Практические работы по MS Access
методическая разработка по теме
Цели работы: познакомиться с основными понятиями базы данных; научиться создавать таблицу базы данных в режиме Конструктор; освоить переход из режима Конструктор в режим таблицы; освоить основные приемы заполнения и редактирования таблиц базы данных; познакомиться с простой сортировкой значений таблицы; познакомиться с поиском записей по образцу; научиться сохранять и загружать базу данных; научиться распечатывать таблицы.
Скачать:
Вложение | Размер |
---|---|
![]() | 118.28 КБ |
Предварительный просмотр:
Работа 1. Создание базы данных,
состоящей из одной таблицы
Цели работы: познакомиться с основными понятиями базы данных; научиться создавать таблицу базы данных в режиме Конструктор; освоить переход из режима Конструктор в режим таблицы; освоить основные приемы заполнения и редактирования таблиц базы данных; познакомиться с простой сортировкой значений таблицы; познакомиться с поиском записей по образцу; научиться сохранять и загружать базу данных; научиться распечатывать таблицы.
Этапы работы
1. Проектирование структуры базы данных.
Предположим, что нам надо изготовить самый простой вариант базы данных, когда вся информация хранится в одной таблице.
2. Конструирование структуры будущих таблиц базы данных. Таблицу будем создавать в режиме Конструктор. В ней будет: 7 полей (код, фамилия, имя, отчество, год рождения, школа, класс) и 10 записей. Поле код - уникальный ключ записи (обычно используется для связи записей из разных таблиц).
3. Создание схемы базы данных.
При наличии одной таблицы схема базы данных тоже простая: состоит из одной этой таблицы, т.е. ее можно специально не делать.
4. Ввод данных в таблицы.
В данном варианте будет только одна таблица. Таблицу будем создавать в режиме Конструктор, а заполнять - в режиме таблицы, передвигаясь по ячейкам с помощью стрелок, клавиши табуляции или мышки.
Ход работы
Задание 1. Создайте новую базу данных и изготовьте структуру таблицы с информацией о студентах «Компьютерной школы».
Порядок работы:
• Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по пиктограмме Microsoft Access. Перед вами откроется окно системы управления базами данных, в котором появится меню.
• Включите мышкой переключатель Новая база данных и щелкните по кнопке ОК. Появится диалоговое окно. В поле Имя файла в качестве имени базы данных введите свою фамилию. Это будет название вашей личной базы данных.
Замечание: можете оставить базу данных в текущей папке, а можете сменить папку на вашу личную. В этом окне есть возможность создать новую папку с помощью кнопки- Создать папку. Введя имя новой папки и нажав кнопку ОК, вы получите новую папку. Откройте ее перед сохранением базы данных.
- Щелкните по кнопке Создать или нажмите на клавишу [Enter].
- В следующем окне выберите тип создаваемого документа (выберите соответствующую закладку). Вы создаете таблицу, поэтому выберите закладку Таблица (скорее всего, вы в ней и находитесь). Щелкните по кнопке Создать.
- Переходим к работе со следующим диалоговым окном: Новая таблица. Здесь несколько вариантов, но вы выберите Конструктор и щелкните по кнопке ОК. Появится окно Конструктора.
- В верхней левой клетке введите имя поля (набирайте слово "фамилия", а не свою фамилию) и нажмите на клавишу [Enter]. В соседней клетке появится тип данных, по умолчанию он задается Текстовый. Любой другой выбирается с помощью ниспадающего меню.
Напоминание. Переход от клетки к клетке осуществляется одним из способов: мышкой; нажатием на клавишу [Enter]; стрелками; клавишей [Tab].
- Заполните поля в Конструкторе данными из табл. 1. Общие свойства поля оставляем по умолчанию (какие задает сама программа).
Таблица 1
Имя поля | Тип данных |
Фамилия | Текстовый |
Имя | Текстовый |
Отчество | Текстовый |
Год рождения | Числовой |
Школа | Числовой |
Класс | Числовой |
- Сохраните таблицу, щелкнув по кнопке «дискетка» на панели инструментов.
