в Красноярском  филиале Московского коммерческого банка, МФО 26894, код ОКПО 985623, ОГРН 345123789023, ИНН/КПП4500583453/02387560.

Задание 2. Оформите макет бланка письма (продольное расположение реквизитов штампа бланка), составив самостоятельно необходимые реквизиты

Задание 3. Оформите угловой  и продольный бланк письма для ООО «Офис

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №29  Виды писем.

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 100

Практическое задание

Оформите письмо с использованием компьютера по предложенной ситуации.

Ситуация 1. Начальник отдела маркетинга АО «Витязь» В.А.Орлов 23.08.2011 года направил письмо генеральному директору ОАО «Жилой дом» Г.З.Астурян с предложением об организации рекламных услуг для продвижения спроса на квартиры в строящихся жилых домах муниципального округа «Зеленый бор» г.Томска. Предварительная договоренность о рекламной компании с генеральным директором АО была достигнута в ходе состоявшихся ранее переговоров. Генеральный директор АО «Жилой дом» поблагодарил начальника отдела маркетинга за предложение, но в силу сложившихся обстоятельств считает рекламу жилья несвоевременной в связи с тем, что строительные работы на объекте ведутся с нарушением сроков сдачи, и просил В.А.Орлова вернуться к решению этого вопроса через полгода, извинившись за нарушение ранних договоренностей, к тому же в ответном письме подчеркивалось, что реальный спрос на жилье повышенной комфортности в городе к настоящему времени не сформировался. Проект ответного письма 01.09.2011 г. подготовил ведущий специалист С.П.Самойлов (23- 45-65), а подписал генеральный директор ОАО «Жилой дом».

Ситуация 2. Коммерческий директор общества с ограниченной ответственностью «Визит», специализирующегося в области изучения спроса на туристические услуги и заинтересованного в расширении сферы их распространения, 5 апреля текущего года обратился с запросом к генеральному директору туристического агентства «Сказочный мир» К. Олешкевичу о возможности организации туров в Скандинавские страны. В письме были затронуты вопросы стоимости и продолжительности сроков туристических поездок, включая трансфер, организацию питания, проведение экскурсий и другие услуги. Письмо также содержало просьбу о рассмотрении вопроса организации индивидуальных туров в Австралию (Сидней - золотой Берег). Проект письма подготовила менеджер О .Д. Синявская (тел. 125-76-90), а подписал в тот же день коммерческий директор ООО С.Н.Маркин. В ответ на запрос С.П.Маркина генеральный директор туристической компании «Сказочный мир» подтвердил возможность организации туристических поездок в названные страны.

Ситуация 3. Начальник планово-экономического управления завода «Изолит» Н.И.Есин 10 мая текущего года подготовил проект письма в адрес декана международного факультета управления Томского госуниверситета С.С.Гаврилова с просьбой рекомендовать специалистов из числа выпускников последних лет, имеющих некоторый опыт работы в области экономики промышленных предприятий, на должности экономистов управления. В письме также было высказано пожелание к претендентам на вакантные должности подготовить резюме и прислать их но факсу в адрес заводоуправления, желательно также представить рекомендательные письма с последних мест работы. Автор письма выразил надежду, что факультет проработает вопрос об организации производственной практики студентов факультета на заводе с последующим их трудоустройством. Письмо было завизировано начальником кадровой службы завода Л.И.Лавровой 11 мая текущего года и 12 мая подписано заместителем директора завода В.Л. Черновым.

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №30  Информационные письма.

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 101

Практическое задание

Ситуация 1. Составьте письмо-приглашение организационного комитета "Экспоцентр" с предложением посетить международную специализированную выставку "Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности". Выставка проходит в павильоне выставочного комплекса на Красной Пресне.

Ситуация 2. Составьте и оформите письмо-приглашение в соответствии с правилами.

Выставочный центр, расположенный по адресу: г. Орел, проспект Андропова, 23, проводит выставку-ярмарку товаров народного потребления «Осень-2010» и просит подтвердить АО «Урожай» их участие в выставке ярмарке и выслать имеющиеся проспекты и материалы для оформления тематического стенда. Письмо подписал руководитель проекта В. Д. Чесноков.

Ситуация 3. Составьте и оформите письмо- предложение, добавив недостающие реквизиты.

Предлагаем вашему вниманию новый каталог, содержащий полный ассортимент выпускаемой нашей фирмой мебели. Мы также направляем прайс-лист, в котором вы найдете значительные скидки , действующие до 1 октября 2010 года для наших постоянных оптовых покупателей.

Надеемся на взаимопонимание дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Ситуация 4 Составьте договорное письмо о подписании коммерческого контракта ОАО «Сарни» с ЗАО «Алекс» на поставку строительных материалов

Ситуация 5 Составьте письмо-поздравление  ООО «Контакт» с двадцатилетним юбилеем.

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №31  Сопроводительные, гарантийные письма.

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 102

Практическое задание

Ситуация 1. Директор института экспериментальной физики РАН (ИЭФ РАН) А.И.Михайлов обратился с гарантийным письмом к исполнительному директору компании «Велком Инк» господину Аренду Гринвиду (Эленгтон ст. 1800, Бостон, штат Массачусетс, США). Ссылаясь на предварительную договоренность и Соглашение о намерениях, подписанное 18.04.2011 г. представителем компании «Велком Инк» коммерческим директором ИЭФ РАН, дирекция института просит дать соответствующие распоряжения но отгрузке в адрес института через аэропорт Шереметьево-2 прибора «Скан» (рентгенофлуоресцентный анализатор) предназначенного для проведения российской части программы исследований, проводимых совместно с массачусетским технологическим институтом, В письме содержались уверения в оплате стоимости прибора и транспортных расходов. Почтовые и финансовые реквизиты института: 234870, Москва, ул.Менделеева, д.14. Расчетный счет в банке... БИК, ИНН. Директор института выразил уверенность, что совместные работы в области экспериментальной физики будут продолжены.

Ситуация 2. Составьте гарантийное письмо ЗАО "Экосан" ОАО "Прогресс" об оказании технической помощи в разработке рабочих чертежей насосной станции. ЗАО "Экосан" просит произвести эту работу непосредственно на площадке.

Ситуация 3 Составьте письмо-извещение Новосибирского ЗАО «Экосан» Кемеровскому ЗАО «Партнер» о причинах задержки поставок машин и оборудования.

Ситуация 4.Составьте гарантийное письмо № 589 от 23.09.20__ по следующим данным:

ООО «Миг» гарантирует АО «Восторг» отгрузку аккумуляторных батарей на сумму 324000 (Триста двадцать четыре тысячи) рублей 00 копеек в течение 2-х недель с момента поступления денежных средств на расчетный счет.

Адрес ООО «Миг» г. Москва ул. Садовая 36, тел. 237-87-87. Директор ООО «Миг» М. К.Максимов.

Ситуация 5.Составьте сопроводительное письмо типографии издательства «Наука» товариществу на вере «Триника» на поставку  бланков строгой  отчетности.

Ситуация 6.

Составьте письмо-подтверждение на поставку строительных материалов предприятием «Сайл» строительной фирме «Альт» на строительство жилого дома в пос. Коченево.

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №32  Коммерческие письма.

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 103

Практическое задание

Ситуация 1. Составьте письмо-ответ предприятия "Сайл" на просьбу строительно-монтажной фирмы "Альтэ" разработать проектно-сметную документацию на строительство жилого дома в пос. Коченево.

Ситуация 2. Составьте совместное письмо-ответ областного управления здравоохранения и управления финансов и налоговой политики администрации Новосибирского района о выделении дополнительных ассигнований из областного бюджета на оказание медицинской помощи жителям района.

Ситуация 3. Составьте письмо-просьбу Мочищенского завода железобетонных конструкций администрации области о выделении лимита на стеклоплитку "Ириска" в количестве 50 тыс. кв. м для отделки наружных стеновых панелей серии 135, которые завод начинает выпускать с 2011 г. для треста "Запсибтрансстрой".

Ситуация 4. Составьте письмо-просьбу Новосибирского туристического центра "Сибиряк" в комитет по внешнеэкономической деятельности администрации области с просьбой выделить лицензию на вывоз в 2012 г. леса в Литву в количестве 5000 куб. м, так как одним из условий поставки мебели для туристического комплекса в речной зоне отдыха является встречная поставка леса.

Ситуация 5. Составьте письмо-просьбу ЗАО "Новосибирскмебель" в комитет внешнеэкономических связей администрации области о выделении лицензии на поставку в Китай 4000 т металла в связи с заключением контракта с даляньским Объединением по международному сотрудничеству на строительство девятиэтажного общежития в 48Новосибирске. Согласно контракту оплата выполненных работ будет производиться российскими рублями и материалами.

Ситуация 6. Составьте письмо-отказ производственного управления пассажирских перевозок Новосибирскому производственному кооперативу «Вектор» по вопросу обеспечения запасными частями парка автобусов. Укажите причину отказа.

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №33 Деловое письмо при переписке с зарубежными партнёрами.

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 104

Практическое задание

Задание 1 В тетради составьте таблицу отличий оформления писем зарубежной переписки от отечественной переписки

Задание 2 Используя образец, определите характерные черты оформления письма зарубежной переписки

Задание 3 Раскройте  основные принципы делового этикета зарубежной переписки

Задание 4 Используя приложение 1, оформите письмо – приглашение студентов английского колледжа на юбилей нашего техникума

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №34  Справка.

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 106

Практическое задание

1.        Составьте справку о размере заработной платы работника  отдела сбыта готовой продукции ПО «Грант» для предоставления в детский сад. Остальные данные укажите самостоятельно.

2.        Составьте справку о стаже работы экономиста ООО «Атлант» для предоставления в другое место работы по причине ухода со старого. Остальные данные укажите самостоятельно.

3.        Составьте справку из ЖЭСа № 97 Первомайского района г. Минска о составе семьи молодого специалиста для предоставления по месту работы. Остальные данные укажите самостоятельно.

4. Составьте справку из деканата АМФ БГАТУ о том, что студентка    Е. А. Новикова учится на платном отделении и не получает стипендию для предоставления ее в бухгалтерию по месту работы ее матери Ю. С. Новиковой. Остальные данные укажите самостоятельно.

5. Составьте справку о том, что А. Г. Соколова является студенткой III курса ФПУ БГАТУ. Остальные данные укажите самостоятельно.

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №35  Докладная и объяснительная записка.

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 107

Практическое задание

  1. Составить докладную записку от начальника отдела кадров на имя директора фирмы о систематических прогулах рабочего Васильева А.В. Недостающие реквизиты придумать самостоятельно.

2. Составить внешнюю докладную записку от директора фирмы в министерство финансов о распределении поступивших на счета фирмы  финансовых средств.

3. Составьте объяснительную записку преподавателя директору центра «Кадры» Н. И Иванову о срыве занятий в группе секретарей-референтов. Причина — присутствие только 3 слушателей из состава группы 19 человек.

4.Составьте объяснительную записку горного мастера производственного объединения «Промчермет» начальнику шахты К. Е. Матвееву о нарушении производственной дисциплины.

5. Составить служебную записку нач. отдела маркетинга по работе с клиентами начальнику отдела снабжения ЗАО "Каримос" А. В. Дощину о заказе новых бланков документов в связи с производственной необходимостью в количестве 1000 экземпляров

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №36  Телеграмма.

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 109

Практическое задание

1.        Составьте телефонограмму.

        Министерство финансов РК запланировало проведение семинара для кассиров предприятий города, который должен был состояться 10 марта текущего года  в 15 часов в здании Министерства. ОАО «Лотос» получило телефонограмму, в которой Министерство финансов предлагало направить на семинар представителя общества по указанному в телефонограмме адресу. Телефонограмма была подписана одним из заместителей министра и передана его  секретарем.

2.        . Составьте и оформите телеграмму

Директором  ЗАО «Арон»  (Новосибирск-12, ул. Крылова, 5) Петровым  была подготовлена в адрес ОАО «Оксид» (Томск, 25) телеграмма с просьбой ускорить отгрузку пиломатериалов.

СИТУАЦИИ

1. ЗАО «Полиграф» выполнило заказ на изготовление  рекламных материалов для ООО «Строитель». Информация о выполнении заказа была передана посредством составления телефонограммы, в которой ЗАО «Полиграф» также просило оплатить выставленный счет в срок до 20 декабря текущего года. Телефонограмма была подписана заместителем директора З.М.Сониным и передана  его секретарем.

2. Министерство промышленного строительства РФ запланировало проведение коллегии министерства на 27 февраля текущего года на 11.30 часов. Министерством была подготовлена телефонограмма в адрес ОАО «Мосстрой», в которой сообщалось об обязательной явке Генерального директора ОАО «Мосстрой». Телефонограмма была подписана  одним  из заместителей министра и передана  заведующим общим отделом.

3. Оргкомитет  «Возрождение» запланировал проведение совещания «Круглый стол» на территории Оргкомитета  на 5 сентября текущего года, о чем поставил в известность ОАО «Логос». Однако позже Оргкомитет изменил свое решение и перенес проведение совещания  на территорию гостиницы «Славянская» (конференцзал), о чем посредством телефонограммы уведомил  ОАО «Логос». Телефонограмма была подписана председателем Оргкомитета и передана секретарем-референтом И.С.Кругловым.

4. ЗАО «Контакт» (Москва, Садовая, 5, 104456) подготовило срочную телеграмму для передачи  директору ОАО «Уралстрой» Григорьеву с просьбой сообщить данные о состоянии реализации продукции, ее остатках, объемах отгруженной, а также подлежащей отгрузке продукции и неоплаченных счетах. Телеграмму подписал директор ЗАО «Контакт» А.Б.Орлов.

5. Заместитель министра пищевой промышленности РФ Васильев поручил своему секретарю составить телеграмму  в адрес Воронежского  хлебокомбината  с требованием телеграфировать результаты выбора фонда муки первого квартала текущего года.

6. Директор ЗАО «Юнисиб», получив продукцию от Кемеровского ЗАО «Кристалл»,  полностью отказался от ее оплаты в связи с тем, что эта продукция не была заказана.  Данное решение было телеграфировано.

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №37 Составление актов.

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 111

Практическое задание

1.        Составьте акт о списании товароматериальных ценностей на основе приказа Начальника департамента от 00.00.00 № _ «О проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей». В акте установлено, что не поддаются ремонту и не могут быть реализованы поименованные ниже ценности, подлежащие списанию и исключению из учета.

2.        Составьте акт приема-передачи ПЭВМ из отдела снабжения ОАО "ИНФАКАП" в отдел рекламы. Основанием является - докладная записка начальника отдела рекламы Правова И. С. В акте установлено, что ПЭВМ передается в отдел снабжения на срок выполнения работ по контракту №22/47. Реквизиты самостоятельно.

3.        Составить акт о проверке сохранности документов в комитете по культуре. Основание: приказ председателя комитета от 20.04.20_ г. № 102 "О проверке сохранности управленческих документов". Комиссия провела организацию и условия хранения управленческих документов. Фактов утраты, порчи и незаконного уничтожения документов не установлено

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №38 Протокол

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 113

Практическое задание

1.        . Дирекция ООО «Астрея» (Санкт-Петербург) 12.08.20__ г.  провело свое очередное заседание, на котором присутствовали Востряков С.Т., Студнев П.Д., Лебедев И.М., Антонов П.Л., Шептунова В.Г., Тимофеев А.А., Стулова М.И..

        На заседании обсуждалось два вопроса: о ходе рекламной кампании в III квартале 20__г.  и о переходе на новую систему выплаты премиальных.

        По первому вопросу слушали сообщение начальника отдела рекламы Вострякова С.Т., текст  сообщения которого был передан секретарю заседания Беловой Н.Д.. По этому же вопросу выступил финансовый директор Тимофеев А.А., который одобрил увеличение расходов на наружную рекламу в III квартале 20__ г. на 5%.

        По второму вопросу сделал сообщение Стулов М.И. и текст сообщения также передал секретарю. По данному же вопросу выступили Антонов П.Л., начальник отдела кадров, и Лебедев И.М., директор по продажам. Первый одобрил новую систему выплаты премиальных и рекомендовал подготовить необходимые документы к 01.09.20__г. Второй предложил доработать новую систему выплаты премиальных и рекомендовал провести голосование по данному вопросу на общем собрании трудового коллектива.

        В итоге заседания были приняты следующие решения: 1. Одобрить работу отдела рекламы в III квартале 20__ г.  2. Провести общее собрание трудового коллектива по вопросу о переходе на новую систему выплаты премиальных 15.08.20__ г. Ответственным за подготовку собрания была назначена зав.канцелярией Шептунова В.Г.

        Собрание вел председатель Румянцев О.А.

Недостающие реквизиты выбрать самостоятельно.

2. Составьте полный протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «Запуск», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 мес. развернуть работу и выделить для этих целей 3151 тыс. руб.

3. Составьте краткий протокол производственного совещания работников планово-экономического отдела завода Медпрепаратов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке техпром-финплана на 200_ г. После обсуждения производственное совещание приняло решение разработать техпромфинплан на три дня раньше установленного срока. Остальные данные укажите самостоятельно.

