Учебное пособие "Работа в базах данных Access"
учебно-методическое пособие на тему

Учебное пособие

по предмету «Информатика и ИКТ»

Тема: Системы управления базами данных

Microsoft Office Access

г. Усть - Илимск, 2015

СОДЕРЖАНИЕ

Системы управления базами данных

«Microsoft Office Access»                                                                4

1. Основные понятия баз данных                                                        4

1. Основные термины                                                                        4

2. Виды моделей данных                                                                4

3. Типы данных баз данных                                                                6

4. Этапы разработки баз данных                                                        6

II. Создание базы данных                                                                7

1. Открытие программы Microsoft Office Access                                7
2. Создание таблицы базы данных                                                        7

3. Создание формы                                                                        8

4. Создание отчёта                                                                        8

5. Редактирование отчёта                                                                8

6. Создание запроса                                                                        9

7. Создание связей между таблицами                                                9

8. Изменение связей между таблицами                                                9

III. Лабораторно - практические работы                                        10

1. Лабораторно – практическая работа №1 «Создание базы

данных с помощью мастера»                                                        10

2. Лабораторно - практическая работа №2 «Создание базы

данных с помощью конструктора»                                                12

3. Лабораторно-практическая работа № 3 «Создание базы

данных из нескольких таблиц. Связи между таблицами»                15        

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ

«Microsoft Office Access»

2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ БАЗ ДАННЫХ

1. Основные термины

• База данных – поименованная совокупность структурированных данных предметной области.
• Система управления базами данных (СУБД) – комплекс программных средств для создания баз данных, хранения и поиска в них необходимой информации.
• Структурирование данных – процесс группировки данных по определённым параметрам.
• Таблица – это объект, предназначенный для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов).
• Запрос – объект базы данных, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.
• Отчёт - объект базы данных, предназначенный для печати данных.
• Форма - созданный пользователем графический интерфейс для ввода данных в базу.
• Ключ – поле, которое однозначно определяет соответствующую запись (например, № личного дела ученика). 
• Запись – совокупность логически связанных полей, характеризующих типичные  свойства  реального  объекта.
• Поле – простейший объект базы данных, предназначенный для хранения значений одного параметра реального объекта или процесса.

2. Виды моделей данных

Существует три основных типа моделей данных  - реляционная, иерархическая и сетевая.

Реляционная модель

Реляционная модель (от лат. - отношение) указывает на то, что модель построена на взаимоотношении составляющих её частей. В простейшем случае она представляет собой двухмерный массив или двухмерную таблицу.

Каждая строка такой таблицы называется записью. Каждый столбец в такой таблице называется полем.

Например:

Реляционная модель имеет свойства:

• Каждый элемент  таблицы – один элемент данных.
• Все столбцы в таблице однородны, т. е. имеют один тип (число, текст,  дата).
• Каждый столбец (поле) имеет уникальное имя.
• Одинаковые строки в таблице отсутствуют.
• Порядок следования строк может быть произвольным и характеризуется количеством полей, записей, типом данных.

Над реляционной базой данных можно производить следующие действия:

• сортировку данных (по алфавиту);
• выборку данных по группам (по датам рождения или по фамилиям);
• поиск записей (по фамилиям).

Реляционная модель данных, как правило, состоит из нескольких таблиц, связанных между собой ключами.

Иерархическая модель

        Иерархическая модель базы данных представляет собой совокупность элементов, расположенных в порядке их подчинения от общего к частному и образующих перевёрнутое дерево.

        Данная модель характеризуется такими параметрами, как уровни, узлы, связи.

Например:

                   Первый курс                  Второй курс                       Третий курс

                    11 гр.     14 гр.                      22 гр.          20 гр.                            35 гр.          33 гр.  

                         учащиеся разных групп      

Узел – информационная модель элемента, находящегося на данном уровне иерархии.

