РАССМОТРЕНО

на заседании методического объединения преподавателей общеобразовательного цикла

Протокол №_____ от «_____»__________20____г.

Руководитель МО:

____________ М.Ю. Гаранжа

СОГЛАСОВАНО

Заместитель директора по УПР

____________ Н.В. Ратченко

«_____»_________20____г.

УТВЕРЖДАЮ

Директор ГБПОУ СИТ

_______________Д.В. Чан

«_____»_________20____г.

ТЕСТ   по  ДОУ  дата___________ ФИО________________________ гр._______

1

Делопроизводство - это

1. Деятельность, связанная с формированием и организацией работы с документами в управлении.
2. Деятельность, связанная с управлением делами на предприятии

2

Документационное обеспечение управления (ДОУ) это

1. Специфическое направление деятельности, заключающееся в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении.
2.  Составление и оформление документов на предприятии
3. Деятельность аппарата управления. Охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций
4. Два правильных ответа

3

Информация это

1. Важный товар (своевременный, полный, необходимый)
2. Средство материализации информации, закрепления ее в пространстве и во времени
3. Сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах не зависимо от формы их представлениях
4. Два правильных ответа

4

Документ

1. Бумажный носитель информации
2. Средство материализации информации, закрепления ее в пространстве и во времени
3. Все ответы верны

5

Документирование

1. Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов
2. Оформление и регистрация документов в канцелярии

6

Документооборот

1. Вопросы движения и учета документов в организации
2. Частота оборачиваемости документов в любой организации
3. Нет правильного ответа

7

Гост

1. Государственный стандарт, который формулирует требования государства к качеству продуктов, работ и услуги
2. Требования государственных органов к деятельности организации

8

Виды делопроизводства

1. Централизованная форма, децентрализованная, рыночная
2. Централизованная форма, децентрализованная форма, смешанная форма
3. Не могу определиться с ответом

9

Главные требования к информации

1. Достоверность, точность, своевременность, бесплатность
2. Достоверность, точность, своевременность, актуальность, достаточность

10

Документированная информация

1. Материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.
2. Материальный объект с информацией, созданный только с использованием компьютеризированных систем.

11

Информативное свойство документа

1. Способность передавать информацию
2. Долговечность передаваемой информации

12

Эксплуатационное свойство документа

1. Документ должен быть долговечным, прочным, способным противостоять различным воздействиям
2. Документ должен быть заламинированным

13

Документ состоит из

1. Содержания, структуры, выводов
2. Содержания. Контекста, структуры

14

Содержание

1. Фактическая информация документа, фиксирующая факты, решения, деятельность
2. Полная информация документа

15

Контекст

1. Содержащаяся в документе, или сопровождающая его информация, описывающая связи документа с деятельностью организации
2. Информация об использовании документа (кем, когда, почему)
3. Заголовок, автор,  дата создания
4. Цель создания документа
5. Все вышеперечисленное

16

Структура

1. Внешний вид и  расположение частей содержания (вид носителя, формат хранения, организация данных, расположение реквизитов, используемые шрифты, примечания, таблицы)
2. Включает только основные реквизиты документа (шрифт, примечание, расположение реквизитов)

17

Основные функции документа

1. Информационная, организационная, учебная
2. Информационная, организационная, коммуникативная, юридическая, воспитательная, учебная

18

Реквизит документа

1. Обязательный элемент оформления официального документа
2. Печать и подпись

19

Официальный документ

1. Документы, созданными юридическими и физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке
2. Документ, выдаваемый гос.органами

20

Юридическая сила документа

1. это свойство быть подлинным доказательством тех фактов, событий и действий, которые отражены в документе. 
2. Любой оформленный, подписанный руководителей, с печатью документ

21

Черновой документ

1. Изготовленный рукописным, машинописный способом, или распечатанный с компьютера, отражает работу автора над его содержанием
2. Произведенные записи по какому либо событию

22

Подлинный документ

1. Документ, обладающий юридической силой
2. Единственный черновой вариант документа

23

Копия документа

1. Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их
2. Рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок или исправлений

