Учебное пособие по предмету «Информатика» Тема: Системы управления базами данных Microsoft Office Access
учебно-методическое пособие на тему

ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

НАЧАЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ УЧИЛИЩЕ №66» Г. УСТЬ-ИЛИМСКА

Учебное пособие

по предмету «Информатика»

Тема: Системы управления базами данных

Microsoft Office Access

Усть - Илимск, 2015

Учебное пособие рассмотрено и одобрено

на заседании методической

комиссии

«____»____________ 200_____г.

Протокол № ____________

Председатель       комиссии

_______________________

Авторы:        Одноблюдова Александра Михайловна, преподаватель высшей квалификационной категории

Михайленко Нина Витальевна, преподаватель I квалификационной категории

Учебное пособие

Учебное пособие предназначено для студентов при изучении учебной дисциплины «Информатика», а также как методическое пособие при изучении информационных технологий, курсовой подготовки «Пользователь персонального компьютера».

Пособие включает в себя теоретический материал, практические задания и инструкции по выполнению лабораторно-практических работ по теме «Системы управления базами данных «Microsoft Office Access».

Содержание пособия соответствует рабочим программам по профессиям «Автомеханик», «Повар, кондитер», «Машинист лесозаготовительной техники».

СОДЕРЖАНИЕ

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ

«Microsoft Office Access»                                                                4

1. Основные понятия баз данных                                                        4

1. Основные термины                                                                        4

2. Виды моделей данных                                                                4

3. Типы данных баз данных                                                                6

4. Этапы разработки баз данных                                                        6

II. Создание базы данных                                                                7

1. Открытие программы Microsoft Office Access                                7
2. Создание таблицы базы данных                                                        7

3. Создание формы                                                                        8

4. Создание отчёта                                                                        8

5. Редактирование отчёта                                                                8

6. Создание запроса                                                                        9

7. Создание связей между таблицами                                                9

8. Изменение связей между таблицами                                                9

III. Лабораторно - практические работы                                        10

1. Лабораторно – практическая работа №1 «Создание базы

данных с помощью мастера»                                                        10

2. Лабораторно - практическая работа №2 «Создание базы

данных с помощью конструктора»                                                12

3. Лабораторно-практическая работа № 3 «Создание базы

данных из нескольких таблиц. Связи между таблицами»                15        

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ

«Microsoft Office Access»

2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ БАЗ ДАННЫХ

1. Основные термины

• База данных – поименованная совокупность структурированных данных предметной области.
• Система управления базами данных (СУБД) – комплекс программных средств для создания баз данных, хранения и поиска в них необходимой информации.
• Структурирование данных – процесс группировки данных по определённым параметрам.
• Таблица – это объект, предназначенный для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов).
• Запрос – объект базы данных, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.
• Отчёт - объект базы данных, предназначенный для печати данных.
• Форма - созданный пользователем графический интерфейс для ввода данных в базу.
• Ключ – поле, которое однозначно определяет соответствующую запись (например, № личного дела ученика). 
• Запись – совокупность логически связанных полей, характеризующих типичные  свойства  реального  объекта.
• Поле – простейший объект базы данных, предназначенный для хранения значений одного параметра реального объекта или процесса.

2. Виды моделей данных

Существует три основных типа моделей данных  - реляционная, иерархическая и сетевая.

Реляционная модель

Реляционная модель (от лат. - отношение) указывает на то, что модель построена на взаимоотношении составляющих её частей. В простейшем случае она представляет собой двухмерный массив или двухмерную таблицу.

Каждая строка такой таблицы называется записью. Каждый столбец в такой таблице называется полем.

Например:

Реляционная модель имеет свойства:

• Каждый элемент  таблицы – один элемент данных.
• Все столбцы в таблице однородны, т. е. имеют один тип (число, текст,  дата).
• Каждый столбец (поле) имеет уникальное имя.
• Одинаковые строки в таблице отсутствуют.
• Порядок следования строк может быть произвольным и характеризуется количеством полей, записей, типом данных.