Сетевая модель

Сетевая модель похожа на иерархическую, имеет те же составляющие (узел, уровень, связь),  но характер их отношений принципиально иной. В сетевой модели принята свободная связь между элементами разных уровней.

Например:

Видно, что один преподаватель может преподавать в нескольких группах и что один и тот же предмет могут вести несколько преподавателей.

        В настоящее время реляционная модель является наиболее удобной и применимой моделью хранения данных.

3. Типы данных баз данных

1. Текстовый – одна строка текста (до 255 символов).
2. Поле МЕМО – текст, состоящий из нескольких строк, которые можно будет просмотреть при помощи полосы прокрутки (до 65 535 символов).
3. Числовой – число любого типа (целое, вещественное). Например: 23; -14; 1,7.
4. Дата / время – поле, содержащее дату и время (07.06.2006; 17:45).
5. Денежный – поле, выраженное в денежных единицах (рубли, доллары и т. д.)
6. Счётчик – поле, которое вводится автоматически с вводом каждой записи.
7. Логический – содержит одно из значений (истина или ложь) и применяется в логических операциях.
8. Поле объекта OLE – содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы EXCEL, документ Word и т. д.

4. Этапы разработки баз данных

1. Постановка проблемы. На этом этапе формируется задание, в котором описывается состав, назначение, цели, виды работ (печать, отчёт, отбор, дополнение и т. д.).
2. Анализ объектов. Рассмотреть из каких объектов может состоять база данных, каковы свойства этих объектов, тип данных каждой записи.
3. Синтез объектов. Выбрать модель баз данных и нарисовать схему с указанием связей между таблицами и узлами.
4. Способы представления информации, программный комментарий. Информация в базах данных представляется:

• с использованием форм;
• без использования форм.

В качестве инструментария  в базах данных могут служить Панели инструментов или Мастера по созданию форм и кнопок или Конструктор.

Мастер – программный модуль для выполнения каких – либо операций.

Мастер форм ускоряет процесс создания формы, так как автоматически выполняет всю основную работу.

Конструктор – режим, в котором осуществляется построение таблицы или формы (можно менять свойства полей и их формат).

5. Синтез компьютерной модели объекта и технология его создания

• запуск СУБД, создание нового файла базы или открытие ранее созданной базы;
• создание исходной таблицы или таблиц;
• создание экранных форм с указанием вида, который она будет иметь (столбец, таблица);
• заполнение базы данных;
• работа с созданной базой данных:

• поиск необходимых сведений;
• сортировка данных;
• отбор данных;
• вывод на печать;
• изменение и дополнение данных.

II. СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ

4. Открытие программы Microsoft Office Access: 

• на Панели задач щелкнуть мышью по кнопке Пуск;
• в появившемся Главном (стартовом) меню выбрать команду Программы/ Microsoft Office, затем команду Microsoft Office Access;
• в открывшемся окне создать новую базу данных (новый файл).

• в диалоговом окне Файл новой базы данных установить Личную папку и в поле Имя файла ввести имя базы данных, затем нажать кнопку Создать;
• на экране откроется окно базы данных. В этом окне можно создавать таблицы, формы, запросы, т.е. все объекты, входящие в базу данных.

2. Создание таблицы базы данных:

• выбрать объект Таблица, щелкнув по нему мышью и нажать кнопку Создать;
• в диалоговом окне Новая таблица выбрать Конструктор или Мастер, нажать ОК.

При выборе Конструктора откроется окно, в котором необходимо ввести атрибуты создаваемой таблицы: Имя поля, Тип данных и Описание. Перемещаться между столбцами Имя поля, Тип данных и Описание можно щелкая по ним мышью или используя на клавиатуре клавиши управления курсором, или клавишу Tab. Имя поля выбирается произвольно, но таким образом, чтобы отразить характер информации, которая будет храниться в данном поле. Тип поля определяется типом данных, хранящихся в данном поле. В столбец Описание вводят справочную информацию, которая может быть полезна во время ввода  данных (заполнение этого атрибута не обязательно).

