Рабочая программа учебной дисциплины ОП.04 «Документационное обеспечение управления»
рабочая программа

БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ  

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ХАНТЫ -МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА – ЮГРЫ

«КОГАЛЫМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

УТВЕРЖДЕНА

Приказом директора    №247

«31» августа 2020 г

Форма обучения    очная

Курс                        3

Семестр                 5

1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРИМЕРНОЙ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИУЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

Код

ПК, ОК

Умения

Знания

ПК 1.5.

ПК 3.4.

ПК 4.1.

ПК 4.3.

Оформлять платежные документы (электронные заявки на кассовые расходы и платежные поручения) для проведения кассовых выплат

Проверять необходимую документацию для заключения контрактов

Проверять необходимую документацию для заключения контрактов; применять программное обеспечение при осуществлении финансового контроля.

Оформлять результаты проведенных контрольных мероприятий путем составления актов и справок; применять программное обеспечение финансового контроля.

Особенности составления закупочной документации

Информационные технологии в профессиональной деятельности

Особенности организации и проведения контрольных мероприятий органами, осуществляющими финансовый контроль.

Особенности проведения закупок товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц.

Вид учебной работы

Объем в часах

Объем образовательной программы учебной дисциплины

52

Объем работы обучающихся во взаимодействии с преподавателем

36

в том числе:

теоретическое обучение

12

практические занятия

24

Самостоятельная работа

4

Промежуточная аттестация в форме экзамена

12

Наименование разделов и тем

Содержание учебного материала и формы организации деятельности обучающихся

Объем

в часах

Коды компетенций, формированию которых способствует элемент программы

1

2

3

РАЗДЕЛ 1. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Тема 1.1 Введение. Документирование управленческой деятельности

Содержание учебного материала

2

ПК 3.4,4.1,4.3

1. Значение и содержание дисциплины «Документационное обеспечение управления» и связь ее с другими дисциплинами общеобразовательного и специального циклов. Понятие терминов «документ», «документирование», «документационное обеспечение управления». История развития научных представлений о документационном обеспечении управления. Современное состояние документационного обеспечения управления. Нормативно-правовая база организации документационного обеспечения управления как основа технологии процессов управления. Состав управленческих документов. Понятие систем документации. Функциональные и отраслевые системы документации. Унификация и стандартизация управленческих документов.

Значение ДОУ в деятельности специалиста по финансам

Самостоятельная работа  обучающихся:

2

1. Работа  с опорным конспектом  и специальной литературой.

Подготовить сообщение на тему «Становление делопроизводства в России», «Делопроизводство в дореволюционной России», «Советский период развития делопроизводства».

Тема №.1.2.Система организационно-распорядительной документации

Содержание учебного материала

2

ПК 3.4,4.1,4.3

1.Унифицированная система организационно-распорядительной документации (ОРД). ГОСТы на ОРД. Требования к оформлению документов. Классификация организационно-распорядительной документации: организационные, распорядительные, справочно-информационные. Организационные документы: устав, положение. Распорядительные документы: приказы, распоряжения, указания, постановления. Справочно-информационные документы: докладная (служебная) записка, объяснительная записка, акт, справка, служебные письма. Документирование трудовых правоотношений. Состав и особенности оформления документов по личному составу.

Понятие о бланке документа, виды бланков. Правила оформления реквизитов бланка  в соответствии с ГОСТом  Р.6-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

В том числе практических занятий и лабораторных работ

8

Практическое занятие1.Оформление документов с помощью программы MicrosoftWord. Создание шаблона документов.

2

Практическое занятие2. Составление и оформление распорядительных и справочно- информационных документов.

2

Практическое занятие3.Проверка правильности оформления организационных документов-

2

Практическое занятие4.Кадровое делопроизводство.

2

Тема 1.3. Системы документационного обеспечения управления

Содержание учебного материала

2

Классификация документов. Требования к составлению и оформлению документов.  

Назначение и состав организационно-правовой документации: Устав организации,  Положения, Штатное расписание, должностные инструкции. Требования  к составлению и оформлению.

Назначение и состав распорядительной документации (указ, приказ, распоряжение, постановление, положение, инструкция). Нормативный характер распорядительных документов. Требования  к составлению и оформлению.

Назначение и состав справочно-информационной документации (протокол, акт, докладная записка, предложение, служебная записка, объяснительная). Требования  к составлению и оформлению.

Переписка. Общая характеристика служебной переписки. Разновидности служебных писем (сопроводительное письмо, письмо-просьба, письмо-   запрос, письмо-ответ, письмо-сообщение, информационное письмо, письмо-приглашение и т.д.). Документы передаваемые по каналам связи (телеграмма, телекс, факсограмма,    телефонограмма, электронное письмо).

ПК 3.4,4.1,4.3

В том числе практических занятий и лабораторных работ

8

ПК 1.5, 3.4,4.1.

Практическое занятие 5..Составление и оформление организационных документов (устав, положение, инструкция)

2

Практическое занятие 6. Составление и оформление распорядительной документации (распоряжение, указание, приказ, постановление);

2

Практическое занятие 7. Составление и оформление информационно-справочных документов (протокол, акт, докладная записка, объяснительная записка);

2

Практическое занятие 8. Составление и оформление служебных писем.