Над реляционной базой данных можно производить следующие действия:

• сортировку данных (по алфавиту);
• выборку данных по группам (по датам рождения или по фамилиям);
• поиск записей (по фамилиям).

Реляционная модель данных, как правило, состоит из нескольких таблиц, связанных между собой ключами.

Иерархическая модель

        Иерархическая модель базы данных представляет собой совокупность элементов, расположенных в порядке их подчинения от общего к частному и образующих перевёрнутое дерево.

        Данная модель характеризуется такими параметрами, как уровни, узлы, связи.

Например:

                   Первый курс                  Второй курс                       Третий курс

                    11 гр.     14 гр.                      22 гр.          20 гр.                            35 гр.          33 гр.  

                         учащиеся разных групп      

Узел – информационная модель элемента, находящегося на данном уровне иерархии.

Сетевая модель

Сетевая модель похожа на иерархическую, имеет те же составляющие (узел, уровень, связь),  но характер их отношений принципиально иной. В сетевой модели принята свободная связь между элементами разных уровней.

Например:

Видно, что один преподаватель может преподавать в нескольких группах и что один и тот же предмет могут вести несколько преподавателей.

        В настоящее время реляционная модель является наиболее удобной и применимой моделью хранения данных.

3. Типы данных баз данных

1. Текстовый – одна строка текста (до 255 символов).
2. Поле МЕМО – текст, состоящий из нескольких строк, которые можно будет просмотреть при помощи полосы прокрутки (до 65 535 символов).
3. Числовой – число любого типа (целое, вещественное). Например: 23; -14; 1,7.
4. Дата / время – поле, содержащее дату и время (07.06.2006; 17:45).
5. Денежный – поле, выраженное в денежных единицах (рубли, доллары и т. д.)
6. Счётчик – поле, которое вводится автоматически с вводом каждой записи.
7. Логический – содержит одно из значений (истина или ложь) и применяется в логических операциях.
8. Поле объекта OLE – содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы EXCEL, документ Word и т. д.

4. Этапы разработки баз данных

1. Постановка проблемы. На этом этапе формируется задание, в котором описывается состав, назначение, цели, виды работ (печать, отчёт, отбор, дополнение и т. д.).
2. Анализ объектов. Рассмотреть из каких объектов может состоять база данных, каковы свойства этих объектов, тип данных каждой записи.
3. Синтез объектов. Выбрать модель баз данных и нарисовать схему с указанием связей между таблицами и узлами.
4. Способы представления информации, программный комментарий. Информация в базах данных представляется:

• с использованием форм;
• без использования форм.

В качестве инструментария  в базах данных могут служить Панели инструментов или Мастера по созданию форм и кнопок или Конструктор.

Мастер – программный модуль для выполнения каких – либо операций.

Мастер форм ускоряет процесс создания формы, так как автоматически выполняет всю основную работу.

Конструктор – режим, в котором осуществляется построение таблицы или формы (можно менять свойства полей и их формат).

5. Синтез компьютерной модели объекта и технология его создания

• запуск СУБД, создание нового файла базы или открытие ранее созданной базы;
• создание исходной таблицы или таблиц;
• создание экранных форм с указанием вида, который она будет иметь (столбец, таблица);
• заполнение базы данных;
• работа с созданной базой данных:

• поиск необходимых сведений;
• сортировка данных;
• отбор данных;
• вывод на печать;
• изменение и дополнение данных.

II. СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ

4. Открытие программы Microsoft Office Access: 

• на Панели задач щелкнуть мышью по кнопке Пуск;
• в появившемся Главном (стартовом) меню выбрать команду Программы/ Microsoft Office, затем команду Microsoft Office Access;
• в открывшемся окне создать новую базу данных (новый файл).

• в диалоговом окне Файл новой базы данных установить Личную папку и в поле Имя файла ввести имя базы данных, затем нажать кнопку Создать;
• на экране откроется окно базы данных. В этом окне можно создавать таблицы, формы, запросы, т.е. все объекты, входящие в базу данных.