При выборе Мастера в диалоговом окне Новая таблица выбрать Мастер таблиц / Создать / ОК, выбрать категорию и  образец таблицы.

• Определить перечень полей, которые войдут в таблицу. Для этого  поочерёдно выделять  мышью имя поля в списке образцов полей и нажимать кнопку  , чтобы образец поля попал в список полей новой таблицы.
• Нажимать кнопку Далее до тех пор, пока она активна, кнопку   Готово   применить   только   в последнем случае.
• В  следующем окне диалога ввести  имя таблицы   и разрешить Microsoft Office Access самостоятельно определить ключ (т.е. ничего не надо вводить в окне).

После создания таблицы  можно ввести данные непосредственно в таблицу или с помощью формы, создаваемой мастером.

3. Создание формы

• Запустить Microsoft Office Access.
• Выбрать команду Формы/Создать.
• В окне Новая форма выбрать мастер форм / ОК.
• Выбрать поля и отправить их кнопкой   в правую область окна/Далее.
• Выбрать внешний вид формы/Далее.
• Выбрать требуемый стиль, нажать/Готово.
• Посмотреть записи.

4. Создание отчёта

Чтобы получить информацию, хранящуюся в базе данных в напечатанном виде используют отчеты.

• Запустить Microsoft Office Access.
• Выбрать команду Отчёт/Создать.
• В окне Новый отчёт выбрать мастер отчётов/ОК.
• Выбрать поля  / Далее.
• Задать требуемый порядок сортировки/Далее.
• Выбрать тип заголовка / Готово.

5. Редактирование отчёта

• Щёлкнуть по имени отчёта, который нужно изменить.
• Зайти в режим конструктора в контекстном меню, щёлкнув по объекту правой кнопкой мыши.
• Перетащить указателем мыши нужный элемент отчёта на новое место.
• При необходимости изменить размеры элементов отчёта.
• Сохранить изменения  в макете отчёта.

6. Создание запроса

Запросы предназначены для отбора данных, удовлетворяющих заданным критериям. Результатом выполнения запросов является набор записей, собранных в таблице.

Для формирования запроса в окне базы данных щелкните по строке Запросы. Справа вы увидите способы создания запросов – с помощью мастера и в режиме конструктора. Например, если вы выбрали вариант создания запроса с помощью мастера – щелкните дважды по строке Создание запроса с помощью мастера.

Для формирования полей запроса таблицы необходимо выбрать поле и дважды щелкнуть по нему мышью, выбранное поле будет вставлено в столбец Поле бланка запроса, а в строке Имя таблицы появится имя таблицы. Выбрать необходимые для запроса поля и задать условия выборки. Запустить запрос на исполнение, выбрав команды меню Запрос / Запуск, при выходе из окна Запрос на выборку сохранить запрос.

7. Создание связей между таблицами

Смысл создания связей между таблицами состоит, с одной стороны, в защите данных, а с другой стороны - в автоматизации внесения изменений сразу в несколько таблиц при изменениях в одной таблице. Для  создания связей между таблицами:

• на панели инструментов в меню Сервис выбрать пункт Схема данных. В окне Схема данных появятся таблицы, между которыми необходимо создать связи. Если присутствуют не все таблицы, то их можно добавить, щелкнув правой кнопкой мыши в рабочей области окна, затем выбрать в контекстном меню команду добавить таблицу;
• установить указатель мыши на пункт одной из таблиц (считать ее основной) так, чтобы указатель мыши принял форму прямоугольника;
• установить указатель напротив поля  другой таблицы, линии на схеме данных покажут связи между таблицами.

8. Изменение связей между таблицами

• в окне Схема данных установить указатель мыши на любую из связей и щелкнуть правой кнопкой мыши;
• в контекстном меню выбрать пункт Изменить связь и щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Познакомиться с диалоговым окном Изменение связей и произвести необходимые изменения.

