Вариант теста проверки знаний Положения «О порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов в ГБПОУ КК «АЛХТ»
тест на тему

№ п/п

Вопрос

Варианты ответов

1

Личное дело студента это?

Оригиналы и копии документов, а также их опись, находящиеся подшитыми в картонной папке-скоросшивателе

Копии документов, помещенные в папку

Оригиналы документов, помещенные в папку

Копии и оригиналы документов, помещенные в папку

2

Кем осуществляется первичное оформление личного дела студента?

Приемной комиссией техникума

Классным руководителем

Секретарем учебной части

Секретарем учебной части и классным руководителем

3

Какие документы должно содержать личное дело студента при его передачи из приемной комиссии в учебную часть?

Оформленный титульный лист личного дела студента, Заявление о приеме, оригинал документа об образовании государственного образца, Копия документа об образовании государственного образца, заверенная надлежащим образом, Копия документа, удостоверяющего личность, 4 фотографии размером 3х4, Лист внутренней описи, Учебная карточка студента

Заявление о приеме, Копия документа об образовании государственного образца, заверенная надлежащим образом, Копия документа, удостоверяющего личность

Заявление о приеме, оригинал документа об образовании государственного образца, заверенная надлежащим образом, Копия документа, удостоверяющего личность, 4 фотографии размером 3х4,

Заявление о приеме, оригинал документа об образовании государственного образца, Копия документа об образовании государственного образца, заверенная надлежащим образом, Копия документа, удостоверяющего личность, 4 фотографии размером 3х4, Учебная карточка студента

4

Какие дополнительные документы могут содержаться в личном деле?

Копия свидетельства о потановке на учет в налоговом органе (ИНН), Крпия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), Медицинская справка установленного образца, Копия военного билета или приписного свидетельства (для юношей), Копия о заключение брака, иные документы, подтверждающие смену фамилии, Копии документов особых категорий граждан (инвалиды, сироты, военнослужащие и т.п.)

Медицинская справка установленного образца, Копия военного билета или приписного свидетельства (для юношей), Копия о заключение брака, иные документы, подтверждающие смену фамилии, Копии документов особых категорий граждан (инвалиды, сироты, военнослужащие и т.п.)

Копия свидетельства о потановке на учет в налоговом органе (ИНН), Крпия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), Медицинская справка установленного образца, Копия военного билета или приписного свидетельства (для юношей),

Копии документов особых категорий граждан (инвалиды, сироты, военнослужащие и т.п.)

5

Личные дела каких граждан передаются в учебную часть?

Личные дела граждан, зачисленных в техникум

Все личные дела поступающих в техникум

Все личные дела поступающих в техникум, имеющие оригинал документа об образование государственного образца

Все личные дела поступающих в техникум, имеющие копию и оригинал документа об образовании государственного образца

6

Каким документом оформляется передача личных дел приемной комиссией в учебную часть?

Актом

Приказом

Описью

Ведомостью

7

Какой срок и где хранятся личные дела не зачисленных граждан?

В приемной комиссии 6 месяцев, а затем уничтожаются

В учебной части 6 месяцев, а затем уничтожаются

В архиве техникума 1 год, а затем уничтожаются

В приемной комиссии 1 год, а затем уничтожаются

8

Какие документы вкладываются в личное дело студента при переводе с другой образовательной организации и (или) со специальности на специальность?

Заявление о переводе, Справка установленного образца, выданная образовательным учреждением, в котором обучался студент, с указанием номера и даты приказа об отчислении, Индивидуальный график ликвидации академической задолженности (при наличие разницы в учебных часах), Приказ о переводе/ зачислении

Заявление о переводе, Приказ о переводе/ зачислении

Заявление о переводе, Справка установленного образца, выданная образовательным учреждением, в котором обучался студент, с указанием номера и даты приказа об отчислении, Индивидуальный график ликвидации академической задолженности (при наличие разницы в учебных часах),

Справка установленного образца, выданная образовательным учреждением, в котором обучался студент, с указанием номера и даты приказа об отчисленииПриказ о переводе/ зачислении

9

Куда передаются подлинники невостребованных документов об образовании?

