Система перечней документов с указанием сроков их хранения
презентация к уроку

Слайд 1

Судник Татьяна Владимировна, кандидат исторических наук, доцент, п реподаватель БУ НСГК г. Нижневартовск Бюджетное учреждение профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры « Нижневартовский социально-гуманитарный колледж»

Слайд 2

Типы и виды перечней документов Перечни документов – систематизированные списки видов и категорий документов, содержащие нормативные указания о сроках их хранения в и д ы определяются ,исходя из категории учреждений, применяющих перечни т и п ы определяются, исходя из сроков хранения типовые (перечни для всех учреждений) ведомственные ( для определенной отрасли деятельности) примерные (для однородных организаций, например, коммерческих банков) с указанием сроков хранения с постоянным сроком хранения с постоянным и долговременным сроком хранения 2

Слайд 4

СТРУКТУРА ПЕРЕЧНЯ ПЕРЕЧНИ (совокупность описательных статей) вспомогательный аппарат 3 основная часть (содержание, указатель видов документов, список сокращений)

Слайд 5

Страница перечня документов (1) Страница перечня документов (2) 5

Слайд 6

Сроки хранения документов Основные сроки хранения постоянно 5, 10, 50, 75 лет и т.д в ряде случаев используются и такие как: до минования надобности срок хранения с отметкой ЭПК ( 10 лет ЭПК) 4 до замены новыми

Слайд 7

Срок «ДО МИНОВАНИЯ НАДОБНОСТИ» 6

Слайд 8

7

Слайд 9

9

Слайд 10

Исчисление срока хранения документов всегда производится с 1 января того года, который следует за годом окончания документов в делопроизводстве 10

Слайд 11

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! 6 Обложка судебно-следственного дела военно-революционного трибунала Орловского уездного Совета крестьянских и рабочих депутатов. 1918 г.