1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ  ПРОГРАММЫ

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ………………………………………………..4

2. РЕЗУЛЬТАТЫ ОСВОЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ………….5

3. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ……..6

4 УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ…………..38

5. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ ……………………………………………...41

Код

Наименование результата обучения

ПК 2.1

Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.

ПК 2.2

Вести работу в системах электронного документооборота.

ПК 2.3

Разрабатывать и вести классификаторы, табели и др. справочники по документам организации.

ПК 2.4

Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу).

ПК 2.5

Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве.

ПК 2.6

Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях.

ПК 2.7

Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.

ОК 1

 Понимать сущность и социальную значимость своей будущей  профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2

Организовывать собственную деятельность, определять  методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их   эффективность и качество.

ОК 3

Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

ОК 4

 Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для   эффективного выполнения профессиональных задач,    профессионального и личностного развития.

ОК 5

Использовать информационно-коммуникационные в профессиональной деятельности.

ОК 6

 Работать в коллективе и команде,   эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

ОК 7

Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий.

ОК 8

Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

ОК 9

Ориентироваться в условиях частой  смены технологий в профессиональной деятельности.

Коды профессиональных компетенций

Наименования разделов профессионального модуля^[1]*

Всего часов

(макс. учебная нагрузка и практики)

Объем времени, отведенный на освоение междисциплинарного курса (курсов)

Практика

Обязательная аудиторная учебная нагрузка обучающегося

Самостоятельная работа обучающегося

Учебная,

часов

Производственная (по профилю специальности),

часов

((если предусмотрена рассредоточенная практика)

Всего,

часов

в т.ч. лабораторные работы и практические занятия,

часов

в т.ч., курсовая работа (проект),

часов

Всего,

часов

в т.ч., курсовая работа (проект),

часов

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

ПК 1, 2, 4, 7

Раздел 1. Организация и нормативно-правовые основы архивного дела

126

84

24

42

-

ПК 1,2, 4,7

 Раздел  2. Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций

258

172

24

86

36

ПК 3, 4, 5, 6

Раздел 3.Обеспечение сохранности документов в соответствии с методикой и практикой архивоведения.

157

105

24

52

-

-

ПК 3, 4, 5, 6

Раздел 4.Обеспечение сохранности документов

183

122

28

61

Производственная практика (по профилю специальности), часов (если предусмотрена итоговая (концентрированная) практика)

36

36

Всего:

796

483

100

241

36

36

Наименование разделов профессионального модуля (ПМ), междисциплинарных курсов (МКД) и тем

Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия, самостоятельная работа обучающихся, курсовая работа (проект)

Объем часов

Уровень освоения

1

2

3

4

Раздел  1 Организация и нормативно-правовые основы архивного дела

84

МДК.02.01 Организация и нормативно-правовые основы архивного дела

84

Тема 1.1 Предмет и основные понятия архивоведения.

Содержание

1.Предмет и задачи архивоведения, как научной дисциплины.

Предмет, задачи, назначение и структура курса. Содержание и характеристика его разделов. Роль и место архивного дела в системе научных знаний, взаимосвязь с другими дисциплинами. Связь архивоведения с проблемами истории страны. Историография и источниковедение курса.

2

1

2.Современное понимание общего и особенного в профессии архивист.

Понятия «архивоведение», «архивное дело», «архивный документ», «архив».Архивы как база отечественного и мирового культурного достояния.

3. Архивы и политика. Значение архивоведческих знаний, умений и навыков для подготовки документоведов. Архивная терминология.

2

2

2

Тема 1.2 История архивного дела в России

Содержание

1.Архивы в древнерусском государстве и в период политической раздробленности.

Типы архивов и организация хранения документов. Использование документов в летописании.

Княжеские архивы в период раздробленности. Начало описания и учета документов. Московский великокняжеский архив. Архивы приказов и местных учреждений в ХVI-ХVII вв. Архивы церквей и монастырей. Частновладельческие архивы.

2

2

2.Архивное дело в Российской империи в ХVIII в.

Преобразования архивного дела. Организация архивов по генеральному регламенту. Создание исторических архивов. Архивы научных и учебных заведений, библиотек, местных учреждений. Использование архивных документов. Значение архивов в деятельности государственного аппарата.

4

2

3.Архивное дело в России в ХIХ - нач. XX в.

Реформы в архивном деле в первой половине XIX в. Изменение состава архивов. Издание справочных пособий, путеводителей. Археографическая работа первой половины XIX в.

 Изменение сети центральных и местных архивов во второй половине XIX в. Расширение использования документов, их публикация. Развитие архивоведения и вспомогательных исторических дисциплин. Расширение видов архивов. Губернские архивные комиссии. Общество и архивы. Итоги развития архивного дела в дореволюционной России.

2

2

4Архивы в первые годы советской власти.

Союз русских архивных деятелей и его роль в реформировании архивного дела. Декрет СНК РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» (01.06.1918). Образование ГУАД и ЕГАФ. Декреты правительства РСФСР по вопросам архивного дела в 1919-1920гг., их значение и последствия. Издательская и методическая деятельность архивов. Учреждения Истпарта. Кадровая политика в архивных учреждениях. Первый съезд архивных деятелей РСФСР (1925). Особенности использования документов.

2

2

5Централизация управления архивами в 1929-1945 гг.

«Положение об архивном управлении РСФСР» (1929г.). Ограничение доступа исследователей к архивам. Мероприятия по засекречиванию фондов. Архивное дело в годы Великой Отечественной войны. Эвакуация. Утраты архивных материалов. Работа архивистов по учету и обеспечению сохранности архивных материалов, комплектованию и экспертизе ценности документов.

2

2

6Архивы в 1945-80-е гг.

Мероприятия по упорядочению режима хранения и установлению приоритетных направлений в использовании архивных материалов на 2основании постановления СМ СССР от 07.02.1956. Создание Архивного у2правления МВД РСФСР (1955) и Центрального госархива РСФСР (1957).  Передача ГАУ и государственных архивов в подчинение СМ СССР (1960). Создание ВНИИДАД. Законодательные и нормативные акты по архивному делу. Сеть государственных архивов СССР. Активизация публикационной деятельности архивов. Научно-исследовательская и методическая работа архивов. Расширение использование архивных документов. Упорядочение системы учета и сохранности документов. Проблема ограничения доступа к документам. Положение о ГАФ и Главархиве при СМ СССР и сети государственных архивов (1980).

2

2

7Архивное дело на современном этапе.

Разрушение монополии Главархива СССР. Образование Российского общества историков-архивистов (1990). Архивная реформа 90-х гг. Законодательные акты, указы Президента РФ и постановления Правительства РФ об архивах и архивном фонде РФ. Передача документов КПСС и КГБ СССР в состав АФ РФ. Рассекречивание документов. Состояние архивных учреждений и проблемы архивного дела в новых экономических, социальных и политических условиях развития страны. Создание Федеральной архивной службы России (1992). Децентрализация управления архивным делом. Состояние архивного дела в Калужской области.

2

2

8Этика архивиста.

Определенные нормы поведения архивиста. Строгая регламентация функций и их изменения в современных условиях. Противоречия между профессиональным нравственным долгом архивиста. «Приватизация» архивной информации, «архивное пиратство». Этические нормы при работе с архивными документами. Этика исследователей. Международные этические нормы поведения архивистов.

2

2

Практические занятия

6

1.Изучение работы Областной библиотеки им. Белинского.

2.Изучение периодических изданий по делопроизводству и архивному делу.

3.Составление этического Кодекса архивиста

Тема 1.3 Нормативно-правовая база архивоведения

Содержание

1.Состояние архивного законодательства на современном этапе.

Федеральные законы и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность органов власти, государственных, муниципальных и негосударственных организаций, учреждений, предприятий в области архивного дела.

2

2

2.Особенности правового статуса архивных документов

2

2

Практические занятия

4

1Изучение законодательных и нормативных документов, регламентирующих деятельность архивов РФ

2.Изучение законодательных и нормативных документов, регламентирующих деятельность архивов РФ

Тема 1.4. Менеджмент в архиве организаций

Содержание

1.Основные функции управления архивом. Нормативно-правовая база работы архива. Формы реализации общегосударственного регулирования и управления архивным делом. Определение понятий: «архивное дело в Российской Федерации», «управление архивным делом», «управление архивом», «экономика архива»

2

2

2.Нормативные, организационно-распорядительные, методические документы, подготовленные и утвержденные совместно органами управления архивным делом и иными органами исполнительной власти - на федеральном уровне, на уровне субъектов Федерации. Общегосударственные механизмы регулирования и управления архивным делом России:

2

2

3.Основные формы реализации механизмов и методов управления архивным учреждением.