- В появившемся окне наберите имя таблицы Список и щелкните по кнопке ОК. Появится запрос на создание ключевого поля - уникального поля записи, по которому удобно связывать таблицы. В данном варианте будут самостоятельно появляться числа - номера записей.
- Ответьте ДА.
- Перейдите в режим таблицы. Ввод данных вы будете производить в этом режиме, заполняя клетки таблицы. Значение поля Код будет меняться автоматически. Если закончить ввод в ячейку нажатием на клавишу [Enter], то маркер перейдет в следующую ячейку.
- Заполните базу данных значениями из табл. 2.
Таблица 2
код | Фамилия | Имя | Отчество | Год рождения | Школа | Класс |
1 | Иванникова | Анна | Ивановна | 1984 | 1 | 9 |
2 | Баранова | Ирина | Алексеевна | 1983 | 3 | 10 |
3 | Корнилова | Ольга | Владимировна | 1984 | 5 | 9 |
4 | Воробьев | Алексей | Петрович | 1983 | 1 | 10 |
5 | воробьев | Алексей | Иванович | 1984 | 3 | 9 |
6 | Воробьев | Олег | Григорьевич | 1985 | 5 | 8 |
7 | Скоркин | Александр | Евгеньевич | 1982 | 1 | 11 |
8 | Володина | Анна | Алексеевна | 1984 | 3 | 9 |
9 | Новоселов | Алексей | Антонович | 1983 | 5 | 10 |
10 | Александрова | Елена | Алексеевна | 1984 | 1 | 9 |
- Сохраните введенные данные. В результате вы получили таблицу, с которой можно будет работать.
Замечание. Передвижение по таблице можно производить с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре, клавишей табуляции, а также щелчком мыши. Можно пользоваться стандартными для Windows комбинациями клавиш для быстрого продвижения по таблице.
Задание 2. Выполните редактирование ячеек.
Порядок работы:
- Замените фамилию Иванникова на Иванова. Для этого выделите редактируемую ячейку и наберите новую фамилию.
- Замените год рождения на 1983. Для этого следует щелкнуть мышкой по нужной ячейке, и она откроется для редактирования. Удалите цифру 4 и введите вместо нее цифру 3.
Самостоятельное задание. Внимательно просмотрите таблицу и исправьте свои ошибки.
Задание 3. Отсортируйте значения таблицы.
Порядок работы:
Замечание. Чтобы произвести сортировку значений, нужно поставить курсор в любую ячейку сортируемого столбца и щелкнуть по кнопке:
- если нужно отсортировать по возрастанию;
- если нужно отсортировать по убыванию.
- Отсортируйте:
1) фамилии - по алфавиту (поставьте маркер на любую фамилию в столбце с названием Фамилия и щелкните мышкой по кнопке «сортировка по возрастанию»
2) имя - по алфавиту (поставьте маркер на любое имя в столбце с названием Имя и щелкните мышкой по кнопке «сортировка по возрастанию»
3) номер школы - по убыванию (поставьте маркер на любой номер школы в столбце с названием Школа и щелкните мышкой по кнопке «сортировка по убыванию» ;
4) год рождения - по убыванию (поставьте маркер на любой год рождения в столбце с названием Год рождения и щелкните мышкой по кнопке «сортировка по убыванию»
5) класс - по возрастанию (поставьте маркер на любой класс в столбце с названием Класс и щелкните мышкой по кнопке «сортировка по возрастанию»
Задание 4. Познакомьтесь с функциями: сохранить, закрыть, открыть.
Порядок работы:
- Сохраните текущую таблицу.
- Закройте таблицу.
- Повторите аналогичную операцию еще раз, в результате чего вы закроете текущую базу данных, получив пустое окно для новой, работы. В этом положении можно создать новую базу данных, а можно открыть существующую для продолжения работы.
- Откройте снова свою базу данных с помощью команд Файл - Открыть - Имя своей базы данных - Открыть;
- Откройте таблицу Список.
Задание 5. Выполните поиск записей по образцу.
Порядок работы:
- Установите текстовый курсор в поле Фамилия;
- Щелкните по кнопке с изображением бинокля, которая позволяет найти запись по
введенному значению. В результате появится диалоговое окно.