2. Создание таблицы базы данных:

• выбрать объект Таблица, щелкнув по нему мышью и нажать кнопку Создать;
• в диалоговом окне Новая таблица выбрать Конструктор или Мастер, нажать ОК.

При выборе Конструктора откроется окно, в котором необходимо ввести атрибуты создаваемой таблицы: Имя поля, Тип данных и Описание. Перемещаться между столбцами Имя поля, Тип данных и Описание можно щелкая по ним мышью или используя на клавиатуре клавиши управления курсором, или клавишу Tab. Имя поля выбирается произвольно, но таким образом, чтобы отразить характер информации, которая будет храниться в данном поле. Тип поля определяется типом данных, хранящихся в данном поле. В столбец Описание вводят справочную информацию, которая может быть полезна во время ввода  данных (заполнение этого атрибута не обязательно).

При выборе Мастера в диалоговом окне Новая таблица выбрать Мастер таблиц / Создать / ОК, выбрать категорию и  образец таблицы.

• Определить перечень полей, которые войдут в таблицу. Для этого  поочерёдно выделять  мышью имя поля в списке образцов полей и нажимать кнопку  , чтобы образец поля попал в список полей новой таблицы.
• Нажимать кнопку Далее до тех пор, пока она активна, кнопку   Готово   применить   только   в последнем случае.
• В  следующем окне диалога ввести  имя таблицы   и разрешить Microsoft Office Access самостоятельно определить ключ (т.е. ничего не надо вводить в окне).

После создания таблицы  можно ввести данные непосредственно в таблицу или с помощью формы, создаваемой мастером.

3. Создание формы

• Запустить Microsoft Office Access.
• Выбрать команду Формы/Создать.
• В окне Новая форма выбрать мастер форм / ОК.
• Выбрать поля и отправить их кнопкой   в правую область окна/Далее.
• Выбрать внешний вид формы/Далее.
• Выбрать требуемый стиль, нажать/Готово.
• Посмотреть записи.

4. Создание отчёта

Чтобы получить информацию, хранящуюся в базе данных в напечатанном виде используют отчеты.

• Запустить Microsoft Office Access.
• Выбрать команду Отчёт/Создать.
• В окне Новый отчёт выбрать мастер отчётов/ОК.
• Выбрать поля  / Далее.
• Задать требуемый порядок сортировки/Далее.
• Выбрать тип заголовка / Готово.

5. Редактирование отчёта

• Щёлкнуть по имени отчёта, который нужно изменить.
• Зайти в режим конструктора в контекстном меню, щёлкнув по объекту правой кнопкой мыши.
• Перетащить указателем мыши нужный элемент отчёта на новое место.
• При необходимости изменить размеры элементов отчёта.
• Сохранить изменения  в макете отчёта.

6. Создание запроса

Запросы предназначены для отбора данных, удовлетворяющих заданным критериям. Результатом выполнения запросов является набор записей, собранных в таблице.

Для формирования запроса в окне базы данных щелкните по строке Запросы. Справа вы увидите способы создания запросов – с помощью мастера и в режиме конструктора. Например, если вы выбрали вариант создания запроса с помощью мастера – щелкните дважды по строке Создание запроса с помощью мастера.

Для формирования полей запроса таблицы необходимо выбрать поле и дважды щелкнуть по нему мышью, выбранное поле будет вставлено в столбец Поле бланка запроса, а в строке Имя таблицы появится имя таблицы. Выбрать необходимые для запроса поля и задать условия выборки. Запустить запрос на исполнение, выбрав команды меню Запрос / Запуск, при выходе из окна Запрос на выборку сохранить запрос.

7. Создание связей между таблицами

Смысл создания связей между таблицами состоит, с одной стороны, в защите данных, а с другой стороны - в автоматизации внесения изменений сразу в несколько таблиц при изменениях в одной таблице. Для  создания связей между таблицами:

• на панели инструментов в меню Сервис выбрать пункт Схема данных. В окне Схема данных появятся таблицы, между которыми необходимо создать связи. Если присутствуют не все таблицы, то их можно добавить, щелкнув правой кнопкой мыши в рабочей области окна, затем выбрать в контекстном меню команду добавить таблицу;
• установить указатель мыши на пункт одной из таблиц (считать ее основной) так, чтобы указатель мыши принял форму прямоугольника;
• установить указатель напротив поля  другой таблицы, линии на схеме данных покажут связи между таблицами.