Устав (положение) архивного учреждения. Приказы директора, решения дирекции, научного совета, постоянно и временно действующих комиссий и оперативных совещаний

2

2

4.Должностные инструкции сотрудников. Методические документы (инструкции, правила, регламенты и т.д.), регламентирующие основные функциональные направления деятельности архивного учреждения.

2

2

5.Организация труда в архиве. Организационные документы при создании архива организации. Экономика архивного дела и ее зависимость от общеэкономических процессов в стране.

2

2

6.Положение о постоянно действующей экспертной комиссии. Основные источники финансирования государственных и муниципальных архивных учреждений. Организация экономической деятельности в архивах, информационный маркетинг. Оказание платных услуг в архивах.

2

2

7.Маркетинг в архивах.Штатное расписание. Планирование в архиве. Виды планирования: текущее, перспективное. Индивидуальные, структурные и сводные планы и отчеты. Положение об архиве организации. Должностная инструкция заведующего. Прием-передача при смене руководителя архивом.

2

2

Практические занятия

 Изучение законодательных и нормативных документов, регламентирующих работу в архивах современной  России.

Составление должностных инструкций работников архива.

Составление дневника архивиста

Составление отчета.

Подготовка презентации архива

Составление  информации о платных услугах архива

6

Тема 1.5. Экспертиза ценности документов

Содержание

1.Понятие «Экспертиза ценности документов архива организации». Цели экспертизы. Принципы поведения ЭЦД, задачи и принципы. Организация работы экспертной комиссии (ЭК). Оформление результатов экспертизы. Система нормативных документов и методических пособий по ЭЦД.

2

2

2.Перечни документов – основное звено в системе пособий. Типы и виды перечней. Перечни типовых документов с указанием сроков их хранения. Типовые, примерные и ведомственные перечни. Схемы построения перечней. Статья перечня. Справочный аппарат к перечням

2

2

3.Роль классификаторов документов и номенклатуры дел в определении научной ценности документов на стадии документационного обеспечения управления.

2

2

4.Обзор документов, образующихся в деятельности предприятия, на архивное хранение. Критерии ценности документов, их развитие и уточнение. Критерии происхождения, содержания и внешних особенностей документов

2

2

5.Организация и методика проведения отбора документов по личному составу. Особенности проведения ЭЦД личного происхождения. Критерии ценности документов личного происхождения.

2

2

6.Критерии отбора документов с повторяющейся информацией. Виды форма и полнота повторения информации. Порядок проведения экспертизы ценности управленческих документов.

2

2

7.Особенности экспертизы документов научно-технической документации, кино-, фото- и фонодокументов, машиночитаемых документов. Экспертиза ценности электронных документов. Понятие «особо ценные документы». Методика выявления фондов, дел, содержащих особо ценные документы.

2

2

8.Оформление результатов по выявлению особо ценных документов. Выделение дел на уничтожение. Оформление документов по уничтожению дел и документов.

2

2

9.Передача документов в АФ РФ. Комплектование Архивного фонда РФ.

Подготовка к передаче дел архива организации в государственный архив: систематизация документов дела. Оформление дел, составление описей. Определение состава документов, подлежащих постоянному хранению

2

2

10.Требования к документам при передаче их на государственное хранение. Организация приема документов в государственные архивы от организаций, предприятий и граждан. Выборочный прием документов. Прием аудиовизуальных и документов.

11.Понятие о комплектовании Архивного Фонда РФ. Взаимосвязь классификации документов, экспертизы их ценности и комплектования. Законодательные акты и правила, регламентирующие организацию и порядок комплектования государственных и муниципальных архивов.

2

2

2

Практические занятия

8

1.Разработка Положения о постоянно действующей комиссии организации. Анализ Положения.

2.Оформление акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению.

3.Изучение порядка систематизации дел в описи по личному составу.

4.Оформление описей на документы по личному составу и оформление акта о передаче дел архива организации в государственный архив.

Раздел 2.

МДК.02.02. Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций

172

Тема 2.1.Понятие  Архивного фонда РФ

Содержание

26

1.Понятие Архивного Фонда Российской Федерации. Предмет, цели и задачи темы, основные источники и литература.

Определение понятий «Архивный фонд Российской Федерации», «государственный архив», «муниципальный архив», «негосударственные организации».

2.Архивная реформа: проблемы, пути развития, вопросы научного и методического обеспечения в связи с принятием Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004

2

2

2

3.Части АФ РФ: архивные документы, относящиеся к государственной собственности; архивные документы, относящиеся к муниципальной собственности; архивные документы, относящиеся к частной собственности.

4.Классификация документов АФ РФ, ее ступени, и распределение документов по архивам. Организация документов и дел по принципам принадлежности к историческим эпохам, комплексам, определенным административно-территориальной принадлежностью.

5.Классификация документов в пределах архивов.

Значение классификации для рационального размещения документов в архивохранилищах. Фондирование архивных документов.

2

2

2

2

6.Виды архивных фондов. Архивная коллекция. Виды работ в процессе фондирования. Хронологические границы фонда.

7.Исторические справки и их роль при фондировании. Организация и методика работы по классификации документов в архивах.

8.Методические пособия для осуществления классификации документов и проведения работ по фондированию и систематизации в пределах фондов. Формирование объединенных архивных фондов.

9.Признаки объединения документальных комплексов учреждений и лиц. Формирование архивных коллекций. Создание персональных собраний по территориальным единицам, способу и технике закрепления информации

2

2

2

2

2

10.Классификация документов в пределах архивных фондов. Схемы классификации документной информации. Основные и дополнительные классификационные признаки, ее значение для организации документов и поиска архивной информации.

11.Единица хранения как единица классификации. Систематизация дел в составе архивного фонда. Признаки группировки единиц хранения в пределах фонда. Методика составления схем систематизации документов в пределах архивных фондов.

12.Типы и виды схем систематизации. Специфика систематизации документов объединенных архивных фондов, фондов личного происхождения и архивных коллекций. Нефондовая организация архивных документов.

4

2

2

2

Практические занятия

10

1.Изучение работы по комплектованию Калужского областного краеведческого музея.

2.Изучение работы по формированию музейных коллекций Калужским областным краеведческим музеем.

3Изучение работы по формированию коллекций

4.Изучение работы по комплектованию ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Калужской области».

5.Изучение методических пособий по классификации архивных документов и дел. Составления исторической справки.

Тема 2.2. Государственные архивы

Содержание

22

1.История создания современных государственных архивов.

Предшественники государственных архивов в досоветский период. Процесс создания государственных архивов в годы советской власти. Сеть государственных архивов в СССР в 80-е годы XX в. Изменения в системе государственных архивов в 90-е годы XX в. Указы Президента РСФСР «О партийных архивах» и «Об архивах Комитета государственной безопасности» от 24.08.1991.

2.Государственные архивы в системе Государственной архивной службы (1992–1998), Федеральной архивной службы (1998–2004). Виды государственных архивов, их типология, классификация.

4

2

2

Федеральные государственные архивы.

Сеть федеральных архивов по постановлению Правительства РФ от 15.03.1999. Состав документов Центра хранения страхового фонда (ЦХСФ). Основные функции федеральных архивов.

2

2

2

2

2

4.Общая характеристика их документальных комплексов: по истории становления и развития российской государственности и гражданского общества (РГАДА, РГИА, ГАРФ, РГИАДВ).

5.Общая характеристика их документальных комплексов по истории российской армии и флота (РГВИА, РГАВМФ, РГВА).Общая характеристика их документальных комплексов по истории экономики и социального развития советского общества, науки и техники (РГАЭ, РГАНТД).

6.Общая характеристика их документальных комплексов по истории отечественной литературы, искусства, общественной мысли (РГАЛИ, РГАКФД, РГАФД).

6.Государственные архивы субъектов РФ. Проблемы современных государственных архивов и меры по совершенствованию их деятельности.