III. ЛАБОРАТОРНО - ПРАКТИЧЕСКИЕ РАБОТЫ

1. Лабораторно - практическая работа №1 «Создание базы данных с помощью мастера»

Цель: Научиться создавать простую базу данных при помощи мастера, заполнять поля таблицы, организовывать поиск, сортировку, создавать формы.

Задание:

1. Создать и заполнить базу данных «ЗАПИСНАЯ КНИЖКА».
2. Организовать поиск информации  в поле Фамилия.
3. Произвести сортировку по возрастанию в поле Фамилия.
4. Создать экранную форму.
5. Сохранить и сдать работу преподавателю.

Выполнить действия по алгоритму:

1. Создать и заполнить базу данных «ЗАПИСНАЯ КНИЖКА»:

1. Запустить программу «Microsoft Office Access».
2. В правой области окна выбрать команду Создать файл/Новая база данных.
3. В появившемся окне установить папку Личная.
4. Ввести имя базы данных Записная книжка, нажать кнопку Создать.
5. В окне Записная книжка: база данных двойным щелчком мыши кликнуть по строке Создание таблицы с помощью мастера.
6. В диалоговом окне Создание таблицы выбрать категорию Деловые, образец таблицы Список рассылки (самый первый в списке).
7. Определить перечень полей, которые войдут в таблицу. Для этого  поочерёдно выделять  мышью имя поля и нажимать кнопку  , чтобы это поле попало в список полей новой таблицы. Выбрать следующие поля:

• Фамилия;
• Имя;
• Отчество;
• Дата рождения;
• Адрес;
• Домашний телефон;
• Рабочий телефон;
• Должность;
• Увлечения.

        В  следующем окне диалога задать  имя таблицы  СПРАВОЧНИК (вместо Список рассылки) и разрешить Microsoft Office Access самостоятельно определить ключ.

8. Нажимать кнопку Далее до тех пор, пока она активна, кнопку   Готово   применить   только   в последнем случае. Заполнить поля вновь созданной таблицы произвольно (не менее 5 записей) и сохранить её.

1. Организовать поиск информации в поле Фамилия:

1.  установить курсор в поле Фамилия и выбрать команду Найти в меню Правка или воспользоваться кнопкой панели инструментов с нарисованным биноклем .
2. ввести фамилию, которую хотите найти и нажать кнопку Найти далее. Просмотреть результат поиска, диалоговое окно закрыть.

2. Произвести сортировку по возрастанию в поле Фамилия: нажать кнопку  на панели инструментов.
3. Создать экранную форму: 

1. закрыть таблицу
2. в поле Объекты выбрать команду Формы/Создать.
3. В окне  Новая форма выбрать Мастер форм/ОК.
4. Выбрать поля и отправить их кнопкой в список полей.
5. Выбрать внешний вид формы, нажать Далее.
6. Выбрать требуемый стиль, нажать Далее, Готово. Просмотреть записи.

4. Сдать работу преподавателю. Закрыть программу, сохранив изменения.

2. Лабораторно - практическая работа №2 «Создание базы данных с помощью конструктора»

Цель: научиться создавать базу данных в режиме Конструктора, заполнять поля, создавать формы, запросы, отчеты.

Задание:

1. Создать и заполнить таблицу «Регистрационная карточка».
2. Создать экранную форму.
3. Создать запросы:

1. вывести список документов, срок исполнения которых 09.07.02;
2. вывести список документов, находящихся на исполнении у Смирнова.

4. Создать отчёт по входящим документам.
5. Сохранить и сдать работу преподавателю.