24

Стандартизация

1. Процесс установления и применения стандартов, под которыми понимают «эталон, образец»
2. Оригинал какого либо товара

25

Бланк документа

1. Лист бумаги любого формата
2. Лист бумаги разрешенного формата с нанесенными на него постоянными реквизитами

26

Документ личного происхождения

1. Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей
2. Документ, создаваемый работником на предприятии

1

1

2

1/3

3

1/3

4

3

5

1

6

1

7

1

8

2

9

2

10

1

11

1

12

1

13

2

14

1

15

5

16

1

17

2

18

1

19

1

20

1

21

1

22

1

23

1

24

1

25

2

26

1

Дифференцированный зачет в виде

 ТЕСТа   по дисциплине ОП.06 ДОУ

Для специальности 38.02.01

1

Делопроизводство - это

1. Деятельность, связанная с формированием и организацией работы с документами в управлении.
2. Деятельность, связанная с управлением делами на предприятии

2

Документационное обеспечение управления (ДОУ) это

1. Специфическое направление деятельности, заключающееся в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении
2.  Составление и оформление документов на предприятии
3. Деятельность аппарата управления. Охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций
4. Два правильных ответа

3

Информация это

1. Важный товар (своевременный, полный, необходимый)
2. Средство материализации информации, закрепления ее в пространстве и во времени
3. Сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах не зависимо от формы их представлениях
4. Два правильных ответа

4

Документ

1. Бумажный носитель информации
2. Средство материализации информации, закрепления ее в пространстве и во времени
3. Все ответы верны

5

Документирование

1. Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов
2. Оформление и регистрация документов в канцелярии

6

Документооборот

1. Вопросы движения и учета документов в организации
2. Частота оборачиваемости документов в любой организации
3. Нет правильного ответа

7

Гост

1. Государственный стандарт, который формулирует требования государства к качеству продуктов, работ и услуги
2. Требования государственных органов к деятельности организации

8

Виды делопроизводства

1. Централизованная форма, децентрализованная, рыночная
2. Централизованная форма, децентрализованная форма, смешанная форма
3. Не могу определиться с ответом

9

Главные требования к информации

1. Достоверность, точность, своевременность, бесплатность
2. Достоверность, точность, своевременность, актуальность, достаточность

10

Документированная информация

1. Материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.
2. Материальный объект с информацией, созданный только с использованием компьютеризированных систем.

11

Информативное свойство документа

1. Способность передавать информацию
2. Долговечность передаваемой информации

12

Эксплуатационное свойство документа

1. Документ должен быть долговечным, прочным, способным противостоять различным воздействиям
2. Документ должен быть заламинированным

13

Документ состоит из

1. Содержания, структуры, выводов
2. Содержания. Контекста, структуры

14

Содержание

1. Фактическая информация документа, фиксирующая факты, решения, деятельность
2. Полная информация документа

15

Контекст

1. Содержащаяся в документе, или сопровождающая его информация, описывающая связи документа с деятельностью организации
2. Информация об использовании документа (кем, когда, почему)
3. Заголовок, автор,  дата создания
4. Цель создания документа
5. Все вышеперечисленное

16

Структура

1. Внешний вид и  расположение частей содержания (вид носителя, формат хранения, организация данных, расположение реквизитов, используемые шрифты, примечания, таблицы)
2. Включает только основные реквизиты документа (шрифт, примечание, расположение реквизитов)

17

Основные функции документа

1. Информационная, организационная, учебная
2. Информационная, организационная, коммуникативная, юридическая, воспитательная, учебная

18

Реквизит документа

1. Обязательный элемент оформления официального документа
2. Печать и подпись

19

Официальный документ

1. Документы, созданными юридическими и физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке
2. Документ, выдаваемый гос.органами

20

Юридическая сила документа

1. это свойство быть подлинным доказательством тех фактов, событий и действий, которые отражены в документе. 
2. Любой оформленный, подписанный руководителей, с печатью документ

21

Черновой документ

1. Изготовленный рукописным, машинописный способом, или распечатанный с компьютера, отражает работу автора над его содержанием
2. Произведенные записи по какому либо событию