4. Составьте протокол общего собрания учредителей ООО «Нептун» о его ликвидации в связи с угрозой банкротства. Выступающие предложили создать ликвидационную комиссию в количестве ____ человек, в составе: _________ и поручить ей в _____ срок в соответствии с уставом общества и действующим законодательством провести ликвидацию общества, предоставить кредиторам ООО _____ срок для заявления своих претензий к обществу; заключенные на 200__г. договора исполнить до 00.00.00, по остальным – сообщить контрагентам об отказе от договоров и причине отказа и в _______ срок выплатить им компенсацию в связи с условиями договора. Голосование проводилось открытым (закрытым) путем. Результаты подсчета голосов: «За» – ____ человек, «Против» – ____ человек, «Воздержались» – _____ человек. Общее собрание постановило принять все предложения для прекращения деятельности ООО путем ликвидации.

5. К каждому протоколу из предыдущего задания составить выписку

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №39 Заявление.

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 116

Практическое задание

  1. Составьте заявление и приказ О приеме вас на работу секретарем в государственное предприятие по связи и информатике «Россвязьинформ».
  1. Составьте заявление  об увольнении Вас: по собственному желанию
  2. Составить заявление  о приеме на постоянную работу Конина Ивана Демьяновича с 13.11.2013 г. в бухгалтерию на должность экономиста.
  3. Составить заявление  о переводе на другую работу  инженера Вершинина Аркадия Гавриловича
  4. Напишите заявление на имя руководителя вашей организации о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в институт. Недостающие реквизиты оформите самостоятельно.

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №40 Доверенность.

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 117

Практическое задание

Задание 1.Составьте специальную доверенность от имени предприятия ООО «Звезда» (г. Лениногорск) от 12.12.20__, директор Андрей Юрьевич Кондрашов, на заключение договоров юристу предприятия Евгению Ивановичу Марфину, паспорт 9203 № 125478, выдан 12.03.20__ ГРОВД г. Лениногорска. Предприятие действует на основании Устава, доверенность выдается на 1 год без права передоверия. Используйте приложение 1.

Задание 2.Составить доверенность на право распоряжения автомобилем

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №41  Сводки и заключения.

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 120

Практическое задание

Задание 2 Составьте сводку посещаемости обучающихся Вашей группы  на имя мастера производственного обучения.

Задание 3 Оформите заключение о соответствии оформления предложенного документа ГОСТ Р 6.30-2003.

.

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №42  Отзывы, перечни, списки.

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 123

Практическое задание

Задание 2 Оформите предложенный документ в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003

Отзыв научного руководителя на дипломную работу.

Студент Заочного отделения , финансово-экономического факультета.

Стольников  Евгений  Васильевич

Рецензент  

Профессор,  доцент кафедры экономики

Павлов Анатолий Семенович

Представленная дипломная работа довольно содержательна и целиком соответствует выданному заданию. Несомненным достоинством проекта является то, что в нем уделено много внимания  рассмотрению стратегических и тактических условий управления ценными бумагами, позволяющих инвестору использовать с максимальной выгодой для себя свободную денежную массу.

С полной отдачей и без недостатков сделан обзор материала и следующие из него выводы о ведущей роли Центрального Банка России в процессах регулирования рынка государственных краткосрочных бескупонных облигаций.

Исследовательская часть выполнена на высоком методологическом уровне. Проанализировано состояние рынка ценных бумаг. Рассмотрены тенденции,  которые влияют на котировку и доходность.

Очень точно рассматривается и анализируется прогноз динамики развития рынка ГКО, базирующиеся на  оценках экспертов и технико-экономическом анализе.

Из проекта видно, что студентом были глубоко изучены и проработаны производственные методы государственных краткосрочных бескупонных облигаций, хеджирование.

Представленная работа содержит ряд конкретных примеров, анализирующих практические ситуации. Некоторые разделы вполне могут  использоваться инвесторами и дилерами как методическое пособие.

Все части дипломного проекта написаны и оформлены в соответствии с ГОСТами, аккуратны и грамотны,актуальны. Таблицы, графики и рисунки в приложении выполнены достаточно качественно и корректно.

Работа можно представить к внешнему рецензированию и допустить к защите. Ее можно рекомендовать к использованию как методическое учебное пособие.

Задание 3

3.1.        Оформить список учащихся группы на медицинский осмотр.

3.2.        Оформите перечень документов необходимых для приеме на работу

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №43  Плановая документация.

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 127

Практическое задание

  1. Составьте формуляр перспективного плана. Недостающие реквизиты выберите самостоятельно
  2. Составьте текущий план  работы на месяц для учебной части вашего образовательного учреждения. Реквизиты выберите самостоятельно

6. Директор ЗАО «Юнисиб», получив продукцию от Кемеровского ЗАО «Кристалл»,  полностью отказался от ее оплаты в связи с тем, что эта продукция не была заказана.  Данное решение было телеграфировано.

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №44  Программа.

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 132

Практическое задание

1.        Составьте проект программы деловой поездки руководителя коммерческой организации, используя справочный материал, предложенный в приложении

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №45  Платёжное поручение.

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 133

Практическое задание

  1. 1.        Познакомьтесь с инструкцией заполнения платежного поручения
  2. На основании инструкции заполните бланк платежного поручения:

ООО «Техноэкспорт» (ИНН 7718251401, КПП 771801001), находящееся по адресу: г. Москва, ул. Яузская, 8, зарегистрировано в инспекции ФНС № 18 по г. Москве.

Ему открыт р/с 40702810800000001300 в КБ «Собинбанк», к/с 30101810400000000487, БИК 044525487.

27 февраля «Техноэкспорт» заплатил налог на прибыль (код 18210101011011000110) за январь в размере 10 000 руб. Деньги перечислены на счет УФК по г. Москве 40101810800000010041, открытый в отделении № 1 Московского ГТУ Банка России, БИК 044583001

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №46  Отчеты.

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 140

Практическое задание

1.        Познакомиться со структурой доклада и отчета, выписать правила написания доклада, отчета.

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №47 Сопроводительное письмо.

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 143

1.Выберите верное утверждение

1. Текст служебного письма может быть простым

2. Тон служебного письма зависит от его содержания

3.В трафаретном тексте не следует начинать текст со свободного места, отведенного для переменной информации

4. В служебном письме текст пишется от 1-го лица множественного числа

5. Выделят присылаемые и отправляемые письма

6. Служебное письмо можно оформить на формате А5

7. Максимальное количество адресатов в письме - 4

8. Максимальный объем письма – 2 листа

9. Служебное письмо может иметь две подписи

10. Служебное письмо могут удостоверять печатью

2. Выберите правильный ответ.

К каждому заданию даны 3 варианта ответа, из которых только один верный. В

бланке ответов поставьте под номером задания букву ответа, который на ваш взгляд является правильным.

1. Текст служебного письма составляется от

а) 1-го лица множественного числа

б) 2-го лица единственного числа

в) 3-го лица множественного числа

2. Реквизит «ссылка на номер и дату входящего документа» оформляется

а) во всех письмах

б) в ответных письмах

в) в инициативных письмах

3. Руководитель и главный бухгалтер подписывают

а) письмо-извещение

б) рекламное письмо

в) гарантийное письмо

4. В состав реквизитов служебного письма не входит

а) адресат

б) название вида документа

в) подпись

5. Текст служебного письма можно оформить на формате А5, если

а) нет бланка формата А4

б) текст письма не превышает 6 строк

в) есть соответствующие указания руководителя

6. Сколько бланков потребуется, если служебное письмо направляется в два адресата

а) один

б) два

в) три

7. Максимальный объем служебного письма

а) одна страница

б) две страницы

в) три страницы

8. Печатью удостоверяется

а) письмо-напоминание

б) письмо-приглашение

в) гарантийное письмо

9. Отметка о поступлении документа в организацию проставляется

а) на всех документах

б) только на присылаемых

в) по усмотрению секретаря

10. В письме отметка о поступлении документа проставляется

а) в правом нижнем углу первого листа документа

б) в левом нижнем углу последнего листа документа

в) на любом свободном месте

3. Вставьте пропущенные в тексте слова.

1. Текст письма должен быть простым, т.е. касаться ______________ вопроса.

2. Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части дается

______________, во второй части _______________________________.

3. Текст письма может состоять из одной ______________________ части.

4. Письмо можно оформить на формате А5, если текст содержит не ____________ строк.

5. Служебное письмо – это единственный документ, который не имеет

_________________ документа.

6. Максимальное количество адресатов в письме- ___________________ .

7. Как правило, максимальный объем письма - _____________ листа, вторая страница оформляется на __________ листе.

8. Письма финансового характера должны иметь ___________________ подписи.

9. Реквизиты служебного письма:

- реквизиты бланка письма;

- адресат;

- резолюция;

- _______________________________;

- текст;

- отметка о наличии приложения;

- _________________________________________;

- оттиск печати;

-отметка об исполнителе;

-отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

- ___________________________( только для входящих писем).

Практическое задание составьте сопроводительное письмо предприятия «Сайл» к проектно-сметной  документации на строительство жилого дома в пос. Коченево, отправленной монтажно-строительной фирме «Альт». Недостающие реквизиты выбрать самостоятельно.

Тест

90%-100% правильных ответов                отлично

75% -89% правильных ответов                хорошо

51% -74%  правильных ответов              удовлетворительно

менее 50% правильных ответов                 неудовлетворительно

Практическое задание

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №48  Оферта, рекламация

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 145

Практическое задание

1. Составьте и оформите письмо - предложение, добавив недостающие реквизиты. Предлагаем вашему вниманию новый каталог, содержащий полный ассортимент выпускаемой нашей фирмой мебели. Мы также направляем прайс-лист, в котором вы найдете значительные скидки , действующие до 1 октября 2010 года для наших постоянных оптовых покупателей.Надеемся на взаимопонимание дальнейшее плодотворное сотрудничество.

2. Используя шаблон – образец составления оферты, оформите оферту на заключение договора об оказании  образовательных услуг Вашего учебного заведения обучающемуся на курсах вождения автотранспортных средств

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №49  Виды договоров.

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 147

Практическое задание

2. Представить теоретический обзор отдельного вида хозяйственного договора по выбору, указав основные элементы и в содержании договора и условия его заключения.

3. Составить один по выбору проект договора (договор подряда, договор на выполнение научно-исследовательских работ, договор купли-продажи, договор хранения, договор купли-продажи недвижимости, договор поставки, договор аренды)

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №50  Составление договора

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 150

Практическое задание

Задание 1.

Используя приложение 1 оформите договор купли-продажи по следующим данным.

АО «Пирамида» реализует ООО «Атлант» партию бумаги ксероксной «Снегурочка» в количестве 10000 пачек. Цена одной пачки составляет 110 руб. в т.ч. НДС 18%.

Расчет осуществляется следующим образом: 40% в виде авансового платежа, а остальное не позднее семи дней после поставки продукции.

Форма оплаты-  платежное поручение.

Директор АО «Пирамида» А.С.Бугров, ООО «Атлант» Д.Н. Кочкин Оба предприятия действуют на основании Устава.

В разделе 4 «Ответственность сторон» укажите пункт следующего характера: «В случае нарушения покупателем срока платежа будет начисляться пени в размере 2% за каждый день просрочки»

Юридический адрес АО «Пирамида»: г. Самара, ул.  Черемушкинская 17/1, ИНН – 1598415 р/с № 12345678900000000126 в «ИнкомБанке» г.Самара.

Юридический адрес ООО «Атлант»: г. Самара ул. Союзная 25,ИНН 169847511, р/с 21365478900000000158 в «Триумф - Банке» г. Самара.

Задание 2.

Используя приложение 2 оформите кредитный договор по следующим данным.

ЗАО «Маяк» заключает кредитный договор с КБ «Мирный» г. Москва. Директор ЗАО «Маяк» - А. К.Доронин, управляющий банком Н.И.Антипов.

Сумма кредита составляет 250000 руб. Кредитор перечисляет сумму кредита в течении 7 дней после подписания договора. Проценты за пользование кредитом составляют 15%. Проценты взыскиваются ежемесячно не позднее 10 числа. Средства кредита производственной мощностей и приобретение оборудования. В залог заемщик представляет имущество.

В случае несвоевременно возврат суммы кредита Заемщик уплачивает проценты в размере 2% от невыплаченной суммы кредита.

За несвоевременную выдачу кредита Кредитор уплачивает заемщику пеню в размере 2% за каждый день просрочки.

Юридический адрес КБ «Мирный»: г. Москва, ул.Кржижановского 26, р/с 15896548000000001569 ИНН 169458712 к/с 15897445000000000012 тел.749-85-96

Юридический адрес ЗАО «Маяк» г. Москва, ул. Шаболовка 30, р/с 1574548000000001569 ИНН 169612712 к/с 48997445000000000012 тел.219-15-76.

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №51  Трудовой договор

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 155

Практическое задание

Используя приложение 1 оформите трудовой договор по следующим данным:

Лениногорский нефтяной техникум принимает Вас на работу по совместительству в качестве преподавателя экономических дисциплин II категории на неопределенный срок без испытательного срока.

Работник должен выполнять следующие обязанности:

-качественно и добросовестно выполнять работу по обучению студентов специальности 080110 «Экономика и бухгалтерский учет в нефтегазодобывающей отрасли»;

-проводить занятия в строгом соответствии с учебным планом и рабочей программой, утвержденной директором ГАОУ СПО «ЛНТ».

В 7-м разделе указать, что РАБОТОДАТЕЛЬ обязан:

-организовать труд РАБОТНИКА;

-создать условия для безопасного и эффективного труда;

-оборудовать рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности;

-своевременно выплачивать обусловленную договором заработную плату;

В 8-м разделе отразить особенности режима рабочего времени как почасовая работа (п. 9 и п. 10  не указывать).

В 9-м разделе указать заработную плату 60 руб. за час. Ежегодный отпуск 56 календарных дней. Укажите юридические адреса сторон.

2.Составьте срочный трудовой договор при принятии Вас на работу в ООО «Офис»

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №52  Систематизация информационно-справочных документов

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 163

Выполните тестовые задания

1. Какие документы относятся к информационно-справочным?

а) документы, созданные отдельными гражданами;

б) документы, носящие административный характер и обращенные к нижестоящим или подчиненным организациям;

в) документы, помогающие создать организацию, установить ее структуру, определить штатную численность и состав работников по должностям, определить функции структурных подразделений;

г) документы, сообщающие сведения, побуждающие принимать определенные решения, т.е. инициирующие управленческие решения.

2. Что такое справка как информационно-справочный документ?

а) документ оперативной информации, составляющийся с целью описания и подтверждения каких-либо фактов и событий;

б) краткое информационное сообщение, составленное пресс-службой или отделом PR компании и предназначенное для журналистов и редакторов СМИ;

в) информационно-справочный документ внутренней деловой переписки, принятый в компании;

г) распорядительный документ, который содержит в себе запись всего происходящего на собрании, заседании.

3. Что такое протокол?

а) информационно-справочный документ, составляющийся на имя руководителя компании или вышестоящей инстанции с целью информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию определенного решения;

б) распорядительные документы, которые являются обязательными для исполнения теми лицами, кому они адресованы;

в) информационно-справочный документ внутренней деловой переписки, принятый в компании;

г) распорядительный документ, который содержит в себе запись всего происходящего на собрании, заседании.

4. Что такое пресс-релиз?

а) распорядительные документы, которые являются обязательными для исполнения теми лицами, кому они адресованы;

б) документ оперативной информации, составляющийся с целью описания и подтверждения каких-либо фактов и событий;

в) краткое информационное сообщение, составленное пресс-службой или отделом PR компании и предназначенное для журналистов и редакторов СМИ;

г) информационно-справочный документ, составляющийся на имя руководителя компании или вышестоящей инстанции с целью информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию определенного решения.

5. Что такое служебная записка?

а) информационно-справочный документ, составляющийся на имя руководителя компании или вышестоящей инстанции с целью информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию определенного решения;

б) информационно-справочный документ внутренней деловой переписки, принятый в компании;

в) документ оперативной информации, составляющийся с целью описания и подтверждения каких-либо фактов и событий;

г) краткое информационное сообщение, составленное пресс-службой или отделом PR компании и предназначенное для журналистов и редакторов СМИ.

3. Составьте классификационную схему (таблицу) «Информационно-справочные документы»

Практические задания

Задание № 1.Напишите протокол заседания вашей группы, в котором отразите все обсуждаемые вами вопросы.

Задание № 2.Составьте текст служебной записки с предложением пересмотреть расписание занятий вашей группы и освободить вас от занятий в пятницу.

Задание № 3.Напишите справку о том, что Вы обучаетесь в техникуме.

Тест

90%-100% правильных ответов                отлично

75% -89% правильных ответов                хорошо

51% -74%  правильных ответов              удовлетворительно

менее 50% правильных ответов                 неудовлетворительно

Практическое задание

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №53  Деловая переписка.

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 165

Необходимо создать две фирмы: придумать  организационную структуру, все участники получат должности в фирмах.  Каждая фирма получить конверт с заданием, и с помощью переписки необходимо решить свою проблему, описанную в задании. Переписка должна вестись по всем правилам: получение, регистрация, на бланках письма.

Преподаватель отвечает на возникающие вопросы и дает необходимые рекомендации.

Задания для подготовки игре:

1. Повторить тему Деловое письмо

2. Придумать название фирмы, раздать должности

3. Подготовить бланки писем.

5 «отлично» Студент активно участвует в деловой игре (тренинге), умеет конструктивно вести беседу, умеет убеждать, высказывать собственную позицию, умеет слушать и разрешать конфликт, устанавливать причинно-следственные связи, умеет работать в группе, анализировать свою деятельность.

4 «хорошо»  Студент активно участвует в деловой игре (тренинге), допускает несущественные ошибки в деловой коммуникации, не всегда умеет убеждать, высказывать собственную позицию, умеет слушать и разрешать конфликт, не может установить причинно-следственные связи, умеет работать в группе, анализировать свою деятельность.