В архив техникума

Секретарю учебной части

Зам. директора по УР

В приемную комиссию

10

Какие сведения указываются на титульном листе личного дела студента?

Наименование специальности /профессии, Форма обучения, ФИО студента, Дата начала и окончания ведения личного дела, соответствующие датам приказов о зачислении и об отчислении по окончании техникума

Наименование специальности /профессии, ФИО студента, Дата начала и окончания ведения личного дела, соответствующие датам приема документов в техникум приемной комиссией и приказа об отчислении по окончании техникума

ФИО студента, Дата начала и окончания ведения личного дела, соответствующие датам приказов о зачислении и передачи личного дела в архив техникума

Наименование специальности /профессии, Форма обучения, ФИО студента, Дата начала и окончания ведения личного дела, соответствующие датам приема документов в техникум приемной комиссией и передачи личного дела в архив техникума

11

Какие сведения указываются во внутренней описи личного дела студента?

Регистрационный № личного дела, Наименование личного дела, Порядковый №,

№ личного дела

Наименование личного дела, Порядковый №

Регистрационный № личного дела и порядковый № личного дела

12

Какие документы вкладываются в личное дело студента в период обучения в техникуме?

Копии приказов о зачислении, предоставлении академического отпуска, поощрении и взыскании, о смене фамилии, о завершении обучения с указанием степени выдаваемого диплома и присвоении квалификации, о переводе с курса на курс, индивидуальные учебные планы, графики, оригиналы заявлений

Копии приказов о зачислении, о завершении обучения с указанием степени выдаваемого диплома и присвоении квалификации,

Копии приказов о переводе с курса на курс

Копии приказов о предоставлении академического отпуска, о смене фамилии, индивидуальные учебные графики

13

Какие документы вносятся в личное дело студента при отчислении?

Копия приказа об отчислении, Учебная карточка студента, Копия справки установленного образца, выданная образовательной организацией, в которой обучался студент ранее, Копия документа об образовании и приложение к нему (для отчисленных в связи с окончанием техникума, обходной лист, расписка в получении подлинников документов из личного дела, Зачетная книжка и студенческий билет, внутренняя опись документов)

Копия приказа об отчислении, Зачетная книжка и студенческий билет, внутренняя опись документов

Копия приказа об отчислении, внутренняя опись

Копия справки установленного образца, выданная образовательной организацией, в которой обучался студент ранее, Копия документа об образовании и приложение к нему (для отчисленных в связи с окончанием техникума), внутренняя опись документов

14

Изменяется ли на титульном листе личного дела название образовательного учреждения, если название организации изменилось?

На обложке личного дела указывается последнее название образовательной организации, а старое заключается в скобки

На обложке личного дела аккуратно зачеркивается старое название образовательной организации, а сверху пишется новое

На обложке личного дела штрихом замазывается старое название образовательной организации и фиксируется новое

Оформляется новая обложка личного дела с указанием нового названия образовательной организации

15

Как фиксируется запись об изменении фамилии обучающегося на титуле личного дела?

Старая фамилия заключается в скобки, а новая записывается над ней

Старая фамилия зачеркивается сверху фиксируется новая фамилия

Старая фамилия замазывается штрихом, о новая фиксируется

Оформляется новая обложка личного дела с новой фамилией

16

При восстановление студента в техникум заводится новое личное дело и (или) продолжается ведение личного дела, сформированного ранее?

Продолжается ведение личного дела, сформированного ранее

Формируется новое личное дело

17

В каком случае формируется новое личное дело обучающегося студента техникума?

В случае утраты/порчи личного дела, после оформления акта о его утрате/порче

В случае утраты личного дела, после оформления акта о его утрате

В случае восстановления студента в техникум

В случае порчи личного дела, после оформления акта о его порче

18

Где хранятся личные дела студентов?

В отдельном шкафу помещения соответствующего структурного подразделения

В учебной части техникума

 У классного руководителя обучающихся техникума

В сейфе у зам.директора по УР

19

Кто имеет доступ к личным делам студентов?