22

Подлинный документ

1. Документ, обладающий юридической силой
2. Единственный черновой вариант документа

23

Копия документа

1. Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их
2. Рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок или исправлений

24

Стандартизация

1. Процесс установления и применения стандартов, под которыми понимают «эталон, образец»
2. Оригинал какого либо товара

25

Бланк документа

1. Лист бумаги любого формата
2. Лист бумаги разрешенного формата с нанесенными на него постоянными реквизитами

26

Документ личного происхождения

1. Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей
2. Документ, создаваемый работником на предприятии

27

Деловое письмо

1. это основной документ информационно-справочного характера, обеспечивающий юридическую связь между

органами власти, компаниями (организациями, предприятиями, фирмами),

должностными или физическими лицами, пересылаемый курьером или по

почте.

2. Это документ информационного характера

1

28

Письма информационного характера

1. – письма, основным назначением которых является информирование адресата.
2. Печатная форма документа, носящая информационно – справочную информацию

1

29

Электронное деловое письмо –

1. это совокупность видов деловой электронной переписки в текстовом или мультимедийном формате, пересылаемой по каналам информационно-телекоммуникационной сети (электронная почта, ICQ, мобильная связь)
2. письмо набранное текстовыми символами в поле электронной почты

1

30

Телеграмма – это

1. документ информационно-справочного характера, адресованный компании (организации, предприятию, фирме) или физическому лицу и передаваемый по каналам телеграфной сети связи общего пользования, обладающий юридической силой
2. краткая информация, буквально состоящая из трех четырех слов

1

31

Телефонограмма –

1. это документ информационного характера, передаваемый по телефону и записываемый получателем.
2. Звуковое сообщение передаваемое адресату, не обязательное к фиксированию на бумажном носителе

1

32

Факсограмма (факс) –

1. Информационное сообщение отправляемое в любой форме
2. это копия любого вида документа,

полученная на специализированном бумажном носителе (бумаге для факсов) с помощью факсимильного аппарата или факс-модемного устройства по телефонным каналам связи, переданного аналогичным способом

2

33

Кадровые документы подразделяют на

1. обязательные документы (установленные законодательством РФ)
2. индивидуальные (документы по учету личного состава, приказы о приеме на работу, переводе на другую должность ли другое структурное подразделение, предоставлении отпуска, увольнении, личная карточка работника, табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда и т. д.)
3. общие – документы, связанные с осуществлением функций по управлению персоналом и организацией труда (правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, должностные инструкции, структура и штатная численность, штатное расписание, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, положение о персональных данных и т. д.)
4. внутренние локальные нормативные акты – определяющие общие принципы работы компании (организации, предприятия, фирмы) и обязательные для исполнения всеми сотрудниками, деятельность которых они регламентируют (положения, инструкции, постановления и т. д.);
5. информационно-расчетные документы – содержащие информацию, на основании которой осуществляются расчеты различного характера внутри компании (организации, предприятия, фирмы), или документы, служащие для сохранения необходимых для работы сведений (графики работы или сменности, расчетные листы и т. д.);
6. документы, согласно трудовому и пенсионному законодательству подтверждающие трудовую деятельность сотрудников (трудовые книжки, табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда и т. д.);
7. распорядительные документы – документы, издающиеся работодателем для закрепления определенных управленческих решений, связанных с вопросами управления персоналом компании (организации, предприятия, фирмы) (приказы, распоряжения, постановления, указания и т. д.);
8. журналы контроля и учета – журналы (книги) учета и регистрации документов, служащие для установления на документах определенного регистрационного индекса и придающие кадровым документам юридическую силу в трудовых спорах (журнал инструктажа (ознакомление с инструкциями), журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования и т. д.).
9. все вышеперечисленное
10. нет подразделения

9

34

ОКУД это (написать)

35

К документам по приему на работу относитмя

1. заявление о приеме на работу; –
2. контракт о назначении на должность; –
3. приказ о приеме на работу; –
4. протокол общего собрания трудового коллектива о приеме на работу.
5. Все ответы верны

5

36

К документам по переводу на другую работу:

1. заявление о переводе на другую работу;

2. представление о переводе на другую работу;

3. приказ о переводе на другую работу.