- Наберите в поле Образец фамилию Баранова и щелкните по кнопке Найти.
Замечание. Если требуется найти следующую подобную запись, то щелкните мышкой по кнопке Найти далее. Поиск осуществляется в текущем попе, если установлен соответствующий флажок. В противном случае поиск идет по всем полям. При этом можно учитывать регистр. По окончании работы щелкните по кнопке Закрыть.
Задание 6. Распечатайте таблицу Список.
Порядок работы:
- Подготовьте принтер для печати.
- Подготовьте таблицу для печати. Для этого щелкните по кнопке Предварительный просмотр. Если таблица не уместилась на листе или видны не все данные, то закройте окно предварительного просмотра и поменяйте размер столбцов. Можно поменять поля листа или развернуть лист поперек. (Это можно сделать по команде Параметры страницы - Страница - Альбомная - ОК.)
- Выполните команду Файл - Печать.... Появится окно, в котором возможен выбор варианта печати. Вы можете выбрать печать: всей таблицы, только выделенных записей, только определенных страниц. Можно задать печать нескольких копий данного документа одной командой. Если к вашему компьютеру подключены несколько разных принтеров, то в поле имя можно выбрать нужный принтер.
- Оставьте включенным переключатель Все.
- Щелкните по кнопке ОК.
Предъявите преподавателю: таблицу Список на экране и на бумаге.
Задание 7. Завершите работу с Access.
Порядок работы:
- Выберите пункт меню Файл - Выход.
- Если вы производили какие-либо действия в базе данных, появится вопрос о сохранении изменений. Ответьте утвердительно на этот вопрос.
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
![](/sites/ap.nsportal.ru/files/pictures/2014/03/15/picture-38473-1394835725.jpg)
Лабораторно-практическая работа MS Access 2010 «Основные приемы работы с БД»
Лабораторно-практическая работа № 2 MS Access 2010 «Создание и редактирование формы. Сортировка данных»Лабораторно-практическая работа №1 MS Access 2010 «Основные приемы работы с БД»...
![](/sites/default/files/pictures/2014/03/11/picture-411322-1394522546.jpg)
Практическая работа №2 "Знакомство с СУБД MS Access 2007. Создание форм"
Практическая работа может быть использована в качестве практикума как студентами 1-2 курса НПО и СПО, так и учащимися основных общесбразовательных школ....
![](/sites/default/files/pictures/2014/03/11/picture-411322-1394522546.jpg)
Практическая работа №1 "Знакомство с MS Access 2007. Создание таблиц"
Практическая работа может быть использована в качестве практикума как студентами 1 и 2 курса НПО и СПО, так и учащимися общеобразовательных школ....
![](/sites/default/files/pictures/2015/01/31/picture-577536-1422704020.jpg)
База данных MS Access Практические работы (методические указания по проведению практических работ для специальностей юридического профиля)
Методическое пособие предназначено для студентов СПО юридического профиля, содержит восемь лабораторно - практических работ. Каждая практическая работа содержит теоретический материал, указания для вы...
![](/sites/default/files/pictures/2020/01/19/picture-1179571-1579454496.jpg)
РАБОТА В MICROSOFT ACCESS, СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ, СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ, ОРГАНИЗАЦИЯ СВЯЗИ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ Методические указания к практическим занятиям по курсу "Базы и банки данных"
РАБОТА В MICROSOFT ACCESS,СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ,СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ,ОРГАНИЗАЦИЯ СВЯЗИ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ Методические указания к практическим занятиям по курсу"Базы и банки данных"...
![](/sites/default/files/pictures/2019/06/13/picture-1149040-1560406709.jpg)
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ к выполнению практических работ по дисциплине ЕН.02 Информатика Система Управления Базами Данных (СУБД) Microsoft Access
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ к выполнению практических работ по дисциплине ЕН.02 Информатика Система Управления Базами Данных (СУБД) Microsoft Acce...
Практическая работа №11. Разработка базы данных "Автошкола" средствами MS Access 2013
Тема: разработка базы данных «Автошкола» на основе представленных кнопочных форм средствами MS Access.Цель: закрепить полученные навыки проектирования базы данных средствами MS Access, нау...