7.Общая характеристика современной системы архивных учреждений, созданных органами государственной власти субъектов РФ, тенденции развития, состав документов, основные функции. Взаимоотношения с органами управления архивным делом, муниципальными архивами.

8.Государственные архивы Калужской области, история создания и развития, современное состояние.

2

4

2

2

Практические занятия

4

1.Изучение законодательных и нормативных документов, регламентирующих деятельность органов власти, государственных и негосударственных организаций, учреждений, предприятий в области архивного дела

2.Изучение видов документов по истории политических партий и движений

Тема 2.3 Муниципальные архивы

Содержание

10

1.Муниципальная служба. Муниципальные архивы. Разновидности архивов муниципальных образований.

2.Понятие и содержание. Муниципальные служащие, их статус, порядок прохождения службы. Защита прав и гарантии.

3.Становление муниципальных архивов. Правовое регулирование деятельности муниципальных архивов. Структура муниципальных архивов, состав их документов.

4.Организационные и финансовые проблемы деятельности архивов. Архивные отделы администраций, муниципальные архивы, муниципальные архивы по личному составу, государственные районные и городские архивы. Архивные фонды поселений, архивы муниципальных районов и городских округов по закону «Об общих принципах организации архивного дела в Российской Федерации» от 06.10.2003

2

2

2

2

2

5.Источники комплектования муниципальных архивов. Основные направления деятельности муниципальных архивов.Их взаимоотношения с ведомствами. Проблемы взаимоотношений муниципальных архивов с учреждениями и организациями федерального и регионального уровня.

2

2

Практические занятия

2

1.Изучение законодательных и нормативных документов, регламентирующих деятельность муниципальных архивов

Тема 2.4. Негосударственные архивы

Содержание

28

1.Негосударственные архивы. Роль архива в деятельности современной негосударственной структуры. Составная часть курса истории и организации архивного дела в негосударственных архивах. Характеристика основных групп документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций

2.Создание современной базы методического обеспечения работы архивов негосударственных структур. Взаимосвязь и взаимодействие Федерального архивного агентства (Росархива) с архивами негосударственных организаций

3.Организация работы архива: подготовка и передача дел на архивное хранение, обеспечение сохранности документов, использование документов. Порядок передачи на дальнейшее хранение документов ликвидированных негосударственных организаций.

4.Процесс передачи негосударственной организацией прав собственности учреждениям государственной службы на документы, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение

2

2

2

2

2

5.Архивы негосударственных коммерческих предприятий и некоммерческих организаций на современном этапе. Основные типы коммерческих и негосударственных структур: их роль и значение в различных сферах жизни общества и государства.

6.Основные проблемы и тенденции. Архивная реформа 90-х годов XX в. в России. Архивное законодательство: система, проблемы и перспективы. «Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах»: государственная и негосударственная части Архивного фонда Российской Федерации. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» 2004 г. об архивных документах частной собственности.

7.Факторы, влияющие на формирование архива предприятия: законодательная регламентация, структура предприятия, система делопроизводства.

8.Характеристика основных групп документов: документация юридического характера, организационно-производственная, учетно-отчетная (бухгалтерская), деловая переписка.

2

2

2

4

2

9.Культурное пространство и документальное наследие деятелей отечественной культуры. Архивы Русской православной церкви синодального периода. Личные архивы. Причины вымывания культурных пластов из национальной памяти

10.Понятие «документ», «литературный памятник», «документы личного происхождения», «документальное наследство», «фонд личного происхождения».

11.Декрет Советского правительства от 20.01.1918 об отделении церкви от государства и его последствия для церковных архивов. Судьба церковных документов в составе Государственного архивного фонда СССР, Архивного фонда РФ. Перестройка и возрождение сети церковных архивов. Виды и значение их источников

12.Особенности документов личного происхождения и работы с ними. Тип творческой личности: архивное и текстовое поведение автора. Влияние культурной среды, эстетических установок автора, бытовых условий на формирование личного архива

2

2

4

2

2

Практические занятия

2

1.Современное законодательство РФ в области негосударственных архивов.

Тема 2.5. Ведомственные архивы

Содержание

18

1.Архивные декреты 1918–1920 гг. о принципах ведомственного хранения архивных документов и основах взаимоотношений ведомственного и государственного уровней архивного дела в РСФСР.

2.Организационно-методическое руководство и контроль за ведомственным хранением со стороны руководящих архивных органов (Правила 1925 и 1928 гг. о статусе архивной деятельности в учреждениях, обязанностях и функциях ведомственных архивов). Вопросы ведомственного хранения в «Положении о ГАФ Союза ССР и сети государственных архивов СССР» (1941 г.).

3.Состояние ведомственного хранения документов в годы Великой Отечественной войны. Место ведомственного хранения в архивном деле страны и основные итоги развития с 1918 по 1945 гг. Вопросы ведомственного хранения в постановлении Совета Министров СССР «О мерах по улучшению архивного дела в СССР» (1963 г.).

2

2

4

2

4.Роль и значение принятия Единой Государственной системы делопроизводства («Основные положения») (1973 г.) для определения правового статуса и уточнения задач и функций ведомственных архивов, вопросы ведомственного хранения в «Положении о Государственном архивном фонде СССР» (1980 г.); перспективы преодоления системного кризиса советского ведомственного хранения в годы перестройки: сравнительный анализ «Основных направлений развития архивного дела в СССР на 1986–1990 гг. и на период до 2000 г.» и «Основных направлений совершенствования ведомственного хранения документов ГАФ СССР (1990–1995 гг.)». Общие итоги развития ведомственного хранения архивных документов в СССР, анализ типичных проблем и их влияния на формирование ГАФ СССР.

5.Классификация архивов организаций, их виды, задачи, функции, ответственность. Методическое обеспечение современных ведомственных архивов. Общие вопросы организации подготовки дел (документов) к передаче в архив предприятия. Задачи, структура и функции архива организации. Проблемы современного ведомственного хранения и пути их решения.

6

4

2

Практические занятия

2

1.Расчёт площади помещения для архива организации

2.Оформление акта приёма-передачи при смене руководителя архивом

Тема 2.6.

Автоматизированные архивные технологии

Содержание

44

1.Объекты и цели информации. Информационные технологии в организациях и внедрение их в архив.

2.Основные теоретические вопросы информатизации архивной отрасли. Нормативно-методические документы, регламентирующие процесс работы с электронными документами

3.Проблемы на пути внедрения новых технологий в делопроизводство и архивное дело. Зарубежный опыт создания архивов машиночитаемых данных

4

2

2

2

4.Нормативно-методическое обеспечение работы с электронными документами. Нормативно-методическое обеспечение работы с электронными документами. Машиночитаемые документы

5.Деятельность ЦГАНХ СССР, ВНИИДАД и ВНИЦКД по разработке нормативных и технологических параметров комплектования государственных архивов машиночитаемыми документами. Современная правовая основа отбора на хранение или уничтожение электронных документов. Стандарты и регламентирующие документы по работе с электронными документами и автоматизированными системами

6.Целевая программа «Электронная Россия на 2000 – 2010 гг.» и ее этапы. Критерии оценки электронных документов. Основные проблемы отбора на хранение электронных документов.

7.Определения машиночитаемых документов, в архивной отрасли. Классификация электронных документов. Практика применения матричных носителей в России. От машинных перфокарт до автоматизированных информационных систем.

2

4

2

4

2

8.Понятие «информатизации архивной отрасли». Цели и задачи информатизации архивного дела. Направления информатизации и главные функции госархивов РФ

9.Основные принципы информатизации архивного дела. Преимущества автоматизированных архивных технологий. Проблемы информатизации архивной отрасли. Вопрос комплектования государственных архивов электронными документами.Развитие компьютерных технологий в сфере документирования управленческой деятельности. Вопрос достоверности электронных документов.

4

6

2

10.Оборудование для оцифровывания: сканеры и их разновидности, оптические диски и их разновидности, создание новых поколений носителей. Метод цифровой фотосъемки

11.Цели и условия оцифровывания текстовых документов. Использование технологии оцифровывания в работе с машиночитаемыми документами. Новые возможности доступа к архивным документам.