3 «удовлетворительно» Студент участвует в деловой игре (тренинге) безынициативно,   допускает ошибки в деловой коммуникации, не всегда умеет убеждать, старается избежать оценки собственной позиции, умеет слушать, обладает недостаточными знаниями для разрешения  конфликта, не может установить причинно-следственные связи, умеет работать в группе, не может анализировать свою деятельность

2 «неудовлетворительно» Студент не участвует в деловой игре (тренинге),   не обладает знаниями правил  деловой коммуникации, не может установить причинно-следственные связи

Практическая работа №54  Документооборот в организации

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 168

Практическое задание

Задание 1.

Изучив приложение 1 ответьте на вопросы:

- в чем заключаются цели и задачи службы делопроизводства?

- в чем заключаются функции служб делопроизводства?

- назовите права и ответственность служб делопроизводства

- как служба делопроизводства взаимодействует с другими подразделениями предприятия?

Задание 2.

Какие требования предъявляются секретарю-референту? Какими профессиональными и личными качествами он должен обладать?

Задание 3.

Представьте наглядно организационную структуру канцелярии малого предприятия.

Задание 4.

Представьте наглядно организационную структуру канцелярии крупной организации..

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №55  Регистрация документов.

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 169

Контрольные вопросы

  1. Дайте определение регистрации.
  2. Цель регистрации.
  3. Почему регистрация документов придает документу юридическую силу и в чем эта сила заключается?
  4. Какие документы подлежат регистрации в организации?
  5. Зависит регистрация документов от способа их изготовления?
  6. Приведите примеры нерегистрируемых документов?
  7. Основной принцип регистрации и что он означает.
  8. Как проводится регистрации документов в крупных организациях и в небольших организациях?
  9. В зависимости от чего осуществляется регистрация?
  10. Как присваиваются порядковые регистрационные номера документам каждой группы, приведите пример.
  11. Как присваиваются порядковые регистрационные номера протоколам?
  12. Порядок  регистрации факсограмм.
  13. Что включает в себя индекс регистрируемого документа?
  14. Главное условие, которое необходимо соблюдать при формировании индекса?

5 «отлично» студент:

- правильно понимает сущность вопроса, дает точное определение и истолкование основных понятий;

- строит ответ по собственному плану, сопровождает ответ новыми примерами, умеет применить знания в новой ситуации;

- может установить связь между изучаемым и ранее изученным материалом, а также с материалом, усвоенным при изучении других дисциплин

4 «хорошо»  - ответ студента удовлетворяет основным требованиям к ответу на оценку 5, но дан без использования собственного плана, новых примеров, без применения знаний в новой ситуации, без использования связей с ранее изученным материалом и материалом, усвоенным при изучении других дисциплин;

- студент допустил одну ошибку или не более двух недочетов и может их исправить самостоятельно или с небольшой помощью преподавателя.

3 «удовлетворительно» - правильно понимает сущность вопроса, но в ответе имеются отдельные пробелы в усвоении вопросов курса, не препятствующие дальнейшему усвоению программного материала;

- допустил  не более одной грубой ошибки и двух недочетов

2 «неудовлетворительно» студент:

 не овладел основными знаниями и умениями в соответствии с требованиями программы и допустил больше ошибок и недочетов, чем необходимо для оценки удовлетворительно.

Практическая работа №56  Формы регистрации документов.

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 170

Практическое задание

Задание 2. Оформите журнал регистрации входящей корреспонденции

Задание 3. Заполните графы журнала входящей корреспонденции, используйте образцы документов из папки «Виды писем»

Задание 4.

Составьте схему «формы регистрации документов».

Составьте образец журнала регистрации исходящих и внутренних документов.

Составьте образец журнала регистрации отправляемых и принятых факсограмм.

Составьте образец карточки, используя формат А5 (148х210) и А6 (105х148).

Составьте образец электронной карточки на формате А4.

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №57  Обработка исходящих документов.

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 171

Контрольные вопросы:

  1. Что необходимо проверить при отправке документа?                                            
  2. С какой целью осуществляется сортировка документов при отправке?
  3. какими способами можно осуществлять адресование документов.                                                                                                                                                    
  4. какие средства используются при отправки документов?
  5. как должна осуществляться отправка документов на машинных носителях?
  6. раскройте преимущества, существующие при отправке документов по электронной почте.

Практическое задание

Задание 1. используя лекционный материал, выделите этапы обработки исходящих документов

Задание 2. Составьте письмо-ответ объединения «Новосибирскхлебопродукт» открытому акционерному обществу «Сарабалыкский» о выделении ОАО автомашины УАЗ-469 под сданное в 200_—200_ гг. зерно. Недостающие реквизиты оформите самостоятельно. Оформите отправку данного документа.

Контрольные вопросы

5 «отлично» студент:

- правильно понимает сущность вопроса, дает точное определение и истолкование основных понятий;

- строит ответ по собственному плану, сопровождает ответ новыми примерами, умеет применить знания в новой ситуации;

- может установить связь между изучаемым и ранее изученным материалом, а также с материалом, усвоенным при изучении других дисциплин

4 «хорошо»  - ответ студента удовлетворяет основным требованиям к ответу на оценку 5, но дан без использования собственного плана, новых примеров, без применения знаний в новой ситуации, без использования связей с ранее изученным материалом и материалом, усвоенным при изучении других дисциплин;

- студент допустил одну ошибку или не более двух недочетов и может их исправить самостоятельно или с небольшой помощью преподавателя.

3 «удовлетворительно» - правильно понимает сущность вопроса, но в ответе имеются отдельные пробелы в усвоении вопросов курса, не препятствующие дальнейшему усвоению программного материала;

- допустил  не более одной грубой ошибки и двух недочетов

2 «неудовлетворительно» студент:

 не овладел основными знаниями и умениями в соответствии с требованиями программы и допустил больше ошибок и недочетов, чем необходимо для оценки удовлетворительно.

Практическое задание

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №58 Регистрация внутренних документов.

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 172

Практическое задание

1.        Составьте алгоритм  регистрации внутреннего документа

2. Составьте докладную записку инспектора отдела кадров  директору учреждения по вопросу прогулов  и систематических опозданий секретаря. Зарегистрируйте данный документ в журнале учета.

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №59  Отчет об общем количестве документов за исполнителем

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 173

Контрольные вопросы:

  1. К какому виду документов относится документ отчет?
  2. Кто имеет право составлять отчет?
  1. Какая разница между отчетом в форме служебной записки и служебной запиской?
  2. Каковы основные особенности промежуточных отчетов? 
  3. Что характерно для периодических отчетов?
  4. К какому виду относится отчет об общем количестве документов за исполнителем
  5. Составьте схему деления документов на три документопотока и раскройте их в схеме.(оформите на формате А4)
  6. Составьте справку об объеме документооборота на формате А5.
  7. Расшифруйте входящие документы, исходящие и внутренние.
  8. Пример самостоятельного структурного подразделения службы ДОУ.
  9. Какие документы передаются на рассмотрение руководства?

12. Раскройте путь документов, рассмотренных руководителем.

Практическое задание

1.        Составьте отчет об общем количестве документов за исполнителем делопроизводителем за март месяц. Недостающие данные выбрать самостоятельно.

Контрольные вопросы

5 «отлично» студент:

- правильно понимает сущность вопроса, дает точное определение и истолкование основных понятий;

- строит ответ по собственному плану, сопровождает ответ новыми примерами, умеет применить знания в новой ситуации;

- может установить связь между изучаемым и ранее изученным материалом, а также с материалом, усвоенным при изучении других дисциплин

4 «хорошо»  - ответ студента удовлетворяет основным требованиям к ответу на оценку 5, но дан без использования собственного плана, новых примеров, без применения знаний в новой ситуации, без использования связей с ранее изученным материалом и материалом, усвоенным при изучении других дисциплин;

- студент допустил одну ошибку или не более двух недочетов и может их исправить самостоятельно или с небольшой помощью преподавателя.

3 «удовлетворительно» - правильно понимает сущность вопроса, но в ответе имеются отдельные пробелы в усвоении вопросов курса, не препятствующие дальнейшему усвоению программного материала;

- допустил  не более одной грубой ошибки и двух недочетов

2 «неудовлетворительно» студент:

 не овладел основными знаниями и умениями в соответствии с требованиями программы и допустил больше ошибок и недочетов, чем необходимо для оценки удовлетворительно.

Практическое задание

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №60   Регистрация документов, содержащих коммерческую тайну.

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 174

Контрольные вопросы:

  1. Что такое коммерческая тайна?
  2. Что включает научно-техническая информация?
  3. Какие сведения содержит деловая информация?
  4. Какие сведения не могут составлять коммерческую тайну?
  5. Назовите мероприятия, связанные с организацией ведения специального делопроизводства.
  6. Назовите отличительные черты документов с грифом «КТ».
  7. Какие рубрики входят в журнал регистрации документов с грифом «КТ»?
  8. Какие рубрики содержит журнал учета выдачи документов с грифом «КТ»?

Практическое задание

Задание 1.  Составьте документ: Обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Задание 2.  Составьте документ: Памятка работнику (служащему) о сохранении коммерческой тайны     предприятия

Задание 3.Составьте документ: Перечень сведений, составляющий коммерческую тайну.

Контрольные вопросы

5 «отлично» студент:

- правильно понимает сущность вопроса, дает точное определение и истолкование основных понятий;

- строит ответ по собственному плану, сопровождает ответ новыми примерами, умеет применить знания в новой ситуации;

- может установить связь между изучаемым и ранее изученным материалом, а также с материалом, усвоенным при изучении других дисциплин

4 «хорошо»  - ответ студента удовлетворяет основным требованиям к ответу на оценку 5, но дан без использования собственного плана, новых примеров, без применения знаний в новой ситуации, без использования связей с ранее изученным материалом и материалом, усвоенным при изучении других дисциплин;

- студент допустил одну ошибку или не более двух недочетов и может их исправить самостоятельно или с небольшой помощью преподавателя.

3 «удовлетворительно» - правильно понимает сущность вопроса, но в ответе имеются отдельные пробелы в усвоении вопросов курса, не препятствующие дальнейшему усвоению программного материала;

- допустил  не более одной грубой ошибки и двух недочетов

2 «неудовлетворительно» студент:

 не овладел основными знаниями и умениями в соответствии с требованиями программы и допустил больше ошибок и недочетов, чем необходимо для оценки удовлетворительно.

Практическое задание

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №61  Журнал выдачи документов с грифом КТ.

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 181

Практическое задание

Задание 1. Составить схему на формате А4 «Требования при работе с документами «Для служебного пользования».

Задание 2. Составить схему на формате А4 «Перечень сведений, которые не могут быть отнесены к служебной информации ограниченного распространения».

Задание 3. Составить схему на формате А4 «Мероприятия, обеспечивающие защиту коммерческой тайны».

Задание 4. Составить схему на формате А5:  «Степени секретности сведений, составляющих государственную тайну»  «Грифы ограничения доступа на документах, содержащих конфиденциальную информацию»  «Служебная информация ограниченного распространения»

Задание 5 Подготовьте журнал учета выдачи документов с грифом «КТ» для ООО «Офис» (Приложение 1).

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №62  Организация работы с документами

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 183

 Сюжет:  Группа делится на две фирмы, которые ведут переписку, должностной состав директора фирм утверждают самостоятельно .Составьте и проведите регистрацию документов в соответствии с ситуацией: На общем собрании кондитерского магазина было решено  установить договорные отношения с кондитерской фабрикой. Оформить протокол собрания, письмо-приглашение к сотрудничеству. На обоих предприятиях были изданы приказы о формировании делегаций для переговоров. После переговоров Кондитерская фабрика выслала проект договора на поставку продукции. Состоялась встреча руководителей с подписанием договора. В партии товара, поступившей от фабрики оказался брак, о чем был составлен акт и один экземпляр был отправлен на фабрику. Фабрика ознакомилась с актом  и выслала  в магазин новую партию товара и письмо извинение. При этом администрация фабрика запросила объяснительную записку о данном факте с заведующего склада.

Ожидаемый результат: формирование умения вести деловую переписку, регистрировать документы

5 «отлично» Студент активно участвует в деловой игре (тренинге), умеет конструктивно вести беседу, умеет убеждать, высказывать собственную позицию, умеет слушать и разрешать конфликт, устанавливать причинно-следственные связи, умеет работать в группе, анализировать свою деятельность.

4 «хорошо»  Студент активно участвует в деловой игре (тренинге), допускает несущественные ошибки в деловой коммуникации, не всегда умеет убеждать, высказывать собственную позицию, умеет слушать и разрешать конфликт, не может установить причинно-следственные связи, умеет работать в группе, анализировать свою деятельность.

3 «удовлетворительно» Студент участвует в деловой игре (тренинге) безынициативно,   допускает ошибки в деловой коммуникации, не всегда умеет убеждать, старается избежать оценки собственной позиции, умеет слушать, обладает недостаточными знаниями для разрешения  конфликта, не может установить причинно-следственные связи, умеет работать в группе, не может анализировать свою деятельность

2 «неудовлетворительно» Студент не участвует в деловой игре (тренинге),   не обладает знаниями правил  деловой коммуникации, не может установить причинно-следственные связи

Практическая работа №63  Обращения граждан

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 140

Практическое задание

1.        Составьте схему: «Технология работы с обращениями граждан».

5 «отлично» студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

4 «хорошо»  студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

3 «удовлетворительно» студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

2 «неудовлетворительно» студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

Практическая работа №64  Прием граждан

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 140

Условия игры. На личный прием к руководителю администрации Н. района пришли жители подъезда многоквартирного дома, напротив которого был установлен рекламный щит с рекламой медицинского центра. Каждую ночь анимационная реклама в виде пластиковых таблеток издает громкие звуки, мешающие гражданам спать. Однако многократные письменные обращения граждан игнорировались и меры по устранению шума не принимались, что вынудило граждан записаться на личный прием.

Ожидаемый результат: научиться вести прием граждан

5 «отлично» Студент активно участвует в деловой игре (тренинге), умеет конструктивно вести беседу, умеет убеждать, высказывать собственную позицию, умеет слушать и разрешать конфликт, устанавливать причинно-следственные связи, умеет работать в группе, анализировать свою деятельность.

4 «хорошо»  Студент активно участвует в деловой игре (тренинге), допускает несущественные ошибки в деловой коммуникации, не всегда умеет убеждать, высказывать собственную позицию, умеет слушать и разрешать конфликт, не может установить причинно-следственные связи, умеет работать в группе, анализировать свою деятельность.

3 «удовлетворительно» Студент участвует в деловой игре (тренинге) безынициативно,   допускает ошибки в деловой коммуникации, не всегда умеет убеждать, старается избежать оценки собственной позиции, умеет слушать, обладает недостаточными знаниями для разрешения  конфликта, не может установить причинно-следственные связи, умеет работать в группе, не может анализировать свою деятельность

2 «неудовлетворительно» Студент не участвует в деловой игре (тренинге),   не обладает знаниями правил  деловой коммуникации, не может установить причинно-следственные связи

Практическая работа №65  Работа общественной приемной.

См. Методические указания по выполнению практических работ с. 140

Выбрать сотрудников общественной приемной, подготовить необходимые документы,   каждому придумать проблему обращения в общественную приёмную

Ожидаемый результат: научиться оформлять. регистрировать устные и письменные обращения граждан, сформировать коммуникативную способность вести переговоры, объяснять процедуру решения проблемы граждан

5 «отлично» Студент активно участвует в деловой игре (тренинге), умеет конструктивно вести беседу, умеет убеждать, высказывать собственную позицию, умеет слушать и разрешать конфликт, устанавливать причинно-следственные связи, умеет работать в группе, анализировать свою деятельность.

4 «хорошо»  Студент активно участвует в деловой игре (тренинге), допускает несущественные ошибки в деловой коммуникации, не всегда умеет убеждать, высказывать собственную позицию, умеет слушать и разрешать конфликт, не может установить причинно-следственные связи, умеет работать в группе, анализировать свою деятельность.

3 «удовлетворительно» Студент участвует в деловой игре (тренинге) безынициативно,   допускает ошибки в деловой коммуникации, не всегда умеет убеждать, старается избежать оценки собственной позиции, умеет слушать, обладает недостаточными знаниями для разрешения  конфликта, не может установить причинно-следственные связи, умеет работать в группе, не может анализировать свою деятельность

2 «неудовлетворительно» Студент не участвует в деловой игре (тренинге),   не обладает знаниями правил  деловой коммуникации, не может установить причинно-следственные связи

3.2. КОНТРОЛЬНЫЕ РАБОТЫ

3.2.1 Перечень контрольных  работ

Контрольные работы представляют собой тестовые задания по темам МДК

№

п/п

Наименование практической работы

Кол-во часов

МДК 01.01. Документационное обеспечение деятельности организации

6

1

Контрольная работа №1 Реквизиты документа

2

2

Контрольная работа №2 Требования к оформлению документов

2

3

Контрольная работа №3 Информационно-справочные документы

2

Контрольная работа №1 Реквизиты документа

1. Выберите верное утверждение

  1. .Служебное поле документа предназначено для нанесения специальных
  2. изображений
  3. Постоянный реквизит – реквизит, нанесенный при изготовлении бланка
  4. Переменный реквизит наносится при составлении документа
  5. Левое поле может быть увеличено
  6. Страницы документа можно нумеровать на нижнем поле листа
  7. Установлено два варианта расположения реквизитов на бланках
  8. На бланках оформляется только первая страница документов
  9. Реквизиты бланка организации субъекта РФ можно оформить только нанациональном языке
  10. На бланке можно поместить сокращенное название организации, даже если оно не закреплено в Уставе этой организации
  11. Документ не может содержать более четырех адресатов
  12. Документ может быть утвержден должностным лицом
  13. В конце заголовка к тексту документа точка не ставится
  14. К документам, оформленным на формате А5, заголовок к тексту не составляется
  15. Текст документа на формате А4 оформляется через полтора интервала
  16. Текст документа может быть представлен в форме таблицы
  17. Количество листов в приложении к тексту не указывается
  18. В расшифровке подписи инициалы всегда стоят до фамилии
  19. Документы финансового характера могут иметь две подписи
  20. Отметка об исполнении документа проставляется в левом нижнем углу первого листа документа
  21. Отметка о поступлении проставляется только на присылаемых (входящих) документах

2        Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее  идентифицировать

а) документ;

б) бланк;

в) формуляр-образец;

г) документирование.