Работник, отвечающий за ведение и хранение личных дел студентов, и непосредственные руководители обучающегося

Классные руководители обучающихся

Секретарь учебной части

Зам. директора по УР

20

Систематизация документов личного дела студента это?

Расположение документов в хронологическом порядке (в начале - сверху- располагается самый ранний документ, в конце – снизу – самый поздний)

Расположение документов в хронологическом порядке (в начале – сверху- самый поздний документ, в конце – снизу – самый ранний документ)

Расположение документов по курсам обучения студента

21

Что включает в себя опись личного дела, при передачи его в архив?

Опись личного дела, Заявление о приеме документов для поступления в техникум, медицинская справка (при наличие), Копия аттестата/диплома, Расписка студента о получении им документа об образовании, Копия второй страницы паспорта с указанием прописки, Свидетельство единого государственного экзамена, Экзаменационный лист, Копия приказа о зачислении в техникум, Академическая справка из предыдущего образовательного учреждения, если студент зачислен в порядке перевода, Копия приказа об отчислении, переводе, восстановлении, предоставлении академического отпуска, об изменении фамилии, Заявление студента о предоставлении академического отпуска, медицинская справка или документ, подтверждающий основание для получения академического отпуска с указанием причины, Копия приказа об окончании техникума, Личная карточка студента, Обходной лист, Копия диплома о среднем профессиональном образовании, Копия приложения к диплому

Заявление о приеме документов для поступления в техникум, Копия аттестата/диплома, Расписка студента о получении им документа об образовании, Копия второй страницы паспорта с указанием прописки, Экзаменационный лист, Копия приказа о зачислении в техникум, Копия приказа об отчислении, переводе, восстановлении, предоставлении академического отпуска, об изменении фамилии, Заявление студента о предоставлении академического отпуска, медицинская справка или документ, подтверждающий основание для получения академического отпуска с указанием причины, Копия приказа об окончании техникума, Личная карточка студента, Обходной лист, Копия диплома о среднем профессиональном образовании

Заявление о приеме документов для поступления в техникум, медицинская справка (при наличие), Копия аттестата/диплома, Расписка студента о получении им документа об образовании, Копия второй страницы паспорта с указанием прописки, Копия приказа о зачислении в техникум, Академическая справка из предыдущего образовательного учреждения, если студент зачислен в порядке перевода, Копия приказа об отчислении, переводе, восстановлении, предоставлении академического отпуска, об изменении фамилии, Заявление студента о предоставлении академического отпуска, медицинская справка или документ, подтверждающий основание для получения академического отпуска с указанием причины, Копия приказа об окончании техникума, Личная карточка студента

Заявление о приеме документов для поступления в техникум, медицинская справка (при наличие), Копия аттестата/диплома, Расписка студента о получении им документа об образовании, Копия второй страницы паспорта с указанием прописки, Свидетельство единого государственного экзамена, Экзаменационный лист, Копия приказа о зачислении в техникум, Академическая справка из предыдущего образовательного учреждения, если студент зачислен в порядке перевода, Копия приказа об отчислении, переводе, восстановлении, предоставлении академического отпуска, об изменении фамилии, Заявление студента о предоставлении академического отпуска, медицинская справка или документ, подтверждающий основание для получения академического отпуска с указанием причины, Копия приказа об окончании техникума, Личная карточка студента, Обходной лист, Копия диплома о среднем профессиональном образовании, Копия приложения к диплому

22

Какие функции входят в обязанность классного руководителя по ведению личных дел обучающихся?

Ведение личных дел, предоставление документов (копии дипломов и вкладышей к ним, зачетные книжки, заполнение личных карточек студентов и студенческих билетов, заполнение личных карточек студентов, окончивших техникум)

Предоставление документов (копии дипломов и вкладышей к ним, зачетные книжки, заполнение личных карточек студентов и студенческих билетов, заполнение личных карточек студентов, окончивших техникум)

Ведение личных дел

Заполнение личных карточек студентов, окончивших техникум