12.Информационные ресурсы архивов как важнейший компонент национального богатства. Законодательство Российской федерации в области информации Проблема формирования спроса на ретроспективную информацию

13.Основные направления использования архивных документов. Подготовка электронных изданий и их наиболее востребованная тематика. Формы продажи архивной информации. Создание электронных архивов

4

4

2

4

2

Практические занятия

4

1.Изучение законодательных и нормативных документов, регламентирующих работу с электронными документами в современной России

2.Изучение учетной базы «Архивный фонд» (версии 3-4), ее структуры.

Самостоятельная работа при изучении раздела 1-2 .

Систематическая проработка конспектов занятий, учебной и нормативно-методической литературы, подготовка рефератов и сообщений. Составления исторической справки. Изучение основных направлений использования архивных документов, международных стандартов описания архивных документов. Анализ структуры учётной базы "Архивный фонд". Знакомство с порядком принятия электронных документов Оформление сопроводительной документации на электронные документы. Классификация архивных документов и дел. Составление отчёта. Составление дневника архивиста. Составление должностных инструкций с использованием квалификационного справочника. Подготовка презентации архива и заполнение сайта. Знакомство развитием автоматизированных и информационных технологий в архивах Калужской области. Работа над курсовым проектом. Изучение видов документов по истории политических партий и движений. Составление общей характеристики документальных комплексов Федеральных архивов, характеристики основных групп документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций. Определение понятий «документ», «литературный памятник», «документы личного происхождения», «документальное наследство», «фонд личного происхождения» «особо ценные документы». Классификация архивов организаций, их виды, задачи, функции, ответственность. Изучение основных типов и видов перечней. Оформление результатов по выявлению особо ценных документов. Оформление документов по уничтожению дел и документов. Изучение основных требований к документам при передаче их на государственное хранение.

128

Тематика внеаудиторной самостоятельной работы.

1. Федеральные законы и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность органов власти, государственных, муниципальных и негосударственных организаций, учреждений, предприятий в области архивного дела
2. Международные этические нормы поведения архивистов.
3. Классификация документов АФ РФ, ее ступени, и распределение документов по архивам.
4. Виды архивных фондов.
5. Методические пособия для осуществления классификации документов и проведения работ по фондированию и систематизации в пределах фондов.
6. Типы и виды схем систематизации.
7. Практика применения матричных носителей в России.
8. Электронные офисные системы и системы управления документооборотом.
9. Технические средства, необходимые для преобразования архивных документов в цифровую форму.
10. Подготовка электронных изданий и их наиболее востребованная тематика.
11. Изучение рынка архивной информации, определение спроса на ретроспективную информацию и на услуги, сохранение и поиск потребителей
12. Основные направления расходов финансовых средств в государственных и муниципальных архивах.
13. Экономика архивного дела в некоторых зарубежных странах.
14. Вопросы управления архивом в Уставе одного из государственных архивов Калужской области или в Положении об архивном отделе муниципального образования или в Уставе муниципального архива в Калужской области.
15. Систематическая проработка конспектов занятий, учебной и нормативно-методической литературы, подготовка рефератов и сообщений.
16. Изучение и использование Федеральных законов и нормативно-правовых актов, регламентирующих деятельность органов власти, государственных, муниципальных и негосударственных организаций, учреждений, предприятий в области архивного дела
17. Общая характеристика документальных комплексов Федеральных архивов.
18. Виды документов по истории политических партий и движений.
19. Изучение содержания документов, характеризующих их организацию, хранение, использование в негосударственных архивах.
20. Понятие о комплектовании Архивного Фонда РФ.
21. Номенклатура дел.
22. Оперативное хранение документов.
23. Организация экспертизы ценности.
24. Схемы построения перечней.
25. Перечни документов по срокам хранения.
26. Система построения описи.
27. Порядок занесения сведений в опись.
28. Приобретение навыков работы с архивными справочниками и документами.
29. Сроки хранения документов в архивах организаций.
30. История архивного дела
31. Федеральные законы и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность органов власти, государственных, муниципальных и негосударственных организаций, учреждений, предприятий в области архивного дела
32. Международные этические нормы поведения архивистов.
33. Классификация документов АФ РФ, ее ступени, и распределение документов по архивам.
34. Виды архивных фондов.
35. Методические пособия для осуществления классификации документов и проведения работ по фондированию и систематизации в пределах фондов.
36. Типы и виды схем систематизации.
37. Практика применения матричных носителей в России.
38. Электронные офисные системы и системы управления документооборотом.
39. Технические средства, необходимые для преобразования архивных документов в цифровую форму.
40. Подготовка электронных изданий и их наиболее востребованная тематика.
41. Изучение рынка архивной информации, определение спроса на ретроспективную информацию и на услуги, сохранение и поиск потребителей
42. Основные направления расходов финансовых средств в государственных и муниципальных архивах.
43. Экономика архивного дела в некоторых зарубежных странах.
44. Вопросы управления архивом в Уставе одного из государственных архивов Калужской области или в Положении об архивном отделе муниципального образования или в Уставе муниципального архива в Калужской области.
45. Систематическая проработка конспектов занятий, учебной и нормативно-методической литературы, подготовка рефератов и сообщений.
46. Изучение и использование Федеральных законов и нормативно-правовых актов, регламентирующих деятельность органов власти, государственных, муниципальных и негосударственных организаций, учреждений, предприятий в области архивного дела
47. Общая характеристика документальных комплексов Федеральных архивов.
48. Виды документов по истории политических партий и движений.
49. Изучение содержания документов, характеризующих их организацию, хранение, использование в негосударственных архивах.
50. Понятие о комплектовании Архивного Фонда РФ.
51. Номенклатура дел.
52. Оперативное хранение документов.
53. Организация экспертизы ценности.
54. Схемы построения перечней.
55. Перечни документов по срокам хранения.
56. Система построения описи.
57. Порядок занесения сведений в опись.
58. Приобретение навыков работы с архивными справочниками и документами.
59. Сроки хранения документов в архивах организаций.

60.История архивного дела

Раздел 3.

МДК.02.03. Методика и практика архивоведения

105

Тема 3.1 Система научно-справочного аппарата к архивным документам

Содержание

1.Система научно-справочного аппарата к архивным документам.

Система НСА в архиве, ее назначение, состав и функции. Единство научных методов построения системы НСА. Взаимосвязь и преемственность учетно-справочного аппарата делопроизводства, НСА архивов организаций, муниципальных и государственных архивов. Типы и виды архивных справочников. Уровни описания архивных документов. Описательная статья. Создание гибких информационно-поисковых систем для архивов

6

2

Тема 3.2 Описание документов и дел

Содержание

1.Аналитико-синтетическая обработка ретроспективной информации. Информационные характеристики документов и дел.Понятие архивного описания. Назначение, цель и значение этой работы

2.Состав логических записей при описании дел. Обложка дела. Архивный шифр дела

3.Название учреждения, индекс дела по номенклатуре, заголовок дела, аннотация, крайние даты документов дела, подлинник и копия, беловик и черновик, отпуск

4.Пометы и резолюции на документе, делопроизводственные индексы и пометы, фиксирующие прохождение документа в системе делопроизводства, количество листов, архивный шифр

2

2

2

4

2

5.Заголовок, как один из важнейших информационных характеристик. Описание документов и дел личного происхождения.

6.Типы заголовков: простой, обобщенный, сложный. Элементы заголовков: вид дела, автор, корреспондент, территория.

7.Составление аннотации. Информационные характеристики, фиксирующиеся на карточках: фондообразователь, заголовок дела, крайние даты документа, количество листов, архивный шифр.

2

2

2

2

Практические занятия

6

1.Составление библиографического, аналитического и монографического описания.

2.Составление простого заголовка на протоколы заседаний, приказы, планы работ. Составление заголовков на переписку.

3.Составление обобщенных и сложных заголовков на переписку, протоколы заседаний

4.Составление заголовков на документы и дела личного происхождения.

5.Фиксирование информационных характеристик документа на архивную карточку.

6.Оформление обложки дела.

Тема 3.3 Составление описи документов архивного фонда

Содержание

1.Архивная опись, как архивный справочник. Справочный аппарат к описи.Понятие «Архивная опись». Функции описи: информационная, учетная, классификационная. Составные части описи. Составление и оформление архивных описей

2Методика создания архивных описей. Структура и графы описи. Система построения описи. Порядок занесения сведений в опись.