Выполнить действия по алгоритму:

4. Создать и заполнить таблицу «Регистрационная карточка»:

1. Запустить программу «Microsoft Office Access».
2. В правой области окна выбрать команду Создать файл/Новая база данных.
3. В появившемся окне установить папку Личная.
4. Ввести имя базы данных Регистрация документов, нажать кнопку Создать;
5. В окне Регистрация документов: база данных выбрать объект Таблица, щелкнув по нему мышью и нажать кнопку Создать;
6. В диалоговом окне Новая таблица выбрать Конструктор, нажать ОК.
7. В окне конструктора ввести:

• в столбце Имя поля - Корреспондент, перейти в столбец Тип данных и выбрать значение Текстовый, перейти на новую строку;
• в столбце Имя поля - Исходящий номер, перейти в столбец Тип поля и выбрать значение Текстовый, перейти в столбец Описание и ввести Исходящий номер поступившего документа, затем перейти на новую строку;
• в столбце Имя поля - Дата, перейти в столбец Тип поля, нажать на кнопку раскрытия списка в правой части прямоугольника и выбрать значение из списка Дата/время, перейти в столбец Описание и ввести Дата отправки документа, затем перейти на новую строку;
• в столбце Имя поля - Подписал, перейти в столбец Тип поля и выбрать значение Текстовый, перейти в столбец Описание и ввести Фамилия должностного лица, подписавшего документ, затем перейти на новую строку;
• в столбце Имя поля - Кому, перейти в столбец Тип поля и выбрать значение Текстовый, перейти в столбец Описание и ввести Адресат, кому направляется документ, затем перейти на новую строку;
• в столбце Имя поля - Дата исполнения, перейти в столбец Тип поля, нажать на кнопку раскрытия списка в правой части прямоугольника и выбрать значение из списка Дата/время, перейти в столбец Описание и ввести Дата исполнения документа, затем перейти на новую строку;
• в столбце Имя поля - Исполнитель, перейти в столбец Тип поля и выбрать значение Текстовый, перейти в столбец Описание и ввести Фамилия исполнителя документа, затем перейти на новую строку;
• в столбце Имя поля - Содержание, перейти в столбец Тип поля и выбрать значение Текстовый, перейти в столбец Описание и ввести Краткое содержание документа.

8. Задать Ключ полю Корреспондент, для этого выбрать в меню Правка команду Ключевое поле.
9. Сохранить таблицу под именем Входящие.

5. Создать экранную форму:

1. в окне Регистрация документов: база данных выделить таблицу Входящие, для которой необходимо создать экранную форму;
2. в меню Вставка выбрать команду Автоформа, на экране появится готовая к использованию экранная форма для ввода данных в таблицу Входящие.

Примечание: Для создания экранных форм можно использовать и другие способы: Конструктор форм, Мастер форм, Автоформа: в столбец, Автоформа: ленточная и т.п.

3. ввести в форму следующую информацию:

3. Создать запросы:

1. вывести список документов, срок исполнения которых 09.07.12:

• в окне Регистрация документов: база данных выбрать объект Запросы, щелкнуть дважды по команде Создание запроса в режиме конструктора.
• в диалоговом окне Добавление таблицы выбрать таблицу Входящие, на основании которой будет осуществляться выборка, щелкнув по ней мышью и нажать кнопку Добавить;
• после появления в окне Запрос 1: запрос на выборку таблицы Входящие, закрыть окно Добавление таблицы, щелкнув по кнопке Закрыть.
• сформировать запрос в окне Запрос 1: запрос на выборку, для этого выбрать из  таблицы поля запроса, являющиеся критериями для выборки, дважды щелкнуть по ним мышью, выбранные поля будут вставлены в столбец Поле бланка запроса, а в строке Имя таблицы появится имя таблицы:

• два раза щелкнуть мышью по полю таблицы Входящие / Корреспондент;
• два раза щелкнуть мышью по полю таблицы Входящие / Дата;
• два раза щелкнуть мышью по полю таблицы Входящие / Исполнитель;
• два раза щелкнуть мышью по полю таблицы Входящие  / Дата исполнения;
• задать условия выборки, например, чтобы выбрать из таблицы документы, срок исполнения которых 09.07.02, необходимо в строке Условие отбора в поле Дата исполнения ввести эту  дату;

• запустить запрос на исполнение, выбрав в меню Запрос команду Запуск, сохранить запрос под именем Запрос 1.

