Рабочая учебная программа по дисциплине "Организационная техника"
рабочая программа по теме

СОДЕРЖАНИЕ

стр.

ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ                                                                            

4

СТРУКТУРА и ПРИМЕРНОЕ содержание УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

5

условия реализации программы учебной дисциплины      

11

Контроль и оценка результатов Освоения учебной дисциплины

12

Вид учебной работы

Объем часов

Максимальная учебная нагрузка (всего)

80

Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего)

53

в том числе:

     лабораторные занятия

     практические занятия

34

     курсовая работа (проект) (если предусмотрено)

-

Самостоятельная работа обучающегося (всего)

27

в том числе:

     самостоятельная работа над курсовой работой (проектом) (если предусмотрено)

-

Внеадиторная самостоятельная работа (домашняя работа, подготовка сообщений по индивидуальным заданиям).

Изучение материала по учебным пособиям.

Подготовка сообщений.

10

10

7

Итоговая аттестация в форме зачета    

Наименование разделов и тем

Содержание учебного материала, лабораторные и практические работы, самостоятельная работа обучающихся, курсовая работ (проект) (если предусмотрены)

Объем часов

Уровень освоения

1

2

3

4

Раздел 1.

Средства изготовления, хранения, транспортирования и обработки документов

6

Введение

Содержание учебного материала:

1. Предмет оргтехника, цели, задачи;
   
2.  Область применения оргтехники

1

2

Тема 1.1.

Средства составления и изготовления документов

Содержание учебного материала:

1. Классификация современной офисной техники
   
2. Техника безопасности при работе с оргтехникой
   
3. Диктофонная техника

1

Практические занятия:

классификация современной офисной техники;

 техника безопасности при работе с оргтехникой

критерии выбора оргтехники

4

2

1

1

Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы:

основные группы средств оргтехники

2

2

Раздел 1. 2.

Средства хранения документов

Содержание учебного материала:

1. Плоские картотеки
   
2. Вертикальные картотеки
   
3. Вращающиеся картотеки
   
4. Элеваторные картотеки
   
5. Картотеки с перфокартами
   
6. Картотеки микрофильмов
   

1

2

Практические занятия:

работа с картотеками

1

1

Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы:

организационные автоматы

2

2

Тема 1.3.

Средства транспортировки документов

Содержание учебного материала:

1. Грейферные транспортеры
   
2. Ленточные транспортеры
   
3. Лифтовые транспортеры
   

1

2

Практические занятия:

средства транспортировки документов

1

1

Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы:

пневматическая почта

2

2

Тема 1.4.

Средства обработки документов

Содержание учебного материала:

1. Адресовальные машины
   
2. Маркировальные машины
   
3. Штемпелевальные устройства
   
4. Ламинаторы
   
5. Фальцевальные машины
   
6. Брошюровальные машины
   
7. Листоподборочные машины
   
8. Листоукладочные машины
   
9. Пачковязальные машины
   
10. Переплетные машины
    
11. Бумагорезательное оборудование
    
12. Машины для уничтожения
    
13. Конвертовскрывающие и конвертозаклеивающие машины

2

2

Практические занятия:

 брошюровальная. ламинаторная и переплетная машины

2

2

3

Раздел 2

Средства копирования и размножения документов

6

Тема 2.1.

Средства копирования документов

Содержание учебного материала:

1. Электронно-графическое копирование
   
2. Термографическое копирование
   
3. Дизографическое копирование
   
4. Фотографическое копирование
   
5. Электрографическое копирование

2

2

Практические работы:

выполнение операций копирования и размножения документов, смена кадриджа

2

2

 Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы:

машины для гектографической печати

3

3

Тема 2.2.

Средства оперативной полиграфии

Содержание учебного материала:

1. Матричные игольчатые принтеры
   
2. Принтеры термопечати
   
3. Струйные принтеры
   
4. Лазерные и светодиодные принтеры
   
5. Ризографы
   

2

2

Практические работы:

вывод информации на бумажный носитель через переферийное устройство компьютера - принтер

2

2

Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы:

оборудование для оперативной офсетной печати;

машины для трафаретной печати

4

2

2

Тема 2.3.

Сканеры. Сканирование и распознавание текста

Содержание учебного материала:

1. Принцип действии сканера
   
2. Основные характеристики сканера
   

2

2

Практические работы:

сканирование и распознавание текста

определение и назначение средств оперативной полиграфии

4

3

1

Раздел 3

Средства административно-управленческой связи

5

Тема 3.1.