3.Итоговая запись и заверительная надпись в описи. Функции справочного аппарата к описи

4Состав справочного аппарата к описи. Функции справочного аппарата к описи. Перечни предметных понятий с пояснениями и ссылочными данными. Формы указателей: глухие и аннотированные, Виды указателей: предметные, именные, географические.

5Рубрика, как основной элемент предметного указателя. Простые, сложные и гнездовые рубрики

2

2

2

2

2

2

Практические задания

4

1.Составление архивной описи дел

2.Составление указателей: предметных, именных, географических.

Тема 3.4 Каталогизация доку-ментов архива

Содержание

1.Каталог, как архивный справочник. Классификационные схемы каталогов. Ведение каталога.Система архивных каталогов.

2.Понятие «Каталогизация архивных документов». Порядок каталогизации архивных документов. Типы каталогов. Назначение и виды архивных каталогов, их взаимодополняемость и место в системе НСА

3.Создание предметных, систематических каталогов. Методические пособия по созданию каталогов

4.Схемы единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов /ЕКДИ/. Схемы построения алфавитных каталогов. Разработка схемы классификации документной информации в каталоге. Библиотечно-библиографическая классификация

5.Принципы построения классификационных схем. Выявление и отбор документной информации для каталогизации. Описание документов при каталогизации. Объем информации на карточке

6.Особенности описания в зависимости от вида каталога. Индексирование каталожных карточек.

7.Систематизация каталожных карточек. Ведение каталога. Объем информации на карточке. Особенности описания в зависимости от вида каталога

2

2

2

2

2

2

2

2

Практические занятия

6

1.Изучение единого классификатора документной информации

2.Составление каталожных карточек

3.Размещение каталожных карточек в картотеках. Поиск документов по каталогу

4.Ведение каталога

Тема 3.5 Обзоры и путеводители документов государственного архива

Содержание

1.Путеводители архивных документов. Обзоры архивных документов. Понятие «Архивного путеводителя». Виды архивных путеводителей. Структура путеводителей. Назначение путеводителей.

2.Указатели к путеводителям. Понятие «Обзор архивных документов». Система построения обзора. Назначение обзоров. Указатели к обзорам.

2

2

2

Практические занятия

4

1.Изучение методики составления указателей к архивным справочникам

2.Работа с путеводителем

3.Работа с архивными справочниками

Тема 3.6 Использование архивных документов

Содержание

1.Использование архивных документов. Основные формы предоставления архивами информационных услуг

2.Использование архивных документов - составная часть научно-информационной деятельности архивов

3.АФ РФ - источниковая база исторической науки. Основные направления использования архивных документов в экономике, текущей деятельности учреждений, в развитии культуры, социально-правовой сфере.

4.Инициативное информирование. Передача информации потребителям. Виды запросов граждан и организаций. Порядок исполнения запросов.

5.Составление, оформление и выдача архивных копий, выписок, справок. Организация выставок документов.

6.Выявление, отбор и условия экспонирования документов. Подготовка статей и материалов для радио, телепередач, газетных и журнальных публикаций. Экскурсии, лекции, круглые столы.

7.Документальная публикация. Свойства. Комментарии. Указатели. Принципы выявления документов для издания. Основные критерии отбора документов для издания. Научно-справочный аппарат документальной публикации.

8.Типология документной публикации. Типы, виды и формы публикации. Изучение документов исследователями в читальных залах. Организация работы читального зала. Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов. Порядок допуска исследователей к документам.

2

2

2

2

2

2

4

4

2

9.Регулирование доступа к документам архивного фонда РФ. Документы, подлежащие засекречиванию и рассекречиванию.

10.Основы архивной эвристики. Анализ использования архивных документов. Свободный доступ к архивным документам. Ограничение доступа к архивным документам. Задачи комиссии по засекречиванию. Этапы рассекречивания документов.

11.Поиск документов в делопроизводстве и архиве учреждения. Дела постоянного, долговременного и долговременного хранения. Поиск документов в государственном архиве. Архивный шифр. Интенсивность использования архивных документов. Эффективность использования архивных документов. Формы учёта документов.

4

2

5

2

Практические занятия

4

1.Изучение законодательных и нормативных документов, регламентирующих использование архивных документов

2.Составление архивных справок, копий и выписок

3.Организация выставки документов

4.Организация круглого стола

5.Составление правил работы исследователей в читальном зале

6.Составление карточки (анкеты) пользователя архивными документами

7.Составления акта на выдачу дела во временное пользование

8.Составление топографического указателя, постеллажного указателя

Раздел 4

МДК. 02.04 Обеспечение сохранности документов

122

Тема 4.1. Организация учёта и проверки наличия и состояния документов архивного фонда

Содержание

46

1.Понятие об учете документов АФ РФ.Регламент государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление схемы классификации документов.

2.Особенности системы учета архивных документов: централизация, преемственность, динамичность. Нормативные акты, регламентирующие учет архивных документов. Перспективы совершенствования учета документов в архивах, музеях, библиотеках.

Самостоятельная работа обучающегося. Определение  различных признаков отнесения документов и дел.

2

1

2

1

2

3.Организация учёта архивных документов Составление учётных документов в архиве. Этапы учёта архивных документов.

Самостоятельная работа обучающегося.  Изучение правила описания дел, журнальных статей, основных элементов описания

4.Внутренние учётные документы архива. Документы централизованного государственного учёта в различных архивах.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление простых, обобщенных и сложных заголовков на документы.

5. Книги поступления и выбытия документов. Список фондов. Лист фонда. Дело фонда.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление простых, обобщенных и сложных заголовков на документы.

6.Архивная опись. Паспорт архива организации.

Самостоятельная работа обучающегося. . Составление заголовков на рукописи, переписку,

7. Паспорт государственного архива. Карточка фонда. Сведения об изменении в составе и объёме фондов. Сведения о состоянии документов организаций - источников комплектования

Самостоятельная работа обучающегося. . Составление заголовков на рукописи, переписку.

2

1

2

1

2

1

2

            1

            2

           1

2

8.Система учетных документов архива. Состав учетных документов и справочников. Требования к учетным документам.

Самостоятельная работа обучающегося. Занесение необходимой информации на архивную карточку.

9.Учет поступления и выбытия документов. Учет уникальных, особо ценных документов и копий страхового фонда.

Самостоятельная работа обучающегося.  Оформление обложки дела.

 10.Государственный реестр уникальных документов.

Самостоятельная работа обучающегося. Оформление обложки дела.

11.Особенности учета документов, имеющих в оформлении. драгоценности. Учёт секретных и рассекреченных архивных документов.

Учёт архивных документов по личному составу. Учёт архивных документов, находящихся в частной собственности, принятых по договору на хранение в архив.

Самостоятельная работа обучающегося.  Изучение источников комплектования архива.

12.Учёт копий архивных документов на правах подлинников,учёт листов в деле, фотоотпечатков в альбоме, единиц хранения в составе учётных единиц аудивизуальных документов. Учёт страхового фонда и фонда пользователя.

Самостоятельная работа обучающегося.  Изучение источников комплектования архива.

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

13.Единицы учета архивных документов.

Самостоятельная работа обучающегося. Перенос совокупности сведений о единице хранения в архивную опись.

14. Выдача архивных документов.

Самостоятельная работа обучающегося. Перенос совокупности сведений о единице хранения в архивную опись.

15.Взаимосвязь и взаимодополняемость учетных документов и справочников.

Самостоятельная работа обучающегося. Оформление описей по всем требования к оформлению описей. Составление указателей с  введением

16. Фондовые каталоги. Архивный шифр.

Самостоятельная работа обучающегося. Оформление описей по всем требования к оформлению описей. Составление указателей с  введением

17.Общие требования к выдаче архивных документов. Сроки выдачи архивных документов. Оформление выдачи архивных документов.

 Самостоятельная работа обучающегося. Оформление описей по всем требования к оформлению описей. Составление указателей с  введением

18.Выдача фонда пользователя. Выдача описей дел, документов.

Самостоятельная работа обучающегося.  Изучение источников комплектования архива. ключевых слов. Приобретение навыков работы с архивными справочниками и документами.

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

           1

2

19.Контроль  сохранности выданных архивных документов.

Самостоятельная работа обучающегося. Изучение источников комплектования архива. ключевых слов. Приобретение навыков работы с архивными справочниками и документами.

20. Проверка наличия и состояния дел.

Самостоятельная работа обучающегося. Приобретение навыков работы с архивными справочниками и документами.