2) аналогично вывести список документов, находящихся на исполнении у Смирнова,  сохранить запрос под именем Запрос 2.

4.Создать отчет по входящим документам:

1. выбрать из окна Регистрация документов: базы данных объект Таблицы в нем таблицу Входящие, щелкнув по ней мышью
2. выбрать в меню Вставка команду Автоотчет. На экране появится готовый  отчет, в который включены все поля таблицы Входящие.
3. Примечание: Для создания отчета Access предлагает и другие способы: Конструктор отчетов, Мастер отчетов, Автоотчет: в столбец, Автоотчет: ленточный и т.д. Для создания отчета любым из перечисленных выше способов необходимо:
4. в окне Регистрация документов: база данных перейти на объект Отчеты;
5. нажать кнопку Создать;
6. в окне диалога Новый отчет выбрать вариант создания отчета (через конструктор или с помощью мастера).

5. Сдать работу преподавателю, закрыть файл, сохранив его.

3. Лабораторно-практическая работа № 3 «Создание базы данных из нескольких таблиц. Связи между таблицами»

Цель: научиться создавать базу данных, состоящую из нескольких таблиц, содержащих графическую и текстовую   информацию, организовывать связи между таблицами, закрепить умение создавать формы и отчёты.

Задание:

8. Создать  в Личной папке папку Знаки зодиака.
9. Создать файл, содержащий  изображения знаков зодиака с помощью текстового редактора Microsoft Office Word.
10. Создать базу данных и заполнить таблицы Знаки и Планеты.

Дополнительные данные: период обращения по орбите измеряется в земных годах; расстояние до Солнца измеряется в млн. км; диаметр измеряется в тыс. км; масса - * 10 24кг.

11. Создать связь между таблицами и составить схему данных.
12. Создать запросы:

1. вывести список планет, диаметр которых больше 100 тыс. км и которые имеют более 3 спутников;
2. вывести на экран список знаков зодиака, управляющая планета которых имеет более 10 спутников;
3. вывести на экран список планет, масса которых больше 100.

13. Создать отчёт с помощью мастера, содержащий название планеты и знаки зодиака, которыми она управляет.
14. Создать экранную форму.
15. Сохранить и сдать работу преподавателю.

Выполнить действия по алгоритму:

1. Создать  в Личной папке папку Знаки зодиака: открыть Личную папку, создать папку под именем Знаки зодиака.

2. Создать файл, содержащий  изображения знаков зодиака с помощью текстового редактора Microsoft Office Word:

• в текстовый документ вставить символы знаков зодиака (Вставка-Символ-Шрифт Wingdings). Файл должен выглядеть так:

♈♉♊♋♌♍♎♏♐♑♒♓

• применить размер шрифта 72 пт, каждый символ оформить  разным цветом.
• сохранить файл под именем Символы зодиака в папке Знаки зодиака.

3. Создать базу данных и заполнить таблицы Знаки и Планеты:

• открыть программу Microsoft Office Access;
• выбрать Файл/Создать/Новая база данных, присвоить имя Знаки и планеты.
• на вкладке Таблица щёлкнуть дважды мышью по кнопке Создание таблиц в режиме Конструктора. Далее ввести следующие параметры в появившейся таблице:

• закрыть таблицу, сохранив под именем  Знаки, на вопрос о ключевых полях ответить Нет.
• аналогично создать таблицу Планеты, ввести следующие параметры:

• закрыть таблицу, сохранив под именем  Планеты, на вопрос о ключевых полях ответить Да;
• открыть таблицу Знаки и ввести в таблицу данные согласно образцу, кроме столбца Изображение:

• копировать нужный знак из  текстового документа Символы зодиака и вставлять в соответствующую строку столбца Изображение;
• закрыть таблицу Знаки, сохранив изменения;  
• открыть таблицу Планеты и ввести следующую информацию:

• закрыть таблицу Планеты, сохранив изменения.  