3        Реквизит документа – обязательный …. оформления документов.

а) элемент;

б) образец;

в) вариант;

г) знак.

4        ГОСТом Р 6.30-2003 установлены:

а) виды бланков;

б) состав реквизитов;

в) правила оформления реквизитов;

г) формуляр-образец;

д)  коды организации.

5        Лист бумаги  с заранее воспроизведенными  реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа –

а) шифр документа;

б) документ;

в) формуляр-образец документа;

г) бланк документа.

6        Назовите реквизиты, которые проставляют на основании документов, выдаваемых налоговыми органами

а) ОГРН;

б) ОКУД;

в) ОКПО;

г) ИНН/КПП.

7         Укажите правильный вариант оформления реквизита «Справочные данные об организации»:

а) Оренбург;

б) г.Оренбург, ул.Советская, д.25/1, оф.561, тел./факс 31-00-00;

в) ул.Советская, д.25/1, оф.561, г.Оренбург, 460000, Россия, тел./факс (3532) 31-00-00;

г) Иванову И.И., г.Оренбург, ул.Советская, д.25/1, оф.561.

8         Датой делового письма является

а) дата утверждения;

б) дата согласования;

в) дата подписания;

г) дата получения.

9         Укажите правильный вариант оформления даты словесно-цифровым способом:

а) 17 января 2008 г.;

б) 2008 г. 17 января;

в) 17.01.2008;

г) 2008.01.17.

10        Назовите правильный вариант оформления реквизита «Адресат».

                                                  а) Генеральному директору

                                                   ЗАО «Союз»

                                                    Иванову И.И.

                                             б) Специалисту отдела ДОУ

                                                    Матвеевой И.В.

                                               в) Директору ЗАО «Союз»

                                                    И.И. Иванову                            

                                            г) Директору ЗАО «Союз»

                                                   И.И. Иванову

                                                   пр. Победы, 310, г.Оренбург    

11         Документ не должен содержать более … адресатов

а) 2;

б) 3;

в) 4;

г) 5.

12        Выделите элемент, который входит в состав реквизита «Резолюция».

а) отметка об исполнителе;

б) отметка об исполнении документа;

в) отметка о получении документа;

г) фамилии исполнителей.

13        Реквизит, выражающий в краткой форме основное содержание документа –

а) текст;

б) заголовок к тексту;

в) резолюция;

г) идентификатор электронной копии документа.

14        Текст писем излагается  от

а) первого лица единственного числа;

б) третьего лица единственного числа;  

в) первого лица множественного числа;

г) третьего лица  множественного числа.

15         Автором служебного письма является

а) организация, фирма, от имени которой посылается письмо;

б) руководитель организации;

в) должностное лицо, которое подписывает письмо;

г) исполнитель, который готовит текст письма.

16        Реквизит «Подпись» включает следующие элементы:

а) наименование организации;

б) наименование должности, личная подпись, расшифровка подписи;

в) наименование должности, личная подпись, расшифровка подписи, дата;

г) личная подпись.

17. Реквизит «Оттиск печати» необходим

а) для придания документу юридической силы;

б) для организации исполнения документа;

в) для обеспечения сохранности документа;

г) для автоматизированного поиска и контроля информации.

18. Укажите правильный вариант оформления  реквизита «Отметка об исполнителе»:

а) Секретарь И.И. Иванов;  

б) И.И. Иванов 23-24-25;

в) Секретарь И.И. Иванов 23-24-25;

г) Секретарь И.И. Иванов, 11.01.2008

19. Укажите правильный вариант оформления реквизита «Гриф согласования»

а) СОГЛАСОВАНО

Ректор Финансовой академии                 

__________ И.И.Иванова

01.03.2008.

б) СОГЛАСОВАНО

Юрисконсульт           __________       И.И.Иванова      

01.03.2008

в) Ректор Финансовой академии                 

__________ И.И.Иванова

01.03.2008.

г) СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания Правления

Российской государственной

Страховой компании «Росгосстрах»

от 00.00.0000. № 0

20. Назовите вид бланка, который используется для оформления приказа

а) бланк конкретного вида документа;

б) общий бланк;

в) бланк должностного лица;

г) бланк письма

21. Назовите варианты расположения реквизитов на бланке документа

а) продольный;

б) прямой;

в) вертикальный;

г) угловой.

22. Укажите форматы бумаги, которые используются для изготовления бланков

а) А1;

б) А3;

в) А4;

г) А5.

23. Укажите правильный вариант оформления отметки о заверении копии в выписке из приказа.

а) ВЕРНО

Наименование должности                Расшифровка подписи;

б) Верно

Наименование должности                Расшифровка подписи

00.00.0000;

в) ЗАВЕРЯЮ

Наименование должности

Расшифровка подписи Дата;

г) Наименование должности                Расшифровка подписи          Дата.

24. Какие реквизиты включаются в бланк письма?

1). Место составления или издания документа.

2. Заголовок к тексту.

3. Наименование организации.

4. Товарный знак (знак обслуживания).

5. Наименование вида документа.

6. Адресат.

7. Справочные данные об организации.

25. Какой вариант оформления справочных данных об организации и кодов в бланке организации является правильны .

Общество с ограниченной

ответственностью

«АВТОКАР»

117312, Москва, ул. Ферсмана, д. 5/1

Тел. 721-33-33; факс 721-19-00;

e-mail: avto@avto.ru

ОГРН 1127776500001;

ИНН/КПП 0112220000/011777000

____________________ №  _____________

На № _______________ от _____________        Общество с ограниченной

ответственностью                            

«АВТОКАР»

Ул. Ферсмана, д. 5/1, Москва, 117312

Тел. (495) 721-33-33; факс (495) 721-19-00;

e-mail: avto@avto.ru

ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001;

ИНН/КПП 0112220000/011777000

___________________ № ________________

На № _____________ от ________________

26. Какой вариант оформления резолюции руководителя является правильным? .

Кравцову М.П.

Прошу подготовить заключение к 18.04.2007.

Подпись руководителя

10.04.2007        Кравцову М.П.

Прошу рассмотреть.

Подпись руководителя

10.04.2007

27. Подлинник документа – это:

1. Первый или единственный экземпляр документа.

2. Экземпляр документа, с которого снята копия.

28. Юридическая сила документа – это:

1. Особенности внешнего оформления документа.

2. Свидетельство наличия в документе положений нормативного характера.

3. Способность документа порождать определенные правовые последствия.

29. Имеет ли юридическую силу документ, полученный по факсимильной связи?

1. Да.

2. Да, по соглашению сторон информационного обмена.

3. Нет.

30. Какой из перечисленных реквизитов не относится к реквизитам удостоверения?

1. Гриф утверждения.

2. Печать.

3. Отметка о заверении копии.

4. Виза согласования.

5. Подпись.

31. В какой последовательности должны быть расположены наименования в бланке письма филиала организации?

1. Открытое акционерное общество.

2. (ОАО «Сибнефть»).

3. Филиал в городе Ханты-Мансийске.

4. «Нефтяная компания “Сибнефть”».

32. Какие реквизиты включаются в бланк письма?

1. Место составления или издания документа.

2. Заголовок к тексту.

3. Наименование организации.

4. Товарный знак (знак обслуживания).

5. Наименование вида документа.

6. Адресат.

7. Справочные данные об организации.

Контрольная работа №2 Требования к оформлению документов

1        Перечислите механические и электромеханические средства документирования.

а) магнитофон, диктофон;

б) ручка, карандаш;

в) компьютер;

г) пишущие машины.

2         Назовите способы документирования.

а) текстовое документирование;

б) бумажное документирование;

в) электронное документирование;

г) фонодокументирование.

3        Запись информации на  различных носителях по установленным правилам

а) документ;

б) реквизит;

в) организация работы с документами;

г) документирование.

4        Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее  идентифицировать

а) документ;

б) бланк;

в) формуляр-образец;

г) документирование.

5         Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению –

а) унифицированная система документации;

б) унификация;

в) система документации;

г) стандартизация.  

6        Применение унифицированных форм документов

а) позволяет оптимизировать документооборот;

б) позволяет улучшить качество документов;

в) придает юридическую силу документу;

г) сокращает трудозатраты на составление документа.

7         Реквизит документа – обязательный …. оформления документов.

а) элемент;

б) образец;

в) вариант;

г) знак.

8         Документооборот организации – это

а) совокупность документов, выполняющих определенное целевое назначение в процессе документооборота;

б) регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носителе, обеспечивающий ее юридическую силу;

в) совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению;

г) совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки.

9         … - это организация документооборота учреждения, хранение документов и их использование в текущей деятельности.

а)  организация работы с документами;

б) документопоток;

в) документационное обеспечение управления;

г)  делопроизводство.

10          Совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, сформированных в хронологической или иной последовательности и подшитых в отдельную обложку –

а) документопоток;

б) документооборот;

в) дело;

г) номенклатура дел.

11         Назовите стандарт, в котором зафиксированы современные требования к  оформлению организационно-распорядительных документов

а) ГОСТ Р 51141-98;

б) ГОСТ Р 6.30-2003;

в) ГОСТ 6.10-5-87;

г) ГОСТ Р 6.30.-97.

12        ГОСТом Р 6.30-2003 установлены:

а) виды бланков;

б) состав реквизитов;

в) правила оформления реквизитов;

г) формуляр-образец;

д)  коды организации.

13         Укажите количество реквизитов, которое устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003

а) 25;

б) 29;

в) 30;

г) 31.

14         Лист бумаги  с заранее воспроизведенными  реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа –

а) шифр документа;

б) документ;

в) формуляр-образец документа;

г) бланк документа.

15         При оформлении бланка коммерческой организации используют

а) Государственный герб РФ;

б) герб субъекта РФ;

в) товарный знак (знак обслуживания);

г) эмблему организации.

16         В соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций на документе проставляют реквизит

а) ОГРН;

б) товарный знак;

в) ИНН/КПП;

г) код организации.

17         Назовите реквизиты, которые проставляют на основании документов, выдаваемых налоговыми органами

а) ОГРН;

б) ОКУД;

в) ОКПО;

г) ИНН/КПП.

18         Укажите правильный вариант оформления реквизита «Справочные данные об организации»:

а) Оренбург;

б) г.Оренбург, ул.Советская, д.25/1, оф.561, тел./факс 31-00-00;

в) ул.Советская, д.25/1, оф.561, г.Оренбург, 460000, Россия, тел./факс (3532) 31-00-00;

г) Иванову И.И., г.Оренбург, ул.Советская, д.25/1, оф.561.

19         Датой делового письма является

а) дата утверждения;

б) дата согласования;

в) дата подписания;

г) дата получения.

20          Цифровое или буквенно-цифровое обозначение, под которым документ введен в информационно-поисковую систему –

а) регистрационный номер;

б) код организации;

в) основной государственный регистрационный номер;

г) идентификатор электронной копии документа.

21         Укажите правильный вариант оформления даты словесно-цифровым способом:

а) 17 января 2008 г.;

б) 2008 г. 17 января;

в) 17.01.2008;

г) 2008.01.17.

22        Адресатом документа может быть

а) физическое лицо;

б) организация;

в) должностное лицо;

г) структурное подразделение.

23         Назовите правильный вариант оформления реквизита «Адресат».

-                                                  Генеральному директору

                                                   ЗАО «Союз»

                                                    Иванову И.И.

-                                              Специалисту отдела ДОУ

                                                    И.В. Матвеевой

-                                                Директору ЗАО «Союз»

                                                    И.И. Иванову                            

-                                             Директору ЗАО «Союз»

                                                   И.И. Иванову

                                                   Пр. Победы, 310, г.Оренбург    

24         Документ не должен содержать более … адресатов

а) 2;

б) 3;

в) 4;

г) 5.

25        Выделите элемент, который входит в состав реквизита «Резолюция».

а) отметка об исполнителе;

б) отметка об исполнении документа;

в) отметка о получении документа;

г) фамилии исполнителей.

26        К резолюции предъявляется требование

а) конкретности;

б) четкости;

в) коллегиальности;

г) ясности.

27         Реквизит, выражающий в краткой форме основное содержание документа –

а) текст;

б) заголовок к тексту;

в) резолюция;

г) идентификатор электронной копии документа.

28        Укажите  назначение заголовка к тексту документа.

а) в краткой форме выражает основное содержание документа;

б) является основой организации исполнения документа;

в) позволяет быстро определить степень информативности документа;

г) необходим для придания документу юридической силы.

29        Отметка о контроле обозначается

а) штампом «Контроль»;

б) буквой «К»;

в) словом «Контролируется»;

г) словом «Контроль».

30        Текст документа может быть представлен в виде

а) анкеты;

б) таблицы;

в) резолюции;

г) связного текста.

31        Перечень сведений, приведенных в определенную систему и расположенных по графам –

а) связный текст;

б) анкета;

в) таблица;

г) документ.

32         Текст писем излагается  от

а) первого лица единственного числа;

б) третьего лица единственного числа;  

в) первого лица множественного числа;

г) третьего лица  множественного числа.

33         Автором служебного письма является

а) организация, фирма, от имени которой посылается письмо;

б) руководитель организации;

в) должностное лицо, которое подписывает письмо;

г) исполнитель, который готовит текст письма.

34        Укажите правильный вариант оформления реквизита «Отметка о наличии приложения», если приложение в тексте не названо.

а) Приложение: на 2 л. в 3 экз.;

б) Приложение: на 2 л.;

в) Приложение: Договор сотрудничества;

г) Приложение: Договор сотрудничества от 12.04.2004 № 23  на 2 л. в   2 экз.

35         Реквизит «Подпись» включает следующие элементы:

а) наименование организации;

б) наименование должности, личная подпись, расшифровка подписи;

в) наименование должности, личная подпись, расшифровка подписи, дата;

г) личная подпись.

36         Реквизит «Оттиск печати» необходим

а) для придания документу юридической силы;

б) для организации исполнения документа;

в) для обеспечения сохранности документа;

г) для автоматизированного поиска и контроля информации.

37        Назовите виды печатей

а) простые;

б) юридических лиц;

в) физических лиц;

г) гербовые.

38        Укажите правильный вариант оформления  реквизита «Отметка об исполнителе»:

а) Секретарь И.И. Иванов;  

б) И.И. Иванов 23-24-25;

в) Секретарь И.И. Иванов 23-24-25;

г) Секретарь И.И. Иванов, 11.01.2008

39        Реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело» включает

а) подпись исполнителя;

б) слово «В дело»;

в) дату проставления отметки;

г) индекс дела по номенклатуре дел;

д) наименование должности исполнителя.

40        Укажите правильный вариант оформления реквизита «Гриф согласования»

а) СОГЛАСОВАНО

    Ректор Финансовой академии                 

    __________ И.И.Иванова

   01.03.2008.

б)СОГЛАСОВАНО

    Юрисконсульт           __________       И.И.Иванова      

    01.03.2008

в) Ректор Финансовой академии                 

     __________ И.И.Иванова

     01.03.2008.

г) СОГЛАСОВАНО

     Протокол заседания Правления

     Российской государственной

    Страховой компании «Росгосстрах»

     от 00.00.0000. № 0

Контрольная работа №3 Информационно-справочные документы

1        Назовите реквизит, который является свидетельством принятия документа организацией.

а) отметка об исполнении документа;

б) идентификатор электронной копии документа;

в) отметка об исполнителе;

г) отметка о поступлении документа в организацию.

2        Укажите правильный вариант оформления реквизита «Идентификатор электронной копии документа»

а) С:/Мои документы/Письма/ 2008 г.;                 

б) И.И.Иванова /С/Мои документы/ Приказы/2008 г.;

в) www.pismo.ru;

г) Письмо находится   в  Моих  документах/Письма/ 2008 г.

3        Идентификатор электронной копии документа проставляется в

а) нижнем правом углу;

б) верхнем правом углу листа;

в) нижнем левом углу листа;

г) верхнем левом углу листа.

4        Назовите вид бланка, который используется для оформления организационно-распорядительных документов

а) бланк конкретного вида документа;

б) общий бланк;

в) бланк должностного лица;

г) бланк письма

5        Применение  бланков

а) повышает культуру управленческого труда;

б) ускоряет процесс создания документа;

в) упрощает восприятие информации;

г) позволяет оптимизировать документооборот;

д) сокращает трудозатраты на составление документа.

6        Назовите варианты расположения реквизитов на бланке документа

а) продольный;

б) прямой;

в) вертикальный;

г) угловой.

7        Укажите форматы бумаги, которые используются для изготовления бланков

а) А1;

б) А3;

в) А4;

г) А5.