2

Тема 1.4.Денежные и финансово-расчетные документы

Содержание учебного материала

1

ПК 1.5

1.Особенности составления и оформления денежных и финансово-расчетных документов. Оформление доверенностей официальной и личной.

В том числе практических занятий и лабораторных работ

Практическое занятие 5.Оформление платежных документов.

2

Тема 1.5.Договорно-правовая документация

Содержание учебного материала

1

ПК 1.5, 3.4,4.1.

1.Понятие договора (контракта), соглашения, протокола. Типовая форма договора. Основные разделы договора. Виды договоров: купли-продажи, поставки, комиссии и др. Виды договоров в сфере закупок. Документы, оформляющие порядок рассмотрения споров между юридическими лицами. Правила оформления претензионных писем. Особенности проведения закупок товаров.

В том числе практических занятий и лабораторных работ

2

Практическое занятие 9.Особенности составления закупочной документации.

Самостоятельная работа. Используя информационно правовую систему и Интернет ресурсы составить обзор существующих шаблонов документов для документирования управленческой деятельности.

Изучение технической документации средств оргтехники.

2

РАЗДЕЛ 2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

14

Тема 2.1. Понятие документооборота, регистрация документов, исполнение документов

Содержание учебного материала

2

1.Состав и учет объема документооборота предприятий и организаций. Организация работы с документацией, поступающей в учреждения, предприятия, организации; прием входящих документов, экспедиционная обработка, предварительное рассмотрение и распределение, регистрация, рассмотрение документов руководством, исполнение. Передача документов внутри организации. Учет количества документов. Контроль исполнения документов. Организация и техника контроля исполнения. Типовые и индивидуальные сроки исполнения документов, система АСКИД (автоматизированный контроль исполнения документов).

Тема 2.2.

Информационные технологии в делопроизводстве

Содержание учебного материала

ПК 4.1, 4.3.

Использование программного обеспечения для решения профессиональных задач

1

В том числе практических занятий и лабораторных работ

1.Оформление документов с помощью программы MicrosoftWord. Работа с электронными документами. Создание серийных писем. Рассылка готовых писем. Прикладная среда - система управления базами данных MicrosoftAccess. Базы данных для хранения информации – конструировать базу данных; вводить, редактировать, копировать и удалять записи. Работа с запросами. Формирование отчетов. Поиск документов. Хранение и обработка больших объемов данных.

2

2.Использование интегрированных систем делопроизводства и управления для автоматизации рабочего места. Работа в среде Internet и пользование электронной почты. Электронная почта: понятие, назначение, создание и отправка своих сообщений, получение почты. Ознакомиться с профессионально ориентированным ПО в области ДОУ. Поиск необходимой информации в области документирования. Отечественные разработки программ автоматизации ДОУ и архивного дела. Основные угрозы профессиональной безопасности

2

В том числе практических занятий и лабораторных работ

4

Практическое занятие 10.Передача информации с использованием средств телекоммуникации.

2

Практическое занятие11. Составление, оформление документов с использованием средств оргтехники.

2

Самостоятельная работа. Используя информационно правовую систему и Интернет ресурсы составить обзор программных решений для ведения документооборота с перечнем функций, которые программа реализует. Составить таблицу сравнительного анализа программ.

2

Тема 2.3. Организация оперативного и архивного хранения документов

Содержание учебного материала

1

ПК 3.4

1.Систематизация документов и их хранение. Номенклатура дел. Примерные и типовые номенклатуры дел. Оформление номенклатуры дел. Требования к оформлению дел. Хранение документов в структурных подразделениях. Подготовка дел к сдаче в ведомственный архив.

В том числе практических занятий и лабораторных работ

2

Практическое занятие 12.Проверка правильности составления номенклатуры дел.

Всего:

40

Результаты обучения

Критерии оценки

Методы оценки

Знания:

основные источники информации и ресурсы для решения задач

формат оформления результатов поиска информации

Содержание актуальной нормативно-правовой документации

Психологические основы деятельности коллектива

Современные средства и программное обеспечение в профессиональной деятельности

Правила оформления документов

Правила оформления закупочной документации

Информационные технологии в профессиональной деятельности

Особенности организации и проведения контрольных мероприятий органами, осуществляющими финансовый контроль

Правильность оформления документации,применяемой в профессиональной деятельности

Соответствие выбора технологии оформления документов современным требованиям документооборота

Устный (письменный)опрос

Тестирование

Проверка практических работи оценка результатов

Зачёт

Умения:

Анализировать задачу и определять этапы решения

Структурировать получаемую информацию; оформлять результаты поиска

Определять актуальность нормативно-правовой документации

взаимодействовать с коллегами, руководством, клиентами Грамотно оформлять документы по профессиональной тематике

Применять средства информационных технологий для решения профессиональных задач

Использоватьбюджетное законодательство

оформлять платежные документы

проверять необходимую документацию для заключения контрактов

оформлять результаты проведенных контрольных мероприятий путем составления актов и справок

Владение правилами составления и оформления документации в соответствии с нормативными документами

Оформления результатов поиска информации

Навыки осуществления проверки необходимой документации для заключения контрактов.

Демонстрация анализа содержания управленческих документов.

Навыки в использовании программного обеспечение в организации ДОУ.

Экспертное наблюдение и оценка на практических занятиях при выполнении работы

Оценка решений ситуационных задач

Оценка результатов выполнения практической работы

Зачёт