4. Создать связь между таблицами и составить  схему данных:

• выделить таблицу Знаки, на панели инструментов выбрать кнопку ;
• в появившемся окне Добавление таблицы открыть таблицы Знаки, Планеты (выбрать таблицу - Добавить) закрыть окно;
• задать отношения (выбрать общее поле Планета, которое есть в обеих таблицах, и перетащить его мышью из одной таблицы в другую - Создать). В окне Изменение связей выбрать Создать. Должно получиться следующее:

• закрыть окно Схемы данных, сохранив изменения.

5. Создать запросы:

1) вывести список планет, диаметр которых больше 100 тыс. км и которые имеют более 3 спутников, для этого:

• перейти на вкладку Запросы – Создание запроса с помощью мастера;
• в появившемся окне в разделе Таблицы и запросы выбрать таблицу Планеты, для нее выбрать поля Планета, Диаметр, Количество спутников, щёлкнув по кнопке  /Далее/Далее/ввести имя запроса/Готово. 

• Перейти в режим конструктора: щёлкнуть по кнопке , появится таблица:

• в строке Условия отбора задать в столбце Диаметр условие «Больше 100», это условие ввести с клавиатуры следующим образом: >100. Для столбца Количество спутников условие задать >3. Щёлкнуть по кнопке .
• получить  запрос:

• закрыть окно, сохранить под именем Планеты Запрос1.

Аналогично создать запросы:

2. вывести на экран список знаков зодиака, управляющая планета которых имеет более 10 спутников;
3. вывести на экран список планет, масса которых больше 100.

6. Создать отчёт с помощью мастера, содержащий название планеты и знаки зодиака, которыми она управляет:

• выбрать строку Создание отчёта с помощью мастера;

• в окне Создание отчёта выбрать таблицу Планеты;
• в списке доступных полей выбрать поля, информация из которых должна быть отображена в отчёте – в данном случае выбрать поле Планета и щёлкнуть по кнопке ;
• выбрать таблицу Знаки;
• в списке доступных полей выбрать поле  Знаки зодиака и щёлкнуть по кнопке ;
• щёлкнуть по кнопке Далее;
• в появившемся окне щёлкнуть по кнопке ;
• щёлкнуть Далее, Далее;
• в следующем окне установить макет будущего отчёта;
• выбрать стиль отчёта;
• дать имя отчёту, можно оставить название, предложенное по умолчанию.
• щелкнуть Готово.

Аналогично создать отчеты с помощью мастера:

а) создать отчёт, содержащий только те планеты, диаметр которых более 100 тыс. км и которые имеют более 3 спутников;

б) создать ещё 2 произвольных отчёта, используя разные способы группировки и сортировки записей, применяя разные стили.

7.Создать экранную форму:

• перейти на вкладку Формы – Создание формы с помощью мастера;
• в окне Создание форм выбрать таблицу Знаки;
• в списке доступных полей выбрать поля, информация из которых должна быть отображена в отчёте – в данном случае выбрать все поля из таблицы – для этого щёлкнуть по кнопке ;
• щёлкнуть Далее;
• выбрать внешний вид формы в один столбец – Далее;
• выбрать любой стиль – Далее;
• задать имя формы Знаки и Готово;
• просмотреть созданную форму, при необходимости её отредактировать: в рабочей области окна Знаки и планеты выделить форму Знаки, щёлкнуть по кнопке  - Вид, произвести изменения.

Создать аналогичным способом форму Планеты.

8.Сохранить и сдать работу преподавателю.