8. Изменение связей между таблицами

• в окне Схема данных установить указатель мыши на любую из связей и щелкнуть правой кнопкой мыши;
• в контекстном меню выбрать пункт Изменить связь и щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Познакомиться с диалоговым окном Изменение связей и произвести необходимые изменения.

III. ЛАБОРАТОРНО - ПРАКТИЧЕСКИЕ РАБОТЫ

1. Лабораторно - практическая работа №1 «Создание базы данных с помощью мастера»

Цель: Научиться создавать простую базу данных при помощи мастера, заполнять поля таблицы, организовывать поиск, сортировку, создавать формы.

Задание:

1. Создать и заполнить базу данных «ЗАПИСНАЯ КНИЖКА».
2. Организовать поиск информации  в поле Фамилия.
3. Произвести сортировку по возрастанию в поле Фамилия.
4. Создать экранную форму.
5. Сохранить и сдать работу преподавателю.

Выполнить действия по алгоритму:

1. Создать и заполнить базу данных «ЗАПИСНАЯ КНИЖКА»:

1. Запустить программу «Microsoft Office Access».
2. В правой области окна выбрать команду Создать файл/Новая база данных.
3. В появившемся окне установить папку Личная.
4. Ввести имя базы данных Записная книжка, нажать кнопку Создать.
5. В окне Записная книжка: база данных двойным щелчком мыши кликнуть по строке Создание таблицы с помощью мастера.
6. В диалоговом окне Создание таблицы выбрать категорию Деловые, образец таблицы Список рассылки (самый первый в списке).
7. Определить перечень полей, которые войдут в таблицу. Для этого  поочерёдно выделять  мышью имя поля и нажимать кнопку  , чтобы это поле попало в список полей новой таблицы. Выбрать следующие поля:

• Фамилия;
• Имя;
• Отчество;
• Дата рождения;
• Адрес;
• Домашний телефон;
• Рабочий телефон;
• Должность;
• Увлечения.

        В  следующем окне диалога задать  имя таблицы  СПРАВОЧНИК (вместо Список рассылки) и разрешить Microsoft Office Access самостоятельно определить ключ.

8. Нажимать кнопку Далее до тех пор, пока она активна, кнопку   Готово   применить   только   в последнем случае. Заполнить поля вновь созданной таблицы произвольно (не менее 5 записей) и сохранить её.

1. Организовать поиск информации в поле Фамилия:

1.  установить курсор в поле Фамилия и выбрать команду Найти в меню Правка или воспользоваться кнопкой панели инструментов с нарисованным биноклем .
2. ввести фамилию, которую хотите найти и нажать кнопку Найти далее. Просмотреть результат поиска, диалоговое окно закрыть.

2. Произвести сортировку по возрастанию в поле Фамилия: нажать кнопку  на панели инструментов.
3. Создать экранную форму: 

1. закрыть таблицу
2. в поле Объекты выбрать команду Формы/Создать.
3. В окне  Новая форма выбрать Мастер форм/ОК.
4. Выбрать поля и отправить их кнопкой в список полей.
5. Выбрать внешний вид формы, нажать Далее.
6. Выбрать требуемый стиль, нажать Далее, Готово. Просмотреть записи.

4. Сдать работу преподавателю. Закрыть программу, сохранив изменения.

2. Лабораторно - практическая работа №2 «Создание базы данных с помощью конструктора»

Цель: научиться создавать базу данных в режиме Конструктора, заполнять поля, создавать формы, запросы, отчеты.

Задание:

1. Создать и заполнить таблицу «Регистрационная карточка».
2. Создать экранную форму.
3. Создать запросы:

1. вывести список документов, срок исполнения которых 09.07.02;
2. вывести список документов, находящихся на исполнении у Смирнова.