8        При изготовлении бланка письма не используют следующие реквизиты

а) адресат;

б) наименование организации;

в) подпись;

г) справочные данные об организации;

9        Укажите реквизиты, для которых наносятся ограничительные отметки на бланке письма

а) адресат;

б) заголовок к тексту;

в) отметка об исполнителе;

г) отметка о контроле.

10        Ограничительные отметки  на бланках наносятся в виде

а) линий;

б) квадратов;

в) уголков;

г) штрихов.

11        Документы  системы информационно-справочной документации  играют служебную роль по отношению к …. документам.  

а) организационно-правовым;

б) нормативным;

в) распорядительным;

г) кадровым.

12        Какие из документов относятся к системе информационно-справочной документации

а) акт, протокол, представление;

б) докладная записка, приказ, положение;

в) инструкция, заявление, служебные письма;

г) справка, положение, сводка.

13        Документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя –

а) служебная записка;

б) докладная записка;

в) предложение;

г) объяснительная записка.

14        Укажите информацию, которую содержит текст представления

а) Ф.И.О. работника;

б) перечень конкретных предложений;

в) оценка деловых и моральных качеств работника;

г) мотивы назначения на должность.

15        Документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах –

а) акт;

б) протокол;

в) предложение;

г) заключение.

16        Протокол подписывает  

а) руководитель организации;

б) председатель собрания;

в) секретарь собрания;

г) председатель и секретарь собрания.

17        Назовите разновидности акта.

а) приема-передачи;

б) проверки;

в) наличия;

г) обследования.

18        Назовите документ, составляемый по кадровым вопросам.

а) предложение;

б) заявление;

в) заключение;

г) протокол.

19        Внутреннюю справку подписывает

а) руководитель организации;

б) специалист-составитель;

в) руководитель подразделения;

г) заместитель руководителя организации.

20        Текст списка, как правило, излагается в форме

а) связного текста;

б) анкеты;

в) таблицы;

г) анкеты и таблицы.

21        Назовите виды телеграмм.

а) простая;

б) срочная;

в) быстрая;

г) правительственная.

22        Назовите  вид документа, в котором знаки препинания указываются сокращенными словами

а) телеграмма;

б) телекс;

в) телетайп;

г) электронное сообщение.

23        Телеграмма, посланная по телетайпу –

а) простая телеграмма;

б) электронное сообщение;

в) телекс;

г) телефонограмма.

24        Укажите, чем отличается телекс от телеграммы

а) скоростью передачи;

б) краткостью текста;

в) ясностью изложения;

г) использованием знаков пунктуации.

25        Факсограмма –

а) обобщенное название различных документов, передаваемых по телеграфной сети общего пользования;

б) получаемая на бумажном носителе копия документа, переданного  по каналам факсимильной связи;

в) обобщенное название документов,  переданных  по каналам телефонной связи;

г) документ, переданный «электронной почтой» по системе связи между ЭВМ.

26        По скорости передачи информации факсимильная связь равнозначна

а) телексной;

б) телеграфной;

в) электронной;

г) почтовой.

27        Назовите документ, который при получении необходимо записать или застенографировать

а) телеграмма;

б) телефонограмма;

в) факсограмма;

г) электронное сообщение.

28        В бланке телефонограммы указывают следующие данные:

а) дату;

б) номер телефона;

в) время передачи;  

г) заголовок.

29        С помощью компьютера осуществляется передача

а) телекса;

б) электронного сообщения;

в) телеграммы;

г) факсограммы.

30        Основное преимущество электронной почты –

а) высокое качество информации;

б) получение большого количества корреспонденции и информации;

в) моментальная доставка адресату информации;

г) возможность отправки и получения конфиденциальной информации.

31        Выделите  части  текста делового письма.

а) основная и заключительная;

б) информационная и служебная;

в) вводная и основная;

г) констатирующая и распорядительная.

32        Текст делового письма –

а) информационная часть;

б) констатирующая часть;

в) служебная часть;

г) реквизиты.

33        Служебная часть текста делового письма состоит из следующих элементов:

а) приветствия;

б) текста;

в) заключительной формулы вежливости;

г) подписи.

34        Назовите вспомогательные элементы, которые предшествуют информационной части текста.

а) постскриптум;

б) обращение к адресату;

в) приветствие;

г) лид-абзац.

35        К коммерческим видам корреспонденции относятся

а) письма-рекламации;

б) письма-приглашения;

в) письма-извещения;

г) письма-запросы.

36        По признаку адресата письма подразделяются  на

а) коммерческие;

б) обычные;

в) регламентированные;

г) циркулярные.

37        По функциональному признаку деловые письма делятся на

а) инициативные письма;

б) циркулярные письма;

в) письма, требующие письма-ответа;

г) письма, не требующие письма-ответа.

38        По определенному образцу составляются письма

а) нерегламентированные;

б) циркулярные;

в) регламентированные;

г) коммерческие.

39        Назовите виды  писем, которые не требуют письма-ответа.

а) рекомендательное;

б) письмо-запрос;

в) письмо-предупреждение;

г) письмо-рекламация.

40        К официальной корреспонденции относятся следующие виды писем:

а) информационное;

б) благодарственное;

в) сопроводительное;

г) гарантийное.

41        Назовите формулировки, которые используются при оформлении  писем-просьб.

а) Обращаемся к Вам с просьбой …;

б) Считаем нужным сообщить Вам …;

в) Надеемся на положительное решение вопроса;

г) Обращаемся к Вам с запросом.

42        Письмо-запрос составляют в случае, если

а) необходимо отправить какие-либо материалы или документы;

б) необходимо получить какие-либо сведения или документы;

в) необходимо подтвердить получение документов;

г) необходимо подтвердить оплату.

43        Укажите вид письма, на котором проставляется ссылка на номер и дату документа.

а) гарантийное;

б) информационное;

в) ответное;

г) сопроводительное.

44        Укажите вид письма, в котором содержится информация об отправке адресату документов и каких-либо материалов.

а) сопроводительном;

б) гарантийном;

в) информационном;

г) оферте.

45        Назовите вид письма, которое удостоверяется печатью.

а) информационное;

б) гарантийное;

в) напоминание;

г) запрос.

46        Назовите вид письма, на котором ставится пометка «вторично».

а) информационное;

б) напоминание;

в) сообщение;

г) подтверждение.

47        К основным видам частных деловых писем относят

а) письмо-поздравление;

б) презентационное письмо;

в) письмо-приглашение;

г) рекомендательное письмо.

48        Письмо-поздравление составляется

а) при возникновении недоразумений и разногласий;

б) при назначении на должность;

в) при быстрой оплате счета;

г) при заключении соглашения.

49        Текст благодарственного письма предполагает:

а) выражение надежд и пожеланий автора;

б) обоснование рекомендации;

в) выражение благодарности;

г) использование заключительной формулы вежливости.

50        В зависимости от обстоятельства рекомендательные письма могут быть

а) благожелательными;

б) обычными;

в) нейтральными;

г) негативными.

3.2.2. Критерии оценки тестовых заданий

Процент результативности (правильных ответов)

Качественная оценка индивидуальных образовательных достижений

балл (отметка)

вербальный аналог

90-100

5

отлично

75 -89

4

хорошо

51-74

3

удовлетворительно

менее 50

2

неудовлетворительно

3.3. ТЕКУЩИЙ КОНТРОЛЬ ПО УЧЕБНОЙ ПРАКТИКЕ

Описание, критерии оценки кейс - заданий  в Методических указаниях по выполнению кейс – заданий учебной практики по ПМ 01 Документационное обеспечение деятельности организации

Кейс №1 «Оформление реквизитов документов», стр.4

Кейс №2 «Организационные документы», стр.15

Кейс №3 «Распорядительные документы», стр. 21

Кейс №4 «Информационно-справочные документы», стр.27

Кейс№5 ««Движение документов в организации», стр. 34

   Кейс №6«Конфиденциальное  делопроизводство», стр.39

Кейс №7«Работа с обращениями граждан», стр. 42

Кейс №8 «Работа секретаря по без документному обслуживанию», стр. 45

Кейс №9 «Кадровое делопроизводство», стр.49

4. ОЦЕНОЧНЫЕ СРЕДСТВА ВНЕУДИТОРНОЙ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

4.1. Методические указания по выполнению внеаудиторной самостоятельной работы с обоснованием расчета времени, затрачиваемого на ее выполнение

№ п/п

Вид самостоятельной работы

Тема, номер внеаудиторной работы самостоятельной с указанием номера страницы в Методических указаниях по выполнению внеаудиторной самостоятельной работы

обоснование расчета времени

1

Конспектирование учебной и специальной литературы

Самостоятельная работа № 1 История делопроизводства, стр.17

2 часа

 на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

2

Конспектирование нормативной документации по обеспечению деятельности делопроизводителя 

Самостоятельная работа № 2 «Нормативно-правовое регулирование деятельности делопроизводителя», стр. 18

4  часа

на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

.

3

Подготовка доклада

Самостоятельная работа № 3 «Ответственность службы ДОУ», стр. 19

2 часа

        на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

4

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя 

Самостоятельная работа № 4

Прием посетителей, стр. 22

2 часа

        на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

5

Подготовка доклада

Самостоятельная работа № 5 Обзор классификаций документов,  стр. 24

  • 2 часа на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

6

Конспектирование учебной и специальной литературы

Самостоятельная работа № 6 Признаки и структура документа, стр. 27

  • 2 часа на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

7,8

Конспектирование учебной и специальной литературы

Самостоятельная работа № 7,8 Унификация и стандартизация документов, стр. 28

  • 4 часа на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

9

Выполнение письменных домашних заданий

Самостоятельная работа № 9 Оформление реквизитов документа в соответствии с ГОСТ 6.30-2003, стр. 29

        12 часов на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы (30 минут на одну ситуацию)

10

Конспектирование учебной и специальной литературы.

Самостоятельная работа № 10 Требования к документам при их изготовлении на печатающих устройствах, стр. 35

2 часа на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

11

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя, оформление практических работ, отчетов и подготовка к их защите

Самостоятельная работа № 11 Оформление реквизитов удостоверения

Проверка оформления реквизитов

, стр. 36

4 часа на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

12

Конспектирование учебной и специальной литературы

Самостоятельная работа № 12 Оформление организационных документов , стр. 37

4 часа на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

13

Выполнение письменных домашних заданий: создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

Самостоятельная работа № 13 Учредительный договор

Штатное расписание, стр. 38

4 часа на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

14

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя, оформление практических работ, отчетов и подготовка к их защите

Самостоятельная работа № 14 Учредительный договор

Штатное расписание, стр. 39

4 часа на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

15

Конспектирование учебной и специальной литературы

Самостоятельная работа № 15 Инструкция, стр.40

2 часа на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

16

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

Самостоятельная работа № 16 Виды распорядительных документов, стр.41

2 часа на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

17

Выполнение письменных домашних заданий Создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

Самостоятельная работа № 17 Виды распорядительных документов, стр.42

2 часа на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

18

Конспектирование учебной и специальной литературы

Самостоятельная работа № 18 Распорядительные документы, стр.44

4 часа на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

19

Конспектирование учебной и специальной литературы

Самостоятельная работа № 19 Обзор информационно-справочных документов, стр.45

2 часа на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

20

Выполнение письменных домашних заданий Создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

Самостоятельная работа № 20 Служебное письмо

, стр.46

2 часа на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

21

Подготовка доклада

Самостоятельная работа № 21 Стилистические обороты для делового письма,  стр. 48

2 часа на основе опроса обучающихся

22

Выполнение письменных домашних заданий Создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

Самостоятельная работа № 22 Переписка с зарубежными партнёрами, стр.51

2 часа на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

23

Выполнение письменных домашних заданий Создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

Самостоятельная работа № 23 Виды писем, стр.52

2 часа на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

24

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

Самостоятельная работа № 24 Виды писем, стр.53

2 часа на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

25

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

Самостоятельная работа № 25 Деловое письмо при переписке с зарубежными партнёрами, стр.54

2 часа на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

26

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

Самостоятельная работа № 26 Справка, стр.55

2 часа на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

27

Выполнение письменных домашних заданий Создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

Самостоятельная работа № 27 Докладная записка и объяснительная записка, стр.56

2 часа на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

28

Выполнение письменных домашних заданий Создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

Самостоятельная работа № 28 Телеграмма, стр.58

2 часа на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

29

Выполнение письменных домашних заданий Создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

Самостоятельная работа № 29 Акт, стр.59

2 часа на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

30

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

Самостоятельная работа № 30 Протокол, стр.61

4 часа на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

31

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

Самостоятельная работа № 31 Заявление, стр.62

2 часа на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

32

Выполнение письменных домашних заданий Создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

Самостоятельная работа № 32 Порядок оформления и редактирования справочно-аналитической документации, стр.63

2 часа на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

33

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

Самостоятельная работа № 33 Сводки и заключения, стр.65

2 часа на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

34

Выполнение письменных домашних заданий Создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

Самостоятельная работа № 34 Плановая документация, стр.65

2 часа на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

35

Выполнение письменных домашних заданий Создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

Самостоятельная работа № 35 Плановая документация, стр.67

2 часа на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

36

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

Самостоятельная работа № 36 Расчётно-денежная документация, стр.68

2 часа на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

37

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

Самостоятельная работа № 37 Платежное поручение, стр.69

2 часа на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

38

Конспектирование учебной и специальной литературы

Самостоятельная работа № 38 Отчётная документация, стр.70

2 часа на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

39

Выполнение письменных домашних заданий Создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

Самостоятельная работа № 39 Документация коммерческих предприятий, стр.71

2 часа на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

40

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

Самостоятельная работа № 40 Сопроводительное письмо, стр.72

2 часа на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

41

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

Самостоятельная работа № 41 Составление договора, стр.73

2 часа на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

42

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

Самостоятельная работа № 42 Правила оформления и выдача копий документов, стр.74

2 часа на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

43

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

Самостоятельная работа № 43 Систематизация информационно-справочных документов, стр.75

2 часа на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

44

Конспектирование учебной и специальной литературы

Самостоятельная работа № 44 Регистрация и индексация документов

, стр.76

4 часа на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

45

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

Самостоятельная работа № 45 Регистрация документов, стр.77

4 часа на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

46

Конспектирование учебной и специальной литературы

Самостоятельная работа № 46 Формы регистрации документов, стр.78

4 часа на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

47

Выполнение письменных домашних заданий Создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

Самостоятельная работа № 47 Организация работы с входящими документами, стр.79

2 часа на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

48

Конспектирование учебной и специальной литературы

Самостоятельная работа № 48 Организация работы с исходящими документами, стр.80

2 часа на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

49

Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя

Самостоятельная работа № 49 Исполнение документов, стр.81

2 часа на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

50

Выполнение письменных домашних заданий Создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

Самостоятельная работа № 50 Картотека учета прохождения документальных материалов

Картотека учреждения, стр.82

4 часа на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

51

Конспектирование учебной и специальной литературы

Самостоятельная работа № 51 Закрытое делопроизводство

Нормативно-правовые акты, обеспечивающие защиту информации

Документирование конфиденциальной информации, стр.83

6 часов на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

52

Выполнение письменных домашних заданий Создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

Самостоятельная работа № 52 Формирование, оформление дел и учёт конфиденциальных документов, стр.85

2 часа на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

53

Выполнение письменных домашних заданий Создание документов разных видов в соответствии с правилами оформления и заполнения документов

Самостоятельная работа № 53 Виды обращений граждан

Этапы обработки обращений граждан, стр.86

2 часа на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

54

Конспектирование учебной и специальной литературы

Самостоятельная работа № 54 Обращение граждан стр.87

2 часа на основе наблюдений за выполнением обучающимися аудиторной самостоятельной работы

4.2 Критерии оценки внеаудиторной самостоятельной работы

Критерии оценки конспекта

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Соответствие материала конспекта заданной теме

Содержание конспекта полностью соответствует заданной теме

Содержание конспекта полностью соответствует заданной теме, но перегружен лишней информацией

Содержание материала в конспекте соответствует заданной теме, но конспект не полный, нет выделения основных терминов и формул.

Работа обучающимся не сдана вовсе.

Отсутствует конспект по заданной теме.

Ответы  на вопросы не верны, или вовсе не найдены в материалах конспекта.

В ответах не используются термины и определения по изучаемой теме.

Объяснение терминов, используемых в законспектированном материале, вызывает затруднения.

2

Правильность оформления, организации конспекта

Представлен правильно организованный конспект. Ответы правильные, и  в отчете излагаются четко и лаконично, без лишнего текста и пояснений.

Представлен конспект без следов организации и проработки. Ответы правильные, но имеются незначительные недочеты.

Критерии оценки доклада (сообщения)

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Соответствие представленной информации заданной теме

Содержание доклада (сообщения) полностью соответствует заданной теме, тема раскрыта полностью

Содержание доклада (сообщения) полностью соответствует заданной теме, тема раскрыта полностью

  • Содержание сообщения соответствует заданной теме, но в тексте есть отклонения от темы или тема раскрыта не полностью.
  • Слишком краткий либо слишком пространный текст сообщения.
  1. Студент работу не выполнил вовсе или сдал позже назначенной даты.
  2. Содержание сообщения не соответствует заданной теме, тема не раскрыта.
  3. Отчет выполнен и оформлен небрежно, без соблюдения установленных требований.
  4. Объем текста сообщения значительно превышает регламент. 