21.Транспортировка и перемещение архивных документов. Оформление временного вывоза АФ РФ за рубеж. Возвращение архивных документов в архивохранилище.

Самостоятельная работа обучающегося. Приобретение навыков работы с архивными справочниками и документами.

22. Организация работы по проверке наличия и состояния архивных документов. Порядок и периодичность проверок. Проверка состояния дел.

 Самостоятельная работа обучающегося. Изучение принципов выявления документов для издания, архивной эвристики.

23.Учёт физического и технического состояния архивных документов. Проверка технического и физико-химического состояния архивных документов. Выявление архивных документов с повреждениями материальных носителей и текстов.Физико-химическая и техническая обработка архивных документов.

Самостоятельная работа обучающегося. Изучение принципов выявления документов для издания, архивной эвристики.

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

Практические задания

20

2

1

2

1

            2

            1

            2

            1

            2

            1

            2

            1

            2

            1

            2

            1

            2

           1

           2

           1        

1.Изучение законодательных и нормативных документов, регламентирующих организацию учёта, проверки наличия и состояния дел и использования документов.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление схемы

классификации документов.

2.Изучение законодательных и нормативных документов, регламентирующих организацию учёта, проверки наличия и состояния дел и использования документов.

Самостоятельная работа обучающегося. Определение различий внутренних учётных документов архива и документов централизованного государственного учёта в различных архивах.

3.Оформление паспорта архива организации.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление схемы классификации документов.

4.Оформление книги поступления и выбытия документов внутренних учётных документов архива и документов централизованного государственного учёта в различных архивах.

 Самостоятельная работа обучающегося. Определение различий внутренних учётных документов архива и документов централизованного государственного учёта в различных архивах.

5.Оформление листа фонда, оформление карточки фонда.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление схемы классификации документов.

6.Оформление листа-заверителя описи.

Самостоятельная работа обучающегося. Определение различий внутренних учётных документов архива и документов централизованного государственного учёта в различных архивах.

7.Оформление внутренней описи дела, оформление листа-заверителя дела.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление схемы классификации документов.

8.Оформление листа использования документов, оформление карты-заместителя дела (документа)

Самостоятельная работа обучающегося. Определение различий внутренних учётных документов архива и документов централизованного государственного учёта в различных архивах.

9.Оформление листа использования документов, оформление карты-заместителя дела (документа).

Самостоятельная работа обучающегося. Составление схемы классификации документов.

10.Подшивка документов в дело. Оформление дела фонда.

Самостоятельная работа обучающегося. Определение различий внутренних учётных документов архива и документов централизованного государственного учёта в различных архивах.

Тема 4.2 Технология хранения документов в архивах

Содержание

36

1.Проблема безопасности архивов и сохранности документов.

Самостоятельная работа обучающегося. Изучение нормативных актов, регламентирующих учет и хранение архивных документов, этапов учёта архивных документов.

2. Основы обеспечения физико-химической сохранности архивных документов. Размещение архивных фондов в архивохранилищах.

Самостоятельная работа обучающегося. Определение различий внутренних учётных документов архива и документов централизованного государственного учёта в различных архивах.

3.Нормативные условия хранения архивных документов.

Самостоятельная работа обучающегося. Определение различий внутренних учётных документов архива и документов централизованного государственного учёта в различных архивах.

4. Требования к зданиям, помещениям. Режимы хранения документов

Самостоятельная работа обучающегося. Приобретение навыков работы с архивными справочниками и документами.

5.Содержание и основные процессы технологии хранения документов. Биологические, химические и физические факторы разрушения документов. Схема размещения архивных фондов. Назначение и особенности постеллажных и пофондовых топографических указателей.

Самостоятельная работа обучающегося .Приобретение навыков работы с архивными справочниками и документами.

6.Транспортировка и перемещение архивных документов.

Самостоятельная работа обучающегося. Приобретение навыков работы с архивными справочниками и документами.

2

1

2

1

           2

           1

           2

           1

2

1

2

1

2

7.Обеспече6ние безопасности хранения архивных документов.

Самостоятельная работа обучающегося. Оформление учётных документов архива.

 8.Создание страхового фонда архивных документов Консервация и реставрация архивных документов.

Самостоятельная работа обучающегося. Оформление учётных документов архива.

9.Меры по обеспечению пожарной безопасности и предотвращению воздействия внешних разрушающих факторов.

Самостоятельная работа обучающегося. Устранение небольших физических изъянов архивных документов (реставрация документов

10. Обеспечение сохранности документов при чрезвычайных обстоятельствах.

Самостоятельная работа обучающегося. Устранение небольших физических изъянов архивных документов (реставрация документов

11.Влияние научно-технического прогресса на обеспечение длительной физико-химической сохранности архивных документов.

Самостоятельная работа обучающегося .Устранение небольших физических изъянов архивных документов (реставрация документов

12.Микрофильмирование, ксерокопирование .

Самостоятельная работа обучающегося. Работа с планом размещения архивных фондов в архивохранилище.

 13.Другие формы сохранения информации в современных условиях.

Самостоятельная работа обучающегося. Работа с планом размещения архивных фондов в архивохранилище.

14. Современные материалы для создания документов и способы ослабления внешних факторов разрушения документа.

Самостоятельная работа обучающегося .Работа с планом размещения архивных фондов в архивохранилище.

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

            1

2

1

2

1

2

15.Депозитарное хранение документов Архивного фонда РФ в основных ведомственных архивах.

Самостоятельная работа обучающегося.Работа с  планом эвакуации документов из архивохранилища.

16.В специализированных ведомственных архивных фондах РФ.

Самостоятельная работа обучающегося.Работа с планом эвакуации документов из архивохранилища.

17.Специфика депозитарного хранения и использования архивных документов, образующихся в деятельности основных ведомственных архивов и специализированных ведомственных архивных фондов РФ.

Самостоятельная работа обучающегося. Работа с  планом эвакуации документов из архивохранилища.

18.Депозитарное хранение и действующее законодательство.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление заголовков на рукописи, переписку, альбомы, записные книжки, рецензии, фотографии, гравюры.

2

1

2

1

2

1

2

1

1

Практические задания

20

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

1.Работа с планом (схемой) размещения архивных фондов в архивохранилище. Составление указателей с  введением.

Самостоятельная работа обучающегося. Оформление описей по всем требования к оформлению описей.

2. Работа с планом (схемой) размещения архивных фондов в архивохранилище.

Самостоятельная работа обучающегося. Оформление описей по всем требования к оформлению описей.

3.Оформление журнала температурно-влажностного режима в архивохранилище.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление указателей с  введением.

4. Оформление журнала температурно-влажностного режима в архивохранилище

 Самостоятельная работа обучающегося. Составление указателей с  введением.

5. Оформление журнала температурно-влажностного режима в архивохранилище.

Самостоятельная работа обучающегося. Оформление описей по всем требования к оформлению описей.

6.Расчет количества огнетушителей в архивохранилище.

Самостоятельная работа обучающегося. Оформление описей по всем требования к оформлению описей.

7.Расчет количества огнетушителей в архивохранилище.

Самостоятельная работа обучающегося. Оформление описей по всем требования к оформлению описей.

8.Работа с планом (схемой) эвакуации архивных документов из архивохранилища.

Самостоятельная работа обучающегося. Составление указателей с  введением.

9.Работа с планом (схемой) эвакуации архивных документов из архивохранилища.

 Самостоятельная работа обучающегося. Оформление учётных документов архива.

 10. Работа с планом (схемой) эвакуации архивных документов из архивохранилища.

Самостоятельная работа обучающегося. Оформление учётных документов архива.

Самостоятельная работа при изучении раздела ПМ 2

Составление схемы классификации документов. Определение  различных признаков отнесения документов и дел. Изучение правила описания дел, журнальных статей, основных элементов описания. Составление простых, обобщенных и сложных заголовков на документы. Составление заголовков на рукописи, переписку, альбомы, записные книжки, рецензии, фотографии, гравюры. Занесение необходимой информации на архивную карточку .Оформление обложки дела. Изучение источников комплектования архива. Перенос совокупности сведений о единице хранения в архивную опись. Оформление описей по всем требования к оформлению описей. Составление указателей с  введением. Изучение источников комплектования архива. ключевых слов. Приобретение навыков работы с архивными справочниками и документами. Изучение принципов выявления документов для издания, архивной эвристики. Изучение нормативных актов, регламентирующих учет и хранение архивных документов, этапов учёта архивных документов. Определение различий внутренних учётных документов архива и документов централизованного государственного учёта в различных архивах. Оформление учётных документов архива. в). Устранение небольших физических изъянов архивных документов (реставрация документов. Устранение небольших физических изъянов архивных документов (реставрация документов Работа с планом размещения архивных фондов в архивохранилище и планом эвакуации документов из архивохранилища.