4. все выше  перечисленное

4

37

К документам по оформлению отпусков:

1. график отпусков; –
2. заявление о предоставлении отпуска;
3. приказ о предоставлении отпуска.
4. Все выше перечисленное

4

38

К документам по оформлению поощрений:

1. представление о поощрении;
2. приказ о поощрении; – протокол общего собрания трудового коллектива о поощрении.
3. Нет правильного ответа

1

\2

39

К документам по оформлению дисциплинарных взысканий:

1. докладная записка о нарушении трудовой дисциплины;
2. объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины;
3. приказ о наложении дисциплинарного взыскания;
4. протокол общего собрания трудового коллектива о наложении дисциплинарного взыскания.
5. Все ответы верны

5

40

Штатное расписание относится к

1. Кадровым документам
2. Документам по личному составу
3. Информационным общим документам предприятия

1

41

График отпусков является документом

1. Кадровым
2. Личным
3. Деловым письмом

1

42

Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием относятся к

1. Документам общего порядка
2. Кадровым документам
3. Финансово – бухгалтерскими документами

2

43

Трудовой договор относится к

1. Финансовой документации
2. Кадровой документации
3. Индивидуальным документам

3

44

Приказ о приеме на работу является

1. Документом индивидуальным
2. Кадровым документом

1

45

Договор о полной материальной ответственности

является обязательным для должности «кассир»

1. Да
2. Нет
3. По желанию работника

1

46

Трудовая книжка

обязательна, при трудоустройстве работника

1. Нет
2. да

2

47

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

1. является обязательным документом
2. без него можно обойтись, зачем тратить время

1

48

Какие последствия могут быть при допущенных ошибках в оформлении или ведении кадровой документации

1. Ошибки, допущенные в оформлении кадровой документации, также могут быть квалифицированы контролирующими и судебными органами как нарушение трудовых прав работников. За это работодатель может быть привлечен как к административной, так и к материальной ответственности, в случае если в результате допущенных им ошибок (например, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения) работник лишился возможности трудиться, то есть устроиться на новое место работы.
2. Ответственности за допущенные ошибки в кадровых документах законодательством не предусмотрена

1

49

Трудовой договор – это

1. соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (статья N 56 ТК РФ).
2. Устное соглашение о выполнении работником необходимого объема работ, с оплатой по «факту»

1

50

Трудовой договор заключается

1. в письменной форме и подписывается работником и работодателем. Условия трудового договора должны фиксировать срок, условия труда и его оплаты, установленные на основе действующих нормативных правовых актов по соглашению работника и работодателя. Зафиксированные в трудовом договоре условия могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.
2. В письменной форме необязательно, достаточно устной договоренности
3. Оба ответа верны

1

51

Трудовая книжка –

1. книжка, оформляемая при трудоустройстве на работу с указанием фио, и должности работника

2. это официальный, персональный информационно-справочный документ, который содержит сведения о работе (о трудовой деятельности и производственном стаже), награждениях сотрудников.

2

52

Деловые документы личного характера (резюме, автобиография, анкета) – это

1. кадровые документы

2. документы относящиеся к финансовой отчетности

3. документы, создаваемые самолично человеком, претендующим на вакантную должность. Целью данных документов является предоставление информации потенциальному работодателю о возрасте и уровне образования (основного и дополнительного), демонстрация своего профессионализма, имеющегося опыта работы, о существующих возможностях и преимуществах, и является основанием для принятия решения о соответствии претендента на имеющуюся вакансию.

3

53

Резюме – это

1. Деловой документ личного характера, в нем излагается общая информация о человеке
2. деловой документ личного характера, составляемый самолично претендентом, в котором полно, но лаконичное указывает те сведения о себе, которые наиболее выгодно представят его при участии в конкурсном отборе на конкретную вакантную должность. Главная цель резюме-презентация (самореклама) претендента, где важно показать положительные качества, достоинства и оставить в тени слабые стороны.