2

Характер и стиль изложения материала доклада

  • Материал  в сообщении излагается логично, по плану;
  • В содержании используются термины по изучаемой теме;

Произношение и объяснение терминов сообщения не вызывает у обучающегося затруднений

  • Материал  в сообщении излагается логично, по плану;
  • В содержании используются термины по изучаемой теме;
  • Произношение и объяснение терминов сообщения вызывает у обучающегося затруднения
  • Материал  в сообщении не имеет четкой логики изложения (не по плану).
  • В содержании не используются термины по изучаемой теме, либо их недостаточно для раскрытия темы.
  • Произношение и объяснение терминов вызывает у обучающегося затруднения.

3

Правильность оформления

  • Текст сообщения оформлен аккуратно и точно в соответствии с правилами оформления.

Объем текста сообщения соответствует регламенту.

  • Текст сообщения оформлен аккуратно , но допущены незначительные несоответствия с правилами оформления.
  • Объем текста сообщения соответствует регламенту.
  • Текст сообщения оформлен недостаточно аккуратно.
  •  Присутствуют неточности в оформлении.
  • Объем текста сообщения не соответствует регламенту.

Критерии оценки подготовки к практическому занятию

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Участие в деловой игре

Студент активно участвует в деловой игре (тренинге), умеет конструктивно вести беседу, умеет убеждать, высказывать собственную позицию, умеет слушать и разрешать конфликт, устанавливать причинно-следственные связи, умеет работать в группе, анализировать свою деятельность.

Студент активно участвует в деловой игре (тренинге), допускает несущественные ошибки в деловой коммуникации, не всегда умеет убеждать, высказывать собственную позицию, умеет слушать и разрешать конфликт, не может установить причинно-следственные связи, умеет работать в группе, анализировать свою деятельность.

Студент участвует в деловой игре (тренинге) безынициативно,   допускает ошибки в деловой коммуникации, не всегда умеет убеждать, старается избежать оценки собственной позиции, умеет слушать, обладает недостаточными знаниями для разрешения  конфликта, не может установить причинно-следственные связи, умеет работать в группе, не может анализировать свою деятельность

Студент не участвует в деловой игре (тренинге),   не обладает знаниями правил  деловой коммуникации, не может установить причинно-следственные связи

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Выполнение практической работы

студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно оформил документ  в   соответствии с заданием и требованиями ГОСТ 6.30-2003

студент выполнил требования к оценке "отлично", но допущены 2-3 недочета в оформлении документа

студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в целом оформил документ в соответствии с требованиями  ГОСТ 6.30-2003,  в ходе подготовки документа были допущены ошибки

студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов; не подготовил документ

Критерии оценки выполнения домашнего письменного задания

№ п/п

Критерии оценки

Работа выполнена

Работа выполнена не полностью

Работа не выполнена

5 (отлично)

4 (хорошо)

3 (удовлетворительно)

2 (неудовлетворительно)

1

Правильность и самостоятельность выполнения всех этапов письменной работы

Письменное задание выполнено самостоятельно и правильно

Письменное задание выполнено правильно, но допущено 1-2 ошибки

При выполнении письменного задания студент допустил более двух ошибок, часто обращался за помощью к преподавателю

Работа не выполнена, выполнена неправильно, допущено больше 4 ошибок.

2

Реализация задач основной деятельности

Знает правила оформления реквизитов документа,  умеет их применять, умеет пользоваться бланками, формулярами  –образцами документов

Знает правила оформления реквизитов документа,  умеет их применять, умеет пользоваться бланками, формулярами – образцами документов, но выполняет задание невнимательно

 Знает правила оформления реквизитов документа, но не всегда умеет их применять.

Разрозненные сведения о деятельности.

3

Правильность оформления

Работа оформлена с соблюдением всех требований

 Работа оформлена с соблюдением всех требований

Работа оформлена с соблюдением требований, но допущены незначительные ошибки в оформлении

Работа оформлена небрежно, либо отсутствует вовсе

5. ОЦЕНОЧНЫЕСРЕДСТВА ПРОМЕЖУТОЧНОЙ АТТЕСТАЦИИ

5.1. Особенности проведения промежуточной аттестации по профессиональному модулю ПМ 01Документационное обеспечение деятельности организации

 5.1.1 Промежуточная аттестация  по МДК.01.01 «Документационное обеспечение деятельности организации»-экзамен, проводится в форме решения тестовых заданий. На выполнение работы отводится 60 минут. Работа состоит из 30 заданий. В каждом задании необходимо выбрать один вариант ответа. Максимальное количество баллов за всю работу – 30.

5.1.2 Промежуточная аттестация по УП 01 Учебная практика – дифференцированный зачет проводится в форме анализа выполнения кейсов по темам учебной практики. Оценка  промежуточной аттестации за учебную практику складывается из баллов, полученных за решение кейсов по темам.

5.1.3 Промежуточная аттестация по ПП 01. Производственная практика -  проводится в форме проверки отчета студента по производственной практике, анализа пакета документов производственной практике.

5.1.4. Квалификационный экзамен  - решение ситуационных задач

Итогом экзамена является однозначное решение: «вид профессиональной деятельности освоен / не освоен».

 При выставлении оценки учитывается роль оцениваемых показателей для выполнения вида профессиональной деятельности, освоение которого проверяется. При отрицательном заключении хотя бы по одному показателю оценки результата освоения профессиональных компетенций принимается решение «вид профессиональной деятельности не освоен». При наличии противоречивых оценок по одному  тому же показателю при выполнении разных видов работ, решение принимается в пользу студента.

5.2. Рекомендуемые вопросы промежуточной аттестации

5.2.1 Образцы тестовых заданий для проведения  промежуточной аттестации  по МДК.01.01 «Документационное обеспечение деятельности организации»

Вариант 1

Инструкция по выполнению работы

На выполнение работы отводится 60 минут. Работа состоит из 30 заданий. В каждом задании необходимо выбрать один вариант ответа. 

Максимальное количество баллов за всю работу – 30.

1. Какие из приведенных ниже входящих документов не подлежат регистрации:

А) поздравительные письма;

Б) гарантийные письма;

В) письма-запросы.

2. В личную карточку сотрудника не заносят сведения:

А) о воинском учете;

Б) о принадлежности к политическим партиям и общественным организациям;

В) об общем стаже работы.

3. Служебный документ, который содержит предложение о назначении на должность, переводе на другую должность (работу) или поощрении (награде, премировании) сотрудника организации называется:

А) приказ по личному составу;

Б) докладная записка;

В) представление.

4. Реквизит «Фамилия исполнителя и номер его телефона» в служебном документе, оформленном на нескольких листах, указывают:

А) в левом нижнем углу лицевой стороны последнего листа документа;

Б) в левом верхнем углу обратной стороны последнего листа документа;

В) в левом нижнем углу лицевой стороны первого листа документа.

5. На какие 2 основные группы можно разделить обязанности секретаря современной компании?

А) документационное обеспечение управления и бездокументное обслуживание;

Б) документационное обеспечение управления и обзорно-аналитическая функция;

В) обзорно-аналитическая и представительская функция.

6. Что из перечисленного не относится к функциональным задачам секретаря?

А) деловая переписка и составление договоров;

Б) организация выставок и встреч с клиентами;

В) проведение внутрикорпоративных тренингов и семинаров.

7. Что не входит в список профессиональных требований к секретарю?

А) совершенное владение современной оргтехникой, мини-АТС, знание ПК;

Б) опыт составления пресс-релизов и рекламных текстов;

В) высокая грамотность, высокая скорость печати.

8. Что является основанием для последующей передачи конфиденциального документа на исполнение сотруднику?

А) резолюция;

Б) устное распоряжение;

В) специального распоряжения не требуется.

9. Как называется документ, который подтверждает установленные факты, события или действия и составляется при свидетелях?

А) справка;

Б) служебная записка;

В) акт.

10. Чем письма отказы отличаются от других разновидностей писем?

А) всегда состоят как минимум из двух коммуникативно-смысловых частей;

Б) не требуется составлять заголовок к тексту письма;

В) отдается предпочтение конструкциям, в которых обоснование предшествует заключению.

11. Как секретарь поступает с корреспонденцией для руководства с пометкой «лично»?

А) вскрывает и не регистрирует;

Б) вскрывает только по договоренности с руководителем и регистрирует;

В) не вскрывает и не регистрирует.

12. Распоряжения, издаваемые руководителем организации, считаются:

А) правовыми актами;

Б) распорядительными документами;

В) другой вариант.

13. С какой фразы не рекомендуется начинать телефонный разговор с партнером или клиентом?

А) «Здравствуйте, вас беспокоит компания «…..» (секретарь компании «…..»);

Б) «Здравствуйте, с вами говорят из компании «….»;

В) Здравствуйте, секретарь «….» из  компании «….».

14. Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, когда необходимо исполнить документ?

А) не позднее дня, следующего за выходным;

Б) не позднее дня, предшествующего выходному;

В) на усмотрение секретаря.

15. С какой периодичностью осуществляется экспертиза ценности документов?

А) ежеквартально;

Б) ежемесячно;

В) ежегодно.

16. Что является датой документа для акта?

А) дата события;

Б) дата подписания;

В) дата утверждения.

17. Когда передаются в архив организации дела постоянного и долговременного хранения?

А) не позднее чем через 3 года после их завершения в делопроизводстве;

Б) через 5 лет после их завершения в делопроизводстве;

В) через 2 года после их завершения в делопроизводстве.

18. Когда  заполняется журнал учета работников выбывающих в командировку?

А) при выдаче командировочного удостоверения;

Б) при оформлении приказа о командировании;

В) после возвращения из командировки.

19. Документ, составленный группой лиц для подтверждения установленных фактов, событий - это:
А) протокол;  

Б) решение;

В) акт.

20. В документационном обеспечении управления предприятия выделяют  документы:

А) по личному составу, исходящие, информационные;

Б) входящие, исходящие, внутренние;

В) распорядительные, организационные, информационно-справочные.

21. Какой из приведенных реквизитов «подпись» оформлен правильно:
А) Директор   л/п    И. И. Иванов;
Б) Директор  л/п    Иванов И. И.;
В) Директор  И. И. Иванов  л/п, (где л/п – личная подпись).

22. Фраза: «Направляем Вам...» говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
А) сопроводительным;
Б) претензией;
В) информационным.
23. Не входит в формуляр протокола следующий реквизит:
А) заголовок;  

Б) текст;  

В) адресат.  

24. Заявления и жалобы граждан, не требующие дополнительного изучения и проверки, разрешаются в следующий срок:
А) не позднее 1 месяца со дня поступления;
Б) не позднее 15 дней со дня поступления;
В) не позднее 7 дней со дня поступления.

25.Оптимальная форма организации документооборота в учреждениях со сложной структурой и большим объемом документов:
А) централизованная;
Б) децентрализованная;
В) смешанная.
26. Оформление дел это:

А) оформление обложки дела и фиксация факта создания дела;

Б) определение сроков их хранения;

В) определяемая установленными правилами подготовка дел к хранению.

27. Если посетитель пришел без предварительной записи, то секретарь:

А) докладывает руководителю о посетителе немедленно;

Б) должен записать посетителя на прием;

В) направляет посетителя к другому компетентному лицу.

28. Формирование дел начинается:

А) в конце текущего года;

Б) по указанию руководителя организации;

В) по указанию руководителя архивного учреждения.

29. Дело – это:

А) совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности помещенная в одну обложку (пример);

Б) совокупность информационно-справочных документов, относящихся к разным вопросам помещенная в одну обложку (пример);

В) совокупность документов и черновиков документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности помещенная в одну обложку (пример).

30. Документы постоянного и временного хранения:

А) группируются в отдельные дела;

Б) формируются в одно дело;

В) формируются в одно дело по видам документов.

Вариант 2.

На выполнение работы отводится 60 минут. Работа состоит из 30 заданий. В каждом задании необходимо выбрать один вариант ответа. 

Максимальное количество баллов за всю работу – 30.

1. Дело должно содержать:

А) не более 250 листов;

Б) не менее 250 листов;

В) не более 1000 листов.

2. В дело подшиваются:

А) документы, черновики и 2 копии;

Б) документы, которые имеют отметку об исполнении;

В) все документы организации за прошлый год.

3. Общий бланк организации используется для:

А) конкретного вида документа;

Б) для письма;

В) для всех документов кроме писем.

4. Бланк это:

А) информация, зафиксированная на бумажном носителе;

Б) копия официального документа;

В) стандартный лист бумаги с зафиксированной постоянной информацией.

5. Правила внутреннего распорядка подписывает:

А) руководитель предприятия;

Б) руководитель кадровой службы;

В) секретарь руководителя предприятия.

6. Количество структурных подразделений, должностей и штатных единиц предприятия указывают в:

А) Уставе предприятия;

Б) штатном расписании аппарата предприятия;

В) структуре и штатной численности аппарата предприятия.

7. Должностные обязанности работника организации регламентируются:

А) правилами внутреннего распорядка;

Б)  должностной инструкцией работника;

В) штатным расписанием.

8. Снимать копии следует:

А) после предварительного рассмотрения документа;

Б) после нанесения резолюции;

В) после предварительного рассмотрения документа и нанесения резолюции.

9. Работа для исполнения и контроля исполнения документов охватывает:

А) исходящие документы;

Б) организационные и информационно-справочные документы;

В) внутренние и входящие документы.

10. Справка это:

А) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий;

Б) служебный документ, представляющий собой разновидность докладной записки, содержащий перечень конкретных предложений по определенному вопросу;

В) документ, содержащий обобщенные сведения.

11. Какие из приведенных ниже входящих документов не подлежат регистрации:

А) поздравительные письма;

Б) гарантийные письма;

В) письма-запросы.

12. В личную карточку сотрудника не заносят сведения:

А) о воинском учете;

Б) о принадлежности к политическим партиям и общественным организациям;

В) об общем стаже работы.

13. Служебный документ, который содержит предложение о назначении на должность, переводе на другую должность (работу) или поощрении (награде, премировании) сотрудника организации называется:

А) приказ по личному составу;

Б) докладная записка;

В) представление.

14. Реквизит «Фамилия исполнителя и номер его телефона» в служебном документе, оформленном на нескольких листах, указывают:

А) в левом нижнем углу лицевой стороны последнего листа документа;

Б) в левом верхнем углу обратной стороны последнего листа документа;

В) в левом нижнем углу лицевой стороны первого листа документа.

15. На какие 2 основные группы можно разделить обязанности секретаря современной компании?

А) документационное обеспечение управления и бездокументное обслуживание;

Б) документационное обеспечение управления и обзорно-аналитическая функция;

В) обзорно-аналитическая и представительская функция.

16. Что из перечисленного не относится к функциональным задачам секретаря?

А) деловая переписка и составление договоров;

Б) организация выставок и встреч с клиентами;

В) проведение внутрикорпоративных тренингов и семинаров.

17. Что не входит в список профессиональных требований к секретарю?

А) совершенное владение современной оргтехникой, мини—АТС, знание ПК;

Б) опыт составления пресс-релизов и рекламных текстов;

В) высокая грамотность, высокая скорость печати.

18. Что является основанием для последующей передачи конфиденциального документа на исполнение сотруднику?

А) резолюция;

Б) устное распоряжение;

В) специального распоряжения не требуется.

19. Как называется документ, который подтверждает установленные факты, события или действия и составляется при свидетелях?

А) справка;

Б) служебная записка;

В) акт.

20. Служебная записка

А) Документ, по назначению близкий докладной записке, но составляемый работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения.

Б) Документ, адресованный руководителю организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

В) Служебный документ, представляющий собой разновидность докладной записки, содержащей перечень конкретных предложений по определенному вопросу.

21. Объяснительная записка

А) Документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия, составляемый работником организации и представляемый вышестоящему должностному лицу.

Б) Документ, адресованный руководителю организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

В) Служебный документ, представляющий собой разновидность докладной записки, содержащей перечень конкретных предложений по определенному вопросу.

22. Справка

А) Документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий. Отражает основную деятельность организации или подтверждает сведения биографического или служебного характера.

Б) Документ, адресованный руководителю организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

В) Служебный документ, представляющий собой разновидность докладной записки, содержащей перечень конкретных предложений по определенному вопросу.

23. Сводка

А) Документ, содержащий обобщенные сведения по какому-либо вопросу. В нем концентрируются данные из различных источников по определенным параметрам, связанным одной темой.

Б) Документ, адресованный руководителю организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

В) Служебный документ, представляющий собой разновидность докладной записки, содержащей перечень конкретных предложений по определенному вопросу.

24. Перечень, список

А) Документ, содержащий систематизированное перечисление предметов, лиц. Объектов или работ, составленный в целях распространения на них определенных норм или требований.

Б) Документ, адресованный руководителю организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

В) Служебный документ, представляющий собой разновидность докладной записки, содержащей перечень конкретных предложений по определенному вопросу.

25. Заключение, отзыв

А) Документ, содержащий мнение, выводы организации, комиссии или специалиста по какому-либо документу или вопросу.

Б) Документ, адресованный руководителю организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

В) Служебный документ, представляющий собой разновидность докладной записки, содержащей перечень конкретных предложений по определенному вопросу.

26. Бланк документа

А) Стандартный лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами организации – автора документа.

Б) Документ, адресованный руководителю организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

В) Служебный документ, представляющий собой разновидность докладной записки, содержащей перечень конкретных предложений по определенному вопросу.

27. Регистрационный номер документа

А) Цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу.

Б) Документ, адресованный руководителю организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

В) Служебный документ, представляющий собой разновидность докладной записки, содержащей перечень конкретных предложений по определенному вопросу.