Система передачи недокументированной информации

Содержание учебного материала:

1. Модемы
   
2. Телефонная связь
   
3. Радиопоисковая связь
   
4. Пейджинговая связь

2

2

Практические работы:

система передачи недокументированной информации

2

2

Тема 3.2.

Система передачи документированной информации

Содержание учебного материала:

1. Телеграфная связь
   
2. Дейтефонная связь
   
3. Факсимильная связь
   

2

2

Практические работы:

передача на расстояние информации в виде текстов, чертежей, рисунков, схем, фотоснимков и т.д. с помощью факсимильной связи

4

4

Тема 3.3.

Средства и системы стационарной и мобильной связи

Содержание учебного материала:

1. Мобильная связь
   
2. Федеральные и городские номера
   
3. Роуминг
   
4. SMS

1

2

Практические работы:

средства мобильной связи

2

2

Тема 4.2.

Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ

Содержание учебного материала:

1. Здания и помещения для архивов.
   
2. Режим хранения. Размещение документов в хранилище.
   
3. Проверка наличия и состояния документов.
   
4. Создание страхового фонда архивных документов.

1

2

Практические работы:

составление учетных документов в архиве;

организация учета документов Архивного фонда РФ

5

3

2

Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы:

создание страхового фонда архивных документов;

централизованный государственный учет документов.

5

Раздел 5.

Научно-справочный аппарат к документам Архивного фонда Российской Федерации

8

Тема 5.1.

Аналитико-синтетическая обработка ретроспективной документной информации

Содержание учебного материала:

1. Описание документов и дел в архивах учреждения и государственных архивах.
   
2. Описание документов и дел личного происхождения.
   
3. Описание документов и дел досоветского периода.

2

1

Тема 5.2.

Архивные описи

Содержание учебного материала:

1. Влияние классификации  документов и дел в пределах архивного фонда на составление архивной описи.
   
2. Составление собственно архивной описи дел.
   
3. Составление справочного аппарата к описи.

2

2

Практические работы:

        описание документов и дел в архивах учреждения и государственных архивах;

описание документов и дел личного происхождения

6

3

3

Тема 5.3.

Система каталогов в архиве

Содержание учебного материала:

1. Определение вида каталога.
   
2. Разработка схемы классификации документной информации в каталоге.
   
3. Выявление и отбор документной информации для кталогизации
   
4. . Описание документной информации на каталожных картечах.
   
5. Индексирование каталожных карточек.
   
6. Систематизация карточек и ведение каталога.

3

2

Практические работы:

        составление собственно архивной описи дел;

       составление справочного аппарата к описи;

система научно-справочного аппарата к архивным документам

8

3

3

2

Тема 5.4.

Архивные путеводители. Обзоры документов

Содержание учебного материала:

1. Характеристика фондов в путеводителе.
   
2. Справочный аппарат в путеводителе.
   
3. Характеристика документов в обзоре.
   
4. Справочный аппарат к обзору.

1

2

Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы:

классификация архивной документации;

принципы построения системы научно-справочного аппарата;

структура построения научно-справочного аппарата

6

Раздел 6.

Использование архивных документов

2

Тема 6.1.

Направление, цели, формы использования архивных документов

Содержание учебного материала:

1. Направления использования архивных документов.
   
2. Цели использования архивных документов.
   
3. Формы использования архивных документов.

1

1

Тема 6.2.

Доступ к документам Архивного фонда РФ

Содержание учебного материала:

1. Регистрация доступа к документам
   
2. Архивного фонда РФ.
   
3. Документы, подлежащие засекречиванию и рассекречиванию.
   
4. Основы архивной эвристики

1

Практические работы:

режим и способы хранения архивных документов, порядок выдачи дел

3

2

Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы:

информационные технологии и организация их внедрения  в архив;

электронные документы в архиве

6

Всего

80

Результаты обучения

(освоенные умения, усвоенные знания)

Формы и методы контроля и оценки результатов обучения

Умения:

эффективно использовать основные виды организационной техники в собственной деятельности

Знания:

практические занятия

средства хранения, поиска и транспортирования документов.

проведение опроса

практические занятия

определение, назначение средств оргтехники

проведение опроса

практические занятия