2

54

Портфолио –

1. комплект творческих работ соискателя, сопровождаемый резюме.
2. Дипломы и сертификаты предназначенные для личного пользования

1

55

Автобиография – это

1. деловой документ личного характера, составляемый самолично претендентом на вакантную должность, излагающий события жизни от первого лица в хронологическом порядке.
2. деловой документ личного характера, составляемый работодателем в виде определенного перечня кратких основных вопросов, в некоторых случаях содержащих варианты ответов, напечатанный в виде бланка и заполняемый самолично претендентом.

1

56

Анкета – это

1. деловой документ личного характера, составляемый работодателем в виде определенного перечня кратких основных вопросов, в некоторых случаях содержащих варианты ответов, напечатанный в виде бланка и заполняемый самолично претендентом.
2. Деловой документ личного характера, в нем излагается общая информация о человеке

1

57

Дело – это

1. папка с кадровой документацией

2. документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку

2

58

Справка – это

1. это информационно-справочный документ, адресованный руководству данной или вышестоящей компании 124 (организации, предприятия, фирмы)

2. это документ, адресованный работодателю в лице руководителя компании

3. информационно-справочный документ, содержащий констатацию, описание или подтверждение каких-либо фактов, событий или явлений личного (биографического) или служебного характера, а также удостоверяющий какой-либо юридический факт.

3

59

Заявление – это

1. это информационно-справочный документ, содержащий пояснения отдельных понятий, разделов, положений основного документа (плана, отчета, проекта и т. д.), или объясняющий причины действия или бездействия, факта, случая, происшествия, сложившейся ситуации

2. документ, адресованный работодателю в лице руководителя компании

2

60

Объяснительная записка

1. папка с кадровой документацией

2. это информационно-справочный документ, содержащий пояснения отдельных понятий, разделов, положений основного документа (плана, отчета, проекта и т. д.), или объясняющий причины действия или бездействия, факта, случая, происшествия, сложившейся ситуации

Практическое задание

к дифференцированному зачету по дисциплине ОП.06. ДОУ

для специальности 38.02.01

дата___________ ФИО________________________ гр._______

Составить и оформить документ. 

Приказ о приеме на работу Петрова А.В. на должность специалиста 1 категории в отдел по пассажирским перевозкам, с должностным окладом 10670 руб.

Практическое задание

к дифференцированному зачету по дисциплине ОП.06. ДОУ

для специальности 38.02.01

дата___________ ФИО________________________ гр._______

Составить и оформить документ. 

Приказ о премировании работников производственного цеха за высокие показатели работы. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 60% ежемесячного должностного оклада.

Практическое задание

к дифференцированному зачету по дисциплине ОП.06. ДОУ

для специальности 38.02.01

дата___________ ФИО________________________ гр._______

Составить и оформить документ. 

Приказ о переводе Николаевой Д.П. в отдел торговли в связи с производственной необходимостью.

Практическое задание

к дифференцированному зачету по дисциплине ОП.06. ДОУ

для специальности 38.02.01

дата___________ ФИО________________________ гр._______

Составить и оформить документ. 

Объяснительную записку о том, что сводный отчет за октябрь 2023 года не был представлен в указанные сроки в связи с повреждением факс-модемной связи и отсутствием всех необходимых данных. 

Практическое задание

к дифференцированному зачету по дисциплине ОП.06. ДОУ

для специальности 38.02.01

дата___________ ФИО________________________ гр._______

Составить и оформить документ. 

Автобиография (студента, которому попалось данное задание)

Практическое задание

к дифференцированному зачету по дисциплине ОП.06. ДОУ

для специальности 38.02.01

дата___________ ФИО________________________ гр._______

Составить и оформить документ. 

Личное заявление Григорьева А.И. об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию по возрасту.

Практическое задание

к дифференцированному зачету по дисциплине ОП.06. ДОУ

для специальности 38.02.01

дата___________ ФИО________________________ гр._______

Составить и оформить документ. 

Личное заявление Сашечкина Н.П.  о приеме на работу с 10.11.23 года на предприятие ООО «Ромашка» в должность продавца-кассира. (необходимую информацию дополнить самостоятельно)