28. Снимать копии следует:

А) после предварительного рассмотрения документа;

Б) после нанесения резолюции;

В) после предварительного рассмотрения документа и нанесения резолюции.

29. Работа для исполнения и контроля исполнения документов охватывает:

А) исходящие документы;

Б) организационные и информационно-справочные документы;

В) внутренние и входящие документы.

30. Документы постоянного и временного хранения:

А) группируются в отдельные дела;

Б) формируются в одно дело;

В) формируются в одно дело по видам документов.

5.2.2. Экзаменационный материал  для квалификационного экзамена

Инструкция:

Внимательно прочитайте задание.

Задание №1 Оформление документов производится в редакторе Microsoft Word с соблюдением всех требований ГОСТ Р 6.30- 2003.

Задание №2  Оцените предложенную производственную ситуацию.

Время выполнения задания – 90  минут.

Билет № 1

  1. Оформите  бланки

Институт профессиональное переподготовки  кадров. Г. Москва ул. Земная 58, д. 133; индекс – 123456;телефон 8(495)123-123-12, факс – 123458; ОКПО 87321456;ОРГН 7561234590145;ИНН/КПП 456812358/456789123; генеральный директор Леньков  Р.Р. Выберите соответствующую программу  на вашем ПК и создайте бланк  письма, бланк конкретного вида документа, общий бланк, бланк должностного лица

  1. К вам в организацию на службу поступил новый работник. Какие документы о должен предоставить для оформления личного дела.

Билет № 2

  1.  Составьте проект приказа по основной деятельности

На Московском комбинате по производству музыкальных инструментов и мебели (государственное предприятие), который входит в Концерн по разработке и производству продукции музыкальной промышленности (РОСМУЗПРОМ), действует Положение о премировании руководителей цехов, отделов и служб, утвержденное 05.01.2003 № 27.         12 апреля текущего года директор комбината В.М. Ларионов поручил начальнику отдела труда и заработной платы Маркову Н.Г. рассчитать размер премии руководителям отделов, цехов и служб комбината по итогам работы за первый квартал к 15 апреля, а главному бухгалтеру комбината  Трошиной С.Г. – организовать выплату премии к 20 апреля текущего года. Начальник планово-экономического отдела Матвеева С.Н. и главный бухгалтер Трошина С.Г. завизировали проект приказа директора комбината

        2. Вам необходимо произвести плановую проверку документации по личному составу. Какие именно документы  вы будете проверять, ответ обоснуйте.  

Билет № 3

  1. Составьте докладную записку

Заместитель начальника Производственного объединения «Московская городская телефонная сеть» (МГТС) Министерства связи РФ М.И. Дубов обратился  к начальнику специального управления телефонной связи  того же министерства Г.С. Аксенову с докладной запиской о выделении прямых проводов и назначении телефонных номеров на договорной основе. В докладной записке М.И. Дубов сообщал о том, что в сентябре текущего года объединением (МГТС) были подготовлены и согласованы с Главным планово-финансовым управлением Министерства связи РФ договоры с новыми абонентами. Для включения указанных абонентов в сеть передачи данных  «Инфотел» с 1 декабря текущего года необходимо выделение прямых проводов. В связи с этим г-н Дубов выдвинул предложение о выделении прямых проводов и назначении телефонных номеров на договорной основе указанным абонентам.  Докладная записка была составлена исполнителем Орловой  и подписана М.И. Дубовым 12 ноября текущего года.

  1.  Директор  вашей организации обратился к вам с просьбой  быть секретарем  на общем собрании работников. Имеете ли вы право согласиться. И какие документы вы можете заполнить на данном мероприятии

Билет № 4

  1. Составьте ответное письмо

Департамент поддержки и развития малого предпринимательства  письмом за подписью зам. директора департамента Сверчкова А.В. уведомил руководство детского сада № 1586  о том, что в связи с развитием предпринимательства здание детского сада  должно быть передано для технических нужд  департамента.

        Исполнителем Васильевой  по поручению директора  детского сада № 1586  Юго-Западного окружного управления образования г. Москвы, расположенного на проспекте Мичуринском, дом 22 г. Москвы, было составлено письмо, адресованное  отделу  писем  Мэрии Москвы по адресу: г. Москва, ул. Тверская, 13, в котором директор детского сада № 1586 О.А. Абрамова просила разобраться в данном вопросе, мотивируя тем, что в названном  районе детских садов осталось мало и не все дети могут посещать детские дошкольные учреждения. Письмо было ответом на полученный документ от Департамента.

  1. Сотрудник Вашей службы не явился на работу  третий  день. Вся документация, находящаяся в его ведении остаётся  « без движения» Ваши действия. Ответ обоснуйте.

Билет № 5

  1. Составьте письмо

Московский радиотехнический колледж имени академика А. А. Расплетина Министерства образования РФ (Москва, ул. Б.Декабрьская, 5, 124000, тел.: 252-11-84, факс: 253-32-36) разослал информационные письма директорам школ  города с сообщением об открытии в новом учебном году двух факультетов: современные информационные технологии и юридический.  В письме сообщалось также  о том, что правила приема на указанные факультеты общие. Письмо было составлено исполнителем Степановой и подписано директором Л.Б.Мартынюком 15 марта текущего года.

  1. Из вышестоящего органа поступил запрос на предоставление данных о номенклатуре дел в вашей организации. Дайте ответ по данному вопросу.  Ответ обоснуйте

Билет № 6

  1.  Составьте полный протокол заседания

Дирекция ООО «Астрея» (Санкт-Петербург) 12.08.200__ г.  провело свое очередное заседание, на котором присутствовали Востряков С.Т., Студнев П.Д., Лебедев И.М., Антонов П.Л., Шептунова В.Г., Тимофеев А.А., Стулова М.И.

        На заседании обсуждалось два вопроса: о ходе рекламной кампании в Ш квартале 200__г.  и о переходе на новую систему выплаты премиальных.

        По первому вопросу слушали сообщение начальника отдела рекламы Вострякова С.Т., текст  сообщения которого был передан секретарю заседания Н.Д.Беловой. По этому же вопросу выступил  финансовый директор Тимофеев А.А., который одобрил увеличение расходов на наружную рекламу в Ш квартале 200__ г. на 5%.

        По второму вопросу сделал  сообщение Стулов М.И. и текст сообщения также передал секретарю.  По данному же вопросу выступили Антонов П.Л., начальник отдела кадров, и Лебедев И.М., директор по продажам. Первый одобрил новую систему выплаты премиальных и рекомендовал подготовить необходимые документы к 01.09.200__г.    Второй предложил доработать новую систему выплаты премиальных и рекомендовал провести голосование по данному вопросу на общем собрании трудового коллектива.

        В итоге заседания были приняты  следующие решения: 1. Одобрить работу  отдела рекламы в Ш квартале 200__ г.  2. Провести общее собрание трудового коллектива по вопросу о переходе на новую систему выплаты премиальных 15.08.200__ г. Ответственным за подготовку собрания была назначена зав.канцелярией Шептунова В.Г.

        Собрание вел председатель О.А.Румянцев.

  1. К вам на работу принят новый сотрудник.  Назовите состав документации для  формирования личного дела.

Билет № 7

  1.  Составьте акт приема-передачи

Комиссия  под председательством начальника технической группы А.А.Волового и членов  комиссии  Борисова М.Ю., начальника административно-хозяйственного  отдела, Смирнова Л.П., бухгалтера, и Романовой И.К., офис-менеджера,  ЗАО «Леонтия» на основании докладной записки офис-менеджера И.К.Романовой 11.07.200__ г. провела проверку технического оснащения приемной генерального директора и признала негодными для эксплуатации копировальный аппарат Xerox 345(1 шт.), шредер (инв.номер 367, 1 шт.), факс 47823 (1 шт.). Признанная непригодной для эксплуатации техника была передана на склад предприятия.  По установленному факту комиссия составила акт приема-передачи оргтехники  в 3 экз. (1-1 экз. – начальнику административно-хозяйственного отдела, 2-й  - главному бухгалтеру, 3-й  -  в дело 23-02), который был утвержден генеральным директором П.И.Степановым.

  1. Сотрудник вашей организации запросил справку в вашем структурном подразделении о заработном плате за последние 3 месяца. Имеете ли вы право выдать данный вид документа

Билет №8

  1.  Составьте справку

Машинистка первой категории канцелярии управления делами Министерства печати и информации РФ  Петрова Ирина Сергеевна обратилась в отдел кадров министерства с просьбой выдать ей справку с места работы для представления в Финансовую академию, где она учится на 2 курсе вечернего отделения факультета международных экономических отношений.

  1. При поступлении на работу в вашу организацию  сотрудник, в положенный срок не предоставил  полный пакет документов для оформления личного дела. Время, прошедшее со дня подписания приказа  равняется 10 дням. Ваши действия.

Билет №9

  1. Составьте приказ по личному составу

Выпускница факультета управления Российского государственного гуманитарного университета  Денисова Татьяна  Михайловна 20 июля текущего года поступила на работу в Российское агентство международного сотрудничества  и развития (РАМСиР) ведущим специалистом Управления делами. Агентство является государственной организацией при Правительстве РФ и осуществляет набор служащих только по договору. Договор подписан от имени агентства его председателем Шохиным А.Н. Проект приказа по личному составу подготовлен инспектором по кадрам  Соловьевой И.Г. 20 июля и в тот  же день завизирован начальником управления кадров Арбузовым П.Н. и управляющим делами Михеевым В.И. Приказ подписан 21 июля и объявлен Денисовой под расписку.

  1.   В связи со сложившейся ситуацией на вашем предприятии ваш руководитель  издал приказ и временном исполнения вами обязанностей по уборке помещения. Имеет ли он право вменить вам данные обязанности. Ответ обоснуйте.

Билет № 10

  1. Составьте приказ по личному составу

17 мая текущего года исполнилось 60 лет со дня рождения главного бухгалтера  ЗАО «Петрозаводский муниципальный банк «Онего» Дорохову Александру Петровичу, который безупречно проработал в банке в течение последних 20 лет. Генеральный директор банка Фрадков С.Г. подписал 16 мая приказ об объявлении благодарности Дорохову А.П. и выдаче ему денежной премии в размере пяти месячных окладов. За три дня до подписания проект приказа был завизирован начальником отдела кадров Бочаровой Л.С. и согласован с заместителем начальника управления кадров банка Семеновым В.Р.

  1. К вам обратился работник структурного подразделения  с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку. Ваши действия. Ответ обоснуйте.

Билет № 11

  1. Составьте проект приказа по основной деятельности

А.Н. Шилов, председатель Российского агентства международного сотрудничества и развития (государственная организация при Правительстве РФ), 24  февраля текущего года поручил структурным подразделениям агентства совместно с представителями Госкомимущества России к 10 апреля подготовить проект программы привлечения иностранных инвестиций к процессу акционирования государственных предприятий. Поручение было дано во исполнение постановления  Правительства РФ от 24 февраля текущего года № 246 Главному управлению отраслевых инвестиционных программ, Главному договорно-правовому управлению и Главному управлению стратегии и инвестирования.

        Проект приказа председателя агентства был завизирован его первым заместителем Д.Н. Федоровым и начальником Главного договорно-правового управления И.В. Ильиным. Контроль за исполнением приказа был возложен на Д.Н. Федорова.

  1. Начальник вашего структурного подразделения премировал работника за успешное выполнения поставленной задачи. Какие документы будут предоставлены вам секретарём, а какие занесены в личное дело

Билет № 12

  1. Составьте сопроводительное письмо

Исполнителем М. Ю. Поляковой по поручению начальника отдела маркетинга ОАО «Торгпотребсоюз» (г.Москва, Лесная ул., д.18, 117123, тел./факс. 234-56-00, ОКПО 87654321, ОГРН 1234567890098, ИНН/КПП 09876543321/123456789) В.А.Комарова было составлено письмо  в адрес ООО «Дело», техническому директору А.М.Мягкову  об отправке документации следующего содержания: «Направляем необходимые Вам документы, содержащие информацию о цене комплекта научно-технической документации  на холодильное оборудование. Предлагаем выслать техническую документацию на зарубежные аналоги холодильного оборудования. При принятии положительного решения о закупке оборудования просим Вас направить соответствующее письмо руководителю отдела сбыта Наумову С.П.».  Данным письмом сопровождалась спецификация на 28 л. в 1 экз.

  1. За прогулы в вашей организации был уволен работник. Какие документы вы получите от соответствующего подразделения и    вложены в личное дело.

Билет № 13

  1. Составьте телефонограмму

ЗАО «Полиграф» выполнило заказ на изготовление  рекламных материалов для ООО «Строитель». Информация о выполнении заказа была передана посредством составления телефонограммы, в которой ЗАО «Полиграф» также просило оплатить выставленный счет в срок до 20 декабря текущего года. Телефонограмма была подписана заместителем директора З.М.Сониным и передана  его секретарем.

  1. Вам в организацию поступил запрос  о количестве работников имеющих высшее образование. Имеете   ли вы право ответить на данный запрос. Ответ обоснуйте.

Билет № 14

  1. Составьте акт ревизии

Инвентаризационная комиссия, созданная  на основании приказа директора Московского завода  по ремонту часов и ювелирных изделий  № 24 от 15 февраля текущего года,  в составе председателя Островского Э.А.(зам.главного бухгалтера завода) и членов комиссии Петровой О.Н. (бухгалтера), Носковой Н.И. (ст. экономиста планового отдела) произвела ревизию кассы завода по состоянию на 16 февраля текущего года. Ревизия проводилась в присутствии кассира завода Карташова Н.И. В результате проведенной ревизии было установлено, что остаток наличных денег в кассе составляет 1030 рублей 00 коп.,  остаток денег по кассовой книге – 1030 руб. 00 коп. Других ценностей в кассе завода не обнаружено, что соответствует данным учета. Комиссия также установила, что порядок ведения кассовой книги и хранения денег соответствует требованиям  Положения о ведении кассовых операций государственными, кооперативными и общественными предприятиями, учреждениями и организациями.  Акт вступил в действие с момента утверждения директором завода.

  1. К вам в отдел поступило письмо, которое было адресно   именно вам  и требовало срочного ответа. Ваши действия.

Билет  № 15

  1. Составьте приказ по личному составу

Ведущего специалиста отдела маркетинга  торговой фирмы ООО «Вента» Соболеву Валентину Ивановну перевели на освободившуюся должность начальника отдела на постоянную работу с 15 ноября текущего года. Заявление о переводе Соболева В.И.  написала 10 ноября и завизировала у коммерческого директора в тот же день. 10 ноября было также составлено представление № 4, подписанное коммерческим директором.

        Проект приказа о переводе подготовлен инспектором по персоналу Кирилловой Б.Н.  11 ноября, завизирован юрисконсультом Барминым А.И. 12 ноября и спустя день был подписан генеральным директором фирмы Дорогомиловым Е.К.  14 ноября Соболева В.И.  была ознакомлена с приказом.

2. Опишите алгоритм регистрации входящих документов

Билет № 16

  1. Составьте полный протокол

Сотрудники бухгалтерии ОАО «Квант» провели заседание по вопросу сокращения срока составления годового отчета за 200__ г., на котором присутствовало 6 человек. С  сообщением выступила бухгалтер Суркова А.М., которая отметила, что работники группы учета имеют все возможности для значительного сокращения срока составления годового отчета, и что  годовой отчет   за 200__ г. может быть представлен группой учета на 3 дня раньше установленного срока.

        В обсуждении данного вопроса выступили Е.Н.Кротов, главный бухгалтер, и Г.А.Шубина, бухгалтер. Кротов сообщил о том, что им разработан новый график работ по составлению годового отчета, при условии выполнения которого всеми работниками группы учета, годовой отчет можно составить и сдать на 4 дня раньше установленного срока. Г.А.Шубина  отметила, что досрочное представление годового отчета за 200__г. является почетной и ответственной задачей работников бухгалтерии, и что коллектив бухгалтерии может составить годовой отчет раньше срока, если все работники будут выполнять уплотненный график работы.

        В итоге заседания было решено представить годовой отчет за 200__ г. на четыре дня раньше установленного срока, т.е. 00.00.200__г. и провести анализ годового отчета с целью выявления резервов, необходимых для успешного выполнения плана за 200__ г.  Заседание вела председатель К.М.Левашова, протоколировал секретарь И.В.Хомяков.

  1. Руководителю организации поступила докладная записка , о том, что вы постоянно нарушаете трудовую дисциплину. Ваши действия. Ответ обоснуйте.

Билет № 17

  1. Составьте телеграмму

ЗАО «Контакт» (Москва, Садовая, 5, 104456) подготовило срочную телеграмму для передачи  директору ОАО «Уралстрой» Григорьеву с просьбой сообщить данные о состоянии реализации продукции, ее остатках, объемах отгруженной, а также подлежащей отгрузке продукции и неоплаченных счетах. Телеграмму подписал директор ЗАО «Контакт» А.Б.Орлов.

  1. Опишите алгоритм регистрации исходящих документов.

Билет № 18

  1. Составьте гарантийное письмо

ООО «Лига» (Москва, 123465, ул. Маросейка, д.15, тел. 384-05-90, факс: 384-05-90) запланировало проведение  Всероссийской рождественской ярмарки обуви с 10 ноября по 31 декабря текущего года. Однако в связи с тем, что ООО «Лига» не располагало  достаточными площадями для проведения ярмарки, Исполнительный директор общества А.А.Кочетков вынужден был обратиться к Директору Всероссийского выставочного центра Т.К.Турову  с просьбой о предоставлении обществу в аренду 300-400 кв.м выставочной площади и гарантией оплаты.

