Методическая разработка открытого урока МДК 01.04. Организация хранения, реставрации и консервации документов архивов для специальности 46.02.01
методическая разработка на тему

федеральное казенное профессиональное образовательное учреждение

«Кунгурский техникум-интернат» Министерства труда и

 социальной защиты Российской Федерации

Методическая разработка

открытого  урока

МДК 01.04.  Организация хранения, реставрации и консервации документов архивов

для специальности  46.02.01

Обеспечение сохранности архивных документов

                                                                                                                          Преподаватель

                                          Белокрылова С.Б.

2016

Пояснительная записка

Методическая разработка учебного занятия по МДК 01.04.Организация хранения, реставрации и консервации документов архивов разработана в соответствии с рабочей программой по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение.

Изучение темы «Обеспечение сохранности архивных документов» является составляющим раздела «Обеспечение сохранности документов в государственных (муниципальных) архивах».

        Обеспечение сохранности документов - основная задача государственных и муниципальных  архивов. Сложность решения задачи определена тем, что никто и никогда не создавал документы для «вечного» хранения.  В основе современного подхода к решению данной проблемы лежит принцип постепенного перехода к дифференцированному, избирательному принципу обеспечения сохранности архивных документов, с учетом их ценности, физического состояния.

        Предлагаемая форма проведения учебного занятия направлена на овладение студентами историко-теоретическими знаниями и первичными профессиональными навыками работы в области сохранности архивных документов.  Это  позволит развить следующие компетенции учащихся, таких как:

     - применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности;

- разбираться в современных проблемах обеспечения сохранности документов в государственных и муниципальных архивах.;

- находить и использовать дополнительную информацию, в разных источниках.

Для организации деятельности студентов были выбраны следующие методы проведения урока: элементы информационных технологий, индивидуальная работа, самостоятельная работа, практическая работа. Считаю эти методы оправданными и современными для студентов, осваивающих данную проблему.

План-конспект учебного занятия

Тема:  Обеспечение сохранности архивных документов ( слайд 1)

Цель урока: обобщение и систематизация теоретических знаний и практических навыков по обеспечению нормативных условий хранения архивных документов.  (слайд 2)

Задачи урока:

- проверить  теоретические знания при выполнении практических заданий;

- воспитывать ответственное отношение к обеспечению сохранности архивных документов. (слайд 2)

Тип урока:   повторительно-обобщающий, систематизация знаний и умений.

Материальное обеспечение урока:  Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ, и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях российской Академии наук, 2007 г.; ФЗ от 22.10.2004 № 125 «Об архивном деле в РФ;   Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ (ред. от 24.11.2014) (с изм. и доп., вступ. в силу с 06.12.2014);  ФЗ  РФ от0 7 июля 2006 г. № 149-ФЗ «О информации, информационных технологиях и о защите информации»;  ФЗ  РФ  от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

На столах у каждого студента лежит пакет с раздаточным материалом (Приложение  1, 2, 3, 4, 5, 6, 7). Студенты обращаются к ним по ходу урока в тот момент, когда скажет преподаватель.

Технические средства обучения: компьютер, мультимедийный проектор, экран.

Ход урока:

1. Организационный момент:

- приветствие, проверка отсутствующих;

- проверка готовности студентов к уроку, настрой студентов на работу.

2.   Мотивация учебной деятельности учащихся.

В ходе занятия вы должны   все теоретические знания, полученные на учебных занятиях  применить на практике по обеспечению сохранности архивных документов.

3.  Обобщение и систематизация знаний.

           Архивист в настоящее время – первый, кто имеет дело с информацией, созданной в прошлом. Он обязан её отобрать и сохранить.

Обеспечение сохранности документов - основная задача государственных архивов. Сложность решения задачи определена тем, что никто и никогда не создавал документы для «вечного» хранения. При этом архивы ежегодно пополняются новыми фондами, а реставрационные возможности остаются скромными. В основе современного подхода к решению данной проблемы лежит принцип постепенного перехода к дифференцированному, избирательному принципу обеспечения сохранности архивных документов, с учетом их ценности, физического состояния.

       Сегодня мы повторим основные моменты, касающиеся  вопроса сохранности архивных документов, т.к. вы в будущем,  если будите работать по специальности,  с решением этой проблемы вы столкнетесь вплотную.

4. Вопросы к аудитории:

Переходим к требованиям, которые предъявляются к оборудованию архивохранилищ: Слайд 7

Переходим к рассмотрению режимов хранения документов:

Сейчас повторим нормы установления в архивохранилищах стационарных стеллажей.  (Слайд 19)

Переходим к повторению предельных сроков  временного хранения архивных документов  на стадии ведомственного  хранения.

5. Подведение итогов.

При подведении итогов учитывать:

- правильность и полноту данных ответов;

- активность и самостоятельность при выполнении всех видов работ на учебном занятии.

Вывод: На сегодняшнем занятии в ходе работы вы показали достаточные знания и умения  в организации  обеспечения сохранности архивных документов, что вам в будущем пригодится как специалистам – документоведам.  Спасибо за хорошую работу.

6. Домашнее задание:

Написать сочинение-рассуждение на тему   «Для какой цели  обеспечивается сохранность архивных документов?»

Возможны корректировки по ходу учебного занятия.

Преподаватель                                                        С.Б. Белокрылова

5. Подведение итогов.

При подведении итогов учитывать:

- правильность и полноту данных ответов (количество красных и зеленых жетонов);

- активность и самостоятельность при выполнении всех видов работ на уроке.

Вывод: На сегодняшнем занятии в ходе работы вы показали достаточные знания и умения по оформлению записей в трудовой  книжке, что вам в будущем пригодится как специалистам – документоведам.  Спасибо за хорошую работу.