4. Создать отчёт по входящим документам.
5. Сохранить и сдать работу преподавателю.

Выполнить действия по алгоритму:

4. Создать и заполнить таблицу «Регистрационная карточка»:

1. Запустить программу «Microsoft Office Access».
2. В правой области окна выбрать команду Создать файл/Новая база данных.
3. В появившемся окне установить папку Личная.
4. Ввести имя базы данных Регистрация документов, нажать кнопку Создать;
5. В окне Регистрация документов: база данных выбрать объект Таблица, щелкнув по нему мышью и нажать кнопку Создать;
6. В диалоговом окне Новая таблица выбрать Конструктор, нажать ОК.
7. В окне конструктора ввести:

• в столбце Имя поля - Корреспондент, перейти в столбец Тип данных и выбрать значение Текстовый, перейти на новую строку;
• в столбце Имя поля - Исходящий номер, перейти в столбец Тип поля и выбрать значение Текстовый, перейти в столбец Описание и ввести Исходящий номер поступившего документа, затем перейти на новую строку;
• в столбце Имя поля - Дата, перейти в столбец Тип поля, нажать на кнопку раскрытия списка в правой части прямоугольника и выбрать значение из списка Дата/время, перейти в столбец Описание и ввести Дата отправки документа, затем перейти на новую строку;
• в столбце Имя поля - Подписал, перейти в столбец Тип поля и выбрать значение Текстовый, перейти в столбец Описание и ввести Фамилия должностного лица, подписавшего документ, затем перейти на новую строку;
• в столбце Имя поля - Кому, перейти в столбец Тип поля и выбрать значение Текстовый, перейти в столбец Описание и ввести Адресат, кому направляется документ, затем перейти на новую строку;
• в столбце Имя поля - Дата исполнения, перейти в столбец Тип поля, нажать на кнопку раскрытия списка в правой части прямоугольника и выбрать значение из списка Дата/время, перейти в столбец Описание и ввести Дата исполнения документа, затем перейти на новую строку;
• в столбце Имя поля - Исполнитель, перейти в столбец Тип поля и выбрать значение Текстовый, перейти в столбец Описание и ввести Фамилия исполнителя документа, затем перейти на новую строку;
• в столбце Имя поля - Содержание, перейти в столбец Тип поля и выбрать значение Текстовый, перейти в столбец Описание и ввести Краткое содержание документа.

8. Задать Ключ полю Корреспондент, для этого выбрать в меню Правка команду Ключевое поле.
9. Сохранить таблицу под именем Входящие.

5. Создать экранную форму:

1. в окне Регистрация документов: база данных выделить таблицу Входящие, для которой необходимо создать экранную форму;
2. в меню Вставка выбрать команду Автоформа, на экране появится готовая к использованию экранная форма для ввода данных в таблицу Входящие.

Примечание: Для создания экранных форм можно использовать и другие способы: Конструктор форм, Мастер форм, Автоформа: в столбец, Автоформа: ленточная и т.п.

3. ввести в форму следующую информацию:

3. Создать запросы:

1. вывести список документов, срок исполнения которых 09.07.12:

• в окне Регистрация документов: база данных выбрать объект Запросы, щелкнуть дважды по команде Создание запроса в режиме конструктора.
• в диалоговом окне Добавление таблицы выбрать таблицу Входящие, на основании которой будет осуществляться выборка, щелкнув по ней мышью и нажать кнопку Добавить;
• после появления в окне Запрос 1: запрос на выборку таблицы Входящие, закрыть окно Добавление таблицы, щелкнув по кнопке Закрыть.
• сформировать запрос в окне Запрос 1: запрос на выборку, для этого выбрать из  таблицы поля запроса, являющиеся критериями для выборки, дважды щелкнуть по ним мышью, выбранные поля будут вставлены в столбец Поле бланка запроса, а в строке Имя таблицы появится имя таблицы:

• два раза щелкнуть мышью по полю таблицы Входящие / Корреспондент;
• два раза щелкнуть мышью по полю таблицы Входящие / Дата;
• два раза щелкнуть мышью по полю таблицы Входящие / Исполнитель;
• два раза щелкнуть мышью по полю таблицы Входящие  / Дата исполнения;
• задать условия выборки, например, чтобы выбрать из таблицы документы, срок исполнения которых 09.07.02, необходимо в строке Условие отбора в поле Дата исполнения ввести эту  дату;

• запустить запрос на исполнение, выбрав в меню Запрос команду Запуск, сохранить запрос под именем Запрос 1.

2) аналогично вывести список документов, находящихся на исполнении у Смирнова,  сохранить запрос под именем Запрос 2.

4.Создать отчет по входящим документам:

1. выбрать из окна Регистрация документов: базы данных объект Таблицы в нем таблицу Входящие, щелкнув по ней мышью
2. выбрать в меню Вставка команду Автоотчет. На экране появится готовый  отчет, в который включены все поля таблицы Входящие.
3. Примечание: Для создания отчета Access предлагает и другие способы: Конструктор отчетов, Мастер отчетов, Автоотчет: в столбец, Автоотчет: ленточный и т.д. Для создания отчета любым из перечисленных выше способов необходимо:
4. в окне Регистрация документов: база данных перейти на объект Отчеты;
5. нажать кнопку Создать;
6. в окне диалога Новый отчет выбрать вариант создания отчета (через конструктор или с помощью мастера).

5. Сдать работу преподавателю, закрыть файл, сохранив его.

3. Лабораторно-практическая работа № 3 «Создание базы данных из нескольких таблиц. Связи между таблицами»

Цель: научиться создавать базу данных, состоящую из нескольких таблиц, содержащих графическую и текстовую   информацию, организовывать связи между таблицами, закрепить умение создавать формы и отчёты.

Задание:

8. Создать  в Личной папке папку Знаки зодиака.
9. Создать файл, содержащий  изображения знаков зодиака с помощью текстового редактора Microsoft Office Word.
10. Создать базу данных и заполнить таблицы Знаки и Планеты.

Дополнительные данные: период обращения по орбите измеряется в земных годах; расстояние до Солнца измеряется в млн. км; диаметр измеряется в тыс. км; масса - * 10 24кг.

11. Создать связь между таблицами и составить схему данных.
12. Создать запросы:

1. вывести список планет, диаметр которых больше 100 тыс. км и которые имеют более 3 спутников;
2. вывести на экран список знаков зодиака, управляющая планета которых имеет более 10 спутников;
3. вывести на экран список планет, масса которых больше 100.

13. Создать отчёт с помощью мастера, содержащий название планеты и знаки зодиака, которыми она управляет.
14. Создать экранную форму.
15. Сохранить и сдать работу преподавателю.

Выполнить действия по алгоритму:

1. Создать  в Личной папке папку Знаки зодиака: открыть Личную папку, создать папку под именем Знаки зодиака.

2. Создать файл, содержащий  изображения знаков зодиака с помощью текстового редактора Microsoft Office Word:

• в текстовый документ вставить символы знаков зодиака (Вставка-Символ-Шрифт Wingdings). Файл должен выглядеть так:

♈♉♊♋♌♍♎♏♐♑♒♓

• применить размер шрифта 72 пт, каждый символ оформить  разным цветом.
• сохранить файл под именем Символы зодиака в папке Знаки зодиака.

3. Создать базу данных и заполнить таблицы Знаки и Планеты:

• открыть программу Microsoft Office Access;
• выбрать Файл/Создать/Новая база данных, присвоить имя Знаки и планеты.
• на вкладке Таблица щёлкнуть дважды мышью по кнопке Создание таблиц в режиме Конструктора. Далее ввести следующие параметры в появившейся таблице:

• закрыть таблицу, сохранив под именем  Знаки, на вопрос о ключевых полях ответить Нет.
• аналогично создать таблицу Планеты, ввести следующие параметры:

• закрыть таблицу, сохранив под именем  Планеты, на вопрос о ключевых полях ответить Да;
• открыть таблицу Знаки и ввести в таблицу данные согласно образцу, кроме столбца Изображение:

• копировать нужный знак из  текстового документа Символы зодиака и вставлять в соответствующую строку столбца Изображение;
• закрыть таблицу Знаки, сохранив изменения;  
• открыть таблицу Планеты и ввести следующую информацию:

• закрыть таблицу Планеты, сохранив изменения.  