  1. Сотрудник вашего структурного подразделения  в грубой  и нецензурной форме ответил вам на рабочий вопрос.  Ваши действия.

Билет № 19

  1. Составьте постановление

Глава местного самоуправления города Сегежа  и Сегежского района Ю.М.Андреев 19 апреля текущего года принял постановление о продлении срока аренды земельного участка ООО «Лотос» для  размещения платной автостоянки.  Постановление было принято после рассмотрения ходатайства директора ООО «Лотос» Васильева В.С. о продлении срока аренды земельного участка для размещения платной автостоянки, в соответствии со статьей 29 ФЗ РФ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ» № 154-ФЗ от 28 августа 1995 года и статьей 10 Устава муниципального образования «г.Сегежа и Сегежский район», принятого решением 27 сессии Сегежского городского Совета  второго созыва от 4 декабря 2001 года, зарегистрированного постановлением Палаты Республики Законодательного Собрания РК 6 февраля 2002 года № 471-2 ЗС.

Постановлением был продлен ООО «Лотос»  до 1 июля текущего года срок аренды земельного участка, расположенного в городе Сегежа по улице Спиридонова, общей площадью 1614 кв.м. из земель поселений для размещения автостоянки.

        В постановлении ООО «Лотос» предписывалось заключить дополнительное соглашение к договору аренды на земельный с Администрацией г.Сегежа и Сегежского района в Центральном комземе по Сегежскому району в течение месяца.

        Постановление оформлено на бланке с изображением герба РФ.

  1. Вы находитесь в другом городе в  производственной командировке.  Сотрудник вашей организации попросил вас забрать документы  экономического характера. Ваши действия. Ответ обоснуйте.

Билет № 20

  1. Составьте докладную записку

Руководитель отдела новых проектов О.В.Токарева обратилась к Генералному директору ООО «Мастер» г-ну А.Д.Иевлеву с докладной запиской о необходимости увеличения штатной численности отдела. В докладной записке О.В.Токарева сообщала о том, что в настоящее время для успешной работы агентства необходимо увеличение базы данных о потенциальных клиентах. По ее мнению, одним из наиболее реальных путей расширения базы данных является постоянный анализ средств массовой информации, в частности прессы (информация о наиболее крупных клиентах агентства была получена из аналитического журнала «Эксперт»). В связи с тем, что отдел в его настоящем составе (5 сотрудников) не имеет возможности организовать подробное изучение аналитических изданий,  О.В.Токарева считает целесообразным ввести в штат отдела две должности менеджеров для изучения и анализа прессы с целью выявления потенциальных клиентов, а также подготовки оперативной информации о положении на рынке СМИ в форме еженедельных отчетов. В докладной записке Токарева предложила на эти должности подобрать сотрудников из числа студентов 4-5 курсов факультета журналистика МГУ или школы рекламы.

  1.  Документы, предъявляемые для заключения трудового договора

Билет № 21

  1. Составьте договор аренды (имущественного найма). В качестве аренды может быть предложено здание (оборудование, транспортное средство и т.п.) В договоре обязательно укажите данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее аренды. Определите срок аренды, цель аренды, порядок, условия и сроки внесения арендной платы (можно предусмотреть сочетание нескольких форм арендной платы).
  2. Директором  вашей организации был издан приказ по личному составу. Имеет ли право руководитель, со временем изменять число пунктов приказа. Ответ обоснуйте

Билет № 22

  1. Оформите  должностную инструкцию делопроизводителя, используя все необходимые для этого реквизиты. (На пример – наименование организации,  наименование вида документа, дата и т.д.)
  2.  Вы  устроились на новое место работы.  Документы находятся в полном беспорядке. Имеются даже документы восьмилетней  давности. Ваши действия

Билет № 23

  1. Составьте справку

В ходе инвентаризации товарно-материальных ценностей научно-исследовательского центра Финансовой академии при Правительстве РФ была обнаружена недостача в сумме 111 000 рублей (две пишущие машинки «Оптима» по 55 000 рублей за  1 шт.).  Бухгалтерия академии потребовала возместить недостачу от старшего лаборанта центра Козловой Валентины Ивановны, которая отказалась это сделать. Администрация академии обратилась в Ленинградский районный суд г. Москвы с иском к Козловой В.И. Районный суд потребовал от академии представить справку, является ли Козлова В.И. материально-ответственным лицом, каков размер ее среднемесячного заработка, когда с  ней был заключен договор о материальной ответственности, с какого времени она работает старшим лаборантом научно-исследовательского центра. Справка, подписанная ректором и главным бухгалтером, была представлена в суд к 10 ноября текущего года.

  1. В ваш кабинет в нерегламентированное время пришел посетитель. Ваши действия. Ответ обоснуйте.

Билет № 24

  1. Составьте распоряжение

С целью привлечения средств для обеспечения производственной деятельности  генеральный директор  ООО «Техника» (г.Курск) Соколов О.Г. 20 сентября текущего года издал распоряжение о создании  коммерческого отдела  в составе 3 штатных единиц: коммерческого директора – 1, ведущего специалиста – 1, специалиста – 1. Главному бухгалтеру предприятия Горячеву Г.А. было поручено представить на утверждение новое штатное расписание предприятия на 4 квартал текущего года к 1 октября. Коммерческому директору Игнатьеву Т.Н., который завизировал проект распоряжения, предписано закончить комплектование отдела кадрами с высшим экономическим образованием к 10 октября

  1. Вам неудобно ходить в туфлях на высоких каблуках. Имеет ли право начальство принудить вас носить неудобную обувь. Ответ обоснуйте.

Билет № 25

  1. Составьте претензионное письмо поставщику об уплате неустойки в размере 8% от стоимости недопоставленной продукции. По договору № 28/12 от 30.04.20__ должно поступить продукции (шифера) в кол-ве 5000 кв.м. на сумму 250000, фактически поступило продукции в кол-ве 4800 кв.м. на 240000 рублей, что подтверждено накладной железнодорожной станции № 566 от 02.05.20__. В связи с недопоставкой возникли убытки от простоя и на мероприятия по ликвидации этих убытков было израсходовано дополнительно 4000руб.

   Поставщик: фирма «БАН» адрес: г.Москва ул. Кутузовская д.125 тел.158-59-63. Директор: Ф.Н.Буркеев

   Покупатель (составитель претензионного письма): фирма «Маша» г.Лениногорск РТ, ул.Горького 56 тел./факс 5-89-65,р/с №12345678910121415002 в банке «Ак-Барс» г.Лениногорска

Директор: М.С. Светикова, гл. бухгалтер П.О. Каргина.

  1. Правила хранения личных дел и личных карточек сотрудников

5.3 Критерии оценки промежуточной аттестации

5.3.1. МДК.01.01.: «Документационное обеспечение деятельности организации»

Процент результативности (правильных ответов)

Качественная оценка индивидуальных образовательных достижений

балл (отметка)

вербальный аналог

90-100

5

отлично

80 -89

4

хорошо

70-79

3

удовлетворительно

менее 70

2

неудовлетворительно

5.3.2.  . УП 01.: Учебная практика

Процент результативности (правильных ответов)

Кейс 1

Кейс 2

Кейс 3

Кейс 4

Кейс 5

Кейс6

Кейс7

Кейс8

Кейс9

дифзачет

90-100

отлично

Средний балл по всем кейсам

80 -89

хорошо

70-79

удовлетворительно

менее 70

неудовлетворительно

5.3.3 Критерии оценивания квалификационного экзамена

Качественная оценка индивидуальных образовательных достижений

Критерии оценивания решения ситуационной задачи

Критерии оценивания выполнения практического задания

Балл

Вербальный аналог

5

Отлично

На «отлично» оценивается ответ, если обучающийся  свободно, с глубоким знанием материала,  правильно, последовательно  и полно выберет тактику действий,  и ответит на дополнительные вопросы по документационному обеспечениюдеятельности организации

На «отлично» оценивается выполненная работа, если обучающийся  уверенно, со   знанием алгоритма  выполнения операций,  правильно, последовательно  и в полной  выполнил действия,  и прокомментировал данную последовательность, ответил  на   вопросы по документационному обеспечению деятельности организации

4

Хорошо

Оценка «хорошо» выставляется, если обучающийся достаточно убедительно, с несущественными ошибками и достаточно освоенными умениями по существу правильно ответил на вопрос с дополнительными комментариями педагога или допустил небольшие погрешности в ответе.

Оценка «хорошо» выставляется, если обучающийся     выполнил в правильной последовательности работу, с несущественными ошибками  в умениях, по существу правильно   прокомментировал свои действия, но допустил небольшие погрешности в ответе.

3

Удовлетворительно

Оценка «удовлетворительно» выставляется, если обучающийся  недостаточно уверенно, с существенными ошибками в теоретической подготовке и слабо освоенными умениями ответил на вопросы ситуационной задачи. Только с помощью наводящих вопросов преподавателя справился с вопросами разрешения производственной ситуации, не уверенно отвечал на дополнительно заданные вопросы. С затруднениями, он все же сможет при необходимости решить подобную ситуационную задачу на практике.

Оценка «удовлетворительно» выставляется, если обучающийся  недостаточно уверенно, с существенными ошибками  выполнил задание,  на вопросы ответил с помощью наводящих вопросов преподавателя, справился с  ситуацией со второй попытки, не уверенно отвечал на дополнительно заданные вопросы. С затруднениями, он все же смог  решить поставленную задачу на практике.

2

Неудовлетворительно

Оценка «неудовлетворительно» выставляется, если обучающийся только имеет очень слабое представление о предмете и недостаточно, или вообще не освоил умения по разрешению производственной ситуации. Допустил существенные ошибки в ответе на большинство вопросов ситуационной задачи, неверно отвечал на дополнительно заданные ему вопросы, не может справиться с решением подобной ситуационной задачи на практике.

Оценка «неудовлетворительно» выставляется, если студент  не смог справится с поставленной задачей. Допустил существенные ошибки в последовательности выполнения операций, неверно отвечал на дополнительно заданные ему вопросы, не смог после замечания преподавателя скорректировать свои действия

Литература

Учебники

  1. Ленкевич Л. А. Делопроизводство: учеб.пособие для нач. проф. учебных заведений. - М.: Издательский центр «Академия», 2013.
  2. Шеламова Г.М. Деловая культура и психология общения: учебник для нач. проф. учебных заведений.- М.: Издательский центр «Академия», 2006.
  3. Пшенко        А.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Документационное обеспечение управленческой деятельности: учеб. пособие для нач.проф. образования. - М.: Издательский центр «Академия», 2007.

Нормативные правовые акты:

  1. Федеральный закон от 22 октября 2004г. №125- ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»// СЗ РФ.- 2004.- №43.- Ст.4169
  2. Федеральный закон от 1 июня 2005г. №53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации»
  3. Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»//СЗ РФ.- 2004.- №32.- Ст.3283
  4. Федеральный        закон от 2 мая 2006г. №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»// СЗ РФ. - 2006. - №19. - Ст.2060
  5. Федеральный        закон от 27 июля 2006 г. 3 149 - ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»// СЗ РФ.- 2006.- №31 (Ч.1). - Ст.3448
  6. Федеральный        закон от 27 июля 2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных»// СЗ РФ. - 2006.- №31 (Ч.1). - Ст.3451
  7. Федеральный закон от 29.12.1994г. № 77-ФЗ, ред. От 03.06.2005г. «Об обязательном экземпляре документов»
  8. Соглашение        о правопреемстве в отношении государственных архивов бывшего Союза ССР от 3 марта 1992 г. №540// Бюллетень международных договоров. - 1993.- №8.
  9. Указ        Президента РФ от 30 ноября 1995 г. №1203 «Об утверждении Перечня сведений, отнесённых к государственной тайне»// СЗ РФ.- 1995.- №49.- Ст.4775
  10. Постановление        Правительства РФ от 17 июня 2004г. №290 «О Федеральном архивном агентстве»// СЗ РФ. - 2004.- №25.- Ст.2572.

Нормативно-методические документы:

  1. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., 1991

15.ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД)// Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. - 1998. - № 23

Государственные стандарты:

  1. Государственная система стандартизации Российской Федерации (ГОСТ Р1.0- 92, ГОСТ Р 1.2-92, ГОСТ Р 1.5-92)
  2. ГОСТ 7.1 - 2005. СИБИД. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.
  3. ГОСТ Р 6.30 - 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная        система        организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».-М.: Госстандарт России, 2003.
  4. ГОСТ 7.08 -2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». -М.: Госстандарт России, 2013
  5. ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования ( с изм. 1984 г.)
  6. ГОСТ А.50-90 Консервация документов. Общие требования.
  7. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления.- М.: Главархив,1991.
  8. СанПиН        2.2.2.542-96. Гигиенические требования к видео дисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Санитарные нормы и правила.
  9. СанПиН        2.2.2/2.4.1340-03. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Санитарноэпидемиологические правила и нормативы.

Инструкции и методические рекомендации:

  1. Управленческие        документы постоянного срока хранения, образующиеся в деятельности негосударственных коммерческих организаций (хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов): справ. Пособие.- М., 1996
  2. Распоряжение Госкомимущества РФ от 22 октября 1996г. № 1131 - р и приказ Росархива от 6 ноября 1996 г. № 54 «Об утверждении Положения о порядке учёта архивных документов при приватизации государственного и муниципального имущества»// Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти.- 1996.- № 11.
  3. Основные правила работы архивов организаций. - М., 2003
  4. Основные правила работы государственных архивов с кинофотофонодокументами. М., 1980.
  5. Основные правила работы с кинофотофонодокументами и видеофонограммами в ведомственных архивах. М., 1989.

Перечни

  1. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.-М.: Росархив; ВНИИДАД, 2010
  2. Перечень        научно-технической документации, подлежащей приёму в государственные архивы. - М.: Росархив, 1997
  3. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научнотехнической и производственной деятельности организаций с указанием сроков хранения. - М.: Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ, 2007
  4. Перечень документов, подлежащих приёму в государственные архивы СССР(утв. Главархивом СССР 21.12.1971) по состоянию на 01.03.2008

Нормы труда и выработки

  1. Нормы        времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления.- М., 1993
  2. Межотраслевые        укрупнённые нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления. - М.,1995
  3. Типовые        нормы времени и выработки на работы и услуги, выполняемые в государственных архивах с применением ПЭВМ. - М., 2001
  4. Нормы        времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти. - М., 2002

Дополнительные источники:

Учебники и учебные пособия:

  1. Ленкевич Л.А. Секретарь-референт. Делопроизводство: учеб.пособие//Л.А. Ленкевич. - М.: Издательский центр «Академия», 2007
  2. Корнеев И.К. Деловая переписка и образцы документов: учебнопрактическое пособие/ И.К. Корнеев, А.В. Пшенко.- М.: Издательский центр «Академия», 2008
  3. Пшенко А.В. Делопроизводство. Документационное обеспечение работы офиса. - М.: Издательский центр «Академия», 2008.

Периодические издания:

  1. Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»
  2. Журнал «Секретарь-референт»

Интернет- источники:

  1. www.garant.ru- Режим доступа - свободный. Сайт содержит тексты нормативно-правовых документов, публикует все изменения в законодательстве. Также представлены бланки документов и т.п.
  2. www.consp.ru- Режим доступа - свободный. Сайт содержит тексты законодательных актов, новые требования контролирующих органов, даёт рекомендации по заполнению бланков бухгалтерской отчётности.
  3. www.sekretariat.ru- Режим доступа - свободный. На сайте представлены анонсы профессиональных журналов секретаря «справочник секретаря и офис-менеджера», «Секретариат в вопросах и ответах»; вопросы организации делопроизводства; правила оформления и хранения документов. Здесь организовано общение на форуме секретарей.


По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Рабочая программа "Документационное обеспечение деятельности организации"

Программа профессионального модуля является частью основной профессиональной образовательной программы по профессии  034700.03. «Делопроизводитель» в соответствии с ФГОС   в части освое...

Адаптированная образовательная программа по ПМ.01 "Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации" по специальности СПО 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Адаптированная образовательная программа профессионального модуля разработана в соответствии с Федеральным государственным образовательным стандартом (далее – ФГОС) среднего профессионального образова...

КОМПЛЕКТ учебно-программной документации для профессиональной подготовки рабочих из числа лиц с ограниченными возможностями здоровья

планиерование...

Комплект контрольно-оценочных средств для оценки результатов освоения учебной дисциплины МДК.01.01 "Документационное обеспечение управления" специальности 46.02.01 "Документационное обеспечение управления и архивоведение"

Комплект контрольно-оценочных средств для оценки результатов освоения учебной дисциплины МДК.01.01  "Документационное обеспечение управления" специальности 46.02.01 "Документационное обеспечение ...

Методические рекомендации по организации итоговых практических работ по профессиональным модулям ПМ.01 «Документационному обеспечению деятельности организации» и ПМ.02 «Документирование и организационная обработка документов»

Методические рекомендации по организации лабораторно-практических работ предназначены для обучающихся по профессии 46.01.03 «Делопроизводитель».Организация: Государственное автономное проф...

КЕЙС ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

Методические рекомендации по организации лабораторно-практических работ предназначены для обучающихся по профессии 46.01.03 «Делопроизводитель».Организация: Государственное автономное проф...

Рабочая тетрадь ПМ 01 «Документационное обеспечение деятельности организации»

Рабочая тетрадь разработана для практических и самостоятельных работ по ПМ 01  «Документационное обеспечение деятельности организации»...