61

Тематика внеаудиторной самостоятельной работы

1. Федеральные законы и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность органов власти, государственных, муниципальных и негосударственных организаций, учреждений, предприятий в области архивного дела
2. Классификация документов АФ РФ, ее ступени, и распределение документов по архивам.
3. Виды архивных фондов.
4. Методические пособия для осуществления классификации документов и проведения работ по фондированию и систематизации в пределах фондов.
5. Типы и виды схем систематизации.
6. Понятие архивного описания.
7. Аналитико-информационная обработка ретроспективной информации.
8. Описание аналитическое и монографическое.
9. Номенклатура дел.
10. Оперативное хранение документов.
11. Организация экспертизы ценности.
12. Схемы построения перечней.
13. Перечни документов по срокам хранения.
14. Система построения описи.
15. Порядок занесения сведений в опись.
16. Виды указателей: предметные, именные, географические.
17. Перспективы совершенствования учета документов в архивах, музеях, библиотеках
18. Государственный реестр уникальных документов. Особенности учета документов, имеющих в оформлении драгоценности.
19. Организация работы по проверке наличия и состояния архивных документов.
20. Методические пособия по созданию каталогов.
21. Схемы единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов
22. Разработка схемы классификации документной информации в каталоге.
23. Назначение путеводителей.
24. Назначение обзоров.
25. Основные направления использования архивных документов в экономике, текущей деятельности учреждений, в     развитии культуры, социально-правовой сфере.
26. Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов.
27. Этапы рассекречивания документов.
28. Дела постоянного, долговременного и долговременного хранения. Федеральные законы и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность органов власти, государственных, муниципальных и негосударственных организаций, учреждений, предприятий в области архивного дела
29. Перспективы совершенствования учета документов в архивах, музеях, библиотеках.
30. Взаимосвязь и взаимодополняемость учетных документов и справочников.
31. Специфика депозитарного хранения и использования архивных документов, образующихся в деятельности основных ведомственных архивов и специализированных ведомственных архивных фондов РФ.
32. Федеральные законы и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность органов власти, государственных, муниципальных и негосударственных организаций, учреждений, предприятий в области архивного дела
33. Классификация документов АФ РФ, ее ступени, и распределение документов по архивам.
34. Виды архивных фондов.
35. Методические пособия для осуществления классификации документов и проведения работ по фондированию и систематизации в пределах фондов.
36. Типы и виды схем систематизации.
37. Понятие архивного описания.
38. Аналитико-информационная обработка ретроспективной информации.
39. Описание аналитическое и монографическое.
40. Номенклатура дел.
41. Оперативное хранение документов.
42. Организация экспертизы ценности.
43. Схемы построения перечней.
44. Перечни документов по срокам хранения.
45. Система построения описи.
46. Порядок занесения сведений в опись.
47. Виды указателей: предметные, именные, географические.
48. Перспективы совершенствования учета документов в архивах, музеях, библиотеках
49. Государственный реестр уникальных документов. Особенности учета документов, имеющих в оформлении драгоценности.
50. Организация работы по проверке наличия и состояния архивных документов.
51. Методические пособия по созданию каталогов.
52. Схемы единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов
53. Разработка схемы классификации документной информации в каталоге.
54. Назначение путеводителей.
55. Назначение обзоров.
56. Основные направления использования архивных документов в экономике, текущей деятельности учреждений, в     развитии культуры, социально-правовой сфере.
57. Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов.
58. Этапы рассекречивания документов.
59. Дела постоянного, долговременного и долговременного хранения. Федеральные законы и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность органов власти, государственных, муниципальных и негосударственных организаций, учреждений, предприятий в области архивного дела
60. Перспективы совершенствования учета документов в архивах, музеях, библиотеках.
61. Взаимосвязь и взаимодополняемость учетных документов и справочников.
62. Специфика депозитарного хранения и использования архивных документов, образующихся в деятельности основных ведомственных архивов и специализированных ведомственных архивных фондов РФ.

Производственная практика (по профилю специальности). Виды работ:

- работа в системах электронного документооборота;

- использование в деятельности архива современных информационных технологий,

компьютерных и телекоммуникационных средств, средств офисной техники;

- работа с профессионально ориентированным программным обеспечением в области архивного дела;

- осуществление научно-технической обработки документов;

- осуществление работ по хранению и учёту документов;

- применение современных методик консервации и реставрации архивных документов;

- создание научно-справочного аппарата для осуществления поиска и использования документов;

36

Обязательная аудиторная учебная нагрузка по курсовой работе.

6

Тематика курсовых работ по модулю:

1.Место архивоведения в системе информационных дисциплин.

2.Историческая справка, ее структура, поставленная проблема и методика создания.

3. Нормативная основа организации архивного дела в Российской Федерации.

4.Архивная топография. Виды документов, состав показателей.

5.Современная методическая база деятельности федеральных и местных архивов в РФ.

6. Система учетных документов в архивах.

7. Современная методическая база работы архивов организаций и предприятий.

8. Архивный фонд, виды архивных фондов.

9. Сфера деятельности и основные задачи Государственной архивной службы Российской Федерации.

10. Систематизация ГАФ по федеральным архивам.

11. Зарождение и развитие архивного дела в структуре органов управления России.

12. Архивные фонды личного происхождения.

13. Выделение архивов в самостоятельные единицы управленческих структур Российской империи.

14. Объединенные архивные фонды и коллекции.

15. Зарождение и развитие сети исторических архивов в Российской империи.

16. Оформление приема дела на архивное хранение.

17. Обеспечение сохранности, систематизации, учет и описание ретроспективной информации в дореволюционной РФ.

18. Техническое оснащение и оборудование архива.

22. Система научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации.

20. Цели и организация экспертизы ценности документов.

23. Организация комплектования Архивного фонда РФ.

24. Организация архивного учета документов, дел и фондов.

25. Формирование структуры Архивного фонда РФ.

26. Порядок составления, оформления и выдачи архивных справок, копий и выписок из документов:

27. Развитие организационной структуры государственной архивной службы России в 1991-2011 гг.

28. Методическое обеспечение и организация работы экспертных комиссий.

29. Структура и основные функции органов менеджмента архивным делом в Российской Федерации.

30. Оптимальные условия архивного хранения документов.

31. Современная сеть государственных архивов в РФ.

33. Архивные справочники, их назначение и содержание.

34. Работа читальных залов архивов. Учет использования архивных документов.

35. Функции архива в структуре организации.

36. Цели и формы использования документов государственной части Архивного фонда РФ, его нормативная база.

37. Взаимосвязь архивного дела и делопроизводства.

38. Автоматизированные информационно-поисковые системы архивной службы.

39. Понятие "страхового фонда", его формирование.

42. Архивные списки и перечни, их роль в оптимизации состава и структуры Архивного фонда РФ.

43.Учетные документы и научно-справочный аппарат архива организации

44.Составление описей дел

45.Использование документов архива

46.Использование документов Архивного фонда РФ в информационных целях

47.Основные формы и направления использования архивных документов

48.Хранение коммерческих документов

49.Учёт и хранение документов в архивах

Всего

724

Результаты

(освоенные профессиональные компетенции)

Основные показатели оценки результата

Формы и методы контроля и оценки

Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.

- рациональное комплектованию архивного фонда;

- правильное использование приёмов экспертизы ценности документов и дел;

- умелое пользование типовыми и ведомственными перечнями документов и дел с указанием сроков хранения;

- грамотное осуществление отбора и оформление документов для передачи на хранение в архив организации;

- точное соблюдение  порядка передачи документов в архив;

- правильное составление сопроводительной документации

Оценка текущего контроля в форме:

- контрольных работ и практических заданий по темам МДК;

- решения ситуационных задач;

- выполнения практических работ.