4. Создать связь между таблицами и составить  схему данных:

• выделить таблицу Знаки, на панели инструментов выбрать кнопку ;
• в появившемся окне Добавление таблицы открыть таблицы Знаки, Планеты (выбрать таблицу - Добавить) закрыть окно;
• задать отношения (выбрать общее поле Планета, которое есть в обеих таблицах, и перетащить его мышью из одной таблицы в другую - Создать). В окне Изменение связей выбрать Создать. Должно получиться следующее:

• закрыть окно Схемы данных, сохранив изменения.

5. Создать запросы:

1) вывести список планет, диаметр которых больше 100 тыс. км и которые имеют более 3 спутников, для этого:

• перейти на вкладку Запросы – Создание запроса с помощью мастера;
• в появившемся окне в разделе Таблицы и запросы выбрать таблицу Планеты, для нее выбрать поля Планета, Диаметр, Количество спутников, щёлкнув по кнопке  /Далее/Далее/ввести имя запроса/Готово. 

• Перейти в режим конструктора: щёлкнуть по кнопке , появится таблица:

• в строке Условия отбора задать в столбце Диаметр условие «Больше 100», это условие ввести с клавиатуры следующим образом: >100. Для столбца Количество спутников условие задать >3. Щёлкнуть по кнопке .
• получить  запрос:

• закрыть окно, сохранить под именем Планеты Запрос1.

Аналогично создать запросы:

2. вывести на экран список знаков зодиака, управляющая планета которых имеет более 10 спутников;
3. вывести на экран список планет, масса которых больше 100.

6. Создать отчёт с помощью мастера, содержащий название планеты и знаки зодиака, которыми она управляет:

• выбрать строку Создание отчёта с помощью мастера;

• в окне Создание отчёта выбрать таблицу Планеты;
• в списке доступных полей выбрать поля, информация из которых должна быть отображена в отчёте – в данном случае выбрать поле Планета и щёлкнуть по кнопке ;
• выбрать таблицу Знаки;
• в списке доступных полей выбрать поле  Знаки зодиака и щёлкнуть по кнопке ;
• щёлкнуть по кнопке Далее;
• в появившемся окне щёлкнуть по кнопке ;
• щёлкнуть Далее, Далее;
• в следующем окне установить макет будущего отчёта;
• выбрать стиль отчёта;
• дать имя отчёту, можно оставить название, предложенное по умолчанию.
• щелкнуть Готово.

Аналогично создать отчеты с помощью мастера:

а) создать отчёт, содержащий только те планеты, диаметр которых более 100 тыс. км и которые имеют более 3 спутников;

б) создать ещё 2 произвольных отчёта, используя разные способы группировки и сортировки записей, применяя разные стили.

7.Создать экранную форму:

• перейти на вкладку Формы – Создание формы с помощью мастера;
• в окне Создание форм выбрать таблицу Знаки;
• в списке доступных полей выбрать поля, информация из которых должна быть отображена в отчёте – в данном случае выбрать все поля из таблицы – для этого щёлкнуть по кнопке ;
• щёлкнуть Далее;
• выбрать внешний вид формы в один столбец – Далее;
• выбрать любой стиль – Далее;
• задать имя формы Знаки и Готово;
• просмотреть созданную форму, при необходимости её отредактировать: в рабочей области окна Знаки и планеты выделить форму Знаки, щёлкнуть по кнопке  - Вид, произвести изменения.

Создать аналогичным способом форму Планеты.

8.Сохранить и сдать работу преподавателю.

Литература