Оценка выполнения компетентностно-ориентированных заданий.

Оценка защиты курсового проекта.

Вести работу в системах электронного документооборота.

- грамотное ведение работ в системах электронного документооборота с использованием  основ информатизации архивного дела, типологии и особенностей разработки баз данных, применяемых в архивах, программы информатизации архивного дела РФ;

-свободное владение и использование в деятельности архива современных компьютерных технологий;

- уместное использование основных программно-технических средств при оснащении архива

Оценка текущего контроля в форме:

- контрольных работ и практических заданий по темам МДК;

- решения ситуационных задач;

- выполнения практических работ.

Оценка выполнения компетентностно-ориентированных заданий.

Оценка защиты курсового проекта.

Разрабатывать и вести классификаторы, табели и другие справочники по

документам организации.

- умелое составление схемы классификации документов в строгом соответствии с требованиями системы архивных учреждений Российской Федерации;

- четкая классификация документов в пределах комплекса дела и фонда;

- однозначное определение различающих признаков отнесения документов и дел к документальному комплексу, безошибочное определение фондовой принадлежности документов

-рациональное использование разновидностей архивных справочников, создаваемых для различных направлений работы архива в зависимости от методики их разработки, цели, формы и направления использования документов;

-грамотное  составление описи, каталожной карточки и правильное  их размещение в картотеках на основе четкого знания задач, структур, научных принципов построения системы научно-справочного аппарата архивов;

Оценка текущего контроля в форме:

- контрольных работ и практических заданий по темам МДК;

- решения ситуационных задач;

- выполнения практических работ.

Оценка участия в ролевых и деловых играх.

Оценка выполнения компетентностно-ориентированных

заданий.

Оценка защиты курсового проекта.

Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в том числе документов по личному составу).

- грамотная организация хранения документов в архиве и в структурных подразделениях организации;

- рациональное размещение документов в хранилищах и их правильное топографирование

Оценка текущего контроля в форме:

- контрольных работ и практических заданий по темам МДК;

- решения ситуационных задач;

- выполнения практических работ.

Оценка участия в ролевых и деловых играх.

Оценка выполнения компетентностно-ориентированных заданий.

Оценка защиты курсового проекта.

Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве.

- четкое соблюдение требований по обеспечению сохранности документов по методике государственного учета документов Архивного фонда РФ;

-неукоснительное соблюдение основных требований по обеспечению сохранности документов;

-своевременное  проведение проверки наличия и сохранности документов;

- умелое использование современных методик консервации и реставрации документов;

Оценка текущего контроля в форме:

- контрольных работ и практических заданий по темам МДК;

- решения ситуационных задач;

- выполнения практических работ.

Оценка участия в ролевых и деловых играх.

Оценка выполнения

компетентностно-ориентированных заданий.

Оценка защиты курсового проекта.

Комплексный экзамен.

Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях

-безошибочная ориентация в направлениях использования архивных документов;

- четкое и быстрое определение поиска документов в делопроизводстве и архиве учреждения;

-своевременное обслуживание граждан в  архивных учреждениях;

 -точное и быстрое выполнение социально-правовых, тематических, консульских и других запросов с учетом  правовых основ и правил организации

Оценка текущего контроля в форме:

- контрольных работ и практических заданий по темам МДК;

- решения ситуационных задач;

- выполнения практических работ.

Оценка участия в ролевых и деловых играх.

Оценка выполнения компетентностно-ориентированных заданий.

Оценка защиты курсового проекта.

Комплексный экзамен.

Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль  работы архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.

-осуществление руководства и контроля за работой архива в соответствии с  основными правилами работы государственных и муниципальных архивов, архивов организаций, архивов научно-технических документов и кино-, фото- и фоно-документов;

-обоснованное использование методических разработок, регламентирующих деятельность учреждений государственной архивной службы, архивов на основе знания основных понятий архивного дела;

- четкое определение поиска документов в делопроизводстве и архиве учреждения

Оценка текущего контроля в форме:

- контрольных работ и практических заданий по темам МДК;

- решения ситуационных задач;

- выполнения практических работ.

Оценка участия в ролевых и деловых играх.

Оценка выполнения компетентностно-ориентированных заданий.

Оценка защиты курсового проекта.

Комплексный экзамен.

Результаты

(освоенные общие компетенции)

Основные показатели оценки результата

Формы и методы контроля и оценки

Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

- успешное освоение программы профессионального модуля;

- деятельность, мотивированная на овладение профессиональными компетенциями и на соответствие квалификационным требованиям по специальности.

Наблюдение и анализ результатов деятельности обучающегося в процессе освоения профессионального модуля.

Интерпретация, результатов мониторинга качества обучения. Оценка выполнения курсовых работ.

Организовывать собственную деятельность, определять методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

- обоснованный выбор и применение методов и способов решения профессиональных задач в области архивоведения, оценка качества их выполнения;

- планирование действий по достижению поставленных целей в результате анализа присвоенных профессиональных знаний и умений.

Наблюдение и анализ результатов деятельности обучающегося в процессе освоения профессионального модуля.

Оценка выполнения курсовых работ.

Оценка решения проблемных задач;

Оценка выполнения учебных проектов;

Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

- обоснование и формулировка проблемы, возникающей при решении профессиональных задач в области архивоведения, её анализ с указанием причин и вероятных последствий;

- указание рисков, которые могут возникать при достижении поставленной цели в процессе профессиональной деятельности;

- обоснование достижимости поставленной цели;

Наблюдение и анализ результатов деятельности обучающегося в процессе освоения профессионального модуля.

Оценка решения ситуационных задач, участия в деловых играх, учебных дискуссиях, групповой работе.

Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

- планирование информационного поиска в соответствии с поставленной задачей в области архивоведения;

- обоснование использования источников информации, исходя из цели профессиональной деятельности;

- грамотная систематизация информации.

Наблюдение и анализ результатов деятельности обучающегося в процессе освоения профессионального модуля.

Оценка работы над проектом, оценка написания эссе.

Оценка продуктивности изучения информационных ресурсов, создания баз данных.

Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

- владение ИКТ в архивоведение, с учетом основных принципов, методов и свойств ИКТ;

- грамотное применение прикладного программного обеспечения и информационных ресурсов в работе информационно-коммуникационных технологий при реализации задач архивоведения;

Наблюдение и анализ результатов деятельности обучающегося в процессе освоения профессионального модуля.

Оценка самостоятельной и практической работы с использованием ИКТ.

Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

-последовательное выполнение групповых задач, подчиняясь выработанным правилам и проявляя инициативу при достижении намеченных целей;

-использование приемов выхода из затруднительной ситуации с целью разрешения конфликта;

Продуктивное взаимодействие с обучающимися, преподавателями, работодателями в ходе обучения и при прохождении практики.

Наблюдение и анализ результатов деятельности обучающегося в процессе освоения профессионального модуля.

Оценка участия в ролевых и  деловых играх, групповой работе, учебных дискуссиях.

Оценка отчета по практике.

Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий.

- осознанное планирование предстоящей коллективной деятельности, ориентированное на успешное выполнение групповых работ при освоении ПМ;

- делегирование ответственности и распределение обязанностей с учетом способностей и желания участников учебного процесса;

- осуществление контроля и коррекции выполнения групповых учебных и практических работ в ходе изучения ПМ;

- принятие решений в неопределенных ситуациях, готовность взять на себя обязательства и нести за них ответственность.

Наблюдение и анализ результатов деятельности обучающегося в процессе освоения профессионального модуля.

Оценка участия в ролевых и  деловых играх, групповой работе, учебных дискуссиях.

Оценка отчета по практике..

Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

- способность самостоятельно обучаться, структурировать знания;

- активное и регулярное приращение накопленных знаний в области архивоведения.

Наблюдение и анализ результатов деятельности обучающегося в процессе освоения профессионального модуля.

Оценка портфолио обучающегося.

Оценка результатов самостоятельной работы при изучении профессионального модуля.

Оценка результативного участия в учебно-исследовательской деятельности.

Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.

- проявление критического мышления при анализе ситуаций, связанных с решением профессиональных задач.

Наблюдение и анализ результатов деятельности обучающегося в процессе освоения профессионального модуля.

Оценка решения ситуационных задач, участия в групповой работе.

Оценка отчета по практике.

Итоговая аттестация в форме квалификационного экзамена